Podání RELDP
5. Podání RELDP Volba "Podání RELDP" slouží k elektronickému zasílání Evidenčních listů důchodového pojištění. Při první volbě tohoto menu zadává uživatel identifikační údaje (uživatelský identifikátor, heslo a variabilní číslo organizace) a vybírá již nainstalovaný podpisový a šifrovací certifikát, při každé volbě možnosti "Podání RELDP" pak vybírá datový soubor ve formátu .xml s daty z evidenčních listů důchodového pojištění zaměstnanců, kontroluje datovou větu tohoto souboru, kontroluje výběr správného podpisového certifikátu a podepisuje s ním vybraný datový soubor a konečně vybírá jednu z možností elektronického přenosu ELDP – odeslání přes Portál veřejné správy či uložení zašifrovaného a podepsaného souboru na paměťové médium, tj. na pevný disk, CD nebo na disketu 3,5“/1,44MB. Jednotlivé kroky k úspěšnému elektronickému přenosu evidenčních listů důchodového pojištění jsou podrobně popsány v následujících podkapitolách. 5.1. Nové podání Menu "Podání RELDP" naleznete v části programu "Nové podání" kliknutím na stejnojmenou ikonu, na obrázku znázorněno šipkou.
Strana 1
Podání RELDP
Po otevření tohoto menu se objeví první formulář "Průvodce podáním" , informující o službách Portálu veřejné správy a o elektronickém podávání evidenčních listů důchodového pojištění.
Zaškrtnutím pole znázorněného na obrázku šipkou docílíte nezobrazování tohoto informačního formuláře po další volbě menu "Podání RELDP", zobrazí se rovnou formulář pro zadání identifikačních údajů uživatele. Z informačního formuláře pokračujte na tento formulář stiskem tlačítka
, "Průvodce podáním" můžete kdykoliv ukončit stiskem tlačítka .
Strana 2
Podání RELDP
5.2. Identifikace
Formulář "Identifikace" slouží pro zadání přihlašovacích údajů uživatele. Jedná se o "Uživatelský identifikátor", "Heslo" a "Variabilní číslo organizace". Veškeré tyto údaje získáte při registraci na Portálu veřejné správy (registrace se provádí na internetové adrese PVS, na obrázku znázorněna šipkou). Před registrací na PVS se každý pověřený pracovník každé organizace musí zaregistrovat na příslušné správě sociálního zabezpečení, kde obdrží mimo jiné registrační číslo ČSSZ a variabilní symbol, což jsou údaje potřebné pro registraci na PVS. Podrobné informace k registraci na OSSZ a PVS zasílá Česká správa sociálního zabezpečení od druhé poloviny roku 2004 všem organizacím v písemné podobě, naleznete je také na internetových stránkách ČSSZ. Seznam kontaktních pracovníků pro jednotlivé OSSZ najdete zde. Po vyplnění všech tří přihlašovacích údajů pokračujte na další formulář "Průvodce podáním" stiskem tlačítka , pro návrat na předchozí formulář můžete použít tlačítko .
Strana 3
Podání RELDP
5.3. Zabezpečení
Tento formulář má název "Zabezpečení" a slouží k výběru certifikátů. Jedná se o dva certifikáty podpisový a šifrovací. Podpisový certifikát získáte při výše zmíněné registraci na příslušné správě sociálního zabezpečení, spolu s ním získáte také certifikát vydavatele podpisového certifikátu. Oba tyto certifikáty obdržíte na disketě ve formě souborů s příponou .cer, oba tyto certifikáty je nutné mít pro správnou funkčnost programu Podání PVS nainstalovány na vašem počítači. Pro výběr podpisového certifikátu ze souboru .pfx je nutné provést po instalaci tohoto certifikátu také jeho export do souboru s touto příponou. Instalace podpisového certifikátu je popsána na internetových stránkách ČSSZ, nebo v kapitole 3. Instalace certifikátu této příručky. Kromě podpisového certifikátu od ČSSZ můžete použít také kvalifikovaný certifikát vydávaný akreditovanou certifikační autoritou (v současné době pouze I.CA). Podrobné informace společnosti I.CA jsou na adrese www.ica.cz. Šifrovací certifikát a certifikát vydavatele šifrovacího certifikátu ČSSZ obdržíte společně s programem Podání PVS a budou Vám nainstalovány při instalaci programu. Podmínky k úspěšné instalaci těchto certifikátů společně s programem Podání PVS jsou popsány v kapitole 2. Instalace programu.
