Pitypang Napközi Otthonos Óvoda 1087 Budapest, Százados út 14. Szervezeti és Működési Szabályzat 2013

Pitypang Napközi Otthonos Óvoda 1087 Budapest, Százados út 14.

Szervezeti és Működési Szabályzat

2013.

Tartalomjegyzék 1. Bevezetés/Általános rendelkezések 1.1. SZMSZ törvényi háttere, célja 1.2. SZMSZ hatálya (személyi, időbeli) 1.3. Az óvoda adatai (alapító okirat szerinti és egyéb) 1.4. Az óvoda jogállása 1.5. Az óvoda gazdálkodása 1.6. Bélyegző használata, aláírási jogok (kiadmányozás) 1.7. Az óvoda szervezeti felépítése (szervezeti ábra, engedélyezett létszám, tagintézmények) 2. Az óvoda működési rendje 2.1. A nevelési év helyi rendje 2.2. A nyitva tartás rendje 2.3. Az óvoda munkarendje 2.3.1. A vezetők óvodában való benntartózkodásának rendje 2.3.2. Az alkalmazottak óvodában való benntartózkodásának rendje 2.3.3. A gyermekek óvodában való benntartózkodásának rendje 2.4.Távolmaradás, rendkívüli távolmaradás 2.4.1. A vezetők, alkalmazottak távolmaradása 2.4.2. A gyermekek távolmaradása 2.5. Címer használat, lobogózási rend 2.6. Az óvoda belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használati rendje (típusai, hitelesítés, tárolás, nyilvánosság) 2.7. Az óvodai étkeztetés biztosítása, térítési díjak befizetési rendje 2.8. Az óvoda szolgáltatásai 2.9. Az óvoda működtetésének, üzemeltetésének biztosítása (a munkamegosztási megállapodás JIK-el) 3. Az óvoda szervezete és vezetése 3.1. Az óvoda vezetőségének tagjai, jogkörei, felelősségei (munkáltatói és átruházott munkáltatói jogok rögzítése) 3.2. A vezetők közötti feladatmegosztás (óvodavezető, helyettes) 3.3. A nevelőtestület működésének rendje (feladatai, jogkörei, felelőssége) 3.4. A szakmai munkaközösség működésének rendje (feladatai, jogkörei, felelőssége) 3.5. A minőségirányítási csoport működésének rendje (feladatai, jogkörei, felelőssége) 3.6. Fejlesztői, gyermekvédelmi, logopédiai, gyógytornai felelősök feladatai (ha van) 3.7. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők feladatai (dajka, pedagógiai asszisztens, óvodatitkár, stb.) 3.8. A szülői szervezet/munkaközösség 3.9. Belső helyettesítési rend 4. Kapcsolattartás rendje 4.1. A vezetés és a feladat ellátási helyek kapcsolattartásának rendje 4.2. A közalkalmazotti közösség vezetők kapcsolattartásának rendje 4.3. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje 4.4. Az óvodai tevékenység ellátásában érintett költségvetési és egyéb szervekkel való kapcsolattartás rendje (Polgármesteri Hivatal, Tankerület, Kormányhivatal, Auróra, Trefort Egészségközpont stb.) 4.5. Társadalmi környezettel való kapcsolattartás 5. Létesítmények és helyiségek belső használati rendje

2

5.1. Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok (kapu kód, porta szolgálat, riasztórendszer, tűzvédelmi rendszer, stb.) 5.2. Az épület és a helyiségének használati rendje (épület, udvar, különböző csoportszobák, tornaterem, stb.) 5.3. Az óvodába belépés és tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával. 5.4. Egyéb tilalmak (dohányzás stb.) 6. Az óvodai óvó- védő rendelkezések 6.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 6.2. Gyermekvédelmi tevékenység 6.3. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében történő feladatok (feladtok, nyilvántartás az esetekről) 6.4. Rendkívüli események esetén teendő (bombariadó, tűzriadó, egyéb) 7. Adatkezelés az óvodában 8. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 9. Belső kontrollrendszer 9.1. A belső kontrollrendszer működtetése, értékelése, és a vezetőre vonatkozó továbbképzési kötelezettség 9.2. A belső ellenőrzés működtetése az Áht. szerint 9.3. A belső ellenőrzés rendje a pedagógiai munkára vonatkozóan 9.4. Külső ellenőrzések nyilvántartása 10. Záró rendelkezések (véleményezés, elfogadás, jóváhagyás, hatálybalépés, nyilvánosság) Függelék 1. Szabályzatok jegyzéke 2. Munkaköri leírás minták

3

1. Bevezetés/Általános rendelkezések A költségvetési szervek szervezeti és működési szabályzatának elkészítését az Áht. 10. § (5) bekezdése, a köznevelési intézmények szerezeti és működési szabályzatának elkészítését pedig az Nkt. 25. § (1) bekezdése írja elő. A szervezeti és működési szabályzat kötelező tartalmi elemeit az Ávr. 13. § (1) bekezdése, valamint a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 4. § (1) bekezdése határozza meg. A Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 25.§-a alapján az óvoda működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (SZMSZ) határozza meg, és rendelkezik azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. 1.1. SZMSZ törvényi háttere, célja  Magyarország Alaptörvénye  2012. évi I. törvény - a munkatörvénykönyvéről (MT.)  A Közoktatásról szóló – többször módosított – 1993. évi LXXIX. törvény (Kt.)  2011.évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (Nkt.)  229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vhr.)  20/2012.EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról EMMI rendelet  2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.)  368/2011.(XII.31.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről (Ámr.)  370/2011.(XII.31.)

Korm.

rendelet

a

költségvetési

szervek

belső

kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről  2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról  1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről  A nevelési- oktatási intézmények működéséről szóló többször módosított 11/1994. ( VI.8. ) MKM rendelet módosítása;  A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló többször módosított 1997. évi XXXI. törvény módosítása;  Alapító Okirat.  A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtására kiadott 229/2012 (VIII.28.) 4

Korm. rendelet (Vhr.)  A

363/2012.

(XII.17.)

Kormányrendelet

az

Óvodai

nevelés

országos

alapprogramjáról /hatály: 2013.09.01-től/  A Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X.8.) EMMI rendelet  A közoktatásról szóló törvény végrehajtására kiadott 20/1997. (II. 13.) Kormányrendelet (Kt. Vhr.)  A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.)  A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról közoktatási intézményekben kiadott 138/1992. (X. 8.) kormányrendelet (Kjt.vhr.) A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti Köznevelésről, a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, valamint az 1997. évi XXXI. a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról c. törvény elveinek megfelelően meghatározza

és

szabályozza

az

intézmény

tevékenységét,

szervezeti

felépítését,

irányításának rendjét, működésének folyamatait, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket valamint azokat a rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ biztosítja az alapfeladatok elvégzését és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Intézményünk a munkáját az Alapító Okiratban foglaltak, a Pedagógiai Program, a Házirend, - nevelőtestületi döntés alapján - az Intézményi Minőségirányítási Programja, az Éves munkaterv, a nevelési tervek, és e szabályzat alapján végzi. 1.2. SZMSZ hatálya (személyi, területi, időbeli) Az SZMSZ személyi hatálya: a Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtarttatása feladata és kötelessége az intézmény vezetőjének és minden dolgozójának, valamint az óvodába járó gyermekek szüleinek. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatainak megvalósításában. 5

Az SZMSZ területi hatálya kiterjed az óvoda egész területére és az óvoda által szervezett – a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó – óvodán kívüli programokra. A Szervezeti és Működési Szabályzat időbeli hatálya: Az SZMSZ-t az óvodavezető előterjesztése után a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet 82.§(6) pontja szerint a nevelőtestület fogadja el, a szülői szervezetet véleményezési jog illeti meg. Az SZMSZ a fenntartó jóváhagyása után, a kihirdetés napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg érvénytelenné válik az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata. Módosítására sor kerülhet a magasabb jogszabályok változásakor, a működés feltételeinek változásakor, illetve ha az arra jogosultak (szülők, nevelőtestület) erre javaslatot tesznek. 1.3. Az óvoda adatai (alapító okirat szerinti és egyéb) Budapest

Főváros

VIII.

kerület

Józsefvárosi

Önkormányzat

Képviselő-testülete

a

rendelkezésre álló dokumentumok alapján az 1958. évben Ruggyanta Gyár (TAURUS) által létesített (alapított) Üzemi Óvoda (alapításkori név), (későbbi nevén Százados Úti Bölcsőde és Napköziotthonos Óvoda) Pitypang Bölcsőde és Napköziotthonos Óvoda jelenlegi nevén Pitypang Napközi Otthonos Óvoda intézmény számára a 439/2012.(XII.6.) számú határozatával kiadott alapító okiratát a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban: köznevelési törvény) értelmében felülvizsgálta, és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, a szakfeladatrendről és az államháztartási szakágazati rendről szóló 56/2011. (XII.31.) NGM rendelet és a köznevelési törvény 21. § (3) bekezdésének megfelelően az alábbi, egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát adja ki. Költségvetési szerv: Neve: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda Székhelye: 1087 Budapest, Százados út 14. Játszóudvar:1087 Budapest Százados út 8-12. OM azonosítója:

034393

Statisztikai törzsszám (PIR): 679329 KSH Statisztikai számjel: 16921544-8510-322-01 Telefonszámai: 061/313-57-02, telefon/fax: 061/323-13-20 6

Email címe: [email protected] Honlap: www.pitypang-ovi.hu Költségvetési szerv alapítója, alapítás éve: Ruggyanta Gyár (TAURUS), 1958. Költségvetési szerv fenntartója: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat 1082 Budapest Baross u. 63-67. Költségvetési szerv irányító és fenntartó szerve: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete 1082 Budapest Baross u. 63-67. Költségvetési szerv típusa a köznevelési törvény alapján: óvoda felvehető maximális gyermeklétszám:

115 fő

Költségvetési szerv illetékessége, működési köre: Körzete: Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete által meghatározott utcanév jegyzék szerint. Típus szerinti besorolás: Óvoda. A köznevelési törvényben foglaltak alapján önálló jogi személyiséggel rendelkezik. 1.4. Az óvoda jogállása (alapító okirat) A köznevelési törvényben foglaltak alapján önálló jogi személyiséggel rendelkezik. Jogszabályban meghatározott közfeladata: A köznevelési törvény alapján közfeladata a köznevelés, mely magában foglalja az óvodai nevelést.

