PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU TENGAH
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BENGKUTU TENGAH website : lpse.bengkulutengahkab.go.id Email :
[email protected]
,r.n= \-.--
STANDAR OPERASTONAL PROSEDUR (SOp) PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP
1. TUJUAN a. Memberikan arahan prosedur bagi pelaksanaan proses administrasi dan sistem informasi kepada Pokja Unit Layanan Pengadaan (ULP), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan lnstansi yang menggunakan Jasa Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). b. Menentukan mekanisme kontrol atas Standar Operasional Prosedur terhadap Pelayanan Kepada ULP dan SKPD terhadap penggunaan Portal LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah.
2.
RUANG LINGKUP a. SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan (RUP). b. SOP Permintaan User ld dan Password Panitia/PPK. c. SOP Reset Password Panitia/PPK. d. SOP Ubah Jadwal Lelang. e. SOP Uji Forensik.
3.
SOP PELAYANAN KEPADA SKPD DAN ULP
a.
SOP Penayangan Rencana Umum Pengadaan {RUp)
:
1. Kepala SKPD mengirim Surat Permintaan User ld Admin RUP 2.
dengan melampirkan Fotokopi SK Pengangkatan Admin RUp. Admin RUP bertugas menginput data RUP ke Aplikasi Sistem tnformasi Rencana Pengadaan website: http ://i naproc. lkpp. qo. idlsirup/
umum
(slRup) pada
b. SOP Permintaan User ld Panitia I PPK : 1. ULP mengajukan Surat tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah dengan melampirkan : Formulir Permintaan User ld Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan PPK (formulir bisa di undult pada special contenf). Formulir harus diisi data lengkap. Foto Copy SK Pokja ULP, Foto Copy SK Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). 2. Semua Berkas tersebut dimasukkan kepada Map dan diserahkan kepada Admin Agency LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah.
-
-
SOP Reset Password Panitia / PPK : 1. Membuat Surat Permohonan Reset Password. 2" Admin LPSE akan melakukan Reset Password setelah mendapatkan Surat Permohonan tersebut.
d.
e.
SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc : 1. Panitia mengajukan Permohonan tertulis kepada Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melakukan perubahan jadwal lelang eproc (Format Surat dan Lampirannya bisa di unduh di special content). 2. Penjelasan lainnya bisa dilihat pada format yang diunduh. Bagan SOP Ubah Jadwal Lelang Eproc bisa dilihat pada Halaman Lampiran di bawah SOP Uji Forensik
1. Pokja ULP mengirimkan Surat Permohonan Bantuan kepada Kepala LPSE
Kabupaten Bengkulu Tengah untuk membuka file penawaran yang tidak bisa dibuka sesuai form yang telah disediakan (Form Uji Forensik bisa diunduh di Special Content). 2. Help Desk LPSE akan mencoba membuka file penawaran tersebut, jika berhasil maka akan diberitahukan kepada Pokja ULP. Jika tidak, maka diteruskan kepada Admin untuk dicoba buka kembali dan apabila bisa dibuka maka admin akan memberitahukan Help Desk bahwa file tersebut bisa dibuka. Apabila tidak berhasil dibuka maka LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah akan mengeluarkan Berita Acara (BA) Permohonan Uji Forensik terhadap file rhs yang tidak dapat dibuka untuk diteruskan kepada LKPP. 3. Help Desk LPSE akan mengirimkan permohonan Uji Forensik disertai BA kepada LKPP untuk di lakukan Pengujian dan Analisa dan selanjutnya jika telah selesai pada LKPP akan disampaikan klarifikasi kepada Pokja ULP. Bagan SOP Uji Forensik bisa dilihat pada halaman Lampimn di bawah ini Kepala LPSE Kabupaten Bengkulu Tengah
dto
gyqvefa. ST. MT Penata Tk. I N1P.19661020 199803 1 002
SOP Ubah Jadual Pelelangan
Ubah Jadwal Pelelangan
Kebrangnn:
[E]
@
ili#,lsulan
Perubahan
Dilengkapi Kode Lelang, Nama Lelang, Tahap yang akan diubah, Jadwal semula, jadwal meniadi dan user id & nomor hp panitia
SOP Uji Forensik File RHS
Penanganan Dokumen Penawaran yang Tidak Dapat Dibuka
Mengirimkan Surat/ email Permdronan Bantuan Menrbuka Dokrmen Penawaran Penyedia
Mernberitahuksr Kepada Po$a Dokumen dapat Dibuka
Mengidmkan anail Permohonan Uji Forensik disartai BA
SOP Uji Forensik File RHS
lGterangen:
|-;"1 li
'{7
E;;'*l I
eleKrstik)
|
L------=-! \-o,.'rd yang I I \ \ Dlakukan I \ Manud I
ril;;;), [--v--, I Lanjut ke
Hal
I
\eainrtnva rJ
\,/
Syarat Uii Forensik: Dilengkapi lD Lelang, Nama Lelang, Ukuran File, Hash Key File pada $erverdan Kunci Private Dokumen serta User ID dan Password Pokja
