PowerPoint prezentace dat
www.kajtar.com
Návrh nové prezentace 1. vymezit, komu je přednáška určena – věková skupina, pozice, apod.
2. určit cíl přednášky – seznámení s problémem, zaškolení …
3. stanovit způsob přednášky – výuka, prezentace, diskuse …
4. zjistit možnosti (technické prostředky) – zpětný projektor, dataprojektor atd.
Běžný obsah prezentace 1. seznámení a uvedení do problematiky –
vymezení tématu a základních linií
2. určení praktického smyslu přednášky a možnosti aplikace získaných poznatků –
zde může lektor uvést osobní zkušenost …
3. vlastní výklad –
4.
výuka doplněná o praktické ukázky s možností přímé interakce posluchače (může se ptát)
závěr a diskuse – shrnutí, diskuse … přednáška by měla obsahovat dostatek přestávek (obvykle po 45 min maximálně po 90 min výkladu)
Program PowerPoint - popis Panely nástrojů Horní menu
Náhled snímků a jejich řazení
Textové pole
Vytvářený snímek
Posun snímků Možnosti zobrazení
Možnosti zobrazení Osnova
Normální – pracovní zobrazení
Zobrazení řazení snímků
Zobrazení prezentace – celá obrazovka * Režim celá obrazovka – prezentaci ukončíme klávesou Esc
Nabídka zobrazit Možnosti zobrazení Černobílé zobrazení
Vodítka kurzoru
Vytvoření nové prezentace na základě šablony
Vytvoření nové prezentace – šablona 1. Soubor Nový 2. Záložka „Šablony návrhů“ 3. Ok 4. Zvolit rozvržení 5. Ok
Změna šablony návrhu 1. 1xPT na snímek (mimo textová pole) 2. Volba „Použít šablonu návrhu…“ 3. Zvolit novou šablonu 4. OK
Změna barevného pozadí 1. 1xPT na snímek (mimo textová pole)
Aplikovat na všechny snímky
2. Volba „Pozadí“ 3. Rozrolovat aktuální
barvu 4. Zvolit • • •
Novou barvu Další barvy – barevná paleta Vzhled výplně (obrázky, atd.)
Aplikovat na jediný (aktuální) snímek
Nebudou použity grafické prvky z předlohy (šablony)
Změna barevného pozadí – Vzhled výplně Přechod dvou barev
Připravené barevné výplně
Pozadí snímku může tvořit obrázek
Volba přechodových barev
Směr barevného přechodu na snímku
Upřesnění směru přechodu barev
Potvrzení změny barevného pozadí Aplikovat změnu na všechny snímky Aplikovat změnu na jediný (aktuální) snímek
Před potvrzením změn můžeme vidět náhled na aktuálním snímku
Barevné schéma snímku Úprava barevného schématu umožňuje změnit barvu textu, čar, stínů atd. 1. Formát Barevné schéma 2. Zvolíme záložku Standardní – předdefinovaná schémata nebo Vlastní – možnost definovat barvy • Před potvrzením můžeme provést Náhled • Změnu můžeme aplikovat na aktuální snímek – volba Použít, nebo na celou prezentaci – volba Použít u všech
Vytvoření nové prezentace na základě vzorové (připravené) ukázky
Vložení vzorové prezentace Soubor Nový 2. Záložka Prezentace 3. Zvolíme požadovanou (již připravenou) prezentaci 4. OK * Vloženou prezentaci upravujeme standardním způsobem – přepis textů, úprava objektů, změna barev … 1.
Rozvržení snímku U každého snímku lze nastavit rozvržení podle toho, co bude obsahovat.
Formát Rozvržení snímku 2. Zvolíme jeden z navržených způsobů uspořádání snímku a potvrdíme OK * Rozvržení snímku je možno dodatečně upravit tak, aby vyhovovalo zadávanému textu 1.
