Podrobná uživatelská příručka aplikace Sběr dat pro RIV

Podrobná uživatelská příručka aplikace „Sběr dat pro RIV“ (verze 2.2)

Rada pro výzkum a vývoj Úřad vlády ČR

Plná verze

© RVV 01 / 2005

1 (38)

1. Obsah 1. 2.

Obsah.......................................................................................................... 2 Úvod ............................................................................................................ 4 2.1 Vymezení pojmů .....................................................................................................4 2.2 Stručný funkční popis..............................................................................................5 3. Zabezpečení přístupů...................................................................................... 7 3.1 Vstup do aplikace ....................................................................................................7 3.1.1 Přihlášení nového uživatele..............................................................................8 3.1.2 Přihlášení zaregistrovaného dodavatele dat .....................................................8 3.1.3 Přihlášení resortního dodavatele dat ................................................................9 3.2 Certifikace ...............................................................................................................9 4. Dodavatel dat .............................................................................................. 11 4.1 Změna registračních údajů ..................................................................................11 4.2 Založení nového výsledku...................................................................................11 4.3 Vyplnění údajů o výsledku a jeho editace...........................................................12 4.3.1 Omezení editace ..........................................................................................13 4.3.2 Formuláře pro editaci ..................................................................................13 4.3.3 Editace hlavních údajů ................................................................................14 4.3.4 Editace anotací ............................................................................................14 4.3.5 Editace specifických údajů..........................................................................14 4.3.6 Editace údajů o autorech a garantech..........................................................14 4.3.7 Editace návazností na projekty nebo záměry ..............................................15 4.3.8 Zobrazení údajů o výsledku ........................................................................15 4.3.9 Kontrola editovaného výsledku...................................................................15 4.4 Smazání nového výsledku...................................................................................16 4.5 Předání výsledku resortnímu dodavateli dat .......................................................17 4.5.1 Neodsouhlasené výsledky resortem ............................................................19 4.5.2 Odsouhlasené výsledky resortem ................................................................20 4.5.3 Smazání přijatých výsledků ........................................................................21 4.6 Export výsledků...................................................................................................21 4.7 Závěr....................................................................................................................22 5. Resort ......................................................................................................... 23 5.1 Převzetí výsledků resortem .................................................................................23 5.1.1 Přijetí jednotlivých výsledků resortem........................................................24 5.1.2 Hromadné přijetí výsledků resortem ...........................................................25 5.1.3 Vrácení výsledku.........................................................................................25 5.2 Vkládání výsledků resortním dodavatelem dat ...................................................27 5.3 Vložení nového výsledku ....................................................................................27 5.4 Editace výsledku .................................................................................................27 5.5 Smazání výsledku................................................................................................28 5.6 Export výsledků...................................................................................................28 5.7 Import výsledků...................................................................................................29 5.8 Dodávky dat ........................................................................................................30 5.8.1 Nová dodávka dat........................................................................................31 5.8.2 Akce nad vytvořenými dodávkami .............................................................32 5.8.3 Kontrola dodávky dat ..................................................................................32

2 (38)

5.8.4 Export dodávky dat .....................................................................................33 5.8.5 Zaslání dodávky dat členovi RVV ..............................................................34 5.8.6 Smazání dodávky dat ..................................................................................34 5.9 Zpracování dodávky na straně RVV ...................................................................35 5.9.1 Zařazená dodávka dat..................................................................................35 5.9.2 Nezařazená dodávka dat..............................................................................36 6. Pracovník RVV ........................................................................................... 38 6.1 Dodávky dat ........................................................................................................38 6.2 Správa uživatelů ..................................................................................................38

Seznam tabulek Tabulka 1: Identifikační kód výsledku Tabulka 2: Stavy výsledku Tabulka 3: Stavy výsledků u resortního dodavatel dat Tabulka 4: Řešení importních situací resortního dodavatele dat Tabulka 5: Stavy dodávky dat

3 (38)

12 18 24 29 31

2. Úvod Cílem aplikace Sběr dat pro RIV (dále v textu jen „aplikace“) - je usnadnit vyplňování a předávání údajů o výsledcích do informačního systému výzkumu a vývoje provozovaném Radou pro výzkum a vývoj těm příjemcům institucionální nebo účelové podpory z veřejných prostředků, kteří nemají k dispozici vlastní informační systém, nebo obdobné SW aplikace. Použití této aplikace není tedy pro jednotlivé příjemce v žádném případě povinné. Povinnost předávání dat o výsledcích výzkumu a vývoje do IS VaV je pro jednotlivé poskytovatele podpory VaV zakotvena v zákonu č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje) a v souvisejících nařízení vlády. Avšak pro jednotlivé konečné příjemce podpory VaV zákon tuto povinnost nestanoví. Obvykle je však tato povinnost předání dat do IS VaV zakotvena ve smlouvě o podpoře výzkumu a vývoje uzavřené mezi poskytovatelem a konkrétním příjemcem. Předpokládá se, že jak u příjemce, tak u poskytovatele podpory VaV budou tuto aplikaci užívat různé pověřené osoby, jejichž vymezení, postavení a odpovědnost při užívání aplikace je popsáno v následujících částech této příručky. Aplikace plně zohledňuje přidělená práva všech uživatelů a důsledně v každém kroku kontroluje oprávnění daného uživatele vzhledem k právě požadované funkci aplikace. Aplikace Sběr dat pro RIV má intuitivní ovládání jako obdobné aplikace pro sběry dat určené pro CEP, CEZ, mnoho funkcí je podobných, aplikace mají obdobný vzhled a stejnou logickou stavbu, což uživatelům usnadní orientaci v těchto aplikacích a práci s nimi.

2.1 Vymezení pojmů Pro zjednodušení popisu funkce aplikace jsou pro účely této příručky vymezeny některé opakovaně používané pojmy: •

Aplikace

Na zakázku vytvořený soubor SW nástrojů a programů, chráněný licenčními právy, pracující ve WEB prostředí sítě Internet, který umožňuje editace a přesuny dat o výsledcích podpory VaV s využitím prostředků šifrování dat a prostředků autentizace uživatele.

•

Uživatel

Každá osoba, která má oprávněný přístup do aplikace.

•

VaV

Výzkum a vývoj.

•

RVV

Rada pro výzkum a vývoj, správce informačního systému výzkumu a vývoje.

•

IS VaV

Informační systém výzkumu a vývoje.

•

Výsledek

Ucelený soubor dat o jednom výsledku výzkumu a vývoje, který vznikl na základě financování z veřejných prostředků oblasti VaV, v přesně definované struktuře RIV platné pro daný kalendářní rok, který je určený k evidenci v IS VaV.

•

Dodávka dat

Ucelený soubor výsledků výzkumu a vývoje, který vznikl spojením jednotlivých výsledků na základě pravidel tvorby dodávky dat definovaných ve struktuře RIV platné pro daný kalendářní rok.

4 (38)

•

Vízum

první část přihlašovacího klíče každého uživatele umožňující mu práci s touto aplikací.

•

Heslo

Řetězec min. 6 znaků (číslic či písmen) - druhá část přihlašovacího klíče každého uživatele umožňující mu práci s touto aplikací. U písmen aplikace rozlišuje velká a malá, diakritika není povolena.

•

Certifikát

SW forma „elektronického podpisu“ umožňující jednoznačnou identifikaci uživatele aplikace na vysoké úrovni zabezpečení.

•

Nový uživatel

Uživatel, který nemá oprávněný přístup do aplikace, neboť se hlásí do aplikace poprvé a nemá ještě přiděleno ani svoje vízum ani heslo.

•

Dodavatel dat

obecně: Příjemce nebo osoba pověřená příjemcem vyplňováním údajů o výsledku a jejich předáním poskytovateli (resortu), tj. řešitel nebo jiná jím pověřená osoba. vzhledem k aplikaci: Uživatel, který se již do aplikace zaregistroval, ale nevlastní platný certifikát. Má přístup do aplikace pomocí svého víza a hesla.

•

Certifikovaný dodavatel dat

•

Resortní dodavatel dat Uživatel aplikace, který vlastní platný certifikát, jeho přístup do aplikace je zajištěn na vyšší úrovni bezpečnosti. Je to osoba pověřená poskytovatelem a odpovědná poskytovateli za sběr dat od jednotlivých dodavatelů dat a za konečné předání bezchybných dat o výsledcích pracovníkovi RVV.

•

Pracovník RVV Osoba pověřená provozovatelem IS VaV zajištěním provozu celé aplikace a zpracováním dat dodaných jednotlivými poskytovateli (resortními dodavateli dat).

•

Příjemce

Subjekt (fyzická osoba, organizace ..), kterému je přidělena podpora ve výzkumu a vývoji.

•

Poskytovatel

Správce kapitoly státního rozpočtu nebo územní samosprávný celek, který rozhoduje o poskytnutí podpory výzkumu a vývoje a který tuto podporu poskytuje.

•

Fatální chyba

Chyba, kterou aplikace vyhodnotí jako zásadní. Formulářová data, která v některé položce obsahují tuto chybu, se nedají do aplikace uložit.

Uživatel aplikace, který vlastní platný certifikát.

2.2 Stručný funkční popis Dodavatelé dat vyplňují prostřednictvím HTML formulářů přístupných na WEB údaje o výsledcích a tyto údaje jsou průběžně kontrolovány v různých fázích jejich stavu (např. výsledek editovaný, předaný, přijatý … ). Údaje již jednou vložené je možno znovu vyvolat a editovat. Vkládat a editovat veškerá data je možné po částech (asynchronně), přičemž dodavatel dat má k dispozici nástroje pro správu takto vyplňovaných údajů. Všechny číselníkové údaje jsou aplikací nabízeny jako výběr ze seznamu povolených hodnot, údaje se do aplikace vkládají pouze jednou, tyto údaje se automaticky přenášejí na všechna další potřebná místa.

5 (38)

Pokud uživatel aplikace uvede svoji E-mail adresu, základní informace o výsledku klíčových etap zpracování „výsledku“ obdrží jako E-mail zprávu. V opačném případě zjistí výsledek klíčové etapy pouze přihlášením se do aplikace, nebo dotazem u příslušného poskytovatele. Dodavatel dat vkládá do aplikace data o výsledcích. Dodavatel dat má možnost data po vložení editovat, exportovat a kontrolovat externím kontrolním programem. Dodavatel dat může předat resortnímu dodavateli pouze data, která prošla kontrolou a neobsahují žádnou chybu. Má přístup pouze k datům o výsledcích, které sám vložil do aplikace. Resortní dodavatel dat (osoba pověřená poskytovatelem) převezme data předaná dodavatelem dat obsahující informace o výsledcích vzniklých na základě financování z veřejných prostředků oblasti VaV, které do aplikace vložil dodavatel dat, a provede kontrolu jejich oprávněnosti vzhledem k definovaným cílům projektu resp. záměru na jehož základě výsledek vznikl. Dodaná data odsouhlasí a přijme, tím je zařadí do své evidence poskytovatele, nebo odmítne a vrátí zpět dodavateli dat k opravě. Resortní dodavatel dat může předané výsledky editovat i mazat, může je dodavateli dat dodatečně vrátit (i po jejich přijetí) a může je kontrolovat pomocí externího kontrolního programu, exportovat z aplikace i importovat zpět. Po odsouhlasení jednotlivých výsledků resortní dodavatel dat prostřednictvím vnitřních nástrojů aplikace vytvoří finální dodávky dat, provede jejich úplnou (širší) kontrolu a vytiskne ke každé dodávce standardizované hlášení o výsledku této kontroly (tzv. průvodka dodávky dat). Dodávky dat následně předá pracovníkovi RVV a tím je zařadí i do svého seznamu. Zároveň s touto dodávkou dat musí poskytovatel zaslat pracovníkovi RVV písemně potvrzenou průvodku dat o výsledku kontrol datového obsahu dodávky. V případě zjištěných chyb na úrovni dodávky dat resortní dodavatel dat dodávky smaže a vrátí se zpět k práci na úrovni jednotlivých výsledků. Pracovník RVV převezme od resortního dodavatele dat (poskytovatele) dodávku dat určenou pro zařazení do IS VaV. Provede srovnání výsledku kontroly dat se zaslanou potvrzenou průvodkou dat a dle toho zařadí resp. nezařadí dodávky dat do IS VaV. Informace o výsledku zařazení dodávky dat do IS VaV se přímo zobrazí prostředky aplikace danému resortnímu dodavateli dat a zároveň o výsledku zařazení obdrží E-mail zprávu. Pracovník RVV zároveň vyrozumí poskytovatele písemně o výsledku zařazení zaslané dodávky dat. Pracovník RVV nemůže výsledky ani editovat ani kopírovat, má přístup pouze k jednotlivým dodávkám dat, které mu jsou předány jednotlivými resortními dodavateli dat. Pracovník RVV spravuje všechny číselníky této aplikace, globální parametry celé aplikace a také spravuje práva jednotlivých uživatelů aplikace. Na základě požadavků jednotlivých poskytovatelů (resortů) může tato práva opakovaně přidělovat resp. odebírat.

