Poskytnutí dotace, žádosti o platbu, finanční toky

Poskytnutí dotace, žádosti o platbu, finanční toky Seminář k Programu přeshraniční spolupráce Česká republika – Polská republika 2007- 2013 Olomouc, 19. listopadu 2007

Seminář je spolufinancován EU

Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Realizace projektů

- Doporučení projektů (MV) - Rozhodnutí o poskytnutí dotace/Smlouva o projektu (kontroloři, JTS, ŘO) - Monitorování a kontrola (kontroloři) - Finanční toky (kontroloři, ŘO)


Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Smlouva o projektu -

všechny projekty doporučené MV potvrzuje ministr pro místní rozvoj ČR(do 4 týdnů po MV)

- Řídící orgán (ŘO) uzavírá s vedoucími partnery: Rozhodnutí o poskytnutí dotace (vedoucí partner z ČR) Smlouvu o projektu (vedoucí partner z PR) Příprava Rozhodnutí /Smluv – vedoucí partner s JTS a příslušným kontrolorem (do 12 týdnů ode dne, kdy jsou doručeny vedoucím partnerem požadované dokumenty). Obsah Rozhodnutí/Smluv: přesné označení příjemce a poskytovatele dotace, výše a účel dotace, popis podmínek, za jakých bude projekt realizován, práva Přílohy pro Rozhodnutí/Smlouvu: * identifikace bankovního účtu (účet v EUR) * originál nebo ověřenou kopii pravomocného stavebního povolení (v případě infrastrukturních projektů) * závazné rozhodnutí zastupitelstva nebo rady obce – pokud partner žádá o příspěvek z rozpočtu obce


Změna projektu

- vedoucí partner vždy žádá JTS písemně + doloží kladné vyjádření příslušného kontrolora (bez vyjádření kontrolora – změna bank. účtu VP, změna statutárních zástupců partnerů, změny názvu VP, změny umístění projektu, změny role partnera v projektu) Nepodstatné změny (bez vyjádření ŘO nebo MV) – – pokud nedojde ke změně rozpočtových položek o více než 15 % + změna neovlivní výši rozpočtu a hlavní záměr projektu - změna bankovního účtu VP - změna statutárních zástupců partnerů Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Změna projektu – souhlas ŘO

Změny projektu vyžadující schválení ŘO - změna názvu partnerů - prodloužení doby realizace projektu - přesun prostředků mezi rozpočtovými kapitolami nad 15% pokud není ovlivněn záměr projektu - změny aktivit projektu, pokud nedochází k ovlivnění cílů projektu Žádost o změnu + případné vyjádření kontrolora: vedoucí partner ► JTS ►ŘO (VP zasílá žádost o změnu JTS nejpozději 30 dnů před jejím plánovaným/očekávaným vstoupením v platnost) V případě souhlasu ŘO ► Rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Dodatek ke smlouvě (příprava návrhu JTS) V případě nesouhlasu ŘO ► informace vedoucímu partnerovi prostřednictvím JTS Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Změna projektu – souhlas MV

Změny projektu vyžadující schválení MV - zvýšení příspěvku z ERDF - změny aktivit projektu, které ovlivní cíle projektu - změny umístění projektu - změny role zahraničního partnera v projektu - dalších závažných změn ovlivňujících cíle projektu - přesun prostředků mezi rozpočty jednotlivých partnerů o více než 10 % s tím, že nedojde k ohrožení splnění min, 2 ze 4 kritérií spolupráce Žádost o změnu + případné vyjádření kontrolora: vedoucí partner ► JTS ►ŘO (VP předloží žádost o změnu JTS nejpozději v termínu stanoveném pro předkládání žádostí pro daný MV) V případě souhlasu MV ► Rozhodnutí o změně Rozhodnutí o poskytnutí dotace/ Dodatek ke smlouvě (příprava návrhu JTS) V případě nesouhlasu MV ► informace vedoucímu partnerovi prostřednictvím JTS Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Monitorování a kontrola

Pravidla pro podávání zpráv u projektů do 1 mil. €

– monitorovací období každých 6 měsíců

u projektů nad 1 mil. €

– monitorovací období každé 3 měsíce

všichni partneři

– dílčí zprávy Ö kontrolor schválí

vedoucí partner

– souhrnná zpráva

monitorovací období Ö uvedena v Rozhodnutí/Smlouvě Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Monitorování a kontrola

Dílčí zprávy – podrobné - v jazyce partnera – do 30 dnů po skončení monitorovacího období – schválení kontrolorem • bez žádosti o platbu – 30 dnů • s žádostí o platbu – termíny shodné jako pro vydání osvědčení

Souhrnná zpráva – shrnující dvojjazyčná, dílčí zprávy přílohou – do 90 dnů po skončení monitorovacího období, je-li bez žádosti o platbu Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