7

a.) alaptevékenysége: A köznevelési törvény 8. § (1) bekezdése alapján az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény, ahol – e törvény 5.§ (1) bek. a) pontjában meghatározottak szerinti – óvodai nevelés folyik. Az intézmény a nevelőtestület által elfogadott nevelési program alapján végzi tevékenységét (óvodai fejlesztő program). Az óvodai nevelés keretében szakértői bizottság szakértői véleménye alapján ellátja a köznevelési törvény 4.§ 25. pontja szerint: a különleges bánásmódot igénylő érzékszervi fogyatékos (nagyothalló) vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő sajátos nevelési igényű gyermekek nevelését is. Államháztartási szakágazat száma 851020

Államháztartási szakágazat megnevezése Óvodai nevelés

Szakfeladatok száma, megnevezése: Szakfeladat száma 851000 851011 851012 562912 562917

Szakfeladat megnevezése Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés

b.) Vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 1.5. Az óvoda gazdálkodása (alapító okirat) c.) Gazdálkodási besorolása: - Az óvoda önállóan működő költségvetési szerv. - Az intézmény vezetője rendelkezik az óvoda alapfeladatai ellátását szolgáló személyi juttatásokkal és az azokhoz kapcsolódó járulékok és egyéb közterhek előirányzataival, a szakmai anyag és eszközbeszerzés előirányzatával. - Az óvoda pénzügyi-gazdasági tevékenységét külön megállapodás alapján az önállóan működő és gazdálkodó Józsefvárosi Intézményműködtető Központ (1082 Budapest, Baross u. 84.) látja el. 8

- Az intézmény önálló bankszámlával rendelkezik. Számlavezető fiókja: Sberbank Zrt. - Az óvoda adószáma: 16921544-2-42 - Adóalanyiság: Adóköteles bevételszerző tevékenysége az óvodának 2012.01.01-től. (étkezés) A feladat ellátását szolgáló önkormányzati vagyon, vagyon feletti rendelkezési jog: A Budapest VIII. kerületi ingatlan-nyilvántartásban 38877 hrsz. alatt felvett 2583 m2 alapterületű, természetben 1087 Bp. Százados út 14. alatt található, a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat tulajdonát képező felépítményes ingatlan használata (a függelékben szereplő helyiséglista szerint), és a 38881/2 hrsz. alatt felvett 1287 m2 alapterületű, természetben 1087 Bp. Százados út 8-12. alatt található, a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat tulajdonát képező ingatlan (játszóudvar) használata, valamint vagyoni értékű jogok, tárgyi eszközök (gépek, berendezések, felszerelések, járművek) használata állóeszközleltár szerint. A vagyon feletti rendelkezésre a Képviselő-testület által alkotott rendeletekben meghatározott szabályok az irányadók. Záradék A Pitypang Napközi Otthonos Óvoda alapító okiratát Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete 40/2013.(II.6.) számú határozatával 2013. február 14. hatállyal hagyta jóvá. 1.6.Bélyegző használata, aláírási jogok (kiadmányozás) Bélyegzőnyomat és annak szöveges leírása: 1. Bélyegző lenyomat megnevezése: hosszú

A bélyegző lenyomata:

Típusa: automata Mérete: 47x18 mm Használatára vonatkozó szabálya: bélyegző nyilvántartás rendelkezései szerint szabályozva 9

2. Bélyegző lenyomat megnevezése: kör

A bélyegző lenyomata:

Típusa: automata Mérete: 25x25 mm Használatára vonatkozó szabálya: bélyegző nyilvántartás rendelkezései szerint szabályozva A hosszú és a körbélyegző használati jogosultsága: az intézmény vezetője, intézményvezető-helyettes, óvodatitkár A kiadmányozási (aláírási) jogkör gyakorlása Hivatalos iratokon aláírási joggal az intézmény vezetője rendelkezik, akadályoztatása esetén az intézményvezető-helyettes. Utalványozásra, kötelezettségvállalásra, szerződésben, megrendelésben, megállapodásban stb. előírt feladatok szakmai teljesítésére, a végrehajthatóság jogosultságra, összegszerűségének igazolására kizárólag az intézmény vezetője hivatott.

Az intézményvezető-helyettes aláírási jogköre az óvoda szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, saját hatáskörben tett intézkedésekre, az óvodában a tanügyigazgatás körébe tartozó ügyekre terjed ki. Az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettes által aláírt levelek, fejlécezettek vagy ennek hiányában a fejbélyegzőt, aláírásuk mellett pedig minden esetben körbélyegzőt kell használni. A bélyegzőket az óvoda irodájában elzárva kell tartani. A bélyegzőket eltűnésük esetén érvénytelenítetni kell, melyről jegyzőkönyvet kell készíteni.

A bélyegzők használatára az ide vonatkozó hatályos jogszabályozást kell alkalmazni! Az intézményvezető aláírása: ……………………………………. Váradiné Orosz Ágnes 10

1.7. Az óvoda szervezeti felépítése (szervezeti ábra, engedélyezett létszám, tagintézmények) óvodavezető

óvodatitkár

szakmai munkaközösség

óvodapedagógusok

óvodavezetőhelyettes

óvodai nevelőoktató munkát közvetlenül segítők

A foglalkoztatottak foglalkoztatása közalkalmazotti jogviszony, illetve munkaviszony keretében történik, rájuk a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az irányadó. Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát a Közoktatási törvény 1. sz. melléklete szabályozza 2012. augusztus 31-ig, majd ezt követően a 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről. Az intézmény engedélyezett létszámát az éves önkormányzati költségvetési rendelet rögzíti. Az intézmény 4 csoportos, engedélyezett létszám 16,5 fő.

10 óvodapedagógus (1

óvodavezető, 1 óvodavezető-helyettes, 8 óvodapedagógus), 6,5 óvodai nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők (1 óvodatitkár, 1,5 pedagógiai asszisztens, 4 dajka). Az intézmény egy szervezeti egységből áll, melyet az intézményvezető egyszemélyi felelősként vezet. Az óvodai feladatokat ellátó szervezeti egységek szakmai szempontból önállóak, tevékenységüket a rájuk vonatkozó jogszabályok, szakmai előírások alapján látják el. Közalkalmazotti közösség tagjainak feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák.

11

2. Az óvoda működési rendje 2.1. A nevelési év helyi rendje Az intézmény hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel egész évben folyamatosan működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. A nevelési év szeptember 01.-től, következő év augusztus 31.-ig tart. A nevelési év két szakaszból áll:  szeptember 01. – május 31.-ig a gyermekek fejlesztése, játékos ismeretszerzése történik  június 01. - augusztus 31.-ig nyári élet zajlik. A nyári időszakban a csoportok összevontan működnek. Nyári zárva tartás rendje Nyári időszakban 5 hétig karbantartási, felújítási munkák miatt az óvoda zárva tart. A zárás idejéről minden év február 15-ig értesítjük a szülőket. A zárás alatt a szülő írásban kérheti gyermeke elhelyezését, valamelyik közeli intézményben. Nevelés nélküli munkanapok felhasználásának elvei A 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet 2. § (4) alapján egy nevelési évben 5 nevelés nélküli munkanap biztosított továbbképzések, szakmai napok szervezésére. A nevelésnélküli munkanapok idejét és tartalmát az éves Munkatervben határozza meg a nevelőtestület. Az óvodai nevelés nélküli munkanapokon biztosítandó gyermekfelügyelet szükségességéről az intézményvezető dönt, és amennyiben azt indokoltnak tartja, gondoskodik a felügyelet biztosításáról, a kerületi ügyeletes óvodában. A felügyelet kérdésében hozott döntéséről az intézményvezető megfelelő időben, legalább 7 nappal előbb írásban tájékoztatja a szülőket. Az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek:  augusztus utolsó hetében, - tanévnyitó nevelőtestületi értekezlet,  február elején, - beiskolázást megelőző, félévet értékelő nevelőtestületi értekezlet,  június elején, - tanévzáró, évet értékelő, a következő nevelési évet előkészítő nevelőtestületi értekezlet. 12

2.2. A nyitva tartás rendje  A nyitvatartási idő hétfőtől péntekig, napi 11, 5 óra, 600 órától 1730 óráig.  Az óvoda teljes nyitvatartási idejében óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel.  Ügyelet: minden reggel 600 –730 óráig a maci csoportban, délután 1630 – 1730 óráig a kijelölt csoportban, kétheti váltásban, melynek rendjéről tájékoztatás a csoportok faliújságján. 2.3. Az óvoda munkarendje 2.3.1. A vezetők óvodában való benntartózkodásának rendje Az intézmény nyitvatartási idején belül reggel 7 és délután 17 óra között az intézmény vezetőjének, vagy helyettesének az intézményben kell tartózkodnia. A fent említett vezetők akadályoztatása esetén a helyettesítés a következő képen történik: távollétükben a leghosszabb közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező, vagy a vezető által megbízott óvodapedagógus jogosult az azonnali intézkedésre.

