PLANNING RAAD 1e KWARTAAL 2016 Nr.
Onderwerp
RAADSVOORSTEL 1. Beleidsplan De kracht van onze jeugd.
Pfh
Afdeling
Voorstel
NK
MO
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden. Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
2.
Wijziging gemeenschappelijk regeling GGD regio Utrecht.
MO
MO
3.
ICT-campus: strategische visie, 1e ICT-campus en kredietaanvraag (Prgr. Begr. 2015).
MV
PP
4.
Vaststelling sportbeleid 2016-2019. (Prgr. Begr. 2016).
FB
SC
5.
Besluitvorming borgstelling DEVO.
MV
SC
6.
Project Stationsgebied – deelgebied B: Vaststelling bestemmingsplan Fysio / woningen
AH
PP
7.
Sociaal Domein: Uitvoering motie waarin het college wordt verzocht het Plan van Aanpak over de invulling van het door MO de raad beschikbaar gestelde krediet van € 60.000 voor ‘communicatie sociaal domein’ ter consultatie voor te leggen aan de raadscommissie. (motie raad 2015.07.06 en toezegging cie. d.d. 2015.11.17)
MO
8.
Kadernota 2017 GGD regio Utrecht.
MO
MO
9.
Uitvoering motie M27 waarin het college wordt verzocht in de 2de helft van 2015 in gesprek te gaan met o.a. verenigingen, (vrijwilligers )organisaties en ondernemers over de last die ervaren wordt van lokale en landelijke regelgeving en in de raad van januari 2016 met een voorstel te komen voor het instellen van een meldpunt: "Geen gedoe, goed geregeld" voor o.a. organisaties, vrijwilligersorganisaties en ondernemers.(raad 2015.07.06)
FB
MDL
MO
WL
COMMISSIESTUK 1.
Uitvoering motie M5 waarin het college wordt verzocht de raad uiterlijk in december 2015 te informeren over de aanbevelingen van het aanjaagteam Langer Zelfstandig wonen. (raad 2015.07.06)
Pagina 1 van 15
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden.
WK
SC
3.
Uitvoering motie M25 waarin het college wordt verzocht: 1. In het regiobestuur FoodValley het ophangen van onderborden bij de plaatsnaamborden van alle gemeentes in FoodValley bepleiten, waarmee kenbaar wordt gemaakt dat men partner is in FoodValley. 2. Als daar overeenstemming over is uiterlijk in maart 2016 met een financieel voorstel te komen in de gemeenteraad. (raad 2015.07.06) Innovatiefonds: onderzoeken of koppeling met de marktrente mogelijk is.
MV
EW
4.
Halfjaarlijkse rapportage hoogspanningsdossier. (jaarlijks in februari en september)
NK
WL
5.
Castor: consultatie project. het ontwerp - bestemmingsplan Castor en eventuele inspraakreacties ter consultatie voorleggen aan de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 2015.11.26)
AH
PP
6.
Veenendaal-oost: kaders voor het vervolg.
AH
PP
7.
In het voorjaar van 2016 uitgebreide rapportage over cultuurverandering van de ambtelijke organisatie binnen de bestaande financiële middelen. (toezegging cie. 2015.10.15)
FB
MDL
8.
Uitvoering motie M26 waarin het college wordt verzocht: 1. Zich proactief in te spannen om te onderzoeken welke big en open data in beeld gebracht kan worden. 2. Uiterlijk 1 februari 2016 te laten weten wat de mogelijkheden zijn voor de Gemeente Veenendaal voor het gebruik van open en big data. (raad 2015.07.06)
FB
SC
9.
Consultatie 3 scenario’s visie op erfgoed (financiële uitkomsten worden betrokken bij de Kadernota 2017). (Prgr. Begr. AH 2016)
WL
10.
Achtertuinen 1e Melmseweg een bestemmingsplan voorbereiden die het mogelijk maakt in achtertuinen woningen te realiseren (toezegging raad d.d. 2014.01.23).
AH
PP
11.
Een specifiek voorstel te doen betreffende de mogelijkheden van de blijverslening en de in te zetten aanbevelingen effectueren bij de evaluatie van de woonvisie. (raad 2015.07.06)
MO
WL
12.