6 (38)

3. Zabezpečení přístupů Každý uživatel aplikace (dodavatelé dat na straně příjemce, resortní dodavatelé dat na straně poskytovatele a pracovník RVV na straně správce IS VaV) se musí do aplikace zaregistrovat. Uživatelé typu „dodavatelé dat“ nemají certifikáty. Do aplikace vstupují po přihlášení prostřednictvím víza (vygenerovaného aplikací při registraci uživatele) a hesla (které si při registraci zvolí). Mají přístup ke všem částem aplikace, které zajišťují všechny funkce nutné pro předání dat o výsledku a všechny funkce nutné pro práci účastníků typu dodavatel dat. Uživatelé typu „resortní dodavatel dat“ a „pracovník RVV“ musí mít vystavené platné certifikáty, které zaručí jejich identitu, neboť v aplikaci jsou využity prostředky elektronického podpisu. Není umožněno, aby jeden uživatel typu „dodavatel dat“ pracoval s daty, které do aplikace vložil jiný dodavatel dat, neboť vzhledem k těmto datům není oprávněným uživatelem. V budoucnu přibude v aplikaci funkce, která v případě potřeby umožní dodavateli dat daného výsledku delegovat svoje práva na další osobu, kterou tím učiní odpovědnou za editaci a předávání dat a tím rozšíří množinu oprávněných osob mající přístup k datům daného výsledku.

3.1 Vstup do aplikace Informace pro uživatele, uživatelské příručky a odkazy na provoz WEB aplikací jsou umístěny na stránce, která je společná pro všechny aplikace a má adresu http://www.vyzkum.cz. Zde je nutno zvolit sekci „Informační systém“ a odkaz na „Web aplikace“. Z této stránky může do aplikace vstoupit v roli: • • • •

nový uživatel registrovaný uživatel, který předává data do IS VaV resortní uživatel uživatel, který chce zažádat o certifikát (nový i zaregistrovaný) za účelem získání práv „resortního dodavatele dat“

Každý uživatel tak vstupuje do aplikace prostřednictvím sítě Internet přes navigační WEB stránku. Tato stránka nevyžaduje žádný certifikát. Je tedy přístupná i novým, ještě neregistrovaným dodavatelům dat. Z této stránky se může uživatel přihlásit tj. zaregistrovat se do aplikace. Přímý přístup na úvodní stránku aplikace je však již zabezpečený šifrováním, tak jako veškerá další komunikace v celé aplikaci a bez platných oprávnění není možné s aplikací pracovat ba ani přistupovat k jejím dílčím částem.

7 (38)

3.1.1 Přihlášení nového uživatele Nový uživatel nemá oprávněný přístup do aplikace, neboť se hlásí do aplikace poprvé. Při vyplňování vstupního registračního formuláře si zvolí svoje heslo (minimálně 6 znaků, bez háčků a čárek, záleží na velkých a malých písmenech) a zadá svoje základní identifikační údaje. Po ukončení registrace mu aplikace automaticky přidělí jeho uživatelské vízum, pod kterým bude do aplikace vstupovat. Toto vízum je uvedeno jako první položka „U01“ na nové stránce, kterou aplikace vygeneruje po odeslání registračního formuláře. Pokud je při registraci uvedena E-mailová adresa, je vízum po vyplnění registračního formuláře uživateli automaticky aplikací zasláno na tuto adresu. Pokud E-mail není uveden, aplikace nemůže uživateli automaticky zaslat vygenerované vízum a uživatel si vízum musí sám opsat z položky U01 a vhodným způsobem uchovat. Upozornění: •

Vstupní vízum a heslo si musí uživatel zapamatovat, aby měl přístup ke „svým“ výsledkům, heslo nelze již žádným jiným způsobem zjistit. Člen RVV pouze může na písemnou žádost uživatele nastavit uživateli heslo nové.

•

Při vyplnění registračního formuláře je třeba správně vyplnit všechna pole, některé položky se vyplňují i v případě, kdy příslušné údaje neexistují (např. telefonní číslo, Email apod.). V tomto případě je pole třeba vyplnit textem dle příslušného pokynu aplikace (např. se uvádí text „není“, „neuvedeno“ apod.).

3.1.2 Přihlášení zaregistrovaného dodavatele dat Tento uživatel již má přiděleno svoje vízum a heslo, které vyplní do přihlašovacího dialogu. Aplikace zkontroluje, zda k zadanému vízu a heslu existuje registrace. Pokud ano, uživatel může pracovat v aplikaci jako zaregistrovaný dodavatel dat. Jestliže registrace neexistuje, přístup do aplikace je uživateli odepřen. Jako zaregistrovaný dodavatel dat bude s aplikací pracovat většina autorů předávaných výsledků. Zaregistrovaný dodavatel dat je uživatel aplikace, který nevlastní platný certifikát, ale který má přístup do aplikace pomocí svého víza a hesla. Tento uživatel má veškerá práva pro práci s aplikací, která jsou nutná pro předání dat poskytovateli. Zaregistrovaný dodavatel dat je již považován za „ověřenou“ osobu mající práva přístupu ke „svým“ výsledkům. Svými výsledky se rozumí takové, které jako registrovaný dodavatel dat vložil do aplikace, nikoliv na kterých je tento registrovaný dodavatel dat uveden v seznamu účastníků jako např. jeden z autorů výsledku. Zaregistrovaný dodavatel dat může vkládat do aplikace nové výsledky a dále může tato kompletní data týkající se nového výsledku upravovat. Po skončení editace předává dodavatel dat tyto určité výsledky resortnímu dodavateli dat, který je dále zpracuje. Zaregistrovaný dodavatel dat však nemůže upravovat výsledky předané již resortu (ty může pouze mazat) a vůbec nemůže zasahovat do výsledků již předaných RVV. Stejně tak nemůže data o svém výsledku, které si již jednou od něj resortní dodavatel dat převzal, z

8 (38)

aplikace exportovat či je dále editovat a to i v případě, že je oprávněným uživatelem vzhledem k těmto jím již dříve vloženým datům. Tato omezení plynou z procesních funkcí celé aplikace. Naopak resortní dodavatel dat může vložené výsledky od zaregistrovaného dodavatele dat převzít a plně zpracovat (kontrolovat, odeslat RVV). Resortní dodavatel dat též může tomuto zaregistrovanému dodavateli dat výsledek vrátit k opravě, může jej však i přímo editovat a mazat.

3.1.3 Přihlášení resortního dodavatele dat Uživatel, který je vlastníkem platného certifikátu a má přidělena práva na úrovni „resortního dodavatele dat“, se hlásí na jinou přihlašovací WEB stránku aplikace, určenou pro „resortní dodavatele dat“. Po přihlášení dojde k ověření certifikátu – vyhledání registrace, která se shoduje ve veřejném jméně (identifikační část elektronického podpisu) s certifikačním jménem právě přihlášeného uživatele. Dále dojde k ověření, zda uživatel má přidělena práva typu „resortní dodavatel dat“. Zároveň WEB server zkontroluje, zda má tento uživatel (podle jeho certifikačních údajů) práva pro operace s daty na úrovni konkrétního poskytovatele (resortu). Teprve potom, jsou-li všechny kontroly kladné, získá uživatel přístup do aplikace a může pracovat v aplikaci jako „resortní dodavatel dat“ daného poskytovatele. V opačném případě mu je přístup do aplikace odepřen. Tímto postupem je zaručena vysoká bezpečnost a ochrana dat aplikace.

3.2 Certifikace Certifikace slouží k ověření toho, že registrovaný uživatel je skutečně věrohodnou osobou, která má vysoká práva k aplikaci. Jedná se o nejvyšší stupeň kontroly založený na principu kryptogrtafických postupů. Certifikovaný dodavatel dat je uživatel aplikace vlastnící platný certifikát a mající práva pro práci s aplikací zajištěná na vyšší úrovni bezpečnosti. V aplikaci RIV se však rozsah těchto práv neliší od práv, která jsou přidělena necertifikovanému dodavateli dat. Cerifikace slouží v aplikaci RIV především k tomu, aby certifikovaný dodavatel dat mohl mít nastavena práva „resortního dodavatele dat“. Vlastní certifikaci uživatelů zajišťuje prozatím aparát provozovatele IS VaV, tj. Úřad vlády ČR za pomoci svého certifikačního serveru. Dodavateli dat může být vystaven certifikát pro libovolného poskytovatele (resort), avšak pouze pro jednu, jím zvolenou datovou oblast (tj. pro CEP, CEZ nebo RIV). Při požadavku certifikátu na více datových oblastí musí mít uživatel vystaven samostatný certifikát pro každou takovou datovou oblast. Pracovník RVV je pro uvedenou činnost vystaven platným certifikátem od Úřadu vlády ČR, opravňující jej ke správě těchto práv. O certifikát si žádá uživatel přímo z prostředí aplikace, kde je povinen vyplnit předepsaný formulář. Založení registrace certifikovaného dodavatele dat provádí pracovník RVV na základě doručení písemného registračního formuláře, který je vytvořen a vytištěn

9 (38)

aplikací na základě uživatelem zadaných dat a který je opatřen kryptografickým identifikačním klíčem. Tento písemný formulář musí být zároveň potvrzen ze strany zaměstnavatele (nebo úředně ověřen), že daný uživatele aplikace je v pracovně právním vztahu k příjemci podpory VaV a že uvedl do registračního formuláře pravdivé údaje. V případě žádosti o certifikaci na úrovni resortního dodavatele dat je na stejném formuláři potvrzeno souhlasem poskytovatele, že daný uživatel aplikace je pověřen ze strany poskytovatele „resortními právy“ a že poskytovatel podpory VaV odsouhlasuje pravdivost údajů uvedených na registračním formuláři. Certifikát je uživateli přidělen pouze v případě správnosti věcné kontroly předepsaných náležitostí doručeného registračního formuláře, po kladném porovnání dat doručeného registračního formuláře s daty obsaženými v registrační části aplikace a dále po kladné kontrole shodnosti kryptografických identifikačních klíčů na úrovni aplikace. Při nesplnění některé z uvedených podmínek není certifikát vystaven, o čemž je uživatel informován E-mail zprávou, pokud má tuto adresu uvedenu. Certifikovaný uživatel může nabýt práv resortního dodavatele dat vždy pouze k jednomu jedinému poskytovateli. V případě písemné žádosti ze strany poskytovatele, nebo v případě následně zjištěných nesrovnalostí mohou být práva „resortního dodavatele dat“ uživateli kdykoliv odebrána. Resortní dodavatel dat se pak stane registrovaným dodavatelem dat. O způsobu získání certifikátu podrobně pojednává příručka „Postup získání certifikátu pro uživatele WEB aplikací určených pro Sběry dat pro IS VaV“, která je dostupná na www.vyzkum.cz.

10 (38)

4. Dodavatel dat V této části jsou popsány všechny funkce aplikace určené pro dodavatele dat. V úvodu každé kapitoly je uvedena základní navigace (cesta v menu) pod kterou je popisovaná funkčnost v aplikaci dostupná. Dodavatel dat může v aplikaci vytvořit jeden či více elektronických záznamů o „novém výsledku“ resp. o „nových výsledcích“ vzniklých na základě podpory VaV (dále jen výsledek), tedy elektronických datových podkladů, které obsahují základní data o těchto výsledcích. Dodavatel má možnost svoje výsledky vytvářet, editovat, mazat, exportovat, kontrolovat, odesílat resortu a pomocí filtrů také vyhledávat. Maximální počet současně evidovaných výsledků v aplikaci na straně dodavatele dat není omezen. Dále má dodavatel dat dostupné některé funkce týkající se např. registrace.

4.1 Změna registračních údajů Menu> Změna registrace Dodavatel dat může kdykoliv měnit na své registraci heslo, telefonní číslo a E-mail adresu. Ostatní základní údaje (vízum, název organizace a její IČO, jméno, příjmení a rodné číslo) jsou používány pro zjišťování přístupů k jednotlivým funkcím aplikace a k identifikaci uživatele, tedy k rozhodnutí, zda dodavatel dat může manipulovat s daty určitého výsledku. U všech těchto údajů (textových položek) záleží na velkých a malých písmenech, diakritice, použití mezer a veškerých znaků. Základní údaje o dodavateli dat (vízum, název organizace a její IČO, jméno, příjmení a rodné číslo) může na základě písemné žádosti změnit jedině pracovník RVV.

