PPDB DKI JAKARTA Pelatihan Operator Sekolah Jenjang SD Tahun 2016
Tim PPDB 2016
Skenario Demo – Jenjang SD
2
Fungsi Modul berdasarkan User
3
Pendaftaran
Daya Tampung
CPDB melakukan pendaftaran di website sesuai dengan jenjang
Tugas pertama dari Operator sekolah adalah membuat daya tampung
Pilihan Sekolah Setelah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran, CPDB dapat melakukan pilihan sekolah
Pendaftaran
CPDB
Operator
Operator sekolah bertugas memasukan data Inklusif
Pengumuman
Verifikasi
CPDB dapat melihat informasi status diterima dan tidak diterima pada pilhan sekolah yang telah dipilih
Operator sekolah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran dan lapor diri bagi CPDB yang diterima disekolah tujuan
Jadwal
Kegiatan
4
PPDB
Inklusif
Tanggal
Pukul
Keterangan
1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan
23 – 25 Mei 2016
08.00 – 14.00
Di sekolah tujuan
2. Pengumuman
26 Mei 2016
08.00
Di sekolah tujuan
3. Pengumuman akhir dan Lapor diri
27-28 Mei 2016
08.00 – 14.00
Di sekolah tujuan
Operator
5
Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Inklusif
2
1 Dokumen Pendukung
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CPDB Inklusif
CPDB Inklusif
Mekanisme PPDB Inklusif
3
CPDB Inklusif
5
CPDB Inklusif
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pendaftaran
Operator
Bukti Pendaftaran
Pengumuman
4 Bukti Pendaftaran
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk ke sekolah tujuan
Bukti Lapor Diri
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website
Jadwal
6
PPDB TAHAP 1 Jalur Umum Kegiatan
Tanggal
Pukul
Keterangan
30 Mei – 2 Juni 2016
Khusus tgl. 2 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Online / sekolah penyelenggara
2. Verifikasi berkas persyaratan
30 Mei – 2 Juni 2016
Khusus tgl. 2 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Sekolah penyelenggara
3. Proses Seleksi
30 Mei – 2 Juni 2016
4. Pengumuman
2 Juni 2016
16.00
Online / Sekolah Tujuan
5. Lapor diri
3 - 4 Juni 2016
08.00 – 14.00
Di sekolah tujuan
1. Pendaftaran
Online
Jadwal
7
PPDB TAHAP 2 Jalur Lokal Kegiatan
Pukul
Tanggal
Keterangan
6 - 8 Juni 2016
Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Online / sekolah penyelenggara
2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon peserta didik baru yang langsung mengikuti tahap kedua jalur lokal
6 - 8 Juni 2016
Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Sekolah penyelenggara
3. Proses seleksi
6 - 8 Juni 2016
4. Pengumuman
8 Juni 2016
16.00
Online / Sekolah Tujuan
5. Lapor diri
9 - 10 Juni 2016
08.00 - 14.00
Di Sekolah Tujuan
6. Pengumuman Tempat Kosong
10 Juni 2016
16.00
Online / sekolah penyelenggara
1. Pendaftaran
Online
Jadwal
8
PPDB TAHAP 3 Jalur Umum Kegiatan
Tanggal
Pukul
Keterangan
11 - 13 Juni 2016
Khusus tgl. 13 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
2. Verifikasi berkas persyaratan
11 - 13 Juni 2016
Khusus tgl. 13 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
3. Proses Seleksi
11 - 13 Juni 2016
4. Pengumuman
13 Juni 2016
16.00
Online / Sekolah Tujuan
5. Lapor diri
14 Juni 2016
08.00 - 14.00
Di Sekolah Tujuan
1. Pendaftaran
Online / sekolah penyelenggara
Online
Mekanisme PPDB Reguler
9
CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar dapat login kedalam sistem
CPDB Melakukan Pendaftaran
Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran , dan mencetak bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB
1
CPDB
CPDB
Operator
2 Bukti Pendaftaran
3
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website
4
3
CPDB
Pengumuman 1. ABCD 2. EFGH 3. IJKL 4. MNOP
CPDB
CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah
Bukti Verfikasi
Username : NIK Password : ddmmyyyy Contoh : 20 Mei 2000 menjadi 20052000
Mekanisme PPDB Reguler CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah
A CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pilihan sekolah
B
Diterima
Bukti Pilihan Sekolah
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan
Operator
8
CPDB
CPDB asal DKI dapat mengikuti PPDB tahap berikutnya
CPDB Prestasi
CPDB Gagal
10
Bukti Lapor Diri
Jenis User
11
Kordinator Operator Sekolah
Operator Sekolah
Akses Form Menu Profil Pengaturan Pendaftaran - Inklusif
Hasil Seleksi - Siswa DKI - Siswa Luar DKI
- Siswa Inklusif Notifikasi - Verifikasi - Siswa Lapor
- Siswa Diterima Laporan
12
Kordinator
Operator
Daya Tampung
13
Penguuman
Daya Tampung
16 - 18 Mei 2016
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB , adalah mengisikan Daya Tampung; 2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk jenjang SD – Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif; 3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSI dengan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshot halaman daya tampung yang ada didalam aplikasi. 4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudah ditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan ke PDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah; Rumus Daya Tampung DKI Luar DKI Lokal
= = = =
(Rombel x Rasio) – Perkiraan Tidak Naik Kelas – Inklusif Daya Tampung X 35% Daya Tampung X 5% Daya Tampung – (DKI + Non DKI)
Daya Tampung
14
Tahapan : Login
1
Operator Sekolah login kedalam system Masukan Ussername -> Password -> Kode Login
2
Menu Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung
Daya Tampung
3
Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel, Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik
4
Cetak Setelah selesai memasukkan daya tampung, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
Operator Disdik
Tambah User
15
Tahapan : Login
1
Operator Sekolah login kedalam system Masukan Ussername -> Password -> Kode Login
2
Menu Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User
Tambah User
3
Memasukan data Username, Password, Nama, Alamat Email, Telephone. Klik Save
Skenario Demo – Jenjang SD Seleksi
Skenario Daya Tampung : Rombel : 1 Rasio : 10 Tidak Naik : 3 Inklusif : 2 Bina Lingkungan : 0 Daya Tampung : 5 orang
16
Tahap 1
DKI : 2
Lokal : 2
1. usia tertua ke usia termuda; 2. urutan pilihan sekolah.