účet, účetnictví, DPH Účet - vedoucí partner je povinen vést účet (podúčet) v EUR (specifikace ve Rozhodnutí/Smlouvě),bankovní poplatky spojené s vedením účtu jsou způsobilé pouze v případě účtu zřízeného pro účelu projektu - ostatní projektoví partneři mohou mít účet jak v EUR , tak v korunách/zlotých Účetnictví - v souladu s národní legislativou - oddělené od vlastní účetní evidence (účetní doklady týkající se projektu v samostatné složce) - archivace DPH - zahrnout DPH do způsobilých výdajů může pouze partner, který nemá nárok na vrácení DPH podle specifických vnitrostátních předpisů


Proplácení podpory

Příspěvek vedoucímu partnerovi ze SF (v EUR)na základě Žádosti o platbu za projekt - zhotovené na základě Osvědčení o způsobilosti výdajů obdržených od svých partnerů - vždy doložena Zprávou o realizaci projektu Zálohové platby se neposkytují Údaje o způsobu a podmínkách platby vždy součástí Rozhodnutí/Smlouvy Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Proplácení podpory

Průběžné financování – splnění 2 podmínek: - partner musí při podání Prohlášení o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu prokázat vynaložení způsobilých výdajů v minimální výši 7 000 EUR. - prohlášení o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu může být podáváno vždy pouze s příslušnou Zprávou o realizaci dílčí části projektu za předem stanovené období. Platby se mohou uskutečnit pouze za skutečně vynaložené způsobilé výdaje vztahující se k aktivitám uvedeným v časově související Zprávě o realizaci dílčí části projektu, doložené požadovanými účetními doklady. Centrum pro regionální rozvoj ČR, Společný technický sekretariát Olomouc, Jeremenkova 40B,779 00 Olomouc, www.interreg3a.cz E-mail: [email protected] | tel.: +420 587 337 710 | fax: +420 587 337 717 |

Žádost o platbu

Partneři projektu ► zasílají nejpozději do 30 dnů po ukončení monitorovacího období příslušnému kontrolorovi Prohlášení o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu a další požadované doklady (Zpráva o realizaci dílčí části projektu, originály uhrazených faktur, výpisy z účtu a případně jiné účetní doklady). Prohlášení o uskutečněných výdajích za dílčí část projektu vypracovává příslušný partner prostřednictvím systému BENEFIT. Příslušný kontrolor - ověří podle typu projektu - v místě realizace projektu nebo dokladově způsobilost výdajů (věcnou správnost deklarovaných výdajů, jejich souvislost s projektem, jejich skutečné proplacení). Výsledky kontroly ► zadá do IS MONIT a vystaví Osvědčení o způsobilosti výdajů - s uvedenou schválenou výší způsobilých výdajů za dané období.


Žádost o platbu

Všichni partneři povinni ihned předat Osvědčení ► vedoucímu partnerovi ► ten na jejich základě vystaví Žádost o platbu za projekt a předá ji ► příslušnému kontrolorovi k odsouhlasení. Kontrolor po ověření výše způsobilých výdajů zahrnutých v Žádosti předá Žádost ► ŘO. ŘO - po formální kontrole a schválení Žádost předává ► na Odbor finančního řízení – ten vyplatí z účtu Platebního a certifikačního orgánu programu požadovanou výši prostředků ► na účet vedoucího partnera.


finanční toky + kontrola 1.stupně (vedoucí partner ČR) dodavatel

3

Tok dokumentů Finanční tok prostředků SF

2

3

1

1 český partner PP

3 5

4,6

11

5 Kontrolor

8

1

4

Kontrolor

7

8

13 Řídící orgán

9

2

polský partner PP

5

4

Finanční útvar MMR

dodavatel

12

český VP

2 12

Finanční tok národního spolufinancování ČR

Platební a certifikační orgán

10

15

EK

14


finanční toky + kontrola 1.stupně (vedoucí partner PR) 2 dodavatel

6

1 13

2

3

3 13

1

český partner PP

1

5 Kontrolor 9

dodavatel

polský VP

4,7

5,8

3 polský partner PP

5 4

Kontrolor

4

2

8

12 Finanční útvar MMR

9 Řídící orgán 10

14

Platební a certifikační orgán

11

16 EK

15


Děkuji za pozornost Ludmila Navrátilová Centrum pro regionální rozvoj ČR Společný technický sekretariát Wspólny Sekretariat Techniczny Jeremenkova 40 B 779 00 Olomouc www.cz-pl.cz Tel: +420 58 7337 710 Fax: +420 58 7337 717 e-mail:[email protected]


Poskytnutí dotace, žádosti o platbu, finanční toky

Recommend Documents