Plan van aanpak optimalisatie kwantitatieve en kwalitatieve afstemming ROC s en Kinderopvang. (regio Zeeland en West-Brabant)

Plan van aanpak optimalisatie kwantitatieve en kwalitatieve afstemming ROC’s en Kinderopvang (regio Zeeland en West-Brabant)

Bestemd voor: Geschreven door: Status: Datum:

Samenwerkingsverband ROC’s en aanbieders Kinderopvang Zeeland en West-Brabant Djazzo (Wendy-Jane Quaijtaal) Definitief 28 mei 2010 (vaststellingsdatum strategisch overleg)

Plan van aanpak ‘optimalisatie kwantitatieve en kwalitatieve afstemming ROC-KO’

Inhoudsopgave 1

INLEIDING .................................................................................................................................................. 2

2

PROBLEEM- EN DOELSTELLING EN PROJECTGRENZEN ................................................................................ 3

2. 1 2. 2 2. 3 2. 4

Prob le e m st e ll in g + op d r ach t p roj e ct le id er Do el st e ll in g Proj e ct gr en z en De f in it i e s

3 4 5 5

3

OVERZICHT ACTIVITEITEN .......................................................................................................................... 6

4

BEHEERSPLANNEN ..................................................................................................................................... 8

4. 1 4. 2 4. 3 4. 4 4. 5 4. 6

Ri si co an aly s e Org an i sa ti ep lan Ti jd sp l an G eld p lan K wal it eit s p lan Co m mu n ica ti ep l an

8 9 11 11 11 12

5

BIJLAGE: STAND VAN ZAKEN IN DE REGIO´S APRIL 2010 .......................................................................... 13

6

BIJLAGE: PARKEERPUNTEN VOOR INHOUDELIJKE THEMA’S ..................................................................... 16

7

BIJLAGE: LEDENLIJST D.D. MEI 2010 ......................................................................................................... 17

1 28-05-2010/ WQ


1

Inleiding

De aanbieders van Kinderopvang (KOV) en de Onderwijsinstellingen (ROC) hebben in 2008 een Convenant gesloten waarmee zij de kwaliteit, de kwantiteit en het rendement van de middelbare beroepsopleidingen voor aankomend en huidige beroepsbeoefenaars voor de kinderopvang in de regio West-Brabant / Zeeland willen optimaliseren. De aanleiding hiervoor waren onder andere de signalen vanuit de KOV dat het kwaliteitsniveau van de afgestudeerden afnam. Naast het Convenant zijn er door de drie regio’s werkplannen geschreven. Voor de coördinatie van het project is een projectleider aangetrokken. Deze heeft als eerste prioriteit om dit document, het projectplan, te schrijven. De positie van dit plan ten opzichte van andere documenten is hieronder weergegeven.

Convenant Bovenregionaal niveau Strategisch niveau Projectplan

Regionaal niveau Tactisch niveau

Regionaal werkplan

Regionaal werkplan

Regionaal werkplan

ZeeuwsVlaanderen

Zeeland boven Westerschelde

West-Brabant

In dit projectplan worden alle ‘bovenregionale’ onderwerpen opgepakt conform het kader van het Convenant. In het regionale werkplan komt het overzicht van de onderwerpen die op regioniveau worden uitgewerkt (zie bijlage 5). Het document is als volgt ingericht. In het volgende hoofdstuk zijn de probleem- en doelstellingen en projectgrenzen beschreven. Daarna volgt een overzicht van de (boven)regionale activiteiten. In het laatste hoofdstuk is een risicoanalyse opgenomen en de bijbehorende beheerplannen op het gebied van kwaliteit, geld, organisatie, tijd en communicatie. In de bijlagen zijn het volgende opgenomen: ‘stand van zaken in de regio’s d.d. april 2010’; ‘parkeerpunten voor inhoudelijke thema’s’ en ‘ledenlijst’.

2 28-05-2010/ WQ


2

Probleem- en doelstelling en projectgrenzen

2.1

Probleemstelling + opdracht projectleider

Er is op dit moment een onvoldoende gestructureerde en gezamenlijke aanpak rondom het opleidingen van pedagogisch medewerkers (PM) voor de kinderopvang in de regio’s Zeeland en West-Brabant. Regionaal wordt natuurlijk samengewerkt, maar dit was tot voor kort adhoc en persoonsgebonden. In 2008 is een gezamenlijk ontwikkeld Convenant opgesteld. Waarin een visie, een wenselijke situatie, is beschreven. Echter deze is op punten onvoldoende concreet voor de regio’s om hiermee aan de slag te kunnen. In de afgelopen periode is binnen de drie regio’s het opleidingstraject bij de ROC’s in kaart gebracht aan de hand van onderstaand model.