Informatie verstrekking over de wijze waarop extra activiteiten zijn opgezet of faciliteiten beschikbaar zijn gesteld om NK samen met scholen, clubs, verenigingen en andere betrokken partijen zwerfvuil in Veenendaal op te ruimen waarvan de kosten worden betaald uit de jaarlijkse vergoeding van de Stichting Afvalfondsverpakkingen. (raad 2015.07.06 – M4)
WSB
13.
Consultatie Vrij parkeren op zaterdag: vaststellen evaluatiecriteria voor de proef vrij parkeren op de zaterdag.
MV
WSB
14.
Technische wijziging gemeenschappelijke regeling IW4.
AH
EW
2.
Pagina 2 van 15
Voorstel: Afvoeren. Inhoudelijk uitgevoerd en bekostigd uit bestaande projecten. Wordt in alle FVgemeenten uitgevoerd.
PLANNING RAAD 2e KWARTAAL 2016 Nr.
Onderwerp
Pfh
Afdeling
RAADSVOORSTEL 1.
Aanpassing verordening maatschappelijke ondersteuning
MO
MO
2.
Lokale Educatieve Agenda
NK
MO
3.
Aanpassing Verordening toegang en toeleiding jeugdhulp
NK
MO
4.
Nota Grondbeleid: herziening nota Grondbeleid (2011) en inpassing regelgeving Wet modernisering vennootschapsbelasting overheidsondernemingen en de BBV-voorschriften.
AH
WSB / PP
5.
Beleidsnotitie en verordening Tegenprestatie 2015: Uitvoering motie M2 waarin het college wordt verzocht: AH 1. Een evaluatie op te stellen over 2015 waarin in ieder geval ingegaan wordt op: a. De omvang van de doelgroep (verdeeld over de vier groepen die in de beleidsnotitie genoemd worden) b. De kosten voor de uitvoeringsorganisatie c. De aanbodkant van het vrijwilligerswerk d. De begeleidingskosten van het vrijwilligerswerk e. De effectiviteit van de tegenprestatie t.o.v. de geformu-leerde doelstelling(en). 2. Tot de evaluatie heeft plaatsgevonden waar wettelijk mogelijk terughoudend te zijn met het opleggen van maatregelen. 3. Op basis van de uitkomsten uit de evaluatie een nieuw voorstel aan de raad voor te leggen waarin bepaald wordt of de omvang van de tegenprestatie verhoogd kan worden naar 8 uur per week. (raad 2015.03.19)
EW
6.
Kadernota omgang samenwerkingsverbanden en verbonden partijen. (Prgr. Begr. 2016)
WK
SC
7.
Uitvoering motie (M14) Basis APV: onderzoek op welke wijze gebruik kan worden gemaakt van experimentenprogramma “Ruim op die Regels” en na afronden programma in februari 2016 komen met verbetervoorstellen voor de Basis-APV (raad 06-11-2014)
WK
WL
8.
Project Voorpoort: Vaststelling bestemmingsplan spoortunnels Voorpoort.
AH
PP
Pagina 3 van 15
Voorstel
9.
Accommodatiebeleid; beleidskader waarin het streefbeeld voor de in Veenendaal te accommoderen voorzieningen is FB vastgelegd. Keuzes zijn gemaakt voor de inzet van de bestaande accommodaties ten behoeve van dit streefbeeld en het verkopen of herontwikkeling van de overbodige accommodaties / incl. leegstaande gemeentelijke panden tijdelijk te verhuren aan bepaalde (community) doelgroepen zoals studenten, kunstenaars, statushouders. (toezegging raad 2015.07.06)
WSB
10.
Project Ritmeester: Vaststelling bestemmingplan
AH
PP
11.
Projectenboek.
AH
PP
12.
ODRU – jaarrekening 2015 en begroting 2016
AH
WL
13.
Project Stationsgebied – deelgebied B: Vaststelling bestemmingsplan Moskee
AH
PP
14.
Projectenboek Sociaal Domein. (hierin wordt de wens voor een integrale visie op Soc. Domein incl. uitgangspunten model Veenendaal meegenomen)
MV
SC
15.
Begroting en jaarstukken IW4
AH
EW
16.
Kracht van ondernemend Veenendaal
MV
EW
17.
