Č. j.: VOS-OA-JBC/D/228/2016
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu
„POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB A SYSTÉMOVÉ PODPORY - SPRÁVA POČÍTAČOVÉ SÍTĚ, HARDWARE, SOFTWARE“
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Základní údaje o zadavateli ......................................................................................................................2 Vymezení předmětu veřejné zakázky ......................................................................................................2 Předpokládaná hodnota zakázky .............................................................................................................6 Místo plnění veřejné zakázky ...................................................................................................................6 Termín plnění veřejné zakázky .................................................................................................................6 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče ...............................................................7 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci .......................................................................................8 Způsob zpracování nabídkové ceny .........................................................................................................8 Hodnotící kritéria .....................................................................................................................................8 Platební podmínky ...................................................................................................................................9 Obchodní podmínky - návrh smlouvy ......................................................................................................9 Členění nabídky ........................................................................................................................................9 Pokyny pro zpracování nabídky................................................................................................................9 Místo a lhůta pro podání nabídek ..........................................................................................................10 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele ......................................................................................10
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
Přílohy: 1. Krycí list nabídky 2. Vzor čestného prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele Sídlo IČ WWW Kontaktní osoby
:
Vyšší odborná škola mezinárodního obchodu a obchodní akademie, Jablonec nad Nisou, Horní náměstí 15, příspěvková organizace : Horní náměstí 15, 466 79 Jablonec nad Nisou : 60252511 : http://www.vosmoa.cz/ 1. Mgr. Jiří Kabelka funkce : ředitel školy e-mail :
[email protected] telefon : +420 483 312 364 2. Ing. Helena Janegová funkce : statutární zástupce ředitele školy e-mail :
[email protected] telefon : +420 483 312 364
2. VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1
Popis veřejné zakázky Dle ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem: „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
2.2
2.3
Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je kompletní outsourcing veškerého stávajícího i nově pořizovaného HW i SW vybavení, implementace nových řešení, zajištění odpovídajícího progresu ve využívání a konfiguraci IT vybavení v souvislosti s novými trendy, požadavky a vývojem v oblasti IT. Rozsah služeb, popis systémů a vybavení: -
Kompletní správa fyzických i virtuálních serverů, všech rolí a souvisejícího serverového vybavení
2/11
Správa doménového prostředí Microsoft Active Directory pro cca 800 uživatelů. Vytváření a správa uživatelských účtů, GPO, konfigurace diskových prostor, správa přístupových oprávnění a činnosti s tím související Správa emailového serveru Microsoft Exchange - zakládání a správa emailových schránek, konfigurace pravidel (cca 150 účtů) 4x fyzický server 2x diskové pole Virtualizace Hyper-V, 5x virtuální server Operační systémy Windows Server 2003 – 2012 Windows server - Role domain controller, file server, print server aj.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
-
Kompletní správa pracovních stanic a periferií
-
-