Elke regio (ROC en KOV) heeft per fase aangegeven:  Wat hun wensen, eisen, verwachtingen, randvoorwaarden zijn;  Welke knelpunten ze op dit moment ervaren en  Hoe ze deze willen oplossen (SMART geformuleerde doelstellingen). Dit is vastgelegd in het regionale werkplan (aparte documenten; overzicht in hoofdstuk 5). Om verder te werken aan de uitwerking van het Convenant is het van belang dat de drie regio’s eerst op eenzelfde niveau zitten. Binnen de regio’s is er verschil in complexiteit; dit heeft met name te maken met de hoeveelheid partners. Daarnaast is in de regio’s in Zeeland het competentiegericht opleiden al langer geïmplementeerd en zijn de knelpunten al opgelost/ opgepakt. Dat houdt in dat in 2010 zoveel mogelijk binnen de drie regio’s wordt gewerkt aan de knelpunten die er op dit moment zijn tijdens het opleidingstraject. Eind 2010 zouden alle regio’s op eenzelfde niveau moeten zitten. Vanaf 2011 wordt de nadruk gelegd op de toekomstige belangrijke thema’s voor de Convenantpartners. De opdracht voor de projectleider is om op basis van het Convenant en de al ontwikkelde regionale werkplannen een projectplan te schrijven, waarin concrete doelstellingen en actieplannen zijn geformuleerd. Daarbij ondersteunt zij de regio’s met het aanpassen van de regionale werkplannen, conform een vast sjabloon. Vervolgens voert de projectleider, in nauw overleg met de begeleidingscommissie en specialisten, de bovenregionale doelstellingen uit en ondersteunt de uitvoering van de regionale werkplannen. Ook legt zij 3 28-05-2010/ WQ


periodiek verantwoording af aan de leden van het strategisch overleg (SO). Tot slot onderhoudt ze contacten met en informeert de sleutelfiguren (leden het strategisch en tactisch overleg (TO), Calibris en BKK) en overige belanghebbenden.

2.2

Doelstelling

Vanuit het Convenant kan een globale doelstelling worden geformuleerd, namelijk: Partijen hebben afgesproken de komende drie jaar (2008-2011) krachten te bundelen, teneinde gezamenlijk een resultaatgericht, marktgericht en competentiegericht opleidingenaanbod voor de Kinderopvang in de regio West-Brabant / Zeeland te realiseren. In dit projectplan wordt de doelstellingen voor 2010 en 2011 verder geconcretiseerd tot: Inzicht in kwantiteit door: 1. Medio 2010 is een analyse uitgevoerd op bestaande gegevens over de meerjaren arbeidsmarktverkenningen voor West-Brabant en Zeeland en zijn de gevolgen en te nemen maatregelen hiervan voor de drie regio’s in kaart gebracht. Verbetering van de kwaliteit door: 2. Eind 2010 zijn in alle drie regio’s de samenwerkingsprocessen in kaart gebracht en de bijbehorende knelpunten opgepakt/ beschreven in het regionale werkplan.  zie bijlage hoofdstuk 5 3. Vanaf 2011 ligt de nadruk minder op het afstemmen van de processen tijdens het opleidingstraject, maar meer op de inhoudelijke relevante thema’s voor de toekomst (onder andere de gevolgen van doelstelling 1, maar wellicht ook een tweede versie van het Convenant).  zie bijlage hoofdstuk 6 4. Daarnaast wordt in 2011 ook inhoud gegeven aan de periode na het opleidingstraject en het werken in de kinderopvang (fasen 4, 5 en 6).

4 28-05-2010/ WQ


2.3

Projectgrenzen

De projectgrenzen zijn:  Kinderopvang is inclusief de peuterspeelzalen van de aangesloten Convenantpartners.  Wanneer er gesproken wordt over opleiden en opleidingen dan betreft dat opleiden en opleidingen van de deelnemende ROC’s  Het betreft de aankomende (startende) PM (tijdens fasen 1, 2 en 3) als huidige (ervaren) PM (tijdens de fasen 4, 5 en 6)  Regio’s: Zeeland en West-Brabant (vanaf Zeeland tot lijn Made-Oosterhout-Dongen-Chaam)

2.4

Definities

Aanbieders Kinderopvang (KO) = organisaties die kinderopvang aanbieden en die het Convenant d.d. 19 november 2008 ondertekend hebben Regionale Opleidingscentra (ROC) = opleidingscentra voor middelbaar beroeponderwijs voor kinderopvang en die het Convenant d.d. 19 november 2008 ondertekend hebben. Opleidingen = opleiding tot pedagogisch medewerker en eventuele bijscholing van pedagogisch medewerkers verzorgt door de ROC Studenten KOV = personen die studeren aan een van de aangesloten ROC en die de opleiding Pedagogisch Medewerker (Kinderopvang) volgen. Beginnende Pedagogisch Medewerkers = Pedagogisch Medewerkers (PM) die onlangs zijn afgestudeerd, maar hiermee nog niet voldoen aan het gewenste kwaliteitsniveau van PM’ers in de KOV. Ervaren Pedagogisch Medewerkers = Pedagogisch Medewerkers die al langer werken in de KOV, maar waarbij behoefte is om het kwaliteitsniveau verder te ontwikkelen.

