Polgármesteri Iroda feladat és hatásköre

Pilisi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjének 1. sz. függeléke Polgármesteri Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezető vonatkozásában: I. A vezetői és irányítói tevékenység keretében alapfeladata: a./ A jegyző közvetlen irányításával vezeti és irányítja az Ügyrendben meghatározottak szerint a Polgármesteri Irodához tartozó köztisztviselőket, munkavállalókat, megbízási szerződéssel foglalkoztatottakat, valamint az irodához rendelt közfoglalkoztatottakat. b./ Az Irodához tartozó dolgozók vonatkozásában gyakorolja a közvetlen munkahelyi vezetői feladatokat (utasítási, ellenőrzési jogok). c./ Kiadmányozási joggal rendelkezik az Iroda teljes munkaterületére, a jegyző, illetve a polgármester által átruházott jogkörben (a kiadmányozási szabályzatban foglaltak szerint). d./ Felügyeli a képviselő-testületi és bizottsági ülések megtartásának személyi és tárgyi feltételeinek biztosítását. e./ Figyelemmel kíséri a rendeletek hatályosításával kapcsolatos feladatokat. f./ A jegyző felügyelete mellett ellátja, a Képviselő-testület által elfogadott és megalkotott önkormányzati rendeletek címjegyzékeinek folyamatos karbantartását, a rendelettár nyilvántartásának-vezetését. II. Részletes feladatai: a./ Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok jegyző nevében történő megválaszolása, ügyintézése, levél-kiadmány tervezetek készítése, tájékoztatás. b./ A jegyző által meghatározott körben, a Képviselő-testület és bizottságai, a jegyző, a polgármester részére írásbeli előterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása és elkészítése. c./ Mint köztisztviselő, köteles a választási munkában részt venni, valamint katasztrófa elhárítási és polgárvédelmi feladatokat ellátni. d./ Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal szervezetét, működését érintő szabályzatok, utasítások elkészítésében, felülvizsgálatában, módosításában történő közreműködés. e./ Közreműködik az informatikai fejlesztési feladatokban, különösen a Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat által fenntartott és működtetett ún. honlapok adattartalmát érintő, a Képviselő-testület és szervei által meghozott döntések vonatkozásában (belső szabályzatban és központi jogszabályban foglaltak szerint). f./ Felel a vezetése alatt álló szervezeti egység szakszerű munkavégzéséért a feladatokra előírt jogszabályok és határidők betartásáért. g./ A Polgármesteri iroda vezetőjeként rendszeresen felügyeli és ellenőrzi a szervezeti egység (iroda) részére kiszignált jegyzőkönyvi kivonatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek, címzettek részére, határidőben történő postázását, kézbesítését. h./ A Polgármesteri iroda vezetőjeként rendszeresen felügyeli és ellenőrzi a szervezeti egység Titkársági munkatársai (referensei) részére kiszignált iratok polgármester, illetve jegyző nevében, határidőben történő megválaszolását, az ügy teljeskörű elintézettségét. i./ Közreműködik az Önkormányzat által elnyert pályázatok kezelésével kapcsolatos feladatok végrehajtásában. j./ Vezeti és nyilván tartja az Önkormányzat és a hozzá tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek, szakfeladatok szerződés-nyilvántartásával összefüggő feladatokat. k./ Vezeti és nyilván tartja az Önkormányzat és a hozzá tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek törzskönyvi nyilvántartás vezetésével összefüggő feladatokat. 1

A helyettesítés rendje: A köztisztviselő helyettesítésének rendjét, eseti jelleggel a jegyző határozza meg. 2./ 1 fő jegyzői referens vonatkozásában: a./ A képviselő-testület, bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítványi kuratóriumi, ellenőrző bizottsági ülések előkészítésével kapcsolatos teendők ellátása, az ülések helyeinek és időpontjainak koordinálása, az előterjesztések illetékes részére történő továbbítása. b./ Az Önkormányzat által alapított Közalapítvány kuratóriumi, ellenőrző bizottsági ülésein jegyzőkönyvvezetési feladatok ellátása, a jegyzőkönyveinek elkészítése és továbbítása az illetékes szervezet felé. c./ A Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok jegyző nevében történő megválaszolása, tájékoztatás. d./ A köztisztviselő részére kiszignált iratok ügyintézése, döntésre történő előkészítése. e./ A jegyző és/vagy a polgármester által meghatározott körben a Képviselő-testület és Bizottságai, a polgármester részére előterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása, készítése. f./ A jegyző iratainak folyamatos, ügyviteli szempontú kezelése, az ügy iratain a kezelési feljegyzések megtétele. g./ Gépelési feladatok, ügyviteli feladatok ellátása a jegyző számára. h./ A jegyzőkönyvi kivonatok, határozatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történő postázása, kézbesítése, közreműködés a helyi döntések végrehajtásában. i./ A Polgármesteri Hivatal címére (2721 Pilis, Kossuth Lajos út 47.) beérkező levelek bontása, irodákra történő szétbontása, valamint szignálásra történő átadása a szervezeti egységek vezetői részére. j./ A Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok iktatásával, ügyirat rendezésével, irattárba tételével összefüggő feladatok ellátása. A helyettesítés rendje: a jegyzői referenst a polgármesteri referens, valamint a bizottsági referens helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselő munkaköri leírása tartalmazza. 3./ 1 fő polgármesteri referens vonatkozásában: a./ A képviselő-testület, bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítványi kuratóriumi, ellenőrző bizottsági ülések előkészítésével kapcsolatos teendők ellátása, az ülések helyeinek és időpontjainak koordinálása, az előterjesztések illetékes részére történő továbbítása. b./ A Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok polgármester nevében történő megválaszolása, tájékoztatás. c./ A köztisztviselő részére kiszignált iratok ügyintézése, döntésre történő előkészítése. d./ A jegyző és/vagy a polgármester által meghatározott körben a Képviselő-testület és Bizottságai, a polgármester részére előterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása, készítése. e./ A polgármester iratainak folyamatos, ügyviteli szempontú kezelése, az ügy iratain a kezelési feljegyzések megtétele. f./ Gépelési feladatok, ügyviteli feladatok ellátása a polgármester számára. g./ A jegyzőkönyvi kivonatok, határozatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történő postázása, kézbesítése, közreműködés a helyi döntések végrehajtásában. h./ Az Önkormányzat, illetve a Polgármesteri Hivatal által közzétenni kívánt hirdetmények közzététele, a hirdetmények feladásáról történő teljes körű gondoskodás, a hirdetmények megjelentetése és közzététele pénzügyi fedezetének biztosítása végett folyamatos és rendszeres kapcsolattartás a Gazdálkodási Irodával, - az ún. díjmentes hirdetményekről, tájékoztató anyagokról tételes és teljeskörű nyilvántartás vezetése, negyedévenkénti egyeztetése a Gazdálkodási Iroda vezetője által kijelölt ügyintézővel. i./ A városi ünnepségek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátása a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház közművelődési szakalkalmazottjának irányítása mellett. 2

j./ A Polgármesteri Hivatal és az általa kezelt kulcsok nyilvántartásának vezetése. A helyettesítés rendje: a polgármesteri referenst a jegyzői referens helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza. 4./ 1 fő bizottsági ügyintéző vonatkozásában: a./ A képviselő-testület, bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítványi kuratóriumi, ellenőrző bizottsági ülések előkészítésével kapcsolatos teendők ellátása, az ülések helyeinek és időpontjainak koordinálása, az előterjesztések illetékes részére történő továbbítása. b./ A Külterületi Településrészi Önkormányzat, a Kulturális, Oktatási, Sport és Kommunikációs Bizottság, a Pénzügyi Bizottság, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat ülésein jegyzőkönyvvezetési feladatok ellátása, a jegyzőkönyveinek elkészítése és továbbítása az illetékes szervezet felé. c./ A Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok jegyző nevében történő megválaszolása, tájékoztatás. d./ A köztisztviselő részére kiszignált iratok ügyintézése, döntésre történő előkészítése. e./ A jegyző és/vagy a polgármester által meghatározott körben a Képviselő-testület és Bizottságai, a polgármester részére előterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása, készítése. f./ A jegyzőkönyvi kivonatok, határozatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történő postázása, kézbesítése, közreműködés a helyi döntések végrehajtásában. g./ A Gazdálkodási Iroda részére kiszignált iratok iktatásával, ügyirat rendezésével, irattárba tételével összefüggő feladatok ellátása, közreműködés az iratok selejtezésében. A helyettesítés rendje: a bizottsági ügyintézőt a testületi ügyintéző, valamint a jegyzői referens helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza. 5./ 1 fő testületi ügyintéző vonatkozásában: a./ A képviselő-testület, bizottságai, illetve az Önkormányzat által alapított Közalapítványi kuratóriumi, ellenőrző bizottsági ülések előkészítésével kapcsolatos teendők ellátása, az ülések helyeinek és időpontjainak koordinálása, az előterjesztések illetékes részére történő továbbítása. b./ Az Egészségügyi és Szociális Bizottság, a Településfejlesztési, Városgazdálkodási és Közbiztonsági Bizottság, Pilis Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, valamint a Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat ülésein jegyzőkönyvvezetési feladatok ellátása, a jegyzőkönyveinek elkészítése és továbbítása az illetékes szervezetek felé. c./ A Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által tett intézkedések, jelentések (polgármesteri beszámolóhoz kapcsolódóan) írásbeli összegyűjtése, az ún. lejárt határidejű képviselő-testületi határozatokról szóló beszámoló, jelentés anyagának teljeskörű elkészítése és összeállítása. d./ A Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok jegyző nevében történő megválaszolása, tájékoztatás. e./ A köztisztviselő részére kiszignált iratok ügyintézése, döntésre történő előkészítése. f./ A jegyző és/vagy a polgármester által meghatározott körben a Képviselő-testület és Bizottságai, a polgármester részére előterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása, készítése. g./ A jegyzőkönyvi kivonatok, határozatok, hitelesített önkormányzati rendeletek illetékesek részére történő postázása, kézbesítése, közreműködés a helyi döntések végrehajtásában. h./ Közreműködik a képviselői vagyonnyilatkozatok nyilvántartásának kezelésében. A helyettesítés rendje: a testületi ügyintézőt a bizottsági ügyintéző helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza. 6./ 1 fő informatikus, rendszergazda vonatkozásában: A munkakörébe tartozó informatikusi feladatokon belül ellátja a a) Polgármesteri Hivatalban, a Kistérségi Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi 3