2.3.2. Az alkalmazottak óvodában való benntartózkodásának rendje Valamennyi alkalmazott köteles 10 perccel a munkakezdés előtt, a munka felvételére alkalmas állapotban megjelenni az intézményben. Az intézményben dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelő részletes feladatait, kötelezettségeit és jogait minden dolgozó névre szóló munkaköri leírásban kapja meg. A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik (1. sz. melléklet). A munkaköri leírásokat az intézményvezetője készíti el. Az óvodapedagógus és a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak (dajkák) munkarendjét és a helyettesítési rendet az intézményvezető-helyettes állapítja meg, egyeztetve a dolgozókkal, majd az intézmény vezetőjével az intézmény zavartalan működése érdekébe. Óvodapedagógusok munkarendje:  Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra.  Az óvodapedagógusok heti kötelező óraszáma: 32 óra  A kedvezményezett munkakörök (vezető-helyettes, közalkalmazotti tanács vezetője) a jogszabályoknak megfelelő kedvezményt kapják meg. 13

A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak napi munkarendje  óvodatitkár: 8.00 órától 16.00 óráig  pedagógiai asszisztens 8 órás 7.30 órától 15.30 óráig, 4 órás 9.00 órától 13.00 óráig A többműszakos dolgozók munkarendje:  délelőttös dajka: 6.00 órától 14.00-ig  délutános dajka: 10.00 órától – 18.00 óráig 2.3.3. A gyermekek óvodában való benntartózkodásának rendje  Érkezéskor a szülők átöltöztetik gyermeküket a gyermeköltözőben, majd az ügyeletes, vagy a csoportos óvónőnek átadják a gyermeket. Az óvodába érkezést, távozást a szülő köteles jelezni az óvodapedagógusnak. Csak az óvodapedagógusnak átadott gyermekekért vállalunk felelősséget!  A szülők kötelesek a gyermeket 830 óráig behozni, mert csak így tud a gyermek zavartalanul bekapcsolódni a csoport életébe.  A gyermekkel kapcsolatos fontos napi információról a szülő röviden tájékoztathatja a pedagógust, hosszan tartó megbeszélésekre fogadóóra alkalmával van lehetőség, amit az óvodapedagógussal előzetesen egyeztethetnek.  Ebéd után hazamenő gyermekeket 1230–1300 óra között vihetik el a szülők.  A gyermek hazavitele 1530 órától zavartalan, ettől eltérő időben csak az óvodapedagógussal való egyeztetés után lehetséges.  Amennyiben nem a szülő viszi el a gyermeket az óvodából, erről az óvodapedagógust írásban köteles tájékoztatni a szülő.  Óvodás gyermek egyedül nem hagyhatja el az intézményt.  A gyermek kiadásának korlátozása valamelyik szülő részére csak jogerős bírói végzés alapján tehető. A gyermek láthatása az óvoda területén nem bonyolítható.  Ha az óvoda zárásáig, 1730óráig a szülő nem érkezik meg, köteles az óvodát értesíteni a megadott telefonszámon, ha ez nem történik meg, akkor a gyermek elhelyezéséről, a vezetővel való egyeztetés után, a pedagógus gondoskodik. (Gyermekek Átmeneti Otthona, Alföldi u.)

14

2.4.Távolmaradás, rendkívüli távolmaradás 2.4.1. A vezetők, alkalmazottak távolmaradása Akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodában az intézményvezető-helyettese látja el, az azonnali döntést igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés ellátása fenntartói intézkedés alapján történik. Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az intézményvezető által írásban adott megbízás alapján történik. Megbízás hiányában az intézményvezető a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan időre kinevezett pedagógust, ennek hiányában az intézményi titkárt bízhatja meg. A reggel 6.00 órától 7.00 óráig, ill. 17.00 órától 17.30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző nevelők. Az alkalmazott a munkából való távolmaradását és annak okát a törvényi előírásoknak megfelelően 15 nappal korábban köteles bejelenteni. Rendkívüli távolmaradását és annak okát /pl: megbetegedés/ a lehető legrövidebb időn belül köteles jelenteni a vezető-helyettesnek, hogy gondoskodni lehessen a szakszerű és gyors helyettesítéséről. A dolgozó a táppénz során keletkezett táppénzes igazolásait személyesen, vagy akadályoztatása esetén, az óvodatitkár részére köteles eljuttatni. Amennyiben a személyes megjelenés nem kizárt, akkor személyesen, mivel a személyes megjelenést a MÁK eljárási rendje indokolja, a táppénzes igazolásokra vonatkozóan. Mindennemű távolmaradás jelentésköteles. A dolgozó a távolmaradás (betegség, váratlan eset) előtti este, de legkésőbb a munkakezdés előtt 2 órával köteles értesíteni a vezetőhelyettest. 2.4.2. A gyermekek távolmaradása  Ha a szülő gyermekét bármely ok miatt nem kívánja óvodába hozni, előzetesen be kell jelentenie az óvónőnek, vagy az irodában tartózkodó felelős személynek személyesen, telefonon, vagy írásban.  Ha a gyermek távolmaradása előre nem látható (pl.: betegség), azt legkésőbb aznap 15

830 óráig be kell jelenteni. Ezen feltétel betartása esetén a gyermek számára a következő naptól nem rendelünk ebédet, és a hiányzások a következő hónapban jóváírásra kerülnek. A fenti két esetben a gyermek mulasztása igazolt. Betegség esetén orvosi igazolással lehet csak óvodába hozni a gyermekeket!!  A két hetet meghaladó huzamosabb távollétet - a nyári időszak kivételével - az óvodavezetővel egyeztetni kell.  Ha a távolmaradást a szülő nem igazolja, a mulasztás igazolatlan.  Ha az 5. életévét betöltött gyermek egy nevelési évben 7 napnál többet igazolatlanul mulaszt, az óvoda vezetője erről értesíti a Jegyzőt, illetve a halmozottan hátrányos helyzetű gyermek esetében a Gyermekvédelmi Szolgálatot is. 2.5. Címer használat, lobogózási rend Az óvoda épületét a Magyar Köztársaság címerével kell ellátni és ki kell tűzni a nemzeti színű lobogót. A zászló tekintélyét meg kell őrizni, ennek érdekében legalább 3 havonta tisztítani kell. Az óvodai nemzeti színű zászlóinak tisztán tartásáért és cseréjéért a törvényi rendelkezéseknek megfelelően a vezető felelős. (132/2000.(VII.14.) Korm. rendelet) A zászlót évente cserélni kell, ha elhasználódott - kopott, szakadt, fakult - hamarabb. Csak az e rendelet mellékletében meghatározott szabvány zászló tűzhető ki. Az intézmény a címtábláján, nyomtatványain és a körbélyegzőn az Alapító Okiratban meghatározott hivatalos nevet használja. A címtáblát mindenki által jól látható helyre kell kitenni. 2.6. Az óvoda belső szakmai és tanügyi dokumentumainak használati rendje (típusai, hitelesítés, tárolás, nyilvánosság) Az intézmény alapvető dokumentumai:  az óvoda Pedagógiai Programja  a Szervezeti és Működési Szabályzat  a Házirend

16

Az alapdokumentumok nyilvánosak, azaz minden érdeklődő számára hozzáférhetőek minden feladat-ellátási hely irodájában, melyek az óvodavezetővel való előzetes egyeztetést követően megtekinthetőek. A nyilvánosságról, és a nyilvános dokumentumok hozzáférhetőségéről az intézmény a honlapján, illetve a faliújságon hirdetmény formájában gondoskodik. Az alapdokumentumok hivatalos példányait az érdeklődők az intézményből nem vihetik ki. Az alapdokumentumok megváltoztatásának módját a dokumentumok végén található érvényességi rendelkezések szabályozzák. Az alapdokumentumok megváltozásáról az intézmény vezetője köteles tájékoztatni az érintetteket aktuálisan összehívott értekezleten. Az intézménybe újonnan beiratkozott gyermekek szülei szóbeli és írásbeli tájékoztatást kapnak az óvoda Pedagógiai Programjáról, valamint a Házirend alapvető szabályairól. Az intézmény belső szakmai és tanügyi dokumentumait minden érintettnek rendelkezésére kell bocsátani. Az alapvető dokumentumokból, továbbá az éves munkatervből és belső ellenőrzési tervből köteles az intézmény vezetője legalább egy példányt biztosítani a nevelési év kezdésekor. Törvényi kötelezettségünknek teszünk eleget a szakmai dokumentációink vezetésével, melyet a Pedagógiai Program szabályoz. A tanügy-igazgatási dokumentumok stb., megőrzési idejét a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 4. számú melléklete rögzíti. Kötelezően vezetendő dokumentumok óvodában: 1. Az intézményvezető által vezetett nyilvántartások, illetve kezelt dokumentumok:  Felvételi előjegyzési napló  Óvodai törzskönyv  Jegyzőkönyv a tanuló- és gyermekbalesetekről  költségvetés (gazdasági ügyintézővel)  munkaköri leírások  dolgozók szabadságának nyilvántartása  személyi anyagok vezetése  dolgozók továbbképzési kötelezettsége teljesítésének nyilvántartása  kis- és nagy értékű eszközök nyilvántartása (leltár)  munkavédelmi napló vezetése  éves munkaterv, munkatervi beszámolók készítése  szabályzatok készítése és felülvizsgálata 2. Óvodapedagógusok által vezetett nyilvántartások, illetve kezelt dokumentumok:  Csoportnapló - naprakészen  Egyéni fejlődési napló  Felvételi mulasztási napló - naprakészen 17

 Jegyzőkönyv gyermekbalesetekről  Jelenléti ív 2.7. Az óvodai étkeztetés biztosítása, térítési díjak befizetési rendje Étkezési térítési díjak egy napra jutó összegéről a szülőket a hirdetőtáblán elhelyezett értesítéssel kell tájékoztatni. Étkezési térítési díj fizetési kedvezmények mértékét és igénybevételük módját a Józsefvárosi Önkormányzat - rendeletben szabályozza és annak tartalmáról az intézmény megfelelő módon tájékoztatja a szülőket. Befizetési és pótbefizetési napok jegyzékét a szülők a nevelési év elején megkapják, ezenkívül minden hónapban az időpontot az intézmény hirdetőtáblájára is kifüggesztésre kerülnek. Az étkezési térítési díjak befizetése minden hónap 2. keddjén 6.30-13.00 óráig, illetve a hirdető táblán előre jelzett napokon - történik. Pótbefizetés napja a befizetési napot követő két munkanap (8.00-16.00 óráig), amelyről - ill. az ettől eltérő esetekről - a szülőket ugyancsak a hirdetőtábla útján kell tájékoztatni. Hiányzás esetén az étkezés lemondása Hiányzás esetén a gyermek részére biztosított étel az étkezés időpontjában elvihető, vagy ha a szülő az ételt nem kívánja elvinni, az étkezést lemondhatja mindennap 8.30 óráig az óvoda titkárnál, vagy az óvodapedagógusnál. Óvoda szervezeti egységben a lemondás a következő naptól érvényes és a következő havi befizetéskor irható jóvá. A teljes hét lemondása a megelőző hét péntekén 8.30 óráig történhet. A be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt.