5 28-05-2010/ WQ


3

Overzicht activiteiten

Doelstelling 1: Medio 2010 is een analyse uitgevoerd op bestaande gegevens over de meerjaren arbeidsmarktverkenningen voor West-Brabant en Zeeland en zijn de gevolgen hiervan voor de drie regio’s in kaart gebracht. Activiteit: Analyse uitvoeren en gevolgen in kaart brengen naar aanleiding van meerjaren arbeidsmarktgegevens regio Zeeland en West-Brabant in samenwerking met Calibris Analyse- en gevolgendocument bespreken met begeleidingscommissie

Wie: Projectleider

Wanneer: Eind mei 2010

Resultaat: Analyse- en gevolgendocument

Projectleider

Eind juni 2010

Analyse- en gevolgendocument bespreken tijdens S.O. en maatregelen bepalen

Projectleider

Medio september 2010

Deelnemers T.O./ sectoroverleg WB informeren over de maatregelen Maatregelen uitvoeren en borgen in de bestaande processen.

Leden S.O. projectleider Nog te bepalen.

Eind september 2010 Nog te bepalen.

Eventueel aangepaste versie document Eventueel aangepaste versie document Iedereen is geïnformeerd. Nog te bepalen.

Doelstelling 2: Eind 2010 zitten alle drie de regio’s op hetzelfde niveau (alle ROC’s hebben het competentiegericht opleiden geïmplementeerd en zijn alle knelpunten in het samenwerkingsproces van de fasen 1, 2 en 3 geïnventariseerd en opgenomen in het regionale werkplan).  Zie bijlage hoofdstuk 5 Activiteit: Aanpassen van de regionale werkplannen naar aanleiding van de inventarisatie in maart/ april 2010

Wie: Projectleider

Wanneer: Eind mei 2010

Bespreking en vaststellen van de aangepaste werkplannen met de verschillende regio’s

Projectleider

Eind juni 2010

Maatregelen uitvoeren en borgen in de bestaande processen

Nog te bepalen.

Eind december 2010

Resultaat: Aangepaste regionale werkplannen met daarin opgenomen het stroomschema Eventueel aangepaste versie document Nog te bepalen.

6 28-05-2010/ WQ


Doelstelling 3 en 4: Vanaf 2011 ligt de nadruk minder op het afstemmen van de processen tijdens het opleidingstraject, maar meer op de inhoudelijke relevante thema’s voor de toekomst. + uitwerken van fasen 4, 5 en 6 (werken in de kinderopvang). Activiteit: Inventariseren van de inhoudelijke thema’s en voorstel voor prioritering Overzicht bespreken met begeleidingscommissie

Wie: Projectleider

Overzicht bespreken tijdens S.O. en maatregelen bepalen

Projectleider

Medio september 2010

Deelnemers T.O./ sectoroverleg WB informeren over de maatregelen Maatregelen uitvoeren en borgen in de bestaande processen.

Leden S.O. projectleider Nog te bepalen.

Eind september 2010 Nog te bepalen.

Projectleider

Wanneer: Medio augustus 2010 Eind augustus 2010

Resultaat: Overzicht inhoudelijke thema’s Eventueel aangepaste versie overzicht Eventueel aangepaste versie overzicht Iedereen is geïnformeerd. Nog te bepalen.

7 28-05-2010/ WQ


4

Beheersplannen

De beheersplannen vallen uiteen in: 1. de risicoanalyse 2. het organisatieplan 3. het tijdsplan 4. het geldplan 5. het kwaliteitsplan 6. het communicatieplan. Deze zijn in de onderstaande paragraven verder uitgewerkt.

