Popis programu
Můj PVS verze pro ESO 8 Mzdy ELDP + PRIHL Pro komunikaci s Portálem veřejné správy. Tvorba Evidenčních listů důchodového pojištění a Přihlášek zaměstnanců k nemocenskému pojištění pro Českou správu sociálního zabezpečení a jejich podání na portál veřejné správy
( verze manuálu 2.5 ze dne 8.12.2005 )
www.mujpvs.cz
Pavel Hruška
Petr Kolašín
e-mail:
[email protected]
e-mail:
[email protected]
tel. 777 275 623
tel. 608 327 267
Obsah Úvod .................................................................................................................................................... 4 Pojmy............................................................................................................................................... 4 Stručný popis použití programu .......................................................................................................... 5 Seznam dávek .................................................................................................................................... 6 Stav dávky ................................................................................................................................... 7 ELDP – Evidenční listy........................................................................................................................ 8 Import ELDP - Evidenčních listů z ESO 8 MZDY............................................................................ 8 Příprava dat - ESO 8 ................................................................................................................... 8 Vlastní import - Můj PVS.............................................................................................................. 8 Použití položek průběhu pojištění................................................................................................ 9 Osobní údaje pro import ELDP.................................................................................................. 10 Formulář ELDP.............................................................................................................................. 10 Formulář ELDP - práce se značkou........................................................................................... 12 Chyby položek ELDP ................................................................................................................. 12 Vytvoření opravného listu .......................................................................................................... 13 Tisk evidenčních listů................................................................................................................. 13 Číselník osobních údajů pro ELDP ............................................................................................... 14 ELDP - Kontrola dat....................................................................................................................... 15 PRIHL - Přihlášky.............................................................................................................................. 16 Import PRIHL – Přihlášek z ESO 8 MZDY .................................................................................... 16 Formulář Přihlášek ........................................................................................................................ 19 Formulář PRIHL - práce se značkou ......................................................................................... 20 Přihlášky - kopie listů do jiné dávky ........................................................................................... 21 Formulář přihlášek - hromadné naplnění................................................................................... 22 Historie dávky.................................................................................................................................... 23 Historie dávky - detail historie.................................................................................................... 23 Historie dávky - Zaměstnavatel ................................................................................................. 24 Historie dávky - Statistika .......................................................................................................... 24 Historie dávky - Chybový protokol ............................................................................................. 25 Podání ............................................................................................................................................... 26 Podání přes PVS ........................................................................................................................... 26 Průběh podání přes PVS............................................................................................................... 27 Pokud se ve formuláři dlouho opakují stavy : ............................................................................ 27 Doplnění podání přes PVS ............................................................................................................ 28 Podání přes disketu, CD................................................................................................................ 29 Doplnění podání přes disketu, CD ................................................................................................ 29 Chybová hlášení ............................................................................................................................... 31 Chyby ELDP .................................................................................................................................. 31 Chybová hlášení PRIHL ................................................................................................................ 35 Číselníky ČSSZ ................................................................................................................................. 36 Číselník Typ RELDP .................................................................................................................. 36 Můj PVS pro ESO 8
strana 2
Číselník Kód činnosti pro ELDP................................................................................................. 36 Číselník Druhy dob pro ELDP.................................................................................................... 38 Instalace Můj PVS............................................................................................................................. 39 Technické požadavky na provoz programu .................................................................................. 39 Předpoklady podávání................................................................................................................... 39 Instalace ........................................................................................................................................ 39 Aktualizace .................................................................................................................................... 39 Instalace - jiný datový adresář....................................................................................................... 40 Nastavení programu.......................................................................................................................... 41 První start ...................................................................................................................................... 41 Co nastavovat................................................................................................................................ 41 Registrace programu ..................................................................................................................... 41 Nastavení Uživatelů, práv, certifikátů ............................................................................................ 42 Nastavení služby ........................................................................................................................... 42 Nastavení importu z ESO 8 Mzdy ................................................................................................. 43 Nastavení pro ELDP .................................................................................................................. 43 Nastavení pro PRIHL ................................................................................................................. 44 Parametry programu...................................................................................................................... 45 Demoverze / Demorežim / Ostrá verze ........................................................................................ 47 Instalace – nastavení pro Windows 98 / ME ................................................................................. 48
Můj PVS pro ESO 8
strana 3
Úvod Program Můj PVS je určen pro komunikaci s portálem veřejné správy. V současné době zpracovává pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) tato podání : • •
Evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) Přihlášek zaměstnanců k nemocenskému pojištění (PRIHL)
Provádí import dat nebo pořízení dat. Umožňuje provádět předepsané kontroly dat podle pravidel ČSSZ . Vytváří exportní XML soubor k odeslání disketou či na CD, tisk přehledové sestavy. Zejména však nabízí podepsání exportního souboru certifikátem, jeho zašifrování a odeslání na portál veřejné správy, sledování stavu podání, zobrazení chyb. Jejich opravu a opakované odeslání. Jedním z mzdových systémů s vazbou na Můj PVS je ESO 9 PAM společnosti PVT ESO, spol. s r.o., dalším je ESO 8 Mzdy. Dále je možné načítat XML soubory ve formátu ELDP a PRIHL. Další informace k programu, aktuality a hlavně nové verze naleznete na www.mujpvs.cz
Pojmy PVS
Portál veřejné správy. Místo na internetu, přes které se on-line předávají například exportní XML soubory.
Můj PVS
program pro komunikaci s Portálem veřejné správy.
ELDP
Evidenční list důchodového pojištění. Název služby v programu Můj PVS
RELDP
roční ELDP
PRIHL
Přihlášky zaměstnanců k nemocenskému pojištění, odhlášky. Název služby v programu Můj PVS
ČSSZ
Česká správa sociálního zabezpečení
SSZ
příslušní správa sociálního zabezpečení (okresní nebo pražská)
XML
formát textových souborů. Používán pro ukládání a přenos strukturovaných informaci.
Kvalifikovaný elektronický podpis s obecnou platností. certifikát Podpisový klíč ČSSZ
elektronický podpis použitelný jen pro komunikaci s ČSSZ
ESO
označení informačního systému, na který je vytvořen importní můstek, ESO je ochranná známka společnosti PVT ESO, spol. s r.o.
Dávka
představuje skupinu evidenčních listů vzniklých společně. Načtením, pořízením, kopií.
Demoverze
Verze programu bez licenčního souboru. Slouží pro otestování funkčnosti, nelze podávat na ostrý PVS.
Demorežim
Režim práce v ostré verzi programu s licenčním souborem.
Můj PVS pro ESO 8
strana 4
Stručný popis použití programu Příprava Vyřídíte si podpisový klíč ČSSZ, zaregistrujete se na PVS. Viz dokument „Můj PVS – Komunikace s OSSZ“. Program Můj PVS nainstalujete na počítač mzdové účetní. Nastavíte jeho parametry. Používání programu ELDP : Spustíte ESO 8 Mzdy, spusťte dodanou sestavu „Sestavy / Ostatní / Podklady pro ELDP 2004“. Buď za všechny zaměstnance za rok 2004 – pokud podáváte roční ELDP za rok 2004 nebo za zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr v tomto roce. PRIHL : V programu Eso 8 MZDY spusťte vytvořených sestavu, skupina A, název sestavy "PVS Přihlášky". (pokud ji nemáte, viz popis nastavení importu). Zvolte hodnoty ve standardním mzdovém předfiltru (měsíc, mzda). V dalším filtru můžete zvolit rozsah osobních čísel, datum vzniku a konce prac. poměru. V programu Můj PVS tuto sestavu načtete. Zobrazí se ve tvaru známém z formuláře ELDP nebo PRIHL. Evidenční listy / Přihlášky si prohlédnete, odstraníte chyby, které brání odeslání na PVS. Kontrola dat je vytvořena podle požadavků ČSSZ na strukturu dávky. Můžete rušit, přidávat, opravovat záznamy. Dávku odešlete na PVS. Přitom program data zašifruje a podepíše vaším klíčem. V tomto okamžiku musíte mít aktivní připojení na internet. (Případně můžete dávku pouze nahrát na disketu či CD a předat na ČSSZ) Po provedení kontroly dat na ČSSZ, program zobrazí výsledek kontroly dat na ČSSZ. V případě vrácené chyby je musíte opravit a odeslat znovu. V případě úspěšného podání vám přijde e-mail se seznamem úspěšně podaných zaměstnanců a (pokud používáte podpisový klíč ČSSZ) „Doplnění podání“, které vytisknete a pošlete poštou na ČSSZ. Po úspěšném podání můžete vytisknout formuláře evidenčních listů pro zaměstnance a zaměstnavatele. Můžete tisknout hromadně, jednotlivě a opakovaně. Podrobnější popis jednotlivých kroků je na dalších stránkách
Můj PVS pro ESO 8
strana 5
Seznam dávek Seznam dávek se načítá a zobrazuje při startu programu. Nabízí úplný nebo filtrovaný seznam dávek načtených a zpracovávaných v programu. Zobrazuje sloupce : • • • • • •
Služba - typ dávky ELDP nebo PRIHL. Jsou zobrazeny buď oba typy nebo jen jeden. Podle licence, režimu a nastavení práv. Uživatelský název dávky. Zadáváte jej při importu, pořízení nebo kopii dávky. Název dávky můžete změnit. Datum založení a změny dávky Stav dávky a stav přenosu dávky IČ organizace Identifikátor podání na PVS - pokud došlo k podání dávky na Portál veřejné správy, je vyplněno. Podle této hodnoty můžete dohledat dávku, když výsledek podání přijde emailem.
Při startu programu se seznam setřídí podle data založení, v parametrech můžete nastavit jiné setřídění. Setřídit podle vybraného sloupce můžete kliknutím na nadpisu sloupce. První setřídí seznam vzestupně, druhé sestupně. (Pozor, dvojklik způsobí otevření formuláře.) Formulář ELDP nebo formulář PRIHL můžete zobrazit některým z těchto postupů : •
nastavením na požadovanou dávku a stiskem ikony
"Formulář" v nástrojové liště
•
nastavením na požadovanou dávku a volbou menu Dávky / Zobrazit formulář dávky
•
nad seznamem dávek - dvojklikem levým tlačítkem myši na levém (šedém) sloupci - na řádku dávky, kterou chcete zobrazit
•
program si podle typu dávky vnitřně rozhodne, jaký formulář zavolá
Nové dávky můžete zakládat : •
jako prázdné v menu Dávky / Nová dávka - Prázdná.
•
importem z ESO 8 pomocí Dávky / Nová dávka / Importem z ESO 8 Mzdy nebo pomocí - volba: Importem z ESO 8 Mzdy nabídky vedle ikony
•
importem z XML
•
kopií již existující dávky
Dále můžete : •
změnit stav dávky pomocí menu Dávky / Změna stavu dávky
•
spojovat dávky pomocí Dávky / Spojit dávky
•
rozdělovat vybranou dávku pomocí Dávky / Rozdělení dávky
•
v ostré verzi můžete přesunovat dávky mezi demo daty a ostrými daty
•
nepotřebné dávky můžete zrušit pomocí menu Dávky / Zrušit dávku. Lze rušit jen dávku ve stavu Editace.
Kopie dávky Nad seznamem dávek můžete vyvolat Kopii dávky pomocí menu Dávky / Kopie dávky. Program nabídne formulář k zadání názvu nové dávky. Nemusí být nutně jiný než názvy jiných dávek, ale usnadníte si orientaci v dávkách, když ji nazvete odlišně. Po potvrzení proběhne kopie. Seznam dávek se nastaví na novou dávku. Do historie dávky se zapíše, z jaké dávky byla nová dávka zkopírována. Přejmenuj dávku Můj PVS pro ESO 8
strana 6
Nad seznamem dávek můžete vyvolat přejmenování dávky pomocí menu Dávky / Přejmenovat dávku. Program nabídne formulář k zadání nového názvu dávky. Po potvrzení proběhne přejmenování. Zrušení dávky Nepotřebné dávky můžete zrušit pomocí menu Dávky / Zrušit dávku.
Stav dávky Dávky, zobrazené v seznamu dávek mohou nabývat různých stavů. Stav je popsán kombinací hodnot dvou sloupců - Stav dávky a Stav přenosu. Stav dávky
Popis
Editace
Dávka je založena, pořizována, kontrolována. Nebo byla ručně uvedena do stavu editace z některého jiného stavu.
Přenos
Dávka je podána na PVS, ale podání ještě nebylo dokončeno. Další upřesnění stavu ve sloupci Stav přenosu
Úspěšně podáno
Přenos dávky byl úspěšně dokončen – cílový stav dávky.
Chyba přenosu
Přenos skončil chybou.
Exportováno do souboru
Provedli jste export dávky do souboru
Archiv
Archiv lze ručně zvolit (změna stavu dávky) pro dávky, které chcete uchovat a mít je needitační. Nebo je do něj uvedena dávka, pro niž je v datech ESO 9 zvolena operace "Vrátit k editaci".
Pokud má Stav dávky hodnotu "Přenos" nebo "Chyba přenosu" je další upřesnění ve sloupci Stav přenosu : Stav přenosu
Popis
Odesílá se
Bylo zahájeno odeslání dávky, ještě nebylo navázáno spojení s PVS nebo nebyl vrácen identifikátor. Pokud přerušíte, může zůstat v tomto stavu. Při dalším odeslání pokračuje od začátku.
Čeká na vyhodnocení
Dávka byla předána na PVS, čeká se na vyhodnocení obsahu dávky na ČSSZ.
Podání skončilo chybou
Chyba je upřesněna v historii dávky
Potvrdit zamítnutí
Při komunikaci program nestihl potvrdit, že obdržel zamítnutí dávky, provede při dalším přenosu.
Potvrdit přijetí
Při komunikaci program nestihl potvrdit, že obdržel přijetí dávky, provede při dalším přenosu.
Můj PVS pro ESO 8
strana 7
ELDP – Evidenční listy Import ELDP - Evidenčních listů z ESO 8 MZDY Jako importní můstek se využívá import z tiskové sestavy. Je nutná verze 30.4.2004 / 13.5. nebo novější. Používá se dodaná sestava „Podklady pro ELDP 2004“.
Příprava dat - ESO 8 • • • •
V programu Eso 8 MZDY spusťte dodanou sestavu „Sestavy / Ostatní / Podklady pro ELDP 2004“. (Rok 2004 zde naznamená za rok 2004, ale ve tvaru závazném od 1.1.2004) Zvolte třídění, které obvykle používáte, ve zvoleném třídění bude vytvořena dávka Vyberte rozsah osobních čísel a vyberte filtr na mzdu (doporučujeme volbu „měli mzdu v roce“). Sestavu nazvěte tak, jak máte nastaveno v programu Můj PVS. Doporučujeme například název ELDP. Výstupní sestava pak bude mít název ELDP.PRT a bude umístěna v adresáři MZDY\PRINT (pokud nemáte přesměrován tisk jinam).
Důležitou informací je i kódování češtiny, které při tisku používáte. Podle nastavení v programu Eso 8 - MZDY (Instalace / Parametry úlohy / Obecné / 3. strana, položka „Do souboru“) nastavte parametr v programu Můj PVS. Můžete použít i nastavení „automatická“. Při tomto nastavení se program podle obsahu sestavy pokusí zjistit typ kódování.
