Postup práce při začišťování datových prostředí STM na jednotlivých FŘ
Smilovice 20. – 21. 10. 2003
Vema, a. s. Okružní 871/3a, 638 00 Brno http://www.vema.cz
Postup práce při začišťování datových prostředí STM na jednotlivých FŘ Ing. Michaela Tichá Ing. Josef Babák Smilovice 20. – 21. 10. 2003 2
Obsah prezentace • Popis vygenerovaných datových prostředí STM • Obecné principy úprav datových prostředí systemizace • Principy zachování podílů platových tříd • Základní ovládání editoru • Úprava datových prostředí systemizace - praktické předvedení • Popis práce s programem EXCELENT v aplikaci STM
3
1
Datové prostředí systemizace na FŘ • Generované organizační útvary ▸ Organizační útvary FÚ ▸ Organizační útvary FŘ
• Generované vzory systemizovaných míst ▸ Vzory systemizovaných míst na FÚ ▸ Vzory systemizovaných míst na FŘ
• Vygenerovaná systemizovaná místa 4
Organizační útvary Finančních úřadů • Generování probíhalo dle modelů podle velikostních skupin • Vygenerovány byly pouze ty útvary, které měly odpovídající záznam v tabulce TKLC • Struktura čísla útvaru
5
Organizační útvary Finančních ředitelství • Generování probíhalo přesně dle individuálních modelů • Některé útvary vzniklé po 1. 9. 2003 mohou chybět • Struktura čísla útvaru
6
2
Úrovně organizačních útvarů FÚ a FŘ
7
Vzory systemizovaných míst • Stejná systemizovaná místa v rámci oddělení nebo referátu jsou založena na stejném vzoru systemizovaných míst • Tato podmínka se ctí i napříč ▸ Velikostními modely FÚ ▸ Modely FŘ
8
Vzory systemizovaných míst • Název místa • Kategorie systemizovaného místa • Systemizovaná platová třída • Povolání • Práce • Platová skupina • Požadovaný stupeň utajení • Vedoucí .
slovní název funkce na systemizovaném místě konstantně 10 – pracovní poměr platová třída dle katalogu prací dle katalogu prací konstantně 2 – zvýšená o 25%, státní správa konstantně 5 – žádné příznak, zda se jedná o místo vedoucího 9
3
Vzory systemizovaných míst FÚ • Text vzoru je tvořen textem FÚ velikostní skupina vzoru, případně označení, že se jedná o společný vzor – slovní název útvaru – název funkce – platová třída
• Číslování vzorů
10
Vzory systemizovaných míst FŘ • Text vzoru je tvořen textem FŘ (VZ) - číslo FŘ, případně označení, že se jedná o společný vzor – text „útvar“ a číslo útvaru – název funkce – text „vedoucí“ a úroveň útvaru - platová třída
• Číslování vzorů
11
Systemizovaná místa • Pro vygenerované útvary byla vygenerována systemizovaná místa přesně podle modelů (všechna uvedená v modelu) • Všechna místa jsou vygenerována podle vzorů systemizovaných míst
12
4
Systemizovaná místa •
Podmínky pro výběr vzoru pro dané systemizované místo
▸ ▸ ▸
▸
Vzor místa na FÚ musí být ze vzorů míst pro FÚ. Toto obdobně platí i pro FŘ a VZ. Zvolený vzor musí být vzorem pro stejný útvar, ve kterém je systemizované místo, které vytváříme. Po splnění předchozích dvou podmínek volíme přednostně vzory společné a pokud vhodný vzor mezi společnými nenajdeme, pak teprve ze vzorů pro příslušnou velikostní skupinu FÚ nebo příslušné FŘ. Pokud nenajdeme žádný vhodný vzor, požádáme ÚFDŘ o přidání vzoru do centrálně spravovaného číselníku vzorů. 13
Nastavená provázanost systemizace na ostatní aplikace PIS • Přiřazení útvarů střediskům v tabulce Organizační struktury TKLC ▸ Pozor, provedete-li jakoukoli změnu v organizačních útvarech v systemizaci, je třeba zajistit, aby se odpovídajícím způsobem promítla i do tabulky TKLC. Zejména pokud budete rušit nebo přidávat útvary v systemizaci.