Vložení dalších textových polí do snímku Po zvolení základního rozvržení můžeme provést úpravu snímku tak, aby vyhovoval předpokládanému obsahu
Klikneme na ikonu Textové pole v panelu Kreslení 2. Kurzor nastavíme na předpokládaný začátek text. pole, stiskneme levé tlačítko, držíme a "nakreslíme obdélník" (potom LT pustíme) * do obdélníku lze volně vpisovat 1.
Kopírování již existujícího text. pole 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7.
Klikneme do kopírovaného textového pole (mělo by již obsahovat text) Kurzor umístíme na okrajovou čáru kopírovaného TP Stiskneme levé tlačítko a držíme Stiskneme klávesu Ctrl a držíme Pokud chceme, aby byla textová pole – kopie i originál přesně pod sebou, podržíme zároveň s klávesou Ctrl kl. Shift Posuneme kurzor (obrys nového objektu) do místa určení a pustíme LT Pustíme kl. Ctrl event event.. Shift
Přesun text. pole 1. Klikneme do přesun. text. pole (mělo by již
obsahovat text) 2. Kurzor umístíme na okrajovou čáru TP 3. Stiskneme levé tlačítko a držíme 4. Posunujeme kurzorem – obrys bude naznačovat umístění TP – pokud požadujeme plynulejší posun TP, držíme při přesunu stisknutou klávesu Alt – pokud požadujeme přesun TP přesně pod (nebo vedle) stávajícího umístění, držíme při přesunu stisknutou klávesu Shift
Úprava velikosti textového pole 1. Klikneme do edit. text. pole (mělo by již
obsahovat text) 2. Kurzor umístíme na jeden z krajních čtverečků 3. Stiskneme levé tlačítko a držíme 4. Posunujeme kurzorem ve směru zobrazené šipky (dvojšipky) – pokud požadujeme plynulejší změnu, držíme při edit. stisknutou klávesu Alt
Úprava vzhledu textového pole 1. Klikneme do edit. edit. text. pole (mělo by již
obsahovat text) 2. Pomocí ikon Barva výplně, Barva čáry, Styl čáry, Přerušovaná čára atd. v panelu kreslení provedeme požadované úpravy
Barva výplně Barva čáry
Styl čáry
Přerušovaná čára
Stínové efekty textového pole 1. Klikneme do edit. text. pole (mělo by již
obsahovat text) 2. Pomocí ikony Stín nastavíme požadovaný efekt
Ikona Stín
Odstranění textového pole 1. Klikneme do edit. text. pole 2. Klikneme na okrajovou čáru 3. Stiskneme klávesu Delete
První snímek Snímek tvoří podklad a textové pole určené pro zadání informací. Dále může obsahovat graf, obrázek, video, organizační diagram atd.
Psaní do textového pole Klikneme do text. pole a zadáme text – v "textovém režimu" se PP chová podobně jako MS Word 2. Po zadání textu klikneme mimo text. pole – snímek se zobrazí tak, jak bude prezentován * pro lepší představu můžeme kliknout na ikonu "Prezentace" 1.
Editace textu v PP Většina úprav textu probíhá podobně jako v MS Word. Program PowerPoint má ovšem několik zvláštností – pomůcek pro editaci:
Zvětšení, zmenšení textu Klikneme na čáru textového pole, ve kterém chceme provést editaci, nebo označíme editovaný text 2. Klikáním na ikonu Zvětšit / zmenšit písmo dosáhneme požadované úpravy 1.
Editace textu v PP – ikona stín Označíme editovaný text 2. Klikneme na ikonu Stín 1.
Záměna typů písem v prezentaci Formát Zaměnit písma 2. Zvolíme, který typ písma chceme nahradit 3. zvolíme nový typ písma 1.
Editace textu v PP – řádkování 1. 2. 3. 4.
Klikneme do edit edit.. text. pole Formát Řádkování Zvolíme požadovaný způsob řádkování Můžeme provést náhled a potvrdit, nebo změnit volbu
Vložení dalšího - nového snímku Vložit Nový snímek nebo ikona Nový snímek… 2. Zvolíme rozvržení nového snímku 3. Potvrdíme OK 1.
