PLÁN PRÁCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY KPSS ORP TIŠNOV

Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012

PLÁN PRÁCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY KPSS ORP TIŠNOV

úroveň

činnost

trvání

(počet číslic) (popis)

datum zahájení

datum ukončení zodpovědnost Výstup

(ve dnech)

(jméno)

Akceptace (jméno)

2012

1 1.1

1.2 1.3

1.4

2

Smluvní zajištění organizační struktury Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody Uzavření DPP se 4 vedoucími pracovních skupin na březen prosinec 2012 Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody Uzavření dohody s asistentem koordinátora březen - prosinec 2012

Supervize metodici

projektu

2.2

3

Vzdělávání organizační struktury 2012

3.1 3.2

Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody o proškolení organizační strktury 2012 Uzavření dohody s metodiky ve věci školení 2012

Zpracoval: Mgr. Kudláček Datum: 28. 2. 2012 Podpis:

1.2.12

28.2.12

Mgr. Kudláček

návrh DPP

Mgr. Pleskačová

17 dnů

28.2.12

15.3.12

Mgr. Kudláček

podepsaná DPP

Mgr. Pleskačová

28 dnů

1.2.12

28.2.12

Mgr. Kudláček

návrh DPP

Mgr. Pleskačová

17 dnů

28.2.12

15.3.12

Mgr. Kudláček

podepsaná DPP

Mgr. Pleskačová

20 dnů

1.2.12

28.2.12

Mgr. Kudláček

návrh DPP

Mgr. Pleskačová

17 dnů

28.2.12

15.3.12

Mgr. Kudláček

podepsaná DPP

Mgr. Pleskačová

28 dnů

1.2.12

28.2.12

Mgr. Kudláček

návrh osnovy školení semináře Mgr. Pleskačová

17 dnů

28.2.12

15.3.12

Mgr. Kudláček

podepsaná DPP

-

Dojednání podmínek a vytvoření návrhu dohody Uzavření smlouvy DPP s metodiky únor - prosinec 2012

2.1

28 dnů

Mgr. Pleskačová


Realizace a zajištění podmínek školení ze strany metodiků 2 - 3 hod. březen-duben KPSS (březen 2012)

4.1

4.2

4.3 4.4 4.5

Mgr. Kudláček

návrhy ankety

Mgr. Pleskačová

Anketní šetření občané Tišnov Příprava návrhu formuláře anktety Tišnov 28 dnů Konzultace strategie šetření a obsahu anketního formuláře s metodikem 15 dnů Připomínkové řízení v rámci organizační struktury + pilot 15 dnů Odsouhlasení anketního formuláře 15 dnů Distribuce formulářů ankety + zveřejnění na webu města 5 dnů

4.7

Realizace anketního šetření 45 dnů Vyzvednutí vyplněných anketních formulářů a jejich vyhodnocení + vyhodnocení formulářů vyplněných skrze webové stránky 15 dnů

4.8

Vypracování závěrečné zprávy

5.

Dotazníkové šetření zadavatelé (obce)

5.1

Příprava formuláře dotazníku pro všechny obce ORP Tišnov 28 dnů

4.6

Mgr. Pleskačová

1.4.12

3.3

4

Mgr. Kudláček

přednáška, seminář, pozvánka, metodický materiál


7 dnů

1.2.12

28.2.12

1.3.12

15.3.12

15.3.12 15.3.12

Mgr. Kudláček Mgr. Kudláček, vedoucí pracovních 30.3.12 skupin Mgr. Kudláček, 30.3.12 Mgr. Pleskačová

1.4.12

5.4.12

Mgr. Kudláček

5.4.12

20.5.12

Mgr. Kudláček

20.5.12

5.6 12.

1.2.12

formulářů

konzultace matodikem

s Mgr. Pleskačová

zápisy pracovních skupin, Mgr. Pleskačová usnesení výboru KPSS míst. Babák zápis o doručení Mgr. Pleskačová vyplněné formuláře občanů Mgr. Pleskačová

5.6.12

Mgr. Kudláček

12.6.12

Mgr. Kudláček

tabulka hodnot anketních odpovědí Mgr. Pleskačová závěrečná zpráva anketního šetření Tišnov míst. Babák

28.2.12

Mgr. Kudláček

návrhy ankety

formulářů Mgr. Pleskačová


5.2

Konzultace strategie šetření a obsahu dotazníkového formuláře s metodikem 15 dnů

5.3

Připomínkové řízení v rámci organizační struktury + pilot 15 dnů

5.4

5.5

Odsouhlasení formuláře 15 dnů Kontaktování zástupců obcí prostřednictvím informativního emailu, zaslání odkazu na odpovědní formulář 5 dnů