4.2 Založení nového výsledku Menu>nové výsledky, editace Funkce „Nový výsledek“ Dodavatel dat (např. autor výsledku) při zakládání nového výsledku musí nejprve zadat kód poskytovatele dotace VaV, na základě které předkládaný výsledek vznikl, dále typ subjektu, za který je výsledek předkládán a dále kód důvěrnosti údajů (vždy výběrem z příslušného seznamu). V dalším formuláři vyplní dodavatel všechny požadované položky. Tyto údaje jsou rozhodující pro správné vytvoření dodávky dat na straně resortu (poskytovatele dotace) nelze je zpětně měnit. Rozsah údajů, které je nutné vyplnit pro nový výsledek, je totožný s rozsahem údajů předepsaných platnou strukturou dat RIV schválenou RVV. Některé z položek formuláře doplňuje aplikace sama, jedná se o číselníkové údaje a údaje uvedené při registraci uživatele. Aplikace automaticky, bez zásahu dodavatele dat, generuje identifikační kód výsledku. Kód je jedinečný v celé aplikaci a je vytvořen dle následujícího klíče: RIV/iiiiiiii:jjjjj/rr:eeeeeeee kde význam jednotlivých znaků viz Tabulka 1. Stav výsledku po jeho založení je nastaven na „N-Nový“.

11 (38)

Tabulka 1: Identifikační kód výsledku Část kódu RIV / iiiiiiii : jjjjj rr eeeeeeee

Popis Označení informační oblasti oddělovač IČO příjemce oddělovač Kód organizační jednotky Poslední dvojčíslí roku uplatnění výsledku Evidenční číslo výsledku

Po vygenerování identifikačního kódu výsledku je daný uživatel aplikace přidán do seznamu účastníků výsledku jako dodavatel dat. Dále vyplní uživatel veškeré povinné údaje o výsledku, podrobněji je proces editace popsán v kapitole 4.3 Vyplnění údajů o výsledku a jeho editace.

4.3 Vyplnění údajů o výsledku a jeho editace Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ volíme akci „edituj“ v řádku daného (požadovaného) výsledku. Všechny nové výsledky (tj. výsledky nově založené dle 4.2 Založení nového výsledku) se zobrazí v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“. Uživatel zvolí v řádku daného výsledku ve sloupci „Akce“ akci - „edituj“ a postupně vyplní veškeré požadované údaje uvedené ve formuláři. Uživatel případně může znovu editovat (upravovat) data již jednou vložená (akce „edituj“), či tato data smazat (akce „smaž“), nebo předat resortnímu dodavateli dat (akce „předat“). Předat výsledek resortnímu dodavateli je však možné až po kontrole kontrolním programem (viz dále) a to pouze pokud je výsledek ve stavu „kontrola OK“. Dodavateli dat je umožněno editovat pouze „jeho“ výsledky, tzn. výsledky na nichž je uveden jako oprávněný dodavatel dat. Tyto výsledky se mu zobrazují v „Seznamu nových výsledků k editaci“. Vyplňování a editace může probíhat i přerušovaně. Pořadí vyplňování dat na jednotlivých formulářích není předepsáno. Na každém formuláři jsou uvedeny položky určené k editaci a každá položka obsahuje podrobný popis specifikující její obsah případně i další vysvětlivky. Má-li uživatel na svém PC zapnuty procedury „JavaScript“, potom se u většiny položek kontroluje na straně uživatele obsah zadávaných údajů a uživatel je okamžitě informován o položkách obsahujících chybné hodnoty. Pokud na formuláři signalizují tyto kontroly „fatální“ chyby, neuloží se žádná ze zadaných hodnot uvedených ve formuláři do aplikace. Pro úspěšné uložení je bezpodmínečně nutno odstranit tyto chybné hodnoty, neboť takováto chybná data nelze do aplikace uložit ani dočasně. Pro tento případ tedy neplatí pravidlo možnosti přerušované editace či zadávání dat.

12 (38)

Má-li uživatel na svém PC vypnuty procedury „JavaScript“ (nebo je vůbec nemá), provádí se veškeré kontroly až při kontrole externí kontrolní službou, ale opět platí pravidlo, že data z formuláře obsahujícího „fatální“ chyby nelze do aplikace uložit. Po skončení editace (ta může probíhat i přerušovaně) musí dodavatel dat konkrétní výsledek zkontrolovat externím kontrolním programem volaném přímo z aplikace. Jeli výsledek bezchybný, může jej dodavatel dat předat resortnímu dodavateli dat. Po předání výsledku resortnímu dodavateli dat již není možné tento výsledek editovat, je ve stavu „Ppředaný“ a nelze jej ani smazat. Resortní dodavatel dat výsledek přijme (a zařadí jej do svého seznamu výsledků) nebo zamítne. V případě přijetí výsledku bude tento následně zaslán RVV. Dodavatel dat má možnost výsledek přijetí vidět v „Seznamu odeslaných výsledků“. Pokud má dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, aplikace mu automaticky zašle na tuto adresu zprávu s oznámením výsledku přijetí výsledku a jeho identifikačním kódem. Pokud nemá dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, může si výsledek přijetí zjistit např. nahlédnutím do „Seznamu odeslaných výsledků“. Dodavatel dat může editovat i zamítnuté výsledky, které mu vrátil příslušný resortní dodavatel dat. Vrácený výsledek se dodavateli dat zobrazí v „Seznamu odeslaných výsledků“ a bude mít stav uveden jako „V – vrácený“. Dodavatel dat opraví výsledky, které resortní dodavatel dat odmítl přijmout či je vrátil k dopracování a znovu je může předat zpět resortnímu dodavateli dat.

4.3.1

Omezení editace

Dodavateli dat je umožněno editovat pouze „jeho“ výsledky, to jest výsledky, které sám zadal do aplikace pod svými registračními údaji a je tedy na nich uveden jako dodavatel dat. Tyto výsledky se mu zobrazují v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“. Dodavatel dat nemůže změnit základní identifikační údaje výsledku (identifikační kód, rok uplatnění a kód poskytovatele). Nelze tedy např. jeden a tentýž výsledek postupně předat různým poskytovatelům pouhou změnou kódu poskytovatele uvedeného na daném výsledku. Pokud jeden výsledek vznikl na základě podpory VaV udělené od dvou různých poskytovatelů, je nutné dle pravidel pro předávání dat do RIV předat tento výsledek oběma poskytovatelům. V tomto specifickém případě je nutné vyplnit kompletní data o daném výsledku vždy zvlášť pro každého z obou poskytovatelů a každému poskytovateli zvlášť tato data předat. U rozsáhlých textových polí lze pro urychlení práce použít standardní nástroje operačního systému PC uživatele (kopírovat, vložit).

4.3.2

Formuláře pro editaci

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ v řádku daného (požadovaného) výsledku. Vlastní editace dat o výsledku je rozdělena do následujících formulářů (částí):

13 (38)

Editace hlavních údajů Editace anotací Editace specifických údajů Editace údajů o autorech a garantech Editace návazností na projekty nebo záměry Tyto jednotlivé části dat o výsledku je možno editovat nezávisle na sobě, editaci lze kdykoliv přerušit a to i v případě neúplných či chybných dat. V započaté práci lze opět pokračovat bez ztráty dat. Jedinou výjimkou jsou signalizované fatální chyby v rámci právě jednoho formuláře, neboť takováto data nelze do aplikace uložit ani dočasně.

4.3.3

Editace hlavních údajů

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ Funkce: Editace hlavních údajů V této části aplikace má dodavatel dat možnost vyplňovat jednotlivé hlavní údaje o výsledku s výjimkou omezení, která byla popsána dříve. Přitom platí: a) číselníkové údaje - (např. klasifikace oborů výsledku dle číselníku CEP, CEZ a RIV, atd.) se vždy zobrazují uživateli jako seznam povolených hodnot s možností výběru právě jedné hodnoty. b) textová pole – (např. název v českém a anglickém jazyce, název periodika a další) lze vyplňovat a opakovaně měnit, text má omezenou délku (uvedeno v platné struktuře RIV).

4.3.4

Editace anotací

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ Funkce: Editace anotací výsledku Dodavatel dat má možnost vyplňovat údaje o anotaci výsledku, přitom platí, že textová pole v českém a anglickém jazyce lze opakovaně měnit, text má omezenou délku (uvedeno v platné struktuře RIV).

4.3.5

Editace specifických údajů

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ Funkce: Editace specifických údajů Dodavatel dat má možnost vyplňovat podrobnější údaje vážící se k danému druhu výsledku. Pro vyplňování textových polí a číselníkových údajů platí stejná pravidla jako jsou popsána v kap. 4.3.3 Editace hlavních údajů.

4.3.6

Editace údajů o autorech a garantech

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“

14 (38)

Funkce: Editace údajů o autorech a garantech Dodavatel dat má možnost vyplňovat údaje o autorech a garantech výsledku Textová pole (např. jméno, příjmení autora a další) lze opakovaně měnit, text má omezenou délku (uvedeno v platné struktuře RIV).

4.3.7

Editace návazností na projekty nebo záměry

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ Funkce : Editace návazností na projekty nebo záměry V této části aplikace má dodavatel dat možnost vyplňovat identifikační údaje konkrétního projektu resp. záměru na jehož základě předkládaný výsledek vznikl. Pro vyplňování textových polí je dostupná funkce „Hledej“, která otevře nové okno aplikace, ve kterém je možno vyhledat standardními nástroji požadovaný projekt resp. záměr evidovaný v IS VaV. Identifikační kód nalezeného projektu resp. záměru je nutné přenést do příslušného pole původního okna aplikace udávající „návaznost výsledku“.

4.3.8

Zobrazení údajů o výsledku

Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ Funkce: Zobrazení výsledku Dodavatel dat si může zobrazit veškerá data editovaného výsledku formou přehledné sestavy, která je vytvořena speciálně za účelem tisku. Tisk sestavy je proveden prostředky operačního systému PC uživatele ve standardním formátu A4.

4.3.9

Kontrola editovaného výsledku

Menu>nové výsledky, editace, v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „edituj“ Funkce: „Zkontroluj výsledek“ Dodavateli dat je přímo z aplikace zpřístupněna „externí kontrolní služba“ jako samostatný WEB nástroj s poslední aktuální verzí kontrolního programu, který provede úplné kontroly přímo v prostředí WEB aplikace. Zároveň tato služba vytvoří výsledné hlášení o výsledku kontroly určené pro tisk, resp., v případě zjištěných nesrovnalostí v datech, kontrolní služba vydá nález jednotlivých chyb s popisem jejich výskytu. Po potvrzení žádosti o kontrolu dat ze strany uživatele dojde automaticky k vytvoření kopie dat (tato kopie dat je určená pouze pro kontrolní testy) a k jejímu odeslání na externí kontrolní server. Po proběhnutí kontroly dat se zobrazí uživateli hlášení popisující výsledek této kontroly a kopie kontrolovaných dat se na kontrolním serveru smaže. Uživatel, dle výsledku kontroly, odešle původní data resortnímu dodavateli dat, nebo pokračuje v jejich editaci a v odstraňování chyb. Odesláním dat ke kontrole nedochází k odeslání těchto dat resortnímu dodavateli dat či dokonce k jejich předání na RVV. Dodavatel dat si může kdykoliv spustit kontrolu editovaného výsledku pro zjištění seznamu chyb, vyskytujících se v editovaných datech. Dodavatel dat má povinnost spustit kontrolu dat o výsledku vždy před předáním výsledku resortnímu dodavateli dat. Kontrolní program provádí předepsané kontroly včetně kontrol na vzájemně vyplněné položky v rozsahu, který vychází z platné struktury dat schválené RVV pro daný rok sběru

15 (38)

dat. Údaj o výsledku kontroly se společně s datem kontroly zapíše neoddělitelně k editovanému výsledku. Výsledný nález kontroly se zobrazí v novém okně aplikace, kde je uveden: • Počet chyb, které nalezl kontrolní program v kontrolovaných datech a dále odkazy na: •

Průvodku, která je reprezentována sestavou určenou k tisku, ve které jsou uvedeny kromě základních identifikačních údajů týkajících se kontrolovaných dat i výsledky kontroly a počty nalezených chyb.

•

Seznam chyb, který je prezentován sestavou, popisující jednotlivé chyby, místo jejich výskytu (číslo a název položky) a jejich obsah.

•

Výsledek kontroly ve formátu XML - dokument ve formátu XML, který popisuje nalezené chyby (určeno pro odborníky).

Uživatel, dle výsledku kontroly, odešle původní data „resortnímu dodavateli dat“ (v případě jejich bezchybnosti), nebo pokračuje v jejich editaci a v odstraňování chyb. Data obsahující chyby nelze „resortnímu dodavateli dat“ předat, údaje jsou stále uloženy v aplikaci, avšak indikátor dat je nastaven na příznak „obsahuje chybny“. Dodavatel dat se musí k datům vrátit (je na jeho rozhodnutí zda ihned, nebo později) a chyby odstranit. Pro všechny tyto chyby tedy platí pravidlo možnosti přerušovaného zadávání resp. editace dat.