Zajištění kompletní funkčnosti PC stanic a notebooků pro cca 200 stanic a cca 35 notebooků Operační systémy Windows 7 – Windows 10 Diagnostika, servisní práce při HW pozáručních opravách, zejména výměna vadných dílů, zprostředkování komunikace s externími dodavateli a zprostředkování požadavků na záruční opravy směrem k dodavatelům nebo servisním organizacím zajišťujícím záruční servis Instalace potřebného SW, pravidelné aktualizace OS, upgrady OS na novější verzi Pravidelné fyzická prohlídka techniky, inventura SW, odinstalace nelegitimních programů, čištění od Spyware, Adware, aj.) Správa periferií (cca 20 tiskáren, 2 skenery, 2 interaktivní tabule), zapojení do sítě nebo odpovídajícím způsobem k pracovním stanicím, kontrola funkčnosti v případě výpadku, spolupráce při zajištění opravy v autorizovaném servisu, výměna spotřebního materiálu Inventarizace HW a SW, řízení SW deníků Řešení antivirových služeb na stanicích na bázi aktuálně používaných produktů (ESET Antivirus, ESET SmartSecurity) s centrální správou
Správa hardware a software diskových úložišť monitoring stavu HW i SW diskových úložišť, sledování využití kapacity úložiště, nonstop monitorování stavů pevných disků u všech úložišť a zajištění okamžité výměny disků nebo dalších dílů v případě poruchy u diskových úložišť s platnou podporou Zálohování a bezpečnost dat
3/11
Monitoring stavu HW i SW – sledovacím systémem s funkcí dashboard a logováním (sledování teploty HW, stavu pevných disků, chodu chlazení, volného místa v úložištích dat a dalších nezbytných parametrů zajišťujících bezproblémový chod HW s eliminací následných poruch a škod)
Správa páskové knihovny, kontrola médií a výměna v případě potřeby Správa NAS Pravidelná kontrola provádění záloh formou sledovacího systému (nejméně 1x za 24 hodin) a pravidelné testování zálohy formou kompletní obnovy (nejméně 1x za tři měsíce) Nastavení systému zálohování a zajištění záloh všech potřebných dat a systémů pro obnovu k bodu s maximálním stářím 24h Vedení knihy zálohování Postupování podle disaster-recovery plánu a spolupráce při tvorbě tohoto plánu Zajištění bezpečnosti dat vč. záloh dat, aby nemohlo dojít k poškození, neoprávněnému pozměnění nebo poškození dat Zajištění zálohování klíčových prvků infrastruktury proti výpadku el. energie (správa UPS, nastavení automatického odstavení serverů a úložišť v případě delšího výpadku elektřiny, monitoring stavu UPS a výpadků elektřiny sledovacím systémem, pravidelné testy baterií a zajištění včasné výměny)
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
-
Software
-
Pravidelná profylaxe veškerého IT vybavení (kompresorové čištění techniky od nečistot a zejména chlazení od prachu)
-
Serverové vybavení dle potřeby - nejméně však 2x ročně Notebooky, pevné počítače, aktivní síťové prvky dle potřeby - nejméně však 1x ročně
Správa sítě
4/11
Správa, údržba a aktualizace všech systému a aplikací používaných zadavatelem Instalace systémů a aplikací včetně obnovy dat v případě instalace nových serverů a počítačů Řešení antivirových a antispamových služeb serverů na bázi aktuálně používaných produktů ESET Řešení antivirových služeb na stanicích, pravidelná aktualizace produktů a centrální správa (vč. kontroly stavu antivirové ochrany na jednotlivých stanicích) Správa, údržba a instalace SW: Windows 7, 8, 8.1, 10 a novější verze OS MS Windows server 2003, 2008, 2008R2, 2012, 2012R2 a novější verze serverových OS MS Linux Exchange 2010 a novější verze MS Exchange Server MS Office 2016 a novější verze MSO IS Bakaláři vč. webového modulu DUEL Total Commander ESET Endpoint Antivirus ESET for Exchange ESET Remote Admin ZyWALL IPSec VPN Client
Údržba, kontrola a konfigurace aktivních síťových prvků Údržba a pravidelné opravy strukturované kabeláže a pasivních síťových prvků Pravidelné aktualizace firmware v aktivních prvcích, u zařízení, kde je upgrade firmware podmíněn zakoupením podpory, bude aktualizace probíhat pouze na prvcích s platnou podporou Zabezpečení aktivních prvků proti neoprávněnému přístupu Monitorování klíčových aktivních prvků sledovacím systémem Správa a konfigurace VLAN, management L2/L3 switchů Správa WIFI sítě pokrývající celý areál školy, centrální management WIFI přístupových bodů vč. pravidelné změny hesel 1x za den Aktuálně technologie CISCO Cisco 2500 Series Wireless Controller Cisco Aironet 1600 Series Access Points POE Cisco switche SB 300 Series
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
-
Ostatní systémy
-
Správa kamerového systému (kontrola a údržba DVR a kamery monitorující vchod do budovy) Správa systému školního rozhlasu a zvonění (Rozhlasová ústředna ZA 6480 pro 6 zón, ozvučení dvou budov)
Technická podpora, dokumentace, reakční doba:
5/11
