Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
PLÁN PRÁCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY KPSS ORP TIŠNOV
úroveň
činnost
trvání
(počet číslic) (popis)
datum zahájení
datum ukončení zodpovědnost Výstup
(ve dnech)
(jméno)
Akceptace (jméno)
2012
1 1.1
1.2 1.3
1.4
2
Smluvní zajištění organizační struktury Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody Uzavření DPP se 4 vedoucími pracovních skupin na březen prosinec 2012 Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody Uzavření dohody s asistentem koordinátora březen - prosinec 2012
Supervize metodici
projektu
2.2
3
Vzdělávání organizační struktury 2012
3.1 3.2
Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody o proškolení organizační strktury 2012 Uzavření dohody s metodiky ve věci školení 2012
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
1.2.12
28.2.12
Mgr. Kudláček
návrh DPP
Mgr. Pleskačová
17 dnů
28.2.12
15.3.12
Mgr. Kudláček
podepsaná DPP
Mgr. Pleskačová
28 dnů
1.2.12
28.2.12
Mgr. Kudláček
návrh DPP
Mgr. Pleskačová
17 dnů
28.2.12
15.3.12
Mgr. Kudláček
podepsaná DPP
Mgr. Pleskačová
20 dnů
1.2.12
28.2.12
Mgr. Kudláček
návrh DPP
Mgr. Pleskačová
17 dnů
28.2.12
15.3.12
Mgr. Kudláček
podepsaná DPP
Mgr. Pleskačová
28 dnů
1.2.12
28.2.12
Mgr. Kudláček
návrh osnovy školení semináře Mgr. Pleskačová
17 dnů
28.2.12
15.3.12
Mgr. Kudláček
podepsaná DPP
-
Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody Uzavření smlouvy DPP s metodiky únor - prosinec 2012
2.1
28 dnů
Mgr. Pleskačová
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
Realizace a zajištění podmínek školení ze strany metodiků 2 - 3 hod. březen-duben KPSS (březen 2012)
4.1
4.2
4.3 4.4 4.5
Mgr. Kudláček
návrhy ankety
Mgr. Pleskačová
Anketní šetření občané Tišnov Příprava návrhu formuláře anktety Tišnov 28 dnů Konzultace strategie šetření a obsahu anketního formuláře s metodikem 15 dnů Připomínkové řízení v rámci organizační struktury + pilot 15 dnů Odsouhlasení anketního formuláře 15 dnů Distribuce formulářů ankety + zveřejnění na webu města 5 dnů
4.7
Realizace anketního šetření 45 dnů Vyzvednutí vyplněných anketních formulářů a jejich vyhodnocení + vyhodnocení formulářů vyplněných skrze webové stránky 15 dnů
4.8
Vypracování závěrečné zprávy
5.
Dotazníkové šetření zadavatelé (obce)
5.1
Příprava formuláře dotazníku pro všechny obce ORP Tišnov 28 dnů
4.6
Mgr. Pleskačová
1.4.12
3.3
4
Mgr. Kudláček
přednáška, seminář, pozvánka, metodický materiál
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
7 dnů
1.2.12
28.2.12
1.3.12
15.3.12
15.3.12 15.3.12
Mgr. Kudláček Mgr. Kudláček, vedoucí pracovních 30.3.12 skupin Mgr. Kudláček, 30.3.12 Mgr. Pleskačová
1.4.12
5.4.12
Mgr. Kudláček
5.4.12
20.5.12
Mgr. Kudláček
20.5.12
5.6 12.
