1 Pendahuluan Meningkatnya Kesadaran dan pengetahuan masyarakat akan pentingnya perlindungan financial terhadap resiko kematian, kecelakaan, dan resik...
Plita LIIS (Life Insurance Information System) Pendahuluan Meningkatnya Kesadaran dan pengetahuan masyarakat akan pentingnya perlindungan financial terhadap resiko kematian, kecelakaan, dan resiko lainnya, mendorong bisnis asuransi di Indonesia tumbuh dengan sangat pesat dalam decade terakhir. Perusahaan asuransi baru bermunculan, sementara perusahaan asuransi yang telah ada sebelumnya berbenah diri meningkatkan profesionalisme, kreativitas, dan inovasi-inovasi produk baru yang mengacu pada kebutuhan masyarakat, untuk tetap dapat bertahan dalam persaingan bisnis yang semakin “Panas”, kalau tidak ingin menjadi pecundang. Bisnis asuransi seperti kebanyakan bisnis jasa lainnya, sepenuhnya berbanding lurus dengan kepercayaan nasabah atau masyarakat. Semakin tinggi tingkat kepercayaan nasabah terhadap sebuah perusahaan asuransi, semakin tinggi pula prospek perusahaan asuransi tersebut untuk maju, demikian pula sebaliknya. Secara garis besar ada dua faktor penting yang dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan asuransi, yaitu : 1. Profesionalisme, perusahaan asuransi perlu sensitivitas dalam membaca kecendrungan masyarakat, untuk dapat menghasilkan produk-produk yang inovatif. 2. Service yang baik dan transparan, dengan dukungan teknologi yang handal dan dapat dipercaya.
Plita LIIS Plita LIIS adalah paket software aplikasi yang terintegrasi untuk menangani administrasi data pertanggungan asuransi pertanggungan individu dan pertanggungan kumpulan.
jiwa
baik
Keunggulan Plita LIIS
Didukung security yang handal Sistem otoritas yang flexible (sesuai dengan kebijakan perusahaan) Bank data klien Setup produk yang flexible Integrated dengan E-mail sistem Workflow flexible
Mudah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Laporan statistik (Manajemen Informasi) yang lengkap Redaksi polis atau cetakan polis dapat di-setup Mendukung RDBMS yang handal Dilengkapi dengan sistem monitoring dan download data Mendukung perusahaan yang multi branches Background process scheduler Online Ready
Modul Plita LIIS Modul Plita LIIS (WEB BASED) I.
BANK DATA • Klien Baru • Pemeliharaan Klien
II. PERTANGGUNGAN BARU • SPAJ Dibayar Dimuka • SPAJ Belum Dibayar • Entry Surat Keterangan Kesehatan (SKK) • Entry SKK Anak yang Dibeasiswakan • Dokumen Pemeriksaan Kesehatan • Pemberitahuan Proposal Melalui Email • Pemeliharaan SPAJ • Pencetakan Dokumen III. PEMELIHARAAN POLIS • Perubahan Inkaso o Perubahan Rayon Inkaso o Perubahan Alamat Penagihan o Perubahan Penagih o Perubahan Penagih Polis Mutasi Baru o Perubahan Penagih Kolektif • Mutasi Pertanggungan • Penebusan Polis o Pengajuan Penebusan Polis o Status Proses Penebusan o Pembatalan Penebusan • Pinjaman/Gadai Polis o Pengajuan Gadai Polis o Status Proses Gadai o Pembatalan Gadai • Klaim Asuransi o Pengajuan Klaim Asuransi
Plita LIIS (Life Insurance Information System) o Status Proses Klaim • Pemulihan Pertanggungan o Pengajuan Pemulihan o Status Proses Pemulihan o Perubahan Klien o Penambahan/Pengurangan Reader • Klaim AKDP o Pengajuan Klaim AKDP o Status Proses Klaim AKDP o Polis dalam Pelunasan Gadai IV. SISTEM AKUNTANSI/GL • Entry Kasir Penerimaan • Rekap Penerimaan Premi Per Batch • Daftar Pembayaran Komisi Penagihan • Entry Kasir Pembayaran • Konfirmasi Batch • Inisialisasi Batch • Laporan Batch • Tagihan Per Penagih • Cek Status Proses Gadai/Tebus/Pemulihan • Laporan Transaksi Berdasarkan Batch per Cabas V. SISTEM KEAGENAN • Agen baru • Update Agen • Biodata Personalia Agen • Mutasi Agen • Cetak Identitas Agen (Pengulangan) • Promosi/Degradasi Agen • Evaluasi Produksi/Lapsus • Entry Point Target Agen • Penerimaan Premi BP3 Agen per Area Office • Rekap Penerimaan Premi BP3 per AO • Rekap Penerimaan Premi BP3 per Agen • Persistensi Produksi Agen • Performansi Agen • Daftar Formasi Agen • Produksi Polis NB dan OB • Daftar Agen Non Aktif • Pemeliharaan Agen (Agen Duplikat) • Persistensi Agen • Pencapaian Target Agen • Pencapaian Premi Agen Per Unit Produksi VI. MANAJEMEN INFORMASI • Daftar Portopolio (Hasil Konversi Data) o Polis Duplikat Kantor Anda o Portopolio konversi data o Data yang tidak ada di master o Data Aktif o Data Non Aktif
