Podnikatelský záměr pro sociální firmu PRAKTIKUM „Sociální podnikání jako efektivní nástroj snižování nezaměstnanosti“ CZ.1.07/3.2.05/04.0067
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Cíle vzdělávacího programu • Účastníci školení musí pochopit základní principy tvorby podnikatelského plánu.
• Absolventi musí znát základní informace, které je důležité zmínit a prezentovat v podnikatelském plánu. • Všichni účastníci musí být schopni sestavit základní, měřitelný a finančně hodnotitelný podnikatelský plán.
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Co je podnikatelský plán?
„Podnikatelský plán je písemný dokument, který popisuje všechny podstatné vnější i vnitřní okolnosti související s podnikatelským záměrem. Je to formální shrnutí podnikatelských cílů, důvodů jejich reálnosti a dosažitelnosti a shrnutí jednotlivých kroků vedoucích k dosažení těchto cílů.“ (Orlík, 2011)
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
K čemu je dobrý podnikatelský plán? Ověření reálnosti a životaschopnosti našeho podnikání • Podnikatelský plán pro vlastní podnikání • K zajištění společníka, obchodního partnera, zaměstnance nebo investora Získání externích prostředků • Podnikatelský plán pro dotaci • Podnikatelský plán pro banku nebo leasingovou společnost Musí nám dát jasné odpovědi na otázky: Co budeme dělat? Kde se nacházíme? Co nabízíme? Co potřebujeme? Kam se chceme dostat? Máme dost zákazníků? Jak toho chceme dosáhnout?
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Jaká je jeho struktura? V podnikatelském plánu by nemělo chybět: • • • • • • • • • • • • •
Titulní list Obsah Úvod, účel dokumentu Shrnutí a identifikace subjektu Popis podnikatelské příležitosti Cíle firmy a vlastníků Potenciální trhy Analýza konkurence Marketingový plán Marketingová a obchodní strategie Realizační projektový plán Finanční plán Hlavní předpoklady úspěšnosti projektu, rizika projektu Přílohy ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Podnikatelský plán dle rámce za 5 minut! Hlavní partneři
Hlavní aktivity
Hlavní zdroje
Struktura nákladů
Hodnota nabídky
Zákaznické vztahy
Zákaznické segmenty
Distribuční kanály
Zdroje příjmů
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Podnikatelský plán: E-shop s dětskou výživou Hlavní partneři - Poskytovatel připojení na internet - Výrobci dětských pokrmů - Poskytovatelé přepravních služeb (pošta)
Hlavní aktivity - Programování - Uzavření dodavatelských smluv - Marketing Hlavní zdroje - Platforma Eshop - Skladovací prostory - Zaměstnanci
Struktura nákladů - Pořízené zboží - Marketing - Mzdy provozní a vedení - Web-hosting
Hodnota nabídky - Zdravá dětská výživa - Levná výživa - Krásné dárkové balení
Zákaznické vztahy - Obliba značky sympatie - Opakované nákupy
Zákaznické segmenty - Matky na mateřské - Uživatelé internetu
Distribuční kanály - Web firmy - Eshop - Pošta Zdroje příjmů - Prodané zboží - Příspěvky dodavatelů - Reklama na webu Eshopu
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Jak napsat plán aby byl realizovatelný, hodnotitelný a měřitelný? • KPI (měřitelné výstupy) • Metoda Balaced Scorecard - měří výkonnost podniku pomocí čtyř perspektiv: (finanční, zákaznické, interních podnikových procesů, učení se a růstu) • Cíl dle S M A R T • Paretovo pravidlo 80:20 • Akční plán (prováděcí dokument ) • Rozpočet • Systém kontroly ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Definujte vizi, poslání! Vize naší společnosti je: JAK BUDE PODNIK VYPADAT V BUDOUCNOSTI? (ČÍM NEBO KÝM BUDEME?)
Posláním naší společnosti je:
PROČ PODNIK EXISTUJE NEBO MÁ VZNIKNOUT? (CO BUDE DĚLAT, PRODUKOVAT, POSKYTOVAT?)