4.4 Smazání nového výsledku Menu>nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce „smaž“ nebo hromadná funkce „Výmaz výsledků“ Volbou této akce dodavatel dat smaže data nového výsledku (je ve stavu N-Nový), tj. takového výsledku, který ještě nebyl předán resortnímu dodavateli dat. Tím smaže veškerá data týkající se tohoto výsledku v celé aplikaci, tzn. v aplikaci nezůstanou zachovány žádné původní hodnoty dat o daném výsledku. Upozornění: Tato akce je nevratná a nemá funkci „zpět“. Akce „smaž“ a „Výmaz výsledků“ jsou dostupné jak na úrovni „dodavatele dat“ tak na úrovni „resortního dodavatele dat“ a lze tak smazat každý výsledek evidovaný v aplikaci který se nachází ve stavu „N-Nový“. Výsledky, které se nacházejí v jiných stavech (P-Předaný, V-Vrácený a B-Blokovaný) smazat nelze s výjimkou stavu J-Přijatý, jehož smazání popisuje kap. 4.5.3 Smazání přijatých výsledků.

16 (38)

Akce „smazat“ je nutno využívat odpovědně. Hlavní odpovědnost za výsledek evidovaný v aplikaci nese dodavatel dat, který je vzhledem k výsledku jeho oprávněným autorem. Pomocí filtrů lze též vybrat ze „Seznamu nových výsledků k editaci“ vybrat pouze určité výsledky a následně funkcí „Výmaz výsledků“ lze všechny tyto vybrané výsledky smazat hromadně najednou. Pravidlo: Pro všechny „hromadné“akce na úrovni celé aplikace vždy platí, že se uplatňují vždy pouze nad aktuálně vyfiltrovaným seznamem, nikoliv nad „všemi“ daty aplikace.

4.5 Předání výsledku resortnímu dodavateli dat Menu>Nové výsledky, editace v tabulce „Seznam nových výsledků k editaci“ akce: „předat“ Pokud dodavatel dat uzná, že jsou již údaje o výsledku kompletně vyplněny, musí nejprve provést kontrolu těchto dat (viz kap. 4.3.9 Kontrola editovaného výsledku). Pokud data nevykazují chyby, lze výsledek předat resortnímu dodavateli dat akcí „Předat“, která uskuteční předání dat o výsledku přímo resortnímu dodavateli dat. V případě zjištěných chyb v datech výsledku nelze tato data předat resortnímu dodavateli dat, po akci „předat“ se zobrazí pouze upozornění na „Chybná data“. Pokud data nevykazují chyby, lze výsledek předat resortnímu dodavateli dat dvojím způsobem: a) buďto postupně po jednotlivých výsledcích přímo z tabulky „Seznam nových výsledků k editaci“ akce: „předat“ b) nebo hromadně všechny výsledky se stavem kontroly OK- Funkce: „Předání výsledků“. Pomocí filtrů si lze opět omezit seznam předávaných výsledků tak, aby obsahoval pouze požadované výsledky. add. a) Při předávání jednotlivých výsledků se v okně: Menu> výsledky >odevzdání výsledků objeví základní údaje o výsledku – identifikační kód, resort a rok uplatnění výsledku. add. b) Při hromadném předání výsledků aplikace informuje o počtu předávaných výsledků.

Stisknutím tlačítka „Odevzdání výsledku resortu“ výsledek(y) zmizí z tabulky „Seznam nových výsledků k editaci“ a přesune(nou) se do oblasti předaných výsledků. Menu>Předané výsledky resortu Předaný výsledek se objeví v tabulce „Seznam odeslaných výsledků a jejich zpracování resortem“, stav výsledku je „P-předaný“. Akcí: „detail“ si může dodavatel dat svůj výsledek předaný resortu zobrazit jako přehlednou sestavu určenou k tisku.

17 (38)

Výsledky, které dodavatel dat předal resortnímu dodavateli dat může resortní dodavatel dat buďto přijmout (kontrolovat, odeslat RVV), nebo vrátit k opravě. Může je však i přímo editovat nebo mazat. Pravidlo:: Práva „resortního dodavatele dat“ jsou rovnocenná právům „dodavatele dat“. Uvedené pravidlo platí v celé aplikaci, neboť dodavatel dat, je buď skutečným autorem výsledku, nebo osobou ze strany autora výsledku pověřenou, a tedy z hlediska aplikace osobou oprávněnou rozhodovat o editaci případně smazání výsledku. Stejně tak resortní dodavatel dat odpovídá dle zákona za výsledky předané do RIV a jeho pravomoc nelze nezohlednit. Resortem přijaté výsledky (stav výsledku „J-přijatý“) by však neměl dodavatel dat mazat pokud k tomu nemá zásadní důvod, neboť data v nich obsažená jsou již evidována přímo v aplikaci a jejich smazáním jsou z aplikace odstraněny veškeré informace o daném výsledku včetně informací na úrovni resortního dodavatele dat. Při vytváření další verze dodávky výsledků RIV za daného příjemce, kterou provádí resortní dodavatel dat vždy při změně nebo doplnění výsledků za daný rok sběru dat a za daného příjemce, musí vždy resortní dodavatel dat ke všem stávajícím (tj. do RIV již zařazeným) výsledkům přidat i všechny nově přibylé výsledky. Pokud by dodavatel dat výsledky z aplikace smazal, „smazal“ by tak i svoje výsledky v RIV, neboť do RIV je zařazena vždy pouze jedna, poslední (tj. nejvyšší) verze dat za daného příjemce podpory VaV. Pokud má dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, aplikace mu automaticky zašle na tuto adresu zprávu o přijetí či vrácení výsledku na straně resortního dodavatele dat s uvedením identifikačního kódu tohoto výsledku. Pokud nemá dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, aplikace mu nemůže automaticky zasílat informace o zpracování výsledku a dodavatel dat si musí v „Seznamu odeslaných výsledků a jejich zpracování resortem“ dle stavu jednotlivých výsledků sám zjistit zda byl výsledek resortním dodavatelem dat přijat nebo vrácen.

Tabulka 2: Stavy výsledku Kód N

Stav Nový

P

Předaný

J

Přijatý

V

Vrácený

B

Blokovaný

Popis Nově zadávaný nebo editovaný výsledek. Výsledek předaný resortnímu dodavateli dat. Výsledek přijatý resortním dodavatelem dat. Výsledek vrácený resortním dodavatelem dat. Výsledek je součástí dodávky dat předané RVV.

18 (38)

Výskyt Seznam nových výsledků Seznam odeslaných výsledků Seznam odeslaných výsledků Seznam odeslaných výsledků Seznam odeslaných výsledků

Akce Edituj, Smaž, Předej Detail Detail, Smaž Detail, Do editace Detail

4.5.1

Neodsouhlasené výsledky resortem

Výsledky, které „resortní dodavatel dat“ posoudí jako nezařaditelné, tj. jako výsledky které neodpovídají původnímu zadání projektu resp. výzkumného záměru a neodsouhlasí je, nebo je neakceptuje z jiných obsahových důvodů, může resortní dodavatel dat vrátit „dodavateli dat“, nebo tyto předané výsledky, které již resortní dodavatel dat přijal, může sám editovat a nebo je může přímo smazat. Pokud resortní dodavatel dat rovnou vrátí předaný výsledek dodavateli dat (tedy u výsledku ve stavu „P-Předaný“ zvolí akci „vrátit“), tyto vrácené výsledky zmizí resortnímu dodavateli dat ze seznamu předaných výsledků a resortní dodavatel dat si již nemůže takový výsledek zobrazit. Vrácené výsledky se nestanou součástí žádné dodávky dat do IS VaV. Pokud resortní dodavatel dat vrátí již přijatý výsledek dodavateli dat (tedy u výsledku ve stavu „J-Přijatý“ zvolí akci „zpět dodavateli“), tyto vrácené výsledky vidí i dále resortní dodavatel dat v seznamu předaných výsledků (mají stav „V-vrácený“) a teprve až dodavatel dat u tohoto výsledku zvolí akci „do editace“ (viz dále), přestane se zobrazovat resortnímu dodavateli dat. Ani tyto vrácené výsledky se nestanou součástí žádné dodávky dat do IS VaV.

Neodsouhlasené výsledky se dodavateli dat zobrazují v Menu>Předané výsledky resortu v tabulce „Seznam odeslaných výsledků a jejich zpracování resortem“ a mají stav „Vvrácený“. Pokud má dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, aplikace mu automaticky zašle na tuto adresu zprávu o vrácení (nepřijetí) výsledku na straně resortního dodavatele dat s uvedením identifikačního kódu tohoto výsledku. Resortní dodavatel dat má dále možnost uvést i důvod tohoto vrácení. Pokud nemá dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, aplikace mu nemůže automaticky zaslat informace o vrácení výsledku a resortní dodavatele dat by měl dodavatele dat informovat o vrácení výsledku jiným způsobem. Dodavatel dat musí vhodným způsobem zjistit bližší důvod vrácení výsledku, aby mohl data o výsledku opravit, zkontrolovat a znovu jej předat resortnímu dodavateli dat jako nový výsledek. Aby mohl dodavatel dat opravovat vrácený výsledek, převede si ho do „Seznamu nových výsledků k editaci“ volbou: Menu>Předané výsledky resortu Výsledek se nachází v tabulce „Seznam odeslaných výsledků a jejich zpracování resortem“ a má stav „V-vrácený“. Akcí „do editace“ se výsledek znovu vrátí do editace jako „N-Nový“ výsledek Volbou této akce se dodavateli dat výsledek převede do seznamu výsledků určených k editaci. Dodavatel dat buďto opraví údaje, kvůli kterým resort odmítl výsledek přijmout nebo jej vrátil k dopracování a pak může výsledek předat zpět resortnímu dodavateli dat jako nový výsledek aby byl tento zařazen do IS VaV. Pro editování výsledku platí pravidla uvedená v kapitole 4.3 Vyplnění údajů o výsledku a jeho editace.

19 (38)

Druhou možností je smazání výsledku na straně dodavatele dat a tím jeho definitivní odstranění z IS VaV, neboť po vytvoření další verze dodávky dat na straně resortního dodavatele dat a po jejím zařazení do IS VaV budou z IS VaV odmazány všechny výsledky předchozí dodávky dat, které byly dodány v daném kalendářním roce. Při zařazování dodávek dat do IS VaV totiž vždy platí pravidlo, že poslední (nejvyšší) verze dodávky dat nahrazuje všechny verze předchozí.

4.5.2

Odsouhlasené výsledky resortem

Resortní dodavatel dat vyhodnotí výsledek a pokud splňuje cíle řešení projektu resp. záměru k němuž je předkládán, následně ho přijme (odsouhlasí). Dodavateli dat se stav tohoto výsledku změní na „J-přijatý“. Má-li dodavatel dat v registraci uvedenu E-mail adresu (doporučeno), je „neoficiálně" informován o výsledku přijetí svého výsledku do evidence resortního dodavatele dat ihned v okamžiku jeho přijetí ze strany resortu. V emailové zprávě je uveden identifikační kód výsledku. Resort tyto výsledky dále předává na RVV k zařazení do IS VaV. Dodavatel dat vidí výsledek, který je součástí dodávky dat zařazené do IS VaV, ve svém „Seznamu odeslaných výsledků“ ve stavu „B-Blokovaný“. S takovým výsledkem nemůže dodavatel dat nijak manipulovat, pouze si akcí „detail“ může zobrazit informace o tomto výsledku. Když resortní dodavatel dat provede akci „Uvolnění výsledků z dodávky dat“ dostane se uvedený výsledek do stavu „J-Přijatý“. Ani tento výsledek však nemůže dodavatel dat nijak upravovat, pouze si akcí „detail“ může zobrazit informace o tomto výsledku, nebo akcí „smaž“ jej může smazat. V případě, kdy resortní dodavatel dat provede akci „zpět dodavateli“ nebo „vrácení výsledku“ (a tím vrátí výsledek dodavateli dat), dostane se uvedený výsledek do stavu „VVrácený“, a dodavatel dat jej uvidí ve svém „Seznamu odeslaných výsledků …“. V tomto případě má dodavatel dat k disposici funkci „Do editace“, po jejím použití se výsledek přesune do „Seznamu výsledků k editaci“ a dodavatel dat jej může editovat a případně i smazat. Upozornění: Pro dodavatele dat není rozdílu, zda mu resortní dodavatel dat výsledek nepřijal (akcí „zpět dodavateli“) nebo vrátil dodatečně (akcí „vrátit“). V okamžiku, kdy dodavatel dat přenese vrácený výsledek akcí „Do editace“ do „Seznamu nových výsledků k editaci“ resortní dodavatel dat přestává tento výsledek vidět ve svém seznamu výsledků a nemůže jej ani zařadit na dodávku dat. To platí po celou dobu, kdy se výsledek nachází v „Seznamu nových výsledků k editaci“ a teprve až dodavatel dat opět předá výsledek resortnímu dodavateli dat (akce „předej“) může s ním resortní dodavatel dat dále pracovat (přijmout jej), zařadit na dodávku dat a zaslat členu RVV. Pokud v době, kdy se výsledek nachází v „Seznamu nových výsledků k editaci“, resortní dodavatel dat utvoří novou dodávku dat a zašle ji členu RVV, není tento výsledek součástí nově utvořené dodávky a nebude předán do IS VaV. Jelikož vždy platí pravidlo, že poslední (nejvyšší) verze dodávky dat nahrazuje všechny verze předchozí, budou následně z IS VaV odmazány všechny výsledky předchozí dodávky dat, které byly dodány v daném kalendářním roce. Potom uvedený výsledek tedy přestane být součástí IS VaV a to i v případě, že byl součástí předchozích dodávek dat. 20 (38)