Správa centrálního Firewall (aktuálně Zyxel ZyWALL 310), spolupráce při nasazení a implementace nového firewall řešení na bázi open source (vhodná virtualizace serveru LINUX) vč. zadání podkladů a požadavků pro konfiguraci síťových služeb: transparentní proxy, filtrování obsahu, správa a konfigurace VPN přístupů (IPSec, OpenVPN), nastavení ochrany sítě (IDP/APP/HIDS), převzetí firewall řešení do správy Zabezpečení a správa internetové konektivity, konfigurace routování, monitoring dostupnosti a stability sledovacím systémem Nasazení systému IDPS, pravidelné kontroly zabezpečení sítě a sledování výsledků kontrol a logů IDS (nejméně 1x měsíčně) Komplexní sledování provozu sítě a řešení problémů v síťovém prostředí
Poradenství prostřednictvím telefonu nebo emailu v pracovních dnech od 7:30 do 16:00 Proškolení uživatelů v základech bezpečnosti práce s výpočetní technikou v souvislosti s přístupem do školní sítě (například připojení pomocí VPN) Vedení dokumentace se soupisem veškerého HW a SW, struktury a konfigurace sítě, umístění aktivních síťových prvků, konfigurace serverových OS, zálohy nastavení aktivních síťových prvků, uložení konfiguračních souborů na externím úložišti u vedení organizace a pravidelná aktualizace těchto údajů a záznamů Vedení kompletní dokumentace administrátorských přístupů ke všem správcovským účtům, aktivním prvkům, serverům a periferií – ukládání těchto údajů v šifrované podobě u vedení organizace nebo v papírové podobě v zapečetěné obálce 24 hodinový servis zajišťující nepřetržitou práci administrativního charakteru všech pracovníků zadavatele včetně 24 hodinového přístupu k poštovním schránkám pracovníků zadavatele bezodkladné řešení vzniklých závad a servis vzdálenou správou nebo na místě v případě nedostupnosti služeb neprodlený příjezd technika SLA - reakční doba (započetí servisu, příjezd technika) v pracovních dnech od 7:00 hod. do 18:00 hod. od nahlášení závady pracovníkem organizace, automatickým sledovacím systémem nebo zjištění závady technikem servisní organizace: Běžná závada IT (pracovní stanice, NTB, tiskárna apod.) max. 24h Závada sítě nezasahující do celého povozu organizace max. 4h Reakce na kritická hlášení (např. vadný disk v úložišti, serveru) vyžadující rychlý zásah max. 2h
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
-
Závada serveru, aplikace, sítě nebo klíčového prvku infrastruktury bránící plnému provozu organizace max. 30 min. Monitoring veškerých klíčových aktivitních prvků, serverů a systémů Automatické okamžité odesílání informací o kritických chybách na email pracovníka organice
Plánovaný rozvoj a implementace nových řešení po dobu trvání smlouvy
Upgrade AV řešení na všech stanicích a serverech (odhad r. 2017) Výměna dvou fyzických serverů (odhad konec r. 2016) Spolupráce při nasazení nového firewall řešení (předpoklad 3 čtvrtletí r. 2016) a převzetí správy tohoto řešení Instalace sledovacího systému s funkcí dashboard pro monitoring všech důležitých aktivních prvků, serveru, úložišť, záložních zdrojů apod. (r. 2016) Upgrade všech pracovních stanic (vč. notebooků) na OS Windows 10 (r. 2017 a 2018) Instalace nových počítačů - cca 50 ks (r. 2017 a 2018) Migrace a instalace 6x virtuálního serveru (Hyper-V) 2x Řadič domény 1x Souborový server (nová instalace WinSRV2012) 1x Aplikační server 1x Exchange server 1x Internetová brána (Linux Firewall), bude-li v termínu migrace na nový fyzický server na organizaci nasazena Spolupráce a nezbytné kroky při přechody na novou strukturovanou kabeláž (odhad r. 2018 - 2019)
2.3. Kvalitativní parametry Veškeré dodávky nabízené uchazečem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. 2.4. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 495.000,- Kč bez DPH a byla stanovena jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky Nabídková cena za 12 měsíců plnění nesmí překročit částku 150.000,- Kč včetně DPH. 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je budova Vyšší odborné školy mezinárodního obchodu a Obchodní akademie, Jablonec nad Nisou, Horní náměstí 15, příspěvková organizace. 5. TERMÍN PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín plnění
6/11
:
doba neurčitá s výpovědní lhůtou 2 měsíce
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
Poskytování služeb bude prováděno pravidelně po celou dobu trvání smlouvy vždy dle potřeb a požadavků zadavatele. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE 6.1
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč, který podá nabídku do výběrového řízení, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části zadávací dokumentace. Kvalifikaci splní dodavatel, který: 1. prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 53 zákona, 2. prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 54 zákona, 3. prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů analogicky podle § 56 zákona.
