Poptávka (výzva k podání nabídek - zadávací dokumentace) I) Identifikaþní údaje veĜejného zadavatele: Název: Sídlo: Iý / DIý: Zastoupený:
MČsto Vimperk Steinbrenerova 6, 385 17 VIMPERK 002 50 805 / CZ00250805 Ing. Bohumilem Petráškem, starostou
Kontaktní osoba zadavatele: Marcela Kobrová, referentka odboru investic a údržby Tel.: 388 402 266, 725 111 854
[email protected] E-mail: Vyhlašuje veĜejnou zakázku malého rozsahu na služby: II) Informace o druhu a pĜedmČtu zakázky a jeho technická specifikace: Název pĜidČlený zakázce zadavatelem: „Administrace zadávacího Ĝízení na akci „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby MČsta Vimperk“ Druh zakázky: Zakázka na služby Druh zadávacího Ĝízení: VeĜejná zakázka malého rozsahu dle § 12 odst. 3) zákona þ. 137/2006 Sb., o veĜejných zakázkách, ve znČní pozdČjších pĜedpisĤ (dále jen „zákon“). Mimo režim zákona, viz § 18 odst. 5 zákona. Místo plnČní zakázky: ýeská republika, Jihoþeský kraj, Vimperk Kód NUTS CZ0315550647 Struþný popis zakázky: PĜedmČtem zakázky je administrace zadávacího Ĝízení (zjednodušené podlimitní Ĝízení §38, rozdČlené na 4 dílþí þásti dle §98) na dodávku IT technologie „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby MČsta Vimperk“, jejíž pĜedpokládaná realizaþní hodnota je 2 162 231 Kþ bez DPH. Termín zahájení zadávacího Ĝízení 24.11.2014
PĜedpokládaná hodnota zakázky:
74.370,- Kþ bez DPH
Technická kvalifikace dodavatelĤ: Dodavatel pĜedloží ve formČ þestného prohlášení seznam významných služeb obdobného charakteru realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech a to minimálnČ 3 administrace zadávacích Ĝízení pro akce financované z Evropské unie v souladu se zákonem a podmínkami poskytovatele dotace. ýestné prohlášení musí obsahovat spojení na zadavatele, pro kterého byla služba realizována, (název, sídlo a Iý zadavatele, jméno a pĜíjmení zástupce zadavatele odpovČdného za realizaci akce, na kterou byla získána dotace, telefonní a e-mailový kontakt), a na kterém si zadavatel mĤže ovČĜit jednotlivé služby. Obchodní a platební podmínky: Závazný návrh smlouvy o dílo viz. pĜíloha þ. 1 (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy o dílo, který je doplnČn uchazeþem ve všech bodech, a podepsán osobou oprávnČnou jednat jménem þi za uchazeþe). ZpĤsob a místo podání nabídek: Nabídku lze podat osobnČ v pracovních dnech a v pracovní dobČ na podatelnu MČsta Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk nebo zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doruþena do skonþení lhĤty pro podání nabídek. LhĤta pro podání nabídky: Nabídku doruþte nejpozdČji do 7.11.2014 do 10:00 hod. Nabídka musí být podaná v ĜádnČ oznaþené uzavĜené obálce, oznaþená nápisem: „Zpracování zadávacího Ĝízení na akci „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby MČsta Vimperk“ NABÍDKA NEOTVÍRAT Na obálce musí být viditelnČ a þitelnČ adresa a Iý uchazeþe Otevírání obálek: Otevírání obálek s nabídkami probČhne dne 7.11.2014 od 10:00 hod, na odboru IÚ mČsta Vimperk, Steinbrenerova 6, 385 17 Vimperk. Otevírání obálek bez úþasti uchazeþĤ. Kritéria hodnocení: Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena Kþ vþetnČ DPH. Uchazeþ doplní celkovou nabídkovou cenu v návrhu smlouvy o dílo. Nabídkovou cenou se pro úþely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazeþem v návrhu smlouvy o dílo. Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnČjší po nejdražší nabídku. V pĜípadČ rovnosti cen dle pĜedložených nabídek bude poĜadí takových nabídek stanoveno na základČ þasové posloupnosti, ve které byly doruþeny zadavateli s tím, že nabídka, která byla doruþena dĜíve, bude v poĜadí pĜedcházet nabídku, která bude doruþena zadavateli pozdČji.