tagintézményénél, a Játékország Óvodánál (a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő intézmények) használt számítógépek és egyéb számítógépekhez csatlakoztatható informatikai, műszaki eszközök üzemben tartását. Kisebb üzemzavarok elhárítása. b) Feladata továbbá az önállóan működő költségvetési szervek keretein belül működő informatikai eszközökhöz kapcsolódó technikai eszközök (festékszalag, leporelló, lemez, toner, tintapatron) és számítástechnikai segédeszközök határidőre történő, folyamatos beszerzése, a beszerzésekről – a Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Irodájával egyeztetetten – analitikus nyilvántartás vezetése. c) Gondoskodik az informatikai eszközök – beleértve a fax és fénymásoló gép – folyamatos, karbantartásáról, kisebb mértékű javításáról, más, harmadik szervezet (külső cég) bevonása esetén az ún. nagyjavítás határidőre történő megszervezéséről. d) Gondoskodik az esetleges informatikai fejlesztések (hardver és szoftver együttesen) előkészítéséről, és megrendelés, szerződés alapján teljeskörű beszerzéséről, lebonyolításáról. e) Feladata továbbá a Polgármesteri Hivatal központi server gépének üzemeltetése, „a napi mentés” lebonyolítása. f) A jegyző irányításával gondoskodik - figyelemmel a szerzői jogokról szóló törvényben foglaltakra - a Polgármesteri Hivatal, és az önállóan működő intézményeknél használt bárminemű szoftverek használatának jogtisztaságáról. Feladata a jogszabály sértő esetek folyamatos kiszűrése, és jogszabálysértés esetén a Hivatal jegyzőjének haladéktalan tájékoztatása. g) Pilis Város Önkormányzatának költségvetéséről szóló rendelete keretein belül, figyelemmel kíséri, tervezi és összeállítja az önállóan működő költségvetési szervek átfogó szoftverfejlesztési tervét, gondoskodik annak szakmai teszteléséről és – megvásárlása esetén - üzembe helyezéséről. h) A Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő költségvetési szervek dolgozóinak, munkatársainak folyamatos képzése, belső oktatása, informatikai felhasználói ismeretek bővítése. i) A Polgármesteri Hivatal által alkalmazott központi, megvásárolt, illetve a jövőben megvásárlásra kerülő programok használata során felmerülő problémák megoldása érdekében kapcsolattartás a program készítőjével, helyszíni kiszállás és távkarbantartás (telefonon) keretében. j) Részt vesz és közreműködik a Polgármesteri Hivatal és az önállóan működő költségvetési szerek informatikai tárgyú szabályzatának kidolgozásában, összeállításában, szükség szerinti módosításában. k) Számítógép és szerverpark folyamatos karbantartása, ellenőrzése, meghibásodás esetén hardverek beszerzése, javíttatása, beüzemelése, cserélése különös tekintettel a kopó (ventilátor) eszközökre, informatikai eszközök tisztán tartása féléves felülvizsgálattal. l) A meglévő informatikai infrastruktúra üzemeltetése összhangban az adott Informatikai Szabályzatainknak megfelelően. m) Felhasználók napi munkájának segítése (HELP DESK). n) Szabályzatok készítése, folyamatos aktualizálása egyéb a hivatal által kiadott feladatok. o) Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a Polgármesteri Hivatallal informatikai témában szerződött partnerekkel. A helyettesítés rendje: az informatikus helyettesítése eseti megbízással történik. 7./ 3 fő fizikai alkalmazott vonatkozásában: a) Az 1 fő takarító munkavállaló ellátja a Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó épület egységek napi takarítással összefüggő feladatai. b) Az 1 fő takarító munkavállaló évente két alkalommal (tavasszal és ősszel) nagytakarítást végez a Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó épület egységek területén. c) Az 1 fő takarító munkavállaló közreműködik a Polgármesteri Hivatal dísztermének ünnepélyes alkalmakra, tanácskozásokra történő előkészítéséről. d) Az 1 fő gépkocsivezető munkavállaló ellátja mindazon feladatokat, amelyek a Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörével összefüggésben gépkocsivezető munkáját veszi igénybe. 4

e) Az 1 fő kézbesítő központi jogszabályban meghatározottak, illetve az ügykezelésre vonatkozó helyi előírások figyelembevételével, a Polgármesteri Hivatal ügykezelésével összefüggő alábbi feladatok teljeskörű ellátását végzi: beérkező iratok átvétele, Polgármesteri Hivatal postakönyvének beírása, a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei által elkészített küldemények kézbesítései naplóba történő bevezetése, a küldemények kézbesítése, a tértivevényes küldemények kézbesítése esetén a küldemények átvetetése a Polgármesteri Hivatal iratkezelési szabályzatában foglaltak szerint. A helyettesítés rendje: a munkavállalók helyettesítése eseti megbízással történik. 8./ 1 fő eligazító alkalmazott vonatkozásában: a) Az ügyfelek fogadása, eligazítása ügyfélfogadási időben, illetve előre egyeztetett időpontban. b) A Polgármesteri Hivatal telefonközpontjának kezelése, telefonon történő tájékoztatás nyújtás, a telefonvonal kapcsolása az illetékes köztisztviselő felé. c) Ellátja mindazon feladatokat, amellyel az iroda vezetője, a jegyző, vagy a polgármester állandó vagy eseti jelleggel megbízza. A helyettesítés rendje: a munkavállalók helyettesítése eseti megbízással történik.

5

Pilisi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjének 2. sz. függeléke Hatósági Iroda feladat és hatásköre 1./ 1 fő aljegyző, irodavezető vonatkozásában: I. A vezetői és irányítói tevékenység keretében alapfeladata: a./ A jegyző közvetlen irányításával vezeti és irányítja az Ügyrendben meghatározottak szerint a Hatósági Irodához tartozó köztisztviselőket, munkavállalókat, megbízási szerződéssel foglalkoztatottakat, valamint az irodához rendelt közfoglalkoztatottakat. b./ Az Irodához tartozó dolgozók vonatkozásában gyakorolja a közvetlen munkahelyi vezetői feladatokat (utasítási, ellenőrzési jogok). c./ Kiadmányozási joggal rendelkezik az Iroda teljes munkaterületére, a jegyző, illetve a polgármester által átruházott jogkörben (a kiadmányozási szabályzatban foglaltak szerint). d./ Részt vesz a képviselő-testületi és bizottsági üléseken törvényességi felügyeletet gyakorolva. e./ Helyettesíti a jegyzőt tartós távolléte esetén. f./ Vezeti és irányítja a Hatósági Irodához tartozó Adóügyi Csoportot, Szociális Csoportot, valamint az Igazgatási Csoportot. II. Részletes feladatai: a./ Polgármesteri Iroda részére kiszignált iratok jegyző nevében történő megválaszolása, ügyintézése, levél-kiadmány tervezetek készítése, tájékoztatás. b./ A jegyző által meghatározott körben, a Képviselő-testület és bizottságai, a jegyző, a polgármester részére írásbeli előterjesztés, beszámoló-tervezetek összeállítása és elkészítése. c./ Mint köztisztviselő, köteles a választási munkában részt venni. d./ Az Önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal szervezetét, működését érintő szabályzatok, utasítások elkészítésében, felülvizsgálatában, módosításában történő közreműködés. e./ Irányítja és felügyeli a Polgármesteri Hivatal, illetve az Önkormányzat által fenntartott és működtetett ún. honlapok adattartalmát, első sorban az ún. közérdekű adatok vonatkozásában (belső szabályzatban és központi jogszabályban foglaltak szerint). f./ Felel a vezetése alatt álló szervezeti egység szakszerű munkavégzéséért a feladatokra előírt jogszabályok és határidők betartásáért. g./ A Hatósági Iroda vezetőjeként rendszeresen felügyeli és ellenőrzi a szervezeti egységek részére kiszignált iratok polgármester, illetve jegyző nevében, határidőben történő megválaszolását, az ügy teljeskörű elintézettségét. h./ Teljeskörűen elvégzi az egészségügyi feladatok, valamint közoktatási, köznevelési, közművelődési feladatok önkormányzatot, illetve a polgármesteri hivatalt érintő feladatait. A helyettesítés rendje: A köztisztviselő helyettesítésének rendjét, eseti jelleggel a jegyző határozza meg.

6

Pilisi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjének 3. sz. függeléke Adóügyi Csoport feladat és hatásköre a) A központi adójogszabályok változásából adódó rendelet vagy szabályzat-tervezetek, adóigazgatási ügyekkel kapcsolatos bizottsági, képviselő-testületi előterjesztése elkészítése. b) Az önkormányzat gazdálkodásához kapcsolódó bevételi javaslat kidolgozása. c) Az önkormányzat adóbevételei alakulásának folyamatos figyelemmel kísérése. d) A központi és helyi adójogszabályok változásának határidőben történő, folyamatos figyelemmel kísérése, a helyi adójogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. e) A lakosság tájékoztatása – honlapon, helyi újságban - a központi vagy helyi jogszabályok által megállapított illetékek, adók tekintetében. f) A közadók módjára behajtandó tartozások nyilvántartása, beszedése, továbbutalása. g) Minden adónemben a hátralékok kimutatása, a végrehajtási eljárás lefolytatása (fizetési felszólítás küldése, munkabér/nyugdíj letiltások eszközlése, inkasszálás). h) Az idegen helyről kimutatott adók folyamatos behajtása, a befolyt összeg utalása. i) Az adózók által benyújtott méltányossági kérelmek döntésre történő előkészítése, a jegyzői döntés alapján határozat készítése, a határozatban rögzítettek teljesítésének folyamatos ellenőrzése. j) Az OTP számlakivonatok alapján a banki forgalom könyvelése minden adónemben. k) A számlakivonatok felülvizsgálata során feltárt téves befizetések, túlfizetések rendezése. l) A számítógépes nyilvántartásban a törzsadattár folyamatos karbantartása. m) A negyedévi, félévi és év végi zárási kimutatások elkészítése: az év végi záráshoz kapcsolódó, – a központi jogszabályoknak és a Polgármesteri Hivatal által kiadott belső szabályzatoknak megfelelő - az Adóügyi Csoport által elkészítendő, ún. értékhelyesbítések határidőben történő elvégzése. n) A negyedévi, félévi és év végi zárási kimutatások elkészítése: az év végi záráshoz kapcsolódó, az Adóügyi Csoport által elkészítendő, az adósok és a hozzá kapcsolódó követelésállomány – a központi jogszabályoknak és a Polgármesteri Hivatal által kiadott belső szabályzatoknak megfelelő - határidőben történő minősítése. o) A vagyoni bizonyítványokkal, valamint a nemleges adóigazolásokkal kapcsolatos ügyintézés. p) Egyéb, adóigazgatási ügyintézéssel kapcsolatos beadványokkal összefüggő ügyek koordinálása, intézése. q) Adatszolgáltatás más, érintett hatóságoknak. r) Belföldi jogsegély kérése a társhatóságoktól, valamint a magyarországi pénzintézetektől a végrehajtási eljárás kapcsán. s) Központi jogszabályban meghatározott, az Adóügyi Csoportra kiadott statisztikai adatszolgáltatás határidőben történő, teljeskörű teljesítése. t) Az adóbevallásra kötelezett ügyfelek írásbeli felszólítása, felhívása bevallás benyújtására. u) Az adóbevallások átvétele, határozat, illetve fizetési meghagyás készítése, az adónemhez tartozó adatok teljes körű számítógépes feldolgozása. v) Az adószámlákon mutatkozó hátralékok beszedése, és a végrehajtásra vonatkozó központi jogszabályok alapján meghatározott végrehajtási intézkedések megtétele, aláírásra, döntésre való előkészítése. w) A NAV területileg illetékes Igazgatóságától rendszeresen megkért vállalkozói lista alapján a vállalkozók folyamatos ellenőrzése, és a Polgármesteri Hivatal által vezetett nyilvántartásban nem szereplő vállalkozások rendszeres adóztatása. x) Az önellenőrzési feladatok folyamatos ellátása. A helyettesítés rendje: a köztisztviselők helyettesítésének rendjét részletesen a munkaköri leírásuk tartalmazza. 7