18

Az intézményvezető megszüntetheti az intézményben való elhelyezést, ha háromszori írásbeli figyelmeztetés ellenére önhibájából két hónapot meghaladó fizetési hátralék keletkezik. Az (1) bekezdés szerinti első figyelmeztetést, a befizetés elmulasztását követő 15 napon belül, a második figyelmeztetést az elsőt követő 15 és 20 nap között kell elküldeni, a harmadik figyelmeztetést a másodikat követő 8 napon belül kell a szülőnek elküldeni írásban. 2.8. Az óvoda szolgáltatásai Ingyenesen igénybe vehető alapszolgáltatások: 

óvodai nevelés



Fejlesztőpedagógiai foglalkozások



Heti két alkalommal logopédiai foglalkozások.



Igény szerint református és katolikus hittan.

A külső személlyel szervezett foglalkozások, valamint a vallási, hitoktatási nevelés szervezése szülői igények alapján szerveződnek az intézményi nevelési időn kívül. Részükre az intézményvezető által kijelölt csoportszobák, egyéb helyiségek (tornaszoba) állnak rendelkezésre. A foglakozást tartó nevelő, illetőleg az egyház képviselője felel a csoportszoba, egyéb helyiség használatáért. A foglalkozásra azokat a gyermekeket lehet elvinni, akikről szülői írásbeli engedélye van a szolgáltatónak, és erről névsort ad le a szolgáltatást vezető személy az érintett csoportok óvónőinek. A gyermekek összegyűjtéséről, és csoportokba való biztonságos, jogszerű visszajuttatásáról a házirendet betartva köteles eljárni a foglalkozás szervezője. A foglalkozásra átadott gyermekek felett a felügyeleti jogot a foglalkozás vezetője gyakorolja, és a szolgáltatás minőségéért is egy személyben felel.

19

2.9. Az óvoda működtetésének, üzemeltetésének biztosítása (a munkamegosztási megállapodás JIK-el) A Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete a 444/2012. (XII.06.) számú határozatával jóváhagyta a Munkamegosztási megállapodást a Józsefvárosi Intézményműködtető Központ (JIK) és az önállóan működő óvodák között. A megállapodás célja az eredményes, gazdaságos és hatékony intézményi gazdálkodás segítése, ennek érdekében a szervezeti feltételek biztosítása és a gazdasági egység megteremtése. A megállapodó szervezetek előzetesen rögzítik, hogy az Áht. és az Ávr. 9. § (1) bekezdése alapján a JIK felelős a megállapodásban szereplő költségvetési szervek szabályos gazdasági működtetéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért, a zavartalan működéshez és gazdálkodáshoz szükséges likviditás biztosításáért. Az intézmények működtetése a munkamegosztási megállapodásban megfogalmazott szabályok alapján történik. 3. Az óvoda szervezete és vezetése Az óvodavezetőt, aki egyszemélyi felelőse az intézménynek a fenntartó nevezi ki, az Alapító Okiratban rögzített módon. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete pályázat útján bízza meg a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a köznevelési törvény, valamint a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 138/1992. (X.8.) számú Korm. rendelet figyelembevételével.

20

A

költségvetési

szerv

foglalkoztatottjaira

vonatkozó

foglalkoztatási

jogviszony

megjelölése: A foglalkoztatottak foglalkoztatása közalkalmazotti jogviszony, illetve munkaviszony keretében történik, rájuk a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, valamint a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az irányadó. A költségvetési szerv képviselete: A költségvetési szerv vezetője, valamint az általa megbízott intézményi dolgozó az irányadó. 3.1. Az óvoda vezetőségének tagjai, jogkörei, felelősségei (munkáltatói és átruházott munkáltatói jogok rögzítése) Az óvoda vezetősége Az óvoda vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőség tagjai:  Óvodavezető  Óvodavezető-helyettes  Szakmai munkaközösség vezetője Feladata az intézmény működése során felmerülő kérdések, feladatok, döntések előkészítése, a végrehajtás megvitatása, a nevelőtestület munkájának összehangolása a meghatározott feladatok megvalósítására. A vezetőség tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 3.2. A vezetők közötti feladatmegosztás (óvodavezető, helyettes) Az intézmény élén az intézményvezető áll, akit egy helyettes segít az intézmény vezetésével összefüggő feladat megosztásában. Az óvodavezető A Nkt. 67. § (1) bekezdésében található az intézményvezetői megbízás feltételrendszere, és ennek 3. számú mellékletében felsorolt iskolai végzettség, szakképzettség előírása. 21

Az Nkt. 69. § (1)-(6) sorolja fel a köznevelési intézmény vezetője hatáskörébe rendelt felelősségeket, jogköröket és jogosultságokat. Az óvodavezető alapvető felelőssége, feladatai: Az óvodavezető az intézmény egyszemélyi felelősségű vezetője, tevékenységével felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért. Alapvető feladata a pedagógiai irányítás, személyzeti-munkáltatói, gazdálkodási és tanügy igazgatási feladatok ellátása. Felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktató munka, tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről. Végrehajtja a Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete és polgármestere – mint munkáltató – által meghatározott feladatokat, közreműködik a fenntartói döntések előkészítésében.  Előkészíti, megszervezi az óvoda pedagógiai programjának elfogadását, elkészíti vagy elkészítteti, nevelőtestületi döntésre előterjeszti a program tervezetét, majd a szülői szervezet véleményezési jogát biztosítva a nevelőtestülettel elfogadtatja.  Elkészíti az éves munkatervet és azt a nevelőtestülettel elfogadtatja.  Előkészíti, aktualizálja, illetve elkészítteti az intézmény belső szabályzatait.  Előterjeszti a házirendet, SZMSZ-t, gondoskodik annak megvitatásáról és egyetértéssel való elfogadásáról, jóváhagyásról.  A nevelőtestület véleményének figyelembevételével megszervezi az óvodai csoportokat.  Összehangolja és jóváhagyja a csoportok napirendjét.  Tájékozódik, majd javaslatot tesz az óvoda nyári és téli szüneteltetéséhez, a nevelés nélküli munkanapok tartalmának megszervezéséhez.  Megszervezi a gyermekek óvodai felvételét. Felvételi és előjegyzési naplót vezet. Naprakészen vezeti az óvoda törzskönyvét.  A gyermekek nevelésével kapcsolatos, a jogszabályokban meghatározott feladatainak eleget tesz.  Gondoskodik a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséről, biztosítja a nevelőtestületi

döntések

megfelelő

előkészítését,

az

intézményen

belüli

információáramlást.  Biztosítja, hogy valamennyi nevelő megismerje a legfontosabb központi és óvodai dokumentumokat, ellenőrzi ezek előírásainak érvényesülését, a nevelőtestületi 22

határozatok végrehajtását.  Támogatja az óvodapedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését, elősegíti az újító és korszerű törekvések kibontakozását.  Biztosítja az óvodapedagógusok kötelező továbbképzésének teljesítését a továbbképzési program és beiskolázási tervben elfogadottak szerint.  Ellenőrzi a nevelőmunka színvonalának és eredményességének alakulását.  A vezetők és felelősök beszámolói alapján nevelési év végén rendszeresen, valamint a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli, illetve értékelteti a nevelőtestület munkáját, az értékelést velük elfogadtatja.  Biztosítja a munka-és tűzvédelmi előírások betartását.  Biztosítja és megszervezi a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatát.  Felel a gyermekbalesetek megelőzéséért,  Felel a nemzeti, hagyományőrző és pedagógiai programban előírt ünnepek, ünnepélyek méltó megszervezéséért,  Felel a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért,  Vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi a munkatársak munkáját.  Szervezi a szülői közösséggel való kapcsolattartást.  Felel a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért.  Gondoskodik mindazon feladatok végzéséről, melyet jogszabály, illetve a fenntartó önkormányzat az intézményvezető hatáskörbe utal. Személyzeti – munkáltatói feladatokat lát el:  Elkészíti az óvoda munkaerő-gazdálkodási tervét, annak alapján a betöltetlen állásokra pályázatot hirdet, és lebonyolítja a pályázati eljárást.  Külön jogszabályban előírt feltételek szerint kinevezi az óvoda dolgozóit, gyakorolja felettük a munkáltatói jogkört.  Elkészíti, az óvoda vezetőségével és az óvodapedagógusokkal egyezteti a nevelők és a különböző felelősök munkaköri leírását, és ha szükséges módosítja azokat.  Elkészíti a dolgozók munkabeosztását.  Lefolytatja az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó döntéseknél jogszabály által előírt egyeztetéseket. 23