6.2 Základní kvalifikační předpoklady analogicky podle § 53 odst. 1 písm. a) - l) zákona Splnění kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky se prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady analogicky podle § 53 odst. 1 písm. a) - l) zákona splňuje (vzor viz příloha č. 2 této ZD). Tento doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 6.3
Profesní kvalifikační předpoklady analogicky podle § 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. d) autorizaci od společnosti BAKALÁŘI software s.r.o. pro služby spojené s instalací a správou systému Bakaláři a je autorizován pro poradenství a provozování webové aplikace internetová ŽK e) certifikaci CISCO minimálně SMB Specialized Partner f) doklad, že je certifikovaným partnerem ESET pro systémy antivirové řešení ESET na min. 150 licencí a antispamového řešení ESET na minimálně 100 licencí g) doklad, že je certifikován jako Microsoft AEP
6.4
Technické kvalifikační předpoklady analogicky podle § 56 zákona Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: -
seznam služeb obdobného charakteru poskytovaných v posledních 3 letech, osvědčení o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto dodávek včetně osvědčení objednatelů s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel doložil, že realizoval v posledních 3 letech alespoň 3 zakázky (služby) obdobného charakteru - kompletní outsourcing IT služeb v minimální hodnotě 100.000,- Kč bez DPH za zakázku a 12 měsíců plnění.
7/11
Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
V případě nejasností může zadavatel resp. předseda hodnotící komise vyžádat chybějící doklady či požádat o písemné vysvětlení nabídky. Pokud uchazeč nesplní požadovanou kvalifikaci, komise ho vyřadí a zadavatel následně vyloučí z výběrového řízení. 7. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel tazateli a současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace, nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a současně uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, na http://www.vosmoa.cz/o-skole/verejne-zakazky/ Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1 Stanovení nabídkové ceny za provedení veřejné zakázky Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky a to absolutní částkou v českých korunách. 8.2 Členění nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v členění:
Nabídková cena za poskytování služeb za 1 měsíc (bez DPH)
DPH
Nabídková cena za poskytování služeb za 1 měsíc (včetně DPH)
Nabídková cena za poskytování služeb za 12 měsíců (bez DPH)
DPH
Nabídková cena za poskytování služeb za 12 měsíců (včetně DPH)
8.3
Náležitosti nabídkové ceny Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky, dále dopravu do místa určení, žádné vícenáklady uvedené mimo nabídku nebudou akceptovány.
8.4
Podmínky pro překročení nabídkové ceny - Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. - Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
9.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je analogicky dle § 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena bez DPH, a to nabídková cena za poskytování služeb v délce 12
8/11
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
měsíců. 10. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli. 11. OBCHODNÍ PODMÍNKY - NÁVRH SMLOUVY
Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v textu výzvy, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení. Návrh smlouvy musí obsahovat mj. tato ustanovení: o Zadavatel si vyhrazuje právo provádět ve spolupráci s externím odborníkem v oboru IT pravidelné kontroly vykonávání sjednané činnost a uplatňovat odpovídající sankce v případě pochybení nebo neplnění dohodnutých podmínek a rozsahu služeb. o V případě nesplnění sjednané lhůty na započetí opravy nebo zásahu (porušení SLA) nebo zjištění pochybení v plnění dohodnutých sužeb si zadavatel vyhrazuje právo požadovat sankci ve výši 10% pravidelné měsíční platby u prvního porušení nebo zjištění v daném kalendářním měsíci a ve výši 25% pravidelné měsíční platby za každé takové další porušení nebo zjištění.
12. ČLENĚNÍ NABÍDKY Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění: A. Krycí list nabídky - vzor viz příloha č. 1, B. Doklady k prokázání kvalifikace, C. Návrh „smlouvy“ podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, D. CD/DVD s elektronickou podobou „smlouvy“ (ve formátu *.doc), E. Nabídka uchazeče - podrobná specifikace nabízeného plnění dle bodu 2.3 této výzvy F. Přílohy (nepovinné). 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY a.