Pilisi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjének 4. sz. függeléke Szociális Csoport feladat és hatásköre 1./ Irodavezető vonatkozásában: 1.1./ Részletes vezetői, kapcsolattartói igazgatási-szervezési feladatok: a) A központi és helyi jogszabályok változásának határidőben történő, folyamatos figyelemmel kísérése, a helyi szociális és gyámügyi jogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. b) A központi jogszabályok változásából adódó önkormányzati rendelet vagy (belső) szabályzattervezetek illetékes szakbizottság, a képviselő-testület felé történő előkészítése. c) Folyamatos és rendszeres kapcsolattartás a szociális illetve gyámügyi gondoskodást, feladatokat ellátó önkormányzati (mikro térségi) intézmény(rendszer) vezetőivel. d) Lakossági tájékoztatás, e) A Helyi Szociális Kerekasztal munkájának koordinálása. f) A Helyi Szociális Szolgáltatástervezési Koncepció hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése, koordinálása. g) A település közigazgatási területén működő szociális és gyermekjóléti intézményekről - belső szabályzat(ok)ban részletesen meghatározott - teljes körű helyi nyilvántartás vezetése, a szociális és gyermekjóléti gondoskodás területén kiadott és módosított működési engedélyek nyilvántartása, adatszolgáltatás a Gazdálkodási Iroda részére. h) Az Önkormányzat által fenntartott, a szociális illetve gyámügyi gondoskodást, feladatokat ellátó önkormányzati (mikro térségi) intézmény(rendszer) működtetéséhez, a működés engedély kiadásához, módosításához kapcsolódó döntés előkészítő, koordináló, illetve végrehajtó feladatok elvégzése, ellátása. i) A munkaterületéhez tartozó valamennyi (intézményi: szociális és gyermekjóléti) beszámolók tartalmi vizsgálata és elemzése. j) A szociális és gyermekjóléti gondoskodás körébe tartozó ellátásokkal kapcsolatos feladatok előkészítése - a jegyző vezetése mellett: a képviselő-testület, bizottságok részére előterjesztések, beszámolók előkészítése és összeállítása. 1.2.Általános feladatok: A Polgármesteri Hivatal Hatósági Iroda Szociális Csoport munkatársai munkájának szervezése és irányítása, a Csoporton belüli munkavégzés ellenőrzése és koordinálása (eljárási modellek készítése, helyi önkormányzati rendelet mellékletét vagy függelékét képező formanyomtatványok felülvizsgálata, határozatminták felülvizsgálata, az ügyintézők szakmai munkájának ellenőrzése, az ügyintézők iratkezelésének és adminisztrációs feladatainak vizsgálata, folyamatba épített vezetői ellenőrzés gyakorlása). 1.3./ Részletes szociális igazgatási feladatok a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. normatív lakásfenntartási ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN L BETŰTŐL – ZS BETŰIG) b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. méltányossági ápolási díj ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN L BETŰTŐL – ZS BETŰIG): c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. aktív korúak ellátása ügyeinek teljeskörű intézése(BETŰSORRENDBEN L BETŰTŐL – ZS BETŰIG) 8

f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. temetési segély ügyek teljeskörű intézése(BETŰSORRENDBEN L BETŰTŐL – ZS BETŰIG) g) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. köztemetési ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN L BETŰTŐL – ZS BETŰIG) h) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. méltányossági közgyógyellátásra való jogosultsági ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN L BETŰTŐL – ZS BETŰIG) i) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. kiskorúakkal kapcsolatos rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek intézése (BETŰSORRENDBEN P BETŰTŐL – ZS BETŰIG). j)A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a hátrányos,halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek alap nyilvántartása, ennek tényéről határozat kiadása (BETŰSORRENDBEN P BETŰTŐL – ZS BETŰIG). k) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében az ún. szociális alapnyilvántartások adatainak számítógépes programban történő felrögzítése, folyamatos, határidőre történő vezetése. l) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Gazdálkodási Iroda részére határidőre történő, teljeskörű feladása. m)Szociális ügyekben környezettanulmány készítése. n) Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a jegyző, állandó, vagy eseti jelleggel megbízza. A helyettesítés rendje: a köztisztviselőt a szociális igazgatási ügyintéző helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselő munkaköri leírása tartalmazza. 2./ 1 fő szociális igazgatási ügyintéző vonatkozásában: 2.1./ Általános feladatok: a) A központi és helyi jogszabályok változásának határidőben történő, folyamatos figyelemmel kísérése, a helyi szociális jogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. b) A központi jogszabályok változásából adódó önkormányzati rendelet vagy (belső) szabályzattervezetek illetékes szakbizottság, képviselő-testület felé történő előkészítése. c) Lakossági tájékoztatás d) A Helyi Szociális Kerekasztal munkájának segítése. e) A Helyi Szociális Szolgáltatástervezési Koncepció hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése, koordinálása. f) A szociális ellátásokkal kapcsolatos feladatok előkészítése - a jegyző irányítása és a csoportvezető vezetése mellett: a képviselő-testület, bizottságok részére előterjesztések, beszámolók előkészítése és összeállítása. 2.2./ Szociális igazgatási feladatok: a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. egyszeri gyógyszertámogatási ügyek teljeskörű intézése. b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. szociális otthoni elhelyezés ügyek teljeskörű intézése. c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. normatív lakásfenntartási ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN A BETŰTŐL – K BETŰIG). d) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. méltányossági ápolási díj ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN A 9

BETŰTŐL – K BETŰIG). e) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. aktív korúak ellátása ügyeinek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN A BETŰTŐL – K BETŰIG). f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. temetési segély ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN A BETŰTŐL – K BETŰIG). g) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. köztemetési ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN A BETŰTŐL – K BETŰIG). h) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. méltányossági közgyógyellátásra való jogosultsági ügyek teljeskörű intézése (BETŰSORRENDBEN A BETŰTŐL – K BETŰIG). i) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. kiskorúakkal kapcsolatos rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek intézése (BETŰSORRENDBEN H BETŰTŐL – O BETŰIG). j)A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a hátrányos,halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek alap nyilvántartása, ennek tényéről határozat kiadása (BETŰSORRENDBEN H BETŰTŐL – O BETŰIG). k) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében az ún. szociális alapnyilvántartások adatainak számítógépes programban történő felrögzítése, folyamatos, határidőre történő vezetése. l) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Gazdálkodási Iroda részére határidőre történő, teljeskörű feladása. m)Szociális ügyekben környezettanulmány készítése. 2.3./ Egyéb feladatok: a) A szociális rendszeres/eseti ellátás nyújtásához kapcsolódó havi (más tárgyidőszaki) listák elkészítésében és összeállításában, ellenőrzésében való részvétel. b) Pilis Város Önkormányzata, illetve a Polgármesteri Hivatal által, szociális illetve gyámügyi területhez kapcsolódóan benyújtandó pályázat előkészítésével, nyertes pályázat esetén annak végrehajtásával, menedzselésével, valamint utómonitoringgal összefüggő feladatok ellátása. c) A csoportvezető által kimunkált, a Képviselő-testület és Bizottságai, a jegyző, a polgármester részére készített előterjesztések, beszámolók gépelése. d) Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a jegyző, állandó, vagy eseti jelleggel megbízza. A helyettesítés rendje: a köztisztviselőt az csoportvezető helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselő munkaköri leírása tartalmazza. 3./ 1 fő szociális igazgatási ügyintéző vonatkozásában: 3.1./ Általános feladatai: a) Az Önkormányzat Szociális és Egészségügyi Bizottsága rendes zárt üléseiről (I. fokú önkormányzati hatósági ügyek intézése tekintetében) készült jegyzőkönyv vezetése, készítése, összeállítása. b.) Központi jogszabályban meghatározottak, illetve az ügykezelésre vonatkozó helyi előírások figyelembevételével a Polgármesteri Hivatal Hatósági Irodájának iktatásával összefüggő feladatok teljeskörű ellátása, különös tekintettel az alábbiakra: ba./ Beérkező iratok átvétele, érkeztetése, szignálásra történő benyújtása, bb./ Az aljegyző szignálása alapján az ügyirat – központi számítógépes program szerinti beiktatása, irattári jellel történő ellátása: bc./ Kiszignált és beiktatott iratok illetékes ügyintéző részére történő továbbítása. 10

3.2./ Szociális igazgatás területén: a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az átmeneti segély(bizottsági) ügyek teljeskörű intézése. b) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az un. azonnali átmeneti segély (polgármesteri) ügyek teljeskörű intézése. c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Pénzügyi és Számviteli Iroda részére határidőre történő, teljeskörű feladása. d) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. szemétszállítási díjak törlésére, vagy mérséklésére irányuló ügyek teljeskörű intézése. 3.3./ Gyámügyi igazgatás területén: a) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. kiskorúakkal kapcsolatos rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény ügyek intézése (Betűrendben A betűtől - G. betűig) . b) Az óvodáztatási támogatás teljes körű ügyintézése. c) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos segélyezési (bizottsági) ügyek teljeskörű intézése. d) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos (polgármesteri) segélyezési ügyek teljeskörű intézése. e) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a hátrányos,halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek alap nyilvántartása, ennek tényéről határozat kiadása (Betűrendben A betűtől-G betűig). f) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, az ún. gyámügyi alapnyilvántartások adatainak számítógépes programban illetve analitikus nyilvántartásban történő felrögzítése, folyamatos, határidőre történő vezetése. g) A központi jogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletben meghatározott feltételek szerint, a feladatkörébe tartozó ügykörök tekintetében a pénzügyi utalásokhoz kapcsolódó adatok Gazdálkodási Iroda részére határidőre történő teljeskörű feladása. h) A gyámügyekben környezettanulmány készítése. 3.4./ Egyéb feladatok: a) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátás nyújtásához kapcsolódó havi (más tárgyidőszaki) listák elkészítésében és összeállításában, ellenőrzésében való részvétel. b) A szociális illetve gyámügyi rendszeres/eseti ellátáshoz kapcsolódó (állami) normatíva igényléssel összefüggő előkészítő feladatok ellátása. c./ Ellátja mindazokat a feladatokat, amivel a Jegyző, állandó, vagy eseti jelleggel megbízza. A helyettesítés rendje: a köztisztviselőt a szociális igazgatási ügyintéző, valamint az csoportvezető helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselő munkaköri leírása tartalmazza.