 Ellenőrzi a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos nyilvántartások vezetését.  A dolgozókkal és a gyermekekkel kapcsolatos információkat az adatvédelmi törvényrendelkezései szerint megőrzi.  Gondoskodik

a

munkaviszonyát

munkafegyelem vétkesen

és

megszegő

a

törvények

dolgozók

megtartásáról,

törvényes

a

felelősségre

vonásáról.  Gondoskodik a szakmai ellenőrzésekről, az egyes alkalmazottak munkájának értékeléséről, együttműködik az ellenőrzést végző külső szakértővel. Ügyintézés, tanügyi nyilvántartási feladatok:  Szervezi az óvoda ügyviteli munkáját a mindenkori érvényes jogszabályok szerint.  Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről naprakészen tájékozódik és intézkedik a jogszabályok nevelőtestületben való megismertetéséről és végrehajtásáról.  A hivatalos ügyintézési határidőn belül válaszol a hozzá érkezett gyermekeket, szülőket és a közalkalmazottakat érintő kérdésekre.  Biztosítja az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését.  Az óvodához érkező ügyiratok naprakész iktatásáról gondoskodik, és megszervezi azok megfelelő határidőn belül történő elintézését.  Gondoskodik az irattári terv elkészítéséről a szabályok szerinti iratkezelés érdekében, elrendeli és ellenőrzi az iratok selejtezését. Működéssel, gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos feladatok: 

Felelős az intézmény költségvetésének tervezéséért, végrehajtásáért, betartásáért, felel az ezzel összefüggő beszámolók, mérlegek valós tartalmáért.



Felelős a normatíva igénylés és elszámolás feladatainak ellátásáért, a jogszabályokban meghatározottak alapján a nyilvántartások naprakész, valós vezetéséért, a pontos adatszolgáltatásért, a határidők betartásáért.



A fenntartó jóváhagyása után az elfogadott előirányzatok alapján szervezi meg a munkát. 24

 Felelős a Józsefvárosi Intézményműködtető Központ vezetőjével együtt a karbantartási terv elkészítéséért, végrehajtásáért.  Folyamatosan gondoskodik a költségvetés ismeretében az intézmény takarékos gazdálkodásáról.  Évente beszámol a költségvetés teljesítéséről a fenntartó, illetve a belső szabályzatok rendelkezései szerint.  Gondosan őrzi, és takarékos gazdálkodással gyarapítja intézménye vagyonát.  Biztosítja, hogy a költségvetési szerv működése és gazdálkodása során megfeleljen a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség követelményeinek. Közvetlen munkakapcsolatok:  Az óvodavezető vezetési feladatait az óvodavezető helyettessel együtt gyakorolja. A munka és felelősség-megosztásról munkaköri leírásban rendelkeznek. Helyettesével közösen elkészített rend szerint tartózkodik az óvodában. Együttesen felelősek azért, hogy intézkedéseiket összehangolják, minden lényeges eseményről, ügyről egymást kölcsönösen tájékoztassák.  Szoros kapcsolatot tart fenn:  Az óvodán belül: a szakmai munkaközösségekkel,  Az óvodán kívül:  a fenntartó illetékes vezetőjével, bizottságaival,  a

Polgármesteri

Hivatal

ügyosztályaival,

irodáival,

a

szülői

szervezetekkel,  a szülőkkel, az óvoda érdekében létrehozott alapítvány kuratóriumával,  a

kerületben

működő

többi

közoktatási,

kulturális,

szociális

intézménnyel,  a pedagógiai szakmai szolgáltatást végző intézetekkel,  az óvodát támogató helyi társadalmi szervezetekkel,  az önkormányzati gazdasági társaságokkal. A nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. (Nkt. 69. § (4) bekezdése) Az eljárásrend az IMIP-ben található. 25

Az óvodavezető-helyettes Az óvodavezető - helyettes az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem halasztható ügyek intézésével – ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. Közreműködik:  a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében,  megrendelések előkészítésében  költségvetés előkészítésében,  leltározás, selejtezés és értékesítés bonyolításában,  az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában,  ha egy gyermeket veszélyeztető tényről értesül, a gyermekvédelmi felelőssel és

gyermekjóléti

szolgálattal

együttműködik,

részt

vesz

az

esetmegbeszéléseken, Közvetlenül végzi:  szervezi és irányítja az óvodai nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók (dajkák) munkáját,  a helyettesítés-kijelölését,  a szabadságolási terv elkészítését névre szólóan,  éves munkaidő beosztás elkészítését,  helyettesítések és túlórák nyilvántartásának ellenőrzését,  belső ellenőrzések ellátását Felelős:  a házi továbbképzések szervezéséért,  (amennyiben működik) a szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért,  a szülői munkaközösség működésének segítéséért,  a pedagógiai munka ellenőrzése során gondoskodik a dajkák ilyen irányú munkájának ellenőrzéséről, a helyettesi feladatot ellátó óvodapedagógusok munkájának ellenőrzéséről. Részletes feladatait a munkaköri leírása határozza meg. 26

Vagyonnyilatkozati kötelezettség A 2007.évi CLII.törvény alapján a Százszorszép Napközi Otthonos Óvodában az alábbi munkakörökben és feladatkörökben áll fenn vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség: Költségvetés és egyéb pénzeszközök állami, önkormányzati támogatások felhasználásával összefüggő javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult személyek: - óvodavezető - óvodavezető-helyettes A vagyonnyilatkozat-tételi kötelességét az teljesíti, aki annak esedékességekor (2 évente) valós tartalmú vagyonnyilatkozatot tesz. A nyilatkozat elkészítésének napján fennálló érdekeltségi és vagyoni helyzetről kell számot adniuk. Valamint a vagyonnyilatkozat-tétel időpontját megelőző őt naptári évben szerzett, bármilyen jogviszonyból származó jövedelmet kell összegezni. Az éves jövedelem összege megegyezik az éves adóbevallásban bevallott bármilyen jogviszonyból származó, összes jövedelemmel. A vagyonnyilatkozat tartalmazza: 

kötelezett nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét, lakcímét, valamint a munkáltatójára vonatkozó adatokat,



a kötelezettel egy háztartásban élő hozzátartozójának nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét,



a kötelezett és a vele egy háztartásban élő hozzátartozója jövedelmi, érdekeltségi és vagyoni viszonyaira vonatkozó adatokat.

Annak, aki vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségének teljesítését megtagadja, a vagyonnyilatkozattételi kötelezettséget megalapozó megbízatását vagy jogviszonyát - az arra vonatkozó, külön jogszabályban meghatározott megszüntetési okoktól függetlenül - meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint az e törvény szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el.

3.3. A nevelőtestület működésének rendje (feladatai, jogkörei, felelőssége) A nevelőtestület A nevelőtestület szerepéről, jogairól a Nkt. 70. § rendelkezik. A nevelőtestület külön jogszabályban meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, 27

amely a nevelési intézmény pedagógusainak közössége, nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácsadó és határozó szerve. A nevelőtestület tagja az óvoda valamennyi pedagógusa. A nevelőtestület nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a nemzeti köznevelésről szóló törvényben meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület tagjainak részletes feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. Nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyek: 

pedagógiai program elfogadása



SZMSZ elfogadása



Intézményi éves munkaterv elfogadása,



Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,



Továbbképzési program elfogadása,



Nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása,



Házirend elfogadása,



Fegyelmezési, jutalmazási szabályok intézményi rendje, panaszkezelés,



Szolgáltatások, rendezvények, programok beépítése az intézmény rendjébe,



Intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmának elfogadása



Jogszabályban meghatározott más ügyek

A nevelőtestület véleményt mondhat, illetve javaslatot tehet az alábbi kérdésekben: 

A nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben,



Az intézmény beruházási és fejlesztési terveinek elképzelésében,



Óvodavezető-helyettes megbízása előtt, illetve a megbízás határozott idő előtti visszavonása előtt,



Költségvetésben

szakmai

célokra

rendelkezésre

álló

pénzeszközök

felhasználásának megtervezésében, 

Csoport- és csoportbeosztásról az óvodavezetői döntés előtt, ha nincsen szakmai munkaközösség,



További egyéb jogszabályban meghatározott ügyekben. 28

3.4. A szakmai munkaközösség működésének rendje (feladatai, jogkörei, felelőssége) Nkt. 71 §. Írja elő létrehozásának és működtetésének feltételeit. (1) Az intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. (2) A szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésben, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. (3) A szakmai munkaközösség vezetője akkor is részt vesz a belső ellenőrzés folyamatában, ha nem köznevelési szakértő. (4) A szakmai munkaközösség gondoskodik a helyi pedagógiai program nevelési területeinek napi érvényesülésében, szakmai segítésében, a tervező és értékelő munka dokumentumainak vezetésében. (5) A szakmai munkaközösség tagjai alkalmanként az intézményi eseménynaptárhoz kapcsolódó rendezvények szervezésében, fellépések bonyolításában, hangulati elemek biztosításában is segítenek. (6) Amennyiben kerületi szinten más intézményeknél is működik hasonló munkaközösség, a pedagógusok kezdeményezhetik intézményközi munkaközösség létrehozását is. (7) A szakmai munkaközösséget munkaközösség vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg, legfeljebb öt évre. 3.5. A

minőségirányítási

csoport

működésének

rendje

(feladatai,

jogkörei,

felelőssége) 2000-ben kiépítettük intézményünkben a COMENIUS I. Partnerközpontú működés rendszerét. A 2011. CXC törvény a nemzeti köznevelésről nem teszi kötelezővé a minőségi munkacsoport működtetését. A

pedagógusok

és

az

intézményvezető

munkájának

értékelésére

kidolgozott

teljesítményértékelési rendszerét azonban a továbbiakban is működtetjük, melyet az intézmény minőségirányítási programja tartalmazza.