4.1

Risicoanalyse

Hieronder een overzicht van de risico’s die op dit moment bekend zijn. Nr: 1

Beschrijving risico: Tijdsinvestering: deelnemende organisaties: organisaties krijgen geen vergoeding voor hun inzet qua uren

Hoog risico? Middel

2

Tijdsinvestering: hoe gaat het verder nadat de financiële ondersteuning vanuit BKK wegvalt (€ 40.00,00 met toetsmoment in november 2010) Complexiteit: veel deelnemende partijen (met verschillende achtergronden, inzet en meningen) kan leiden tot patstellingen

Hoog

4

Complexiteit: regionale verschillen in relatie tot standaardiseren

Middel

5

Draagvlak: draagvlak voor het projectplan door SO en TO Communicatie: er is geen centraal punt waar alle informatie is te vinden

Hoog

3

6

Hoog

Middel

Actie ( verantwoordelijke): Zorgen voor zoveel mogelijk verdeling van inzet in relatie tot grootte van de organisatie. Opnemen in de regionale werkplannen (regio’s) + in een volgende versie van het Convenant (strategisch overleg). Kostendekkend meerjarenplan maken (projectleider/ SO/ begeleidingcommissie); opnemen in een volgende versie van het Convenant (strategisch overleg) Zoveel mogelijk uitwerken in de regio’s (regio’s) en bij uitwerking bovenregionaal mandaat neerleggen bij begeleidingscommissie + achterbanraadpleging vastleggen (projectgroep) Kaders breed neerzetten, zodat regionale verschillen mogelijk zijn (projectleider/ begeleidingcommissie) + indien mogelijk acties zo laag mogelijk neerleggen (regio’s) Inspraak regelen bij opstellen en vaststellen projectplan (projectgroep) Hiervoor wordt door de projectgroep een voorstel geschreven.

Deze risico’s + acties zijn in het projectplan verwerkt.

8 28-05-2010/ WQ


4.2

Organisatieplan

Noot vooraf: voor deze paragraaf wordt een apart voorstel geschreven, omdat met name de besluitvormingsstructuur van het strategisch overleg nog niet helemaal duidelijk is. Tijdens het overleg op 28 mei 2010 waren er te weinig deelnemers aanwezig om hierover besluiten te nemen. Dit komt tijdens een volgend overleg terug. De projectstructuur ziet er als volgt uit:

Strategisch overleg (=afvaardiging directeuren ROC, KO & Calibris) Projectgroep (=projectleider + begeleidingscommissie) Tactisch overleg (=afvaardiging ROC, KO en Calibris) Sectoroverleg Zeeuws-Vlaanderen (= alle regionale Convenantpartners ROC en KO) Sectoroverleg Zeeland boven Westerschelde (=alle regionale Convenantpartners ROC en KO) Sectoroverleg West-Brabant (=alle regionale Convenantpartners ROC, KO en Calibris)

4.2.1 Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden Calibris is partij in het convenant en levert een bijdrage mede vanuit de taken zoals die zijn beschreven in de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB). Het gaat hierbij met name om de kwantiteit van de BPV-plaatsen, de kwaliteit van het leren in de praktijk, de afstemming onderwijs-arbeidsmarkt en het bevorderen van de regionale samenwerking op deze terreinen. Calibris heeft een adviserende rol in de verschillende overlegniveaus. Zij is geen voorzitter, notulen, archivaris voor het samenwerkingsverband. BKK levert de financiële bijdrage voor het project en geeft projectmatige ondersteuning aan de projectleider. Ook organiseren zij kennisuitwisseling tussen de regionale projectleiders in Nederland.

9 28-05-2010/ WQ


Strategisch Overleg (S.O.) Verantwoordelijkheden/ taken:

Bevoegdheden:

Opstellen, bewaken, toetsen en bijstellen afspraken Convenant Projectgroep faciliteren Minimaal 2 maal per jaar overleg Communiceren over ontwikkelingen binnen de eigen organisaties/ draagvlak creëren Achterban informeren Op- en bijstellen Convenant (On)gevraagd adviseren projectgroep en tactisch overleg Inspraak projectplan

Projectgroep (extern projectleider + begeleidingcommissie*) Verantwoordelijkheden/ Vertalen van Convenant + informatie uit tactisch overleg in projectplan taken: Uitvoeren bovenregionale acties uit projectplan Communiceren over voortgang met alle betrokken partijen Op- en bijstellen projectplan Ondersteunen regio’s in procesmatig opstellen en uitvoeren van regionale werkplannen Verantwoording afleggen aan BKK/ Strategisch overleg/ Tactisch overleg Overleg indien nodig Bevoegdheden: Vaststellen en wijzigen projectplan (met inspraak van strategisch overleg) (On)gevraagd adviseren strategisch overleg en tactisch overleg * de begeleidingcommissie bestaat uit twee directeuren ROC, twee directeuren KO en Calibris. Tactisch Overleg* (T.O.) Op dit moment is er nog veel verschil tussen de regio’s, waardoor ze elkaar minder goed begrijpen en de toegevoegde waarde van dit overleg onder druk staat. De verwachting is, dat wanneer alle regio het competentiegericht opleiden hebben ingevoerd, de verschillende tussen de regio’s kleiner wordt. Verantwoordelijkheden/ Afstemmen ontwikkelingen uit de drie regio’s (kennisdeling) taken: Projectgroep informeren over ontwikkelingen Vier maal per jaar overleg Achterban informeren Bevoegdheden: (On)gevraagd adviseren projectgroep en strategisch overleg * Afgevaardigden KO zijn op het niveau van personeelsfunctionarissen. Regionaal sectoroverleg (RSO) Verantwoordelijkheden/ Opstellen, bewaken, toetsen en bijstellen regionale werkplannen taken: Tactisch overleg informeren over ontwikkelingen Overleg naar eigen inzicht Bevoegdheden: Vaststellen en wijzigen regionale werkplannen (On)gevraagd adviseren tactisch overleg