11

Pilisi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjének 5. sz. függeléke Igazgatási Csoport feladat és hatásköre 1./ Csoportvezető és 1 fő igazgatási ügyintéző vonatkozásában: a) A központi és helyi jogszabályok változásának határidőben történő, folyamatos figyelemmel kísérése, kapcsolódó jogszabályok hatályosulásának, érvényesülésének vizsgálata, értékelése. b) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a népesség-nyilvántartással kapcsolatos igazgatási feladatok teljeskörű ellátása. c) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, az anyakönyvi igazgatással és a teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvételével kapcsolatos igazgatási feladatok teljeskörű ellátása. d) Az országgyűlési és önkormányzati választások, helyi és országos népszavazások, Európai Parlamenti választások, az országos népszámlálás előkészítése, szervezése, koordinálásának lebonyolítása. e) A központi jogszabályokban meghatározottak szerint, az ún. talált tárgyak átvételével, megőrzésével, illetve kiadásával összefüggő feladatok teljeskörű ellátása. f) A Hatósági Iroda feladat- és hatáskörébe tartozó hatósági bizonyítvány, igazolvány kiállításával, valamint más szerv részéről tett megkeresések teljesítésével összefüggő feladatok teljeskörű ellátása. g) A központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a hagyatéki igazgatási ügykörbe tartozó feladatok teljeskörű ellátása. h) Helyi önkormányzati rendelet, illetve számítógépes program szempontrendszere, szerződés alapján az eb-nyilvántartás folyamatos vezetése, az állatorvosok által, valamint a hivatalból eszközölt változás bejelentések nyilvántartáson történő átvezetése, továbbá a magánszemélyek által eszközölt változásbejelentés valósággal való egyezőségének vizsgálata, a bejelentett változásoknak a nyilvántartáson történő átvezetése. i) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a méhek vándorlásával összefüggő nyilvántartás folyamatos vezetése. j) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a hirdetményekkel összefüggő feladatok teljeskörű ellátása. k) Központi és helyi jogszabályokban meghatározottak szerint, a birtokvédelemmel összefüggő feladatok teljeskörű ellátása. l) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, az üzletek, vendéglátó- ipari egységek működési engedélyeivel, a kereskedelmi és magánszálláshelyek bejelentésével kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása. m) Hatósági engedélyezési eljárás keretében telepengedélyezési eljárás lefolytatása, ipari létesítmények, üzemek, műhelyek esetében. A telep-nyilvántartásba vételével, ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátása, kapcsolattartás a közreműködő szakhatóságokkal, társhatóságokkal. n) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a gondnokolt személyek ingó vagyonleltár felvételével összefüggő feladatok teljeskörű ellátása. o) Központi jogszabályokban meghatározottak szerint, a BURSA HUNGARICA pályázattal kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása. p) Helyi jogszabályokban meghatározottak szerint, a Képviselő-testület által kiírandó oktatási, képzési, támogatási pályázattal kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása. q) A szabálysértésekről szóló 1999. évi LXIX. törvény alapján indult szabálysértési eljárások végrehajtásában közreműködés. Helyettesítés rendje: Az igazgatási csoportvezető és az igazgatási ügyintéző az ügyintézési feladatok tekintetében egymást helyettesíti. A csoportvezető vezetői feladatai tekintetében a helyettesítést az aljegyző látja el. 12

2./ 1 fő műszaki ügyintéző vonatkozásában: a) Önkormányzati, településrendezési eszközök megalkotását érintő feladatok ellátása: Szerkezeti Terv, Szabályozási Terv és Helyi Építési Szabályzat megalkotásával és módosításával kapcsolatos szakmai egyeztetések lebonyolítása. Településrendezési eszközök engedélyeztetésre és elfogadására irányuló államigazgatási eljárás lebonyolítása (Kapcsolattartás a tervek készítőjével, az érintett szakhatóságokkal, a szomszédos önkormányzatokkal és az eljárásba bevont civil szervezetekkel). b) Közreműködik a Jegyzői hatáskörbe tartozó, építésüggyel és ingatlan-nyilvántartással kapcsolatos feladatok ellátásában. c) Polgármesteri hatáskörbe tartozó, településképpel összefüggő feladatok ellátása (településképi véleményezési eljárások lefolytatása, településképi bejelentési eljárás lefolytatása). d) Szakhatósági állásfoglalások kiadása telekalakítási eljárásokhoz. e) Jegyzői igazolás, szakhatósági állásfoglalás kiadása telephely-engedélyezési eljárásokhoz. f) Ingatlan adataiban történő változással kapcsolatos hatósági bizonyítvány kiadása, ingatlannyilvántartás átvezetéséhez. g) Házszámok megállapításával kapcsolatos feladatok ellátása. h) Közreműködik az önkormányzati beruházásokhoz kapcsolódó engedélyek és szakhatósági hozzájárulások megszerzésében. i) Engedélyezi a közterületi fakivágásokat. j) Az Élelmiszerlánc törvényben meghatározott növényvédelmi igazgatási feladatok ellátása és a hatósági eljárások előkészítésében való közreműködés. k) Műszaki tárgyú panaszbejelentések teljes körű és átfogó kivizsgálásának előkészítése. l) Az építéshatóság, illetve építésfelügyeleti hatóság megkeresése alapján adatszolgáltatás, iratelőzmények megküldése. m) Az Önkormányzat tulajdonát képező közterületen, vagy közterületi rendeltetésű egyéb, az Önkormányzat tulajdonát földrészleten végzendő építési, szerelési munkával összefüggő közútkezelői, tulajdonosi hozzájárulási, munkakezdési, illetve burkolatbontási engedélyezési ügyek teljes körű intézése, vizsgálata – a központi jogszabályok, valamint a helyi önkormányzati rendelet keretei között. n) A közterület-használattal, annak igénybevételével kapcsolatos kérelmekben, illetve keletkezett ügyekben intézkedés (bejelentések kivizsgálása, hivatalból indított ügyek kivizsgálása, döntésre történő előkészítés) – a központi jogszabályok, valamint a helyi önkormányzati rendelet keretei között. Helyettesítés rendje: A műszaki ügyintézőt az Igazgatási Csoport munkájában való közreműködés tekintetében a közterület-felügyelő helyettesíti. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza. 3./ 1 fő közterület-felügyelő vonatkozásában: a) Közreműködik az egyes honvédelmi kötelezettségek, mozgósítási és hadkiegészítési feladatok ellátásában, a polgári védelmi, katasztrófa-elhárítási feladatok szervezésében, ezekkel összefüggésben nyilvántartásokat vezet. b) Jegyzői hatáskörbe utalt bírságolási eljárás keretében tényállás tisztázása: idézés, meghallgatás, tárgyalás tartása, helyszíni szemle, határozathozatal, figyelmeztetés, bírság kiszabása, az eljárás megszüntetése eljárási cselekményeket végez. A meghozott döntések végrehajtását társszervek bevonásával foganatosítja. c) Fogadja a kóbor kutyákkal, állattetemekkel kapcsolatos bejelentéseket, és intézkedik azok elszállíttatásáról.

13

d) Közterület-felügyelő hatáskörébe utalt feladatok keretében ellátja a közterületek rendjének és tisztaságának védelmét, a közterületek jogszerű használatának ellenőrzését, a jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzését, megakadályozását, szankcionálását; e) Közreműködik a közrend és közbiztonság, az épített és természeti környezet, a város vagyonának védelmében, megóvásában. f) Közreműködik az állatok védelméről szóló törvény betartatásában, parlagfű és egyéb allergén növények feltérképezésében és megszüntettetésében, g) Ellátja az állattartással, állategészségüggyel kapcsolatos feladatokat. h) Együttműködik az állami és a városi rendvédelmi szervekkel. i) Fakivágási és egyéb erdészeti tevékenységekhez, engedélyekhez kapcsolódó helyszíni szemlék elkészítése és a hatósági eljárásban való közreműködés. j) Hatósági ellenőrzés keretein belül egyes hatósági ellenőrzést végző szakhatóságokkal közreműködés. k) Pilis Város Önkormányzata által üzemeltetett térfigyelőrendszer felügyeletének ellátása. l) Pilis Város Önkormányzata, valamint a Polgármesteri Hivatal által megkötött együttműködési megállapodásban rögzítettek szerint együttműködési feladatok ellátása.

Helyettesítés rendje: A közterület-felügyelőt az Igazgatási Csoport munkájában való közreműködés tekintetében a műszaki ügyintéző helyettesíti. A közterület-felügyelő a hivatali sofőrt helyettesíti a pilisi, illetve a dánszentmiklósi egészségügyi intézmény laborjában levett minták szállítása tekintetében, valamint a pályázati anyagok, költségvetési dokumentumok címzett részére történő eljuttatása vonatkozásában. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza.