29

3.6. Fejlesztői, gyermekvédelmi, logopédiai, gyógytornai felelősök feladatai (ha van) Felzárkóztató óvodapedagógus feladatai A különböző okokból felzárkóztató, egyéni és kiscsoportos foglakozást igénylő magatartási-, figyelem-, és tanulási zavarral küzdő 3-7 éves gyermekek foglalkoztatása, felzárkóztatása. A felzárkóztató óvodapedagógus segítője a csoportos óvodapedagógusnak. Az óvónők jelzései és az általa elvégzett szűrő eljárás alapján, felméri és kiszűri a tanulási zavarokkal, részképesség-kieséssel küzdő gyermekeket. Elkészíti foglakoztatásuk beosztását (a csoportok napirendjéhez igazodva). Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Gyermekvédelmi felelős Az óvoda gyermekvédelem feladatairól és a gyámügyi igazgatásról, az 1997. évi XXXI tv. és az ezt módosító 2002. évi IX. törvény alapján készült helyi nevelési program az irányadó, amelynek rövid távú feladatait az óvoda éves működési terve tartalmazza. A gyermekvédelmi ellátás és családtámogatás jogszabályi hátterét a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény tartalmazza. Az intézmény vezetője gondoskodik a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételekről. A nevelési év kezdetekor a szülői faliújságon kifüggesztve tájékoztatni kell a szülőket a gyermekvédelmi felelős nevéről, ill. hol és mikor érhető el. Ugyanilyen formában a gyermekvédelmi feladatokat ellátó fontosabb intézmények címét és telefonszámát is ki kell függeszteni. A gyermekvédelmi felelős amennyiben a gyermeket veszélyeztető okok pedagógiai eszközökkel nem oldható meg, segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól és nyilvántartást vezet a veszélyeztetett gyermekekről. Kapcsolatot tart az óvodavezető által kiépített, gyermekvédelmi munkatörvényben előírt intézményi rendszerével: védőnő, háziorvos, családsegítő szolgálat, családsegítő központ, nevelési tanácsadó, óvodák, iskolák, rendőrség. Szakmai munkáját a pedagógiai programban és munkaköri leírásában foglaltak szerint végzi.

30

3.7. A nevelő-oktató munkát közvetlenül segítők feladatai (dajka, pedagógiai asszisztens, óvodatitkár, stb.) Nevelő – oktató munkát közvetlenül segítők (1) Dajka: A Nkt. 66. § szerint: a) rendelkeznie kell az előírt iskolai végzettséggel – dajkaképző,b) büntetlen előéletű és cselekvőképes legyen. Büntetőjogi védelem szempontjából közfeladatot ellátó személy. (2) Pedagógiai asszisztens A Nkt. 66. § szerint: 

rendelkeznie kell az előírt iskolai végzettséggel



büntetlen előéletű és cselekvőképes legyen

Büntetőjogi védelem szempontjából közfeladatot ellátó személy. A Nkt. 2. számú melléklete határozza meg a nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak finanszírozott létszámát, ahol a pedagógiai asszisztens munkakör, finanszírozott létszámként jelenik meg. A munkakör ellátásához olyan iskolai végzettségre, képesítésre van szükség, amelyet a Kjt. 61. §-ának (1) bekezdése a fizetési osztályba soroláshoz előír. (OKJ 521400100000000 középfokú képesítés, D fizetési osztály) A pedagógiai asszisztens a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörbe tartozó közalkalmazott, fizetési fokozatával, maximum C - F osztályba sorolható munkakör, amellyel egyenlő számú munkanap pótszabadság jár a számára. Elkülönült feladatuk alapján a dajkák és pedagógiai asszisztensek szervezeti egységnek nem minősülő és önálló jogosítványokkal nem rendelkező közösséget alkotnak. Részletes feladataikat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az intézményi titkár, a nevelőtestülettől, pedagógiai asszisztenstől és a dajkák, valamint a takarítóktól elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az óvoda

rendeltetésszerű

működéséhez

szolgáló

feltételek

biztosítása

(funkcionális

feladatkörök). Részletes feladatát a munkaköri leírás tartalmazza 31

3.8. A szülői szervezet/munkaközösség Az óvodában, a szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülői szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. A szülői szervezet részére a jogszabályi előírásokon felül biztosított jogok Az óvodai szülői szervezet: a Szülők Választmányi Testülete (1) A szülői szervezet dönt saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról. (2) A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol: a) A szervezeti és működési szabályzat elfogadása előtt a vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás módját szabályozó részében, b) Az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, c) A szolgáltatások megrendelésében d) Közös rendezvények szervezésében e) A gyermekek jutalmazásának, fegyelmi és kártérítési felelősségének, az intézmény kártérítési felelősségének házirendi szabályozása kérdésében. (3) Az óvodavezető nevelési évenként legalább egyszer összehívja a testületet, ahol hivatalos tájékoztatást ad a munkáról és feladatokról, meghallgatja a szülői szervezet véleményét, javaslatait. 3.9. Belső helyettesítési rend (1) Akadályoztatása esetén az intézményvezető helyettesítését teljes felelősséggel az óvodában az intézményvezető-helyettese látja el, az azonnali döntést igénylő, a vezető kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyek kivételével. (2) Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés ellátása fenntartói intézkedés alapján történik. (3) Az intézményvezető és helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az intézményvezető által írásban adott megbízás alapján történik.

32

(4) A (3) bekezdés szerinti megbízás hiányában az intézményvezető a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan időre kinevezett pedagógust, ennek hiányában az intézményi titkárt bízhatja meg. (5) A reggel 6.00 órától 7.00 óráig, ill. 17.00 órától 17.30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző nevelők. 4. Kapcsolattartás rendje 4.1. A vezetés és a feladat ellátási helyek kapcsolattartásának rendje Az óvoda szervezeti egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett alkalmazotti illetve nevelőtestületi értekezleten valósul meg. Az óvodavezető az óvodában dolgozó pedagógusokkal rendszeresen kapcsolatot tart a nevelőtestületi értekezleten, illetőleg a mindennapi munka és a foglalkozások látogatása során. A közösségével kapcsolatos vezetői feladatában az óvodavezető-helyettes segíti. 4.2. A közalkalmazotti közösség vezetők kapcsolattartásának rendje A kapcsolattartás formái: értekezletek, megbeszélések, intézményi és nevelőtestületi ülések. Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő – oktató munkát segítő dajkák, és az óvodatitkár együttműködését. Alkalmazotti értekezletet kell tartani:  A közoktatásról szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetői megbízással kapcsolatos, és a teljesítményértékelési rendszer elfogadására.  A dajkák munkaértekezleteit az óvodavezető-helyettes hívja a munkaterv szerint. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze.  Nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja össze az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezlet kivételével.

33

4.3. A vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás rendje A szülői szervezettel való együttműködés szervezése az óvodavezető feladata. Az óvodavezető és a szülői szervezet képviselője az együttműködés tartalmát és formáját az óvodai munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A szülők szervezetének működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető-helyettes gondoskodik. (1) Jogszabály rendelkezése alapján véleményezési jogot gyakorol a szervezeti és működési szabályzat szerint a szülői szervezet. (2) Az óvodai szintű szülői szervezet (munkaközösség) vezetőjével az intézményvezető, a csoportszintű

ügyekben

óvodapedagógus,

valamint

a

csoport az

szülői

munkaközösségének

óvodapedagógus

területét

képviselőivel

meghaladó

ügyekben

az az

intézményvezető - helyettes tart kapcsolatot. (3) Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosit. (4) A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történik. Ha a szülői szervezet (közösség) az óvoda működésével kapcsolatosan véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a véleményét és a javaslat előterjesztéséről – 8 napon belül rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával – az óvodavezető gondoskodik. (5) A szülői szervezet véleményező joggal rendelkezik az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. (6) Ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban, vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének. A szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezető gondoskodik. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg.

34

4.4. Az óvodai tevékenység ellátásában érintett költségvetési és egyéb szervekkel való kapcsolattartás rendje (Polgármesteri Hivatal, Tankerület, Kormányhivatal, Auróra, Trefort Egészségközpont stb.) (1) Az intézmény gyermekvédelmi felelőse az intézmény vezetőjével együttműködve, az óvónők jelzőrendszerére támaszkodva, közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében, és pedagógiai eszközökkel megvalósítható megszüntetésében a

–

Családtámogatási iroda, Gyermekvédelmi iroda, Gyámhivatal, Józsefvárosi Egészségügyi szolgálat szakembereivel együttműködve. (2) Az intézményt a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Kapcsolatot tart a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának azon vezetőivel, akik a gyermekek testi és lelki egészségfejlesztésében, az intézmény működésében, gazdasági és szakmai feladatainak ellátásában érintettek. E tekintetben az alábbi területeken elsősorban:  Humánszolgáltatási területekért felelős alpolgármester  Jegyző  Humánszolgáltatási Bizottság  Humánszolgáltatási ügyosztály  Humánkapcsolati iroda  Családtámogatási iroda  Pénzügyi ügyosztály  Belső ellenőrzési iroda (3) Az egyházak képviselőivel az intézményvezető tart kapcsolatot. (4) Az intézményvezető és helyettese tart kapcsolatot az óvodai szak-helyettes az óvodai egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szakszolgálattal, védőnői szolgálattal és gyermekorvossal. A felnőtt dolgozók kötelező egészségügyi vizsgálatáról a fenntartó által kötött szerződés értelmében az Auróra utcai szakrendelő üzemorvosa (dr. Kovács Judit) látja el. (5) Az óvodatitkár és óvodavezető tart kapcsolatot az élelmezést biztosító SODEXHO élelmezést biztosító főzőkonyha vezetőjével. (6) Az óvodavezető és megbízási szerződéssel rendelkező gyakorlatvezető óvodapedagógusok tartanak kapcsolatot a gyakorlatok koordinálása érdekében az ELTE TÓK szaktanáraival, és tanulmányi osztályával.