Vlastní import - Můj PVS •
Spustíte průvodce v menu Dávky / Nová dávka / Import z ESO 8 Mzdy.
•
Nebo pomocí ikony
•
Pokud dosud nebyly nastaveny parametry :
- volba: Importem z ESO 8 Mzdy
o
Zadejte importní sestavu nebo adresář odkud ji bude vybírat. Zpravidla hledejte v adresáři MZDY / PRINT
o
Pokud nastavíte "Sestavu budu vybírat z adresáře", zeptá se program na konkrétní sestavu až při vlastním importu. Používejte v případě, že měníte jméno sestavy.
o
Zadejte kódování češtiny v sestavě. Můžete použít i nastavení „automatická“.
o
Zvolte, zda chcete načítat Osobní údaje z číselníku v programu Můj PVS (viz dále)
•
Vlastní import zobrazí název vybraného souboru, datum a čas vytvoření souboru – pro kontrolu, že opravdu načítáte poslední vytvořený, nastavené kódování.
•
Pokud jste měli nastaveno vybírání sestavy z adresáře, musíte nejprve sestavu zvolit.
•
Nazvete vytvářenou dávku.
•
Po stisku Další spustíte import.
•
Import zobrazuje průběh importu a kontroly.
•
Pokud došlo k nějaké chybě při načítání (například chybějící položka, špatný formát data narození a podobně), program chyby zapisuje do seznamu chyb, ale načtení dokončí. Označí chybné věty. Podrobněji viz v kapitole „Kontrola dat“.
•
Jméno importního souboru a další údaje jsou zaznamenány do historie dávky.
•
Po stisku tlačítka Dokončit se zobrazí načtená data ve formuláři ELDP.
•
Pokud bylo zvoleno chybné kódování češtiny, poznáte to podle změti znaků ve jménech. Změníte kódování a spustíte import znovu.
Můj PVS pro ESO 8
strana 8
Při importu ze sestavy : •
Přeskakují se řádky záhlaví a zápatí (dvojitá čára a řádek mezi nimi, jednoduchá čára, znak nové strany)
•
Jednotlivé položky se berou z určitých řádků a sloupců. Případná změna formátu sestavy vyžaduje novou verzi programu (importního modulu).
Při importu se navíc provedou tyto konverze osobních údajů: •
•
• • • •
• •
•
Rozdělení jména na příjmení, jméno a titul. V Eso 8 - MZDY je příjmení a jméno v jedné položce. Znaky po první mezeru se naplní do příjmení, znaky po druhou mezeru se naplní do jména. Další znaky se naplní do titulu. Je řešen i případ více než jedné mezery mezi příjmením a jménem. Způsob rozdělení jména se řídí parametrem. Titul může být hledán za čárkou. Zbytek jména za uvedeným znakem se může odřezávat (například za pomlčkou, pokud za ní máte poznámku). (!) Pokud u někoho píšete za jménem ST. Jako starší, dostane se to do titulu. (!) Pokud u někoho máte vyplněna tři jména, dostane se jeho poslední část do titulu. Pokud není vyplněno rodné příjmení, vyplní se podle příjmení (lze zakázat parametrem). Číslo domu. V Eso 8 – MZDY je ulice a číslo domu v jedné položce. Dojde k pokusu o oddělení čísla. Znaky za poslední mezerou se převedou do čísla domu. Pokud nejsou nebo jsou delší než 15 povolených znaků, nastane chyba. Pokud není vyplněna Obec, ale je vyplněna Ulice, naplní se Obec položkou Ulice. Lze zakázat parametrem. Obec – použije se. Pokud ani po konverzi Ulice není vyplněno číslo domu, pokusí se program zjistit číslo domu z obce (znaky za poslední mezerou, pokud je to číslo – řídí se parametrem). Tím se řeší případy obcí bez názvů ulic. Položka ulice je ve větě ELDP nepovinná. Pošta – pokud máte v číselníku PSČ (Eso 8) vyplněnu obec pro použité PSČ, v exportním souboru se vyplní prvních 5 znaků z pošty, jak požaduje formát ELDP. Jinak pošta zůstane prázdná, je třeba vyplnit ručně nebo doplnit číselník PSČ a provést nový import. Po 24.2. byla položka Pošta vyřazena z povinných položek, již tedy nemusí být vyplněna.
POZOR. Pokud máte u některých zaměstnanců stejné hodnoty v obou řádcích adresy (1. se exportuje jako ulice, 2. jako obec), nastane problém, protože zřejmě máte obec a ulici za sebou a to v obou řádcích stejně. Nelze řešit, musíte v Eso 8 napsat do prvního řádku ulici s číslem a do druhého obec.
Použití položek průběhu pojištění •
Rok – použije se.
•
Měsíce o o o
X (křížek) : v tomto měsíci není pojištění – použije se jako křížek (zaškrtnutí měsíce) – (pomlčka): v tomto měsíci je pojištění – použije se jako mezera . (tečka): v tomto měsíci nepracuje, není v evidenci – použije se jako mezera
•
Nemoc v ochr. lh. – pokud je tato položka nenulová, založí se automaticky další řádek v průběhu pojištění. Typ se použije, znak na druhém místě se nahradí znakem N. Hodnota se naplní do Dny i do Vyloučené doby. Další informace bohužel v sestavě nejsou. Datum zůstane nevyplněno. Při kontrole se tudíž označí jako chybný nebo neúplný. Ručně se musí doplnit datum od, do. (lze zakázat parametrem)
•
Typ D – dosažení důchodového věku. V sestavě tato informace není, v průběhu pojištění se objeví bez znaku D. Jediná pomůcka, jak poznat průběh pojištění po dosažení důchodového věku je nenulová položka „D.odeč.důch.v“. Pokud je tato položka nenulová, nahradí program 2. znak v typu znakem D (jen pokud na druhém místě je znak +, lze zakázat parametrem).
•
Pokud nebyly po dosažení důchodového věku odečteny žádné dny, program nepozná, že jde o důchodce, musíte řešit ručně. Pokud došlo k dosažení důchodového věku v průběhu roku, ani tuto skutečnost nelze zjistit. Musíte řešit ručním zásahem.
Můj PVS pro ESO 8
strana 9
•
Vynětí může být v sestavě ve tvaru : o o
•
„Vynětí nebylo“ „Vynětí s kódem X od DDMMRR do DDMMRR“ – z toho se použije kód vynětí (V, C, M) – číselník „Druhy dob“, datum od do a v případě opakování stejného kódu se doplní druhý znak v kódu „Druhy dob“.
Výdělečná činnost od-do DDMMRR-DDMMRR o o
Pro „Výdělečná činnost od“ se použije první datum. Druhé datum slouží pro kontrolu ukončených pracovních poměrů. Pokud je datum ukončení menší než rok hlášení a v průběhu pojištění nejsou žádné informace, přiřadí se této větě příznak „nezařadit do exportu“.
Pokud nastane při importní konverzi nějaká chyba, zpracuje se postupem uvedeným v kapitole „Kontrola dat“.
Osobní údaje pro import ELDP Při opakovaném importu ELDP z Mezd máte možnost použít již opravené adresy a další osobní údaje. Ušetříte tak opakování stejné ruční úpravy u zaměstnanců, u kterých není možný převod podle výše popsaných pravidel. Upravené adresy jsou uloženy do zvláštní tabulky Osobní údaje Podle nastavení parametru importu je můžete přímo použít a neprovádět konverzní úprava osobních údajů. Problém ale nastane při změně adresy!
Formulář ELDP Formulář ELDP zobrazuje jednotlivé evidenční listy zaměstnanců. Formulář můžete vyvolat nad seznamem dávek. Formulář zobrazuje : •
osobní údaje pojištěnce
•
průběh pojištění v roce
•
vynětí
•
údaje o zaměstnavateli
•
chyby položek jednoho listu ELDP
Můžete přepínat mezi zobrazením formuláře (jeden záznam) a seznamem (přehled všech záznamů). Přepínat lze kliknutím na záložce nebo volbou v menu Zobrazit. Po jednotlivých listech se můžete pohybovat pomocí tlačítek v levém dolním rohu. Ve formuláři pomocí kláves PageUp (předchozí), PageDn (následující), Ctrl+PageUp (první), Ctrl+PageDn (poslední). V seznamu šipkami nahoru, dolů. Pokud vlevo od některé položky svítí vykřičník v červeném kolečku , je v této položce nějaká chyba. Pokud se postavíte myší nad vykřičník, zobrazí program popis chyby. Můžete filtrovat zobrazované listy výběrem hodnoty v rozbalovací položce (vyber filtr). Dostanete se něj buď myší nebo klávesami Alt+L. Po výběru jedné z hodnot se aktivuje filtr. Změní se ukazatel počtu vět. Filtr může nabývat těchto hodnot : •
vše - všechny listy v dávce
•
chybné - jen listy, ve kterých kontrola dat zjistila nějakou chybu
•
bezchybné - jen listy, které nevykazují žádnou chyby
•
mají vynětí - jen listy, které mají alespoň jeden řádek vynětí
•
mají více řádků průběhu pojištění
•
nemají řádek průběhu pojištění
•
ukončený pracovní poměr - jen listy, které mají datum "Výděl. činn. do" vyplněno
•
neukončený prac. poměr - jen listy, které nemají vyplněno datum "Výděl. činn. do"
Můj PVS pro ESO 8
strana 10
•
se značkou - zobrazí se jen listy z nastavenou značkou
•
bez značky - zobrazí se listy bez nastavené značkou
Můžete vyhledávat list určitého zaměstnance. Zápisem znaků do položky Hledej v dolní části formuláře program filtruje příjmení začínající uvedenými znaky - a tím zužuje výběr. Do položky pro hledání se dostanete buď myší nebo klávesami Alt+H. Zpět k plnému zobrazení se dostanete vymazáním všech znaků z položky nebo výběrem vše ve vedlejším filtru. Pokud máte právo a dávka je ve stavu Editace, můžete opravovat a měnit všechny údaje. Setřídit data můžete pomocí menu Data / Setřídit podle... a vybrat z nabízených možností. V parametrech programu můžete nastavit, jak se mají data setřídit při otevření formuláře. V zobrazení seznam navíc můžete setřídit kliknutím levým myši na záhlaví libovolného sloupce. První kliknutí setřídí vzestupně, druhé sestupně. Nový list přidáte kliknutím na tlačítko + (plus) v dolní části formuláře nebo v menu Data / Přidat list ELDP. Pokud je v parametrech nastaveno, zobrazí se poté formulář Osobních údajů, ze kterého můžete vybrat zaměstnance a přenést jej do listu. Řádek průběhu můžete přidat kliknutím na tlačítku křížek vedle podformuláře průběhu pojištění. Přitom se předvyplní řádek, datumy Od a Do se vyplní jako první a poslední den v roce, kterému list přísluší. Poznámka : Formulář v základním tvaru je nastaven tak, aby se zobrazily dva řádky průběhu. Pokud jich máte u některého zaměstnance víc, lze se po nich pohybovat posuvníky, nebo zvětšit celkovou velikost formuláře (potáhnutím za pravý dolní roh nebo zvětšením na celý monitor). Řádek vynětí můžete přidat kliknutím na tlačítku křížek vedle podformuláře vynětí. Přitom se předvyplní řádek, datumy Od a Do se vyplní jako první a poslední den v roce, kterému list přísluší. Do podformuláře Průběhu pojištění se můžete přepnout myší nebo klávesami Alt+P, do Vynětí Alt+V. Zrušit právě zobrazený list můžete stiskem tlačítka volbou "Zrušit aktuální list / zrušit výběr".
v dolní části formuláře nebo v menu Data
•
v zobrazení formuláře se touto volbou zruší jeden aktuální list
•
v zobrazení formuláře, o
o
pokud máte vybráno více řádků zruší se po dotazu všechny vybrané (za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu, lze vybrat jen záznamy ležící za sebou). pokud nemáte vybráno více řádků, zruší se právě nastavený řádek.
Rušit podle značek a filtru můžete volbami menu : •
Volbou "Data / Zrušit všechny listy se značkou" zrušíte všechny listy které mají nastavenu značku.
•
Volbou "Data / Zrušit všechny listy bez značky" zrušíte všechny listy které nemají nastavenu značku.
•
Volbou "Data / Zrušit všechny listy podle nastaveného filtru" zrušíte všechny právě zobrazené listy. Předtím si zapněte filtr na ty, které chcete zrušit.
•
Operace rušení je nevratná.
Kontrolu aktuálního listu můžete vyvolat tlačítkem Kontrola. Lze stisknout myší nebo vyvolat klávesami Alt+K. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Značku lze nastavovat i hromadně pomocí menu Značky. Značku lze použít při : •
nastavení filtru podle značky / bez značky
•
tisk sestav podle značky
•
rušení listů se značkou / bez značky
Můj PVS pro ESO 8
strana 11
Formulář ELDP - práce se značkou Ve formuláři ELDP můžete pracovat se značkou. Značku lze nastavit i v dávce, která není ve stavu editace (a nic jiného než značku do ní nelze napsat). Značky v dávkách ve stavu editace se ukládají - můžete je použít i příště. V dávkách v jiném stavu se neukládají. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Ve formuláři i v seznamu. Značku lze nastavovat i hromadně volbami v menu Značky : •
Nastav všechny - nastaví značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr
•
Zruš všechny - zruší značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr
•
Zaměň všechny - u listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví.
Za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu. Takto lze vybrat jen záznamy ležící za sebou. Můžete však operaci postupně opakovat pro více výběrů. •
Nastav pro vybrané - nastaví značku u vybraných listů.
•
Zruš pro vybrané - zruší značku u vybraných listů.
•
Zaměň pro vybrané - zamění značku u vybraných listů. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví.
Pokud před akcí s výběrem byly nastaveny značky i u listů mimo výběr, zůstanou nastaveny. Pro záznam který je ve výběru aktivní (je u něj šipka), se změna značky projeví až po opuštění řádku. Za vyfiltrované se považují ty záznamy, které vyhovují nastavenému filtru a zobrazují se právě v seznamu. Pokud je nastaven filtr "vše", jsou za vyfiltrované považovány všechny záznamy. Operace je v tomto případě stejná jako operace se všemi záznamy. •
Nastav pro vyfiltrované - nastaví značku u listů vyhovujících filtru.
•
Zruš pro vyfiltrované - zruší značku u listů vyhovujících filtru.
•
Zaměň pro vyfiltrované - zamění značku u listů vyhovujících filtru. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví.
Pokud před akcí s filtrem byly nastaveny značky i u listů mimo filtr, zůstanou nastaveny. Značku lze použít při : •
nastavení filtru podle značky / bez značky
•
tisk sestav podle značky
•
rušení listů se značkou / bez značky
Chyby položek ELDP Ve formuláři listu ELDP se zobrazují chyby zjištěné při Kontrole dávky nebo kontrole tohoto listu. Jsou umístěny v záložce "Nalezené chyby (N)" vedle záložky "Zaměstnavatel". Po vyvolání kontroly se záložka aktivuje. (N) je počet nalezených chyb. Formulář zobrazuje kód a popis chyby. Viz Seznam možných chyb.