Project Castor: Vaststelling bestemmingsplan, beeldkwaliteitsplan en exploitatieplan. (onderdeel Projectenboek) .
AH
PP
18.
Project Binnenronde: Vaststelling bestemmingsplan Adriaan Van Ostadelaan
AH
PP
19.
Begroting 2016 GGD regio Utrecht
MO
MO
20.
Jaarrekening 2015 Welstand en Monumenten Midden Nederland.
AH
WL
21.
VRU - jaarrekening 2015 en begroting 2016.
WK
WL
22.
Jaarstukken 2015.
MV
MDL
Pagina 4 van 15
COMMISSIESTUK 1.
Een totaalbeeld van de consequenties van de wet Markt en Overheid voor de gemeente aanbieden aan de raadscommissie (toezegging cie. 2015.09.15)
MV
MDL
2.
Om de 2 jaar een evaluatie van de horecanota (breedte “kapstokstuk”) ter besluitvorming voorleggen aan de raad. (toezegging cie. d.d. 2013.05.14)
WK
WL
3.
Uitvoering motie M14 waarin het college wordt verzocht de regierol op zich te nemen en zo tot een goed uitgewerkt NK/AH EW plan te komen om het taalonderwijs in Veenendaal uit te breiden voor de niet-verplichte inburgeraars en uiterlijk voorjaar 2016 mogelijke oplossingen aan de raad aan te dragen en ook evt. kosten kenbaar te maken. (raad 2015.07.06) Uitvoering motie (M9) Spreekvaardigheid: continuïteit waarborgen en met partijen overleggen hoe een laagdrempelige vorm van Nederlandse les voor de komende jaren georganiseerd gaat worden. (raad 06-11-2014)
4.
Jaarlijkse evaluatie conclusie en maatregelen woonvisie. (raad 2015.05.28)
MO
WL
5.
Uitvoering motie M1 waarin het college wordt verzocht: 1. De invoering van het Tilburgse model van vaststelling van de WOZ-waarde in Veenendaal te beoordelen. 2. De raad hierover in de eerste helft van 2016 te informeren, teneinde de eventuele invoering van het model met ingang van het belastingjaar 2017 in te kunnen laten gaan. (raad 2015.07.06)
MV
DVL
6.
Consultatie integraal plan duurzaamheidsambities; Een integraal plan op te stellen waarin de beide in het raadsprogramma geformuleerde duurzaamheidsambities, concreet worden gemaakt. De suggesties van de raad zijn betrokken. Vorm wordt gegeven aan de betrokkenheid van bedrijven, inwoners en instellingen, bij voorkeur via een lokaal platform (uitvoering M11 - raad 2015.07.06)
NK
WSB
7.
Veegverordening P-wet.
AH
EW
8.
Rapportage klanttevredenheidsonderzoek.
AH
EW
9.
Beleidskader Wmo Veenendaal 2016-2019 ‘Stimuleren en ondersteunen’: Tussenevaluatie minimabeleid. - Onderzoek MO / naar de mogelijkheden om door middel van het Wmo beleid rekening te houden met de minima. (toezegging raad d.d. AH 2015.11.26) – maakt onderdeel uit van de tussenevaluatie minimabeleid.
Pagina 5 van 15
MO
10.
Rekenkamerrapport Aanbesteding Welzijn: Bij een nieuwe aanbesteding welzijn legt het college kaders, resultaten en MO doelstellingen ter consultatie voor alsmede de wijze van aanbesteding. (toezegging cie.2015.10.12) De raadscommissie wordt geconsulteerd voordat het college overgaat tot een aanbesteding: • vroegtijdig • op basis van een evaluatie • over de mogelijke scenario's, o.a. de principiële keuze of de gemeente wel of niet gaat aanbesteden • zodat de raad kaders kan stellen (doelstelling + budgetten)
Pagina 6 van 15
MO
Voorstel: Wordt meegenomen in de toekomstscenario’s welzinswerk.
PLANNING RAAD 3e KWARTAAL 2016 Nr.
Onderwerp
Pfh
Afdeling
RAADSVOORSTEL e
1.
Kadernota 2017-2020, incl. 1 Bestuursrapportage 2016.
MV
SC
2.