Vložení (kopie) duplikátu snímku Funkce se využívá, pokud je rozvržení a barevné schéma jednotlivých snímků podobné
Vložit Duplikát snímku
Odrážky a číslování Program PP umožňuje používání jednoduchého číslování a odrážek Odrážky (číslování) je možno aktivovat již před psaním seznamu položek pomocí příslušné ikony Funkci lze také (s možností dalšího výběru) aplikovat pomocí volby Formát Odrážky a číslování
Odrážky a číslování Kliknutím zvolíme typ odrážek
Velikost odrážky
Barva odrážky
Další odrážky
Kreslené odrážky
Vnořené seznamy V seznamech je možno kombinovat číslování a odrážky. Při kombinování lze nastavit úroveň. 1. Napíšeme celý seznam položek 2. Celý seznam očíslujeme 3. Klikneme do textu, který má být s odrážkou, a zvolíme ikonu odrážky •
pomocí ikon Zvýšit / Snížit úroveň nastavíme pozici odrážky v seznamu
Animace při přechodu snímků 1. 2.
Při přechodu z jednoho snímku na druhý je možné použít animaci. Náhled Prezentace Přechod snímku Zvolíme požadovaný způsob přechodu a rychlost efektu Rychlost Kdy má k efektu dojít
Výběr efektu
Textové efekty Při zobrazování snímku může být použit efekt aplikovaný na určitý text
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1xLT do edit edit.. textu Prezentace Vlastní animace Záložka Efekty Zvolíme efekt Upřesníme provedení efektu Zvolíme, jak má být uveden text s efektem V záložce Pořadí a časování nastavíme, kdy má k efektu dojít, event event.. pokud je na daném snímku více odstavců s různým efektem – pořadí provedení jednotlivých akcí
Textové efekty Volba Nastavení animovaného textu časování
Volba efektu
Náhled
Upřesnění efektu
Jak má k efektu dojít
Předdefinované animace 1. 2. 3.
Klikneme do edit. edit. textu Prezentace Předdefinované animace Zvolíme požadovanou animaci animace se zobrazí po kliknutí na tlačítko prezentace, nebo pokud zvolíme Prezentace Náhled animací - zobrazí okénko náhledu, ve kterém budou probíhat všechny efekty daného snímku (po kliknutí na toto okénko se efekt zopakuje)
Zvolíme požadovaný efekt
Předdefinované animace odstranění Klikneme do animovaného textu 2. Prezentace Předdefinované animace 3. Zvolíme Bez efektu 1.
Odstranění efektu
Změna pořadí snímků Pořadí snímků lze měnit. 1. Stiskneme a držíme LT na náhledu přesun. Snímku v levém okně 2. Posunujeme kurzorem dolů (nahoru) až do místa, kam chceme snímek Pustit LT umístnit 3. Pustíme LT
Stisk LT + držet + posun
Odstranění snímku 1xLT na náhled odstraň. snímku 2. Stiskneme klávesu Delete 3. Pokud se zobrazí dotaz – potvrdíme ANO 1 x LT 1.
Záhlaví a zápatí snímků Zobrazit Záhlaví a zápatí Zvolíme, co chceme zobrazit v záhlaví a zápatí
1. 2. • • •
Datum a čas (automaticky aktualizovat) Číslo snímku Zápatí – sem můžeme zadat vlastní text záhlaví (autor apod.)
Můžeme zvolit „Nezobrazovat na úvodním snímku“ 4. Zvolíme, jestli se má změna projevit pouze u aktuálního snímku (volba „Použít) nebo u Všech (volba „Použít u všech“) 3.
