PODPISOVÝ ŘÁD. VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA NP-10 Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: ředitel odboru legislativněprávního

VNITŘNÍ PŘEDPIS SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV Druh dokumentu:

Evidenční č.:

VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA Účinnost od:

Verze č.:

1.1.2014

Počet stran:

NP-10 Strana č.:

4.0

8

1

PODPISOVÝ ŘÁD

Číslo výtisku:

Číslo kopie:

1 Datum:

Garant:

2.12.2013 Datum:

Funkce:

JUDr. Zdeněk Čáp Ověřil:

3.12.2013

Podpis:

ředitel odboru legislativněprávního Funkce:

JUDr. Rostislav Dvořák

Podpis:

předseda

Podpisový řád byl schválen představenstvem dne 12. prosince 2013 Změna č.1: datum

Garant:

Ověřil:

Změna schválena představenstvem dne

Změna č.2: datum

Garant:

Ověřil:

Změna schválena představenstvem dne

URČENO POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV

VNITŘNÍ PŘEDPIS SVAZU ČESKÝCH A MORAVSKÝCH VÝROBNÍCH DRUŽSTEV Název dokumentu:

Evidenční č.:

NP-10

PODPISOVÝ ŘÁD Vydáno dne:

12.12.2013

Účinnost od:

1.1.2014

Verze č.:

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

2

OBSAH: Část I – ZKRATKY A POJMY.......................................................................................4 1.1 Zkratky.............................................................................................................................4 1.2 Pojmy ...............................................................................................................................4 Část II – ÚČEL ..............................................................................................................4 Část III – ZÁVAZNOST .................................................................................................4 Část IV – SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE ...................................................................5 4.1 Právní předpisy .............................................................................................................5 4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty ............................................5 4.3 Přílohy .............................................................................................................................5 4.4 Související šablony a formuláře ...............................................................................5 Část V – VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ ........................................................................6 5.1 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ VE VŠECH VĚCECH ...................................................6 5.2 PODEPISOVÁNÍ GENERÁLNÍM ŘEDITELEM ........................................................6 5.3 PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ ...................................................................6 5.4 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ PŘI NAKLÁDÁNÍ S PROSTŘEDKY NA ÚČTU VEDENÉM BANKOU ................................................................................................................6 5.5 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ POVĚŘENÍ .........................................6 5.6 PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ PLNÉ MOCI ........................................7 Část VI – ROZSAH OPRÁVNĚNÍ K PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ ............7 6.1 OPRÁVNĚNÍ K SAMOSTATNÉMU PODEPISOVÁNÍ ............................................7 6.2 PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO GENERÁLNÍHO ŘEDITELE .............................7 6.3 PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO PŘEDSEDU .........................................................8



Evidenční č.:

NP-10


12.12.2013

Účinnost od:

Verze č.:

1.1.2014

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

ZMĚNY V TEXTU Číslo změny

Změny v textu Nahrazuje se (odstraněno) Vloženo Kapitola, bod Strana Kapitola, bod

Komentář Strana


3


Evidenční č.:

NP-10


Účinnost od:

12.12.2013

1.1.2014

Verze č.:

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

4

Část I – ZKRATKY A POJMY 1.1 Zkratky svaz předseda místopředseda generální ředitel

Svaz českých a moravských výrobních družstev předseda Svazu českých a moravských výrobních družstev místopředseda Svazu českých a moravských výrobních družstev generální ředitel Svazu českých a moravských výrobních družstev

1.2 Pojmy útvar vedoucí útvaru

organizační jednotka v rámci vnitřní organizace svazu vedoucí zaměstnanec, který řídí činnost daného útvaru

Část II – ÚČEL Účelem podpisového řádu je bližší vymezení oprávnění podepisovat za svaz. Tímto podpisovým řádem jsou stanovena podpisová oprávnění, která mohou být dále doplněna a rozpracována či jinak vymezena v rámci systému řízení dalšími vnitřními předpisy řešícími konkrétní oblasti činnosti svazu.

Část III – ZÁVAZNOST Podpisový řád je závazný pro všechny zaměstnance a členy orgánů svazu.