Můj PVS pro ESO 8
strana 12
Vytvoření opravného listu Funkci vyvoláte ve formuláři ELDP v menu Data / Opravný list - kopie do jiné dávky. Nastavte se na list, k němuž chcete vytvořit opravný list. Opravný list lze vytvořit • •
k typům 01, 02, 03, musí mít vyplněno datum "Vyhotoveno dne" k typům 51, 52, 53, musí mít vyplněno datum "Oprava ze dne"
Stiskem uvedené volby v menu se nabídne seznam dávek, které : • • •
jsou ve stavu Editace - do jiných nelze přidávat jsou přiřazeny stejnému IČ jako dávka, ze které kopírujete dávka, ze které kopírujete se nezobrazuje
Pokud se nenabízí žádná dávka, zřejmě žádná nevyhovuje, nelze kopírovat. Musíte nejprve založit novou prázdnou dávku a do ní kopírovat listy. Po nastavení na cílovou dávku stiskněte tlačítko "List do vybrané dávky". List se přidá na konec dávky, přitom se : •
•
u typu 01, 02, 03 : o se typ změní na 51, 52, 53, o datum "Oprava ze dne" se naplní datem "Vyhotoveno dne" z původního listu, o datum "Vyhotoveno dne" se naplní aktuálním datem. u typů 51, 52, 53 : o se datum "Oprava ze dne" zachová - je v něm (mělo by v něm být) datum původního listu, o datum "Vyhotoveno dne" se naplní aktuálním datem.
Nakonec se provede kontrola zkopírovaného listu - aktualizuje se jeho seznam chyb. Zůstanete nastaveni v původní dávce, můžete opakovat kopii jiného listu. Při opakované kopii se program nastavuje na naposled vybranou cílovou dávku. Až máte kopii všech, dávku zavřete, nastavte se na cílovou, otevřete si ji, prohlédněte a případně odešlete.
Tisk evidenčních listů Vyvolává se z menu Tisk nad otevřeným formulářem. Nabízí se : •
Jen aktuální list - vytiskne jen zobrazený list
•
Celá dávka, 2x opakovat - každému zaměstnanci se tiskne v tomto případě jeho list 2x za sebou, nemusíte tedy vyhledávat stejné listy. Pokud zároveň zvolíte "2 formuláře na stránku" budete mít obě kopie evidenčního listu na jednom papíře. Po podpisu je pouze rozstřihnete. (2 formuláře na straně) - program se snaží umístit dva listy na jednu stránku - šetříte papír (1 formuláře na straně) - program tikne každý list na jednu stránku Pokud tisknete nad formulářem, třídí se sestava podle setřídění aktuálního ve formuláři.
• • •
Můj PVS pro ESO 8
strana 13
Číselník osobních údajů pro ELDP Číselník osobních údajů usnadňuje opakované zakládání listů ELDP pro stejného zaměstnance. Všechna dále popsaná tlačítka jsou viditelná jen při zobrazení nad formulářem dávky. Při založené nového listu ELDP se nabídne formulář Osobní údaje (podle nastavení parametru). Můžete vybrat zaměstnance, stisknout Přenes do dávky. Tím naplníte všechny osobní údaje, které máte předvyplněny. Údaje pro nového zaměstnance přidáte kliknutím na tlačítko + (plus) v dolní části formuláře. S výhodou lze použít přidávání osobních údajů z dávky tlačítky "Načti z dávky" a "Načti vše z dávky". Zrušit osobní údaje můžete stiskem tlačítka X v dolní části formuláře. Můžete vyhledávat údaje určitého zaměstnance. Zápisem znaků do položku Hledej os.číslo nebo Hledej Příjmení program filtruje věty začínající uvedenými znaky - a tím zužuje výběr. Zpět k plnému zobrazení se dostanete vymazáním všech znaků. Filtr se zapíná jen podle položky, do které zrovna píšete, znaky ve druhé nemají vliv. Do vyhledávací položky se můžete přepnout myší nebo klávesami Alt+H, opakovaný stisk přepíná mezi hledáním podle příjmení / os.čísla. Tlačítko Porovnej porovná údaje aktuální větu osobních údajů se všemi výskyty stejného rodného čísla v aktuální dávce. Vypíše, kolikrát RČ v dávce našel a zobrazí případné rozdílné položky (například Ulice, PSČ) a rozdílné hodnoty. Tlačítko Porovnej vše porovná údaje všech vět osobních údajů se všemi výskyty stejného rodného čísla v aktuální dávce. Vypíše: • • • •
kolik zaměstnanců z osobních údajů našel v dávce, kolik nenašel kolik rodných čísel v dávce našel v osobních údajích, kolik nenašel která rodná čísla v dávce nebyla nalezena v osobních údajích rozdíly v údajích u jednotlivých rodných čísel
Tlačítko Načti z dávky načte z aktuálně zobrazeného listu ELDP osobní údaje. Pokud již stejné rodné číslo v osobních údajích existuje, zeptá se, zda je přepsat. Tlačítko Načti VŠE z dávky načte z aktuálně zobrazené dávky osobní údaje všech zaměstnanců. Pokud již stejné rodné číslo v osobních údajích existuje nenačte se. Pokud se některé RČ vyskytuje v dávce vícekrát, načte se první výskyt. Po načtení program zobrazí počty "Přidáno" a "Již nalezeno". Tlačítko Oprav v dávce zapíše zobrazené osobní údaje do všech výskytů stejného rodného čísla v dávce. Program nejprve oznámí, kolik výskytů našel, vypíše i příjmení a jméno všech nalezených výskytů pro případ chybných údajů v dávce. Po potvrzení proved přepsání. Zaškrtnutím položky "nastavovat dávku" zapříčiníte nastavování listu v dávce na rodné číslo v právě zobrazených osobních údajích. Můžete tak při listování osobními údaji sledovat i další údaje zaměstnance. Tlačítka můžete aktivovat myší nebo klávesami Alt+x, kde x je zvýrazněné písmeno na tlačítku. Písmena se zobrazí se po prvním stisku klávesy Alt.
Můj PVS pro ESO 8
strana 14
ELDP - Kontrola dat Kontrola dat znamená ověření pravidel předepsaných v příloze „Logické testy datové věty“. Jsou předepsány zadavatelem, ČSSZ. Pro účely našeho programu jsme vytvořili Seznam chybových kódů. Kontrola se provádí proto, aby se zamezilo vracení exportovaných dávek z důvodu chyb v datech. Pravděpodobně nepůjde zamezit všem chybám, popis kontrol ze strany ČSSZ nemusí být úplný. Kromě těchto předepsaných chyb jsou kontrolovány další technické chyby dat (například chybějící informace, chybný formát některé položky a podobně). Je možno vyvolat: • •
Kontrolu právě zobrazené věty - ve formuláři listu ELDP Kontrolu všech vět ve vybrané dávce - v menu nad formulářem nebo v menu hlavního programu nad seznamem dávek
Při kontrole dat se k větě s chybou připojí seznam kódů nalezených chyb, které byly nalezeny a popis chyb. Při opakované kontrole se chyby smažou a připojí se znovunalezené chyby. Výsledek kontroly se zobrazí jako : •
Podrobný popis všech chyb v protokolu zobrazeném po kontrole
•
Jako seznam kódů chyb a popisů chyb navázaných na jednotlivé věty - lze zobrazit ve formuláři ELDP Chybné věty ELDP obsahují informaci o počtu chyb pro snadnější orientaci a filtrování chybných vět
•
Dávku s chybným záznamem bude možno exportovat jen po potvrzení uživatelem (automatická kontrola všech vět celé dávky se provede před exportem). Chybné položky v chybných větách můžete buď opravit v datech tohoto programu nebo ve zdrojových datech ve vašem mzdovém programu a pak znovu načíst. Opravit data ve mzdovém programu je správnější postup, chyba se může projevovat i při dalších importech a budete ji opakovaně opravovat. Nehledě k tomu, že indikace chyby může znamenat rozpor v mzdových datech.
Můj PVS pro ESO 8
strana 15
PRIHL - Přihlášky Import PRIHL – Přihlášek z ESO 8 MZDY Jako importní můstek se využívá import z tiskové sestavy. Musíte použít sestavu umístěnou na internetových stránkách www.mujpvs.cz s názvem předpisu PvsPrihl.A03. Je to exportní sestava, předpis umístíte do adresáře systému ESO 8 - MZDY \ PRINT. Příprava dat - ESO 8 • •
• • •
•
V programu Eso 8 MZDY spusťte výše popsanou sestavu, je zařazena do Vytvořených sestav, skupina A, název sestavy "PVS - Přihlášky". Pokud máte zapojen import počtu dětí z Personalistiky, spusťte v programu Eso 8 EP sestavu vytvořenou "PVS - Přihlášky - počet dětí". Tuto sestavu stačí spustit v případě změny počtu dětí nebo při zařazení nového pracovníka. Zvolte hodnoty ve standardním mzdovém předfiltru (měsíc, mzda) V dalším filtru můžete zvolit rozsah osobních čísel, datum vzniku a konce prac. poměru. V nabízené sestavě si můžete doplnit další filtrovací podmínky. Nesmíte ale měnit výstupní položky v řádku, protože pak by nefungoval import, který předpokládá pevně dané pořadí položek a jejich typ. (Předpis sestavy naleznete v Sestavy / Mzdové údaje) Pokud změníte název výstupního souboru, musíte název uvést do souladu s nastavením importu v Můj PVS.
Vlastní import - Můj PVS •
Spustíte průvodce v menu Dávky / Nová dávka - Import z ESO 8 Mzdy.
•
Pokud dosud nebyly nastaveny parametry, musíte je nastavit
•
zvolíte typ služby do které importujete (ELDP nebo PRIHL) - tento další popis platí pro volbu PRIHL
•
na další obrazovce volíte, do jakého typu se má importovat (přihláška, odhláška, oprava, změna, hromadný sběr)
•
Vlastní import zobrazí název vybraného souboru, datum a čas vytvoření souboru – pro kontrolu, že opravdu načítáte poslední vytvořený, nastavené kódování.
•
Nazvete vytvářenou dávku.
•
Po stisku Další spustíte import.
•
program zkontroluje počet sloupců v sestavě. Pokud není správný, zřejmě nepoužíváte správnou sestavu, import nepokračuje. V nastavení importu zvolte správnou sestavu.
•
pokud je nastaveno Importovat počet dětí z Personalistiky, načte se nejprve tato sestava
•
Import zobrazuje průběh importu - počet načtených a vyřazených záznamů
•
Po importu spustí kontrolu dávky a zobrazuje její průběh.
•
Pokud došlo k nějaké chybě při načítání (například chybějící položka, špatný formát data narození a podobně), program chyby zapisuje do seznamu chyb, ale načtení dokončí. Označí chybné věty. Podrobněji viz v kapitole „Kontrola dat“.
•
Jméno importního souboru a další údaje jsou zaznamenány do historie dávky.
•
Po stisku tlačítka Dokončit se zobrazí historie dávky - s popisem importu a případně seznamem vyřazených záznamů.
•
Po zavření historie se zobrazí načtená data ve formuláři PRIHL.
•
Pokud bylo zvoleno chybné kódování češtiny, poznáte to podle změti znaků ve jménech. Změníte kódování a spustíte import znovu.
Můj PVS pro ESO 8
strana 16
Při importu se provedou tyto konverze osobních údajů: •
•
• • • •
• •
•
Rozdělení jména na příjmení, jméno a titul. V Eso 8 - MZDY je příjmení a jméno v jedné položce. Znaky po první mezeru se naplní do příjmení, znaky po druhou mezeru se naplní do jména. Další znaky se naplní do titulu. Je řešen i případ více než jedné mezery mezi příjmením a jménem. Způsob rozdělení jména se řídí parametrem. Titul může být hledán za čárkou. Zbytek jména za uvedeným znakem se může odřezávat (například za pomlčkou, pokud za ní máte poznámku). (!) Pokud u někoho píšete za jménem ST. Jako starší, dostane se to do titulu. (!) Pokud u někoho máte vyplněna tři jména, dostane se jeho poslední část do titulu. Pokud není vyplněno rodné příjmení, vyplní se podle příjmení (lze zakázat parametrem). Číslo domu. V Eso 8 – MZDY je ulice a číslo domu v jedné položce. Dojde k pokusu o oddělení čísla. Znaky za poslední mezerou se převedou do čísla domu. Pokud nejsou nebo jsou delší než 15 povolených znaků, nastane chyba. Pokud není vyplněna Obec, ale je vyplněna Ulice, naplní se Obec položkou Ulice. Lze zakázat parametrem. Obec – použije se. Pokud ani po konverzi Ulice není vyplněno číslo domu, pokusí se program zjistit číslo domu z obce (znaky za poslední mezerou, pokud je to číslo – řídí se parametrem). Tím se řeší případy obcí bez názvů ulic. Položka ulice je ve větě ELDP nepovinná. Pošta – pokud máte v číselníku PSČ (Eso 8) vyplněnu obec pro použité PSČ, v exportním souboru se vyplní prvních 5 znaků z pošty, jak požaduje formát ELDP. Jinak pošta zůstane prázdná, je třeba vyplnit ručně nebo doplnit číselník PSČ a provést nový import. Po 24.2. byla položka Pošta vyřazena z povinných položek, již tedy nemusí být vyplněna.
POZOR. Pokud máte u některých zaměstnanců stejné hodnoty v obou řádcích adresy (1. se exportuje jako ulice, 2. jako obec), nastane problém, protože zřejmě máte obec a ulici za sebou a to v obou řádcích stejně. Nelze řešit, musíte v Eso 8 napsat do prvního řádku ulici s číslem a do druhého obec. Konverze číselníkových hodnot : • •
Rodinné stavy se automaticky z hodnot 1,2,3,4 konvertují na předepsané 1,2,4,5. Navíc se převede 6 - důch.ž./v. na 2 - ženatý(vdaná). Výdělečná činnost : konvertuje se z položky "pracovní poměr - druh" : ESO 8
Můj PVS
1 - Hlavní
0 - první prac. poměr
2 - souběžný
1 - druhý pracovní poměr
3 - Doh. PČ
3 - první dohoda o pracovní činnosti
4, 5 - Mimoev 0 - první prac. poměr
•
• •
6 - vedlejší
0 - první prac. poměr
7 - Doh PP
vyřazen, vypíše se do protokolu
Druh důchodu - pokud má položka "Důchod" (2.strana) hodnotu "1 - starobní" převede se na "1 - starobní". Pokud položka "Invalidita" (1.strana) má hodnotu "2 - in.dů." nebo " 5 id.+ZTP" převede se na "2 - invalidní plný". Přednost má starobní. Jiné vstupní hodnoty se nepoužijí. Stát do adresy trvalého pobytu se naplňuje "CZ" Státní občanství se vyplní z položky na 3. straně. Pokud je prázdné nebo má hodnotu "ČR" nebo „CR“ převede se na "CZ". Jinak se použije zadaná hodnota.