Project Stationsgebied – deelgebied B: Vaststelling bestemmingsplan Woningen overig
AH
PP
COMMISSIESTUK 1.
Halfjaarlijkse rapportage hoogspanningsdossier. (jaarlijks in februari en september)
NK
WL
2.
Jaarverslag 2015-2016 Leerplicht.
NK
WL
3.
Uitvoeringsprogramma Toezicht en Handhaving.
WK
WL
4.
Jaarverslag Toezicht en Handhaving 2015.
WK
WL
5.
Stand van zaken Innovatiefonds (toezegging raad d.d. 2015.11.26)
MV
EW
Pagina 7 van 15
Voorstel
PLANNING RAAD 4e KWARTAAL 2016 Nr.
Onderwerp
Pfh
Afdeling
RAADSVOORSTEL 1.
Vaststelling diverse belastingverordeningen.
MV
DVL
2.
Vaststellen Programmabegroting 2017.
MV
MDL
3.
Plan voor de kernrandzones (overgangsgebied tussen stad en buitengebied, onderdeel van het Leader programma) (Prgr. Begr. 2016)
AH
WL
4.
Halfjaarlijkse rapportage grondexploitaties.
AH
PP
5.
Parkeertarieven 2017./ Vrij parkeren op zaterdag; voorlopige evaluatie proef vrij parkeren.
MV
WSB
6.
Beleidsplan schuldhulpverlening.
AH
EW
7.
Vaststellen 2e Bestuursrapportage 2016.
MV
MDL
8.
Actualisatie welstandsnota.
AH
WL
9.
Visie op uitvoering Participatiewet binnen het sociaal domein.
AH
EW
10.
Beheerplan gemeentelijk vastgoed voor 2017 – 2020 (Prgr. Begr 2016)
FB
WSB
11.
Toekomst SW / IW4. (Prgr. Begr. 2016)
AH
EW
COMMISSIESTUK 1.
Milieumonitor: evaluatie van het milieukwaliteitsprogramma 2014-2015.
NK
WSB
2.
Onderzoek naar alle verkeersonveilige situaties zoals bijv. de fietskruising de Monding/Brederodelaan.(Motie M6 - raad FB 2015.07.06 en Prgr. Begr 2016)
WSB
3.
Jaarlijks een second opinion met betrekking borgtocht OVO ter kennisname aan de raadscommissie aanbieden. (toezegging cie. d.d. 17.11.15)
MDL
Pagina 8 van 15
MV
Voorstel
PLANNING RAAD 2017 E.V. Planning college voor behandeling in raad d.d. 2017.03
Onderwerp
Pfh
Afdeling
Evaluatie diftar.
NK
WSB
2017.03
Innovatiefonds: stand van zaken en indien het Innovatiefonds ‘niet werkt’ wordt het beëindigd. (toezegging raad d.d. 2015.11.26)
MV
EW
2017, 1e kwartaal
Integraal Beheerplan Openbare ruimte 2017 – 2020. (Prgr. Begr. 2016) incl. uitvoering motie (M2) Groen / FB Openbare ruimte: de (financiële) waarde van de openbare buitenruimte benoemen en ook (verwachte) waardeveranderingen zichtbaar maken als gevolg van investeringen en onderhoud en de commissie hiervan in het 2e kwartaal 2015 verslag doen. (toezegging raad 06.11.2014)
WSB
2017.04
De monitoring van het ruimen van graven tweejaarlijks als ingekomen stuk aanbieden aan de raadscommissie FB daarbij het ruimen van graven uitvoering in de lijn van de in 2007 aangenomen motie en kindergraven niet ruimen, ook als het kind bij een volwassenen is begraven. (toezegging cie. d.d. 14.04.15),
WSB
2018
Het gebruikte instrument van reclamebelasting in de eerste helft van 2018 te evalueren.(uitvoering amendement A2 raad 27.06.13)
EW
Pagina 9 van 15
MV
Voorstel
PLANNING RAAD – CONTINU PROCES Nr. Onderwerp
Pfh
Afdeling
Voorstel Voorstel: Afvoeren. Is ingebed in reguliere contacten bedrijfsleven (bedrijfsbezoeken). Voorstel: Afvoeren. De uitvoering hiervan is in het reguliere werkproces opgenomen.
