PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PPDB ONLINE

SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN

PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PPDB ONLINE SIAP PPDB ONLINE – DKI JAKARTA

Dokumen ini diperuntukkan untuk OPERATOR SEKOLAH

PT. TELKOM INDONESIA Copyright ©2017. All rights reserved.

w

Sistem Informasi Aplikasi pendidikan

SIAP PPDB ONLINE – Prov. DKI JAKARTA

DAFTAR ISI TAMBAH OPERATOR BARU ..................................................................................................................... 3 1.

Tambah Admin/Operator ........................................................................................................... 3

2.

Aktivasi Admin/Operator Sekolah .............................................................................................. 6

VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA.......................................................................................................... 8 1.

Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa .................................................................................................... 8

2.

Reset Password Akun Siswa ...................................................................................................... 12

3.

Set Siswa Tidak Lapor Diri ......................................................................................................... 13

4.

Diskualifikasi Pendaftaran ......................................................................................................... 14

2

w



TAMBAH OPERATOR BARU 1. Tambah Admin/Operator Admin Institusi Sekolah dapat menambahkan Admin/Operator baru berdasarkan tingkat jenjang dan jalur sesuai dengan lokasi tugas. Untuk menambahkan Operator baru silahkan ikuti langkah berikut : 1) Admin Institusi Sekolah harus login terlebih dahulu ke https://paspor.siap-online.com isikan email dan password anda

2) Pilih Layanan Nilai Tambah PPDB

3)

Akan muncul layanan dasbor admin/operator sekolah 4) Masuk ke menu Operator dan pilih Tambah Operator

3

w



5) Masukkan email yang ingin dijadikan operator atau admin, jika sesuai maka klik Lanjut

PERHATIAN!! - Email yang ditambahkan harus sudah terdaftar di https://paspor.siap-online.com - Jika email belum terdaftar, WAJIB melakukan pendaftaran terlebih dahulu pada https://paspor.siap-online.com/registrasi 6) Lengkapi formulir pendaftaran Operator, kemudian klik tombol Lanjut.

7) jika sudah terisi semua dan benar maka klik Simpan. 4

w



8) Cetak Surat Pemberitahuan penambahan operator tersebut.

9) Hasil cetak surat akses operator

5

w



2. Aktivasi Admin/Operator Sekolah Setelah Admin Institusi Sekolah mendaftarkan email Anda sebagai Operator/Admin Sekolah baru, Pastikan Anda melakukan Aktivasi Akun Operator.

1) Login pada https://paspor.siap-online.com, masukan EMAIL dan PASSWORD Anda pada form login.

2) Klik pada layanan PPDB ONLINE. perhatian : layanan PPDB DEMO hanya digunakan untuk berlatih, sebelum pelaksanaan Anda akan diarahkan menggunakan layanan Demo ini

3) Masukan kode aktivasi yang Anda dapat dari hasil cetak Surat Pemberitahuan aktifasi Layanan PPDB. Klik Kirim untuk melakukan Aktivasi.

6

w



4) Setelah Anda melakukan Aktifasi Akun, Anda akan diarahkan ke halaman Kelola Akun Admin/Operator Layanan PPDB Online seperti pada gambar dibawah ini.

7

w



VERIFIKASI DAN CETAK PIN SISWA 1. Verifikasi Dan Cetak Pin Siswa Modul ini untuk melakukan verifikasi dan mencetak akun atau PIN siswa yang digunakan untuk login dan memilih sekolah di situs publik. Untuk melakukan aktivasi siswa, operator sekolah harus login terlebih dahulu untuk masuk dalam layanan ppdb online pada https://paspor.siap-online.com isikan email dan password anda sesuai dengan surat akses operator. 1) Akan muncul layanan dasbor admin/operator sekolah

2) Untuk keperluan demo sistem, Silahkan masukkan nama siswa dalam menu pendataan  Pencarian Siswa dan input nama siswa

5) Setelah mendapatkan no. Ujian dari siswa tersebut, maka silahkan masuk ke menu pendaftaran dan pilih Verifikasi akun siswa

8

w



Gambar 1. 1 Verifikasi Akun Siswa 6) Tahap Pertama, memasukkan No. Ujian / SKHUN Serta NIK dan KK pada kolom yang sudah di sediakan, jika sudah maka klik Lanjut

Gambar 1. 2 Input No. UN/SKHUN 7) Tahap Kedua Muncul kolom Formulir Pendaftaran Siswa, jika sudah sesuai klik lanjut

9

w



Gambar 1. 3 Kolom Formulir pendaftaran Siswa 8) Tahap ketiga muncul dasbor pengecekkan ulang, jika sudah sesuai maka klik simpan, jika tidak maka edit kembali

10

w



9) Tahap keempat Verifikasi data siswa

10) Muncul token siswa tersebut

Gambar 1. 4 Hasil Cetak 11

w



2. Reset Password Akun Siswa Modul ini untuk mereset password akun siswa setelah aktivasi kode karena kehilangan password akun. 1) Masuk ke menu Pendaftaran dan pilih Reset Password Akun Siswa

2)

Masukkan No. Peserta Siswa, Jika sesuai Klik Lanjut

3)

Pilih tombol Reset password

12

w

4)



Pilih Kolom Cetak Tanda Bukti Verifikasi Akun

3. Set Siswa Tidak Lapor Diri Modul ini untuk mencatat siswa yang tidak lapor diri. Siswa yang tidak lapor diri tidak dapat mengikuti pendaftaran di tahap berikutnya. 1) Pilih Menu Pendaftaran dan pilih sub menu Tidak Lapor Diri

2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut

13

w



3) Set Siswa Tidak Lapor Diri

4) Konfirmasi Tidak Lapor diri

4. Diskualifikasi Pendaftaran Modul ini untuk menggugurkan status pendaftaran siswa karena tidak memenuhi persyaratan. Siswa yang terdiskualifikasi diijinkan mengikuti kembali pendaftaran di tahap berikutnya. 1) Masuk ke menu Pendaftan dan pilih Diskualifikasi Pendaftaran

14

w



2) Masukkan No. Peserta, dan Klik Lanjut.

3) Klik kolom Diskualifikasi Pendaftaran.

4) Cetak Bukti Diskualifikasi

15

w



5) Hasil Cetak

16

PANDUAN ADMIN DAN OPERATOR PPDB ONLINE

Recommend Documents