Záhlaví a zápatí snímků Datum bude obnovováno
Pevné zápatí na všech snímcích
Vkládání grafických objektů
Vložení obrázku - Klipart Vložit Obrázek Klipart (Ze souboru) 2. Zvolíme kategorii obrázků 3. Klikneme na požadovaný obrázek 4. Klikneme na první ikonu, která se zobrazila u obrázku (Vložit klip) 1.
Vložení obrázku – zkopírováním obrazovky 1. 2. 3. 4. 5.
Na obrazovce zobrazíme požadované okno Na klávesnici stiskneme kl. Print Screen Přepneme se do programu PP Kurzor umístíme do místa vkládání Klikneme na ikonu Vložit vložený obrázek lze dodatečně upravit (ořezat)
Editace obrázku – přesun, velikost Přesun obrázku: Kurzor umístíme do obrázku Stiskneme levé tlačítko a držíme stisknuté Posunujeme myší po ploše snímku
Editace obrázku – přesun, velikost Velikost obrázku: Klikneme na obrázek Kurzor umístíme na jeden z rohových čtverečků, které se zobrazují okolo obrázku Stiskneme levé tlačítko a držíme Posunujeme myší – zvětšování / zmenšování
Editace obrázku – panel nástrojů Pomocí panelu nástrojů Obrázek lze provádět detailní nastavení obrázku včetně např. ořezání hran apod. Klikneme na obrázek Po zobrazení panelu Obrázek provádíme úpravy pomocí příslušných ikon pokud se panel Obrázek nezobrazí, klikneme na vložený grafický objekt pravým tlačítkem a zvolíme Zobrazit panel nástrojů obrázek
Nastavení zobrazení – Více / méně černobílé, šedivé, kontrastu vodoznak Více / méně jasu
Oříznout
Formát obrázku
Editace obrázku – oříznutí Klikneme na obrázek 2. Klikneme na ikonu „Oříznout“ – ukazatel myši se změní do podoby ikony „Oříznout“ 3. Nastavíme myš na jeden z hraničních čtverečků obrázku, stiskneme levé tlačítko, držíme ho a posunujeme myší ve směru řezu 1.
Stisk LT + držet + posun ve směru řezu
WordArt – umělecké písmo - vložení Vložit Obrázek WordArt 2. Zobrazí se okno „Galerie WordArtu WordArtu““ – zde zvolíme styl WordArtu a potvrdíme OK 3. Po potvrzení se zobrazí okno „Upravit text WordArtu““ – zde zadáme požadovaný text, WordArtu nastavíme typ písma, velikost a event event.. řez - vše potvrdíme OK 4. Po potvrzení se WordArt vloží do dokumentu 1.
WordArt – umělecké písmo - editace Klikneme na vložený WA 2. Editaci provádíme pomocí zobrazeného panelu nástrojů WA 1.
Slouží k editaci textu WordArtu
Umožňuje zvolit jiný styl WordArtu Tvar WordArtu – umožňuje zakřivení
Volné otáčení
Mezery mezi znaky Svislý text
Panel nástrojů Kreslení Panel „Kreslení“ umožňuje vytváření a editaci jednoduchých obrázků, popisků apod..Kreslení apod..Kreslení provádíme po zvolení tvaru při stisknutém levém tlačítku. 1. Z Horního menu zvolíme Zobrazit Panely nástrojů 2. Z nabídky vybereme „Kreslení“ – panel se obvykle zobrazí ve spodní části obrazovky Volné otáčení
Předdefinované tvary
Kreslení čáry / šipky
Styl šipky
Kreslení obdélník / elipsa
Textové pole
Barva výplně nakresleného objektu
Barva čáry
Stín a 3D
Tabulka - vložení Vložit Tabulka 2. Zvolíme počet řádků a sloupců a potvrdíme zobrazené okno OK 1.
Tabulka - editace Po vložení tabulky do snímku se ve spodní části okna PP zobrazil panel nástrojů Tabulky a ohraničení. Navrhnout tabulku*
Guma – maže čáry
Styl ohraničení
Barva ohraničení čáry
Šířka ohraničení
Další editace tabulky např. vlož. řádků, sloupců, sloučení b.