1.2.12
formulářů
konzultace matodikem
s Mgr. Pleskačová
zápisy pracovních skupin, Mgr. Pleskačová usnesení výboru KPSS míst. Babák zápis o doručení Mgr. Pleskačová vyplněné formuláře občanů Mgr. Pleskačová
5.6.12
Mgr. Kudláček
12.6.12
Mgr. Kudláček
tabulka hodnot anketních odpovědí Mgr. Pleskačová závěrečná zpráva anketního šetření Tišnov míst. Babák
28.2.12
Mgr. Kudláček
návrhy ankety
formulářů Mgr. Pleskačová
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
5.2
Konzultace strategie šetření a obsahu dotazníkového formuláře s metodikem 15 dnů
5.3
Připomínkové řízení v rámci organizační struktury + pilot 15 dnů
5.4
5.5
Odsouhlasení formuláře 15 dnů Kontaktování zástupců obcí prostřednictvím informativního emailu, zaslání odkazu na odpovědní formulář 5 dnů
5.7
Realizace dotanízkového šetření na obcích 10 dnů Vyhodnocení zaslaných vyplněných formulářů obcí 15 dnů
5.8
Vypracování závěrečné zprávy
5.6
6
6.1
Dotazníkové poskytovatelé
7 dnů
15.3.12
Mgr. Kudláček
15.3.12
30.3.12
Mgr. Kudláček
15.3.12
30.3.12
Mgr. Kudláček
1.4.12
5.4.12
Mgr. Kudláček
5.4.12
15.4.12
Mgr. Kudláček
15.4.12
1.5.12
30.4.12
8.5.12
Mgr. Kudláček
Mgr. Kudláček
zápisy pracovních skupin, Mgr. Pleskačová usnesení výboru KPSS míst. Babák
zápis o doručení Mgr. Pleskačová vyplněné formuláře zástupci obcí Mgr. Pleskačová tabulka hodnot odpovědí Mgr. Pleskačová závěrečná zpráva dotazníkového šetření obce míst. Babák
šetření
Vytvoření sady ukazatelů činností na jednotlivé typy sociálních služeb 90 dnů
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
1.3.12
konzultace s matodikem, zápis odporučení, kladné stanovisko ke spolupráci ze strany obcí Mgr. Pleskačová
1.12.11
formuláře klíčových vedoucí pracovních ukazatelů činnosti skupin, Mgr. sociálncích služeb Kudláček dle jejich druhu, usnesení výboru KPSS 28.2.12 míst. Babák
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012 formulář pro aktualizaci profilů sociálních služeb včetně měření ukazatelů Mgr. Pleskačová
6.2
Příprava formuláře pro aktualizaci profilů sociálních služeb včetně změření hodnot ukazatelů za rok 2011 7 dnů
1.3.12
7.3.12 Mgr. Kudláček
6.3
Připomínkové řízení v rámci organizační struktury 15 dnů
15.3.12
30.3.12 Mgr. Kudláček
6.4
Odsouhlasení
15.3.12
30.3.12 Mgr. Kudláček
6.5
Realizace šetření 15 dnů Vyhodnocení informací zaslaných poskytovateli 7 dnů
1.4.12
15.4.12 Mgr. Kudláček
zápisy pracovních skupin Mgr. Pleskačová usnesení výboru KPSS míst. Babák vyplněné formuláře Mgr. Pleskačová
15.4.12
22.4.12 Mgr. Kudláček
závěrečná zpráva Mgr. Pleskačová
1.2.12
28.2.12 Mgr. Kudláček
návrh metodiky
1.3.12
příklad 15.3.12 Mgr. Kudláček Mgr. Kudláček, Mgr.
6.6
7
7.1
7.2
7.3
7.4
Kvalitativní popis potřeb cílové skupiny a jejích srovnání s činnostmi sociálních služeb/opatřeními Vytvoření srozumitelné metodiky kvalitativního popisu potřeb cílových skupin Pilotní ověření metodiky strukturovaného popisu potřeb cílových skupin včetně konzultace s metodikem Projednání metodiky výborem pro KPSS a zadáníní k rozpracování pracovním skupinám Vytvoření kvalitativního popisu potřeb cílové skupiny pracovními skupinami včetně jejich schválení pracovní skupinou
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
1 hodina
15.3.12
1.4.12
Mgr. Pleskačová
Mgr. Pleskačová
zápis výboru, usnesení výboru Mgr. Pleskačová 30.3.12 Pleskačová Vedoucí pracovních popisy potřeb cílových skupin, skupin + Mgr. usnesení pracovních skupin Mgr. Pleskačová 30.6.12 Kudláček
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
7.5
Projednání popisu potřeb ve výboru KPSS
8.2
Analytické materiály komunitního plánu Vypracování analýzy financování sociálních služeb na území ORP Tišnov 8 dnů Vypracování demogragické analýzy 7 dnů
8.3
Vypracování analýzy poskytovatelů sociálních služeb
9
Projednání závěrečných zpráv šetření zadavatelů, poskytovatelů a uživatelů v organizační struktuře
8
8.1
1.7.12
výboru, Mgr. Kudláček, Mgr. zápis usnesení výboru Mgr. Pleskačová 30.8.12 Pleskačová
Mgr. Pleskačová, 22.4.12
30.4.12 Mgr. Kudláček
1.5.12
15.6.12 Mgr. Kudláček
analýza financování demografická analýza
30.6.12 Mgr. Kudláček
analýza poskytovatelů
míst. Babák Mgr. Pleskačová Mgr. Pleskačová
1.5.12