14

Pilisi Polgármesteri Hivatal Ügyrendjének 6. sz. függeléke Gazdálkodási Iroda feladat és hatásköre 1./ Irodavezető vonatkozásában: I. Pénzügyi területen: a) Az Önkormányzat évi költségvetéséből a működési kiadások illetve bevételek megtervezése, a fejlesztésekre és a felújításokra vonatkozó egyedi képviselő-testületi döntések alapján, az egységes költségvetési rendelet-tervezetének összeállítása, a vonatkozó központi jogszabályban meghatározott melléleteivel, függelékeivel (kimutatásaival) együtt. b) A Képviselő-testület döntései alapján, az elfogadott és kihirdetett költségvetési rendelet normaszövegének, mellékleteinek és függelékeinek rendszeres és folyamatos pontosítása. c) A költségvetési rendelet, valamint annak módosításai szerinti előirányzatok feladása az ún. főkönyv felé. d) A Polgármesteri Hivatal és a – gazdálkodási szempontból – hozzá tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek elemi, intézményi költségvetésének elkészítése, összeállítása. e) A Képviselő-testület döntése alapján az Önkormányzat tárgyévi költségvetési rendelete módosítására vonatkozó rendeletalkotási javaslat határidőben történő előkészítése, egyúttal a Polgármesteri Hivatal és a – gazdálkodási szempontból – hozzá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek elfogadott elemi, intézményi költségvetésének tervezett módosításával együtt. f) Pénzügyi, gazdálkodási tárgyú szabályozási témákhoz kapcsolódóan, a képviselő-testület illetve szervei részére írásbeli előterjesztések elkészítése és összeállítása, e tárgykörben bizottsági határozati javaslatok összeállítása, a meghozott bizottsági határozati javaslatok tartalmi értékelése, koherencia vizsgálata. g) Gazdálkodási illetve pénzügyi tárgyú központi adatszolgáltatás koordinálása és teljesítése. h) A települési önkormányzat által felvett hitelekkel kapcsolatban kapcsolattartás a hitelt nyújtó pénzintézettel, a hitel és kölcsönszerződés módosításainak előkészítése, a megkötött hitel szerződések alapján, a kötelezettségállománynak a kötelezettségvállalás nyilvántartásba történő beépítéséről történő gondoskodás, a hitelt nyújtó által kért biztosítéki rendszer alapján, a jelzálogjognak az ingatlan-nyilvántartásba történő bejegyeztetéséről (törléséről) történő gondoskodás, a változás vagyonkataszter felé feladása. i) A cél, címzetti támogatásokhoz, és egyéb jogcímen, az elkülönített állami pénzalapoktól, EU pénzalapoktól kapott támogatásokhoz kapcsolódó beruházások támogatási részének határidőben történő lehívása koordinálása (munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzése), egyeztetés a központi szervek gazdasági vezetőivel. j) Elszámolás koordinálása (munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzése) az Önkormányzat részére nyújtott - normatív, - cél, - címzetti illetve egyéb jogcímen, az elkülönített állami pénzalapoktól, EU pénzalapoktól kapott támogatásokkal. k) Finanszírozási, pénzellátási (likviditási) terv készítésének munkafolyamatba épített vezetői ellenőrzése a Polgármesteri Hivatal és - gazdálkodási szempontból - az irányítása alá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek pénzellátására vonatkozólag, l) A Polgármesteri Hivatal és - gazdálkodási szempontból - az irányítása alá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek (személyi juttatás, dologi kiadás) előirányzat-felhasználásának havonkénti, folyamatos koordinálása. m) A központi jogszabályok tárgyévre hatályos előírásai figyelembe vételével, a Polgármesteri Hivatal és a - gazdálkodási szempontból - irányítása alá tartozó, helyi önkormányzati költségvetési szervek vonatkozásában, valamennyi gazdálkodási, illetve pénzügyi tárgyú – a polgármester illetve a Polgármesteri Hivatal jegyzője által kiadott – szabályzatainak (utasításainak) a tárgyév április 30-a napjáig történő teljes körű felülvizsgálata. 15

II. Számviteli területen: a) A közzétett és kihirdetett költségvetési rendelet benyújtása a Magyar Államkincstár KözépMagyarországi Regionális Igazgatóságához (a továbbiakban: MÁK). b) Számviteli, gazdálkodási tárgyú szabályozási témákhoz kapcsolódóan, a képviselő-testület illetve szervei részére írásbeli előterjesztések elkészítése és összeállítása, e tárgykörben bizottsági határozati javaslatok összeállítása, a meghozott bizottsági határozati javaslatok tartalmi értékelése, koherencia vizsgálata. c) Az Önkormányzat I. negyedéves, féléves, III. negyedéves, és az éves költségvetési beszámoló (pénzforgalmi jelentés)-tervezetének elkészítése, - a vonatkozó központi jogszabályban meghatározott melléleteivel, függelékeivel (kimutatásaival) együtt. d) A mindenkor hatályban lévő, központi jogszabályokban meghatározott adatszolgáltatási rendnek megfelelően, az Önkormányzat I. negyedéves, féléves, III. negyedéves, és az éves, véglegesített költségvetési beszámolója (pénzforgalmi jelentése) benyújtásának koordinálása a MÁK részére. e) A d) pontban nem rögzített, más című gazdálkodási illetve számviteli tárgyú központi adatszolgáltatás koordinálása és teljesítése. f) A központi jogszabályok tárgyévre hatályos előírásai figyelembe vételével, az Önkormányzat Számviteli Politikájának, Számlarendjének a tárgyév május 31-e napjáig történő teljes körű felülvizsgálata, a számlatükör hatályosítása. g) A központi jogszabályok tárgyévre hatályos előírásai figyelembe vételével, a Polgármesteri Hivatal és a - gazdálkodási szempontból - irányítása alá tartozó, önállóan működő intézmények vonatkozásában, a f) pontban nem rögzített valamennyi, más gazdálkodási, illetve számviteli tárgyú – a polgármester illetve a Polgármesteri Hivatal jegyzője által kiadott – szabályzatainak (utasításainak) a tárgyév május 31-e napjáig történő teljes körű felülvizsgálata. h) A polgármester, az alpolgármester, a könyvvizsgáló illetve a jegyző részére különböző gazdasági számítások, értékelések készítése. i) A könyvvizsgáló, a függetlenített belső ellenőr részére a Polgármesteri Hivatal és a gazdálkodási szempontból, az irányítása alá tartozó, önállóan működő intézményi adatok biztosítása a mérleg auditálásához, valamint a belső ellenőrzési feladatok folyamatos és rendszeres ellátásához. j) Kapcsolattartás az Állami Számvevőszékkel, a könyvvizsgálóval és a függetlenített belső ellenőrrel (belső ellenőrzési vezetővel). A helyettesítés rendje: az irodavezetőt az iroda számviteli területén dolgozó köztisztviselők helyettesítik. A helyettesítés eseti megbízással történik. 2./ 3 fő számviteli ügyintéző vonatkozásában: I. feladatok: 1./ A Polgármesteri Hivatal, a Játékország Óvoda, a Nemzetiségi Önkormányzat(ok), a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottak munkaruha- védőruha, és védőeszköz nyilvántartásainak – önkormányzati szinten történő – folyamatos és rendszeres vezetése, szerződéskötés (szerződés karbantartás) a feladat ellátásában részt vevő szolgáltatókkal, egyéb kapcsolattartás az Önkormányzattal szerződéses jogviszonyban álló munka-baleset és tűzvédelmi gazdálkodó szervezetekkel (szakemberekkel), továbbá a Polgármesteri Hivatal közfoglalkoztatási rendszere működtetéséért felelős irányításvezetőjével. Állandó jelleggel, folyamatos figyelemmel kíséri a kihordási időket és javaslatot tesz a munka- védőruhák, és védőeszközök pótlására, cseréjére. 2./ A Polgármesteri Hivatal szakalkalmazottjai részére megvásárolt, megvásárolt illetve részükre kiadott szakkönyvek – szak alkalmazottankénti – analitikus nyilvántartásának vezetése. 3./ Kapcsolatot tart, illetve teljeskörűen ellátja az Önkormányzatnak, valamint az Önkormányzat fenntartásában álló valamennyi helyi önkormányzati költségvetési szervnek a kijelölt mobil telefon szolgáltatóval, az ún. kormányzati telefon keretmegállapodásból folyó önkormányzati (megrendelői) feladatait. 16

II. feladatok: 1./ Közreműködik - a Gazdálkodási Iroda vezetője közvetlen, szóbeli utasítása és irányítása mellett a kis- és nagyértékű tárgyi eszköz kezelésével, nyilvántartásával foglalkozó, erre a feladatra I. számú ügyintézőként kijelölt köztisztviselő részére meghatározott valamennyi feladat ellátásában. 2./ Közreműködik az Önkormányzat és intézményei befektetett eszközeinek, valamint kisértékű eszközeinek és a kötelezettségeknek leltározásával, egyeztetéssel történő ellenőrzésében és értékelésében a központi és helyi jogszabályokban, valamint a belső szabályzatokban foglaltak szerint. 3./ a beérkező számlák-, költségvetési számlák közötti átvezetések, önkormányzat által nyújtott támogatások, illetve a banki átutalások forgalmához kapcsolódóan: - a megrendelések, illetve a szerződések rögzítése, - a banki átutalásokhoz kapcsolódó számlák, határozatok-, illetve ügyiratok számszaki-, alaki- és teljesítésigazolás ellenőrzése, érvényesítése és a GORDIUS integrált pénzügyi rendszerben való rögzítése, - kifizetési utalványlapok kiíratása, - kötelezettségvállalások nyilvántartása a GORDIUS integrált pénzügyi rendszerben. III. feladatok: A GORDIUS integrált pénzügyi rendszerben rögzített könyvelési tételek (bank-, pénztárbizonylatok, munkabér-, helyesbítő bizonylatok és előirányzat módosítás) átadása a TATIGAZD könyvelési rendszerbe. IV. feladatok: Vagyonkezelés területén: Nagy értékű tárgyi eszköz nyilvántartásával kapcsolatos feladatok: a./ A Polgármesteri Hivatal, a Gerje-Forrás Nonprofit Kft., valamint az önállóan működő intézmények befektetett eszközeivel kapcsolatos számítógépes nyilvántartás folyamatos karbantartása, új beszerzések, építési beruházások, felújítások aktiválásának rendezése, a befektetett eszközök, nyilvántartások naprakész vezetése, a rendelkezésre álló adatok alapján. b./ A tárgyi eszközök selejtezések, értékesítések és egyéb eszközbeszerzések folyamatos figyelemmel kísérése. A tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának főkönyvi számlákkal, határidőben történő folyamatos egyeztetése. c./ Negyedévente, határidőben az értékcsökkenési leírás elszámolások, az adatok főkönyvelés felé történő továbbítása. d./ A teljesen leíródott eszközök, valamint az üzemeltetésre, kezelésre átadott eszközök főkönyvi számlák közötti átvezetése. e./ A nagy értékű tárgyi eszköz nyilvántartásban bekövetkezett változások átvezetése a befektetett eszköz-nyilvántartásban, egyúttal ezen adatok feladása egyrészről a főkönyv, másrészről a vagyonkataszter felé. f./ Az év végi leltárt megelőzően a selejtezés előkészítése, az ahhoz szükséges műszaki szakvélemény(ek) beszerzése. g./ A selejtezés lebonyolítása, a selejtezési jegyzőkönyvek határidőben történő elkészítése. h./ Az év végi leltárak előkészítése, lebonyolítása, összehasonlítása az analitikus nyilvántartással, majd a leltárkiértékelő jegyzőkönyv elkészítése. Az általa vezetett analitikus nyilvántartásokból az Önkormányzat követeléseinek kimutatása negyedévente, az ún. mérlegkészítéshez. i./ A leltáreltérés okainak, körülményeinek jegyzőkönyvben történő részletes rendezése, tisztázása, büntetőeljárási, szabálysértési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó körülmény(ek) észlelése, tapasztalása esetén, az eljárás kezdeményezése - a leltárvezető személy részére. j./ Éves és negyedéves beruházás- statisztikai jelentések határidőben történő elkészítése, elküldése a Központi Statisztikai Hivatal, vagy az általa meghatározott intézmény részére. 17