• Vazba organizačních útvarů a systemizovaných míst v souboru Pracovněprávní zařazení – F4 14
Ostatní nastavení datových prostředí •
• • • •
Nastavení uživatelů
▸ Správce databáze ▸ Uživatel ▸ Vedoucí pracovník
Oprávnění v menu Úprava souborů a položek Nastavení projektu STM Konfigurace sestav 15
5
Obecné principy úprav datových prostředí systemizace Systemizované místo musí být vždy založeno na nějakém platném vzoru a to přednostně společném vzoru a pokud společný vzor neexistuje, pak pro konkrétní velikostní skupinu FÚ nebo konkrétní FŘ. Společné vzory jsou vzory, které jsou v názvu systemizovaného místa uvozeny textem FÚ – spol. nebo FŘ – spol. Použitý vzor pro systemizované místo musí být vždy z téhož útvaru, na kterém je dané systemizované místo. 16
Základní ovládání editoru • Režimy práce s editorem ▸ Oprava věty ▸ Prohlížení věty ▸ Vytvoření nové věty
• Hledání ▸ Podle klíče ▸ Vyhledání hodnoty (řetězce)
• Zúžení souboru • Výběr položek 17
Úpravy datového prostředí STM • Organizační útvary • Systemizovaná místa
18
6
Vygenerovaný organizační útvar ve skutečnosti neexistuje • Smazání organizačního útvaru ▸ Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační
útvary/ TUTV – Organizační útvary
‧ Smazání systemizovaných míst útvaru ‧ Smazání podřízených organizačních útvarů
19
Vygenerovaný organizační útvar má jiný název než skutečný útvar • Přepsání názvu útvaru ▸ Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační
útvary/ TUTV – Organizační útvary ‧ Editace původního názvu ‧ Nový název
20
Vazba na nadřízený útvar je jiná než ve skutečnosti • Výběr nového nadřízeného útvaru ▸ Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační
útvary/ TUTV – Organizační útvary ‧ Podsoubor nadřízené útvary
‧ Výběr správného nadřízeného útvaru z číselníku v režimu oprav
21
7
Není vygenerován existující útvar • Vytvoření nového organizačního útvaru ▸ Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační útvary/
TUTV – Organizační útvary ‧ Číslo organizačního útvaru ‧ Začátek platnosti ‧ Název útvaru ‧ Postavení útvaru ‧ Úrovně
• Výběr nadřízeného organizačního útvaru 22
Vygenerované systemizované místo ve skutečnosti neexistuje • Smazání systemizovaného místa ▸ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/
TSMV – Systemizovaná místa
23
Není vygenerováno existující systemizované místo • Vytvoření nového systemizovaného místa podle vzoru ▸ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/
TSMV – Systemizovaná místa ‧ ‧ ‧ ‧
Kód systemizovaného místa Vzor systemizovaného místa Kód organizačního útvaru Datum vzniku systemizovaného místa 24
8
Výběr jiného vzoru, na kterém je systemizované místo založeno • Výběr vzoru z číselníku ▸ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/
TSMV – Systemizovaná místa
‧ Položka Vzor systemizovaného místa
25
Výběr jiného organizačního útvaru, kterému je systemizované místo přiděleno • Výběr organizačního útvaru z číselníku ▸ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/
TSMV – Systemizovaná místa
‧ Položka Kód organizačního útvaru
26
Ostatní nastavení a dokumenty • • • •
Testovací datové prostředí Ostré datové prostředí Nastavení uživatelů a hesel Související dokumenty ▸ Metodický pokyn k systemizaci pracovních míst a platových tříd územních finančních orgánů vydaný sekcí 051 – Ústřední finanční a daňové ředitelství ▸ Pokyn č. 184 k postupu práce při začišťování datových prostředí STM na jednotlivých FŘ 27
9
Excelent – nástroj pro komunikaci aplikací DBV s MS Excelem MS Excel • tabulkový procesor • jednoduchá hromadná manipulace s daty • filtrování a souhrny dat • snadné výpočty pomocí vzorců • analýza – kontingenční tabulky a grafy • automatizace práce – makra, programování • editor jazyka Visual Basic for Applications
28
Excelent – nástroj pro komunikaci aplikací DBV s MS Excelem Excelent • export dat z DBV do Excelu • import dat z Excelu do DBV • kontrola dat (formální správnost) • porovnání dat (shoda všech položek) • kontingenční tabulka • doplnění číselníků • převod dat
29
K čemu je výhodné Excelent využít • složitější a hromadné úpravy dat (export – zpracování – import) • import dat pořízených mimo aplikace Vema • porovnání dat – např. porovnání konfiguračních souborů v oddělených datových prostředích • analýza dat vyexportovaných Excelentem v kontingenčních tabulkách • převod dat z jiných informačních systémů spojený s překódováním číselníkových hodnot 30
10
Spouštění Excelentu Z datového editoru Vema
Z MS Excelu
31
Hlavní panel Excelentu • otevírá se při volání z datového editoru • obsahuje nabídku všech funkcí
32
Menu Excelent v MS Excelu
• funkce Export a Import nejsou v Excelu dostupné; je potřeba spouštět je z datového editoru Vema 33
11
Funkce Export • vytvoří sešit MS Excelu • naplní jej daty toho souboru, který je právě otevřen v datovém editoru a z nějž byl Excelent zavolán • exportuje pouze viditelné věty a položky
34
Sešit Excelentu obsahuje: • datový list • list číselníků (podle volby uživatele) • list metadat
35
Datový list
• v titulním řádku jsou názvy položek • každá položka má připojený komentář • klíčové položky jsou odlišeny kurzívou
36
12
Listy číselníků a metadat • list číselníků – všechny hodnoty všech odkazovaných číselníků
• list metadat – popis vlastností položek (definice dat)
37
Funkce Import
(ve zjednodušeném případě)
• umožňuje: ▸ vkládat do DBV nové věty ▸ aktualizovat věty již existující v DBV
38
Schéma použití Excelentu import dat Aplikace Vema
Excelent
export prázdného souboru (struktury) Excelent
MS Excel přeformátování externích dat
externí data 39
13
Pokyn k postupu práce při začišťování datových prostředí STM na jednotlivých FŘ Stav: Schváleno Určeno pro: STMFŘ,SPRFŘ
1
Vydáno: 09.10.2003
POKYN č. 184 Připomínky do: Platnost : 10.10.2003
Popis stavu datového prostředí po generování a instalaci
V níže uvedených kapitolách je popsán stav datového prostředí PIS po doplnění o aplikaci Systemizace (STM).