Strana 4
Podání RELDP
Po prvním zobrazení formuláře "Zabezpečení" není vybraný žádný z certifikátů, na což program upozorňuje zobrazením dvou červených vykřičníků. Při přesunu kurzoru myši na tyto ikony zobrazí program důvod tohoto varování, na následujícím obrázku znázorněno šipkou.
Výběr podpisového a šifrovacího certifikátu je možný dvěma způsoby – ze systémového úložiště osobních certifikátů na vašem počítači nebo výběrem souborů certifikátu uloženém na vašem počítači nebo na disketě.
5.3.1. Výběr certifikátů ze systémového úložiště: Výběr jednotlivých certifikátů provedete stiskem tlačítka .
Strana 5
Podání RELDP
Po stisku tlačítka se zobrazí okno s nainstalovanými certifikáty v systémovém úložišti vašeho počítače. V případě, že jste úspěšně nainstalovali všechny čtyři výše zmíněné certifikáty, bude tento seznam obsahovat minimálně dva certifikáty – podpisový a šifrovací (seznam může obsahovat certifikátů více, v případě, že máte nainstalované i jiné podpisové či šifrovací certifikáty pro použití v jiných aplikacích). Podpisový certifikát: - podpisový certifikát vydává např.: CSSZ EMP CA pro uživatele: "Jméno a příjmení". Šifrovací certifikát: - šifrovací certifikát vydává: CSSZ EMP CA pro uživatele: cssz.dis.gov.cz Po označení řádku s příslušným certifikátem si můžete přes zpřístupněné tlačítko prohlédnout informace o certifikátu, stiskem tlačítka vyberete označený certifikát pro program Podání PVS.
Strana 6
Podání RELDP
Filtr certifikátů: Pomocí
rozbalovacího
seznamu "Zobrazovat certifikáty", na obrázku znázorněného šipkou, můžete nastavit zobrazení všech certifikátů, pouze certifikátů určených pro šifrování nebo pouze certifikátů určených pro digitální podpis
pole "Zobrazovat pouze platné certifikáty", na obrázku znázorněného šipkou, docílíte zobrazení jen těch certifikátů, které mají aktuální datum platnosti a platného vydavatele. Zaškrtnutím
Formulář s certifikáty vybranými ze systémového úložiště:
Strana 7
Podání RELDP
5.3.2. Výběr souborů certifikátů:
Pro výběr certifikátů ze souboru klikněte na pole zobrazené na obrázku šipkou. Po označení tohoto pole zobrazí program text upozorňující na nutnost zadání hesla vašeho podpisového certifikátu, do řádku "Podpisový certifikát heslo:", před výběrem tohoto certifikátu ze souboru. Heslo vašeho podpisového certifikátu si sami zvolíte při exportu tohoto certifikátu do .pfx souboru, podrobnější informace naleznete v kapitole 3. Instalace certifikátu této příručky. Výběr jednotlivých certifikátů provedete po zadání hesla podpisového certifikátu opět stiskem tlačítka .
Strana 8
Podání RELDP
Soubory certifikátů je nutno vybrat z umístění na disku vašeho počítače. Soubor šifrovacího certifikátu "cssz_sifrovaci.cer" je po instalaci standardně umístěn na disku C:\Program Files\OKsystem\Podání PVS\Certificates. Soubor podpisového certifikátu ve formátu .pfx získáte exportem vašeho podpisového certifikátu ve formátu .cer souboru po jeho instalaci, návod na provedení exportu podpisového certifikátu naleznete v kapitole 3 Instalace certifikátu. Výběr souboru certifikátu provedete dvojklikem myši na označený soubor nebo stiskem tlačítka , na obrázku označeno šipkou. V případě, že jste před výběrem souboru certifikátu nezadali heslo podpisového certifikátu nebo jste ho zadali ve špatném tvaru, program na tuto skutečnost upozorní následujícím varováním a je nutné heslo zadat či opravit:
V případě správně zadaného hesla obsahuje následný formulář s vybranými soubory certifikátu v řádcích vybraných certifikátů nejen jejich název, ale také cestu k souboru certifikátu na disku vašeho počítače. Před každým elektronickým podáním evidenčních listů důchodového pojištění, v případě výběru certifikátů ze souboru, kontroluje program Podání PVS správnost této cesty, tzn. zda se příslušné soubory certifikátů v tomto umístění stále nachází. V případě, že tyto soubory přesunete do jiného umístění na vašem disku, program zobrazí certifikáty jako nezadané a je nutné vybrat soubory znovu z tohoto nového umístění. Nedoporučujeme proto vybírat certifikáty z diskety, tato disketa by musela být při každém elektronickém podání v disketové mechanice vašeho počítače.
