INTERNAL USE ONLY
Polisz Közigazgatási Rendszer Polisz 2010© Magyar Közigazgatásfejlesztési Zrt. Ozsvár Ferenc vezérigazgató Turcsik István projektigazgató
[email protected] www.ecity.hu INTERNAL USE ONLY
Kiknek ajánljuk a megoldásainkat
Minden olyan szervezetnek, amelyik a költségvetési törvény hatálya alá tartozik Akikre kiemelten fókuszálunk:
önkormányzatok,
felsőoktatási intézmények,
kórházak
INTERNAL USE ONLY
2
A Magyar Közigazgatásfejlesztési Zrt. Polisz projekt 12 éves fejlesztési múlttal 12 éve a piacon
40 településen vagyunk jelen, például:
Budapest V. kerület
Budapest V. kerület Közterület felügyelet
Budapest XVII. kerület
Nagyvárosok: Nagykanizsa, Baja, Kecskemét,
Középvárosok: Gyál, Tata, Mezőkövesd, Gyomaendrőd, Törökszentmiklós, Nyergesújfalu, Kőszeg
Községek: Pusztavám, Jánosháza, Nagyszénás
550 felhasználó Stratégiai partnereink:
Fujitsu Magyarország
Globomax Kft,
Magic(Onyx ) Magyarország Kft
INTERNAL USE ONLY
3
Polisz által lefedett területek
Szerződések, határozatok, folyószámla Pénzügy-számvitel Költségvetés management
Helyi adó nyomtatványok, folyószámla Egyéb ügyek nyomtatványai
Települési Portál / Back-office Népjóléti - szociális nyilvántartás Vagyonkataszter
Polisz eKapu Ügyfélkapu Polisz eForm Ügyiratkezelés iktatás
Internet / Intranet
Ügyfelek
Intézmények
Vezetők
Munkatársak
Döntéshozók INTERNAL USE ONLY
4
Szempontok a Gazdálkodási rendszer választásához
Komplex, minden pénzügyi-számviteli folyamatot képes lekezelni A teljes intézményi modell leképezése
Folyamatokkal a pontos, naprakész feldolgozás biztosítása Összetett jogosultság kezelés Paraméterezhető listák, a döntés előkészítéshez
INTERNAL USE ONLY
5
Gazdálkodás Szerződés és Jogügyleti nyilvántartás
Pénzügy – Számvitel
Controlling Tárgyi eszköz nyilvántartás Vagyonnyilvántartás INTERNAL USE ONLY
6
Költségvetés management
A gazdálkodáshoz kapcsolódó funkcionalitás Pénzügyi nyilvántartás
Kincstári műveletek Számlaigazolás
Számlák kezelése jogügylet típusonként Banki mozgások (egy bankszámla) Pénztári mozgások, teljes körű házi pénztár Elektronikus bank Késedelmi kamat számítás Áfa analitika / Pénzforgalmi szemlélet Követelések és kötelezettségek Likviditási terv Cash flow Folyószámla kimutatás Számlaösszesítők / Fizetési felszólító
INTERNAL USE ONLY
Likviditás Előirányzat figyelés
Utalványozás Banki utalás Kötelezettség vállalás ellenőrzése
7
A gazdálkodáshoz kapcsolódó funkcionalitás Költségvetés készítés és módosítások
Számviteli feldolgozás
Számlák kezelése jogügylet típusonként
Banki mozgások (egy bankszámla)
Automatikus kontírozások
és könyvelések
Bevételek
Pénztári mozgások, teljes körű házi pénztár
Számlák
Banki kiegyenlítések
Elektronikus bank
Költségvetés mozgásai
Késedelmi kamat számítás
Áfa analitika / Pénzforgalmi szemlélet
Követelések és kötelezettségek
Likviditási terv
Cash flow
Folyószámla kimutatás
Számlaösszesítők / Fizetési felszólító
INTERNAL USE ONLY
8
Többszintű lekérdezések főkönyvi szám, szakfeladat bontásban, szervezetkód
Folyószámla kivonat
Főkönyvi kivonat
Főkönyvi karton
Napló tételek
Költségvetési beszámolók (mérleg, pénzforgalom, stb.)
Kiemelt funkciók - Polisz 2010 Utalványozás (utalvány készül): Számláról Banki bejövő mozgásokról Egyéb mozgásokról egyéb utalványlap (pl: banki átvezetés)
Utalványlap szerinti tranzakció kezelés Jogcímek mögött lévő főkönyvi számlákról automatikusan kontíroz a program (több soros számlák automatikus kontírozása) Az automatikus kontírozás így 95 %. Elektronikus utalványlap-kezelés (digitális hitelesítés)
INTERNAL USE ONLY
9
Költségvetési gazdálkodás kiemelt funkciók - Polisz 2010 funkcionalitás Forráskód és Projektkód kezelése
Milyen forrásból lett finanszírozva a kifizetés ?
Milyen projektre történt az elszámolás ?
Ezeket a kódokat mindenhol meg lehet adni: • Szerződések
• Kötelezettségvállalás • Számla • Kontírozás, könyvelés
• Költségvetés tervezés és készítés
Controlling, projekt nyilvántartó rendszerek alapinformációi lesznek. INTERNAL USE ONLY
10
Polisz System – Intézményi feldolgozás Intézmények 100%-os bevonása a feldolgozási folyamatokba és a gazdálkodásba. A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy az intézmények interneten keresztül bekapcsolódjanak a feldolgozásba ill. saját maguk részére információt nyerjenek ki abból. Bármilyen intézményi struktúra felépíthető a rendszerben.