1.1 Vygenerované organizační útvary Organizační útvary jednotlivých FÚ pro datová prostředí STM jednotlivých FŘ byly generovány podle organizačních útvarů velikostních modelů FÚ zpracovaných pracovní skupinou pro přípravu systemizace.
1.1.1 Organizační útvary na FÚ Při generování se vycházelo z číselníku FÚ s příznakem jejich velikostního zařazení v souladu s organizačním řádem ÚFO, případně dle rozhodnutí ředitele FŘ a příznakem, pod které FŘ příslušný FÚ patří. Posledním podkladem při generování útvarů FÚ byl číselník platných středisek z PIS jednotlivých FŘ. Samotné generování útvarů pak probíhalo tak, že se pro všechny FÚ daného FŘ vygenerovaly útvary dle příslušného velikostního modelu, ale pouze ty útvary, které měly odpovídající platné pracoviště v číselníku TKLC daného FŘ. Výjimky při generování mohly tvořit ty útvary, které ve skutečnosti existují, ale nejsou obsaženy v modelu a na které byla společnost Vema, a. s. (dále jen Vema) upozorněna v rámci podkladů, které zasílala jednotlivá FŘ společnosti Vema. Po vygenerování organizačních útvarů FÚ by teoreticky neměly být vygenerovány žádné útvary navíc oproti skutečnosti, ale naopak bude jistě řada útvarů, které do dat vygenerovány nejsou (nebyly v modelu) a které ale ve skutečnosti na FÚ existují. Tyto útvary je třeba dle níže popsané metodiky do datového prostředí doplnit.. Číslovací plán organizačních útvarů FÚ je následující:
Pro číslování dále platí.: Je-li organizační útvar oddělením, je číslo organizačního útvaru pětimístné, je-li organizační útvar referátem, je číslo organizačního útvaru sedmimístné.
1.1.2 Organizační útvary na FŘ Organizační útvary FŘ byly generovány přesně podle individuálních modelů jednotlivých FŘ. Teoreticky by neměla nastat situace, že bylo vygenerováno více útvarů než na FŘ ve skutečnosti existuje (pokud byl zaslaný model správný). Některý organizační útvar však může chybět. Jedná se zejména o útvary zřizované k 1. 9. 2003, které ještě v modelu nebyly obsaženy. Přidání organizačního útvaru provedete dle níže popsané metodiky. Číslovací plán organizačních útvarů FŘ je následující:
1
Pro číslování dále platí.: Je-li organizační útvar oddělením, je číslo organizačního útvaru pětimístné, je-li organizační útvar referátem, je číslo organizačního útvaru sedmimístné. Text v názvu organizačních útvarů jak FÚ, tak FŘ je tvořen názvem FÚ resp. FŘ a za pomlčkou slovním názvem oddělení, příp. referátu uvedeném v modelech zpracovaných pracovní skupinou pro přípravu systemizace. V rámci generování organizačních útvarů byla vygenerována položka Úroveň a dále byla vygenerována hierarchie nadřízenosti a podřízenosti přesně dle modelů a to v rámci níže uvedených 4 úrovní.