35

4.5. Társadalmi környezettel való kapcsolattartás Az intézmény képviselete az intézményvezető jogköre és feladata. A külső kapcsolattartás részletes szabályozása:  a partnerek azonosítása, igényeik felmérése,  a kapcsolattartás formája és módja: az intézményi minőségirányítási programban és a helyi nevelési programban leírt szabályok szerint történik. Az Óvoda rendszeres kapcsolatot tart:  Iskolákkal  Civil szervezetekkel  Bölcsődével 5. Létesítmények és helyiségek belső használati rendje Az intézmény létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Rendeltetésszerű használatnak, a jogszabályoknak, a jelen szabályzatnak, és a házirendnek megfelelő használatot kell tekinteni. Az intézmény helységeiben párt, vagy - létesítő okirata szerint - párthoz kötődő szervezet nem működhet. A helyiségek jelen Szabályzattól, ill. a házirendtől eltérő rendeltetésű célra történő használata az intézményvezető előzetes írásbeli engedélye alapján történhet. A gyermekek részére az ügyelet alatt arra kijelölt helység áll rendelkezésre. Óvodás gyermek az óvoda helyiségeiben csakis felügyelet mellett tartózkodhat. Az óvoda berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az óvoda területéről kivinni tilos! Az intézmény épületében és kertjében szombaton és vasárnap (egyéb munkaszüneti napokon) vezetői engedéllyel lehet benntartózkodni. Rendkívüli esetben, az intézményvezető engedélye szükséges a hétvégi munkálatokhoz. A vallási neveléshez az intézményi nevelési időn kívül az intézményvezető által kijelölt helyiségek állnak rendelkezésre. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények 36

alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét - eseti jelleggel - az intézményvezető állapítja meg. A külső használat nem érinti a gyermeköltözőt és a fürdőszobát. A hivatalos ügyintézés az intézményi titkár, ill. az intézményvezető helyiségében történik. 5.1. Az óvoda biztonságos működését garantáló szabályok (kapu kód, porta szolgálat, riasztórendszer, tűzvédelmi rendszer, stb.) Az intézményt reggel a munkarend szerint 6.00 órára érkező - az intézményvezető által kijelölt - dajka, ill. a délutános dajka 17.30 órakor zárja. A zárás során köteles ellenőrizni az elektromos berendezések /kávéfőző, vasaló, stb./ kikapcsolt állapotát, az ablakok zárt állapotát, az épület áramtalanításának végrehajtását. A riasztó rendszert minden esetben ki- és bekódolja saját kódjával. A kapu 9.00 óráig nyitva van, ezt követően 15.00 óráig zárva kell tartani. A csengetésre a beosztás szerinti alkalmazott nyit kaput, aki a külső látogatót a titkárságra kíséri. Az óvoda minden dolgozója felelős:  az intézményi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért,  az óvoda tisztaságának, rendjének megőrzéséért,  az energiafelhasználással való takarékoskodásért,  az óvoda eszközeinek, tárgyainak, gépeinek rendeltetésszerű használatáért  a tűz, munka-, és balesetvédelmi szabályok betartásáért. Vagyonvédelmi okok miatt az üresen hagyott csoportszobákat, öltözőket zárni kell. 5.2. Az épület és a helyiségének használati rendje (épület, udvar, különböző csoportszobák, tornaterem, stb.) A vallási neveléshez az intézményi nevelési időn kívül az intézményvezető által kijelölt csoportszobák, egyéb helyiségek állnak rendelkezésre. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét - esti jelleggel - az intézményvezető állapítja meg. Az étkezési befizetésével, a gyermekek felvételével és a szülői észrevételekkel kapcsolatos 37

hivatalos ügyintézés az intézményi titkár, ill. az intézményvezető helyiségében történik. A konyhában csak a konyhai személyzet, ill. egészségügyi könyvvel rendelkező alkalmazott tartózkodhat. Az intézmény egész területén a dohányzás tilos! (1999. évi XLII. Törvény a nemdohányzók védelméről) Az intézmény területére behozott, az óvodai bejáráshoz nem szükséges tárgyakban keletkezett károkért az intézmény nem vállal felelősséget. Reklámhordozó csak az intézményvezető engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzé tenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakos, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne. Az udvarok használati rendje Az óvoda udvarain a gyermekek csak óvónői felügyelettel tartózkodhatnak, az ott lévő játékokat, létesítményeket csak óvónői, jelenlétében használhatják. A intézményünk udvara nem nyilvános játszótér, az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek nem használhatják. Kivételt képeznek az intézmény által szervezett családi rendezvények. 5.3. Az óvodába belépés és tartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával. Az intézmény területére és helyiségeibe az intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek, idegenek csak az intézmény vezetőjének engedélyével léphetnek be, ill. tartózkodhatnak ott. Az óvodába belépő idegeneket egyedül hagyni nem szabad, távozáskor a kapuig kell kísérni. 5.4. Egyéb tilalmak (dohányzás stb.)  Az intézményben – ide értve az óvoda udvarát, a főbejárat előtti 30 méter sugarú területrészt – a szülők, a munkavállalók és az intézménybe látogatók nem dohányozhatnak. Az intézményben és az óvodán kívül tartott rendezvényeken a dohányzás és az egészségre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos!  Az óvoda egész területén TILOS AZ ALKOHOLFOGYASZTÁS!  Az óvoda területére kutyát behozni tilos!  Az óvoda udvari játékait (mászóka, csúszda, hinta) sem testvérek, sem kísérők nem használhatják, mivel az esetleges balesetek az intézményt terhelik abban az estben is, ha a gyermek a szülővel volt! Továbbá a játékok hamarabb rongálódnak! 38

6. Az óvodai óvó- védő rendelkezések A gyermekek egészségének védelmére vonatkozó előírásokat a nemzeti köznevelésről szóló törvény 4. §-án kívül, a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 128. § (2), 129. §, 130. § (1) bekezdése, 131. § és 132. § tartalmazza, az óvodákra vonatkozóan. Az intézményvezetőnek és a csoportos óvónőknek gondoskodniuk kell a rábízott gyermekek felügyeletéről, és a nevelés-oktatás biztonságos feltételeinek megteremtéséről. Minden óvodapedagógus törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy:  a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és  ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá  ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport szokásrendjének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a balesetmegelőzést szolgálják. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. A játszótéri eszközökre vonatkozó érvényben lévő szabványokat, a 2003-ban kiadott a játszótéri eszközök biztonságosságáról szóló 78/2003. (XI. 27.) GKM rendelet tartalmazza. Követelményeit az üzemeltetőknek is figyelembe kell venni. A játszótéri eszközök megfelelőségét csak kijelölt szervezetek értékelhetik, melyet évente legalább egyszer el kell végezni adott év június 30-ig. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert a szerint alkalmazni. 39

A nevelési-oktatási intézményben az alkalmazottak dohányzását a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény szabályozza. A törvényben foglaltak szerint a gyermekek által is használt helységekben nem jelölhető ki dohányzóhely, így az óvoda teljes területén tilos a dohányzás, az épületen belül kijelölt dohányzóhely nincs. 6.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az

óvoda

mindennapos

működésében

kiemelt

figyelmet

fordít

a

teljes

körű

egészségfejlesztéssel összefüggő feladatokra. Ezzel kapcsolatosan a helyi pedagógiai program részét képező egészségfejlesztési programot dolgoz ki, és koordinál. A köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012.(VIII. 31.) EMMI-rendelet részletesen írja le a teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos elvárásokat. A miniszteri rendelet 128. § (2) bekezdése alapján az óvoda teljes körű egészségfejlesztése olyan folyamat, melynek eredményeként:  Az óvodába járó gyermekek intézményen kívüli egészségügyi gondozását az óvodába járó gyermek szakorvos és védőnő látja el.  Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi (védőnői) munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről. A védőnői vizsgálatok időpontját a védőnő az intézmény vezetőjével egyezteti.  A fenntartó által biztosított feltételek mellett az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi szűrés, vizsgálat történik. Az intézményben szűrővizsgálatot csak és kizárólag a szülő írásos hozzájárulásával lehet szervezni.  Óvodában az 5 éves óvodásokról kötelező az adatszolgáltatás, mely feladatot a védőnő látja el. (11/1999.(V.14) EüM. rendelet alapján).  A betegségre gyanús, lázas gyermeket az óvodába bevinni nem szabad. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni és le kell fektetni, szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről.  Az óvoda működése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat által meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani (fertőtlenítés, takarítás, mosogatás, étel mintavétel stb.)  Az intézmény valamennyi alkalmazottjának kötelező évente foglalkozás egészségügyi 40

vizsgálaton részt

venni,

ennek szabályozása az

intézményi

munkavédelmi

szabályzatban található.  Az óvodában csak érvényes egészségügyi könyvvel rendelkező dolgozók végezhetnek munkát.  Az óvodában az óvodavezető tartja a közvetlen kapcsolatot az intézmény szakorvosaival, ill. védőnővel. 6.2. Gyermekvédelmi tevékenység A gyermekvédelem intézményi rendszerének működtetéséért az intézmény vezetője a felelős, azonban a gyermekvédelmi munka minden dolgozó feladata. A gyermekvédelmi felelős kiemelten foglalkozik a hátrányos helyzetű, illetve veszélyeztetett gyermekek felkutatásával, helyzetük szakszerű megoldásával, gyermekvédelmi szervek segítségének igénybevételével. Amennyiben bármelyik dolgozó a gyermeknél veszélyeztetettségre utaló jelet tapasztal, a gyermekvédelmi felelős által köteles jelezni a Gyermekjóléti Szolgálat felé. A nevelési év legelső szülői értekezletén minden csoportvezető óvodapedagógus informálja a szülőket az óvodában folyó gyermekvédelmi munkáról, a gyermekvédelmi felelős kilétéről és elérhetőségéről. A gyermekvédelmi felelős évente beszámol gyermekvédelmi munkájáról, a hátrányos, illetve veszélyeztetett gyermekek érdekében történő intézkedésekről. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse kapcsolatot tart a Családsegítő Szolgálattal, a Polgármesteri

Hivatal

Gyámhivatalával,

és

kerületi

Gyermekjóléti

Központtal. A

kapcsolattartásról maradéktalanul tájékoztatja az óvodavezetőt, helyettesét, illetve a nevelőtestületet. 6.3. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében történő feladatok (feladtok, nyilvántartás az esetekről) Az óvoda vezetője felelős a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységek megszervezéséért. Az óvoda minden dolgozójának kötelessége, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy annak veszélye fennáll, megtegye a szükséges intézkedéseket. (Vészhelyzet azonnali elhárítása.)