o Data Aktif Per Penagih o Data Aktif Per Agen o Data Aktif Per Valuta Informasi Proposal Masuk o Melihat Proposal Masuk Per Kantor o Melihat Proposal Masuk Per Agen o Melihat Proposal Masuk Per Penagih o Evaluasi Proposal Masuk o Proposal Sudah Kirim Email Informasi Produksi Baru & Yang Lalu o Melihat Proses Produksi o Hasil Premi BP3 o Penerimaan Premi NB o Penerimaan Premi OB o Hasil Premi BP3 Hari Ini Per Kantor Perwakilan o Hasil Premi BP3 Hari Ini Per Kantor Cabang o Hasil Premi BP3 Berdasarkan Mulai Asuransi o Hasil Premi BP3 Per Produk o Penerimaan Premi NB Per Kantor Perwakilan o Penerimaan Premi NB Per Kantor Cabang o Penerimaan Premi OB Per Kantor Perwakilan o Penerimaan Premi OB Per Kantor Cabang o Penerimaan Premi NB Per produk Informasi Polis o Melihat Polis Satuan / Kondite Polis Satuan o Melihat Proposal/Polis (termasuk luar rayon) o Melihat Polis Per Kantor o Melihat Jumlah Polis dengan Nama Mirip o Melihat Jumlah Polis Klien o Melihat Jumlah Polis Agen o Melihat Jumlah Polis Penagih o Info Ulang Tahun Pemegang Polis Informasi Penerimaan Premi o Kondite Polis/Pelunasan Premi OB PP Per Kantor o Kondite Polis/Pelunasan Premi NB PP Per Kantor o Kondite Polis/Pelunasan Premi OB PP Per Penagih o Kondite Polis/Pelunasan Premi NB PP Per Penagih o Melihat Premi Tagihan NB/OB o Informasi Premi Penagih o Info Pelunasan Premi Astha Plus & Dwiguna Idaman o Informasi Pelunasan Premi per Penagih Informasi Perubahan Pertanggungan o Tebus Hari Ini o Proses Tebus yang Diajukan Hari Ini o Gadai/Tebus/Pemulihan Per Kantor o Gadai/Tebus/Pemulihan Per Agen o Bebas Premi Otomatis (BPO) Per Kantor o Bebas Premi Otomatis (BPO) Per Agen o Mutasi Rayon/Alamat Polis Keluar Kantor o Mutasi Rayon/Alamat Polis Masuk Kantor o Informasi Polis Expirasi per Produk o Informasi Polis Expirasi per Kantor o Rekapitulasi Polis Gadai Informasi Jatuh Tempo o Melihat Jatuh Tempo Tagihan Per Kantor/Penagih o Jatuh Tempo Klaim Per Kantor/Penagih/Agen
Plita LIIS (Life Insurance Information System) • Informasi Agency & Collector o Top Agent o Top Collector • Auto Debet o Daftar Auto Debet o Pelunasan Premi Auto Debet o Daftar Tagihan Premi Auto Debet o Nota Debet • Informasi Performansi (Pendapatan ) o Rekapitulasi Penjualan Produk Asuransi o Perkembangan Produk per Tahun o Premi Produk Per Bulan/Valuta/Cara Bayar o Info Biaya Asuransi • Informasi Lainnya o Pengiriman Email/proposal Sudah Menjadi Polis o Informasi Pengiriman File Data Konversi o Informasi Status Cetak Kwitansi o Informasi Billing & Booking o Info Status Cetak Kwitansi per Penagih VII. SISTEM UTILITAS • Registrasi User Baru • Perubahan Profile User • Perubahan Password • Resign dan Mutasi • Setup Kotamadya • Setup Area Office • Perubahan Pejabat • Perubahan Kantor • Setup Unit Produksi • Setup Pekerjaan
Modul Plita LIIS (CLIENT-SERVER) I.
NEW BUSINESS a. Akseptasi & Launching b. Entry Proposal c. Proposal yang telah di E-mail d. Pemeriksaan Dokumen Kesehatan e. Underwriting dan Akseptasi f. Konversi Proposal Ke Polis g. Entry Premi BP3 h. Cetak Ucapan Terima Kasih i. Cetak Berita Keputusan j. Cetak Berita Keputusan Kolektif k. Cetak Polis l. Cetak Polis Anuitas m. Cetak Polis Kolektif n. Cetak Polis Anuitas Kolektif o. Cetak Klausul Cash Plan p. Blanko Polis q. Penggunaan Blanko Polis r. Cetak Tanda Terima Polis s. Cetak Daftar Polis
Plita LIIS (Life Insurance Information System) t. u. II.
Cetak Daftar Polis Ro Koreksi Pertanggungan
POLICY SERVICING a. Billing dan Booking b. Cetak Kuitansi dan Daftar c. Cetak Nota Debet d. Cetak Kuitansi Susulan e. Cetak Nota Debet Susulan f. Cetak Ucapan Ulang Tahun g. Proses Bon Tagihan h. Pemberitahuan Jatuh Tempo i. Entry Premi Lanjutan j. Otorisasi Gadai k. Mutasi Pertanggungan Perubahan Rayon Inkaso Perubahan Alamat Penagihan Perubahan Pemegang Polis Perubahan Ahli Waris Perubahan JUA Perubahan Premi Perubahan Cara Bayar Perubahan Masa Perubahan Valuta Perubahan Produk Cetak Polis Duplikat Penebusan Pembatalan Pemulihan Polis Bebas Premi Otomatis Gadai Polis Gadai Polis Otomatis Kapitalisasi Ekspirasi Klaim Meninggal Dunia Klaim Tahapan Klaim Beasiswa Mutasi Jaminan Tambahan Akseptasi Mutasi Mutasi Jaminan Lengkap