1.2 Vygenerované vzory systemizovaných míst Do vzorů systemizovaných míst byla převedena všechna systemizovaná místa uvedená ve všech velikostních modelech a ve všech modelech FŘ. Vyskytovalo-li se na jednom oddělení více stejných systemizovaných míst, pak do vzorů bylo toto systemizované místo převedeno pouze jednou. I přesto však bylo stále velké množství vzorů systemizovaných míst. Proběhla proto jejich optimalizace a to tak, že pokud se v rámci stejného oddělení nebo referátu vyskytlo systemizované místo se stejnými vlastnostmi, bez ohledu na to, o jakou velikostní skupinu se jedná, bylo toto systemizované místo označeno ve vzorech jako společný vzor. Např. existuje-li ředitel FÚ ve všech velikostních skupinách se stejnými vlastnostmi systemizovaného místa (organizační útvar, oddělení, platová třída, vedoucí, povolání, práce dle katalogu), je pro všechny ředitele ze všech velikostních skupin do datových prostředí převeden pouze jeden společný vzor. Ve vzorech a následně i v systemizovaných místech byly z modelů převedeny následující údaje: Název místa Kategorie systemizovaného místa Systemizovaná platová třída
slovní název funkce na systemizovaném místě konstantně 10 – pracovní poměr platová třída
2
Povolání Práce Platová skupina Požadovaný stupeň utajení Vedoucí
dle katalogu prací dle katalogu prací konstantně 2 – zvýšená o 25%, státní správa konstantně 5 – žádné Příznak, zda se jedná o místo vedoucího.
Pro vzory bylo dohodnuto, že jejich správu budou zajišťovat pracovníci oddělení 482. Na jednotlivých FŘ není možné vzory jakkoli modifikovat.
1.2.1 Vzory systemizovaných míst FÚ Název místa (a potažmo i vzoru ve všech číselnících) je v případě místa na FÚ tvořen textem, který se skládá z: FÚ velikostní skupina vzoru, případně označení, že se jedná o společný vzor – slovní název útvaru – název funkce – platová třída. Číslování vzorů pro FÚ má následující strukturu:
1.2.2 Vzory systemizovaných míst na FŘ Název místa (a potažmo i vzoru ve všech číselnících) je v případě místa na FŘ tvořen textem, který se skládá z: FŘ - číslo FŘ, případně označení, že se jedná o společný vzor – text „útvar“ a číslo útvaru – název funkce – text „vedoucí“ a úroveň útvaru - platová třída. V případě vzdělávacích zařízení je text názvu místa následující: VZ - název VZ, případně označení, že se jedná o společný vzor – text „útvar“ a číslo útvaru – název funkce – text „vedoucí“ a úroveň útvaru - platová třída. Číslování vzorů pro FŘ má následující strukturu:
3
1.3 Vygenerovaná systemizovaná místa Systemizovaná místa byla do prostředí systemizace vygenerována přesně podle modelů. Tedy pro ty organizační útvary, které se pro dané FŘ generovaly, byla vygenerována všechna systemizovaná místa, která na daném útvaru byla naplánována v modelu. Prakticky to tedy znamená, že řadu systemizovaných míst bude třeba na konkrétní útvary doplnit a řadu z nich naopak vymazat. Postup, jak rušit nebo vytvářet systemizovaná místa, je popsán níže. Všechna systemizovaná místa byla a do budoucna musí být vytvářena pomocí vzorů a musí mít nastavenu položku Zajistit shodu se vzorem SM na hodnotu 1 – Ano. Při volbě, který vzor pro systemizované místo použít, je třeba se řídit následujícími podmínkami. 1) Vzor místa na FÚ musí být ze vzorů míst pro FÚ. Toto obdobně platí i pro FŘ a VZ. 2) Zvolený vzor musí být vzorem pro stejný útvar, ve kterém je systemizované místo, které vytváříme. 3) Po splnění předchozích dvou podmínek volíme přednostně vzory společné a pokud vhodný vzor mezi společnými nenajdeme, pak teprve ze vzorů pro příslušnou velikostní skupinu FÚ nebo příslušné FŘ. 4) Pokud nenajdeme žádný vhodný vzor, požádáme ÚFDŘ o přidání vzoru do centrálně spravovaného číselníku vzorů. Hodnoty údajů, které se vygenerovaly do systemizovaných míst, jsou shodné s hodnotami z příslušného vzoru
1.4 Nastavení útvarů v tabulce Organizační struktury TKLC V rámci instalace systemizace na jednotlivých FŘ byla rozšířena tabulka Struktura organizace TKLC o položku Útvar. Jedná se o organizační útvar z pohledu systemizace. Obecně totiž nemusí být střediska z pohledu organizační struktury totožná s organizačními útvary z pohledu systemizace. Platí tedy, že jeden organizační útvar v systemizaci může být provázán s více středisky v TKLC. V rámci instalace byla pracovníky společnosti Vema doplněna hodnota do položky útvar a to u většiny středisek. U těch středisek, které jsou stále platná (platnost = 1) a nepodařilo se k nim hromadně přiřadit organizační útvar v systemizaci, je toto třeba provést ručně přímo pracovníky FŘ. Nejčastěji k tomuto jevu mohlo dojít u středisek, která sice mají platnost = 1, ale ve skutečnosti jsou to již zrušená střediska nebo naopak u středisek nově vzniklých, pro která se nevygeneroval útvar, protože ještě nemohly být v modelu. Je proto potřeba, zkontrolovat v tabulce TKLC, zda příznak o platnosti střediska odpovídá realitě a případně střediska zneplatnit nebo doplnit do položky útvar příslušný útvar v systemizaci. Pokud v systemizaci takový útvar neexistuje, je třeba ho doplnit dle níže popsané metodiky. Pozor, provedete-li jakoukoli změnu v organizačních útvarech v systemizaci, je třeba zajistit, aby se odpovídajícím způsobem promítla i do tabulky TKLC. Zejména pokud budete rušit nebo přidávat útvary v systemizaci.