Další naplnění a konverze :
Můj PVS pro ESO 8
strana 17
•
• • • • •
Pokud je zapojeno "Importovat počet dětí z Personalistiky", program si ji nejprve načte a vytvoří seznam rodných čísel a počtu dětí. Při vlastním importu hlavní sestavy pak hledá, jestli je toto rodné číslo v seznamu. Pokud ano, naplní mu počet dětí. Pokud je jedno RČ v sestavě z Personalistiky vícekrát, vypíše se to do historie. Použije se počet dětí u prvního výskytu RČ. Mzda se naplní z měsíční mzdy. A k ní se přičte 4,348 * "hodinová mzda" * "skut. hodinový úvazek". Kde 4,348 je Koeficient pro výpočet průměrné hrubé mzdy Adresa zaměstnavatele se naplní z registrace programu Můj PVS. IČO zaměstnavatele se naplní z licence, nebo má hodnotu pro demoverzi variabilní symbol a okres se naplní z nastavení služby PRIHL nebo má hodnoty pro demoverzi
Detailní popis konverze položek importní sestavy z Mezd : ESO 8 - Mzdy
Můj PVS
Osobní číslo
Osobní číslo
Rodné číslo
Rodné číslo, Datum narození
Jméno
Příjmení, jméno, titul - viz popis rozdělení
Rodné jméno
Rodné příjmení - viz parametr pro naplnění z příjmení
Adresa 1
Ulice a číslo - viz popis získání čísla domu
Adresa 2
Obec a číslo - viz popis získání čísla domu
PSČ
PSČ
Místo narození
Místo narození
Rodinný stav (jako číslo)
Rodinný stav - viz popis konverze
Státní občanství
Státní občanství. Prázdné, ČR a CR se převede na CZ
Pracovní poměr - Druh (jako číslo)
Výdělečná činnost - viz popis konverze
Druh mzdy
-
Měsíční mzda
Mzda - viz popis výpočtu
Hodinová mzda
Mzda - viz popis výpočtu
Rozvrh
Úvazek dny
Úvazek
Úvazek hodiny, vstup do výpočtu mzdy (pokud hodinová)
Vznik PP
Datum vstupu do zaměstnání
Konec PP
Datum ukončení zaměstnání
Invalidita
Invalidní důchod, jen když je 2, 5
Důchod
Starobní důchod, jen když je 1
Důchod od
Důchod pobírán od
Popis importní sestavy z Personalistiky: ESO 8 - Personalistika
Můj PVS
Rodné číslo
- pro přiřazení k zaměstnanci
Počet vychovaných dětí
Počet dětí
Můj PVS pro ESO 8
strana 18
Formulář Přihlášek Formulář PRIHL zobrazuje jednotlivé přihlášky, odhlášky nemocenského pojištění zaměstnanců. Formulář můžete vyvolat nad seznamem dávek. Formulář zobrazuje : •
osobní údaje pojištěnce
•
údaje o pracovním poměru
•
údaje o zaměstnavateli
•
údaje o trvalém pobytu v ČR
•
údaje o cizozemském pojištění
•
chyby položek jednoho záznamu
Můžete přepínat mezi zobrazením formuláře (jeden záznam) a seznamem (přehled všech záznamů). Přepínat lze kliknutím na záložce nebo volbou v menu Zobrazit. Po jednotlivých listech se můžete pohybovat pomocí tlačítek v levém dolním rohu. Ve formuláři pomocí kláves PageUp (předchozí), PageDn (následující), Ctrl+PageUp (první), Ctrl+PageDn (poslední). V seznamu šipkami nahoru, dolů. Pokud vlevo od některé položky svítí vykřičník v červeném kolečku , je v této položce nějaká chyba. Pokud se postavíte myší nad vykřičník, zobrazí program popis chyby. Podle typu záznamu (přihláška, odhláška, změna, oprava, sběr) se mění skupina povinných položek. V rámečku nad výběrem typu je zobrazeno i číslo typu. Pro kontrolu, pokud při importu vstupují nepovolené hodnoty. V parametrech můžete nastavit, jaký typ se má nastavit v nově založeném záznamu. Na mnohé položky je zapojen číselník. V parametrech úlohy můžete nastavit, zda chcete číselníky zapojit nebo ne a jak zobrazovat číselník států. Pomocí nastavení Výběr používaných států, můžete omezit obsah rozbalovacích seznamů nad položkami s vazbou na stát. Obsah všech číselníků si můžete prohlédnout v Nastavení / Číselníky. Pokud položka s číselníkem nezobrazuje žádnou hodnotu a přesto kontrola hlásí nepovolenou hodnotu, můžete ji změnit výběrem jiné hodnoty z přípustných. Pokud chcete vidět hodnotu, můžete si na chvíli vypojit číselníky a tím si zobrazit obsah položky. Můžete filtrovat zobrazované listy výběrem hodnoty v rozbalovací položce (vyber filtr). Dostanete se něj buď myší nebo klávesami Alt+L. Po výběru jedné z hodnot se aktivuje filtr. Změní se ukazatel počtu vět. Filtr může nabývat těchto hodnot : •
vše - všechny listy v dávce
•
chybné - jen listy, ve kterých kontrola dat zjistila nějakou chybu
•
bezchybné - jen listy, které nevykazují žádnou chyby
•
ukončený pracovní poměr - jen listy, které mají datum "Zaměstnán do" vyplněn
•
důchod - druh důchodu není vyplněn vůbec ani nemá hodnotu 0 – nepobírá
•
se značkou - zobrazí se jen listy z nastavenou značkou
•
bez značky - zobrazí se listy bez nastavené značkou
Můžete vyhledávat list určitého zaměstnance. V rozbalovací položce v dolní části formuláře můžete nastavit, zda chcete hledat podle Příjmeni, / Rodného čísla / Os.čísla. Zápisem znaků do další položky program potupně nastavuje na list kde zvolená položka začínající zadanými znaky, pokud takový existuje. Do položky pro hledání se dostanete buď myší nebo klávesami Alt+H. Pokud máte právo a dávka je ve stavu Editace, můžete opravovat a měnit všechny údaje. Setřídit data můžete pomocí menu Data / Setřídit podle... a vybrat z nabízených možností. V parametrech programu můžete nastavit, jak se mají data setřídit při otevření formuláře. Nový list přidáte kliknutím na tlačítko + (plus) v dolní části formuláře nebo v menu Data / Přidat list. Pokud je v parametrech nastaveno, zobrazí se poté formulář Osobních údajů, ze kterého můžete vybrat zaměstnance a přenést jej do listu. Pokud v dávce není žádný záznam, jsou položky nepřístupné, musíte nejprve založit nový list a pak můžete vyplňovat položky. Můj PVS pro ESO 8
strana 19
Zrušit právě zobrazený list můžete stiskem tlačítka volbou "Zrušit aktuální list / zrušit výběr".
v dolní části formuláře nebo v menu Data
•
v zobrazení formuláře se touto volbou zruší jeden aktuální list
•
v zobrazení formuláře, o
o
pokud máte vybráno více řádků zruší se po dotazu všechny vybrané (za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu, lze vybrat jen záznamy ležící za sebou). pokud nemáte vybráno více řádků, zruší se právě nastavený řádek.
Rušit podle značek a filtru můžete volbami menu : •
Volbou "Data / Zrušit všechny listy se značkou" zrušíte všechny listy které mají nastavenu značku.
•
Volbou "Data / Zrušit všechny listy bez značky" zrušíte všechny listy které nemají nastavenu značku.
•
Volbou "Data / Zrušit všechny listy podle nastaveného filtru" zrušíte všechny právě zobrazené listy. Předtím si zapněte filtr na ty, které chcete zrušit.
•
Operace rušení je nevratná.
Kontrolu aktuálního listu můžete vyvolat tlačítkem Kontrola. Lze stisknout myší nebo vyvolat klávesami Alt+K. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Značku lze nastavovat i hromadně pomocí menu Značky. Značku lze použít při : •
nastavení filtru podle značky / bez značky
•
tisk sestav podle značky
•
rušení listů se značkou / bez značky
•
kopii listů do jiné dávky
Menu Data : •
Můžete provést kopii listů do jiné dávky.
Menu Akce : •
Kontrola celé dávky provede kontrolu všech záznamů v dávce. Na rozdíl od tlačítka Kontrola, které kontroluje jen zobrazený záznam.
•
Naplnit zaměstnavatele do dávky - naplnění hlavičkových údajů (ve formuláři nepřístupných).
•
Hromadné naplnění - umožňuje naplnit do všech záznamů dávky datum vyhotovení, provést doplnění rodného příjmení z příjmení a ulice z obce.
Z menu Tisk můžete vyvolat : •
Formulářovou sestavu - pro aktuální list nebo pro celou dávku. Je určena pro případné založení u zaměstnavatele. Není určena pro předávání ČSSZ.
•
Zkrácená formulářová sestava - neobsahuje informace cizinců a tím se vejde na půl strany.
•
Přehledovou sestavu s jednoduchým seznamem zaměstnanců v dávce.
•
Před tiskem můžete zadat setřídění, filtr a typ výstupu
Formulář PRIHL - práce se značkou Ve formuláři přihlášek můžete pracovat se značkou. Značku lze nastavit i v dávce, která není ve stavu editace (a nic jiného než značku do ní nelze napsat). Značky v dávkách ve stavu editace se ukládají - můžete je použít i příště. V dávkách v jiném stavu se neukládají. Kliknutím do zaškrtávacího políčka můžete pro aktuální list nastavit značku. Ve formuláři i v seznamu. Můj PVS pro ESO 8
strana 20
Značku lze nastavovat i hromadně volbami v menu Značky : •
Nastav všechny - nastaví značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr
•
Zruš všechny - zruší značku u všech listů, bez ohledu na aktivní filtr
•
Zaměň všechny - u listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví.
Za vybrané se považují řádky seznamu, které vyberete tažením myši nad levým sloupcem seznamu. Takto lze vybrat jen záznamy ležící za sebou. Můžete však operaci postupně opakovat pro více výběrů. •
Nastav pro vybrané - nastaví značku u vybraných listů.
•
Zruš pro vybrané - zruší značku u vybraných listů.
•
Zaměň pro vybrané - zamění značku u vybraných listů. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví.
Pokud před akcí s výběrem byly nastaveny značky i u listů mimo výběr, zůstanou nastaveny. Pro záznam který je ve výběru aktivní (je u něj šipka), se změna značky projeví až po opuštění řádku. Za vyfiltrované se považují ty záznamy, které vyhovují nastavenému filtru a zobrazují se právě v seznamu. Pokud je nastaven filtr "vše", jsou za vyfiltrované považovány všechny záznamy. Operace je v tomto případě stejná jako operace se všemi záznamy. •
Nastav pro vyfiltrované - nastaví značku u listů vyhovujících filtru.
•
Zruš pro vyfiltrované- zruší značku u listů vyhovujících filtru.
•
Zaměň pro vyfiltrované- zamění značku u listů vyhovujících filtru. U listů kde byla značka ji zruší, u listů, kde nebyla značka ji nastaví.
Pokud před akcí s filtrem byly nastaveny značky i u listů mimo filtr, zůstanou nastaveny. Značku lze použít při : •
nastavení filtru podle značky / bez značky
•
tisk sestav podle značky
•
rušení listů se značkou / bez značky
•
kopii listů do jiné dávky
Přihlášky - kopie listů do jiné dávky Funkci vyvoláte ve formuláři Přihlášek v menu Data / Kopie do jiné dávky. Máte možnosti : • • •
Kopie do jiné dávky - jeden aktuální. Kopíruje se pouze aktuálně nastavený list Kopie do jiné dávky - se značkou. Kopírují se všechny listy, které mají nastavenu značku. Kopie do jiné dávky - podle filtru. Kopírují se všechny listy, které vyhovují nastavenému filtru. Tedy všechny, které vidíte v zobrazení. Pokud je zvolen filtr "vše", kopírují se všechny.
Stiskem vybrané volby v menu se nabídne seznam dávek, které : • • • •
jsou ve stavu Editace - do jiných nelze přidávat jsou přiřazeny stejnému IČ jako dávka, ze které kopírujete jsou typu PRIHL dávka, ze které kopírujete se nezobrazuje
Pokud se nenabízí žádná dávka, zřejmě žádná nevyhovuje, nelze kopírovat. Musíte nejprve založit novou prázdnou dávku a do ní kopírovat listy. Po nastavení na cílovou dávku stiskněte tlačítko "Kopíruj". List nebo listy se přidají na konec dávky, přitom se : Zůstanete nastaveni v původní dávce, můžete opakovat kopii jiného listu, jiné skupiny. Při opakované kopii se program nastavuje na naposled vybranou cílovou dávku. Můj PVS pro ESO 8
strana 21
Až máte kopii všech, dávku zavřete, nastavte se na cílovou, otevřete si ji, prohlédněte a případně odešlete.
Formulář přihlášek - hromadné naplnění Lze vyvolat nad formulářem Přihlášek - z menu Akce. Tlačítko Naplnit rodné příjmení - pro všechny záznamy, které nemají vyplněno Rodné příjmení je naplní z Příjmení. Tlačítko Naplnit ulici - pro všechny záznamy, které nemají vyplněnu ulici ji naplní z položky Obec. Ve struktuře je položka Ulice povinná. Pro případy obcí, kde není zavedeno pojmenování ulic lze řešit naplněním názvem obce. Změna typu : •
pro případy, kdy při importu nebyla definována hodnota typu záznamu a pro případy, kdy potřebujete hromadně změnit typ
•
ve výběrové položce "Záznamy typu" zvolte typy, které chcete změnit. Nabízí se všechny přípustné hodnoty a navíc o
"(neznámý typ)" - všechny hodnoty mimo povolení 1 až 5 (například 0 při importu)
o
"(všechny)" - všechny záznamy
•
zvolte "Změnit na typ" - typ na který chcete změnit
•
stiskněte tlačítko Změnit typ. Program zjistí počet záznamů, kterých se změna bude týkat a po dotazu provede
Tlačítko Naplnit datum vyhotovení naplní do všech záznamů zadané datum do položky "Vyhotoveno dne" Záložka Naplnění jakékoli hodnoty nabízí obecný nástroj na vyplnění zvolené položky zadanou hodnotou. •
Položku : z rozbalovací nabídky zvolíte položku, kterou chcete naplnit.
•
Naplnit hodnotou : zadáte hodnotu, kterou chcete do položky naplnit. Neprobíhá kontrola na datový typ (číslo, datum) ani na hodnoty z číselníků. Musíte zadat správný typ (při špatně zadaném číselném typu nebo datu nastane chybové hlášení až při pokusu i vyplnění)
•
Výběr záznamů, které naplnit : o
všechny záznamy - naplní se do celé dávky, bez ohledu na zapojený filtr
o
vyhovující filtru - jen pro záznamy vyhovující aktuálně zapojenému filtru
o
nevyplněné - jen pro záznamy s prázdnou hodnotou (bez ohledu na filtr)
o
•
jen záznamy s hodnotou - vyplní se jen do záznamů, kde vyplňovaná položka má uvedenou hodnotu (v položce pod touto volbou). Dojde vlastně k záměně zadaných hodnot.
Tlačítkem Naplnit provedete zvolené naplnění. Program poté oznámí, do kolika záznamů naplnil zadanou hodnotu.
Můj PVS pro ESO 8
strana 22
Historie dávky V programu Můj PVS můžete formulář Historie dávky vyvolat : • •
nad seznamem dávek pomocí ikony v nástrojové liště nebo z menu Dávky / Zobraz Historii, chyby dávky nad formulářem ELDP nebo PRIHL z menu Zobrazit / Historie dávky (nebo jiné záložky : Chybový protokol dávky, Statistika)
Historie se zobrazuje i po některých akcích v programu. • • • •
z ESO9 na konci Podání a při stisku Stav podání po kontrole celé dávky se zobrazí záložka Chybový protokol po importu z XML se zobrazí záložka Historie a podobně
Formulář Historie obsahuje tyto záložky • • • • •
Historie dávky / Detail historie - zobrazuje informace o významných akcích nad dávkou, v zobrazení datového listu a formuláře Zaměstnavatel - zobrazuje informace z hlavičky dávky a nad formulářem umožňuje změnu těchto údajů v celé dávce Statistika - zobrazuje souhrnné informace o dávce Chybový protokol - statistika chyb v dávce a seznam všech chyb ve všech listech podle zaměstnanců Chyby všech ELDP - jen přehledový seznam jednotlivých chyb.
