POKJA ULP PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DISPENDA KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2014 BERITA ACARA HASIL SELEKSI ( BAHS ) PEMILIHAN JASA KONSULTANSI DENGAN PRAKUALIFIKASI METODE SATU SAMPUL DAN SISTEM GUGUR Nomor : 011/POKJA ULP - DISPENDA /2014
Nama Pekerjaan
:
Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda
Lokasi Pekerjaan
:
Tanjung Selor (Kabupaten Bulungan)
Satuan Kerja
:
Dinas Pendapatan Daerah
Tahun Anggaran
:
2014
HPS
:
Rp. 187.000.000,- ( Termasuk PPN 10%)
Jangka Waktu Pelaksanaan
:
90 ( Sembilan Puluh )Hari Kalender
Metode Pemilihan
:
Prakualifikasi
Metode Penyampaian
:
Satu Sampul
Metode Evaluasi
:
Sistem Gugur
Kode Lelang
:
1103268
Pada hari ini Kamis Tanggal Tujuh Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas, kami yang bertandatangan dibawah ini Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda, telah melaksanakan Pemilihan Jasa Konsultansi dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul, Metode Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman melalui: a. Papan Pengumuman Resmi Dispenda Kabupaten Bulungan b. Portal Pengadaan melalui LPSE Kabupaten Bulungan (http://lpse.bulungan.go.id) 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 02 Juni 2014 sampai dengan tanggal 10 Juni 2014. Penyedia Jasa Konsultansi yang mendaftar untuk mengikuti Prakualifikasi pekerjaan tersebut diatas adalah sebanyak 14 (empat belas) perusahaan, yaitu : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
NAMA PERUSAHAAN CV. SKETSA PT. PRADYA BAYA CIPTA CV. GEMILANG KONSULTAN CV. JAYA UTAMA CV. MITRA TEHNIK CONSULTANT PT. INTI MULYA MULTI KENCANA PT. SWEEB PLAN TRIALINDO CV. IDESPLAN CONSULTING ENGINEER’S PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN CV. ENVIRO MULTI DESAIN
TANGGAL MENDAFTAR 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 02 JUNI 2014 03 JUNI 2014
11 12 13 14
CV. MUTIARA ANNAZIL CV. KARYA BERSAUDARA KONSULTAN CV. INDAH PERKASA CONSULTANT CV. MEGA PLAN INDORAYA
03 JUNI 2014 05 JUNI 2014 05 JUNI 2014 05 JUNI 2014
3. Pemberian Penjelasan ( Aanwijing ) Kualifikasi ( jika diperlukan ) Pemberian Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 04 Juni 2014 dimulai pada pukul 09.00 wite sampai dengan pukul 14.00 wite secara online melalui aplikasi SPSE. 4. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Batas akhir waktu pemasukan Dokumen Kualifikasi
:
Hari Rabu Tanggal 11 Juni 2014 pukul 23.59 wite
:
14 (empat belas) perusahaan
b. Peserta yang memasukkan tabel kualifikasi No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
NAMA PERUSAHAAN
KETERANGAN
CV. SKETSA PT. PRADYA BAYA CIPTA CV. GEMILANG KONSULTAN CV. JAYA UTAMA CV. MITRA TEHNIK CONSULTANT PT. INTI MULYA MULTI KENCANA PT. SWEEB PLAN TRIALINDO CV. IDESPLAN C.E PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN CV. ENVIRO MULTI DESAIN CV. MUTIARA ANNAZIL CV. KARYA BERSAUDARA KONSULTAN CV. INDAH PERKASA CONSULTANT CV. MEGA PLAN INDORAYA
Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi
5. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifiksi, yaitu : Pengalaman Perusahaan Sejenis, Nilai Paket Pekerjaan Tertinggi, Pengalaman Pekerjaan dilokasi yang sama, Domisili Perusahaan c. Jumlah dokumen kualifikasi yang Dievaluasi
= 14 (empat belas) dokumen kualifikasi, yaitu : 1. CV. SKETSA 2. PT. PRADYA BAYA CIPTA 3. CV. GEMILANG KONSULTAN 4. CV. JAYA UTAMA 5. CV. MITRA TEHNIK CONSULTANT 6. PT. INTI MULYA MULTI KENCANA 7. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 8. CV. IDESPLAN C.E 9. PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN 10. CV. ENVIRO MULTI DESAIN 11. CV. MUTIARA ANNAZIL 12. CV. KARYA BERSAUDARA KONSULTAN 13. CV. INDAH PERKASA CONSULTANT 14. CV. MEGA PLAN INDORAYA
1) Jumlah dokumen kualifikasi yang Dinyatakan memenuhi,
= 5 (lima) dokumen kualifikasi, yaitu :
Syarat/lulus
1. 2. 3. 4. 5.
PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN PT. SWEEB PLAN TRIALINDO CV. MEGA PLAN INDORAYA PT. PRADYA BAYA CIPTA CV. IDESPLAN CONSULTING ENGINEER’S
6. Pembuktian kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi ( terlampir ) Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing – masing peserta adalah sebagai berikut : NAMA PERUSAHAAN
No 1 2 3 4 5
KETERANGAN
PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN
Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi PT. SWEEB PLAN TRIALINDO Memenuhi syarat CV. MEGA PLAN INDORAYA Memenuhi syarat PT. PRADYA BAYA CIPTA Memenuhi syarat CV. IDESPLAN CONSULTING Tidak hadir dalam pembuktian ENGINEER’S kualifikasi
7. Penetapan Daftar Pendek ( Short List ). Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak : 3(tiga) peserta yaitu : No
NAMA PERUSAHAAN
BOBOT
1
PT. SWEEB PLAN TRIALINDO
91,37
2
PT. PRADYA BAYA CIPTA
73,04
3
CV. MEGA PLAN INDORAYA
80,49
HASIL EVALUASI KUALIFIKASI Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
KETERANGAN Lulus Lulus Lulus
8. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam Daftar pendek (short list) diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan pengambilan Dokumen Pemilihan disampaikan melalui sistem aplikasi SPSE. Pengambilan Dokumen pemilihan dilakukan pada:
9.
a. Waktu
: Senin s/d Senin
b. Tanggal
: 23 Juni 2014 s/d 30 Juni 2014
Pemberian Penjelasan (Anwijzing) Pemberian Penjelasan dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 24 Juni 2014 secara online melalui aplikasi SPSE
10. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran ( metode satu sampul ) a. Batas waktu pemasukan Dokumen penawaran
: Hari Selasa tanggal 01 Juli 2014 pukul 12.00 wite
b. peserta yang memasukkan
: 3(tiga) perusahaan.
Dokumen Penawaran No 1 2 3
NAMA PERUSAHAAN
KETERANGAN
PT. SWEEB PLAN TRIALINDO PT. PRADYA BAYA CIPTA CV. MEGA PLAN INDORAYA
11. Evaluasi Dokumen Penawaran (metode satu sampul) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan dokumen pemilihan,hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi, Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah Penawaran yang dievaluasi
= 3 (tiga) Penawaran, yaitu :
1. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 2. PT. PRADYA BAYA CIPTA 3. MEGA PLAN INDORAYA 2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan Memenuhi syarat/lulus administrasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu 1. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 2. PT. PRADYA BAYA CIPTA 3. MEGA PLAN INDORAYA
Hasil evaluasi administrasi terlampir. b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan pemilihan, meliputi :
yang ditetapkan dalam dokumen
1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai : 70 (a) persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievaluasi : I. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20 % II. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 30 % III. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot 50 %
(c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis (passing grade) = 70 2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu : 1. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 2. PT. PRADYA BAYA CIPTA 3. CV. MEGA PLAN TRIALINDO 3). Jumlah penawaran yang dinyatakan Memenuhi ambang batas lulus = 2 (dua) penawaran, yaitu : 1. PT SWEEB PLAN TRIALINDO 2. PT. PRADYA BAYA CIPTA 4). Jumlah penawaran yang dinyatakan Gugur/tidak lulus
= 1 (satu)penawaran
Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : -
CV. MEGA PLAN TRIALINDO tidak menyampaikan pengalaman tenaga teknis yang ditugaskan.
Hasil evaluasi teknis terlampir. c. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis 1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil (remuneration); kewajaran penugasan tenaga ahli; kewajaran penugasan tenaga pendukung (apabila ada); kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non personil 2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu : 1. PT. PRADYA BAYA CIPTA 2. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO Hasil evaluasi harga terlampir pada Laporan Evaluasi Penawaran. 12. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, maka Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Kabupaten Bulungan berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan hasil evaluasi diatas adalah sebagai berikut : a.
CALON PEMENANG Nama perusahaan
: PT. PRADYA BAYA CIPTA
Alamat perusahaan
: Jl. Gelatik Nomor 45 Tanjung Selor
NPWP
: 02.136.015.1 – 727.000
Harga penawaran
: Rp. 180.000.000,- (termasuk PPN 10%)
b.
CALON PEMENANG CADANGAN I Nama perusahaan
: PT. SWEEB PLAN TRIALINDO
Alamat perusahaan
: Jl. Langsat RT. 14 Nomor 115 Tanjung Selor
NPWP
: 02.088.548.4 – 725.000
Harga penawaran
: Rp. 182.000.000,- (termasuk PPN 10%)
13. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Selanjutnya setelah masa sanggah berakhir, pada hari Senin s/d Rabu tanggal Empat Belas s/d Enam Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas, Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Kabupaten Bulungan melanjutkan proses dengan melaksanakan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya berdasarkan hasil Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : 010/Pokja ULP-Dispenda/2014 tanggal 14 Juli 2014 s/d 16 Juli 2014 dengan calon pemenang dengan hasil sebagai berikut : a. Penugasan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung serta pelaksanaan pekerjaan siap dilaksanakan sesuai dengan dokumen yang ditawarkan b. Harga Penawaran yang diajukan telah termasuk pajak dan semua biaya lain yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas sesuai dengan ketentuan didalam dokumen pengadaan. c. Sanggup untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dalam jangka waktu 90 (Sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sampai dengan serah terima pekerjaan. d. Hasil Negosiasi yang disepakati antara Pihak Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Kabupaten Bulungan dan PT. Pradya Baya Cipta tersebut adalah sebesar Rp. 176.000.000,- (Seratus Tujuh Puluh Enam Juta Rupiah) sudah termasuk Pajak adalah harga yang dapat dipertanggungjawabkan. Demikian berita acara hasil seleksi ini dibuat dengan rasa tanggung jawab dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DISPENDA KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2014
untuk
1. Hj. Sri Mulyanti, SE, MM
Ketua
2. Muhammad Yasin, SE
Sekretaris
3. Syam Hendarsyah, SP
Anggota
4.
1. ......................... 2. ........................ 3. ..........................