Označení nabídky Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a dobrovolně, pro lepší orientaci zadavatele, i v jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU „POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB A SYSTÉMOVÉ PODPORY - SPRÁVA POČÍTAČOVÉ SÍTĚ, HARDWARE, SOFTWARE“ - NEOTVÍRAT
9/11
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu *.doc(x). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. b. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce. c.
Další pokyny pro zpracování nabídky Nabídka musí být datována, na krycím listu podepsána (příp. orazítkována pokud uchazeč používá razítko) uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu.
d. Úprava nabídky Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci, tj. provázané šňůrkou s přelepením volných konců a opatřené na přelepu podpisem příp. razítkem uchazeče. e.
Adresa dodávání písemností Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
14. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Vyšší odborná škola mezinárodního obchodu a Obchodní akademie Horní náměstí 1200/15 466 79 Jablonec nad Nisou
Osobně se nabídka podává zadavateli na sekretariát v úředních hodinách (pondělí pátek 8:00 - 12:00 hodin, na výše uvedené adrese). Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 07. 2016 v 10:00 hod. Rozhodující pro doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoli předání k poštovnímu doručení).
15. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
10/11
Nabídky ani jejich jednotlivé části nebudou uchazečům vráceny. Uchazeč je seznámen s tím, že účastí ve výběrovém řízení mu nevzniká právo na jakoukoli úhradu výdajů spojených s účastí ve výběrovém řízení, se zpracováním a podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo: změnit zadávací podmínky za podmínky přiměřeného prodloužení lhůty pro podání nabídek,
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY „Poskytování servisních služeb a systémové podpory - správa počítačové sítě, hardware, software“
požadovat od uchazečů doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách. v případě nejasností může zadavatel resp. předseda hodnotící komise požádat o písemné vysvětlení nabídky či zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Hodnotící komise vyřadí a zadavatel vyloučí takového uchazeče, který nesplní zadávací podmínky či nezdůvodní mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Nabídky se uchazečům nevracejí, zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Zadavatel je oprávněn zrušit výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy. Dle § 147a zákona uveřejní zadavatel na profilu zadavatele smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně jejích změn a dodatků. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
V Jablonci nad Nisou dne 28. 06. 2016
………………………………… Mgr. Jiří Kabelka ředitel školy
11/11
Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) - l) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Já, níže podepsaný zástupce uchazeče (společnosti): název společnosti sídlo, IČ čestně prohlašuji (-eme), že: dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti, ani společnost, jsme nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Tento předpoklad splňujeme jak ve vztahu území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti, ani společnost, jsme nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Tento předpoklad splňujeme jak ve vztahu území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštní právního předpisu; dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona vůči majetku společnosti neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona majetek společnosti není v likvidaci; dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona v evidenci daní naší společnosti nejsou zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona nemáme nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona nemáme nedoplatky na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa bydliště či bydliště; dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona žádný ze členů statutárního orgánu uchazeče ani žádný z odpovědných zástupců uchazeče ve smyslu zvláštních právních předpisů ani žádná z osob prokazujících odbornou způsobilost v souladu s § 54 písm. d) zákona a odpovídající za činnost dodavatele při plnění výše uvedené veřejné zakázky nebyla v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestána či jí nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona nejsme vedeni v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona nebyla nám v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. dle § 53 odst. 1 písm. l) zákona nebyla vůči nám v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. V ......................... dne ...................... ……..……….................................................................. jméno a funkce oprávněného zástupce uchazeče podpis (razítko)
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka malého rozsahu na služby dle § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název
„POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB A SYSTÉMOVÉ PODPORY - SPRÁVA POČÍTAČOVÉ SÍTĚ, HARDWARE, SOFTWARE“ 2. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Název organizace Sídlo/místo podnikání Tel./fax E-mail IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku Osoba oprávněná jednat za zájemce Kontaktní osoba Tel./fax E-mail
3. NABÍDKOVÁ CENA bez DPH
DPH
Poskytování služby v délce 1 měsíc Poskytování služby v délce 12 měsíců Poskytování služby v délce 48 měsíců
4. MĚNA, VE KTERÉ JE NABÍDKOVÁ CENA V BODU 3. UVEDENA 5. OSOBA OPRÁVNĚNÁ ZA ZÁJEMCE JEDNAT Titul, jméno, příjmení Funkce Podpis oprávněné osoby
včetně DPH