Teljes bevonás az önkormányzatba
Gazdálkodó egységekbe csoportosítás
Önállóan kapcsolódó és feldolgozást végző
INTERNAL USE ONLY
11
Controlling (Polisz 2010) Cash Flow Költségvetés tervezése
Nullbázisú költségvetés tervezés
Indexszámos költségvetés tervezés
INTERNAL USE ONLY
• Pénzügyi cash Flow • Cash Flow
Mutatószámok, elemzések,
Mennyi pénzünk van !
Pénzforgalmi elemzések
Projekt alapon
Likviditási elemzések
Feladat alapon
Mérleg elemzések
Controlling kódokra 12
Költségcsökkentés, modernizáció, racionalizálás
Controlling elemzésekkel a pénzügyi folyamatok folyamatos nyomon követése és elemzése Automatikusan elvégzett funkciókkal a feldolgozás felgyorsítása (számla generálás, bank mozgások és postai csekkek beolvasása, automatikus kontírozás stb.)
Elektronikus ügyiratforgalom, elektronikus ügyintézés, előadók leterheltsége csökken Kapcsolattartás az ügyfelekkel interneten keresztül – hivatali ügyfélforgalom lecsökken INTERNAL USE ONLY
13
Automatikus folyamatok avagy egy adatrögzítés és kész a beszámoló A szerződés, határozat vagy megrendelő beérkező vagy kifizetendő összegének rögzítése (ismétlődő összegeket már generálja a program) Számla generálás az előírásról
Postai csekk generálás az előírásról Banki kifizetések átadása banki terminálnak Beérkező banki mozgások beemelése és elhelyezése bankba, számlára, jogügyletre Beérkező postai csekk befizetések beemelése és elhelyezése bankba, számlára, jogügyletre (szerződésre)
Banki, pénztári és költségvetési tételek automatikus kontírozása és könyvelése INTERNAL USE ONLY
14
Alkalmazás portfólió I. Testületi Munka támogatása III. Városüzemeltetés, -felügyeleti feladatok támogatása • Testületi támogató • Ingatlan vagyonkataszter rendszer alkalmazás II. Önkormányzat szervezeti • Térképi megjelenítő működés támogatása alkalmazás • Oktatás, sport és kulturális • Gazdálkodási rendszer alkalmazás • Iratkezelő rendszer • Energia-nyilvántartó • E-ügyintézési rendszer alkalmazás • Intranet, elektronikus IV. Hatósági feladatok támogatása levelezés, • Adóügyi alkalmazás • Szociális igazgatási rendszer csoportmunka rendszer • Ipar és kereskedelmi • Projektmenedzsment, igazgatási rendszer feladatkövetési rendszer • Gyámügyi rendszer INTERNAL USE ONLY
15
Üzemeltetési modell Helyi telepítés ASP /SaaS Adatbázis kezelő (MSSQL, DB2, Oracle) Webserver (pl.IIS) Kliens oldalon Microsoft .NetFramework Szakmai támogatás, szoftverfrissítések biztosítása INTERNAL USE ONLY
16
Technológiai háttér Vékony kliens? Vastag kliens? Fitt kliens!!! Az UniPaaS a böngésző-független, üzletcentrikus és .Net alapú kliens, ami kifejezetten RIA, Web 2.0 és SaaS követelményekhez lett kialakítva. Ahol a „Vastag kliens” megnöveli a TCO-t, a „Vékony kliens” pedig a funkcionalitásban mutat hiányosságokat, ott az UniPaaS új „Fitt kliens”-e ötvözi a „Vastag kliens” széleskörű funkcionalitását a Vékony kliens alacsony költségszintjével, ezáltal biztosítva a legjobb „méretet” az Ön web-es üzleti alkalmazásához. INTERNAL USE ONLY
17
Alkalmazás-szolgáltatás (SaaS) Software as a Service •Távoli bejelentkezés •Helyi nyomtatók használata
•Távoli Help-desk •7/24-es rendelkezésre állás
INTERNAL USE ONLY
18
Pozícióelemés Konkurencia hátránya
java alapú
nem teljesen integrált
vállalati rendszerből adaptált
Veszélyek
Erősségeink
Erős költségvetési szemlélet
Tapasztalt szakemberek
Probléma érzékeny reagálás
INTERNAL USE ONLY
19
Az integráltságtól való félelem
Kisebb rendszerek érdeksérelme
A rendrakástól való félelem
A dolgozók befogadóképessége alacsony
A projekt lehetőségei Teljes gazdálkodási, ügyviteli területet átfogó rendszer bevezetése Gyors bevezethetőség következtében hamar látható eredmény Továbblépés lehetősége adott (iratkezelés, e ügyintézés, adófolyószámlák bevonása stb.) Hatékonyabb humán erőforrás kihasználtság
Intézmények irányában az Internet nyújtotta lehetőséget használja ki, nincs külön hálózatépítési költség INTERNAL USE ONLY
20
INTERNAL USE ONLY
21
Copyright 2007 FUJITSU LIMITED