4.5.3

Smazání přijatých výsledků

Menu>předané výsledky v tabulce „Seznam odeslaných výsledků a jejich zpracování resortem“ akce „smaž“ Volbou této akce dodavatel dat smaže data přijatého výsledku (je ve stavu J-Přijatý), tj. takového výsledku, který již předal resortnímu dodavateli dat a tento jej následně přijal. Tím smaže veškerá data týkající se tohoto výsledku v celé aplikaci, tzn. v aplikaci nezůstanou zachovány žádné původní hodnoty dat o daném výsledku. Upozornění: Tato akce je nevratná a nemá funkci „zpět“. Akce „smaž“ je dostupná jak na úrovni „dodavatele dat“ tak na úrovni „resortního dodavatele dat“ a lze tak smazat každý výsledek evidovaný v aplikaci který se nachází ve stavu „J-Přijatý“. Výsledky, které se nacházejí v jiných stavech (P-Předaný, V-Vrácený a B-Blokovaný) smazat nelze s výjimkou stavu N-Nový, jehož smazání popisuje kap. 4.4 Smazání nového výsledku. Akce „smazat“ je nutno využívat odpovědně. Hlavní odpovědnost za výsledek evidovaný v aplikaci nese dodavatel dat, který je vzhledem k výsledku jeho oprávněným autorem. Upozornění: Přijaté výsledky nesmí dodavatel dat mazat (pokud k tomu nemá zásadní důvod), neboť data v nich obsažená jsou již evidována přímo v aplikaci a jejich smazáním by byly z aplikace odstraněny veškeré informace o daném výsledku včetně informací na úrovni resortního dodavatele dat. Vzhledem k danému výsledku je právě dodavatel dat osobou s nejvyšší odpovědností, neboť dodavatel dat je buď skutečným autorem výsledku, nebo osobou ze strany autora výsledku pověřenou, a tedy z hlediska aplikace osobou oprávněnou rozhodovat o smazání výsledku.

4.6 Export výsledků Menu>export výsledků Funkce: Exportuj výsledek (y) Dodavatel dat může své výsledky vyexportovat z aplikace ve formátu xml jako samostatné datové soubory za účelem archivace těchto dat pro své potřeby, nebo za účelem další práce s těmito daty ve formátu xml jinými softwarovými prostředky nežli je tato aplikace. Aplikace neposkytuje dodavateli dat nástroj pro zpětný import těchto dat, neboť i po exportu původní data stále zůstávají v aplikaci (exportuje se tedy pouze kopie dat). Export probíhá vždy nad aktuálním seznamem výsledků, které se nacházejí v „Seznamu nových výsledků k editaci“, jsou tedy ve stavu „N-Nový“: Dodavatel dat si pomocí filtru vybere ze „Seznamu nových výsledků k editaci“určitou množinu (nebo celý seznam – pokud není nastaven žádný filtr) výsledků a tuto množinu vyexportuje jako samostatný datový soubor ve formátu XML. 21 (38)

• •

akce: generování souboru. Aplikace vygeneruje exportovaný soubor ve formátu XML, tento soubor je možné si uložit na lokálním počítači pod zvoleným názvem akce: kontrola. Odkaz na externí kontrolní službu, která provede kontrolu exportovaných dat aktuálním kontrolním programem. Pro export není tato akce nezbytná. V případě potřeby lze exportovat i výsledky, které obsahují chyby.

Výsledky, které se nenachází v „Seznamu nových výsledků k editaci“, jsou tedy v jiných stavech než „N-Nový“ (např. ve stavu P-předaný, V-vrácený či B-blokovaný a které se nachází v „Seznamu odeslaných výsledků“), exportovat nelze. Podmínka: Pro úspěšný export musí být exportované výsledky z jednoho roku sběru dat. Pokud jsou výsledky z různých roků sběru dat, exportovat nelze provést, je nutné výsledky vyfiltrovat a provést export pro každý rok sběru samostatně.

4.7 Závěr Předáním výsledku resortnímu dodavateli splňuje dodavatel dat povinnost, kterou mu ukládá zákon. Všem uživatelům této aplikace přejeme dobrou spolupráci s resortním dodavatelem dat.

22 (38)

5. Resort Resortnímu dodavateli dat se zobrazují v „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“ výsledky předané jednotlivými dodavateli dat, jednotlivé stavy výsledků viz Tabulka 3. Tyto výsledky musí resortní dodavatel dat buď jednotlivě přijmout nebo zamítnout na základě svého rozhodnutí, nebo může tuto akci provést hromadně nad celým seznamem výsledků, aniž by si zobrazoval jednotlivé výsledky. Přijaté výsledky resortní dodavatel dat předává formou dodávek dat členu RVV k zařazení do IS VaV, vrácené výsledky musí dodavatel dat opravit nebo smazat.

5.1 Převzetí výsledků resortem Menu>správa výsledků tabulka „Seznam vyfiltrovaných výsledků“. Při procesu přijetí a zároveň i zpracování výsledků může resortní dodavatel dat postupovat buďto po jednotlivých výsledcích, nebo uplatnit hromadnou akci na celý vyfiltrovaný seznam výsledků. Předané výsledky si zobrazí volbou „Menu>správa výsledků“, kde nové výsledky předané dodavatelem dat jsou ve stavu „P-Předaný“ a zobrazují se resortnímu dodavateli dat v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“. Resortní dodavatel dat může výsledek zkontrolovat kontrolním programem (akce „kontrola“) přijmout (akce „přijmout“), vrátit (akce „vrátit“), nebo si zobrazit údaje o výsledku (akce „detail“). Kontrola předaného výsledku není nezbytně nutná, neboť předaný výsledek musel projít bezchybně kontrolou na straně dodavatele dat a příznak „výsledku“ této kontroly je u daného výsledku neoddělitelně uveden. Případná kontrola výsledku na straně resortního dodavatele dat probíhá stejným kontrolním programem jako u dodavatele dat (viz kapitola 4.3.9 Kontrola editovaného výsledku). Při všech těchto operacích platí pravidlo, že práva resortního dodavatele dat (poskytovatele dotace VaV) jsou rovna právům dodavatele dat (příjemci dotace VaV – dodavatele dat o výsledku). Resortní dodavatel dat může výsledky editovat, zobrazovat a může měnit údaje o výsledku s omezeními popsanými v kapitole 4.3.1 Omezení editace (např. nelze měnit identifikační kód výsledku) a může je i mazat. Při předávání výsledku rezortnímu dodavateli dat není rozdílu mezi certifikovaným a necertifikovaným dodavatelem dat. Resortní dodavatel dat spravuje pouze „své“ výsledky evidované v aplikaci, tj. pouze výsledky vzniklé na základě podpory VaV udělené z jeho rozpočtové kapitoly. V procesu předávání a zpracování výsledků resortním dodavatelem dat se každý výsledek může nacházet v určitém stavu viz Tabulka 3.

23 (38)

Tabulka 3: Stavy výsledků u resortního dodavatel dat Kód P

Stav Předaný

J

Přijatý

V

Vrácený

B

Blokovaný

Popis Dodavatel dat předal vyplněný výsledek resortnímu dodavateli dat. Resortní dodavatel dat daný výsledek již zpracoval a přijal. Resortní dodavatel dat daný výsledek již přijal (byl ve stavu J-přijatý) a následně jej vrátil dodavateli dat Výsledek je resortním dodavatelem dat zařazen na dodávce dat.

Dostupné akce kontrola, přijmout, vrátit, detail kontrola, zpět dodavateli, detail, edituj, smaž kontrola, detail kontrola, detail

Má-li dodavatel dat v registraci uvedenu E-mail adresu, je „neoficiálně" informován E-mail zprávou v okamžiku přijetí výsledku resortním dodavatelem dat. V této E-mail zprávě je též uveden identifikační kód přijatého výsledku. Takovouto zprávu obdrží dodavatel dat za každý resortním dodavatelem dat přijatý výsledek. Pokud nemá dodavatel dat ve svých registračních údajích uvedenu platnou E-mail adresu, aplikace mu nemůže automaticky zasílat informace o zpracování výsledku a dodavatel dat si musí u resortního dodavatele dat zjistit tuto informaci jiným způsobem. Při tom bude potřebovat znát identifikační kód výsledku, který mu aplikace přidělila při zadávání dat o tomto výsledku.

5.1.1

Přijetí jednotlivých výsledků resortem

Resortní dodavatel dat si zobrazí kompletní data o výsledku a na základě jejich obsahu rozhodne o přijetí resp. nepřijetí výsledku. Resortní dodavatel dat nemusí jednotlivé výsledky kontrolovat, neboť aplikací je zajištěno, aby dodavatel dat mohl předat resortnímu dodavateli dat pouze bezchybné výsledky. Zobrazení kompletních dat o výsledku se provede volbou: Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „detail“ v řádce daného výsledku. Pokud resortní dodavatel dat data o výsledku považuje za správná, ukončí prohlížení dat o výsledku a výsledek přijme (odsouhlasí): Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „přijmout“ v řádce daného výsledku. Tím dojde ke změně stavu výsledku z „P-Předaný“ na stav „J-Přijatý“, resortní dodavatel dat dále má stále tento výsledek ve své tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ a může pokračovat zpracováním dalšího výsledku. Přijatý výsledek lze dodatečně dodavateli dat vrátit i po jeho přijetí ze strany resortního dodavatele dat: Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „zpět dodavateli“ v řádce daného výsledku. Tím dojde ke změně stavu výsledku z „J-Přijatý“ na stav „V-Vrácený“. Obsah jednotlivých resortem spravovaných výsledků (tj. nacházejících se v „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ bez ohledu na stav výsledku), si může resortní dodavatel dat vždy zobrazit volbou:

24 (38)

Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „detail“ v řádce daného výsledku.

5.1.2

Hromadné přijetí výsledků resortem

Menu>správa výsledků Funkce „Přijetí výsledků“ Hromadné přijetí předaných výsledků použije resortní dodavatel dat v případě, že má jiným způsobem zajištěno ověření věrohodnosti a oprávněnosti všech předaných výsledků, které obdržel od daných dodavatelů dat. Použitím této funkce resort přijme všechny výsledky, které jsou v „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“a jsou ve stavu „P-předaný“. Pomocí filtru si může vybrat pouze určité výsledky, které chce hromadně přijmout (např. pouze od určitých dodavatelů dat). Po odsouhlasení seznamu vybraných výsledku k přijetí dojde ke změně stavu výsledku z „Ppředaný“ na „J-přijatý“. Pravidlo: Pro všechny „hromadné“akce na úrovni celé aplikace vždy platí, že se uplatňují vždy pouze nad aktuálně vyfiltrovaným seznamem, nikoliv nad „všemi“ daty aplikace. Má-li dodavatel dat v registraci uvedenu E-mail adresu, je opět „neoficiálně" informován E-mail zprávou v okamžiku přijetí výsledku resortním dodavatelem dat. V této Email zprávě je též uveden identifikační kód výsledku. Takovouto zprávu obdrží dodavatel dat za každý resortním dodavatelem dat zpracovaný výsledek.

5.1.3

Vrácení výsledku

Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „vrátit“v řádce daného předaného výsledku, je-li tento ve stavu „P-Předaný“, nebo akce „zpět dodavateli“ v řádce daného přijatého výsledku je-li tento ve stavu „J-Přijatý. V případě, že výsledek je ve stavu „P–předaný“ nebo „J-přijatý“ může resortní dodavatel dat vrátit výsledek dodavateli dat. Důvodem vrácení však nemohou být chyby obsažené ve výsledku, výsledky obsahující chyby nemůže dodavatel dat resortnímu dodavateli dat předat, ale rozhodnutí resortního dodavatele dat, že výsledek nesplňuje stanovené cíle projektu resp. záměru. Potom resortní dodavatel dat vrací výsledek zpět dodavateli dat k doplnění, opravě či smazání dat, nebo může sám přímo zasáhnout do dat o výsledku, pokud ovšem má k disposici informace, jakým způsobem je nutno data o výsledku upravit. Stručný důvod vrácení výsledku oznamuje resortní dodavatel dat dodavateli dat v komentáři E-mail zprávy. Resortní dodavatel dat může vrátit výsledek dodavateli dat dvěma způsoby:

25 (38)

•

Obvyklým postupem je vrácení výsledku dodavateli dat ihned v okamžiku jeho předání ze strany dodavatele dat (tedy u výsledku ve stavu „P-Předaný“ zvolí resortní dodavatel dat akci „vrátit“). Tyto vrácené výsledky zmizí resortnímu dodavateli dat ze seznamu předaných výsledků a resortní dodavatel dat si již nemůže takový výsledek zobrazit. Vrácené výsledky se nestanou součástí žádné dodávky dat do IS VaV.