10 28-05-2010/ WQ


4.3

Tijdsplan

Zie hoofdstuk 3 voor de uitwerking van de activiteiten. 2010 staat in het teken van ‘gelijk komen’ met andere woorden de verschillen tussen de regio’s verkleinen door het invoeren van het competentiegericht opleiden en de aangebrachte structuur in het project. Mocht blijken dat het tijdspad van het projectplan c.q. regionale werkplannen niet gehaald wordt, dan kunnen de deadlines worden aangepast in overleg met strategisch overleg c.q. projectgroep.

4.4

Geldplan

Tot november 2010 is er een financiële ondersteuning vanuit de BKK van € 40.000,--. Op dit moment is er een financiële verbintenis met de extern projectleider voor maximaal 200 uur à € 75,-(excl. BTW) = € 15.000,--. (bedrag incl. BTW € 17.850,--). Reiskosten zijn hierin niet meegenomen.

4.5

Kwaliteitsplan

Het kwaliteitsplan komt overeen met de ‘voorwaarden, eisen/ wensen en beperkingen’ die in elke onderzoeksfase worden opgesteld. Er kan onderscheidt gemaakt worden in:  Randvoorwaarden (vanuit wet- en regelgeving, andere projecten, te gebruiken middelen)  Functionele / operationele eisen (wensen vanuit het samenwerkingverband op elk gewenst niveau)  Ontwerpbeperkingen (vanuit een leverancier) Een voorbeeld: de huidige regionale werkplannen zullen in een nieuwe sjabloon gezet worden; conform de layout van dit projectplan. Ander voorbeeld: Om bespreekpunten vanuit het T.O. in te brengen in het S.O. zal een sjabloon ontwikkeld worden.

11 28-05-2010/ WQ


4.6

Communicatieplan

De verschillende overlegvormen zijn in de projectstructuur opgenomen (zie 4.2). Wie communiceert naar wie: Leden SO Informeert m.n. betrokkenen vanuit de interne organisaties over ontwikkelingen (belangrijk voor draagvlak) Informeert projectgroep over ontwikkelingen Informeert achterban over ontwikkelingen Projectgroep Informeert elke twee maanden naar alle betrokkenen over ontwikkelingen, afspraken, resultaten e.d. Informeert BKK over voortgang project/ verantwoording Leden TO Informeert m.n. betrokkenen vanuit de interne organisaties over ontwikkelingen (belangrijk voor draagvlak) Informeert projectgroep over ontwikkelingen Informeert achterban over ontwikkelingen Leden RSO Informeert m.n. betrokkenen vanuit de interne organisaties over ontwikkelingen (belangrijk voor draagvlak) Informeert TO over ontwikkelingen Informeert achterban over ontwikkelingen Calibris Informeert over relevante ontwikkelingen. BKK Informeert projectleider over ontwikkelingen vanuit andere projecten (via landelijk projectleidersoverleg) Hoe en wanneer wordt er gecommuniceerd: Elke partij besluit zelf op welke manier er gecommuniceerd wordt. Mocht blijken dat dit onvoldoende is, dan kunnen er meer richtlijnen vastgelegd worden. Ideeën voor communicatie: werkconferentie (deskundigheid uitwisselen, teamgevoel), website e.d.

12 28-05-2010/ WQ


5

Bijlage: Stand van zaken in de regio´s april 2010

De gele arceringen zijn de knelpunten/ ideeën die in het regionale werkplan terug komen. Regio Zeeland boven de Westerschelde* Algemeen

Instroom ROC (van oriënterende student tot aanmelding ROC)

In de regio heeft ROC Zeeland het competentiegericht opleiden al ingevoerd. Er zijn geen verbeterpunten voor deze fase. Instrumenten: ROC heeft doe-dagen voor VMBO, voorlichtingsbijeenkomsten en open dagen. KOV heeft imagocampagne, VMBO Carrousel met Calibris, gastlessen en aanwezigheid op open dagen. Uitval% is de laatste jaren al gedaald van 30 naar 10%. Reden: beroepshouding (niet doordat ze een verkeerd beeld van de KOV hebben).