Historie dávky - detail historie Jedna ze záložek formuláře Historie dávky. Zobrazuje informace o významných akcích nad dávkou, ve dvou typech zobrazení : • •
datového listu - záložka nazvaná "Historie dávky" formuláře - záložka nazvaná "Detail historie"
Zobrazuje položky : • •
• • •
Pořadí - pořadí v jakém byl záznam do historie zapsán Akce - typ akce : o 0 - import o 1 - změna stavu, ruční nebo podáním o 2 - kopie dávky o 9 - chyba Datum a čas akce Popis - stručný popis akce Detailní popis - popisuje podrobněji akci a její průběh. V importu detaily o importním souboru, při přenosu seznam chyb vracených z PVS, při chybě přenosu název chyby.
Šipky v dolní části formuláře umožňují pohyb po jednotlivých záznamech. Při otevření se formulář nastaví na poslední - nejaktuálnější záznam.
Můj PVS pro ESO 8
strana 23
Historie dávky - Zaměstnavatel Jedna ze záložek formuláře Historie dávky. Zobrazuje informace z hlavičky dávky. Při zobrazení nad formulářem umožňuje změnu těchto údajů v celé dávce. Tímto postupem : • • •
Dávka musí být ve stavu Editace - pokud ne, proveďte Změnu stavu. Zobrazte dávku ve formuláři. Vyvolejte Akce / Naplnit zaměstnavatele do dávky, a zde : o pokud chcete začíst opravené údaje z registrace, stiskněte "Načti zaměstnavatele z registrace" - načte se IČO (z licenčního souboru), var. symbol a registrační údaje organizace. o údaje organizace můžete změnit - týká se jen této akce, neukládá se do registrace, jen do dávky. o stiskněte "Naplnit zaměstnavatele do celé dávky" - změněné údaje se naplní do všech listů dávky. o dávka se uloží
Při zobrazení této záložky nad seznamem dávek nebo nad formulářem dávky v needitačním stavu nelze měnit údaje ani nejsou zobrazena tlačítka pro popsané akce.
Historie dávky - Statistika Jedna ze záložek formuláře Historie dávky. Zobrazuje souhrnné informace o dávce. Získáte rychlý přehled o obsahu dávky. • • • • • • •
jméno dávky počet formulářů (listů) v dávce počet zaměstnanců, pro které jsou vytvořeny - program sečte výskyt jednotlivých rodných čísel kolik listů je vytvořeno pro které roky (při opravě může obsahovat data za více let) jaké a kolik typů ELDP dávka obsahuje - ihned vidíte, jestli nemáte typ, který by se ve vaší organizaci neměl vyskytovat průběh pojištění - kolik a jakých typů se v dávce vyskytuje - opět můžete rychle odhalit typ, který by se u vás neměl vyskytovat vynětí - kolik a jakých typů vynětí se v dávce vyskytuje - opět můžete rychle odhalit typ, který by se u vás neměl vyskytovat
V závěru je výpis identifikátorů. Důležité jsou dva : • •
identifikátor podání na PVS : tento identifikátor je přidělen portálem veřejné správy při podání. Používá se například při tisku doplnění podání. identifikátor dávky : je název fyzického souboru, ve kterém je dávka v adresáři DATA\DAVKA uložena.
Statistiku můžete pomocí tlačítka "Uložit do souboru..." uložit do soboru, k zadání jehož jména vás program vyzve. Pravým tlačítkem myši nad obsahem statistiky můžete "Vybrat vše" a poté je pomocí "Kopírovat" přenést do zásobníku a poté vložit do jiného textového editoru.
Můj PVS pro ESO 8
strana 24
Historie dávky - Chybový protokol Jedna ze záložek formuláře Historie dávky. Statistika chyb v dávce a seznam všech chyb ve všech listech podle zaměstnanců. Ve formuláři se zobrazují chyby v právě zobrazeném listu. Pokud chcete úplný přehled o chybách vyvolejte : • •
nad seznamem dávek pomocí ikony v nástrojové liště nebo z menu Dávky / Zobraz Historii, chyby dávky nad formulářem ELDP nebo PRIHL z menu Zobrazit / Chybový protokol dávky.
Zobrazuje celkový počet listů a celkový počet chyb. Chyby se zjišťují při akci "Kontrola celé dávky". Zobrazení obsahuje tyto informace: • • •
•
název dávky počet formulářů (listů) v dávce, počet chyb statistiku chyb podle kódu chyby : o kód chyby o počet chyb s tímto kódem o popis chyby seznam chyb u jednotlivých listů, je vypsán jen pro listy, ve kterých je chyba. Zobrazuje : o jméno zaměstnance o kód chyby o popis chyby
Protokol můžete pomocí tlačítka "Uložit do souboru..." uložit do soboru, k zadání jehož jména vás program vyzve. Pravým tlačítkem myši nad obsahem protokolu můžete "Vybrat vše" a poté je pomocí "Kopírovat" přenést do zásobníku a poté vložit do jiného textového editoru.
Můj PVS pro ESO 8
strana 25
Podání Podání ELDP i PRIHL lze provádět dvěma způsoby : • •
přes Portál veřejné správy - přímé odeslání dávky přes Internet přes disketu či CD - vytvoření zašifrovaného a podepsaného souboru. (Pak jej musíte překopírovat na disketu a odeslat na OSSZ)
Oba jsou podporovány programem Můj PVS.
Podání přes PVS Při podání z Můj PVS vyvoláte v menu Podání / Odeslat aktuální dávku na PVS nebo v nástrojové liště ikonou . Podle vybrané dávky se podává ELDP nebo PRIHL. Aby podání proběhlo, je nutné aby : • • •
přihlášený uživatel měl v záložce PVS nastaveny údaje pro oprávněnou osobu. Aby se podařilo spojení na PVS , musí být účet aktivován - prvním přihlášením přes Internet. přihlášený uživatel musí mít nastaven odkaz na podpisový klíč. Klíč musí být funkční. musí být aktivní připojení na Internet, musí umožňovat přenos zabezpečeným protokolem, musí být přístupná doména .gov (nesmí být například zakázána v nastavení zabezpečení sítě)
Po vyvolání akce podání program provede : • •
načte nastavenou aktuální dávku podle jejího stavu : o Editace, Chyba přenosu : zahájí se nové podání o Přenos : podle hodnoty Stavu přenosu : Čeká na vyhodnocení : opakuje dotazy na výsledek podání Potvrdit zamítnutí, přijetí : potvrdí přijetí tohoto výsledku ostatní hodnoty stavu přenosu : zahájí se nové podání o Archív, Úspěšně podáno, Exportováno do souboru : nelze podávat, pokus o podání končí
• • •
zeptá se, zda opravdu chcete provést akci pokud nastává nové podání : dávku zašifruje a podepíše odešle ji na PVS nebo se ptá na výsledek na : o v ostré verzi ostrém portálu o v demoverzi a demorežimu na testovacím portálu zobrazuje průběh podání podle výsledku buď zobrazí chyby podání ve formuláři Historie nebo oznámí úspěšné podání a uvede podanou dávku do stavu "Přeneseno"
• • •
Při neúspěšném podání se v detailním popisu historie uloží a zobrazí popis chyby vracený z PVS. •
•
současně přijdou a e-mailovou adresu (zadanou při registraci na OSSZ) dva maily. o Jeden z adresy
[email protected] s nadpisem "Vaše podání bylo na ČSSZ zamítnuto" se seznamem rodných čísel a první chybou u každého z nich - pokud je u některého RČ více chyb, vrací se při podání první z nich (pro PRIHL se vrací všechny chyby), o a další z adresy
[email protected] s nadpisem "Aplikace Elektronická podání potvrzení" mohou nastat například tyto chyby : o Chyba 30013 : Nelze dešifrovat zprávu - problém se šifrovacím certifikátem o chybějící položky v datech o položky nevyhovují předepsaným kontrolám...
Při úspěšném podání : Můj PVS pro ESO 8
strana 26
• • •
přijdou tři maily. první dva stejné, pouze s nadpisem "Vaše podání bylo na ČSSZ přijato", se seznamem podaných rodných čísel. a třetí, nejdůležitější, s nadpisem "Výzva k doplnění podání" a přílohou obsahující předvyplněný formulář "DOPLNĚNÍ PODÁNÍ prostřednictvím Portálu veřejné správy". Ten musíte vytisknout a odeslat do tří dnů na příslušnou SSZ. Tento mail dostanete pokud podepisujete klíčem ČSSZ. Pokud používáte kvalifikovaný certifikát, není doplnění podání nutné.
Pokud mail s přílohou nepřijde, můžete použít sestavu Podání / Doplnění podání - pro certifikát ČSSZ a vytisknout si je.
Průběh podání přes PVS Podání zobrazuje svůj průběh. Může skončit například chybovým stavem : •
•
1046 – Authentication Failure - je problém v nastavení programu, registraci na PVS, kombinaci různých identifikátorů (viz popis chyb nápovědě manuálu nebo na www.mujpvs.cz) The underlying connection was closed - problém s připojením na internet
Pokud se ve formuláři dlouho opakují stavy : • •
Stav přenosu "Posílám dotaz" a "Čekám na odpověď' Stav přenosu "Čekám" a "Čekám : N"
Znamená to, že : • • • • •
spojili jste se úspěšně s Portálem veřejné správy - je tedy v pořádku připojení na internet byl úspěšně ověřen váš identifikátor PVS, jeho heslo, variabilní symbol. dávka již byla prostřednictvím Portálu veřejné správy předána k vyhodnocení na ČSSZ. probíhá vyhodnocení podání na serverech ČSSZ - může trvat krátce (několik minut) nebo i velmi dlouho (několik hodin) program Můj PVS se cyklicky ptá na výsledek vyhodnocení ("Posílám dotaz") a může dostat různé odpovědi : o podání dopadlo úspěšně (dialog skončí s informací "Vaše podání bylo přijato.") o podání dopadlo neúspěšně (dialog skončí a vypíše vrácenou chybu) o zatím není znám výsledek, PVS odpoví "zeptej se za N sekund" - program čeká uvedenou dobu (informace "Čekám") a po jejím uplynutí se znovu zeptá... a tak pořád dokola
Při přímém podání z Můj PVS (pro XML, ESO8, pořizované dávky) můžete zvolit jeden z těchto postupů : •
•
•
nechat program pořád dokola opakovat dotaz o tím ale žádným způsobem podání neurychlíte ani nepřispějete k lepšímu výsledku, jen zatěžujete PVS přerušit tlačítkem "Přerušit" či "Storno" o později znovu vyvolat odeslání této dávky (program ví, že je již odeslána a pouze se znovu ptá na výsledek) přerušit tlačítkem o ukončit program Můj PVS, o počkat až přijdou e-maily z ČSSZ s výsledkem podání (třeba až druhý den ráno), o pak spustit program Můj PVS, vyvolat znovu odeslání a zjistit výsledek
Může se dokonce stát, že přijdou e-maily z ČSSZ s výsledkem podání a přesto dotaz na výsledek podání na PVS ještě nemusí vrátit výsledek. Vše závisí na vytížení PVS a serverů ČSSZ.
Můj PVS pro ESO 8
strana 27
Doplnění podání přes PVS Po odeslání dávky na PVS by vám měl mimo jiné přijít e-mail s přílohou obsahující předvyplněný formulář "DOPLNĚNÍ PODÁNÍ prostřednictvím Portálu veřejné správy". Pokud mail s přílohou nepřijde, můžete si doplnění vytisknout z programu. Týká se dávek ELDP i PRIHL. Formulář pro zadání údajů je společný, tiskne se odlišný výstupní soubor. V programu Můj PVS se nastavte se na dávku, pro kterou chcete formulář vytisknout. Nebo v prostředí ESO 9 vyvolejte akci Stav podání. Nejprve se nabídne formulář s údaji pro tisk. Některé údaje načte z odeslané dávky : • •
• •
Identifikátor podání - dlouhá směs čísel a znaků. Datum a čas podání - hledá se záznam historie "Úspěšně podáno", pokud se nalezne, nabídne se datum podání z něj. Pokud ne, použije se datum uložení dávky. Oproti formuláři poslanému mailem se ale čas může lišit o hodinu - servery mají různě nastavený čas. Název organizace Variabilní symbol ČSSZ
Další položky v dávce nejsou, musíte je vyplnit : • • • • •
Správě soc. zabezpečení v: Pověřený pracovník V - místo, kde formulář tisknete Dne - datum tisku, přednabídne se dnešní datum Typ výstupu - volíte podobně jako v parametrech pro tisk.
Tato skupina položek se po vyplnění a prvním tisku uloží do parametrů a pak se znovu nabízí.
Můj PVS pro ESO 8
strana 28
Podání přes disketu, CD Vyvoláte •
z ESO 9 z formuláře Evidenční listy tlačítkem nebo akcí El.podání výběrem „Uložit do souboru“,
•
nebo z programu Můj PVS volbou v menu Podání / Exportovat dávku do podepsaného souboru nebo v nástrojové liště ikonou .
Aby bylo možno podepsat dávku, je nutné aby : •
•
přihlášený uživatel v programu Můj PVS musí mít v záložce PVS zaškrtnuto "oprávněná osoba", ale nemusí mít nastaven identifikátor a heslo PVS, protože při této akci neprovádíte spojení na PVS. přihlášený uživatel musí mít nastaven odkaz na podpisový klíč. Klíč musí být funkční.
Doporučujeme opravit všechny chyby, které indikuje program Můj PVS, ušetříte si opakované zdlouhavé podávání bez okamžité zpětné vazby. Po vyvolání akce „Exportovat dávku“ program : • • • • •
načte aktuální dávku zeptá se na cílový soubor. Zadejte jméno a vyberte adresář. Je vhodné ponechat příponu XML. dávku zašifruje a podepíše zeptá se, zda chcete podepsaný soubor zobrazit (pomocí Internet Exploreru) akce nemění stav, protože nelze zjistit, zda jste opravdu soubor podali na ČSSZ
Pak následuje činnost mimo program Můj PVS : • • • • • •
Vytvořený soubor překopírujete na disketu nebo vypálíte na CD. Disketu či CD odešlete poštou na SSZ. Pokud používáte certifikát ČSSZ, vytiskněte sestavu „Doplnění podání přes disketu, CD“ a do tří dnů ji pošlete na SZZ, nejlépe současně s disketou či CD. Pracovnice SSZ odešle obsah diskety na ČSSZ. Na e-mail uvedený v podané dávce by vám měl přijít výsledek kontroly dávky na ČSSZ. Pokud dávka obsahovala chyby (i přes kontroly v programu Můj PVS), musíte je opravit a celou dávku poslat znovu.