Vyhrazená práva zadavatele: - Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky a právo nepĜijmout žádnou nabídku nebo zadat þást zakázky jakož i právo zadavatele vylouþit nabídku, která obsahuje takové technické, estetické þi jiné Ĝešení, které se zadavateli jeví pro jeho potĜeby z hlediska pĜedmČtu veĜejné zakázky a jejího úþelu nevhodné. - Veškeré údaje o nabídkové cenČ a podmínkách nabídky budou pĜedmČtem zveĜejnČní ze strany zadavatele. - Proti vylouþení uchazeþe nebo proti rozhodnutí o výbČru nejvhodnČjší nabídky nelze podat námitky. PĜíloha PĜíloha þ. 1 - Návrh smlouvy o dílo
PěÍKAZNÍ SMLOUVA mezi:
PĜíkazce: Se sídlem: Iý: Zastoupený:
MČsto Vimperk Steinbrenerova 6, 3285 17 Vimperk 00250805
(dále jen „pĜíkazce“) na stranČ jedné a PĜíkazník: Se sídlem: Korespondenþní adresa: Iý: DIý: Zapsaná v obchodním rejstĜíku vedeném: Zastoupený: (dále jen „pĜíkazník“) na stranČ druhé
PĜíkazce a pĜíkazník spoleþnČ také jako „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, mČsíce a roku dle ust. § 2430 a násl. zákona þ. 89/2012 Sb., obþanský zákoník, v platném znČní (dále také jako „zákon“) tuto pĜíkazní smlouvu:
1. PěEDMċT SMLOUVY 1.1
PĜedmČtem této smlouvy je závazek pĜíkazníka obstarat pro pĜíkazce administraci zadávacího Ĝízení na výbČr dodavatele na výbČr veĜejné zakázky „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby MČsta Vimperk“ dle zákona 137/2006 Sb., o veĜejných zakázkách, v platném znČní (dále také „ZVZ“), a to formou zjednodušeného podlimitního Ĝízení podle ust. § 38 ZVZ, rozdČleného na 4 dílþí þásti dle ust. § 98 ZVZ. VeĜejná zakázka je specifikována ve Studii proveditelnosti. PĜedmČtem této smlouvy je zajištČní všech þinností, potĜebných k Ĝádné realizaci zadávacího Ĝízení pro zajištČní dodavatele veĜejné zakázky tak, aby postup zadavatele byl v souladu se
-1-
zákonem þ. 137/2006 Sb. v platném znČjí a navazujícími právními pĜedpisy, jakož i pravidly a pokyny poskytovatele dotace. 1.2
Smluvní strany se dohodly, že záležitosti pĜíkazce, které má pĜíkazník obstarat a které tvoĜí pĜedmČt plnČní dle této smlouvy, zahrnují následující þinnosti pĜíkazníka pro pĜíkazce: Zpracování zadávací dokumentace vþetnČ organizace zadávacího Ĝízení na výbČr zhotovitele díla, popsaného v þl. 1.1., a to v souladu s pravidly a pokyny poskytovatele dotace pro zadávání veĜejných zakázek, jakož i zákonem o veĜejných zakázkách þ. 137/2006 Sb., v platném znČní, (dále také jako „ZVZ“), vþetnČ zhotovení zadávacích podmínek podléhajících schválení zadavatelem a zabezpeþení dalších s tím spojených þinností. a) Zpracování obchodních podmínek; b) Zpracování návrhu kvalifikaþních kritérií a jejich konzultace se zadavatelem; c) Zpracování návrhu dílþích kritérií (kritérií pro zadání veĜejné zakázky) a jejich konzultace se zadavatelem; d) Kompletace zadávací dokumentace vþetnČ dokumentace a výkazĤ výmČr (i v elektronické podobČ). e)
PĜedání zadávací dokumentace zájemcĤm o veĜejnou zakázku;
f)
Organizaþní zajištČní prohlídky místa plnČní;
g) Zpracování zápisu z prohlídky místa plnČní; h) Zpracování odpovČdí na dotazy k zadávací dokumentaci i)
ZajištČní doruþení odpovČdí na dotazy k zadávací dokumentaci
j)
Zpracování potvrzení o pĜijetí nabídek;
k) Zpracování seznamu doruþených a pĜijatých nabídek; l)
PĜíprava formuláĜĤ pro jmenování hodnotící komise, popĜ. komise pro otevírání obálek, vþetnČ podkladĤ nutných a potĜebných k Ĝádnému jmenování hodnotící komise, popĜ. komise pro otevírání obálek;