1.
In de contacten met de ondernemers het al bestaande ondernemersloket onder de aandacht te brengen. (toezegging raad 2015.07.06)
MV
EW
2.
Uitvoering motie (M4) om bij toekomstige aanbestedingen (Wmo) niet te kiezen voor een meervoudige onderhandse MO aanbesteding, maar voor een openbare aanbesteding waaraan alle zorgaanbieders kunnen meedoen. In het hiervoor te gebruiken bestek dient hetzelfde niveau van kwaliteit en klanttevredenheid als in dit raadsvoorstel wordt beoogd, leidend te zijn.(Motie M4 raad 30.05.13)
MO
3.
Commissie op de hoogte houden van Plan Culturele instellingen. (toezegging cie. d.d. 2014.06.12).
AH
SC
4.
Stationskwartier: nieuwe ontwikkelingen met betrekking direct communiceren met de raadscommissie. (toezegging raad d.d. 2015.06.25)
AH
PP
5.
Project de Groene Grens: periodiek informeren over nieuwe ontwikkelingen.
AH
PP
6.
Pand JG Sandbrinkstraat 5: de raad “altijd” informeren met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen inzake crowd funding, AH huurovereenkomst en pop- en cultuurbeleid (toezegging raad 2015.04.23).
PP
7.
Uitwerking maken voor een pilot voor een integraal loket in het sociale domein binnen één wijk (toezegging cie. 23-12- FB 2013).
WSB
8.
De raad zal informeren over de vorderingen van het ‘loyaltysysteem’. (toezegging raad d.d. 30.10.2014)
MV
WSB
Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
9.
Uitvoering motie (M1) bij (her)inrichten groen openbare ruimte bekijken of invulling met ‘eetbaar’ groen kan. (raad 06-11-2014)
FB
WSB
10.
Melding voortgang interne verbouwing c.q. aparte toegang voor jongeren in de Panorama. (toezegging raad 2014.12.18)
FB
WSB
Voorstel: Afvoeren. De uitvoering hiervan is in het reguliere werkproces opgenomen. Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
11.
Trachten de kosten binnen FoodValley goed in de hand te houden en suggesties doen voor de dekking. (toezegging raad 25.09.14)
WK
SC
Pagina 10 van 15
Voorstel: Afvoeren. Is ter behandeling aangeboden. Voorstel: Wordt in het projectenboek meegenomen. Voorstel: Wordt ondergebracht in de halfjaarlijkse rapportage en projectenboek Voorstel: Afvoeren. Is in het reguliere werkproces opgenomen. Voorstel: Afvoeren. Is uitgevoerd.
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
12.
De maximale inzet voortzetten voor herstructurering binnen FoodValley. (toezegging raad 25.09.14)
WK
SC
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
13.
Memo stand van zaken dienstverlening.
FB
DVL
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
14.
Uitvoering motie (M5) waarin het college wordt verzocht proactief te communiceren wat het samenwerkingsverband FoodValley voor Veenendaal betekend (kosten en baten), bijvoorbeeld door hier meer aandacht aan te besteden in diverse media en (zoals Ede) in te haken op evenementen op het gebied van voeding. (raad 25.09.2014)
WK
SC
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
15.
Commissie informeren over de ontwikkelingen m.b.t. vestigingsvolgsysteem bedrijven. (KN - 20100628)
MV
EW
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
16.
Maximaal inzetten tot het openhouden van het recreatieterrein Kwintelooijen en mogelijkheid nagaan tot het instellen FB van betaald parkeren voor bezoekers van het recreatieterrein Kwintelooijen. De raad hierover regelmatig informeren bij actieve informatieplicht (toezegging raad 27.02.2014).
EW
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
17.
Nog meer aandacht besteden aan de communicatie van de sociale indicatoren en de uitkomsten daarvan aan de raadscommissie en aan de raad. (toezegging raad 06.11.2014)
MV
SC
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
18.
Vervolgontwikkelingen PHVfabriek – Vijgendam (toezegging 16.01.2012) – in afwachting van planvorming eigenaar.
AH
PP
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
19.
Een strikt handhavingsbeleid uitvoeren op het gebruik van het Castor-terrein. (toezegging raad 07.04.2011 en cie. d.d. WK 2011.04.18)
WL
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
20.