Doplnění podání přes disketu, CD Při podání přes disketu nebo CD vám v potřebném čase nepřijde žádný e-mail s přílohou obsahující předvyplněný formulář "DOPLNĚNÍ PODÁNÍ" jako při podání přes PVS. Doplnění podání musíte vytisknout z programu. Nastavte se na dávku, pro kterou chcete formulář vytisknout. Pozor, program nezkoumá, zda dávka byla opravdu exportována do podepsaného souboru, je na uživateli, zda si tisk tohoto formuláře zvolí. V menu zvolte Podání / Doplnění podání přes disketu, CD (pro klíč ČSSZ). Nejprve se nabídne formulář s údaji pro tisk. Některé údaje načte z odeslané dávky : Jen pro ELDP : • •
Počet zaměstnanců - podle počtu listů ELDP v dávce, na kterou jste nastaveni. Rok - rok z prvního listu ELDP v dávce. Pokud máte v dávce i opravné listy za jiný, naplňte raději letošní rok.
Pro ELDP i PRIHL : Můj PVS pro ESO 8
strana 29
• • •
Datum podání - nabídne se aktuální datum. Datum, kdy jste odesílali disketu, nelze zjisti, opravte podle skutečnosti. Název organizace Variabilní symbol ČSSZ
Další položky v dávce nejsou, musíte je vyplnit : • • • • •
Správě soc. zabezpečení v: Pověřený pracovník V - místo, kde formulář tisknete Dne - datum tisku, přednabídne se dnešní datum Typ výstupu - volíte podobně jako v parametrech pro tisk.
V případě, že soubor se zadaným jménem již existuje, zeptá se program na přepsání. Po odpovědi Ne (nepřepsat), se vrátíte do formuláře doplnění a můžete zadat jiné jméno. Tato skupina položek se po vyplnění a prvním tisku uloží do parametrů a pak se znovu nabízí.
Můj PVS pro ESO 8
strana 30
Chybová hlášení Chyby ELDP Funkce kontrola dávky nad vybranou dávkou typu ELDP provede dále uvedené kontroly. Nejprve v dávce smaže všechny chyby, a smaže položku Chyby (=počet chyb) v každém záznamu tabulku ELDP. Pak zkontroluje každý záznam ELDP a doplní do něj nalezené chyby podle následujícího seznamu. Povinné položky Kontrola, zda jsou vyplněny povinné položky (Rok, Typ, Příjmení, Jméno, Rodné příjmení, Datum narození, Rodné číslo, Místo narození, Obec, Číslo popisné, PSČ). 100 101 102 103
Nevyplněna položka (název položky) Nevyplněna položka (položky určující zaměstnavatele) PSČ musí mít délku 5 (pro PSČ, nesmí začínat 0, 8, 9) nebo délku 3 (pak údaj z číselníku států). Musí být číslo. PSČ organizace musí mít délku 5. Musí být číslo.
Nemusí být vyplněny položky (Titul, Ulice, Pošta, Ulice zaměstnavatele), nekontrolují se. Rok 105 106 107
Rok musí být alespoň 2004. Rok nesmí být větší než aktuální rok (podle aktuálního data v počítači). Typ je 01, rok nesmí být menší než loňský rok. Datum Od, Do v činnostech nebo Druhu dob není z roku ELDP.
Rodné číslo 109
110 111 112 113
Délka RČ je menší než 9 RČ do roku 53 musí mít délku 9 RČ od roku 54 musí mít délku 10 (nepředpokládá se zaměstnanec s datem narození po roce 2000) RČ obsahuje nečíselnou položku, měsíc není v intervalu 01-12 nebo 51-62, den není v intervalu 1-31. RČ nesplňuje podmínku modulo 11, patrně není existujícím RČ (jen pro RČ dlouhé 10 znaků) RČ - nelze z něj odvodit platné datum RČ - datum v rodném čísle není datumem narození
Typ RELDP - viz číselník 120 121 122 125
Typ RELDP - 1. znak musí být 0,5,7,9 Typ RELDP - 2. znak musí být 1,2,3 Typ je 51, 52, 53, ale není uvedeno datum opravovaného RELDP Typ není 51,52,53, ale je uvedeno datum opravovaného RELDP. Datum opravovaného RELDP se uvádí pouze na opravných RELDP. Typy 91, 92, 93 může používat jen ČSSZ
Můj PVS pro ESO 8
strana 31
Kód Činnosti - viz číselník 200 201
Kód činnosti je prázdný Kód činnosti neodpovídá předepsanému číselníku -- Kód činnosti nemá délku 3 -- Kód činnosti musí být zadán velkými písmeny Vypíše chybný znak na pozici 1, 2 nebo 3 -- 1.znak musí být 0 až 9 nebo A až Z -- 2.znak musí být D,M,N,P,R,+ -- je-li 1.znak 4,6,8,9 pak 3.znak musí být +
202
Průběh pojištění - není vyplněno číslo řádku (nebo je nula).
Činnosti, datum Od, Do, zúčtování příjmů 210 211 212 213 214
Kód není P, ale datum Od nebo Do je prázdné (obě musí být vyplněny) Kód je P (2. znak, zúčtování příjmů), ale některé z dat Od nebo Do je vyplněno (obě musí být prázdné) Kód je P, není vyplněn vyměřovací základ (povinná položka) Kód je P, vyplněny povinně prázdné položky: (seznam položek, prázdné musí být Dny, Měsíc 1-13, Vyloučené doby, Doby odečtené) Kód není P, ale je vyplněn povinně prázdný vyměřovací základ při prázdných započtených dnech.
Činnosti – souslednost, započtené dny 220 221 222 224 225 226 227
230 232
233
Datum Od je větší než datum Do Doby se překrývají (ve více řádcích činností) Počet započtených dnů je vyšší než počet dnů v intervalu Nesprávný vztah započtených dnů a odečtených měsíců (X místo Y) X je uvedený počet dnů, Y je spočtený počet. Nesprávný vztah započtených a odečtených dnů (X místo Y) X je uvedený počet dnů, Y je spočtený počet snížený o odečtené dny. Nesprávný vztah započtených dnů a odečtených měsíců (X místo Y) X je uvedený počet, Y je spočtený počet. Nesprávný vztah započtených dnů a odečtených měsíců (X místo Y) X je uvedený počet, Y je spočtený počet snížený o odečtené dny. Nevyplněný počet započtených dnů s odečteným měsícem 1-12 (X ve 13. měsíci) Uveden vyměřovací základ. V některém dalším řádku je kód D a započtené dny jsou neprázdné nebo v kontrolovaném řádku je kód D a započtené dny jsou prázdné a doby vyloučené se rovnají době odečtené. Není uveden vyměřovací základ. Není splněna žádná z podmínek, kdy je povolen prázdný vyměřovací základ: -- započtené dny = doby vyloučené -- v jiném řádku je typ D a započtené dny > 0 -- typ je D a započtené dny jsou prázdné a doby vyloučené = doby odečtené -- typ není D a započtené dny jsou prázdné
Můj PVS pro ESO 8
strana 32
234 235
236 237 240
Chyba ve dnech odečtených po důchodovém věku. Doby odečtené jsou neprázdné a kód nemá na 2. místě D. Chyba v započtených dnech po dosažení důchodového věku. Kód je D (2. místo kódu), doby odečtené jsou > 0 a započtené dny mají vyšší hodnotu než počet dní v intervalu Od, Do. Dny odečtené po důchodovém věku (X) jsou nižší než vyloučené dny (Y). Součet vyloučených dnů (X) je vyšší než součet započtených dnů (Y). Začátek průběhu pojištění před začátkem výdělečné činnosti.
250
Se zúčtovaným příjmem chybně vykázány měsíce bez pojištění
251
Nesprávně vyznačeny odečtené měsíce - je zaškrtnut 13. a některý ze 1-12 není zaškrtnut.
252 253
Nesprávně vyznačeny odečtené měsíce - některý měsíc v intervalu Od, Do není zaškrtnut
260
Chybný počet započtených dnů s vyloučeným rokem. Dny musí být 0.
261
Chybný počet započtených dnů. Kód je P, ale je zadán nenulový počet dnů.
262
Chybný počet započtených dnů. Započtené dny mimo kód T.
263
Chybný počet započtených dnů. Započtené dny mimo kód T.
264
Chybný počet započtených dnů. Započtené dny mimo kód T.
265
Chybný počet započtených dnů. Započtené dny a vazba, vězení.
266
Nesprávný vztah započtených dnů a odečtených měsíců - bez vyloučených dob
267
Nesprávný vztah započtených a odečtených dnů - s odečtenými dobami
270
Chybný počet vyloučených dnů pro kód P. Musí být 0.
271
Chybný počet vyloučených dnů pro kód D. Dny vyloučené jsou větší než odečtené
272
Chybný počet vyloučených dnů. Dny vyloučené jsou větší než Dny.
Odečtený měsíc mimo časový interval.
Kód druhu doby - viz číselník 300 301
Kód druhu doby je prázdný Kód druhu doby neodpovídá předepsanému číselníku -- Kód nemá délku 1 nebo 2 -- Kód musí být zadán velkými písmeny Vypíše chybný znak na pozici 1, 2 nebo 3 -- 1.znak musí být V, C nebo M -- 2.znak musí být prázdný nebo 2 až 9
302
Druhy dob - není vyplněno číslo řádku (nebo je nula).
Druhy dob – souslednost 310 311
Datum Od je větší než datum Do, Datum Od nebo Do není vyplněno Doby se překrývají (ve více řádcích druhů dob)
Můj PVS pro ESO 8
strana 33
Ostatní 400
Žádný řádek průběhu pojištění ani vynětí – musí být alespoň jeden
401
Víc jak 100 řádků průběhu pojištění
402
Víc jak 10 řádků vynětí
Chyby celé dávky 500
Chybné IČ. Musí obsahovat jen číslice, nesmí být delší než 8 znaků, musí splňovat podmínku modulo 11.
Můj PVS pro ESO 8
strana 34
Chybová hlášení PRIHL Funkce kontrola dávky nad vybranou dávkou typu PRIHL provede dále uvedené kontroly. Kontrola v dávce smaže všechny chyby, a smaže položku Chyby (=počet chyb) v každém záznamu tabulky PRIHL. Pak zkontroluje každý záznam PRIHL a doplní do něj nalezené chyby podle následujícího seznamu. Rodné číslo 109
111 112 113 114
Délka RČ je menší než 9 RČ do roku 53 musí mít délku 9 RČ od roku 54 musí mít délku 10 (je přípustná délka 6, obsahující jen datum narození) RČ nesplňuje podmínku modulo 11, patrně není existujícím RČ (jen pro RČ dlouhé 10 znaků) RČ - nelze z něj odvodit platné datum RČ - datum v rodném čísle není datumem narození RČ obsahuje nečíselnou položku, měsíc není v intervalu 01-12,21-32,51-62,71-82, den není v intervalu 1-31.
Chyby položek 500
Chybné IČ. Musí obsahovat jen číslice, nesmí být delší než 8 znaků, musí splňovat podmínku modulo 11.
1001 Nevyplněna povinná položka. Povinnými jsou různé položky podle typu dokladu - přihláška, odhláška, oprava, změna. 1050 Hodnota není uvedena v číselníku. Týká se položek z povinně vyplněnou hodnotou z předepsaného číselníku : - akce – číselník akcí, - číslo okresu - číselník okresů, - pohlaví – číselník pohlaví, - státní občanství – číselník států, - rodinný stav - číselník rodinných stavů, - trvalý pobyt - stát – číselník států, - sídlo zaměstnavatele - stát - číselník států, - stát, který IČ vydal - číselník států, - druh výdělečné činnosti – číselník druhů výdělečné činnosti, - místo výkonů činnost – číselník států, - poslední nositel cizozemského pojištění - stát - druh pobíraného důchodu – číselník druhů pobíraných důchodů 1051 Nejsou vyplněny některé údaje zaměstnavatele : Název, Obec, Ulice, Číslo, PSČ, Stát, Stát vydal IČ. Viz postup vyplnění. 1103 Pokud je stát <> 'CZ' tak musí být vyplněny všechny položky 'Pobyt v ČR' 1104 Neúplně vyplněné cizozemské pojištění, vyplňte všechny položky nebo žádnou. 1105 Datum Zaměstnán do nesmí být dřívější než datum Zaměstnán od 1106 Pracovní úvazek nesmí být větší než 7 dnů 1107 Pokud je vyplněno Důchod pobírán od, musí být vyplněn i Druh důchodu 1108 Na přihlášce musí být úvazek dny 1109 Na přihlášce musí být úvazek hodiny
Můj PVS pro ESO 8
strana 35
Číselníky ČSSZ Číselníky pro podávání přihlášek k jsou přímo obsaženy v programu, nabízejí se v rozbalovacích položkách, proto je zde neuvádíme.
Číselník Typ RELDP Obsah číselníku je předepsán ČSSZ hodnota
Význam
01
zaměstnání trvá
02
zaměstnání ukončeno
03
zaměstnání ukončeno smrtí
51
opravný - zaměstnání trvá
52
opravný - zaměstnání ukončeno
53
opravný - zaměstnání ukončeno smrtí
71
zpětně vyhotovený - zaměstnání trvá
72
zpětně vyhotovený - zaměstnání ukončeno
73
zpětně vyhotovený - zaměstnání ukončeno smrtí
91
rekonstruovaný - zaměstnání trvá
92
rekonstruovaný - zaměstnání ukončeno
93
rekonstruovaný - zaměstnání ukončeno smrtí
Program kontroluje přípustné hodnoty a jejich kombinaci s ostatními položkami ELDP. Hodnoty 91, 92, 93 smí používat je ČSSZ, neměly by být odesílány v dávce.
Číselník Kód činnosti pro ELDP Používá se v řádcích průběhu pojištění, v položce kód. Hodnota má tři znaky. Program kontroluje přípustné hodnoty a jejich kombinaci s ostatními položkami průběhu pojištění ELDP. Obsah číselníku je předepsán ČSSZ První znak: Hodnota
Význam
0
jeden pracovní poměr
1
druhý pr. poměr u téže org. ,překrývání
2
třetí pr. poměr u téže org. ,překrývání
3
dohoda o prac. činnosti (jedna v rámci jedné org.)
4
dobrovolný pracovník pečovatelské služby
5
nepravidelná výpomoc
6
druhá dohoda o prac. Činnosti téže org. ,překrývání
7
společník, jednatel, komanditista
8
člen družstva
9
domácký pracovník
A
čtvrtý souběžný prac. poměr u téže org.
Můj PVS pro ESO 8
strana 36
B
pátý souběžný prac. poměr u téže org.
C
šestý souběžný prac. poměr u téže org.
D
třetí souběžná dohoda o prac. činnosti u téže org.
E-Z
4. - 25. souběžná dohoda o pracovní činnosti u téže org. (mimo písmeno CH)
Druhý znak: hodnota
Význam
D
dosažení důchodového věku
M
peněžitá pomoc v mateřství
N
Nemocenské
P
zúčtované příjmy
R
OČR
+
Ostatní
Třetí znak: Hodnota
Význam
S
člen dozorčí rady, člen statutárního orgánu, společník obch. splečn.