Luar DKI : 1
= CPDB 1
CPDB 2
CPDB 3
CPDB 4
CPDB 5
CPDB 6
CPDB A
CPDB B
CPDB C
CPDB 1
CPDB 2
CPDB 3
CPDB 4
CPDB 5
CPDB 6
CPDB A
CPDB B
CPDB C
CPDB 1
CPDB 2
CPDB 3
CPDB 4
CPDB 5
CPDB 6
CPDB A
CPDB B
CPDB C
= =
= CPDB – DKI = CPDB – LUAR DKI
CPDB Inklusif
17
Penguuman
CPDB Inklusif
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua) peserta didik untuk setiap rombongan belajar. 2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator 3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016; 4. Berusia antara 7 (tujuh) sampai dengan 12 (dua belas) tahun pada hari pertama masuk sekolah; 5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. 6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat mengikuti proses PPDB lain. 7. Proses seleksi online : 1. usia tertua ke usia termuda; 2. urutan pilihan sekolah. 8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
Pendaftaran CPDB Inklusif
18
Tahapan 1
2
Menu Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif
Masukan NIK Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta
3
Pendaftaran Operator Sekolah melengkapi data untuk
pendaftaran CPDB Inklusif
4
Cetak Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
CPDB
Pendaftaran CPDB
19
Penguuman
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran PPDB reguler;
CPDB
Pendaftaran CPDB
20
Tahapan 1
2
3
PPDB Jenjang SD Operator Sekolah login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran
Pendaftaran Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang
Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB
4
Cetak Setelah selesai mendaftarkan CPDB, mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Verifikasi
21
Penguuman
Verifikasi
Lapor Diri
Ketentuan: 1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkas persyaratan yang telah ditentukan; 2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukan pemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaan administratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan; 3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi; 4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulus verifikasi berkas; 5. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapil dalam formulir pendaftaran , CPDB dapat melakukan pendaftaran ulang.
Verifikasi
22
Tahapan 1
2
3
Login Operator Sekolah login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi
Verifikasi Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail
Data CPDB, dan menekan tombol Verifikasi
4
Cetak Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Pilihan Sekolah Tujuan
23
Penguuman
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan sekolah tujuan; 2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah.
Pilihan Sekolah
Pilihan Sekolah Tujuan
24
Tahapan 1
2
3
Login CPDB login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan
Pilih Sekolah Tujuan Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar
Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar
Cetak
4
Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Informasi Status Pilihan
25
Tahapan 1
Menu Pilih Menu -> Informasi
Informasi Status Pilihan
2
Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah.
Cetak
3
Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator Sekolah apabila diterima.
Lapor Diri
26
Ketentuan:
Lapor Diri
Penguuman
Lapor Diri
1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pengajuan pilihan sekolah 2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapor diri kedalam sistem. 3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diri untuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas; 4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapat mengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapat mengikuti PPDB tahap III.
Lapor Diri
27
Tahapan 1
Login Operator Sekolah login kedalam system Masukan -> Ussername -> Password -> Kode Login
2
Menu Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri
Lapor Diri
3
Cari data CPDB lalu Pilih Action lalu klik Lihat data CPDB, melihat Detail Data Lapor Diri, dan menekan tombol Lapor.
4
Cetak Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Alamat Aplikasi
28
http://sd.ppdbdki.my.id/Operator Start 16 Mei 2016
Alamat Uji Coba : http://202.149.89.254/demo/sd/Operator Rekomendasi Web Browser :
Start 09 s/d 14 Mei 2016
Terima kasih