5.7

Realizace dotanízkového šetření na obcích 10 dnů Vyhodnocení zaslaných vyplněných formulářů obcí 15 dnů

5.8

Vypracování závěrečné zprávy

5.6

6

6.1

Dotazníkové poskytovatelé

7 dnů

15.3.12

Mgr. Kudláček

15.3.12

30.3.12

Mgr. Kudláček

15.3.12

30.3.12

Mgr. Kudláček

1.4.12

5.4.12

Mgr. Kudláček

5.4.12

15.4.12

Mgr. Kudláček

15.4.12

1.5.12

30.4.12

8.5.12

Mgr. Kudláček

Mgr. Kudláček

zápisy pracovních skupin, Mgr. Pleskačová usnesení výboru KPSS míst. Babák

zápis o doručení Mgr. Pleskačová vyplněné formuláře zástupci obcí Mgr. Pleskačová tabulka hodnot odpovědí Mgr. Pleskačová závěrečná zpráva dotazníkového šetření obce míst. Babák

šetření

Vytvoření sady ukazatelů činností na jednotlivé typy sociálních služeb 90 dnů


1.3.12

konzultace s matodikem, zápis odporučení, kladné stanovisko ke spolupráci ze strany obcí Mgr. Pleskačová

1.12.11

formuláře klíčových vedoucí pracovních ukazatelů činnosti skupin, Mgr. sociálncích služeb Kudláček dle jejich druhu, usnesení výboru KPSS 28.2.12 míst. Babák

Příloha č. 1 zápisu Výboru KPSS ZM Tišnova ze dne 29.3.2012 formulář pro aktualizaci profilů sociálních služeb včetně měření ukazatelů Mgr. Pleskačová

6.2

Příprava formuláře pro aktualizaci profilů sociálních služeb včetně změření hodnot ukazatelů za rok 2011 7 dnů

1.3.12

7.3.12 Mgr. Kudláček

6.3

Připomínkové řízení v rámci organizační struktury 15 dnů

15.3.12


6.4

Odsouhlasení

15.3.12


6.5

Realizace šetření 15 dnů Vyhodnocení informací zaslaných poskytovateli 7 dnů

1.4.12


zápisy pracovních skupin Mgr. Pleskačová usnesení výboru KPSS míst. Babák vyplněné formuláře Mgr. Pleskačová

15.4.12


závěrečná zpráva Mgr. Pleskačová

1.2.12


návrh metodiky

1.3.12

příklad 15.3.12 Mgr. Kudláček Mgr. Kudláček, Mgr.

6.6

7

7.1

7.2

7.3

7.4

Kvalitativní popis potřeb cílové skupiny a jejích srovnání s činnostmi sociálních služeb/opatřeními Vytvoření srozumitelné metodiky kvalitativního popisu potřeb cílových skupin Pilotní ověření metodiky strukturovaného popisu potřeb cílových skupin včetně konzultace s metodikem Projednání metodiky výborem pro KPSS a zadáníní k rozpracování pracovním skupinám Vytvoření kvalitativního popisu potřeb cílové skupiny pracovními skupinami včetně jejich schválení pracovní skupinou


1 hodina

15.3.12

1.4.12

Mgr. Pleskačová

Mgr. Pleskačová

zápis výboru, usnesení výboru Mgr. Pleskačová 30.3.12 Pleskačová Vedoucí pracovních popisy potřeb cílových skupin, skupin + Mgr. usnesení pracovních skupin Mgr. Pleskačová 30.6.12 Kudláček


7.5

Projednání popisu potřeb ve výboru KPSS

8.2

Analytické materiály komunitního plánu Vypracování analýzy financování sociálních služeb na území ORP Tišnov 8 dnů Vypracování demogragické analýzy 7 dnů

8.3

Vypracování analýzy poskytovatelů sociálních služeb

9

Projednání závěrečných zpráv šetření zadavatelů, poskytovatelů a uživatelů v organizační struktuře

8

8.1

1.7.12

výboru, Mgr. Kudláček, Mgr. zápis usnesení výboru Mgr. Pleskačová 30.8.12 Pleskačová

Mgr. Pleskačová, 22.4.12


1.5.12


analýza financování demografická analýza


analýza poskytovatelů

míst. Babák Mgr. Pleskačová Mgr. Pleskačová

1.5.12

Mgr. Pleskačová

9.2

Projednání závěrečných zpráv, demografické analýzy a finanční analýzy pracovními skupinami + formální struktura KPSS Projednání závěrečných zpráv, demografické a finanční analýzy výborem včetně připomínek pracovních skupin + formální struktura KPSS