Gedurende het jaar worden exploitatieovereenkomsten met derden afgesloten met als doel om te komen tot een bestemmingsplanwijziging. In de loop van het jaar leidt dit tot een aantal vaststellingsbesluiten door de raad.
AH
WL
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
21.
Bemiddelen c.q. begeleiden bij de herhuisvesting van verenigingen vanuit de Veenendaalhal en hiervoor zo mogelijk contacten leggen bij verhuurders. (toezegging raad 2014.12.18)
AH
WSB
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
22.
Bezien of parkeergarages kunnen worden ingezet voor evenementen. (toezegging raad 2014.12.18)
MV
WSB
Bij ontwikkelingen zult u nader worden geïnformeerd.
Pagina 11 van 15
PLANNING RAAD DATUM NOG NADER TE BEPALEN Nr.
Onderwerp
Pfh
Afdeling
Voorstel
1.
Uitwerking van de aanbeveling van de Rekenkamercommissie - starten met een inventarisatie voor een nota bovenwijkse AH voorzieningen (relevantie en planning). (toezegging raad 26.06.2014)
PP
Voorstel: Is onderdeel van de Nota Grondbeleid.
2.
Visie sociaal domein: eind 2015 op de discussie over een integrale visie voor het sociaal domein terug komen en eind 2015 starten met visieontwikkeling (toezegging raad 06-11-2014 en 2015.06.17)
MV
SC
Voorstel: 2016.06.23 Bij projectenboek Soc. Domein.
3.
De commissie informeren als op basis van de spelregelkaart een plan voor 25 woningen of meer is ingediend voor dit gebied. (toezegging raad 2014.12.18)
AH
WL
Voorstel: Wordt in het projectenboek meegenomen.
4.
Vaststelling strategische agenda om de aantrekkingskracht qua wonen, werken, bereikbaarheid te vergroten(Prgr. Begr. 2016) / Opstellen integraal richtinggevend kader voor de verdere ontwikkeling en profilering van Veenendaal. (Prgr. Begr. 2016)
Griffie
Voorstel: Aanpak vindt plaats door de raad.
5.
Met de raad goede autorisatieafspraken te maken in de nadere ontwikkeling van de p&c cyclus voor het schuiven met grote financiële bedragen binnen de programmaonderdelen. (toezegging raad 2015.10.29)
MV
MDL
6.
Voorstel over de toekomstige organisatie WABO-taken incl. de ontwikkelingen op het gebied van regelgeving, zoals de komst van de Omgevingswet (2014) en de effecten van het Bouwbesluit (2012). (Progr. Begr. 2014)
AH
WL
7.
Vaststellen ruimtelijke en programmatische kaders jongerenwoningen ’t Goeie Spoor. (Uitkomsten woonvisie en groencompensatie afwachten voordat plan verder kan worden uitgewerkt)
AH
WL
Pagina 12 van 15
PLANNING RAAD – NOG TE PLANNEN C.Q. AF TE VOEREN Onderwerp
Pfh
Afdeling
Voorstel Voorstel: Afvoeren. Wordt gesplitst in 3 bestemmingsplannen zijnde: Moskee, Fysio/Woningen en Woningen overig. Voorstel: Afvoeren. Is behandeld op 25.11.2015
2016
Project Stationskwartier – deelgebied B: Vaststelling globaal bestemmingsplan - bij de ontwikkelingen in Stationskwartier, AH deelgebied B rekening houden met de hindercirkel. (toezegging cie. d.d. 14.01.2014)
PP
2016
Besluit dienstverleningsovereenkomst voor de welstandsadvisering bij Landschap Erfgoed.
AH
WL
2016
Vertaling regionale transformatieagenda jeugd naar lokale beleidsdoelen. (Prgr. Begr. 2016)
NK
MO
2016
Plan van aanpak aanbevelingen accountant: in de reguliere P&C-cyclus meer controlemomenten invoeren. (toezegging cie. 2015.10.15)
MV
MDL
2016
Uitvoering motie M10 waarin het college wordt verzocht om als gemeentelijke organisatie bij de inkoop de principes van fair trade en bewust ondernemerschap toe te passen in het bijzonder bij de inkoop van relatiegeschenken, presentjes, kerstpakketten. (raad 2015.07.06)
FB
MDL
Voorstel: Afvoeren. Is in het reguliere werkproces opgenomen.