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Titulní list • Název záměru nebo podnikatelského plánu • Identifikace podniku a podnikatele
– obchodní název, logo, jméno majitele firmy nebo zakladatelů, založení firmy, • Identifikaci zpracovatele – jméno autora, klíčových osob zpracovatelů,
• Fotka, obrázek s vazbou na firmu nebo pro ilustraci
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Obsah • Vložit obsah klíčových kapitol s číslováním stránek • Je třeba umět formátovat dokument
• Je třeba umět vložit obsah
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Úvod a účel dokumentu • Měl by sloužit k vyjasnění proč je zpracován a jak se v něm postupovalo • Popis verzí dokumentu 1.1 nebo verze k 1.5. 2014 • Na začátku uvést k jakému účelu je dokument zpracován (dotace, pro investora, pro banku k zažádání o půjčku)
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Manažerské shrnutí • Lidé nečtou! • Maximálně 1 A4 (manažerská A4) vše perfektně zvýrazněno
• Výtah, zhuštění popisu celého dokumentu (je možno dávat odkazy na podrobnější popis např. podrobněji viz. kapitola 3.2) • Musí být poutavý a vzbudit zájem ho dále číst proto musí obsahovat klíčová sdělení včetně ekonomické výhodnosti • Jaké produkty budeme poskytovat a proč jsou lepší než konkurence? • V čem je konkurenční výhoda? • Výtah z marketingové strategie jako komentář k trhu jeho velikost, chování zákazníků, objem růstu • Kdo stojí za podnikatelským plánem (klíčové osoby a jejich zkušenosti) • Výtah z finanční analýzy včetně hodnot k jednotlivým ukazatelům jako potřeba zdrojů, doba návratnosti, výnosové procento a další ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Popis příležitosti • V čem je naše podnikatelská příležitost? • Mezera na trhu, nové know-how, nový výrobek, inovovaný postup
• Je třeba předložit argumenty proč je právě náš nápad vhodný k podpoře • Zjednodušeně je třeba popsat proč a kdo bude náš výrobek nebo službu kupovat! • Vše musí být převedeno do podoby tržeb a zisku! • Popis výrobku nebo služby, konkurenční výhoda, užitek pro zákazníka! • U výrobků je třeba technický popis, ale pouze v podobě principu „investor není odborník“ podrobnosti do přílohy! • U služeb krátce popíšeme jak funguje a účel a jak bude poskytována a co bude zákazníkovi přinášet (proč by za službu zaplatil)
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Cíle firmy a vlastníků • Je třeba přesvědčit investory o jasném a přesvědčivém nasměrování firmy na další 2 až 5 let • Je jasné, když vlastníci vědí kam chtějí jít tak tam dojdou • Jasnost a přesnost cílů vypovídá o schopnostech managementu uřídit podnik do zdárného cíle, což je klíčové při rozhodování investice • Cíle firmy • Historie firmy, datum založení, právní forma v jaké podniká nebo chce podnikat, vlastnická struktura, organizační struktura, počet zaměstnanců, oblasti podnikání, • Cíle vlastníků, jejich zkušenosti, roli ve firmě, co bude firma a oni dělat až dosáhnou cíle
• Další spolupracovníci a zaměstnanci, poradci, popis pracovních míst, odborné požadavky, organizační začlenění, kompetence ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Potenciální trhy (marketing) • Je třeba uvést data o celkovém trhu a cílovém trhu • Popis zákazníků, kteří mají z výrobku nebo služby užitek, mají k ní snadnou cestu a jsou schopni a ochotni zaplatit • Na základě Pareta vybereme segment, ze kterého budeme mít největší užitek a podrobíme ho hodnocení na velikost, potenciál růstu, vymezení produktu vůči konkurenci, dostupnost segmentu, zájem o produkt
• Pomocí Pareta vybereme konkurenci a prověříme ji • K průzkumu trhu, který má poskytnout jasná data můžeme využít vlastní šetření a průzkumy pomocí dotazníků, internetu, data ČSÚ, časopisy, testovací prodeje a mnoho dalších • Čím lepší a přesnější průzkum tím pevnější podnikatelský plán
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Marketingová strategie • Výběr cílového trhu (jasná segmentace trhu) • Určení tržní pozice produktu (nalezení konkurenční výhody, vymezení se a toto komunikovat) • Stanovení marketingového mixu: • Produkt (popis produktu, nutnost certifikace, patenty) • Cena (stanovení ceny cenovou politikou, náklady, poptávkou, konkurence, životní cyklus produktu, regulace) • Distribuce (organizace prodeje, prodejní strategie, zajištění prodejních aktivit „obchoďák, obchod, internet, prostředník“) • Propagace (reklama, podpora prodeje, vztah s veřejností, osobní prodej, přímý marketing)
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Sestavení akčního plánu • Popis jednotlivých aktivit k nim přiřazení času na realizaci, osob a nákladů Rámec pro klíčovou aktivitu: Název aktivity: Cíl aktivity: Měřítko úspěchu (KPI): Náplň aktivity: Zodpovědná osoba: Realizátor:
Termín dosažení: Dílčí úkoly: Náklady: ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Finanční plán I. • Je třeba zajistit informace pro plán nákladů, plán výnosů, plán Cash Flow, plánovaný výkaz zisků a ztráty, plánovaná rozvaha, finanční analýzu, výpočet bodu zvratu, hodnocení efektivnosti investic, plán financování a pokud je třeba další dle zadání investora • Pro řízení firmy potřebujeme znát strukturu nákladů: • Druh (materiálové, mzdové, energetické, odpisy) • Účel (dle výrobku, útvaru, výkonu) • Činnost (provozní, finanční, mimořádné) • Závislost na změnách objemu výroby (variabilní a fixní) • Udělejte si plán poctivě a přehledně stejně to budete v realizaci potřebovat!