10

Politická jednání ve věci zakázky města Tišnova směrem k sociálním službám a jejich financování

9.1


1.7.12


zápisy pracovních skupin Mgr. Pleskačová,

1.8.12


usnesení KPSS

výboru míst. Babák


10.1

11 11.1

11.2

11.3

Politická jednání ve věci zakázky města Tišnova k sociálním službám a jejich financování 2-3 dny

Vytvoření komunitního plánu sociálních služeb 2012 - 2014 Vytvoření návrhu dokumentu včetně akčního plánu 2013 15 dnů Projednání návrhu dokumentu v pracovních skupinách včetně akčního plánu 2013 15 dnů Veřejné projednání dokumentu na konferenci sociálních služeb včetně veřejnosti 15 dnů

11.5

Projednání návrhu dokumentu ve výboru pro KPSS včetně akčního plánu 2013 15 dnů Projednání návrhu dokumentu v radě a zastupitelstvu města Tišnova včetně akčního plánu 2013 30 dnů

11.6

Tisk komunitního plánu a pořízení kroužkové vazby (do 20 kusů) 30 dnů

11.4

12

Aktualizace poskytovatelů


adresáře

1.9.12

zápis z jednání jako podklad ve Mgr. Kudláček, Mgr. závazku Pleskačová, Babák, střednědobých Babák, Schneider opatřeních a Schneider akčního plánu na rok 2013 15.9.12

Mgr. Pleskačová, návrh dokumentu míst. Babák

1.10.12


15.10.12


1.11.12


15.11.12


usnesení výboru


unsesení rady, míst. Babák, Schneider unsesení zastupitelstva


výtisky komunitního plánu

1.12.12

20.12.12

unsesení pracovních skupin Mgr. Pleskačová Mgr. Pleskačová, zápis z veřejného projednání míst. Babák Mgr. Pleskačová, míst. Babák

Mgr. Pleskačová

star.


12.2

Porada předsedy výboru, koordinátora, asistenta a garanta o formě a obsahu adresáře 30 dnů Rozeslání instrukce poskytovatelům pro aktualizaci textů 15 dnů

12.3 12.4

Vytvoření a kompletace textů a fotomateriálu sociálních služeb 45 dnů Vytvoření zadání e-aukce 15 dnů

12.1

12.5 12.6 12.7

12.8

12.9

12.10 13

13.1

Realizace e-aukce 15 dnů Uzavření smlouvy/realizace objednávky u výrobce 60 dnů Výroba adresářů 60 dnů

Předání díla

Kontrola díla

15 dnů

5 dnů

Distribuce adresáře + vystavení elektronické podoby na web 40 dnů

Mgr. Pleskačová,

1.3.12


zápis z pracovní schůzky míst. Babák

1.4.12


e-mailová instrukce, formulář Mgr. Pleskačová

15.4.12 1.6.12

30.5.12 Mgr. Kudláček 15.6.12 Mgr. Kudláček

soubor s podklady pro adresář Mgr. Pleskačová zadání e-aukce míst. Babák

15.6.12


1.7.12 30.8.12

30.8.12 Mgr. Kudláček 30.10.12 Mgr. Kudláček

30.10.12

15.11.12

20.11.12


e-aukce objednávka adresáře adresáře požadovaném počtu a kvalitě

míst. Babák Mgr. Pleskačová, míst. Babák v Mgr. Kudláček Mgr. Kudláček, Mgr. Pleskačová


záznam o kontrole


soubor na webu města, distribuovaný adresář na obcích a institucích Mgr. Pleskačová


Mgr. Pleskačová, podklady konference, zápis veřejné diskuse míst. Babák

Publicita a informovanost

Konference sociálních služeb


15 dnů

1.11.12


13.2

Články v TN o sociálních službách a komunitním plánování sociálních služeb

13.3

Články o sociálních službách na webu města

14

Finanční zajištění KPSS 2012 2013

Uzavření smlouvy ve věci spolupráce s JMK - dotace


-

-

1.3.12

1.3.12

1.3.12



30.3.12

články Tišnovských novinách články webových stránkách

v Mgr. Pleskačová na Mgr. Pleskačová

usnesení rady, Mgr. Kudláček, mist. usnesení zastupitelstva, podepsaná smlouva Babák

PLÁN PRÁCE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY KPSS ORP TIŠNOV

Recommend Documents