Doorstroom ROC (van eerste dag op ROC tot eindbeoordeling)

Instrument: intakeprocedure met een test voor capaciteiten en motivatie en een gesprek met de potentiële student en zijn/ haar ouders (willekeurige loting, meer rekening houden met aantal stageplaatsen) Stage: De studenten blijven de hele periode bij dezelfde KOV stage lopen; om het half jaar een nieuwe stageplaats. Alleen de POK wordt

Regio Zeeland Zeeuws Vlaanderen** Algemeen verbeterpunt: Borgen van de huidige werkwijze binnen de organisaties. In de regio is het competentiegericht opleiden al ingevoerd. Er zijn geen verbeterpunten in deze fase. Instrumenten: Diverse voorlichtingsbijeenkomsten op scholen, meeloopdagen/ snuffelstages. Indien nodig is KO hierbij betrokken. Decanendag (informatie uitwisseling tussen ROC en decanen van voortgezet onderwijs) Intakeprocedure (test gericht op motivatie en persoonlijke capaciteiten en gesprek) Inzicht in kwantitatieve gegevens door bestaande onderzoeken van onder andere ViaZorg/ Calibris en Scope.

Er zijn geen verbeterpunten voor deze fase. Opzet opleiding: Breed eerste jaar en aan

Regio West-Brabant*** Algemeen verbeterpunt: Processen vastleggen, zodat deze transparant zijn.

In de regio wordt het competentiegericht opleiding ingevoerd. Instrumenten: Aannameprocedure met daarin een toets vooropleiding, AMN-test (alleen Kellebeek) en gesprek grondhouding. Knelpunt: Open dagen, bezoeken aan VMBO’s door KOV en ROC, snuffelstages, gastlessen en informatiemateriaal.  Josita, Onne en Annet zijn hiermee bezig. Knelpunt: de persoonlijke problemen die studenten met zich meenemen (eerst aan zichzelf werken, alvorens ze met de opleiding verder zouden kunnen). ROC hebben diverse instrumenten om leerlingen te begeleiden. Knelpunt: BBL aanname zou meer in samengewerkt kunnen worden. Kennisoverdracht ROC/ KOV: Vitalis heeft de werkveld adviesraad (beleidsmatig met meerdere beroepsvelden) + Curriculumgroep

13 28-05-2010/ WQ


elke keer aangepast. KOV Bevelanden en verschillen tussen ROC’s  aantal locaties die alleen Hoornbeeck stagiaires hebben en aantal locaties die alleen ROZ Zeeland stagiaires hebben. Hierdoor geen ‘last’ van verschillende werkwijze op de locaties/ bij werkbegeleiders.

einde een keuze maken voor richting. Mix van competentiegericht leren en traditioneel leren (in vergelijking met andere ROC veel aandacht voor kennistak). Bewuste keuze.

(inhoud). Kellebeek heeft Klankbordgroep (beleid en inhoud). Knelpunt: er zijn drie plekken waar je terecht kan voor kennisoverdracht met ROC. Wat op welke plek oppakken en wellicht samenwerken/ samenvoegen? En op welke manier kan KOV inspraak hebben in de inhoudelijke veranderingen van opleiding? Stage: Knelpunt: verschillende praktijkboeken, verschillende terminologie, manier van beoordelen, niet transparant over proces (Frans, Hannie, Annelies en Nina zijn hier al mee bezig).

Duidelijk inzicht in aantal en niveau stageplaatsen. Klankbordgroep ROC Zeeland, KOV Bevelanden en KOV Walcheren; 2-3 keer per jaar overleg.

Knelpunt: kwaliteit van de stagebegeleiders KOV. Zouden zij, net als de assessoren bij de eindbeoordeling, ook gewenste competentiescan moeten uitvoeren en opleiding moeten volgen.

Docentstages worden op dit moment ontwikkeld. Knelpunt: niveau 4 (kopjaar) is nog veel in te winnen. Vanuit ROC is niveau 4 een assistent leidinggevende. Vanuit KOV een pedagogisch specialist.

Calibris heeft informatie verzonden aan KOV over Competent, een volgsysteem voor stagiaires. Dit zorgt voor verwarring, omdat onduidelijk is wat de positie is van dit instrument. Knelpunt: uitzoeken.

ROC’s geven jaarlijks informatiebijeenkomsten aan werkbegeleiders. Wellicht een idee om hier 2x per jaar van te maken; 1x informatief en 1x intervisie. Idee om leerafdelingen op te starten? KOV is verantwoordelijk voor trainen van 14

28-05-2010/ WQ


Uitstroom ROC (van eindbeoordeling tot behalen diploma)

werkbegeleiders (train de trainer van Calibris) In het laatste half jaar vindt de summatieve toetsing plaats. De 3 Proeve worden beoordeeld door schoolassessor en een werkveld assessor + een eindexamengesprek met een assessor uit werkveld en vanuit ROC). Assessorenpoule is geen wens, verloopt naar tevredenheid. De kosten zijn gedeeld voor de assessorentraining (tijdens pilot). Onduidelijk hoe om te gaan met verleturen.