•

Pokud resortní dodavatel dat již daný výsledek přijal a až následně rozhodnul o jeho vrácení dodavateli dat, volí u výsledku ve stavu „J-Přijatý“ akci „zpět dodavateli“. Tyto vrácené výsledky vidí i nadále resortní dodavatel dat ve svém seznamu předaných výsledků (mají stav „V-vrácený“) a teprve až dodavatel dat u tohoto výsledku zvolí akci „do editace“, přestane se tento výsledek zobrazovat resortnímu dodavateli dat. Ani tyto vrácené výsledky se nestanou součástí žádné dodávky dat do IS VaV.

V případě předaných výsledků (jsou ve stavu „P-Předaný) může resortní dodavatel dat zamítnout (a vrátit dodavateli dat) i více vyfiltrovaných výsledků najednou použitím funkce Hromadné vrácení výsledků: Menu>správa výsledků Funkce: „Vrácení výsledků“ Tato funkce způsobí hromadné vrácení všech vyfiltrovaných výsledků pouze se stavem „P-Předaný“, které se nachází v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“. Na výsledky s jiným stavem, než je stav „P-Předaný“, se tato funkce nevztahuje a to i v případě, že se tyto výsledky nachází přímo v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“. Po akci „hromadné vrácení výsledku“ se originální data všech vrácených výsledků přímo vrátí příslušným dodavatelům dat a všechny tyto hromadně vrácené výsledky zmizí resortnímu dodavateli dat ze „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“. Každému dodavateli dat je tato informace za každý vrácený výsledek automaticky zaslána cestou E-mail zprávy a i v tomto případě „hromadného vrácení výsledků“ může resortní dodavatel dat doplnit do zprávy komentář o důvodu hromadného vrácení výsledků (může však doplnit pouze jeden společný komentář pro všechny hromadně vrácené výsledky, který je potom automaticky přidán ke všem zaslaným E -zprávám). Dodavateli dat se vrácený výsledek (originální data) objeví v Menu>předané výsledky resortu, v tabulce „Seznam odeslaných výsledků a jejich zpracování resortem“ se stavem „VVrácený“. Dodavatel dat si musí výsledek nejprve přesunout do editace a poté jej editovat, nakonec zkontrolovat a opět předat zpět resortnímu dodavateli dat nebo jej definitivně smazat. V případě, kdy resortní dodavatel dat vrací dodavateli dat při „zamítnutí výsledku“ výsledek, který je ve stavu „P-Předaný“, vrací tím dodavateli dat originál těchto dat o výsledku. Proto ihned po této akci se resortnímu dodavateli tento výsledek přestane zobrazovat v jeho „Seznamu výsledků“ a ani si nemůže tento výsledek zobrazit. Výsledky ve stavu „B–blokovaný“ (tj. výsledky, které jsou zařazeny na dodávce dat pro RVV) resortní dodavatel dat vrátit dodavateli dat nemůže.

26 (38)

5.2 Vkládání výsledků resortním dodavatelem dat Pokud resortní dodavatel dat potřebuje sám i výsledky do aplikace vkládat, může do aplikace vstoupit jako dodavatel dat (doporučeno) přes vstupní přihlašovací formulář (může pod stejným vízem a heslem, které má jako rezortní dodavatel dat), nebo může výsledek vložit přímo jako resortní dodavatel dat. Pro vkládání výsledků na straně resortního dodavatele dat platí stejná pravidla jako pro dodavatele dat. Výsledky, které resortní dodavatel dat sám do aplikace vložil, může mazat či editovat, stejně jako jiný dodavatel dat.

5.3 Vložení nového výsledku Menu>správa výsledků funkce „Nový výsledek“ Resortní dodavatel dat při zakládání nového výsledku postupuje stejně jako postupuje dodavatel dat při zakládání nového výsledku s jediným rozdílem, že nemusí zadat kód poskytovatele dotace VaV na základě které výsledek vznikl, tento kód je automaticky vyplněn. Dále zadá resortní dodavatel dat typ subjektu, za který je výsledek předkládán a kód důvěrnosti údajů (vždy výběrem z příslušného seznamu). V dalším formuláři vyplní dodavatel všechny požadované položky. Tyto údaje jsou rozhodující pro správné vytvoření dodávky dat na straně resortu (poskytovatele dotace) a nelze je zpětně měnit. Aplikace automaticky, bez zásahu uživatele, generuje jedinečný identifikační kód výsledku a doplňuje některé z položek formuláře (např. číselníkové údaje a údaje uvedené při registraci uživatele). Po založení výsledku s výsledek objeví v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ a je ve stavu „J - Přijatý“. Pomocí akce „edituj“ resortní dodavatel dat vyplňuje povinné údaje o výsledku. Podrobněji je celý proces editace popsán v kapitole 4.2 Založení nového výsledku. Rozsah údajů, které je nutné vyplnit pro nový výsledek, je totožný s rozsahem údajů předepsaných platnou strukturou dat RIV schválenou RVV.

5.4 Editace výsledku Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „edituj“ v řádce daného výsledku. Resortní dodavatel dat může editovat jednotlivá data o výsledku, který mu předal dodavatel dat stejnými prostředky aplikace jako dodavatel dat. Platí pro něj plně postup uvedený v kapitole 4.3 Vyplnění údajů o výsledku a jeho editace. Pokud resortní dodavatel dat zná, jaké úpravy na datech výsledku jsou požadovány, může sám editovat jednotlivé údaje o výsledku (který je ve stavu „J-Přijatý“) a nemusí jej vracet dodavateli dat k opravě. Stejně tak resortní dodavatel dat může celý výsledek sám smazat.

27 (38)

Editovat nelze výsledky, které jsou ve stavu „P-Předaný“, „B-Blokovaný“ a „VVrácený“.

5.5 Smazání výsledku Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „smaž“ v řádce daného výsledku, nebo hromadná funkce „Smazání výsledků“ Resortní dodavatel dat má možnost smazat každý jednotlivý výsledek, který je v aplikaci obsažen pokud tento výsledek má stav „J-Přijatý“. Tyto kompetence jsou u resortního dodavatele dat stejné jako u dodavatele dat, který výsledek do aplikace vložil. Smazáním dat výsledku nezůstanou v aplikaci zachovány žádné původní hodnoty dat o daném výsledku, neboť jsou smazána veškerá originální data. Pokud chce resortní dodavatel dat smazat více určitých výsledků najednou, může využít hromadné funkce „Smazání výsledků“. Pomocí filtrů si v „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“ vybere ty výsledky, které chce smazat a funkcí „Smazání výsledků“ je smaže. Pokud resortní dodavatel dat chce smazat určité výsledky, ale nechce toto učinit sám, musí tyto výsledky vrátit dodavateli dat volbou akce: Menu>správa výsledků v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ akce „zpět dodavateli“ v řádce daného výsledku. Resortní dodavatel dat přitom musí dodavatele dat sám požádat (např. vložením pokynu do E-mail zprávy generované aplikací), aby data o výsledku smazal a tím smazal veškerá data, týkající se daného výsledku v celé aplikaci.

5.6 Export výsledků Menu>export výsledků Funkce: Exportuj výsledek (y) Resortní dodavatel dat má možnost exportovat určitou množinu výsledků a to nezávisle na pravidlech pro tvoření dodávek dat za účelem archivace těchto dat pro své potřeby, nebo za účelem další práce s těmito daty ve formátu xml jinými softwarovými prostředky nežli je tato aplikace. Export výsledků se provádí stejným způsobem jako u dodavatele dat (kapitola 4.6 Export výsledků). Pro export platí pouze jediné pravidlo: data o výsledcích musí být z jednoho roku sběru dat. Pokud tato podmínka není splněna a výsledky jsou z různých roků sběru dat, export neproběhne. Nejprve je nutné výsledky vyfiltrovat dle roků a poté provést export pro každý rok sběru samostatně.

28 (38)

POZOR –

Takto vyexportované výsledky nemají charakter dodávky dat určené pro IS VaV ve smyslu „Pravidel pro předávání dat do RIV“ a proto ani nemohou být zkontrolovány kontrolním programem. Takováto data nebudou ze strany RVV přijata do IS VaV a budou vrácena zpět resortnímu dodavateli dat.

5.7 Import výsledků Menu >Import výsledků Resortní dodavatel dat může importovat fyzické soubory, které má uložené na svém PC, v nichž jsou záznamy o jednotlivých výsledcích nebo i celé dodávky výsledků. Uživatel zadá cestu k XML souboru, který chce importovat a na formuláři zaškrtne políčko „přidávat výsledky“ (pokud toto políčko není zaškrtnuto, žádné výsledky se neimportují – akce se neprovede). Následně jsou importovány pouze výsledky s identifikačním číslem, které ještě není obsaženo v databázi výsledků, tj. importují se pouze ty výsledky, které ještě nejsou v aplikaci obsaženy přičemž nezáleží, zda je do aplikace vložil dodavatel dat či resortní dodavatel dat. To např. znamená, že resortnímu dodavateli dat se nepodaří importovat do aplikace výsledek, který pod stejným identifikačním kódem vložil do aplikace dodavatel dat, i když jej ještě resortnímu dodavateli dat nepředal a tedy resortní dodavatel dat tento výsledek nevidí ve svém „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“. Pro aktualizaci (přepisování) existujících výsledků nelze tedy tuto funkci u rezortního dodavatele dat použít, tato operace není v aplikaci povolena. Po úspěšném importu se importované výsledky zařadí do databáze tzn. objeví se v tabulce „Seznam vyfiltrovaných výsledků“ se stavem „P-předaný“ a stavem „Kontrola nutná“. Způsob řešení situací, které mohou při importu nastat viz Tabulka 4.

Tabulka 4: Řešení importních situací resortního dodavatele dat Situace při importu výsledku

Zaškrtnuto „přidávat výsledky Nezaškrtnuto „přidávat výsledky Importovaný výsledek již Akce se neuskuteční (Aktualizaci Akce se neuskuteční existuje v databázi (porovnává existujících výsledků nelze u (zachovají se původní data). se Identifikační kód původního rezortního dodavatele dat a importovaného výsledku). provést). Importovaný výsledek neexistuje v databázi.

Dojde k přidání nového, importovaného výsledku do seznamu vyfiltrovaných výsledků.

Akce se neuskuteční (zachovají se původní data).

Po skončení importu se zobrazí výsledná zpráva, ve které jsou shrnuty podmínky importu a dále pro každý importovaný výsledek je uvedeno: identifikační kód výsledku; rok uplatnění výsledku; údaj, zda výsledek již existuje v databázi; výsledek akce „import“ (proveden resp. neproveden).

29 (38)

Upozornění: Pokud resortní dodavatel dat provede import výsledků do aplikace, jsou na všech těchto importovaných výsledcích nahrazeny původní údaje o dodavateli dat údaji novými. Na všech těchto importovaných výsledcích je nově uveden jako dodavatel dat resortní dodavatel dat, který se tak stává jediným oprávněným uživatelem všech importovaných výsledků.