m) Vypracování þestných prohlášení pro þleny a náhradníky þlenĤ hodnotící komise, popĜ. komise pro otevírání obálek; n) Organizaþní zajištČní všech zasedání hodnotící komise, vþetnČ odborného poradenství þlenĤm komise; o) Zpracování protokolu o jednání hodnotící komise; p) Organizaþní zajištČní vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazeþĤ; q) Rozbor nabídek uchazeþĤ z hlediska splnČní kvalifikaþních kritérií; v pĜípadČ, že se podle názoru pĜíkazníka bude závČr hodnotící komise (komise pro posouzení kvalifikace, pĜípadnČ zadavatele) lišit od stanoviska pĜíkazníka, je na to povinen þleny komise (zadavatele) upozornit s odĤvodnČním, proþ takový závČr považuje za chybný r)
Rozbor nabídek z hlediska splnČní zadávacích podmínek; v pĜípadČ, že se podle názoru pĜíkazníka bude závČr hodnotící komise (pĜípadnČ zadavatele) lišit od stanoviska pĜíkazníka, je na to povinen þleny komise (zadavatele) upozornit s odĤvodnČním, proþ takový závČr považuje za chybný
s) Organizaþní zajištČní prĤbČhu posuzování nabídek; v pĜípadČ, že se podle názoru pĜíkazníka bude závČr hodnotící komise (pĜípadnČ zadavatele) lišit od stanoviska pĜíkazníka, je na to povinen þleny komise (zadavatele) upozornit s odĤvodnČním, proþ takový závČr považuje za chybný t)
Rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod;
u) Zabezpeþení pĜíslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a þleny hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového poĜadí; v) Organizaþní zajištČní všech dalších potĜebných a nutných jednání hodnotící komise vþetnČ zpracování protokolĤ o jednání hodnotící komise; -2-
w) Vypracování podkladĤ pro rozhodnutí zadavatele o pĜidČlení veĜejné zakázky; x) Zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o pĜidČlení veĜejné zakázky jednotlivým uchazeþĤm, kteĜí nebyli ze zadávacího Ĝízení vylouþeni; y) Sumarizace, uspoĜádání a pĜedání veškeré dokumentace (v originálech) z prĤbČhu zadávacího Ĝízení mandantovi. z) ZajištČní uveĜejnČní ve vČstníku veĜejných zakázek a na profilu zadavatele v rozsahu dle ZVZ za) PĜedmČtem plnČní dle tohoto þlánku této smlouvy dále je i poskytování odborných konzultací a pĜípadné zajištČní potĜebného právního poradenství zahrnující: a. poskytování odborných konzultací, vþetnČ komentáĜe k pravidlĤm a postupĤm, která se na zadávání veĜejné zakázky vztahují b. v pĜípadČ podání námitek þi návrhĤ ze strany uchazeþĤ pĜíprava podkladĤ a spolupráce se zadavatelem pĜi sepisování odpovČdí a opatĜení zadavatele; PlnČní dle tohoto ustanovení poskytne mandatáĜ na základČ písemného pokynu mandanta.
2. PRÁVA A POVINNOSTI PěÍKAZNÍKA PěI PLNċNÍ SMLOUVY 2.1
PĜíkazník je povinen pĜi plnČní smlouvy postupovat s odbornou péþí v zájmu pĜíkazce, dle platných ustanovení zákona o veĜejných zakázkách, vztahujících se k zadávání zakázek, a souvisejících právních pĜedpisĤ, jakož i v souladu s pokyny a pravidly, stanovenými poskytovatelem dotace pro pĜípad, že veĜejná zakázky popsaná v þl. 1.1. bude financována z dotace nebo jiné veĜejné podpory.
2.2
PĜíkazník je povinen uskuteþĖovat þinnost, která je pĜedmČtem této smlouvy, podle pokynĤ pĜíkazce a v souladu s jeho zájmy. PĜíkazník neodpovídá za vady v dokonþené a pĜíkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly zpĤsobeny použitím podkladĤ, informací a vČcí, pĜedaných mu ke zpracování pĜíkazcem a pĜíkazník takové vady nemohl pĜi vynaložení odborné péþe zjistit /v pĜípadČ ostatních vad se takto pĜíkazník zprostí odpovČdnosti jen v pĜípadČ, že na vady podkladĤ, pokynĤ þi informací pĜíkazce písemnČ upozorní a ten na jejich správnosti bude i nadále trvat/.
2.3
PĜíkazník se zavazuje, že bude prĤbČžnČ informovat pĜíkazce o všech skuteþnostech a postupech, které zjistí pĜi zaĜizování záležitosti a jež mohou mít vliv na zmČnu pokynĤ pĜíkazce.