Nieuw Nagaan of het mogelijk is om het onderzoek naar de verkeersveiligheid kruising De Monding/Brederodelaan naar FB voren te halen vooruitlopend op het nog te verrichten onderzoek in het kader van Motie M6 d.d. 6 juli 2015. (toezegging cie. 2015.09.15)
WSB
Zie beantwoording raadsvraag CU Pas sinds augustus 2014 worden de ongevallen door de politie weer enigszins geregistreerd. Vanaf januari 2015 wordt een aanzienlijk deel van de ongevallen weer geregistreerd. De gegevens van 2014 zijn voor ons pas op 14 september 2015 beschikbaar gekomen voor analyse. Deze gegevens hebben echter betrekking op slechts vier maanden. Met gegevens over een beperkt aantal maanden kan geen goede analyse gemaakt worden.
Nieuw Het verdwijnen van het peuterspeelzaalwerk als gevolg van de bezuinigingen. CU en SP sturen de vragen aan NK wethouder Kundić en op basis van die vragen stelt de wethouder een memo op. Dat memo kan dan, indien gewenst, in oktober geagendeerd worden. (toezegging cie. 2015.09.17)
MO
Voorstel; Afvoeren. Is afgehandeld.
Nieuw Afschrift van de brief aan de heer Kleiberg inzake parkeervergunning Scheepjesstaete ter kennisname aan de raad aanbieden (toezegging cie. d.d. 17.11.15)
WSB
Voorstel: Afvoeren. Brief is verzonden en in afschrift naar de raad
Pagina 13 van 15
MV
Voorstel: Afvoeren. Is verwerkt in het Beleidsplan De kracht van onze jeugd. Voorstel: Wordt gemonitord in maraps en beraps.
Nieuw Archiefverordening: Vragen beantwoorden betreffende o.a. hoe wordt hiermee omgegaan in het archief, tot wanneer zijn de stukken geheim en op welke wijze wordt de geheimhouding opgeheven. (toezegging cie. d.d. 19.11.15)
FB
Nieuw Schriftelijk de vraag van D66 beantwoorden m.b.t. geuroverlast SanoRice. (toezegging cie. d.d. 17.11.15)
NK
Nieuw Auditplan 2015 Sociaal Domein: een zogeheten dashboard bouwen om de doelmatigheid daarvan te monitoren en er een intern controleplan opzetten. (toezegging cie. 2015.09.15)
MV
Nieuw Notitie binnensportaccommodaties: Bij de uitwerking van het IHP wordt bekeken op welke wijze de aanbevelingen uit het rapport binnen de kaders van het IHP meegenomen kunnen worden.
FB
WSB
Nieuw Uitvoering motie M2 Startnotitie energieneutraal Veenendaal 2035 waarin het college wordt verzocht: 1. Te onderzoeken hoeveel zonnepanelen geplaatst kunnen worden op de gebouwen behorend tot het gemeentelijk vastgoed; 2. Te onderzoeken welke kosten dit met zich mee brengt en welk rendement dit oplevert; 3. Uiterlijk in mei 2016 de uitkomsten van dit onderzoek aan de raad te rapporteren. (raad 2015.12.17) Nieuw Groencompensatie: de door de raad gemaakte opmerkingen meenemen in het integraal groenbeheerplan (raad 2015.12.17)
NK
WSB
Voorstel: Zal worden meegenomen in het accommodatiebeleid (2016.05.26) Voorstel: 2016.05.26
FB
WSB
Voorstel: 1e kwartaal 2017.
Nieuw Uitvoering motie (M1) om een voorstel aan de raad te doen waarin de P&C-cyclus zodanig is ingericht dat er jaarlijks een verantwoordingsdag plaatsvindt. (raad d.d. 2015.06.26)
MV
MDL
Planningsdatum volgt z.s.m.