5.8 Dodávky dat V okamžiku, kdy resortní dodavatel dat usoudí, že shromáždil všechna data o výsledcích od svých dodavatelů (tj. od jednotlivých příjemců, kterým udělil podporu VaV) vytvoří prostředky aplikace nové dodávky dat za účelem předání výsledků do IS VaV. Do konkrétní dodávky dat mohou být přidány pouze výsledky, které se nacházejí ve stavu „J-Přijatý“, tj. výsledky, které byly ze strany resortního dodavatele dat přijaty jako bezchybné. Výsledky teprve „předané“ ze strany dodavatele dat se musí nejprve zpracovat a teprve poté lze výsledky zařadit do určité dodávky dat. Z výsledků, které resortní dodavatel dat přijal a jsou tedy ve stavu „J-Přijatý“ vytvoří aplikace jednotlivé dodávky dat na které jsou automaticky navázány výsledky dle pravidel pro „Tvorbu dodávek dat RIV“. Tyto výsledky jsou potom s danou dodávkou dat pevně vázány (jsou ve stavu „B-Blokovaný“) až do doby, než je tato dodávka dat zpracována členem RVV a následně „uvolněna“ ze strany resortního dodavatele dat. Po navázání výsledků na jednotlivé dodávky dat provede resortní dodavatel dat úplnou (širší) kontrolu dat zvolené dodávky dat externím kontrolním programem volaném přímo z této WEB aplikace a vytiskne standardizované hlášení o výsledku této kontroly (tzv. průvodka dat), které v potvrzené písemné podobě zašle na RVV. Na základě bezchybného výsledku provedené kontroly dodaná data odsouhlasí, a tím je předá RVV do evidence IS VaV, nebo, v případě výskytů chyb, vrátí zpět dodavatelům dat k opravě. Dodávka dat může být předána na RVV pouze v případě, že prošla kontrolou bez nálezu chyb a že zároveň s touto dodávkou dat byla na RVV doručena písemná potvrzená průvodka dat o výsledku chybových kontrol, vytvořená externím kontrolním programem. Po zpracování dodávek dat členem RVV je resortnímu dodavateli dat zaslán (elektronicky i písemně) výsledek zpracování dané dodávky dat na straně RVV a tato dodávka dat je následně ze strany resortního dodavatele dat smazána akcí „Uvolnit výsledky“. Smazáním dodávky dat ze strany resortního dodavatele dat nedojde ke smazání jednotlivých výsledků vázaných na tuto dodávku dat, ale naopak k jejich uvolnění pro další práci. Pokud resortní dodavatel dat nesmaže dodávky dat přijaté členem RVV (tj. ty co jsou ve stavu „R-zařazená“), nedojde k uvolnění jednotlivých výsledků vázaných na tuto dodávku dat (jsou ve stavu „B-Blokovaný“) a při další verzi dodávky dat nebudou tyto výsledky předány na RVV čímž budou defacto odmazány z databáze RIV. Dodávky dat procházejí stavy viz Tabulka 5.

30 (38)

Tabulka 5: Stavy dodávky dat Kód N

Stav Nová

Popis Nově vytvořená dodávka dat.

Z R

Zaslaná Zařazená

E

Nezařazená

Dodávka je na zpracování u RVV. Dodávka dat byla úspěšně zařazená pracovníkem RVV. Dodávka dat nebyla zařazená pracovníkem RVV.

5.8.1

Dostupné Akce statistika, odešli, smaž, exportuj, kontrola

Uvolnit výsledky Uvolnit výsledky

Nová dodávka dat

Menu >správa dodávek dat Volba funkce: „Tvorba dodávek dat“ Dodávky dat se vytváří tak, aby jednotlivé výsledky v nich mohly být seskupeny podle roku sběru dat a podle příjemce podpory VaV (předkladatele výsledku). Při tvorbě dodávek dat platí následující pravidla: • • •

Identifikační kód výsledku je v rámci dodávky dat unikátní (tato podmínka musí být splněna i v rámci celé databáze). Pokud se vyskytuje u více výsledků příjemce se stejným IČO, ale je uveden různý název či druh tohoto příjemce, je upřednostněno IČO, za platný „název“ a „druh“ je považována hodnota uvedená u 1. výsledku. Pokud se vyskytuje u více výsledků organizační jednotka se stejným kódem, ale je uveden její různý název, je upřednostněn kód organizační jednotky, za platný „název“ organizační jednotky je považována hodnota uvedená u 1. výsledku.

V dalším kroku (na další stránce): Menu > dodávky dat > nová dodávka dat Volba funkce „Hromadné dodávky dat“ Touto funkcí jsou na hromadně vytvořené dodávky dat automaticky přidány všechny výsledky, které jsou bezchybné (stav kontroly OK), které mají stav „J-Přijatý“ a které jsou obsaženy v „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“. Vytvořené dodávky dat s navázanými výsledky se zobrazí ve „Vyfiltrovaném seznamu dodávek dat“ a jsou ve stavu „N-nová“. Pokud od tvorby poslední dodávky dat přijal resortní dodavatel dat další nové výsledky (tj. jsou již ve stavu „J-přijatý“, nikoliv ve stavu „P-předaný“), dojde k zařazení těchto nových výsledků na právě vytvořené dodávky dat, které jsou uvedeny ve „Vyfiltrovaném seznamu dodávek dat“ a jsou ve stavu „N-nová“. Na dodávky nacházející se v jiném stavu (např. dodávky zpracované členem RVV ve stavu „R-zařazená“) již výsledky přidat nelze. Výsledky, které mají jiný stav než „J-Přijatý“, obsahují chyby, neprošly kontrolou, nebo nejsou obsaženy v „Seznamu vyfiltrovaných výsledků“ nejsou a nemohou být na dodávky dat přidány. Výsledky jsou po vytvoření dodávky dat zablokovány (stav výsledku „B-Blokovaný“).

31 (38)

Nově zakládaným dodávkám dat přiděluje aplikace automaticky čísla verzí tak, že při každém dalším vytvoření stejné dodávky dat (shodující se v předkladateli výsledku a v roku sběru dat) se zvýší číslo verze o 1. Novou dodávku dat lze smysluplně vytvořit pouze tehdy, pokud je předchozí verze dodávky dat o výsledcích zpracovaná ze strany RVV, tj. nachází se ve stavu „R-zařazená“ nebo „E-nezařazená“ (viz Tabulka 5: Stavy dodávky dat). Poznámka:

Pokud resortní dodavatel dat neuvolní existující dodávky dat, aplikace sice po volbě „Vytvořit dodávku dat“ vždy vytvoří další verzi dodávky dat, ta však bude obsahovat pouze nově přijaté výsledky (tedy může např. obsahovat pouze jeden nově dodaný výsledek) a po zařazení takovéto další verze dodávky dat do IS VaV bude z IS VaV odmazána předchozí verze této dodávky dat a tím i všechny výsledky vázané na tuto předchozí verzi dodávky dat, neboť při zařazování dodávek dat do IS VaV vždy platí pravidlo, že poslední (nejvyšší) verze dodávky dat nahrazuje všechny předchozí verze této dodávky dat .

Protože aplikace sama automaticky vytváří více různých dodávek dat najednou (např. týkajících se různých předkladatelů výsledků VaV), není nutné filtrovat jednotlivé výsledky a vytvářet tyto dodávky jednotlivě.

5.8.2

Akce nad vytvořenými dodávkami

Menu> Správa dodávek dat tabulka „Filtrovaný seznam dodávek dat“. Existující dodávky dat jsou přehledně zobrazeny v tabulce „Filtrovaný seznam dodávek dat“. Pro nově vytvořené dodávky dat, které se nachází ve stavu „N-Nová“, jsou zobrazeny akce, které je možné s těmito dodávkami provádět: •

Volbou akce „statistika“ se zobrazí tabulka se základními údaji o dodávce dat, ve které jsou uvedeny bližší údaje o výsledcích vázaných k dané dodávce dat.

•

Volbou akce „odešli“ je zkontrolovaná dodávka dat odeslána členovi RVV ke zpracování (začlenění do IS VaV) – dodávka je po zaslání ve stavu „Z-Zaslaná“ a nachází se v tabulce „Dodávky zpracované členem RVV“.

•

Volbou akce „smaž“ - dojde ke smazání celé dodávky dat, výsledky vázané k této dodávce dat se dostanou ze stavu „B-Blokovaný“ zpět do stavu „J-Přijatý“.

•

Volbou akce „exportuj“ - dojde k vytvoření samostatného fyzického souboru obsahujícího veškerá data týkající se výsledků obsažených v dané dodávce dat, který lze uložit na lokálním PC pro vlastní potřebu resortního dodavatele dat nebo k archivaci.

•

Volbou akce „kontrola“ se provede kontrola standardním kontrolním programem všech výsledků vázaných k dané dodávce dat. Tato akce je nutná vždy před odesláním dodávky dat na RVV.

5.8.3

Kontrola dodávky dat

Menu >Správa dodávek dat tabulka „Filtrovaný seznam dodávek dat“ akce „kontrola“ v řádku dané dodávky dat.

32 (38)

Vytvořené dodávky dat (mají stav kontroly „nutná“) je nutné před jejich odesláním členovi RVV zkontrolovat standardním kontrolním programem. Pouze po úspěšné kontrole (stav kontroly „OK“) je možné odeslat dodávku dat členovi RVV k zařazení do IS VaV. Po volbě akce „kontrola“ aplikace uživatele nejprve vyzve k zadání „čísla jednacího“ vážícího se k dané dodávce dat a teprve poté je dodávka zkontrolována kontrolním programem. Výsledkem kontroly je souhrnná zpráva s názvem „Výsledek kontroly dodávky dat do IS VaV“, ve které je oznámen počet nalezených chyb. Za bezchybnou je považována pouze dodávka s počtem chyb = 0. Pokud se v kontrolované dodávce dat objeví chyby, je bezpodmínečně nutné odstranit tyto chyby na úrovni jednotlivých výsledků. Dodávku dat je nutné nejprve smazat (tím se výsledky vázané na danou dodávku dat dostanou ze stavu „B-Blokovaný“ do stavu „Jpřijatý“) a poté opravit chyby na úrovni jednotlivých výsledků. Tento případ by však neměl v praxi nastávat, neboť jednotný kontrolní program používaný na všech úrovních práce s aplikací (dodavatel dat, resortní dodavatel dat, člen RVV) zajišťuje ochranu před zasláním výsledků obsahujících chyby. Je-li kontrolovaná dodávka bezchybná, je třeba postupně: • • • • •

tlačítkem „Průvodka“ si zobrazit „Průvodku“ k dodávce dat do IS VaV“, kterou vytváří kontrolní program (dále jen průvodka), tuto průvodku vytisknout volbou funkce „Tisk“ z nabídky používaného WEB prohlížeče (funkce tisk není zajišťována prostředky aplikace, ale prostředky PC daného uživatele), vytištěnou průvodku potvrdit podpisem oprávněného pracovníka a razítkem poskytovatele, který předkládá dodávku dat do RIV, potvrzenou průvodku doručit na adresu Rady pro výzkum a vývoj, neboť dle platných pravidel dodávka dat bez písemné a potvrzené průvodky nemůže být zařazena do IS VaV, volbou „zpět“se vrátit zpět do aplikace

Dodávka je po kontrole kontrolním programem a před odesláním na RVV stále ve stavu „N-Nová“, změnil se však její stav kontroly z „Kontrola nutná“ na „OK“.

5.8.4

Export dodávky dat

Menu > Správa dodávek dat Tabulka „Filtrovaný seznam dodávek dat“ akce „exportuj“. Před odesláním dodávky dat členovi RVV za účelem zařazení do IS VaV může resortní dodavatel dat dodávky dat, které se nacházejí ve stavu „N-Nová“ vyexportovat z aplikace ve formátu xml jako samostatné datové soubory za účelem archivace těchto dat pro své potřeby, nebo za účelem další práce s těmito daty ve formátu xml jinými softwarovými prostředky, nežli je tato aplikace. Soubor xml obsahuje všechna data patřící do dané dodávky dat, název souboru odpovídá pravidlům pro předávání dat. Funkci „Export dodávky dat“ nelze zaměňovat s funkcí „Export výsledku“. Zatímco při „Exportu dodávky dat“ mají vyexportovaná data o výsledcích charakter platné dodávky dat, a mohou být v případě splnění dalších podmínek zařazena do IS VaV, v případě funkce „Export výsledku“ tomu tak není.

33 (38)

Uživatel má dostupné tyto akce: •

Generování souboru: Aplikace vygeneruje exportovaný soubor ve formátu XML včetně platného názvu a tento exportovaný soubor je možné si uložit na lokálním počítači.

•

Kontrola: Aplikace se odkáže na externí kontrolní službu, která provede kontrolu exportované dodávky aktuálním kontrolním programem. Pro export není tato akce nezbytná, neboť v případě potřeby lze exportovat i data o výsledcích, které obsahují chyby.

Exportovat dodávku dat, která je zaslaná, resp. zpracovávaná členem RVV, tj. nachází se ve stavech „Z-zaslaná“, „R-zařazená“ či „E-nezařazená“, nelze.

5.8.5

Zaslání dodávky dat členovi RVV

Menu >Správa dodávek dat Tabulka „Filtrovaný seznam dodávek dat“ volba akce „odešli“. Úspěšně zkontrolovaná dodávka dat (tj. stav kontroly je „OK“) která se nachází ve stavu „N-Nová“, může být zaslána členovi RVV k zařazení do IS VaV. V dalším okně aplikace se zobrazí tabulka se základními údaji o dodávce s žádostí o potvrzení odeslání dodávky dat a poté oznámení o výsledku zaslání dodávky dat členovi RVV. Zároveň aplikace automaticky vygeneruje E–mail zprávu pro člena RVV, že mu byla zaslána dodávka dat daným resortem. V této automatické zprávě je uveden jak název resortu tak číslo jednací průvodky zaslané dodávky dat. Po zaslání dodávky dat členovi RVV, se tato dodávka přesune na stránce: Menu >Správa dodávek dat z tabulky „Filtrovaný seznam dodávek dat“ do tabulky „Dodávky zpracovávané členem RVV“ a stav dodávky se změní na „Z-zaslaná“. Výsledky vázané k dodávce jsou ve stavu „B-Blokovaný“ a pro dodavatele dat i pro resortního dodavatele dat je práce s těmito výsledky zablokovaná až do doby, než pracovník RVV tuto dodávku zpracuje a resortní dodavatel výsledky z dodávky dat uvolní.