1.5 Nastavení v souboru Pracovně právní údaje V rámci instalace STM na FŘ byly provedeny následující činnosti v souboru Pracovně právní údaje – F4. 1) Pro všechny záznamy pracovníků, kteří jsou v evidenčním stavu byly vytvořeny kopie aktuálních vět s příznakem Začátku platnosti 09.03. 2) Do nově vytvořených vět byla skupinovým dosazením doplněna hodnota organizačního útvaru z pohledu systemizace U těch vět, kde se nepodařilo doplnit hodnotu útvar hromadně, toto nebylo možné, protože pro daná pracoviště nebyl doplněn organizační útvar viz předchozí bod. Po doplnění tabulky
4
TKLC dle předchozího bodu bude možné doplnit útvar i v souboru F4. Vyplnění organizačního útvaru by mělo být u všech osob v evidenčním stavu. A to se začátkem platnosti 09.03.
1.6 Nastavení prostředí systemizace V samotné aplikaci systemizace došlo oproti standardu k řadě nastavení, která jsou uvedena v kapitolách níže. Toto nastavení by mělo vést ke zefektivnění práce pracovníků FŘ s aplikací systemizace.
1.6.1 Uživatelé Do prostředí systemizace byly vytvořeny 3 skupiny uživatelů. Zjednodušený model práv je uveden v následující tabulce. Správce databáze Uživatel Vedoucí pracovník
Povoleny všechny přístupy do všech nabídek a to jak s právem číst, tak s právem modifikace Má zakryty některé nabídky a soubory, jako jsou standardní číselníky nebo vzory systemizovaných míst (pouze v režimu Pohleď). Má dostupné stejné nabídky jako Uživatel, ale nemá povolenu modifikaci jakéhokoli datového souboru a všechny je má v režimu Pohleď.
1.6.2 Oprávnění v menu Na následujícím obrázku je znázorněn rozsah nabídek přístupných uživatelům ve skupinách Uživatel a Vedoucí pracovník. Uživatelé ve skupině Správce databáze nemá nijak omezen přístup do nabídek menu.
5
6
1.6.3 Úprava souborů a položek Následující tabulka uvádí soubory, ve kterých byly nastaveny restrikce pro některé skupiny uživatelů a míru těchto restrikcí. Soubor A001 A002 A003 A004 A007 akcepo B001 B002 B003 B004 C001 C002 C003 citac cpkp cpor D001 D002 D003 D004 D005 D006 D007 D008A D008B D009 D010 D012 D013 E001 E002 hodnosti osks osoby pjzn pozp ppkp pvdeu pvzpp schform schsabb smobsazv smrezerv smvyjm stmk
Přístup do souboru Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Pouze správce a uživatelé Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Pouze správce Bez omezení – všichni Pouze správce Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Pouze správce Pouze správce Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni
Režim pohleď Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Nenastaven Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Nenastaven Vedoucí pracovníci Nenastaven Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Vedoucí pracovníci Všichni kromě správce Vedoucí pracovníci
7
Soubor takce tczicse tformat tfr tituly tkat tklc tkppov tkppra tmzdza tmzrp tnah tobvz todf todm todp todz torcel torjed tplarad tplasku tplastu tplatvym tplt tpour tppv tpzr tros trozb1 trozb2 trs tsmkrit tsmv tspezzk tstmk tstvz tufo tutv tutvnad tutvpod tzpracm unpe vcpkp vcpor vosks vpjzn vpozp vppkp vpvdeu vpvzpp vtsm
Přístup do souboru Bez omezení – všichni Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Bez omezení – všichni Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Pouze správce Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Pouze správce Pouze správce Bez omezení – všichni Pouze správce Pouze správce Pouze správce Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni
Režim pohleď Všichni kromě správce Nenastaven Všichni kromě správce Nenastaven Nenastaven Nenastaven Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Všichni kromě správce Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Nenastaven Vedoucí pracovníci Všichni kromě správce Vedoucí pracovníci Nenastaven Nenastaven Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Nenastaven Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce Všichni kromě správce
8
Soubor vzdsp vzniksm zaniksm zdsp
Přístup do souboru Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni Bez omezení – všichni
Režim pohleď Všichni kromě správce Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci Vedoucí pracovníci
Bez omezení – všichni
V nastavení samotných položek byly zakryty pouze následující položky všem uživatelům kromě Správce databáze. Soubor tutv tutv tutv tsmv tsmv tutvnad tutvnad tutv tsmv tutv tutv tutv
Položka Komentář pro organizační schémata Komentář pro organizační schémata v jazyku 1 Komentář pro organizační schémata v jazyku 2 Název v jazyku 1 Název v jazyku 2 Název v jazyku 1 Název v jazyku 2 Rezerva Kategorie systemizovaného místa Uživatelská rezerva Název v jazyku 1 Název v jazyku 2
1.6.4 Nastavení projektu STM Do nastavení projektu STM byla pro všechny uživatele nastavena kontrola na referenční datum 1. 1. 2004 a podmínka zobrazovat pouze záznamy platné k tomuto datu.