B
příslušník MO
J
příslušník MS
T
výkon vazby a trestu odnětí svobody
V
příslušník MV
+
Ostatní
Povolené hodnoty (kombinace tří znaků) začínající 0 - 3, 5, 7, A - Z : všechny kombinace 2. a 3. znaku začínající 4, 6, 8, 9 : všechny kombinace 2. znaku, jako 3. jen +
Můj PVS pro ESO 8
strana 37
Číselník Druhy dob pro ELDP Používá se v řádcích vynětí, v položce kód. Hodnota má jeden až dva znaky Program kontroluje přípustné hodnoty a jejich kombinaci s ostatními položkami ELDP. Obsah číselníku je předepsán ČSSZ. První znak: Hodnota
Význam
V
Vojenská služba
C
Civilní služba
M
Mateřská dovolená
Druhý znak (nepovinný): Hodnota
Význam
2
Dvě období v intervalu
3
Tři období v intervalu
4
Čtyři období v intervalu
5
Pět období v intervalu
6
Šest období v intervalu
7
Sedm období v intervalu
8
Osm období v intervalu
9
Devět období v intervalu
Povolené hodnoty : P, C, V
P2 - P9, C2 - C9, M2 - M9
Můj PVS pro ESO 8
strana 38
Instalace Můj PVS Technické požadavky na provoz programu K provozu je nutná alespoň jedna stanice s některým z operačních systémů Windows 98 / 2000 / XP. Nelze provozovat na Windows 95. Je vyžadován Internet Explorer verze nejméně 5.5. Pokud máte starší verzi, můžete instalovat verzi 6.0 z instalačního CD. Program je napsán v prostředí Microsoft Visual Basic .NET, při instalaci musíte na počítač nainstalovat i „Microsoft .NET Framework verze 1.1“, nutný pro běh .NET aplikací. Instalace .NET Framework vyžaduje nejméně 40 MB volného místa na pevném disku.
Předpoklady podávání Abyste po instalaci programu mohli zahájit podávání na PVS, je nutné, mít : • • • • • •
vytvořen certifikát (kvalifikovaný certifikát nebo certifikát ČSSZ) ověřena funkčnost certifikátu. splněny všechny předpoklady pro elektronické podávání - podle způsobu podávání pokud používáte přenos přes PVS musí být pověřený pracovník zaregistrován na PVS je aktivován přístup na PVS - přihlášením přes Internet Explorer vše je popsáno v dokumentu „Můj PVS – Komunikace s OSSZ“
Instalace Instalujte na počítač, ze kterého budete posílat podání na PVS a kde jsou instalovány certifikáty – zpravidla počítač mzdové účetní. Pokud nemáte nastaven automatický start, spusťte DEFAULT.HTM. Chcete-li přímo instalovat program, spusťte SETUP.EXE. Program se nainstaluje do adresáře C:\Program Files\MujPVS. Pokud chybí nebo není aktuální některý program či služba: • • •
Pokud na počítači není nainstalován "Microsoft .NET Framework verze 1.1", můžete jej nainstalovat z CD z adresáře REDIST, spuštěním programu DOTNETFX.EXE Pokud je potřeba, tak spuštěním MDAC_TYP.EXE instalujete Microsoft Data Access Component 2.6. Pokud na počítači není nainstalován Internet Explorer verze alespoň 5.5, můžete z CD z adresáře REDIST\ie6\cs spustit program IE6SETUP.EXE a nainstalovat tak Internet Explorer 6 - v české verzi.
Pokud máte koupenu ostrou verzi a máte v adresáři LICKEY na CD nebo na disketě licenční soubor, před spuštěním programu nakopírujte licenční soubor LIC.CNF do adresáře C:\Program Files\MujPVS\Data\Konfigurace.
Aktualizace Na internetových stránkách www.mujpvs.cz lze nalézt aktualizace programu a další doplňující informace.
Můj PVS pro ESO 8
strana 39
Instalace - jiný datový adresář Standardní instalace programu proběhne do adresáře "C:\Program Files\MujPVS". V něm se při prvním spuštění založí podadresář DATA a v něm další podadresáře Davky, Logovani, Sestavy, Konfigurace. Z technologických důvodů nelze program (jednoduše) instalovat na síťový disk. Pokud však chcete mít data programu na síťovém disku (například v zálohované oblasti), použijte tento postup : • • •
Nainstalujte a spusťte program. Nahrajte licenční soubor, vše do standardního instalačního adresáře. Poté překopírujte (nebo přesuňte) celý adresář DATA (leží v "C:\Program Files\MujPVS" na vámi zvolené místo, například "\\server\MujPVS\Data") dále lze postupovat dvěma způsoby : o stáhnout si z www.mujpvs.cz z odkazu Verze (odstavec Doplňky instalace) konfigurační soubor "mujpvs.exe.config", nahrát jej do stejného adresáře, kde je program MujPVS.EXE (naleznete jej i na instalačním CD) otevřete tento konfigurační soubor (například v Poznámkovém bloku) a změňte hodnotu "C:\Program Files\MujPVS\Data" na požadovaný datový adresář, například na : "\\server\MujPVS\Data" změněný řádek pak bude mít například tvar :
při úpravách nesmíte změnit jiné hodnoty než parametr value pro klíč Data, jinak bude pro program nečitelný. o nebo volat program MujPVS s parametrem /d + cesta k datovému adresáři, například /d"\\server\MujPVS\Data". Toto volání lze napsat do dávkového souboru nebo do zástupce. Hodnota Cíl v zástupci pak může mít hodnotu "C:\Program Files\MujPVS\MujPVS.exe" /d"\\server\MujPVS\Data". Neměli byste však přepsat obsah standardně vytvořeného zástupce, ale vytvořit si jiného s jiným jménem, než standardní "Muj PVS" - při reinstalaci by se ztratila změněná cesta k datům.
Pokud chcete program provozovat na jednom počítači pro více firem, použijte tento postup : • • •
• •
Nainstalujte a spusťte program. Nahrejte licenční soubor, vše do standardního instalačního adresáře. Poté překopírujte nebo přejmenujte celý adresář DATA (leží v "C:\Program Files\MujPVS") na vámi zvolené místo, například "C:\Program Files\MujPVS\Data1". To proveďte pro každou firmu. V instalačním adresáři pak může být několik datových adresářů, například Data1, Data2, Data3 nebo je můžete pojmenovat podle firem DataAS, DataSRO... Do každého takového adresáře (do jeho podadresáře Konfigurace) nahrajte licenční soubor LIC.CNF příslušné firmy. V případě více než jedné firmy nemůžete použít konfigurační soubor MujPvs.exe.config (viz popis pro síťový disk), ale musíte použít volání s parametrem /d pro každý datový adresář (viz předchozí popis).
Poznámky : • • • •
nutným obsahem každého datového adresáře je soubor "sifrovaci.cer" a v případě demoverze či demorežimu i "test.pfx". pokud současně použijete soubor MujPvs.exe.config a volání s parametrem /d, má přednost parametr. pokud při startu programu nastane "Chyba při kontrole pracovních adresářů", pravděpodobně zadaný adresář neexistuje nebo je momentálně nedostupný Jak zjistit, že se používá jiný datový adresář : Otevřete Nastavení / Registrace programu, záložka Licence. Poslední hodnota Adresář ukazuje cestu k licenci, do podadresáře Konfigurace. Měl by tedy mít hodnotu vámi změněného datového adresáře + Konfigurace.
Můj PVS pro ESO 8
strana 40
Nastavení programu První start Pokud nahrajete licenční soubor do uvedeného adresáře, program se při prvním startu na Variabilní symbol ČSSZ. Můžete zadat již teď, nebo ne a zadat až při konfiguraci programu. Pak zobrazí seznam uživatelů s jedním základní demo. Nového můžete přidat již teď nebo raději až při konfiguraci programu. Pak se ptá na jméno uživatele, která se chce přihlásit do programu. Zadejte demo bez hesla nebo nově zadaného uživatele.
Co nastavovat Při prvním nastavení programu postupujete v menu Nastaveni „odzadu“. Postupně vyvoláte tyto volby menu : •
Registrace programu
•
Nastavení Uživatelů, práv, certifikátů
•
Nastavení služeb – pro ELDP i PRIHL
•
Nastavení importu z ESO 8
•
Parametry programu
Registrace programu Položka IČO se načte z licenčního souboru. Pokud vidíte vaše IČO máte ostrou verzi, jinak máte demoverzi. Vyplnění dalších položek je nutné pro : • • • •
Import z ESO 8 Mzdy. Ruční zakládání dávek. Z registračních údajů se vyplňují informace o zaměstnavateli. Při importu z XML se údaje berou z importovaných dat. Pokud však budete chtít použít funkce pro naplnění údajů zaměstnavatele, použijí se tyto údaje Při importu z ESO 9 PAM se údaje berou z importovaných dat. Pokud však budete chtít použít funkce pro zpětné naplnění údajů zaměstnavatele do dat ESO 9, použijí se tyto údaje.
Vyplňte Název (podle obchodního rejstříku, tento se vyplňuje do ELDP), ulici, číslo, obec a PSČ. Pro úplné vyplnění evidenčního listu při importu ze sestavy je třeba mít vyplněny tyto údaje o firmě (lze i v demoverzi). Tyto se doplňují do importovaného listu, protože v importní sestavě nejsou vyplněny. Pokud načtete sestavu bez těchto údajů (zapomněli jste vyplnit parametry), můžete vyplnit registraci později a poté nad formulářem dávky vyvolat Akce / Naplnit zaměstnavatele do dávky.
Můj PVS pro ESO 8
strana 41
Nastavení Uživatelů, práv, certifikátů Uživatel Demo je doplněn automaticky. Nemá smysl v něm nic měnit, jeho nastavení je určeno pro práci s testovacím PVS. Nemá význam u něj něco nastavovat, nastavuje si program. V ostré verzi založte nového uživatele tlačítkem Přidat. Založí se uživatel, který je aktuálně přihlášen do Windows. •
Pokud chcete, aby se tento uživatel automaticky přihlásil do programu Můj PVS při jeho startu, nechejte jeho Přihlašovací jméno, doplňte Plné jméno a nechejte zatrhnuto „Přihlášení podle Windows“.
•
Pokud chcete, aby uživatel při startu programu musel zadávat jméno a případně heslo, zrušte zaškrtnutí „Přihlášení podle Windows“, změňte přihlašovací jméno a případně zadejte heslo V Přihlašovacím jménu i heslu se rozlišují malá a velká písmena.
•
Upozornění – v některých verzích Windows může být problém s automatickým určením tohoto uživatele.
V záložce PVS : •
Pokud je uživatel oprávněnou osobou pro odesílání dávek na PVS, zaškrtněte „Oprávněná osoba“
•
Zadejte identifikátor a heslo do PVS získané při registraci na PVS.
•
Zvolte, zda certifikát chcete vybírat z úložiště •
V případě "ze souboru" tlačítkem "Procházet" najděte soubor PFX a zadejte heslo.
•
V případě "z úložiště" tlačítko "Vybrat" nabídne seznam nainstalovaných certifikátů. Vyberte správný.
•
Tlačítkem "Zobrazit certifikát" můžete zkontrolovat obsah vybraného certifikátu.
V záložce Služby nastavte roli uživatele pro jednotlivé služby (ELDP, PRIHL). Přednastaveno by mělo být "Editovat a odesílat vše". Pokud chcete některému uživateli zakázat pracovat s určitou službou, zvolte "Nepovoleno". Certifikáty Aby byl certifikát použitelný, musí být správně nainstalován. Vhodným testem použitelnosti certifikátu je provést export certifikátu do souboru PFX. Tím si navíc certifikát zazálohujete a budete jej moci obnovit při přechodu na jiný počítač nebo po reinstalaci počítače. Postup je v dokumentu „Můj PVS – Komunikace s OSSZ“
Nastavení služby Nastavení / Nastavení služby / ELDP - vyplňte váš Variabilní symbol pro ČSSZ. Nastavení / Nastavení služeb / Nastavení PRIHL - vyplňte : váš Variabilní symbol pro ČSSZ, okres - výběrem z číselníku. V demoverzi nejde vyplnit – je přednastaven variabilní symbol pro odesílání na testovací PVS. V položce „Šifrovací certifikát“ nechejte původní hodnotu „sifrovaci.cer“. Připraveno pro případnou změnu šifrovacího certifikátu v budoucnosti.
Můj PVS pro ESO 8
strana 42
Nastavení importu z ESO 8 Mzdy Vyvoláte v Nastavení / Nastavení importu z ESO 8. Pokud ještě nebylo provedeno nastavení vyvolá se při prvním spuštění Importu z ESO 8. V první obrazovce volíte, pro kterou službu chcete nastavovat import, zda pro ELDP nebo PRIHL. Na konci podle zaškrtnutí "Pokračovat v konfiguraci" buď nabídne konfiguraci druhé služby nebo dokončí průvodce. Aby průvodce skončil uložením nastavených hodnot, musíte zrušit zaškrtnutí "Pokračovat v konfiguraci" a stisknout tlačítko "Dokončit".
Nastavení pro ELDP •
Importní soubor - jméno vstupní sestavy nebo adresáře o
Zadejte importní sestavu nebo adresář odkud ji bude vybírat. Zpravidla hledejte v adresáři MZDY / PRINT
o
Pokud nastavíte "Sestavu budu vybírat z adresáře", zeptá se program na konkrétní sestavu až při vlastním importu. Používejte v případě, že měníte jméno sestavy.
•
Kódování češtiny importní sestavy. Podle nastavení v programu Eso 8 - MZDY (viz Instalace / Parametry úlohy / Obecné / 3. strana, položka „Do souboru“) nastavte parametr v programu Můj PVS. Vyberte jednu z nabízených hodnot ASCII / Latin 2 / Kamenický / Windows. (POZOR, každý uživatel má své parametry, vyberte podle uživatele, který bude sestavu tisknout.)
•
Osobní údaje načítat z číselníku - Ano / Ne. Pokud je nalezen číselník Osobních údajů, načte se adresa z něj. Pokud není nalezeno rodné číslo, použijí se další parametry pro úpravu adresy ze sestavy.
•
Konverze jména na příjmení, jméno, titul – možná nastavení :
•
o
Odříznout zbytek jména za znakem - vyplníte znak. (např. za pomlčkou, je za ní například interní poznámka)
o
Titul za čárkou - všechny znaky za čárkou se naplní do titulu.
o
Titul za 2. mezerou - všechny znaku za 2. mezerou se naplní do titulu.
o
Naplnit Rodné příjmení (z Příjmení) - Pokud není vyplněno rodné příjmení, vyplní se podle příjmení.
Konverze ulice, obce na ulici a číslo domu o
•
o
Číslo domu z ulice - Znaky za poslední mezerou se převedou do čísla domu. Pokud nejsou nebo jsou delší než 15 povolených znaků, nastane chyba.
o
Naplnit Obec z Ulice. Pokud není vyplněna Obec, ale je vyplněna Ulice, naplní se Obec položkou Ulice.
o
Číslo domu z Obce (po konverzi z ulice, pokud ještě není vyplněno číslo domu)
Průběh pojištění - Upravit na typ D při nenulové Době odečtené. Je-li zaškrtnuto : o
•
Obec v Ulici vždy (před čárkou) - nastavte, pokud máte celou adresu jen v první adresní položce ve tvaru OBEC, ULICE CISLO. Program při tomto nastavení znaky před čárkou překopíruje do Obce, znaky za čárkou do ulice. Pokud není obsažena čárka, dá se celý obsah položky do obce a ulice se nechá prázdná. Při vyhodnocení čísla z ulice nebo z obce se pak postupuje podle dalších parametrů.