Er zijn geen verbeterpunten voor deze fase. Assessoren: KO zorgt voor voldoende assessoren + kosten verleturen. ROC zorgt voor de opleiding. Summatieve toetsing vindt al plaats vanaf tweede schooljaar. Lid van de landelijke examenbank.

Uitzoeken of werkbegeleiders opgeleidt kunnen worden tot assessoren?

Instroom KO (van oriëntatie op baan in de KO tot tekenen arbeidsovereenkomst) Doorstroom KO (van eerste dag bij KO tot keuze maken om organisatie te verlaten) Uitstroom KO (afscheid nemen van medewerker)

Hoornbeeck: eindbeoordeling door ROC Niet besproken.

Niet besproken.

Assessoren: Welke verplichte en wenselijke criteria zijn er (werkveld wil: Competentiescan, training, assessorenpoule en minimaal 2 assessoren [ROC en KOV] als wenselijke criteria)? Wie betaalt de opleidings- en verletkosten? Instrumenten: ROC Assesmentgesprek + diverse toetsen ROC en KOV: Proeve van Bekwaamheid. Knelpunt: Kellebeek ontwikkelt in klankbordgroep; Vitalis ontwikkelt intern en bespreekt in Werkveld adviesraad. Onduidelijk of KOV hierin inspraak heeft.

Kellebeek biedt afgestudeerde studenten nog ondersteuning door een beroepskeuzetest.

Niet besproken.

Niet besproken.

Niet verder besproken. Niet besproken.

Niet besproken.

Niet besproken.

Niet besproken.

* informatie tijdens bijeenkomst op 6 april jl. met Yolande van Hekke, Dick Hoogstrate en Karin Boone (KOV Hoornbeeck en Walcheren waren niet aanwezig). ** informatie tijdens bijeenkomst op 6 april met Ronaut den Hollander, Rianne Vons en Angie Goethem *** informatie tijdens bijeenkomsten op 23 maart met Annet de Boer (voorzitter), Karin Nabuurs, Karin Heijboer, Liesbeth Verwater, Hannie Wiering, Nancy Bolders, Josita Moonen, Suzan Nijhoff, Nina Langenberg, Onne van Driel, Conny Lakeman, Daniëlle Kaat, Petra Ferket, Ingrid Dieleman (notulen). En op 30 maart met Karin Nabuurs, Hannie Wiering, Josita Moonen, Nina Langenberg en Onne van Driel. 15 28-05-2010/ WQ


Bijlage: parkeerpunten voor inhoudelijke thema’s

6           

de

ste

de

Als je 3 stagiaires aanneemt, dan ook 1 en 2 jaars, dus stageplaatsen voor alle leerjaren ter beschikking stellen. Verdeling kosten/ taken assessorentraining en stagebegeleiding Toetreding nieuwe Convenantpartners Financiële middelen Convenant/ alternatief voor subsidie BKK Welke functies op lange termijn (Niveaus 2, 3 en 4)? En HBO (niveau 5)? Hoe om te gaan met vergrijzing in relatie tot groei of krimp van de branche? Kijken op welke manier zorgsector deze samenwerking heeft vorm gegeven (zijn al verder dan KOV)? Onder ander Branche Service Punt Zorg en Welzijn. BPV plaza Startprofiel niveau 3 (niveau 2 onduidelijk) Rol van de competentiescan VOG (= verklaring omtrent gedrag).

16 28-05-2010/ WQ


7

Bijlage: ledenlijst d.d. mei 2010

Groen  regio West-Brabant Rood  regio Zeeland boven de Westerschelde Blauw  regio Zeeland Zeeuws Vlaanderen Paars  Calibris + projectleider Leden Strategisch Overleg zijn onderstreept Naam Joop van Gisteren

Convenant Partners

Fred Lambregts

KOV Stichting Kinderopvang Oud Gastel KOV Stichting Kinderopvang Oudenbosch KOV SKO

Moniek Schippers

Theo Lauwen

Theo Lauwen

Organisatie KOV Stichting Kobalt

KOV Stichting Kinderopvang Zuid Westhoek

Regio Adres: WB Drebbelstraat 20 Postbus 741 4600 AS Bergen op Zoom WB Veerkensweg 24 4751 CS Oud Gastel

Telefoon: 0164273633

E-mailadressen: [email protected] [email protected]

0165513980

[email protected] [email protected] [email protected]