k./ Ingatlanvagyon-kataszter nyilvántartás vezetése, a nyilvántartás részeként rögzített adatokban bekövetkező változások felrögzítése, a külön jogszabályban meghatározottak szerint, statisztikai jelentések készítése a vagyonkataszteri programon. l./ Az analitikus nyilvántartás és a főkönyv egyezőségének biztosítása. m./ A kis értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartásának folyamatos, határidőben történő vezetése. n./ A készletváltozások nyilvántartáson, határidőben történő átvezetése. o./ A kis értékű tárgyi eszközöknek, az egyes helyek, helyiségek közötti mozgásai nyomon követése, az ún. helyiség-nyilvántartáson, szobaleltáron történő átvezetése. ö./ Az év végi leltárt megelőzően a selejtezés előkészítése, az ahhoz szükséges műszaki szakvélemény(ek) beszerzése. p./ A selejtezés lebonyolítása, a selejtezési jegyzőkönyvek határidőben történő elkészítése. q./ Az év végi leltárak előkészítése, lebonyolítása, összehasonlítása az analitikus nyilvántartással, majd a leltárkiértékelő jegyzőkönyv elkészítése. r./ A leltáreltérés okainak, körülményeinek jegyzőkönyvben történő részletes rendezése, tisztázása, büntetőeljárási, szabálysértési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó körülmény(ek) észlelése, tapasztalása esetén, az eljárás kezdeményezése - a leltárvezető személy részére. s./ Teljeskörűen ellátja az Önkormányzat és intézményei befektetett eszközeinek, valamint kisértékű eszközeinek és a kötelezettségeknek leltározással, egyeztetéssel történő ellenőrzését és értékelését a központi és helyi jogszabályok előírásainak, valamint a település polgármestere és a Polgármesteri Hivatal jegyzője által kiadott belső Szabályzatoknak megfelelően. V. feladatok: Az Önkormányzat víz- és szennyvízberuházáshoz kapcsolódó feladatok: a./ Nyilvántartja az Önkormányzat víz- és szennyvízberuházáshoz kapcsolódó, valamennyi (Ltp-s, Önkormányzattal szerződéses jogviszonyban állók) élő ügyfél (szerződés) állományát. b./ Vezeti az a./ pontban meghatározott ügyfelektől, különböző jogcímeken befizetett és befizetendő ún. érdekeltségi hozzájárulásokat. c./ Határidőben értesíti az ügyfeleket az előírásról, az értesítésben meghatározott időpontig történt befizetés állományáról (összegéről), az aktuális befizetési kötelezettségekről, a jövőben még esedékessé váló kötelezettségvállalásról, illetve az értesítésben meghatározott időpontig lejárt hátralékos összegről. d./ Kezeli az a./ pontban meghatározott ügyfelek ügyiratait és összeveti az illetékes pénzintézet által küldött nyilvántartásokat, a Polgármesteri Hivatal által vezetett analitikus nyilvántartással. e./ Vezeti az ún. érdekeltségi hozzájárulások analitikus nyilvántartását, határidőben lekönyveli. f./ Nyomon követi az érintett ingatlanok tulajdonjogában bekövetkezett változásokat. g./ Az ügyféltörzs vonatkozásában, negyedévente hátralékos listát készít, és a könyvelésre feladja, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig. h./ A központi jogszabályban meghatározottak szerint, a lakossági víz, szennyvíz és egyéb közműfejlesztési hozzájárulás támogatás igénylését összegyűjti, nyilvántartja, a támogatás negyedévenként történő rendszeres igénylését, az utalásra történő előkészítését, az igényléshez kapcsolódó analitikus nyilvántartást folyamatosan, határidőben vezeti. i./ A központi jogszabályban meghatározottak szerint, a lakossági víz, szennyvíz és egyéb közműfejlesztési hozzájárulást utalásra előkészíti, felrögzíti. j./ A lakossági víz- és szennyvízbekötésekkel, gázrácsatlakozásokkal kapcsolatban a Gerje-Forrás Nonprofit Kft.-vel kapcsolatot tart a rákötések műszaki teljesítés igazolása vonatkozásában. k./ Határidőben értesíti a víz-és szennyvízberuházáshoz kapcsolódó, jogosult ügyfeleket az ún. vízés szennyvíz érdekeltségi hozzájárulás előírásáról, az ügyfelek értesítésében meghatározott időpontig történt befizetés állományáról (összegéről), az aktuális befizetési kötelezettségekről, a jövőben még esedékessé váló kötelezettségvállalásról, illetve az értesítésben meghatározott időpontig lejárt hátralékos, ún. víz- és szennyvíz érdekeltségi hozzájárulás összegéről. 18

Lakás- és helyiség, illetve ingatlan gazdálkodás területén: a./ A bérleti, haszonbérleti illetve az Önkormányzat által ingyenes jelleggel, ellenérték nélkül használatba adott ingatlanok bérleti, használati és haszonbérleti joga érvényességi idejének figyelemmel kísérése, az ingatlanok állagának és rendeltetésszerű használatának folyamatos nyomon kísérése, javaslattétel a vonatkozó szerződések meghosszabbítására, új tartamú szerződések megkötésére, e körben vagyonhasznosítási javaslat tétele a Polgármesteri Hivatal jegyzője részére. b./ Bérlő illetve használó változása esetén az ingatlanok (helyiségek) átadás-átvételi eljárásának lebonyolítása, a változások alapján a közüzemi szolgáltatókkal történő teljeskörű adategyeztetés (Gerje-Forrás Nonprofit Kft., áramszolgáltató, gázszolgáltató, hírközlési szolgáltató). c./ Az Önkormányzat tulajdonát képező, bérbe vagy használata adott ingatlanok bérleti díj, fűtési díj, víz- és csatornadíj nyilvántartásának vezetése, folyamatos figyelemmel kísérése, a kettő hónapot meghaladó hátralék esetén késedelmi kamat felszámítása, a hátralékos ügyfelek írásbeli felszólítása. d./ A negyedévi mérlegjelentéshez kapcsolódóan hátralék kimutatás készítése a negyedévet követő hó 15. napjáig az előírt bérleti díj és a befolyt bérleti díj alakulásáról, a bérleti díj hátralék mértékének változásáról a főkönyv valamint az iroda vezetője részére, valamit mérlegkészítéshez a bérleti díj hátralékkal kapcsolatosan az értékvesztés elszámolása a tárgyévet követő év február 10ig. e./ Az Önkormányzat részére befizetett díjakról analitikus nyilvántartás folyamatos, határidőben történő vezetése és annak főkönyvvel történő folyamatos egyeztetése. Számlázás területén: a./ Kimenő számlák készítése (jogszabályban, jogszabály hiányában szerződésben vagy egyéb okiratban, jegyzőkönyvben rögzítettek szerint) rendszeres és folyamatos jelleggel - az Önkormányzattal, a Polgármesteri Hivatallal illetve a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan működő költségvetési szervvel szerződéses jogviszonyban álló magánszemély, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, illetve jogi személy részére. b./ Számlák készítése határidőben, különböző befizetésekről (felhalmozási célú befizetések). c./ Negyedévente a vevőkkel szembeni követelésekről kimutatás készítése a mérlegjelentés elkészítéséhez, az értékvesztés elkészítése a tárgyévet kővető február 10 napjáig. d./ A fennálló követelésekről a felszólító levelek elkészítése. e./ Késedelmi kamat számítás, a vevők részére negyedévente. f./ Év végén a vevői követelések elismertetése a mérleg alátámasztására vonatkozóan. g./ Teljeskörűen ellátja az Önkormányzati szinten keletkezett vevői tartozások értékelési feladatainak ellátásában a központi és helyi jogszabályok előírásainak, valamint a település polgármestere és a Polgármesteri Hivatal jegyzője által kiadott belső Szabályzatoknak megfelelően. VI. feladatok: A köztisztviselő végzi el, illetve látja el a Polgármesteri Hivatal számviteli (gazdálkodási rendszeréhez) kapcsolódóan az alábbi számviteli feladatokat: Költségvetéssel kapcsolatos feladatok: a./ Részletes költségvetési terv programban a főkönyvi számok megnyitása, alábontása az irodavezető utasításainak megfelelően, az elfogadott költségvetési rendelet szerint. b./ Terv kiadási-, és bevételi adatainak bevitele szakfeladatonként és főkönyvi számonként. c./ Az elfogadott költségvetési rendelet előirányzataiból az adatok átvitele a K11 rendszerbe. d./ A K 11 rendszeren belül az egyeztetés, hibák kijavítása az irodavezetővel közösen. e./ A K 11 rendszeren belül az intézmények által hozott adatlemezek bemásolása, egyeztetése. f./ A K 11 programban az egyeztetések ún. lefuttatása, majd a hibátlan garnitúra kiíratása törzsszám szerint. 19

g./ Adatok mentése és továbbítása – a külön jogszabályban rögzített határideig - a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága (a továbbiakban: MÁK.) részére. Évnyitással kapcsolatos feladatok: a./ Előző évi záró állomány, mérlegszámlák átfordítása a MÁK által rendelkezésre bocsátott számítógépes program szerint. b./ Nyitó adatok egyeztetése az előző évi Zárómérleghez. c./ Főkönyvi számlák megnyitása és alábontása, költségvetési előirányzatok rögzítése. d./ Az elfogadott költségvetési rendelet terv szerint az adatok felvitele a GORDIUS pénzügyi rendszerbe. Negyedévenkénti feladatok: a./ Az Önkormányzat mérleg jelentés készítéséhez az aktiválás-, értékcsökkenés- adósok által kimutatott hátralék, vevői-, szállítói-, követelések, különböző jogcímen való tartozások, valamint az értékvesztések lekönyvelése. Hitel felvétel, illetve törlesztés állományi számlára való átvezetése és egyeztetése a hitelintézet által megküldött egyenlegközlővel. b./ Vevőkkel szembeni követelésekről kimutatás készítése a mérlegjelentéshez, fizetési felszólítások készítése, késedelmi kamat számítás. c./ Mérlegjelentés és ún. költségvetési jelentés készítése. d./ Főkönyvi számlák tételes kiíratása, egyeztetése, hibák kijavítása. e./ Főkönyvi kivonat egyeztetése a mérlegjelentéshez és a költségvetési jelentéshez. f./ Adatok átmásolása a MÁK által megküldött programokba. g./ A településen működő kisebbségi önkormányzat(ok) működésével, időszaki pénzforgalmi jelentésével, számviteli tárgyú beszámolójával kapcsolatos képviselő-testületi anyag elkészítése. Féléves és év végi zárási munkálatok feladatai: a./ A szükséges főkönyvi feladatok és egyeztetések elvégzése a MÁK által megküldött szempontok szerint. b./ A TTG programban adatok előállítása, táblázatok kiíratása, bemásolása a K11 rendszerbe. c./ Egyeztetések szempontjainak kiíratása. d./ Hibák kijavítása és egyeztetések a programban meghatározott különböző szempontok szerint. e./ A hibátlan garnitúra kiíratása, adatok lemezre mentése és továbbítása a MÁK felé. f./ Féléves- és év végi beszámoló elkészítése. Havonkénti feladatok: I. a./ Előirányzat-, forgalmi- és állományi főkönyvi számlák megnyitása. b./ Bankbizonylatok érvényesítése, (kivéve a beérkező számlákhoz kapcsolódóakat). c./ Bankbizonylatok könyvelése. d./ Számlaforgalom, főkönyvi kivonat kiíratása, egyeztetése. e./ Költségvetési rendelet módosításával kapcsolatos könyvelési tételek rögzítése az Iroda pénzügyi munkatársai által adott adatok alapján, - tervfigyelő igény szerinti kiíratása. f./ Vegyes bizonylatok könyvelése. g./ Negyedévente analitika kiíratása, egyeztetése a vevői tartozásokhoz és a szállítói követelésekhez. h./ Munkabér terhelés könyvelése. i./ Könyvelési, egyeztetési feladatok elvégzése. j./ Teljes körűen ellátja – központi jogszabályban foglaltak, valamint belső szabályzatban foglaltak szerint – az Önkormányzat által 2008. évben kibocsátott, valamint a jövőre nézve kibocsátandó (átkonvertálandó) kötvényből adódó tőke visszafizetése és kamat fizetési kötelezettsége teljesítésével, árfolyam nyereség, veszteség kimutatásával, valamint annak központi jogszabályban, továbbá MNB jegybanki elnöki rendelkezésben meghatározottak szerinti adatszolgáltatással, könyvelésével összefüggő feladatokat. 20