1.6.5 Konfigurace sestav Do konfigurace sestav byly vytvořeny varianty sestavy S05 – Přehled systemizovaných míst. Jedná se o varianty: 2 – Volná místa 3 – Obsazená místa 4 – Všechna místa
2
Obecná pravidla pro úpravy datového prostředí
Systemizované místo musí být vždy založeno na nějakém platném vzoru a to přednostně společném vzoru a pokud společný vzor neexistuje, pak pro konkrétní velikostní skupinu FÚ nebo konkrétní FŘ. Společné vzory jsou vzory, které jsou v názvu systemizovaného místa uvozeny textem FÚ – spol. nebo FŘ – spol. Použitý vzor pro systemizované místo musí být vždy z téhož útvaru, na kterém je dané systemizované místo.
3
Úprava datového prostředí STM dle skutečnosti
V této kapitole jsou uvedeny postupy, jak upravit datové prostředí STM podle skutečnosti.
3.1 Princip zachování podílu platových tříd na ÚFO podle velikostních modelů V případě menšího počtu systemizovaných míst na FÚ než obsahuje příslušný velikostní model, budou nadpočetná funkční místa odstraněna tak, aby byl zachován procentní podíl platových tříd uvedený v přiložené tabulce:
9
Model systemizace (počet systemizovaných míst) Platová třída
8.
9.
10.
více než 101 do 25
2 místa 48 %
26 - 40
61 - 100
9%
9%
(± 1 místo)
(± 1 místo)
48 %
(± 1 místo) (± 2 místa)
30 %
41 - 60
28 %
(± 1 místo) (± 2 místa)
10 %
101 - 150 151 - 200 10 %
10 %
více než 201 10 %
(± 1 místo) (± 2 místa) (± 2 místa) (± 3 místa)
48 %
48 %
48 %
48 %
48 %
(± 3 místa)
(± 5 míst)
(± 7 míst)
(± 9 míst)
(± 12 míst)
27 %
27 %
30 %
30 %
30 %
(± 6 míst)
(± 7 míst)
(± 2 místa)
(± 3 místa) (± 4 místa)
Příklad propočtu podle výše uvedené tabulky: a) model systemizace FÚ 41 – 60 systemizovaných míst Platová třída
Podíl platové třídy
Počet systemizovaných míst 48 základní propočet
54
příklad A
příklad B
1
1
5 23 11
3 21 15
11.
7
12.
celkem
7.
8. 9. 10.
9% 48 % 27 %
4 23 13
základní propočet
příklad A
příklad B
1
1
6 26 13
4 24 17
7
7
7
1
1
1
1
48
48
54
54
5 26 15
b) model systemizace FÚ 61 – 100 systemizovaných míst Počet systemizovaných míst Podíl Platová 68 92 platové třída základní základní třídy příklad A příklad B příklad A
příklad B
3
3
3
3
6 28 21
8 32 15
8 43 28
10 47 22
11.
8
8
8
8
12.
2
2
2
2
celkem
68
68
92
92
propočet
7.
8. 9. 10.
10 % 48 % 27 %
7 33 18
propočet
10
9 44 25
3.2 Obecné postupy Změny provádíme v režimu oprav. Nové záznamy vytváříme v režimu vytvoř. Indikace režimu je v pravém dolním rohu obrazovky. Klávesové ovládání, které je v tomto pokynu popsáno odpovídá Standardu Vema. Schéma stavů editoru v režimu věta a přechodů mezi nimi:
F8 F8 Ins
F8
Ins
Ins
F4 –vytvoř kopírováním F4 –vytvoř kopírováním Hledání Známe-li klíčovou položku (např. číslo organizačního útvaru v souboru TUTV – Organizační útvary), stisknutím F3 se objeví dotaz na zadání klíčové položky a po vyplnění a Enter se dostaneme na hledanou větu. Hledat se dá ale podle libovolné položky, například pokud hledáme útvar pro FÚ v Benešově podle názvu, otevřeme soubor TUTV – Organizační útvary, přepneme ho do tabulkového tvaru (klávesou Tab nebo tlačítkem ), postavíme se na sloupec Název útvaru (utvart), stiskneme kombinaci Ctrl+T nebo tlačítko – neklíčové (sekvenční) hledání tam a zadáme část řetězce nebo celý řetězec, např. slovo Benešov bez nebo s diakritikou.