2.4
PĜíkazník je oprávnČn uskuteþĖovat þást smluvního plnČní prostĜednictvím tĜetích osob (napĜ. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na þinnosti, které nemĤže pĜíkazník zajistit ze svých zdrojĤ a je-li to nutné napĜ. k vypracování podpĤrných nezávislých posudkĤ a vyhodnocení. K tČmto þinnostem je pĜíkazník oprávnČn udČlit tĜetím osobám plnou moc k uskuteþĖování právních úkonĤ jménem pĜíkazníka, a to na základČ zmocnČní pĜíkazníka podle þlánku 3.4 této smlouvy.
2.5
PĜíkazník je povinen pĜedat pĜíkazci bez zbyteþného odkladu, na základČ písemné výzvy pĜíkazce, vČci, které za nČho pĜevzal pĜi zaþátku a bČhem plnČní této smlouvy.
2.6
Zjistí-li pĜíkazník pĜi zajišĢování þinnosti dle této smlouvy pĜekážky, které znemožĖují Ĝádné uskuteþnČní þinnosti a právních úkonĤ dohodnutým zpĤsobem, oznámí to neprodlenČ pĜíkazci, se kterým se dohodne na odstranČní tČchto pĜekážek. Nedohodnou-li se strany na odstranČní pĜekážek, popĜ. zmČnČ smlouvy, ve lhĤtČ 7 dnĤ, je pĜíkazník oprávnČn vypovČdČt tuto smlouvu. PĜíkazníkovi náleží v tomto pĜípadČ þástka, dosud úþelnČ a nezbytnČ vynaložená pro potĜeby pĜíkazce.
2.7
PĜíkazník je povinen zachovávat mlþenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizaþních podkladech, nebo o jiných skuteþnostech, se kterými pĜijde pĜi plnČní této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou mandatáĜem považovány za pĜedmČt obchodního tajemství pĜíkazce.
-3-
3. PRÁVA A POVINNOSTI MANDANTA 3.1
PĜíkazce je povinen pĜedat vþas pĜíkazníkovi úplné, pravdivé a pĜehledné informace, jež jsou nezbytnČ nutné k vČcnému plnČní smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit pĜíkazník v rámci své þinnosti. PĜíkazce je povinen ĜádnČ a vþas (v písemnČ dohodnutém termínu) pĜedat pĜíkazníkovi veškerý listinný materiál potĜebný k Ĝádnému plnČní smlouvy, a to vþetnČ veškerých podmínek poskytovatele dotace vztahujících se k veĜejné zakázce.
3.2
PĜíkazce je povinen vytvoĜit Ĝádné podmínky pro þinnost pĜíkazníka a poskytovat mu bČhem plnČní pĜedmČtu smlouvy nezbytnou další souþinnost, a to vþetnČ zajištČní potĜebné souþinnosti dalších osob spolupracujících na pĜípravČ a realizaci projektu.
3.3
PĜíkazce je povinen pĜíkazníkovi za þinnost provedenou v souladu s touto smlouvou ĜádnČ a vþas uhradit odmČnu, to vše v souladu s þlánkem 4. této smlouvy.
3.4
PĜíkazce se zavazuje udČlit pĜíkazníkovi plnou moc k uskuteþĖování právních úkonĤ jménem pĜíkazce tam, kde to bude potĜeba, a to oproti výzvČ pĜíkazníka. Platnost takto udČlené plné moci skonþí nejpozdČji souþasnČ s ukonþením platnosti této smlouvy.
4. CENA 4.1
Za plnČní þinnosti dle þlánku 1.1 a 1.2. této smlouvy náleží pĜíkazníkovi odmČna ve výši Cena celkem
..................,- Kþ
4.2
OdmČna pĜíkazníka podle þl. 4.1 neobsahuje DPH, která bude fakturována podle pĜíslušného daĖového zákona platného v den uskuteþnČní zdanitelného plnČní.
4.3
OdmČna pĜíkazníka podle þl. 4.1 zahrnuje vynaložené náklady a zahrnuje náklady na cestovné.