Strana 9
Podání RELDP
Pro pokračování na následující formulář stiskněte tlačítko , na obrázku znázorněno šipkou. 5.4. Datový soubor Další formulář "Průvodce podáním"s názvem "Data" slouží k výběru datového souboru ve formátu .xml s daty z evidenčních listů důchodového pojištění pracovníků. Tento .xml soubor vytvoříte ve vašem mzdovém softwaru. V případě, že k evidenci Vaší mzdové agendy používáte programový systém OKmzdy pro Windows, získáte příslušný .xml soubor exportem vytvořené roční tiskové sestavy "Evidenční list důchodového pojištění od 1.1.2004" do formátu XML.
Strana 10
Podání RELDP
Při prvním zobrazení tohoto formuláře není zadaný žádný datový soubor a program na tuto skutečnost upozorní červeným vykřičníkem s příslušným popisem (po přesunu kurzoru myši na tento vykřičník). Po stisku tlačítka proveďte výběr datového souboru z umístění na disku vašeho počítače, ve vaší počítačové síti či z paměťového média. V případě exportu sestavy "Evidenční list důchodového pojištění od 1.1.2004" do formátu XML z programu OKmzdy pro Windows je standardní umístění tohoto souboru pro jednodatabázové připojení v adresáři: C:\Program Files\OKsystem\OKmzdy pro Windows\TISKY\ Po výběru datového souboru se může opět objevit varovný červený vykřičník, a to z následujících důvodů: - vybraný soubor nesplňuje požadavky na strukturu souboru ve formátu .xml. - soubor se zadaným názvem neexistuje nebo se nenachází ve zvoleném umístění. - soubor neobsahuje data Evidenčních listů důchodového zabezpečení, pravděpodobně vybrán soubor s daty pro jiné podání.
Strana 11
Podání RELDP
V případě výběru správného souboru (s existujícím názvem a požadovanou strukturou), se objeví formulář bez varovného vykřičníku a do řádku "Datový soubor" se doplní úplná cesta a název vybraného souboru:
Stiskem tlačítka , na obrázku označeného šipkou, se můžete podívat na údaje z evidenčního listu či evidenčních listů více zaměstnanců, které obsahuje vybraný datový soubor.
Strana 12
Podání RELDP
Pro návrat do formuláře "Data" stisknětě tlačítko , na obrázku znázorněné šipkou. Poznámka: - Zrušením zaškrtnutí pole ve spodní části formuláře
"Data" vypnete odstraňování informací o kódování v hlavičce vybraného .xml souboru. To může vyvolat varovné hlášení o nesprávné struktuře .xml souboru. Tato funkčnost byla do programu Podání PVS implementována kvůli možnosti posílat také datové soubory vytvořené v jiných mzdových systémech než v programu OKmzdy pro Windows. Pro pokračování na další formulář "Průvodce podáním"stiskněte tlačítko . 5.5. Náhled před podpisem Zobrazí se formulář s názvem "Náhled před podpisem" zobrazující údaje o vašem podpisovém certifikátu a o datové větě vybraného .xml souboru, který chcete vybraným podpisovým certifikátem podepsat. Pro zobrazení detailních informací o vašem podpisovém certifikátu stiskněte tlačítko .
Strana 13
Podání RELDP
Pro potvrzení souhlasu se zadanými údaji a pro podepsání datového souboru vaším podpisovým certifikátem klikněte na tlačítko , na obrázku označeno šipkou. Následný formulář slouží k výběru jedné ze dvou možností elektronického přenosu. 5.6. Výběr akce s podáním
Evidenční listy důchodového pojištění můžete poslat buď přes Portál veřejné správy nebo uložit elektronické podání na disk. Příslušnou akci vyberte zaškrtnutím jednoho z polí "Poslat" nebo "Uložit" a stiskem tlačítka . 5.6.1. Podání přes Portál veřejné správy: Po výběru zaslání elektronického podání přes Portál veřejné správy spustí aplikace Podání PVS transakci vytváření a odesílání podání na portál, komunikace s portálem může trvat delší dobu v závislosti na rychlosti vašeho internetového připojení a vytíženosti portálu. O průběhu transakce Vás program informuje příslušným hlášením:
Strana 14
Podání RELDP
V případě, že komunikace s portálem veřejné správy trvá nepřiměřeně dlouho, můžete podání přerušit stiskem tlačítka . Program Podání PVS vás upozorní, že proces podávání ještě nebyl dokončen a dotáže se, zda chcete skutečně ukončit průvodce podáním. V případě stisku tlačítka program přeruší proces podávání a podání bude v "Historii podání" uloženo se stavem "Neznámý".