3.3 Organizační útvary V kapitolách níže jsou popsány situace, které mohly nastat a jejich řešení.
3.3.1 Vygenerovaný útvar ve skutečnosti neexistuje – smazání organizačního útvaru Pokud útvar, který je v Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační útvary/ TUTV – Organizační útvary ve skutečnosti neexistuje, je třeba postupovat níže uvedeným způsobem. Při mazání útvarů je nutné začít vždy od nejníže v organizační struktuře postavených útvarů, které nemají podřízené útvary, a postupně neexistující útvary mazat, až se dostaneme k nadřízeným útvarům. Tyto je možné smazat jedině v tom případě, že k nim neexistují podřízené organizační útvary a systemizovaná místa. • V Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační útvary/ TUTV – Organizační útvary najít tento neexistují útvar. • Pomocí kláves Ctrl + Enter nebo dvojkliku myší na => přejít do podsouboru Systemizovaná místa útvaru (sm) a tato místa pomocí Delete vymazat. • Pokud má útvar podřízené útvary v souboru Podřízené organizační útvary (pod) a tyto také ve skutečnosti neexistují, je třeba nejdříve smazat systemizovaná místa, která k těmto útvarům patří a poté vymazat vlastní útvary pomocí klávesy Delete.
11
• •
Pokud má útvar podřízené útvary v souboru Podřízené organizační útvary (pod) a tyto také ve skutečnosti existují, ale mají být podřízené jinému útvaru, je třeba postupovat jako v bodě 3.3.3. Útvar nemá systemizovaná místa a podřízené útvary. Nyní je možné jej pomocí Delete v souboru TUTV - Organizační útvary smazat.
3.3.2 Vygenerovaný útvar má jiný název než skutečný útvar – změna názvu V Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační útvary/ TUTV – Organizační útvary najdeme útvar, který má jiný název, než by ve skutečnosti měl mít. Kurzorem se postavíme na položku Název útvaru (utvart) tak, aby se název označil modře a můžeme jej přepsat. Nebo v položce dvojklikneme myší tak, aby se v názvu rozblikal kurzor. Nyní je možné jej upravovat.
3.3.3 Vazba na nadřízený útvar je jiná než ve skutečnosti – změna nadřízenosti V Soubory/ Editor souborů/ STM/ Organizační útvary/ TUTV – Organizační útvary najdeme útvar, který ve skutečnosti patří pod jiný organizační útvar. Vstoupíme dvojklikem myší nebo pomocí kláves CTRL + Enter do podsouboru Nadřízené útvary (nad). Kurzor necháme 12
postavený na první položce Nadřízený organizační útvar (nutvar) a z číselníku kliknutím na tlačítko vedle položky nebo pomocí klávesy F2 vybereme správný nadřízený útvar a potvrdíme OK.
3.3.4 Není vygenerován existující útvar – vytvoření organizačního útvaru Nový organizační útvar zadáme v Soubory/Editor souborů/STM/Organizační útvary/TUTV Organizační útvary. Tlačítkem na nástrojové liště nebo klávesou Insert vytvoříme novou větu souboru, přepneme se tlačítkem nebo klávesou Tab do formulářového tvaru. Postupně vyplníme následující položky (povinně vyplňované jsou označeny symbolem otazník „?“): Číslo organizačního útvaru (utvar) Začátek platnosti (zapl) - zadáme 01.01.04 Název útvaru (utvart) Postavení útvaru (situace)- ponecháme hodnotu 1 – Systemizovaný útvar Úrovně (urovne) - nad množinovou položkou (umožňuje vícenásobný výběr z číselníku) klávesou F2 nebo kliknutím na tlačítko vedle položky zobrazíme číselník Tabulka popisů úrovní (TPOUR). Levým tlačítkem myši označíme správnou hodnotu, viz. níže a stiskneme tlačítko OK. Poznámka: Položka má vazbu na třídění a stránkování sestav v aplikaci STM. V aplikaci PAM se podle ní plní položky UTVUR1 až UTVUR7 výstupního souboru Mzdový přehled (MZDPREH). Nastavení položky UROVNE provádí uživatel výběrem z číselníku Názvy úrovní (TPOUR). Pro útvar musí být vždy označeny všechny odpovídající úrovně tak, aby při zvoleném třídění výstupních sestav dle konfigurace nebyl tento útvar vynechán. Příklad nastavení položky UROVNE: V číselníku TPOUR máme nadefinovány 4 úrovně.