Barva výplně (buňky)
Svislé zarovnání
Sloučení označených buněk
* Ikona Navrhnout tabulku je obvykle aktivní hned po vložení nové tabulky a slouží k dokreslení dalších čar v tabulce – proto je kurzor ve tvaru tužky.
Tabulka s grafem - vložení Vložit Graf (nebo ikona Vložit graf) Zobrazí se tabulka, do které zadáme data pro graf Pokud požadujeme, aby spolu s grafem byla na snímku také tabulka, označíme ji a po event. event. editaci klikneme na ikonu kopírovat. Potom klikneme na zvolené místo ve snímku a vložíme tabulku – bude mít formát obrázku a pravděpodobně ji bude potřeba zvětšit.
1. 2.
Pravděpodobné výsledky voleb do Senátu v roce 2004 ODS
ODS KSČM ČSSD KDU - ČSL
VOLBY
KSČM ČSSD KDU - ČSL 28% 18% 17% 12%
Editace grafu Graf přesunujeme a zvětšujeme stejně jako ostatní grafické objekty. Pokud chceme upravit data pro graf (datová tabulka), klikneme dvakrát na edit edit.. graf. Pokud chceme provést dodatečnou editaci barev grafu event. event. změnit typ grafu, postupujeme stejně. Pro změnu typu grafu použijeme ikonu Typ grafu. Další editace probíhá podobně jako v programu Excel tzn. pro změnu barev apod. používáme kontextové menu pod pravým tlačítkem.
Vytvoření grafu z tabulky MS Excel Vložit Graf 2. Klikneme na ikonu Importovat soubor 3. Vyhledáme a otevřeme (2xLT) požadovaný soubor s tabulkou MS Excel (např. Tabulka.xls) 4. Zvolíme list a potvrdíme OK 1.
Zvuk v prezentaci Do prezentace je možno vložit nebo nahrát zvolený zvuk. Dále lze prezentaci propojit s CD a po kliknutí na zvolené tlačítko spustit požadovanou skladbu.
Vložení zvuku Vložit Video a zvuk Zvuk ze souboru 2. Vyhledáme soubor se zvukem a provedeme vložení 3. PP se dotáže, zda požadujeme automatické spuštění zvuku při prezentaci, nebo zda má k přehrání dojít až po kliknutí Zvuk bude na snímku zobrazen v podobě malé ikony (lze zvětšit podobně jako obrázek) 1.
Záznam zvuku 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vložit Video a zvuk Nahrát zvuk Zadáme název zvukového záznamu Klikneme na tlačítko Záznam Pro skončení záznamu klikneme na tlačítko Stop Pro přehrání záznamu klikneme na tlačítko Play Potvrdíme OK Zvuk bude na snímku zobrazen v podobě malé ikony (reproduktor)
Nastavení zvuku Klikneme na ikonu zvuku (reproduktor) pravým tlačítkem 2. Z menu zvolíme Vlastní animace 3. V zobrazeném okně můžeme v záložce Pořadí a časování nastavit, kdy má dojít k přehrání (po kliknutí / automaticky). Dále lze nastavit v záložce Nastavení multimédií, zda se má prezentace po dobu přehrávání zvuku zastavit, nebo má pokračovat dál, a kdy se má zastavit přehrávání. 1.
Zvuk z CD Vložíme CD s požadovanou skladbou 2. Vložit Video a zvuk Přehrát stopu zvukového CD 3. V zobrazeném okně zvolíme počáteční a poslední stopu, kterou chceme během prezentace přehrát, a potvrdíme OK 4. PP se dotáže, zda se má přehrávání spustit automaticky nebo po kliknutí vložený odkaz na CD bude na snímku zobrazen v podobě malé ikony 1.