Evidenční č.:

NP-10


Účinnost od:

12.12.2013

1.1.2014

Verze č.:

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

5

Část IV – SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE 4.1 Právní předpisy občanský zákoník zákoník práce

4.2 Vnitřní předpisy svazu a další závazné dokumenty stanovy Jednací a volební řád valného shromáždění Svazu českých a moravských výrobních družstev NP-01 Jednací a volební řád představenstva NP-02 Organizační řád NP-11 Spisový, skartační a archivní řád

4.3 Přílohy PR-NP-10/01

Seznam záznamů

4.4 Související šablony a formuláře SF-NP-10/01 SF-NP-10/02 SF-NP-10/03

Evidence podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev při nakládání s prostředky na účtu vedeném bankou Evidence pověření k jednání a podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev Evidence plných mocí udělených Svazem českých a moravských výrobních družstev



Evidenční č.:

NP-10


12.12.2013

Účinnost od:

Verze č.:

1.1.2014

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

6

Část V – VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 5.1

PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ VE VŠECH VĚCECH

5.1.1

Statutárním orgánem svazu, oprávněným jednat jménem svazu ve všech věcech, je představenstvo. Jménem představenstva jedná a podepisuje předseda. Podpisu dvou členů představenstva, z nichž jeden musí být předseda, je třeba při nákupu nemovitostí do majetku svazu a při zcizování a zatěžování vlastních nemovitostí, s výjimkou pronájmu části nemovitosti.

5.1.2

Předsedu v době jeho nepřítomnosti zastupuje první místopředseda. V dalším pořadí v případě nepřítomnosti i prvního místopředsedy zastupuje předsedu místopředseda určený představenstvem, případně předsedou. Místopředsedům zastupujícím v určeném pořadí příslušejí všechna práva a povinnosti předsedy.

5.2

PODEPISOVÁNÍ GENERÁLNÍM ŘEDITELEM

Generální ředitel podepisuje za svaz ve věcech, které nespadají do působnosti orgánů svazu, předsedy či místopředsedů, nebo vedoucích útvarů, zejména a) korespondenci v rámci vnějších vztahů svazu, b) dokumenty vzniklé z činnosti sekretariátu SČMVD a další písemnosti týkající se tohoto útvaru a zaměstnanců v něm začleněných, a to v rozsahu podpisového oprávnění vedoucího útvaru, c) dovolenky pro vedoucí útvarů, d) cestovní příkazy k tuzemským pracovním cestám pro vedoucí útvarů, e) cestovní příkazy ke schváleným zahraničním pracovním cestám v době nepřítomnosti předsedy, f) žádanky o přepravu, g) použití vlastního vozidla k pracovní cestě.

5.3

PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ

Vedoucí útvarů jsou oprávněni podepisovat za svaz v rozsahu vyplývajícím z působnosti jimi řízeného útvaru a blíže vymezeném v části VI tohoto podpisového řádu.

5.4

PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ PŘI NAKLÁDÁNÍ S PROSTŘEDKY NA ÚČTU VEDENÉM BANKOU

Za svaz jsou oprávněni jednat při nakládání s prostředky vedenými na účtu u banky zaměstnanci svazu k tomu pověření - v souladu s právními předpisy - předsedou. Evidenci (viz SF-NP-10/01 Evidence podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev při nakládání s prostředky na účtu vedeném bankou) těchto zaměstnanců vede odbor rozpočtu a správy majetku.

5.5

PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ POVĚŘENÍ

Zaměstnanec svazu je oprávněn podepisovat za svaz v rozsahu písemného pověření uděleného předsedou. Evidenci pověření (viz SF-NP-10/02 Evidence pověření k jednání a podepisování za Svaz českých a moravských výrobních družstev) vede sekretariát SČMVD.



Evidenční č.:

NP-10


12.12.2013

Účinnost od:

1.1.2014

Verze č.:

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

7

5.6

PODEPISOVÁNÍ ZA SVAZ NA ZÁKLADĚ PLNÉ MOCI

5.6.1

Jiné osoby, než zaměstnanci svazu nebo členové představenstva svazu, jsou oprávněny podepisovat za svaz v rozsahu písemné plné moci udělené předsedou. Evidenci plných mocí (viz SF-NP-10/03 Evidence plných mocí udělených Svazem českých a moravských výrobních družstev) vede sekretariát SČMVD.

5.6.2

V plné moci musí být uveden předmět, rozsah a platnost oprávnění (je-li to možné časovým vymezením od - do) a stvrzení, že zmocněnec plnou moc přijímá.