Pro jednotlivé organizační útvary naplníme položku UROVNE takto: Útvar UROVNE Finanční ředitelství 1 1 1 1 Finanční úřad/odbor FŘ 0 1 1 1 Oddělení / Úsek 0 0 1 1 Referát / Pracoviště 0 0 0 1
13
Pokud jsou tyto hodnoty zadány, vstoupíme pomocí CTRL + Enter nebo dvojkliku myší do podsouboru Nadřízené organizační útvary (nad) a z číselníku vybereme na F2 nebo kliknutím na tlačítko vedle položky Nadřízený organizační útvar (nutvar) nadřízený organizační útvar. Zadáme Začátek platnosti (nzapl) 01.01.04 a další údaje se již doplnily automaticky. Vybraný nadřízený organizační útvar uložíme F10 nebo tlačítkem a Esc opustíme podsoubor Nadřízené organizační útvary (TUTVNAD). Nově vzniklý organizační útvar uložíme rovněž a v souboru TUTV - Organizační útvary můžeme zadávat další nový útvar nebo F10 nebo Esc opustit.
3.4 Systemizovaná místa Změny provádíme v režimu oprav. Nové záznamy vytváříme v režimu vytvoř. Indikace režimu je v pravém dolním rohu obrazovky. V Soubory/ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/ TSMV – Systemizovaná místa lze měnit Vzor systemizovaného místa (vzor), Kód organizačního útvaru (utvar) a při zadávání nového místa je nutné přepsat Datum vzniku systemizovaného místa (mzapl) na 01.01.04.
3.4.1 Vygenerované systemizované místo ve skutečnosti neexistuje – smazání systemizovaného místa Přejdeme do Soubory/ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/ TSMV – Systemizovaná místa, najdeme místo, které ve skutečnosti neexistuje, a pomocí Delete jej vymažeme.
3.4.2 Není vygenerováno existující systemizované místo – vytvoření systemizovaného místa podle vzoru Vstoupíme do Soubory/ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/ TSMV – Systemizovaná místa, přepneme se do formulářového tvaru pomocí klávesy Tab nebo tlačítka . Dále se pomocí na nástrojové liště nebo klávesou Insert se přepneme do režimu Vytvoř. Automaticky se podle nastaveného čítače doplní Kód systemizovaného místa (misto). Poté je nutné z číselníku na F2 nebo kliknutím na tlačítko vedle položky Vzor systemizovaného místa (vzor) vybrat správný vzor, podle kterého se naplní další položky systemizovaného místa. Poslední 2 položky, které je nutné naplnit v tomto souboru jsou Kód organizačního útvaru (utvar) – výběr z číselníku na F2 nebo kliknutím na tlačítko vedle položky myší, Datum vzniku systemizovaného místa (mzapl). Položka Datum je na druhé obrazovce, kam se nejrychleji dostaneme pomocí tlačítka . Do této položky zadáme hodnotu 01.01.04. Nové uložíme a můžeme zadávat nové systemizované místo, systemizované místo F10 nebo pomocí F8 nebo Ins se přepnout do režimu oprav a opravovat další systemizovaná místa nebo Esc soubor opustit.
14
3.4.3 Změna vzoru, na kterém je systemizované místo založeno Systemizované místo ve skutečnosti existuje, avšak vzor, podle kterého bylo vytvořeno, zcela neodpovídá skutečnosti. V Soubory/ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/ TSMV – Systemizovaná místa vyhledáme systemizované místo, přejdeme na položku Vzor systemizovaného místa (vzor) a z číselníku na F2 nebo kliknutím na tlačítko vedle položky vybereme správný vzor. Jiné hodnoty v systemizovaném místě neměníme. Opravené systemizované místo uložíme F10 nebo .
3.4.4 Změna organizačního útvaru, kterému je místo přiděleno Vstoupíme do Soubory/ Editor souborů/ STM/ Systemizovaná místa/ TSMV – Systemizovaná místa, najdeme systemizované místo, které chceme přeřadit na jiný útvar. Postavíme kurzor na položku Kód organizačního útvaru (utvar) a z číselníku na F2 nebo kliknutím na tlačítko vedle položky vybereme správný organizační útvar. Opravené systemizované místo uložíme F10 nebo .
3.5 Ostatní nastavení V průběhu instalace na jednotlivých FŘ bylo na všech FŘ vytvořeno testovací datové prostředí, obsahující data aplikace PAM, PER, VZD a STM. Toto prostředí slouží k pokusným účelům v průběhu seznamování se s aplikací STM. Žádné modifikace tohoto prostředí nemají a nebudou mít vliv na data v ostrých datových prostředích PIS.
3.5.1 Doplnění uživatelů a hesel V průběhu instalace prostředí na jednotlivých FŘ byly do prostředí STM zadáni všichni v tu dobu známí uživatelé a zařazeni do příslušných skupin uživatelů Je třeba, aby si všichni uživatelé nastavili heslo pro přístup do aplikace STM a to dle pokynů správců sítě.
4
Související dokumenty
Pravidla pro systemizaci, obsahovou náplň, závazné číselníky, klasifikaci a postupy pro vedení a provozování personálního informačního systému STM bude v budoucnu upravovat Metodický pokyn k systemizaci pracovních míst a platových tříd územních finančních orgánů vydaný sekcí 051 – Ústřední finanční a daňové ředitelství.
15