Video Vložit Video a zvuk Video ze souboru 2. Vyhledáme požadované video a vložíme do prezentace 3. PP se dotáže, zda se má přehrávání spustit automaticky nebo po kliknutí vložený odkaz na video bude na snímku zobrazen v podobě malého obrázku – určuje velikost přehrávání 1.
Vložení objektu Vložit Objekt 2. Zvolíme, zda se má vytvořit nový objekt, nebo zda se má použít již existující soubor 3. Výběr potvrdíme OK Tato volba nám umožňuje vkládat např. tabulky MS Excel nebo texty MS Word. 1.
Vložení hypertextového odkazu Vložit Hypertextový odkaz
Odkaz na www stránku Odkaz na některý snímek Odkaz na vytvoření emailové zprávy
Komentář pro uživatele
Odstranění hypertextového odkazu Klikneme pravým tlačítkem na text odkazu 2. Zvolíme Hypertextový odkaz Odebrat hypertextový odkaz 1.
Záznam komentáře Program PP umožňuje zaznamenat k danému snímku mluvený komentář (vyjádření). Prezentace Zaznamenat mluvený komentář Zobrazené okno potvrdíme OK Zvolíme Aktuální snímek Nadiktujeme komentář a zastavíme průběh prezentace (1xPT a volba Konec prezentace) V zobrazeném okně zvolíme na dotaz časování Ne Záznam bude v prezentaci zobrazen v podobě malé ikony (reproduktor)
Časování Program PP umožňuje změřit čas potřebný k předvedení prezentace. 1. Prezentace Vyzkoušet časování – Další snímek
Zobrazí se panel časování, pomocí kterého můžeme měření ovládat Pauza
Čas snímku Celkový čas Opakovat
2.
Ukončíme prezentaci a zobrazený dotaz na časování potvrdíme Ne
Odeslání prezentace emailem Soubor Odeslat Příjemce pošty (jako příloha) 2. Zadáme adresu příjemce apod. 1.
Vytvoření osnovy pro MS Word Soubor Uložit jako… 2. Zadáme název osnovy 3. Rozrolujeme „Typ „Typ souboru souboru““ a zvolíme Osnova/RTF 4. Klikneme na tlačítko Uložit 1.
Zobrazení prezentace I.způsob: Po vytvoření a uložení prezentace ukončíme program PowerPoint. 1. Klikneme pravým tlačítkem na ikonu souboru prezentace 2. Zvolíme „Zobrazit“ 3. Zobrazí se první snímek – na další přejdeme kliknutím myši • Zpět na předchozí snímek se vrátíme: –
1xPT Předchozí (můžeme také použít kurzorové šipky)
Zobrazení prezentace II.způsob: II.způsob: 1. Po vytvoření prezentaci uložíme 2. Klikneme na ikonu Prezentace, nebo zvolíme Prezentace Spustit prezentaci (dále je možno použít klávesu F5)
Předvádění prezentace Pro přechod na vybraný snímek postupujeme takto – I.zp. Pravé tlačítko na aktuálně prezentovaném snímku Zvolíme Přejít Podle nadpisů Klikneme na zvolený nadpis II.zp. Pravé tlačítko na aktuálně prezentovaném snímku Zvolíme Přejít Navigátor Zvolíme požadovaný nadpis a potvrdíme
Kreslení do prezentace Pravé tlačítko na aktuálně prezentovaném snímku 2. Zvolíme Možnosti ukazatele Pero 1.
•
Můžeme zvolit barvu pera (volba „Barva pera“)
Při stisknutém LT kreslíme
3. •
Kresby můžeme smazat: 1. 2.
1xPT na aktuálně prezentovaném snímku Obrazovka Guma
Tisk Soubor Tisk… 2. Zvolíme rozsah tisku a počet kopií 3. Dále můžeme zvolit Vytisknout:
1.
•
•
4.
Podklady – vytisknou se zmenšené ukázky prezentace – v pravé části okna „Tisk“ můžeme zvolit kolik snímků se má natisknout na jednu A4 Osnova – natiskne osnovu prezentace
OK