Mgr. Pleskačová
9.2
Projednání závěrečných zpráv, demografické analýzy a finanční analýzy pracovními skupinami + formální struktura KPSS Projednání závěrečných zpráv, demografické a finanční analýzy výborem včetně připomínek pracovních skupin + formální struktura KPSS
10
Politická jednání ve věci zakázky města Tišnova směrem k sociálním službám a jejich financování
9.1
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
1.7.12
30.7.12 Mgr. Kudláček
zápisy pracovních skupin Mgr. Pleskačová,
1.8.12
30.8.12 Mgr. Kudláček
usnesení KPSS
výboru míst. Babák
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
10.1
11 11.1
11.2
11.3
Politická jednání ve věci zakázky města Tišnova k sociálním službám a jejich financování 2-3 dny
Vytvoření komunitního plánu sociálních služeb 2012 - 2014 Vytvoření návrhu dokumentu včetně akčního plánu 2013 15 dnů Projednání návrhu dokumentu v pracovních skupinách včetně akčního plánu 2013 15 dnů Veřejné projednání dokumentu na konferenci sociálních služeb včetně veřejnosti 15 dnů
11.5
Projednání návrhu dokumentu ve výboru pro KPSS včetně akčního plánu 2013 15 dnů Projednání návrhu dokumentu v radě a zastupitelstvu města Tišnova včetně akčního plánu 2013 30 dnů
11.6
Tisk komunitního plánu a pořízení kroužkové vazby (do 20 kusů) 30 dnů
11.4
12
Aktualizace poskytovatelů
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
adresáře
1.9.12
zápis z jednání jako podklad ve Mgr. Kudláček, Mgr. závazku Pleskačová, Babák, střednědobých Babák, Schneider opatřeních a Schneider akčního plánu na rok 2013 15.9.12
Mgr. Pleskačová, návrh dokumentu míst. Babák
1.10.12
15.10.12 Mgr. Kudláček
15.10.12
30.10.12 Mgr. Kudláček
1.11.12
15.11.12 Mgr. Kudláček
15.11.12
30.11.12 Mgr. Kudláček
usnesení výboru
30.12.12 Mgr. Kudláček
unsesení rady, míst. Babák, Schneider unsesení zastupitelstva
30.12.12 Mgr. Kudláček
výtisky komunitního plánu
1.12.12
20.12.12
unsesení pracovních skupin Mgr. Pleskačová Mgr. Pleskačová, zápis z veřejného projednání míst. Babák Mgr. Pleskačová, míst. Babák
Mgr. Pleskačová
star.
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
12.2
Porada předsedy výboru, koordinátora, asistenta a garanta o formě a obsahu adresáře 30 dnů Rozeslání instrukce poskytovatelům pro aktualizaci textů 15 dnů
12.3 12.4
Vytvoření a kompletace textů a fotomateriálu sociálních služeb 45 dnů Vytvoření zadání e-aukce 15 dnů
12.1
12.5 12.6 12.7
12.8
12.9
12.10 13
13.1
Realizace e-aukce 15 dnů Uzavření smlouvy/realizace objednávky u výrobce 60 dnů Výroba adresářů 60 dnů
Předání díla
Kontrola díla
15 dnů
5 dnů
Distribuce adresáře + vystavení elektronické podoby na web 40 dnů
Mgr. Pleskačová,
1.3.12
30.3.12 Mgr. Kudláček
zápis z pracovní schůzky míst. Babák
1.4.12
15.4.12 Mgr. Kudláček
e-mailová instrukce, formulář Mgr. Pleskačová
15.4.12 1.6.12
30.5.12 Mgr. Kudláček 15.6.12 Mgr. Kudláček
soubor s podklady pro adresář Mgr. Pleskačová zadání e-aukce míst. Babák
15.6.12
30.6.12 Mgr. Kudláček
1.7.12 30.8.12
30.8.12 Mgr. Kudláček 30.10.12 Mgr. Kudláček
30.10.12
15.11.12
20.11.12
15.11.12 Mgr. Kudláček
e-aukce objednávka adresáře adresáře požadovaném počtu a kvalitě
míst. Babák Mgr. Pleskačová, míst. Babák v Mgr. Kudláček Mgr. Kudláček, Mgr. Pleskačová
20.11.12 Mgr. Kudláček
záznam o kontrole
30.12.12 Mgr. Kudláček
soubor na webu města, distribuovaný adresář na obcích a institucích Mgr. Pleskačová
15.11.12 Mgr. Kudláček
Mgr. Pleskačová, podklady konference, zápis veřejné diskuse míst. Babák
Publicita a informovanost
Konference sociálních služeb
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
15 dnů
1.11.12
Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012
13.2
Články v TN o sociálních službách a komunitním plánování sociálních služeb
13.3
Články o sociálních službách na webu města
14
Finanční zajištění KPSS 2012 2013
Uzavření smlouvy ve věci spolupráce s JMK - dotace
Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:
-
-
1.3.12
1.3.12
1.3.12
30.12.12 Mgr. Kudláček
30.12.12 Mgr. Kudláček
30.3.12
články Tišnovských novinách články webových stránkách
v Mgr. Pleskačová na Mgr. Pleskačová
usnesení rady, Mgr. Kudláček, mist. usnesení zastupitelstva, podepsaná smlouva Babák