Část VI – ROZSAH OPRÁVNĚNÍ K PODEPISOVÁNÍ VEDOUCÍMI ÚTVARŮ 6.1

OPRÁVNĚNÍ K SAMOSTATNÉMU PODEPISOVÁNÍ

6.1.1

Vedle oprávnění k podepisování vyplývajícího z jejich funkcí jsou vedoucí útvaru dále oprávněni podepisovat: a) likvidace došlých faktur, drobný nákup (daňové doklady), poplatky v rámci schváleného dílčího rozpočtu do 100 tis. Kč, b) dovolenky pro přímo řízené zaměstnance, c) cestovní příkazy k tuzemským pracovním cestám pro přímo řízené zaměstnance, d) objednávky prací, služeb a materiálu vyplývající z náplně příslušných útvarů, jakož i materiálu režijní a majetkové povahy, a to v rámci schváleného dílčího rozpočtu do 100 tis. Kč v jednotlivém případě, e) žádanky pro rozmnožovnu, f) pracovní výkazy týkající se dohod o pracovní činnosti v rámci útvaru, g) výdaje z fondu na reprezentaci, občerstvení a dary v rámci schváleného dílčího rozpočtu, h) výdaje související s realizací projektů financovaných z veřejných zdrojů v rozsahu stanoveném předsedou pro jednotlivé projekty.

6.1.2

Ředitel odboru rozpočtu a správy majetku podepisuje: a) objednávky prací, služeb a materiálu režijní a majetkové povahy v rámci schváleného dílčího rozpočtu, a to na základě požadavku příslušného vedoucího útvaru, b) inkasní šeky, převodní příkazy a další dokumenty adresované bance podle podpisového vzoru, c) převodky hmotného investičního majetku, a to na základě požadavku příslušného vedoucího útvaru, d) výkazy účetní a statistické.

6.2

PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO GENERÁLNÍHO ŘEDITELE

6.2.1

Vedoucí útvarů předkládají k podpisu generálnímu řediteli: a) návrh výkonnostních a mimořádných odměn pro zaměstnance v jimi řízených útvarech, b) vlastní dovolenku, c) vlastní cestovní příkaz k tuzemské pracovní cestě, d) žádanku o přepravu, e) žádost o použití vlastního vozidla k pracovní cestě. Návrhy uvedené v písm. a) a d) musejí být potvrzeny podpisem příslušného vedoucího útvaru.



Evidenční č.:

NP-10


12.12.2013

Účinnost od:

1.1.2014

Verze č.:

Počet stran:

4.0

Strana č.:

8

8

6.3

PODEPISOVÁNÍ NÁVRHŮ PRO PŘEDSEDU

6.3.1

Generální ředitel předkládá k podpisu předsedovi: a) návrh výkonnostních a mimořádných odměn pro zaměstnance v sekretariátu SČMVD, pro vedoucí útvarů a pro zaměstnance v jimi řízených útvarech, b) návrhy uvedené v bodě 6.3.2.

6.3.2

Vedoucí útvarů předkládají prostřednictvím generálního ředitele k podpisu předsedovi: a) návrh na uzavření pracovní smlouvy a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v rámci jimi řízeného útvaru, b) návrh výpovědi dané svazem zaměstnanci v jím řízeném útvaru, c) návrh úpravy mzdy zaměstnance v jím řízeném útvaru, d) vlastní cestovní příkaz k zahraniční pracovní cestě, e) cestovní příkaz k zahraniční pracovní cestě zaměstnanců v jím řízeném útvaru, f) žádost o použití vlastního vozidla k pracovní cestě, g) návrh na objednávku prací, služeb a materiálu vyplývající z náplně útvaru nad rámec schváleného dílčího rozpočtu, h) návrhy obchodních a dalších smluv podle náplně útvaru. Návrhy uvedené v písm. a) až c), e), g) a h) musejí být potvrzeny podpisem příslušného vedoucího útvaru.

6.3.3

Ředitel odboru rozpočtu a správy majetku předkládá k podpisu předsedovi: a) objednávky prací, služeb a materiálu režijní a majetkové povahy nad rámec schváleného dílčího rozpočtu, a to na základě požadavku příslušného vedoucího útvaru, b) objednávky studií a projektové dokumentace a proplácení faktur za tyto činnosti, c) návrhy nájemních smluv na dílčí pronájmy nebytových a bytových prostor.


PODPISOVÝ ŘÁD. VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA NP-10 Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: ředitel odboru legislativněprávního

Recommend Documents