Je-li zaškrtnuto, pokusí se program "odhalit" typ D – dosažení důchodového věku. V importní sestavě tato informace není, v průběhu pojištění se objeví bez znaku D. Jediná pomůcka, jak poznat průběh pojištění po dosažení důchodového věku je nenulová položka „D.odeč.důch.v“. Pokud je tato položka nenulová, nahradí program 2. znak v typu znakem D (jen pokud na druhém místě je znak +).
Průběh pojištění - Založit řádek pro nemoc v ochr. lhůtě. Je-li zašktnuto : o
Vychází se z položky Nemoc v ochr. lh. v importní sestavě – pokud je tato položka nenulová, založí se automaticky další řádek v průběhu pojištění. Typ se použije, znak na druhém místě se nahradí znakem N. Hodnota se naplní do Dny i do Vyloučené doby. Další informace bohužel v sestavě nejsou. Datum zůstane nevyplněno. Při
Můj PVS pro ESO 8
strana 43
kontrole se tudíž označí jako chybný nebo neúplný. Ručně se musí doplnit datum od, do.
Nastavení pro PRIHL •
Importní soubor - jméno vstupní sestavy o
Musíte nakopírovat předpis sestavy umístěný na internetových stránkách www.mujpvs.cz s názvem předpisu PvsPrihl.A03. Je to exportní sestava, předpis umístíte do adresáře systému ESO 8 - MZDY \ PRINT.
o
Sestavu musíte ve Mzdách alesoň jednou spustit, abyste vyvořili výstupní soubor a mohli jej připojit do nastavení importu.
o
Vyberte importní sestavu. Přednabízí se sestava PvsPrihl.EXP. Zpravidla hledejte v adresáři MZDY / PRINT
•
Importovat počet dětí z Personalistiky - pokud zaškrtnete, bude přístupné jméno následující se stavy a při importu se použije pro doplnění počtu dětí. Použití této doplňkové sestavy je volitelné. Pokud není zapojeno, počet dětí se nevyplňuje.
•
Sestava pro importní z Personalistiky - jméno doplňkové vstupní sestavy o
•
Musíte nakopírovat předpis sestavy umístěný na internetových stránkách www.mujpvs.cz s názvem předpisu PvsPriEP.A01. Je to exportní sestava, předpis umístíte do adresáře systému ESO 8 - EP \ PRINT.
o
sestava obsahuje jen rodná čísla a počet vychovaných dětí
o
Sestavu musíte v Personalistice alespoň jednou spustit, abyste vytvořili výstupní soubor a mohli jej připojit do nastavení importu.
o
Vyberte importní sestavu. Přednabízí se sestava PvsPri*.EXP. Zpravidla hledejte v adresáři EP / PRINT
Kódování češtiny importní sestavy. Podle nastavení v předpisu sestavy. Vyberte jednu z nabízených hodnot ASCII / Latin 2 / Kamenický / Windows. Dodávaná sestava má nastavení Windows, a takový parametr je i přednastaven v konfiguraci importu.
Další parametry se při prvním spuštění programu naplní podle hodnot z nastavení importu pro ELDP. Je velká pravděpodobnost, že by mělo být stejné nastavení, protože se exportuje nad stejnými daty. •
•
Konverze jména na příjmení, jméno, titul – možná nastavení : •
Odříznout zbytek jména za znakem - vyplníte znak. (např. za pomlčkou, je za ní například interní poznámka)
•
Titul za čárkou - všechny znaky za čárkou se naplní do titulu.
•
Titul za 2. mezerou - všechny znaku za 2. mezerou se naplní do titulu.
•
Naplnit Rodné příjmení (z Příjmení) - Pokud není vyplněno rodné příjmení, vyplní se podle příjmení.
Konverze ulice, obce na ulici a číslo domu
Můj PVS pro ESO 8
•
Obec v Ulici vždy (před čárkou) - nastavte, pokud máte celou adresu jen v první adresní položce ve tvaru OBEC, ULICE CISLO. Program při tomto nastavení znaky před čárkou překopíruje do Obce, znaky za čárkou do ulice. Pokud není obsažena čárka, dá se celý obsah položky do obce a ulice se nechá prázdná. Při vyhodnocení čísla z ulice nebo z obce se pak postupuje podle dalších parametrů.
•
Číslo domu z ulice - Znaky za poslední mezerou se převedou do čísla domu. Pokud nejsou nebo jsou delší než 15 povolených znaků, nastane chyba.
•
Naplnit Obec z Ulice. Pokud není vyplněna Obec, ale je vyplněna Ulice, naplní se Obec položkou Ulice. strana 44
•
Číslo domu z Obce (po konverzi z ulice, pokud ještě není vyplněno číslo domu)
Parametry programu V záložce Nastavení můžete nastavit základní chování programu. •
•
Ve skupině Aktivní importy můžete nastavit, které importy mají být aktivní. Podle zakoupené licence máte povoleny jen některé importy. Pokud však máte například licenci pro ESO 9, máte tím koupen i import z ESO 8 a XML. Pokud je však nechcete používat, zrušte jejich zaškrtnutí v tomto parametru a budou nepřístupné, uživatel je nevyvolá například omylem. zapnout Demorežim - možnost pracovat i v ostré verzi v demo režimu - pro testování, pokusy, odesílání dávek na testovací portál a pro vyzkoušení služby PRIHL, pokud ji ještě nemáte zakoupenu. o po zaškrtnutí a uložení parametrů (tlačítkem Ok) se přihlásí uživatel Demo, program zobrazí obsah dávek z adresáře demo, převede se do demorežimu (výpis v záhlaví a stavovém řádku) o po zrušení zaškrtnutí a uložení parametrů (tlačítkem Ok) se znovu přihlásí původně přihlášený uživatel (pokud začínáte program v demorežimu, nastane akce jako při prvním přihlášení), program zobrazí obsah dávek z ostrého adresáře, převede se do ostrého režimu. o pokud máte pouze demoverzi (nemáte licenční soubor), nelze volbu "zapnout demorežim" použít, protože demoveze pracuje stejně jako demorežim
V záložce ELDP můžete nastavit chování formuláře Evidenčních listů. •
•
• •
zobrazovat Osobní číslo, zobrazovat Výdělečná činnost do. Můžete potlačit zobrazení těchto položek pro importy z XML a ESO9, protože v importní struktuře se nevyskytují. Při importu z ESO 8 se naplňují. při založení nového listu otevírat osobní údaje. Pokud je zaškrtnuto, tak se při stisku tlačítka pro založení nového listu ve formuláři ELDP nabídne číselník osobních údajů k výběru zaměstnance. Dávku setřídit podle : vyberte, podle jaké položky chcete setřídit data ve formuláři ELDP při jeho otevření. Hledání začít podle položky : vyberete, zda ve formuláři ELDP bude nastaveno hledání podle Přijmení / Rodného čísla / Os.čísla.
V záložce PRIHL můžete nastavit chování formuláře Přihlášek. •
• •
• • •
•
zobrazovat Osobní číslo, zobrazovat Výdělečná činnost do. Můžete potlačit zobrazení těchto položek pro importy z XML a ESO9, protože v importní struktuře se nevyskytují. Při importu z ESO 8 se naplňují. přístupný typ Sběr - po dokončení hromadného sběru si můžete potlačit přístupnost, abyste již tento typ nemohli ručně zadat při založení nového listu otevírat osobní údaje. Pokud je zaškrtnuto, tak se při stisku tlačítka pro založení nového listu ve formuláři PRIHL nabídne číselník osobních údajů k výběru zaměstnance. Dávku setřídit podle : vyberte, podle jaké položky chcete setřídit data ve formuláři při jeho otevření. Hledání začít podle položky : vyberete, zda ve formuláři bude nastaveno hledání podle Přijmení / Rodného čísla / Os.čísla. zapojit číselníky - v editoru Přihlášek je zapojeno několik číselníků. Pokud jsou importované údaje vyplněny správně, je výpis vazební hodnoty v pořádku. Pokud ale naimportujete chybné hodnoty, nebude při zapojeném číselníku nic vidět. Je proto v parametrech možnost vypnout číselníky a zobrazit skutečné kódy v datech. Pak je vhodné číselníky zase zapnout. V číselníku států zobrazit - z praxe vyplynulo, že každý uživatel upřednostňuje jiný způsob zobrazení hodnot číselníku o Kód : CZ o Název : Česká republika
Můj PVS pro ESO 8
strana 45
o
Kód + Název : CZ - Česká republika
V záložce Os. údaje můžete nastavit chování formuláře Osobních údajů •
zobrazovat Osobní číslo.
V záložce Tisk můžete nastavit chování generátoru sestav •
• • •
Typ výstupu. Můžete nastavit tyto hodnoty : o standardní sestava - vyvolá se prostředí pro prohlížení sestav dodávané s Crystal Reports. Je anglické. Z něj můžete tisknout na tiskárnu. o DOC - Microsoft Word - tisk se provede přímo do souboru ve formátu DOC a nabídne se k prohlížení programem MS Word (pokud jej máte instalován, pokud máte s příponou DOC asociován jiný program, nabídne se v něm) o RTF - Microsoft Word - tisk se provede přímo do souboru ve formátu RTF a nabídne se k prohlížení programem asociovaným s příponou RTF. Zpravidla to bude také MS Word. o PDF - Acrobat Reader - tisk se provede přímo do souboru ve formátu PDF a nabídne se k prohlížení programem asociovaným s příponou PDF. Zpravidla to bude Acrobat Reader. o XLS - Microsoft Excel - tisk se provede přímo do souboru ve formátu XLS a nabídne se k prohlížení programem MS Excel (pokud jej máte instalován, pokud máte s příponou XLS asociován jiný program, nabídne se v něm) Výhodou tisku přímo do souborů je, že jej máte uložen na disku a nabídne se k prohlížení v prostředí známém uživateli z běžné kancelářské práce. Na počítačích s Windows 98 nebo Millenium je dokonce nutné nastavit tisk do souboru. Adresář, kam ukládat sestavy - standardně je nabízen adresár DATA \ SESTAVY v adresáři instalace úlohy. Můžete si jej změnit.
V záložce Ostatní můžete •
• •
"Seznam dávek při startu třídit podle" - můžete zvolit, podle které položky se bude třídit (Datum založení, Název, Služba). V průběhu práce můžete měnit setřídění v zobrazení dávek, ale při dalším startu programu se použite znovu tento parametr. "Logování komunikace". Při zaškrtnutí vytváří soubor "komunikace.txt" v podadresáři DATA\LOGOVANI. Slouží ke zkoumání problémů při komunikaci s PVS. nastavit adresář, který se nabízí ve formuláři Historie jako adresář kam ukládáte textové soubory.
Můj PVS pro ESO 8
strana 46
Demoverze / Demorežim / Ostrá verze Program bez licenčního souboru je demoverzí. Demoverze má tato omezení : • • • •
nelze odeslat dávku na ostrý PVS. Odesílat lze jen na testovací portál. nelze exportovat dávku do podepsaného souboru nelze exportovat dávku do prostého (nepodepsaného) XML souboru nelze zadat nového uživatele, vyplňovat nastavení služeb
Program s licenčním souborem můžete provozovat jako Ostrou verzi nebo Demorežim. V ostré verzi provádíte operace s ostrými daty a podání na PVS probíhá na ostrou větev PVS. Je přístupná pouze ta služba (ELDP, PRIHL), na kterou máte zakoupenu licenci. Například, pokud máte licenci pouze na ELDP je služba PRIHL v ostré verzi zcela nepřístupná. Abyste si v tomto případě mohli otestovat služby PRIHL, můžete se přepnout do Demorežimu : • • • •
přepínáte se nastavením parametru "zapnout Demo režim" v Nastavení / Parametry programu. Zpět do ostrého režimu se dostanete vypnutím tohoto parametru. ukládá dávky do jiného adresáře, jsou odděleny od ostrých dávek jsou v něm přístupné všechny služby v principu se chová jako Demoverze, jiný název je zvolen aby se mezi těmito režimy dalo orientovat
Po zakoupení ostré verze obdržíte e-mailem nebo na instalačním CD licenční soubor LIC.CNF. Může obsahovat licenci na ELDP nebo na ELDP i PRIHL. Z adresáře LICKEY na CD nebo z místa kam jste si jej uložili z e-mailu zkopírujte licenční soubor LIC.CNF do adresáře C:\Program Files\MujPVS\Data\Konfigurace. Pak program znovu spusťte viz První start. Na instalačním CD nebo v e-mailu může být i soubor LIC.CNF.FIRMA kde FIRMA je název vaší firmy. Jde o zálohu licenčního souboru, aby bylo zřejmé, pro koho je. Můžete použít i tento soubor, ale musíte jej přejmenovat na LIC.CNF. Pozor, Windows odmítají zobrazit příponu CNF. Jak poznáte demoverzi od ostré verze Ve stavovém řádku (poslední řádek základního okna programu) je buď Demoverze nebo Verze pro. Pokud je v něm Demorežim, jde o speciální režim ostré verze - viz výše. Pro lepší orientaci se text Demoverze a Demorežim zobrazuje i v názvu programu.
Můj PVS pro ESO 8
strana 47
Instalace – nastavení pro Windows 98 / ME Tisk sestavy na Windows 98 / ME skončí chybou "Load Report Failed" • • •
• • •
problém s instalací a registrací knihovny CRQE.dll (je součástí Crystal Report) ukončete program Můj PVS pokud máte instalovánu starší verzi než 1.0.0.8, musíte ji nejprve odebrat, například takto (na Win 98) : Start / Nastavení / Ovládací panely / Přidat nebo odebrat programy / najdete MujPVS a stisknete tlačítko "Přidat či odebrat" a případně vyberte "Remove MujPVS" a stiskněte "Finish" nainstalujte novou verzi z CD - nainstalují se novější knihovny generátoru sestav (Crystal Report) z instalačního CD, z adresáře \REDIST\CRYSTAL REPORT zkopírujte soubor Dbghelp.dll do adresáře \Windows\System32 (na CD je od verze 1.0.0.8) zaregistrujte knihovnu CRQE, například takto : o Stiskněte Start / Spustit o do Otevřít zkopírujte tento text (včetně uvozovek) :
o o
• • •
regsvr32 "C:\program files\common files\Crystal Decisions\1.0\bin\CRQE.dll" a stiskněte OK mělo by se objevit hlášení DllRegisterServer in "C:\program files\common files\Crystal Decisions\1.0\bin\CRQE.dll" succeed.
znovu spusťte Můj PVS, případně předtím restartujte počítač. pokud problém přetrvává, je možné zkoumat další možnosti v dokumentu "Crystal Report chyby.doc" v adresáři \REDIST\CRYSTAL REPORT na instalačním CD. a přejděte k řešení další chyby
Tisk sestavy na Windows 98 / ME skončí chybou "Object reference not set to an instance..." • •
•
přestože jste provedli předchozí kroky, i nadále je problém s tiskem sestav. Tento problém nastává při tisku do standardního prohlížeče sestav - Crystal Report. řešením je nastavit si parametrech přímý tisk do souboru v některém z formátů DOC / RTF / PDF / XLS. Jednak tím můžete sestavu prohlížet ve známém českém prostředí, máte ji uloženu na disku a hlavně odstraníte popsanou chybu. nastavení tisku se provede v Nastavení / Parametry programu / v záložce Tisk.
Můj PVS pro ESO 8
strana 48