Pokud chcete podání skutečně přerušit, doporučujeme tak učinit až po odpovědi z Portálu veřejné správy, tj. když program Podání PVS při procesu posílání podání informuje hlášením "Podání je zpracováváno" či "Zjišťuji stav podání", ne již během hlášení "Odesílám podání na portál". Uživatelům pak při zpětném zjišťování stavu podání odpadne povinnost rozlišit podání podle data a času odeslání, podrobnější informace naleznete v 5. kapitole této příručky, v části "5.1 - Zjistit stav podání".
Strana 15
Podání RELDP
5.6.1.1. Výsledek elektronického podání přes Portál veřejné správy
5.6.1.1.1 Úspěch: V případě úspěšného podání Vás program na tuto skutečnost upozorní příslušným hlášením, na obrázku znázorněno šipkou.
Stiskem tlačítka uložíte elektronické podání do "Historie podání" se stavem "Úspěch", na obrázku znázorněno šipkou.
Strana 16
Podání RELDP
5.6.1.1.2 Fatální chyba Na fatální chybu v procesu podávání upozorní program Podání PVS informací, že podání nebylo dokončeno a že Portál veřejné správy vrátil chybové hlášení. Pro zobrazení tohoto chybového hlášení s podrobnějším popisem fatální chyby klikněte na pole znázorněné na obrázku šipkou.
Strana 17
Podání RELDP
Ve formuláři "Informace o chybě" je zobrazen příklad nejčastější fatální chyby vrácené Portálem veřejné správy. Tuto chybu způsobuje buď nesprávné vyplnění uživatelských údajů (uživatelský identifikátor, heslo, variabilní symbol), nesprávná nebo neúplná instalace příslušných certifikátů, špatně zadaná elektronická adresa pro zasílání elektronických podání na Portál veřejné správy v části programu "Zobrazit nastavení" nebo také nepřihlášení se či přihlášení se k špatné službě na Portálu veřejné správy. V případě výskytu této chyby zkontrolujte správnost všech popsaných údajů. Nedokončená elektronická podání z důvodu fatální chyby vrácené Portálem veřejné správy se ukládají do "Historie podání" se stavem "Fatální chyba", na obrázku znázorněno šipkou.
5.6.1.1.3 Logická chyba Logická chyba v elektronickém podání znamená výskyt nesprávných údajů v podávaném datovém souboru. Hlášení programu Podání PVS o logické chybě vrácenou Portálem veřejné správy vidíte na následující obrazovce. Pro získání podrobnějších informací o vrácené logické chybě klikněte na pole znázorněné na obrázku šipkou.
Strana 18
Podání RELDP
V části "Protokol o chybě" naleznete nejdůležitější údaje o chybných hodnotách v datovém souboru – rodné číslo zaměstnance, u kterého chyba nastala a popis této chyby. Pomocí uvedeného rodného čísla identifikujte příslušného zaměstnance ve Vašem mzdovém systému (např. OKmzdy pro Windows) a zkontrolujte, případně opravte údaje uvedené v popisu chyby. Nedokončená elektronická podání z důvodu logické chyby vrácené Portálem veřejné správy se ukládají do "Historie podání" se stavem "Logická chyba", na obrázku znázorněno šipkou.
5.6.1.1.4 Neznámý stav Neznámý stav podání může nastat ze dvou důvodů – během procesu podávání bylo přerušeno internetové spojení nebo uživatel sám ukončil proces podávání. Způsob ukončení procesu podávání uživatelem je popsán výše. U elektronických podání s neznámým stavem můžete zpětně zjistit jejich stav, podrobnější informace naleznete v 5. kapitole této příručky, v části 5.1 - "Zjistit stav podání".
Strana 19
Podání RELDP
5.6.2. Uložení elektronického podání na disk:
Ve formuláři "Uložení" můžete přes tlačítko změnit název a umístění souboru k uložení, standardně se generuje soubor s názvem: podani_datum.xml, datum podání se uvádí ve formátu: rrrr_mm_dd. Standardní umístění tohoto souboru je do adresáře: C:\Program Files\OKsystem\Podání PVS 1.0\PodaniArchiv\. Samotné vytvoření souboru elektronického podání spustíte tlačítkem , na obrázku znázorněno šipkou. Za předpokladu vyplnění existující cesty k vytvářenému souboru se objeví formulář informující o úspěšném vytvoření podání:
Strana 20
Podání RELDP
Kliknutím na modrou odkazovou řádku, na obrázku znázorněna šipkou, otevřete adresář, do kterého byl soubor vytvořen:
Strana 21
Podání RELDP
V případě, že cesta k umístění souboru nebyla zadána správně, program na tuto skutečnost upozorní následujícím chybovým hlášením:
Strana 22