4.4
OdmČna podle þl. 4.1 této smlouvy za plnČní podle þlánku 1.1 a 1.2. bude uhrazena následujícím zpĤsobem: a)
Platba ve výši 20% celkové odmČny bude uhrazena po Ĝádném zpracování kompletní zadávací dokumentace podle þlánku 1.2 této smlouvy, pĜedané pĜíkazci a po odsouhlasení zadávací dokumentace ze strany poskytovatele dotace. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskuteþnČní dílþího zdanitelného plnČní a pĜíkazníkem bude vystavena faktura – daĖový doklad;
b) Platba ve výši 80% celkové odmČny bude uhrazena po Ĝádném dokonþení zadávacího Ĝízení, vþetnČ vypoĜádání pĜípadných podnČtĤ a námitek uchazeþĤ a po protokolárním pĜedání veškeré dokumentace z prĤbČhu zadávacího Ĝízení podle þlánku 1.2 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že k tomu datu dochází k uskuteþnČní dílþího zdanitelného plnČní a pĜíkazníkem bude vystavena faktura – daĖový doklad; 4.5
Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených mandatáĜem do 14 dnĤ po jejich obdržení pĜíkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy pĜíkazce pĜedal pĜíkaz k úhradČ penČžnímu ústavu pĜíkazce.
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY 5.1
Tato smlouva nabývá platnosti a úþinnosti dnem podpisu smlouvy a uzavírá se na dobu urþitou do splnČní veškerých závazkĤ smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.
5.2
Tento smluvní vztah mĤže být, pĜed uplynutím doby ukonþen: a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou zástupci obou smluvních stran, s tím, že platnost pĜedmČtné smlouvy konþí dnem uvedeným v této dohodČ; b) Písemnou výpovČdí s 10ti denní výpovČdní dobou v pĜípadČ, že nČkterá smluvní strana porušuje své povinnosti dle této smlouvy nebo je s jejich plnČním v prodlení;
-4-
c) PĜedþasné ukonþení této smlouvy nezpĤsobuje zánik nároku pĜíkazníka na odmČnu dle þlánku 4. této smlouvy za již ĜádnČ a úplnČ vykonané þinnosti dle harmonogramu tam popsaného (þl. 4.4.). 5.3
VýpovČdní doba þiní 10 dní a zaþíná plynout od prvního dne mČsíce následujícího po doruþení výpovČdi druhé smluvní stranČ.
5.4
Závazek pĜíkazníka uskuteþĖovat sjednané záležitosti a závazek pĜíkazce hradit pĜíkazníkovi sjednané odmČny zaniká ke dni skonþení této smlouvy vzájemnou dohodou nebo k poslednímu dni výpovČdní lhĤty, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
6. SANKCE 6.1
Pro pĜípad prodlení s úhradou odmČny pĜíkazníka ve lhĤtČ splatnosti je pĜíkazce povinen zaplatit pĜíkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné þástky za každý i zapoþatý den prodlení.
6.2
V pĜípadČ prodlení pĜíkazníka s plnČním jeho povinností dle této smlouvy v zákonem nebo pravidly poskytovatele dotace a touto smlouvou stanovených termínech bude pĜíkazník povinen uhradit pĜíkazci smluvní pokutu ve výši 500,-Kþ za každý den prodlení. Tím není dotþen pĜípadný nárok pĜíkazce na náhradu škody, zejména pak v pĜípadech kdy, by v dĤsledku pochybení nebo prodlení pĜíkazníka došlo k tíži pĜíkazce ze strany poskytovatele dotace nebo jeho Ĝídícího þi dohledového orgánu k neposkytnutí (korekci) pĜiznané dotace nebo k jejímu krácení a uložení povinnosti navrátit již poskytnutou dotaci þi její þást. Výši takového krácení þi zpČtného odvodu dotace budou strany pro pĜípad, že k nim dojde v dĤsledku chyb v zadávacím Ĝízení, za které odpovídá pĜíkazník, budou považovat strany až výši škody, která takto pĜíkazci pĜípadnČ vznikne.
6.3
Ujednáním o smluvní pokutČ není dotþen nárok oprávnČné smluvní strany na náhradu škody v plné výši.
7. ZÁVċREýNÁ USTANOVENÍ 7.1
Vztahy neupravené touto smlouvou se Ĝídí pĜíslušnými ustanoveními obþanského zákoníku.
7.2
Veškeré zmČny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran.
7.3
Smlouva se vyhotovuje ve þtyĜech (4) vyhotoveních, pĜiþemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou (2) vyhotovení.
7.4
Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvČ obsažené jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi mínČna vážnČ a byla uþinČna na základČ jejich pravé a svobodné vĤle. Na dĤkaz tohoto tvrzení smluvní strany pĜipojují níže své podpisy.
V…………dne…………..2014
V ....................., dne………..2014
-5-