WB

Strijmondlaan 4 4731 LT Oudenbosch

0165320021

[email protected]

WB

Slotjesveld 9B Postbus 4008 4900 CA Oosterhout

0162450322

[email protected] [email protected]

WB

Aviolandelaan 20 4631 RM Hoogerheide

0164614168


Tactisch overleg

Sectoroverleg West-Brabant

Naam

Naam Daniëlle Kaat

Karin Heijboer Sarissa Willemse

Edith van den Edith van den Heuvel Heuvel

Nancy Bolders

17 28-05-2010/ WQ


Leden Strategisch Overleg zijn onderstreept Walter Bakx

Convenant Partners

Tactisch overleg


KOV Kober groep

WB

Hooilaan 1 Postbus 7482 4800 GL Breda

0765045600


Annet de Boer Karin Nabuurs

Annet de Boer Karin Nabuurs Ingrid Dieleman (notulen) Petra Ferket

Petra Ferket

WB

Schoolstraat 6 4661 JL Halsteren

0164685649

[email protected]

Josita Moonen

KOV Kinderopvang Mamaloe KOV Stichting Kinderopvang Op Maat

WB

0164256331

[email protected]

Caroline van Gennip

KOV Stichting Eskadee

WB

0162686179


Liesbeth Verwater

Marie-José Brandel/ Jacqueline van Dongen Geert van Herwijnen

KOV Stichting De Markenlanden

WB

Laan van Everswaard 78 Postbus 176 4600 AD Bergen op Zoom Fresiastraat flat 1 Postbus 153 4920 AD Made Voorsteve 48 4871 DX Etten-Leur

Josita Moonen

Josita Moonen

0765016450


Susan Nijhof

KOVStichting Kinderopvang Noord Westhoek

WB

0168403881

[email protected]@kindercentraderoef.nl

Conny Lakeman

Wilma Hendrix

KOV Stichting KID

WB

Koningin Julianalaan 25FijnaartPostbus 2724760 AG Zevenbergen Glorieux 5 Postbus 57 5100 AB Dongen

0162310374


Anne van Vliet

18 28-05-2010/ WQ


Leden Strategisch Overleg zijn onderstreept Ann Howard

Convenant Partners

Tactisch overleg

KOV Kinderdagvreblijf Frankje Martin Poppelier KOV Kinderdagverblijf Dikkertje Dap

WB

Alice Lips

KOV Thuiszorg Breda

WB

Henny Verbeek

ROC Vitalis College ROC Kellebeek College

WB

Elly Brand

KOV De Bevelanden

Edwin van Alphen

KOV Kinderopvang Walcheren ROC Zeeland

Fred Zacht

Dick Hoogstrate

Karel Keijman (vz SO)

Rembrandtstraat 52 4625 KK Bergen op Zoom Edward Poppelaan 12 Postbus 268 4870 AG Etten-Leur Nieuwe Prinsenkade Postbus 3101 4800 DZ Breda Terheijdenseweg 414 4826 AB Breda Kadeplein 3 4703 GB Roosendaal

0164237171

[email protected]

0765021650 0765018106 0765265814

[email protected]

076-5733 841 0165590800

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

BWS

Stationspark 2 4662 DZ Goes

0113228139


BWS

Buitenhove 161 4330 GA Middelburg

0118614532

BWS

Bessestraat 4 4462 CM Goes

0113558000

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

WB

WB

ROC BWS Hoornbeeck College

Van Dusseldorpstraat 011345 214278 4461 LT Goes


Joyce Govaarts

[email protected]

Hannie Wiering Nina Langenberg Annelies van Gendt Yolanda van Hekke

Hannie Wiering Nina Langenberg

Marja de Reu Nellie Roelse Arjan Wisse Karin Boone Kees van den Berge

19 28-05-2010/ WQ


Leden Strategisch Overleg zijn onderstreept Rianne Vons

Convenant Partners

KOV Kinderopvang Zeeuws Vlaanderen

ZV

Bellamystraat 28 4532 CP Terneuzen

0115612368


Ronaut den Hollander Gertjan Phillippart

ROCWesterschelde

ZV

Vlietstraat 11A4535 HA Terneuzen Runnenburg 34 3981 AZ Bunnik

0115641600 0653310513

[email protected]

Wendy-Jane Quaijtaal

Djazzo

Boeimeerhof 74 4818 RL Breda

06 - 22 10 10 29

[email protected]

Calibris

Tactisch overleg


Babs van der Graaf A. van Goethem Ronaut den Hollander Onne van Driel 06-14945231


Onne van Driel 06-14945231

20 28-05-2010/ WQ

Plan van aanpak optimalisatie kwantitatieve en kwalitatieve afstemming ROC s en Kinderopvang. (regio Zeeland en West-Brabant)

Recommend Documents