Nieuw Uitvoering motie M1 Tweede Bestuursrapportage 2015 waarin het college wordt verzocht: 1. Het saldo van de overschotten en tekorten op het sociaal domein bij de resultaatbestemming 2015 te storten in een nog in te stellen bestemmingsreserve sociaal domein; 2. Bij de voorbereiding voor het instellen van de bestemmingsreserve uit te gaan van: o Het doel: De reserve heeft tot doel om eventuele toekomstige tegenvallers op te vangen. o De looptijd: Vooralsnog wordt de duur gesteld op 5 jaar (2015, 2016, 2017, 2018en 2019) o De maximale hoogte: de maximale hoogte wordt gemaximeerd op 3 miljoen euro. (raad 2015.12.17)
MV
MDL
Planningsdatum volgt z.s.m.
Nieuw In de vergadering van de Auditcommissie van 14 januari 2016 de P&C – cyclus bespreken. (raad 2015.12.17)
MV
MDL
Zal op 14 januari 2016 worden besproken.
Pagina 14 van 15
Voorstel: Afvoeren. De vragen zijn in memo d.d. 11.12.2015 beantwoord. Voorstel: Afvoeren. WL Antwoord is verzonden. Is aangeboden als ingekomen stuk voor de raad. SC / MDL Voorstel: 2016.06.23 Bij projectenboek Sociaal Domein DVL
Nieuw Uitvoering motie M3 Besluit algemeen belang in het kader van de Wet markt en. Overheid waarin het college wordt verzocht: 1. Net als in diverse andere gemeenten te inventariseren welke activiteiten plaatsvinden in het algemeen belang; 2. Een lijst op te stellen waarin de activiteiten, de manier van ondersteuning (huisvesting, gereduceerde huurprijs, financiering, ambtelijke capaciteit, gebruikmaking van publieke middelen etc.) en een motivatie waarom het een activiteit in kader van het algemeen belang betreft. 3. In de eerste helft van 2016 middels raadsvoorstel een lijst met activiteiten in het kader van integraal belang ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.(raad 2015.12.17)
MV
EW
Planningsdatum volgt z.s.m.
Nieuw Uitvoering motie M5 waarin het college wordt verzocht: 1.Het organiseren van een brede dialoogavond begin 2016 over het verlevendigen en vergroten van de aantrekkingskracht van de Binnenstad. 2. Met drie raads- en commissieleden de voorbereiding, opzet en uitvoering op te pakken met ondersteuning van de griffie en in samenspraak met c.q. aanhaken van de functionele afdeling en facilitators.(raad 2015.12.17)
MV
EW
Planningsdatum volgt z.s.m.
Nieuw Uitvoering Motie M4 waarin het college wordt verzocht: AH 1.een subsidie pop- en cultuurpodium in te stellen voor de jaren 2016, 2017 en 2018 voor een bedrag van maximaal € 90.000,- per jaar. 2.deze subsidie alleen te verstrekken aan een op te richten rechtspersoon zonder winstoogmerk (Pop- en Cultuurpodium Veenendaal) 3. bij het verstrekken van de subsidie een aantal uitgangspunten in acht te nemen, namelijk: a. de rechtspersoon zonder winstoogmerk is een samenwerkingsverband van diverse partijen in Veenendaal b. de rechtspersoon zonder winstoogmerk de programmering voor zijn rekening neemt en budgetten bewaakt; c. de rechtspersoon zonder winstoogmerk draagt zorg voor een breed toegankelijk en divers programma (voor zowel deelnemers als bezoekers); d. de rechtspersoon zonder winstoogmerk de optredens met name in het centrum /binnenstad van Veenendaal organiseert; e.de rechtspersoon zonder winstoogmerk zorgt voor herkenbare programmering door bijvoorbeeld frequentie cq schaalgrootte van de evenement(en); f..de rechtspersoon zonder winstoogmerk naast subsidie ook eigen inkomsten genereert. 4. De incidentele kosten van € 40.000,- voor 2018 (€ 90.000 minus € 50.000,- restantbudget 2015) ten laste te brengen van de algemene reserve in 2018. 5. Op basis van evaluatie in 2018 te bekijken of subsidie voor een pop- en cultuurpodium structureel opgenomen moet worden in het cultuurbeleid. 6. De subsidie pop - en cultuurpodium uiterlijk in april 2016 ingesteld te hebben.(raad 2015.12.17)
SC
Planningsdatum volgt z.s.m.
Pagina 15 van 15