k./ A GORDIUS pénzügyi rendszerben könyvelt adatok átadása a TATIGAZD könyvelési rendszernek. Oktatási-nevelési intézmények költségvetésével kapcsolatos feladatok: a./ Az oktatási-nevelési intézmények költségvetési tervezési folyamatában való részvétel, egyeztető tárgyalások jegyzőkönyvezése, az intézmények által szolgáltatott tervadatok felülvizsgálata, ellenőrzése. b./ A tárgyévet megelőző év november 15. napjáig, illetve a tárgyév február 15. napjáig teljeskörűen ellátja az oktatási normatíva igénylés ellenőrzését, - az oktatási statisztika, valamint az intézményi tanügyi nyilvántartások egyezőségének vizsgálatát (intézményi költségvetési koncepció, valamint a végleges költségvetés tervezhetőségéhez kapcsolódóan.). VII. feladatok: Intézményi étkeztetéssel összefüggő sajátos feladatok ellátása, - Játékország Óvoda vonatkozásában. Intézményi étkeztetéssel összefüggő sajátos feladatok ellátása, - Gubányi Károly Általános Iskola vonatkozásában. Az egészségügyi finanszírozással kapcsolatos feladatok: a./ Az egészségügyi alap- és szakellátáshoz kapcsolódó un. finanszírozási szerződések döntésre történő elkészítése, a szükség szerinti módosításának előkészítése, figyelemmel kísérése és benyújtása a finanszírozást végző, területileg illetékes Regionális Egészségbiztosítási Pénztárhoz, szakmai kapcsolattartás a Szociális és Gyámügyi Iroda vezetőjével. A helyettesítés rendje: a számviteli ügyintézők egymást helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza. Az érvényesítők helyettesítésének rendjét polgármesteri-jegyzői együttes utasítás tartalmazza. 3./ 3 fő pénzügyi-gazdálkodási ügyintéző vonatkozásában: I. feladatok: a./ A Polgármesteri Hivatal által rendszeresen foglalkoztatott köztisztviselők, a Kármán József Város Könyvtár és Közösségi Ház, a Játékország Óvoda, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottak, munkavállalók, a Polgármesteri Hivatal közhasznú, közcélú munkavállalói, továbbá a közfoglalkoztatási program keretében foglalkoztatott munkavállalók, valamint a Polgármesteri Hivatal határozott időre, valamint rendszeresen foglalkoztatott munkavállalói (a továbbiakban: köztisztviselők, közalkalmazottak, munkavállalók) tekintetében a központi jogszabályban, helyi önkormányzati rendeletben, kollektív szerződésben, egyéb belső szabályzatban meghatározott személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, - elsődlegesen a jegyzővel történő szakmai koordinálás mellett. b./ A Polgármesteri Hivatal, a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók részére az ún. kedvezményes vasúti közlekedésre jogosító igazolások elkészítése, érvényesítésének előkészítése. c./ A Polgármesteri Hivatal, a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók vonatkozásában kapcsolattartás a foglalkozás egészségügyi orvossal. d./ Havi rendszerességgel minden hó 10-e napjáig a közhasznú, közcélú, illetve közfoglalkoztatottak költségeinek visszaigénylése a Munkaügyi Központtól, a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatóságától (a továbbiakban: MÁK.). 21

e./ A közalkalmazottak és munkavállalók vezetői, munkáltatói részére a pénzügyi-gazdálkodási feladatok döntésre történő előkészítése: az intézmények jogállását, működését érintő szerződések, megállapodások, megrendelések, árajánlatok visszaigazolása kidolgozása, döntésre történő előkészítése, és a jegyző részére ellenjegyzésre történő bemutatása. f./ Az általa vezetett analitikus nyilvántartásokból az Önkormányzat követeléseinek kimutatása negyedévente, az ún. mérlegkészítéshez. g./ A Polgármesteri Hivatal köztisztviselői és munkavállalói részére kiadott ún. hivatali kitűzők nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. h./ A Polgármesteri Hivatal ún. bélyegző nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. II. feladatok: a./ Teljeskörűen ellátja – a központi jogszabályokban foglaltak, valamint belső szabályzatban (utasításban) foglaltak szerint – az Önkormányzat, valamint az Önkormányzat fenntartásában álló valamennyi helyi önkormányzati költségvetési szerv közüzemi energia fogyasztásával kapcsolatos ügyek intézésével összefüggő feladatokat. b./ Nyilvántartást vezet az energiafelhasználásról, illetve rendszeresen figyelemmel kíséri a költségvetési szervek telefon-, adatátviteli célú egyéb közmű-, gáz-, víz-, szennyvíz, és villamos energia fogyasztását, a fogyasztási adatot – a szolgáltató által megjelölt – időpontban lejelenti a közüzemi szolgáltató(k) részére – figyelemmel az adott közmű ágazati, jogszabályi előírásokra, szabályzatokra. c./ A Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó valamennyi önállóan működő helyi önkormányzati költségvetési szerv által használt irodaszerek és nyomtatványok, valamint egyéb anyagok, készletek igényének felmérése, a leadott igényeknek megfelelően a megrendelések leadása, szükség esetén azonnali beszerzésével, az áruk leszállításával, átvételével összefüggő megrendelői feladatok ellátása, a teljesítés figyelemmel kísérése, az arra jogosulttal szakmai teljesítési igazoltatás végrehajtása. d./ A Polgármesteri Hivatal és a hozzá tartozó valamennyi, önállóan működő költségvetési szerv által használt szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartásának folyamatos, naprakész vezetése. e./ Ún. hivatali (kulcsos) gépjárművek útnyilvántartásának és üzemanyag fogyasztásának ellenőrzése, üzemanyag elszámolás – a vonatkozó belső Szabályzatok /Kollektív Szerződések, Közalkalmazotti Szabályzatok/ rendelkezései alapulvételével. A Polgármesteri Hivatalnál és a Polgármesteri Hivatalhoz - gazdálkodási szempontból hozzá tartozó önállóan működő helyi önkormányzati költségvetési szervnél használatban lévő gépjármű, kismotor útnyilvántartásának és üzemanyag fogyasztásának ellenőrzése, vagy az ún. gépjármű költségtérítés, üzemanyag elszámolás ellenőrzése, - a vonatkozó belső Szabályzatok /Kollektív Szerződések, Közalkalmazotti Szabályzatok/ rendelkezései alapulvételével. III. feladatok: A Polgármesteri Hivatal házi pénztárának kezelésével kapcsolatos feladatok: a./ Havi és hó közi (MÁK által számfejtett) munkabérek kifizetése, a kifizetés előtt a bérjegyzék átvizsgálása - a köztisztviselők, a munkavállalók, a közhasznú, közcélú foglalkoztatottak és a települési közfoglalkoztatási program keretében foglalkoztatott munkavállalók vonatkozásában, a munkáltató által különböző jogcímeken eszközölt un. levonások érvényesítésének folyamatos ellenőrzése. b./ A készpénzfizetési számlák, csekkek kifizetése, kiegyenlítése. c./ A munkáltató által engedélyezett egyéb kifizetések (segélyek, útiszámlák, úti költségtérítések, egyéb költségtérítések, hozzájárulások, megbízási, tervezési díjak) rendezése, kiegyenlítése. d./ A házipénztár készpénzforgalmának lebonyolításához kapcsolódóan, készpénzfelvétel a pénzintézetnél kezelt folyószámláról. e./ A Házipénztár - vonatkozó belső Szabályzatok szerinti - kezelése. 22

f./ A heti (időszaki) pénztárjelentés előkészítése, a pénztár zárása, illetve a pénztár un. pénztárellenőrzés részére történő előkészítése. g./ A könyvelt tételek előkészítése a főkönyvi könyvelésre. h./ A havi rendszerességgel előforduló kifizetések (díjak, illetve költségtérítések) analitikus nyilvántartásának folyamatos és rendszeres vezetése. i./ Az elszámolásra kiadott előlegről, ellátmányról analitikus nyilvántartás vezetése, a határidőben történő elszámolás figyelemmel kísérése, a fizetési határidő letelte esetén a felszólítás - vonatkozó belső Szabályzat szerinti határidőben történő - kiküldése. j./ A Polgármesteri Hivatal, a Kisebbségi (Nemzetiségi) Önkormányzatok, a Játékország Óvoda, a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház valamint az egészségügyi szakfeladat(ok) készpénzforgalmának teljes körű bonyolítása. k./ A közhasznú foglalkoztatottak, közcélú munkások, továbbá a közfoglalkoztatási program keretében alkalmazott munkavállalók havi és hó közi bérének házipénztárból történő kifizetése, illetve lakásra, folyószámlára utalásra történő előkészítése. Munkabérek, eseti személyi juttatások számfejtésével kapcsolatos feladatok: a./ A település polgármestere, illetve a Hivatal jegyzője által adott eseti, illetve állandó jellegű megbízási szerződések előkészítése, ügyeinek teljes körű intézése – a jegyző közvetlen utasításai szerint. b./ A munkaügyi előadóval történő egyeztetés alapján, a megbízási, illetve megbízáshoz hasonló díjak számfejtése. c./ A képviselő-testületi referensekkel történő egyeztetés alapján, az önkormányzati képviselő, bizottsági tag tiszteletdíjának a mindenkor hatályban lévő helyi önkormányzati rendelet és az ülések jelenléti ívei alapján történő megállapítása, - számfejtése. d./ A havi rendszerességgel kiutalt ápolási díjakról jelentés készítése a Magyar Államkincstár Közép-Magyarországi Regionális Igazgatósága (a továbbiakban: MÁK) részére. e./ A rendszeres, adómentesen nyújtható juttatások határidőben történő lejelentése a MÁK felé. f./ Egyéb költségtérítések (munkába járás költsége, gépjármű használattal összefüggő költség LAFO) határidőben történő lejelentése a MÁK felé. g./ A bejáró dolgozók részére kifizetésre került útiköltség térítés kifizetése, és a MÁK részére határidőben történő lejelentése. h./ Az eseti kifizetések teljes körű számfejtése. i./ A tárgyhónapot követő hónap 2-a napjáig a tárgyhónapban számfejtett összes tétel nettó végösszegének teljes körű leegyeztetése, a ténylegesen kifizetésre került, illetve kiutalt összeggel. j./ A MÁK felé történő jelentések határidőben történő teljeskörű továbbítása. k./ A MÁK-tól kapott bérterhelés leegyeztetése a ténylegesen kifizetésre került munkabérekkel, és a Polgármesteri Hivatal, a Nemzetiségi Önkormányzat(ok), a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó munkavállalók, közalkalmazottak esetében az intézmény (szakfeladat) által eszközölt kifizetésekkel. Ezt követően a munkabér kikontírozása, a fizetési előleg és a munkabér, átfutó munkabér főkönyvi számlák egyenlegének kidolgozása negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig. l./ A nem rendszeres juttatások, költségtérítések teljeskörű számfejtése. m./ A személyi jövedelemadó - munkáltatót érintő - bevallással kapcsolatos feladatok teljeskörű elvégzése. n./ A tárgyhónapot követő hónap 10-e napjáig, az ún. munkából való távolmaradás jelentésének összeállítása, határidőben történő továbbítása a MÁK felé. o./ A tárgyhónapot követő hónap 5-e napjáig összeveti és ellenőrzi a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak szabadság nyilvántartását, valamint egyéb távollétét a Polgármesteri Hivatal munkaidő nyilvántartó rendszerével - az Egységes Közszolgálati Szabályzatban rögzítettek figyelembe vételével.