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Finanční plán II. • Je třeba finanční plán předložit v požadované struktuře (stanovené tabulky, finanční výkazy formou výkazu zisků a ztrát) • Nezbytné bude předložit Cash Flow (plán peněžních toků) jedná se o doložení potřeb peněžních prostředků v závislosti na čase • Cash Flow musí být v měsíčním členění na první rok a pak minimálně na 5 let nebo délce podnikatelského plánu nebo potřeby externích peněz
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Finanční plán II.
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Finanční plán II.
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Finanční plán III. • Finanční plán je ZÁKLADEM PODNIKATELSKÉHO PLÁNU!!!!! • Je důležité právě v této části přesvědčit investora o smysluplnosti záměru ZDE SE UKÁŽÍ VŠECHNY CHYBY A NEDOSTATKY!!!! • Výsledky finančního plánu jsou v podobě ukazatelů analýzy: • Doba návratnosti – doba návratnosti vložených prostředků • Ukazatel rentability – zhodnocení vloženého kapitálu
• Likvidita – schopnost splácet závazky v krátkém čase • Bod zvratu – množství produkce které kryje náklady • Vnitřní výnosové procento – míra zhodnocení kapitálu • Je třeba přesvědčit o udržitelnosti a postupném růstu!
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: SWOT analýza firmy
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Udělejte situační analýzu firmy! Podnik, Zákazníci, Konkurence, Partnerství firmy, osoby, Makroekonomické faktory
Vnitřní prostředí firmy • Slabé stránky • Silné stránky
Vnější faktory prostředí • Příležitosti • Hrozby ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Analýza rizik a citlivosti • Je třeba identifikovat všechna známá rizika nastavit jejich systém sledování, hodnocení, opatření aby nevznikla a způsobu řešení v případě, že nastanou! • Citlivostní analýza hodnotí míru dopadu na hospodářský výsledek, některého z faktorů, který ho ovlivňuje (pokles tržeb o 5%, snížení zájmu o produkt cílové skupiny o 2%)
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Postup při tvorbě plánu: Přílohy • Rozsah příloh je vždy dle potřeby: • Výpis z obchodního rejstříku
• Životopisy • Podrobně zpracovaná analýza trhu včetně tabulek, grafů, ukázek dotazníků • Finanční podklady
• Technické výkresy • Marketingové materiály • Dohody, smlouvy • Patenty
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Na co nezapomínat! • Nikdy nezkreslujte výsledky! „Ublížíte jen sami sobě.“ • Nelžete si do kapsy! • Pokud nemáte čas zpracovat podnikatelský plán a analýzu trhu nebudete mít prostor efektivně podnikat. •
Jen dobře a poctivě zpracovaný podnikatelský plán Vám může pomoci. „Nemá smysl dělat plán jen pro formu.“
• Pokud odhalíte nedostatečnou poptávku na trhu netlačte to silou. „Pravda jednou vyjde ven, ale to už Vás bude stát čas a peníze.“
Používejte selský rozum! ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz
Děkuji za pozornost!
Ing. Vratislav Muzikant 608 832 297
[email protected]
ATRACT CONSULTING s.r.o., Javůrkova 505/46, 700 30 Ostrava, IČ: 60777206, www.atract.cz