5.8.6

Smazání dodávky dat

Menu > Správa dodávek dat tabulka „Filtrovaný seznam dodávek dat“ Resortní dodavatel dat má možnost smazat ty dodávky dat, které vidí ve svém „Filtrovaném seznamu dodávek dat“ a které se nacházejí ve stavu „N-Nová“. Mazat dodávku dat, která je zaslaná, resp. zpracovávaná členem RVV, tj. nachází se ve stavech „Z-zaslaná“, „R-zařazená“ či „E-nezařazená“, nelze. V tabulce „Filtrovaný seznam dodávek dat“ se vyhledá určitá dodávka dat a volbou akce „smaž“ se tato dodávka dat odstraní (smaže). To znamená, že výsledky vázané k této dodávce dat se ze stavu „B-Blokovaný“ dostanou zpět do stavu "J-Přijatý" a jsou uvolněny

34 (38)

pro další práci, původní dodávka dat zanikne, nezaniknou však žádné výsledky evidované v aplikaci. Upozornění: smazáním dodávky dat v žádném případě nedochází k mazání jednotlivých dat o výsledcích, které jsou v aplikaci obsaženy. Smazáním dodávky dat dochází k uvolnění jednotlivých dat o výsledcích, které byly vázány k dané dodávce dat (a tím blokovány), pro další práci s těmito výsledky aniž by musely být odeslány na RVV.

5.9 Zpracování dodávky na straně RVV Menu >Správa dodávek dat tabulka „Dodávky zpracovávané členem RVV". Výsledek zpracování ze strany RVV je v aplikaci okamžitě viditelný resortnímu dodavateli dat v tabulce „Dodávky zpracovávané členem RVV". Stav dodávky před zpracováním členem RVV je „Z-Zaslaná“, po zpracování se změní na „R-zařazená“ či „E-nezařazená“. Zpracováním dodávky dat na straně člena RVV se rozumí kontrola datového obsahu dodávky se zaslanou potvrzenou a vytištěnou průvodkou a zařazení dodávky do IS VaV, resp. vrácení dodávky dat resortnímu dodavateli dat v případě nalezených nesouladů. Po zpracování dodávky dat členem RVV je aplikací automaticky rezortnímu dodavateli dat zaslána E-mail zpráva, ve které je uvedeno číslo jednací zpracované dodávky dat a výsledek zpracování této dodávky. K této E-mail zprávě může být připojen i komentář o důvodu případného nezařazení dodávky do IS VaV. Zároveň tento výsledek zpracování oznámí člen RVV následně i písemnou formou resortnímu dodavateli dat.

5.9.1

Zařazená dodávka dat

Menu >Správa dodávek dat tabulka „Dodávky zpracovávané členem RVV", Resortní dodavatel dat vidí dodávku dat přijatou členem RVV v tabulce „Dodávky zpracovávané členem RVV". Stav dodávky je „R-zařazená“. Volbou akce „Uvolnit výsledky“ se resortnímu dodavateli dat zobrazí základní údaje o dodávce dat a výsledek přijetí této dodávky dat členem RVV. Pokud resortní dodavatel dat nepotřebuje s výsledky této dodávky dat dále pracovat, při volbě „Uvolnit výsledky“ volí tlačítko „Ne“ čímž dodávka dat zůstane v původním stavu a nedojde k odblokování výsledků vázaných na tuto dodávku dat. (Resortní dodavatel dat se však k této akci musí vrátit a výsledky tak uvolnit pro další zpracování). Výsledky, které byly členem RVV zařazeny do IS VaV jsou stále vázány k původní dodávce dat a jsou jak u dodavatele dat tak i u resortního dodavatele dat ve stavu „BBlokovaný“. Nelze s nimi pracovat, v tomto stavu aplikace nepovoluje s výsledkem žádné operace, tedy nelze je např. ani smazat ze strany dodavatele dat. Naopak se lze kdykoliv přesvědčit, které výsledky jsou součástí určité dodávky dat, neboť aplikace zobrazí seznam

35 (38)

identifikačních kódů všech výsledků této dodávky dat. Dále akcí „Detail“ v tabulce „Seznam filtrovaných výsledků“ si lze zobrazit detailní údaje o každém jednotlivém výsledku. Resortní dodavatel dat ponechá všechny výsledky na dodávce dat až do doby než nastane některá z těchto situací: • • •

je potřeba k dané dodávce dat přidat další výsledky je potřeba z dané dodávky dat ubrat některé výsledky je potřeba v dané dodávce dat změnit (editovat) některé výsledky za účelem opravy jejich obsahu

Upozornění: Pokud resortní dodavatel dat obdrží od dodavatele dat další výsledek patřící na určitou dodávku dat, která se však nachází v jiném stavu než „N-Nová“, nemůže být tento nový výsledek na tuto dodávku dat přidán. Aplikace sice po volbě „Vytvořit dodávku dat“ vytvoří další verzi dodávky dat, ta však bude obsahovat pouze jeden nový výsledek a po zařazení takovéto dodávky do IS VaV by z IS VaV byly odmazány všechny výsledky daného předkladatele, které byly dodány v předchozí verzi dané dodávky dat (v běžném kalendářním roce), neboť při zařazování dodávek dat do IS VaV vždy platí pravidlo, že poslední (nejvyšší) verze dodávky dat nahrazuje všechny předchozí verze této dodávky dat . Aby resortní dodavatel dat mohl s výsledky dané dodávky dat dále pracovat, musí vždy provést uvolnění všech výsledků z dodávky dat akcí: Menu >Správa dodávek dat tabulka „Dodávky zpracovávané členem RVV" Resortní dodavatel dat vyhledá požadovanou dodávku dat se stavem „R-zařazená“ a volbou akce „Uvolni výsledky“ výsledky uvolní. Nejprve se resortnímu dodavateli dat zobrazí spolu se základními údaji o dodávce výsledek zpracování této dodávky dat členem RVV, resortní dodavatel dat při volbě „Uvolnit výsledky“ volí tlačítko „Ano“ čímž dojde k odblokování všech výsledků vázaných na tuto dodávku dat. Po této akci jsou výsledky vázané k dodávce dat uvolněny a dodavatel dat i resortní dodavatel dat může s výsledky dále nakládat dle vlastní potřeby. Výsledky jsou u resortního dodavatele dat i u dodavatele dat ve stavu „J-Přijatý“. Při příští tvorbě dodávky dat se automaticky vytvoří další verze této dodávky dat zvýšená o +1 a na tuto dodávku dat se opět automaticky přidají všechny „patřičné“ výsledky, tj. všechny původní i nově přibylé. Pokud resortní dodavatel zvolí po akci „Uvolnit výsledky“ tlačítko „Ne“, nedojde k odblokování výsledků vázaných na tuto dodávku dat a dodávka dat zůstane v původním stavu. Resortní dodavatel dat se však k této akci může kdykoliv vrátit a výsledky potom uvolnit pro další zpracování.

5.9.2

Nezařazená dodávka dat

Menu >Správa dodávek dat tabulka „Dodávky zpracovávané členem RVV",

36 (38)

Resortní dodavatel dat vidí dodávku dat nepřijatou členem RVV v tabulce „Dodávky zpracovávané členem RVV", stav dodávky je „E–nezařazená“. Dodávka nebyla zařazená ze strany RVV do IS VaV, neboť se vyskytly zásadní nesoulady. V praxi se nejčastěji jedná nikoliv o chyby v zaslané dodávce dat (dodávky dat obsahujících chyby aplikace zaslat členu RVV neumožňuje), ale o chybějící tištěnou průvodku nebo o nesoulad údajů uvedených na tištěné průvodce a v dodávce dat. Výsledky, které nebyly členem RVV zařazeny do IS VaV jsou stále vázány k původní dodávce dat, jsou ve stavu „B-Blokovaný“ a nelze s nimi pracovat, nelze je editovat ale ani z nich nelze utvořit další dodávku dat. Tyto výsledky musí v každém případě resortní dodavatel dat nejprve uvolnit, poté, dle povahy chyby, odstranit nesoulady, které byly důvodem nezařazení dodávky dat do IS VaV, dále vytvořit novou dodávku dat a tu zaslat členu RVV. Rezortní dodavatel dat v tabulce „Dodávky zpracovávané členem RVV" vyhledá tuto nepřijatou dodávku dat (má stav „E–nezařazená“) a volbou akce „Uvolnit výsledky“ se mu zobrazí spolu s údaji o dodávce i výsledek zpracování dodávky dat členem RVV. Volbou tlačítka „Ano“ dojde k odblokování všech výsledků vázaných na tuto dodávku dat. Po této akci jsou výsledky vázané k dodávce dat uvolněny a dodavatel dat i resortní dodavatel dat může s výsledky dále nakládat dle vlastní potřeby. Výsledky jsou u resortního dodavatele dat i u dodavatele dat ve stavu „J-Přijatý“. Při příští tvorbě dodávky dat se automaticky vytvoří vyšší verze dodávky dat zvýšená o +1 než byla původní nezařazená verze dodávky dat. Pokud resortní dodavatel zvolí po akci „Uvolnit výsledky“ tlačítko „Ne“, nedojde k odblokování výsledků vázaných na tuto dodávku dat a dodávka dat zůstane v původním stavu. Resortní dodavatel dat se však k této akci může kdykoliv vrátit a výsledky potom uvolnit pro další zpracování. Člen RVV má v procesu zpracování zaslané dodávky dat na své straně aplikace k disposici funkci „smazání dodávky dat“. Tato funkce slouží členovi RVV k odstranění omylem zaslaných dodávek dat ze strany resortního dodavatele dat (např. v režimu testování aplikace). Pokud resortní dodavatel dat požádá člena RVV o smazání konkrétní zaslané dodávky dat, člen RVV tuto smaže a výsledky navázané na smazanou dodávku dat se dostanou do stavu "J-Přijatý". Při příští tvorbě dodávky dat se automaticky vytvoří resortnímu dodavateli dat stejná verze dodávky dat, jako byla verze smazaná členem RVV, v tomto případě tedy nedojde ke zvýšení čísla verze dodávky dat o +1.

37 (38)

6. Pracovník RVV 6.1 Dodávky dat Člen RVV převezme zaslané dodávky dat od resortního dodavatele dat, provede jejich kontrolu externím kontrolním programem (stejným, jaký použil resortní dodavatel dat) a porovná výsledek kontroly dat zaslané dodávky s údaji na zaslané tištěné průvodce dat. Člen RVV rozhodne o zařazení resp. nezařazení těchto zaslaných dat do IS VaV. Výsledek zařazení je ihned automaticky promítnut nazpět resortnímu dodavateli dat jako příznak stavu v jeho seznamu dodávek dat a zároveň je pro něj automaticky vygenerována E-mail zpráva s výsledkem zařazení. Zařazením výsledku do IS VaV, v tomto případě do datové oblasti RIV - Rejstříku informací o výsledcích, se výsledek automaticky stává datovou součástí IS VaV včetně všech jejích výstupů. To však ještě neznamená, že výsledek bude okamžitě presentován na www.vyzkum.cz. Zobrazování dat na veřejné části IS VaV podléhá ještě dalším operacím a kontrolám, které mají za následek určitou technologickou prodlevu, legislativní lhůta pro tyto operace je stanovena na 60 dní.

6.2 Správa uživatelů Člen RVV spravuje registrace všech dodavatelů dat a dále všech uživatelů s přidělenými právy „resortní dodavatel dat“. Na základě žádosti ze strany příslušného poskytovatele (resortu) člen RVV registrace přidává, mění či maže. Člen RVV může, na základě žádosti ze strany poskytovatele, i dočasně blokovat přístup určitého uživatele do aplikace. Výhradně poskytovatel určuje, kdo se stane tzv. resortním dodavatelem dat. Ten pak může prováděl plnou správu všech výsledků spadajících do kompetence daného poskytovatele a dále předávat dodávky dat o výsledcích jménem tohoto poskytovatele na RVV. V rámci jednoho poskytovatele je možné zvolit více uživatelů s nastavenými právy „resortní dodavatel dat“. Tím je umožněno, že za daného poskytovatele může data spravovat více osob. Naopak uživatel může být „resortním dodavatelem dat“ pouze pro jednoho konkrétního poskytovatele, pro jiné poskytovatele má tato práva již zablokována. Správa uživatelů není nijak vázaná na rok sběru dat, ale vždy na všechny výsledky momentálně přítomné v aplikaci a patřící do kompetence daného poskytovatele.

38 (38)