23

p./ A MÁK által elkészített éves ún. jövedelem igazolások, közszolgálati igazolások eljuttatása a képviselő, köztisztviselők, munkavállalók, illetve a Kármán József Városi Könyvtár, a Móricz Zsigmond Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottai részére, az adóbevallásokhoz kapcsolódó, un. rendelkező nyilatkozatok előkészítése, visszajuttatása a MÁK bérszámfejtése részére. q./ A Polgármesteri Hivatal, a Nemzetiségi Önkormányzat(ok), illetve a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház, valamint az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó munkavállalókkal (köztisztviselőkkel, közalkalmazottakkal) az elkészült SZJA bevallások átvetetése. r./ A nem főfoglalkozású munkaviszonyban állók részére, az év végi jövedelemigazolás elkészítése a KIR3 program segítségével és határidőben történő eljuttatása az érintettekhez. s./ A munkáltatói jövedelem igazolások kiállítása. t./ A Polgármesteri Hivatal, valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek köztisztviselői, közalkalmazottjai, munkavállalói vonatkozásában, a Magyar Államkincstár által készített bérterhelés havonkénti, rendszeres egyeztetése, kontírozása, főkönyvi számla kijelölése. u./ A Polgármesteri Hivatal, valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek köztisztviselői, közalkalmazottjai, munkavállalói által felvett fizetési előleg és a munkabér, átfutó munkabér főkönyvi számlák egyenlegének kidolgozása negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig. v./ Teljeskörűen ellátja a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői, munkavállalói, valamint a Kisebbségi/Nemzetiségi Önkormányzat(ok), a Kármán József Városi Könyvtár és Közösségi Ház és az egészségügyi szakfeladatok alatt dolgozó közalkalmazottak vonatkozásában az ún. CAFETERIA-val kapcsolatos feladatokat a vonatkozó belső Szabályzatok szerint. Egyéb, nem a házipénztár kezeléséhez kapcsolódó feladatok: a./ Teljeskörűen ellátja – a központi jogszabályban foglaltak, valamint a belső szabályzatokban foglaltak szerint – az Önkormányzat ÁFA bevallással, az ÁFA analitika és főkönyv egyeztetésével, az ÁFA visszaigénylésével, valamint az ÁFA önrevízió elkészítésével és lefolytatásával összefüggő gazdálkodási feladatokat. b./ Teljeskörűen ellátja – a központi jogszabályban foglaltak, valamint a belső szabályzatokban foglaltak szerint – a Polgármesteri Hivatal, valamint a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó helyi önkormányzati költségvetési szervek rehabilitációs hozzájárulás elszámolásával, nyilvántartásának vezetésével összefüggő gazdálkodási feladatokat. c./ Teljeskörűen ellátja – a központi jogszabályban foglaltak, valamint a belső szabályzatokban foglaltak szerint – a Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek, valamint rendszeresen foglalkoztatott munkavállalóinak élet és balesetbiztosításával összefüggő feladatokat. IV. feladatok: A Játékország Óvoda házi pénztárának kezelésével kapcsolatos feladatok: a./ A készpénzfizetési számlák, csekkek határidőben történő kifizetése, kiegyenlítése. b./ A munkáltató(k) által engedélyezett ún. nem rendszeres kifizetések, valamint változó bérek (belföldi illetve külföldi kiküldetés, úti költségtérítések, hozzájárulások, megbízási díjak, cafeteria, helyettesítés és rendkívüli munkavégzés díjai stb.), rendezése, kiegyenlítése, a MÁK részére határidőben történő - lejelentése. c./ A házipénztár készpénz forgalmának lebonyolításához kapcsolódóan készpénzfelvétel a pénzintézetnél kezelt folyószámláról. d./ Az óvodai házipénztár(ak) – központi jogszabály, helyi önkormányzati rendelet és a vonatkozó belső szabályzatok rendelkezései szerinti – teljes körű kezelése. e./ A heti (időszakos) pénztárjelentés előkészítése, a pénztár zárása, illetve a pénztár un. pénztárellenőrzés részére történő előkészítése. 24

f./ A könyvelt tételek előkészítése a főkönyvi könyvelésre. g./ A havi rendszerességgel előforduló kifizetések (díjak, illetve költségtérítések) analitikus nyilvántartásának folyamatos és rendszeres vezetése. h./ Az elszámolásra kiadott előlegről, ellátmányról analitikus nyilvántartás vezetése, a határidőben történő elszámolás figyelemmel kísérése, a fizetési határidő letelte esetén a felszólítás - vonatkozó belső szabályzatok rendelkezései szerinti határidőben történő - kiküldése. i./ Teljeskörűen ellátja az intézmény(ek) dolgozói vonatkozásában az ún. CAFETERIA-val kapcsolatos feladatokat, a vonatkozó belső Szabályzatok szerint. j./ A Játékország Óvoda közalkalmazottjai (munkavállalói) vonatkozásában, a Magyar Államkincstár által készített bérterhelés havonkénti, rendszeres egyeztetése, kontírozása, főkönyvi számla kijelölése. k./ A Játékország Óvoda közalkalmazottjai (munkatársai) által felvett fizetési előleg és a munkabér, átfutó munkabér főkönyvi számlák egyenlegének kidolgozása negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig. Hulladékgyűjtő edényzet bérbe adásával, a befolyó bevételek nyilvántartásával kapcsolatos feladatok. a./ Szerződés előkészítése, szerződéskötés, a Polgármesteri Hivatal által értékesített hulladékgyűjtő edényzetek bérbe adása, vételi joga értékesítése tekintetében, illetve ezen hulladékgyűjtő edényzetek bérbeadásából a tárgyidőszakban befolyó bérleti díjak vonatkozásában az analitikus nyilvántartásban való havonkénti lekönyvelése, követelés nyilvántartás folyamatos, rendszeres (havonkénti) vezetése, negyedévente hátralékos kimutatás készítése, valamint az értékvesztés elszámolása a tárgyévet kővető február 10-ig a főkönyv, valamint az iroda vezetője részére. A hátralékosok felszólítása negyedévenként. V. feladatok: a./ A Polgármesteri Hivatal és a – gazdálkodási szempontból – hozzá tartozó, általa koordinált intézmények feladatai zavartalan működéséhez szükséges beszerzések, igénybe vett szolgáltatások, valamint megvalósuló fejlesztések beérkező számláinak, a hozzá kapcsolódó banki utalások teljeskörű ellenőrzése: a szakmai feladat, teljesítés igazoltatása az arra illetékesekkel, a beszerzések esetén az áru, szolgáltatás átvételének teljeskörű igazoltatása (kivéve: iskolai oktatási és óvodai intézmények). b./ A banki átutalás előkészítése, az átutalás utalványoztatása, ellenjegyeztetése és érvényesíttetése az arra jogosult személyekkel. c./ A banki forgalom bonyolítása az OTP ELECTRA rendszerén keresztül. d./ Nem rendszeres juttatások (jelenleg érvényben és hatályban van: rendkívüli gyermekvédelmi támogatás, átmeneti segélyek, temetési segélyek, gyógyszertámogatások, közlekedési támogatások, közgyógy igazolvány ellenértékének) esetében: az utalások felrögzítése és utalása. e./ Rendszeresen utalt juttatások (jelenleg érvényben és hatályban van: időskorúak járadéka, aktív korúak rendszeres szociális segélye, ápolási díj, lakásfenntartási támogatás) esetében: a felrögzített utalások indítása, f./ Havi rendszerességgel a rendszeres szociális juttatások utáni visszaigénylések előkészítése, a visszaigénylés megküldése a tárgyhónapot követő hónap 10-e napjáig a MÁK részére (a Magyar Állam által vállalandó, utólagos költségvetési elszámolási körbe eső juttatások tekintetében). g./ Gondozási díjak nyilvántartása, befizetéséről határidőben jelentés küldése. h./ A központi jogszabályban meghatározottak szerint, az ún. előirányzat-felhasználási (finanszírozási, pénzellátási, likviditási) terv, valamint címrend készítése és vezetése a Polgármesteri Hivatal és - gazdálkodási szempontból - az irányítása alá tartozó, önállóan működő intézmények pénzellátására vonatkozólag, - teljes önkormányzati szinten. i./ Az év végi mérlegkészítéshez kapcsolódóan, az Önkormányzat kifizetetlen kötelezettségvállalásainak legyűjtése az áruszállítás és a szolgáltatás igénylése tekintetében, valamint ügyfelenként negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 15. napjáig, hátralék 25

kimutatás elkészítése és összeállítása. j./ A települési önkormányzat által a tárgyévben (tárgyidőszakban) tervezett hitelfelvételi műveletek előkészítése, e tárgyban kapcsolattartás a hitelt nyújtó pénzintézettel, hitel és kölcsönszerződés (és annak módosítása) megkötésének előkészítése. k./ Természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló határozatok elszámolása (tüzelő- és élelmiszerutalvány). A helyettesítés rendje: a pénzügyi ügyintézők egymást helyettesítik. A helyettesítés rendjét részletesen a köztisztviselők munkaköri leírása tartalmazza. A házipénztárosok helyettesítésének rendjét polgármesteri-jegyzői együttes utasítás szabályozza.

26