41

A gyermek- és tanulóbalesetek megelőzésének feladatai A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformákat az óvodai nevelési év megkezdésekor, valamint szükség szerint, életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelően ismertetni. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. A nevelési- oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek felügyeletéről, a gyermekbaleseteket előidéző okok feltárásáról és megszüntetéséről. Minden óvodapedagógusnak kötelessége a gyermekek figyelmét felhívni a foglalkozás, az udvarra menetel előtt, séták előtt, kirándulások, az esetleges baleset megelőzése érdekében. A gyermekek intézményen kívüli kísérése esetén minden tíz gyermek után egy óvodapedagógust és egy dajkát kell biztosítani. A balesetveszélyes tevékenység esetén egyszerre kevesebb gyermekkel, fokozott figyelemmel lehet csak foglalkozni. (vágás, tornaszerek használata) A gyerekek az intézmény létesítményeit, helységeit csak óvodapedagógus felügyelete mellett használhatják. A sérült gyermek ellátása és a gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége. 

A sérült gyermeket elsősegélyben, ha szükséges orvosi ellátásban kell részesíteni



Súlyos balesetet telefonon, vagy személyesen azonnal be kell jelenteni a rendelkezésre álló adatok közlésével az önkormányzat jegyzőjének. Az eset kivizsgálásához legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt be kell vonni.



Súlyos az a gyermekbaleset amely: 

a sérült halálát, ill. a baleset bekövetkezésétől számított 90 napon belül az orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette,



életveszélyes sérülést, egészségkárosodást,



súlyos csonkulást,



a beszélőképesség elvesztést, vagy feltűnő eltorzulást, bénulást elmezavart okoz.



A balesetet, a sérülést okozó veszélyforrást meg kell szüntetni.



Minden gyermek balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jelezni kell az óvodavezetőnek, vagy helyettesének. 42



A gyermekbaleseteket az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani.



A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és a balesetről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni.

A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányát kiskorú gyermek esetén a szülőnek, a jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézmény őrzi meg. Minden balesetet követően az intézmény vezetője köteles megtenni a szükséges intézkedéseket további balesetek elkerülése érdekében.

6.4.

Rendkívüli események esetén teendő (bombariadó, tűzriadó, egyéb)

(1) Rendkívüli esemény, bombariadó, stb. esetén a Tűzriadó Tervben meghatározottak szerint a gyermekek elhagyják az épületet a csoportos óvodapedagógus, dajka, vezetésével. /Tűzriadó terv melléklet/ (2) A rendőrséget és bombariadó esetén a tűzszerészeket, ill. szükség esetén a mentőket és a tűzoltókat haladéktalanul értesíti az intézmény vezetője, amennyiben nem elérhető, akkor az intézményi titkár, ill. aki a telefon közelében tartózkodik. (3) Mentési sorrend: – első a gyermekek mentése, – felnőttek mentése, – köziratok, egyéb iratok, értékek mentése 7. Adatkezelés az óvodában A pedagógust és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkatársakat titoktartási kötelezettség terheli, a gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásuk ellátása során szereztek tudomást. E kötelezettség határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, melyre a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermekek érdekében történő megbeszélésére. A gyermekek személyes adatai csak pedagógiai célból, gyermek- és ifjúságvédelmi célból, és egészségügyi okból adhatóak ki, illetve a törvény rendelkezései szerint.

43

Az intézmény vezetője köteles a Gyermekjóléti Szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha a gyermek

súlyos

veszélyhelyzetbe

kerülhet,

vagy

került.

Ebben

az

esetben

az

adattovábbításhoz a szülő beleegyezése sem kell. Az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással kapcsolatos állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okból, a célnak megfelelő mértékben és célhoz kötötten lehet nyilvánosságra hozni. Az

adattovábbításra

az

intézmény

vezetője,

akadályoztatása

esetén

az

általa

meghatalmazottak jogosultak. Az adatkezelésre vonatkozóan bővebben az intézmény „Adatkezelési szabályzata” rendelkezik a Nemzeti Köznevelési törvény 41.§ alapján rendelkezik Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény óvodavezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: 

az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,



az alkalmazott pedagógusokra,



a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,

Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezetője aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvodai informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott személyek (az óvodatitkár és az óvodavezető-helyettes) férhetnek hozzá.

44

8. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok Az intézményi megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját a jelen Szabályzat, továbbá az óvodai nevelési év rendjére vonatkozó óvodai munkaterv határozza meg. Az éves munkatervben ki kell jelölni azt a pedagógust, aki az évi ünnepélyek, megemlékezések,

hagyományápoló

rendezvények

megszervezéséért,

lebonyolításáért

szakmailag felelős (ünnepélyfelelős-zászlók elhelyezése). A közintézményeken állandóan kinn kell tartani a nemzeti színű lobogót.

Szakmai napok 

Közös pedagógusnapi ünnepély



Tanulmányi kirándulás



Nyugdíjba menők búcsúztatása, illetve nyugdíjas találkozó szervezése

Az anyák napi és az évzáró ünnepség nyilvános, és azonos időpontban is szervezhető. Ezekre meghívhatók a szülők és más vendégek is. A nevelőtestület kezdeményezésére más ünnepélyek, megemlékezések és hagyományápoló rendezvények is nyilvánossá tehetők. Ünnepélyek, megemlékezések

Ünnepélyek, amikor a gyermekek a szülőkkel közösen ünnepelnek: - anyák napja, - évzáró. A gyermeki élet hagyományos ünnepei, melyet valamennyi csoport megünnepel: - Mikulás-nap - Karácsony - farsang, - húsvét, - gyermeknap, 45

Az óvoda helyi programjához kapcsolódóan évszakokhoz kapcsolódó népi hagyományok, tevékenységek: Őszi tevékenységek: almaszüret, lecsófőzés, Márton napi ludazás, Téli ünnepkör:

Adventi készülődés a szülőkkel, mézeskalácssütés, Mikulás, Lucázás, karácsonyi ajándékkészítés, Farsang, télbúcsúztató.

Tavaszi ünnepkör:

Húsvét, Zöldág járás, Pünkösdi király, és királyné választás, Pitypang gyermeknap-évzáró, lakodalmas, vásári játékok,

Egyéb rendezvények, a természetvédelemmel kapcsolatos, „Zöld napok” az óvodában: – Takarítási Világnap:

szeptember 23.

– Állatok Világnapja:

október 4.

– Víz –Világnapja:

március 22.

– Föld napja:

április 22.

– A Madarak és Fák Napja:

május 10.

– Környezetvédelmi Világnap:

június 5.

A csoporton belül, a csoportpedagógus vezetésével kell megemlékezni a gyermek névnapjáról Gondoskodni a népi hagyományok ápolásáról és intézményi hagyományok kialakításáról, ápolásáról. Az éves munkatervben (indokolt esetben évente változó jelleggel) kerülnek meghatározásra azok az időpontok amelyekben - meghatározott jeles napokhoz kapcsolódva - kerül sor a népi szokások megismertetésére, népi kézműves technikákkal való ismerkedésre. Eseti jelleggel egyéb munkaterven kívüli rendezvények is szervezhetők. A tanulmányi kirándulások, séták, mozi és színházlátogatások szervezésére ugyancsak a munkaterv szerint kerül sor. Évenkénti felmérés alapján a VIII. kerület által fenntartott nyári táborok szervezésére is van lehetőség, a kollégák önkéntes vállalása és külön megbízási szerződésben rögzített feltételek mellett. (Magyarkút, Káptalanfüred)

46

9. Belső kontrollrendszer Az önállóan működő intézmény vezetője a költségvetési szerv működésének folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a szervezet belső kontrollrendszerét. A belső kontrollrendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokat, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. 9.1. A belső kontrollrendszer működtetése, értékelése, és a vezetőre vonatkozó továbbképzési kötelezettség A költségvetési szerv vezetője felelős a belső kontrollrendszer keretében – a szervezet minden szintjén

érvényesülő

–

megfelelő

kontrollkörnyezet,

kockázatkezelési

rendszer,

kontrolltevékenységek, információs és kommunikációs rendszer, és nyomon követési rendszer (monitoring) kialakításáért, működtetéséért és fejlesztéséért. A belső kontrollrendszer kialakítása és működtetése során a költségvetési szerv vezetőjének figyelembe kell vennie a minisztérium által közzétett módszertani útmutatókban foglaltakat. A belső kontrollrendszer fejlesztése során figyelembe kell venni az államháztartási külső ellenőrzést és belső ellenőrzést végző szervek által megfogalmazott ajánlásokat és javaslatokat. A költségvetési szerv vezetője köteles olyan monitoring rendszert működtetni, mely lehetővé teszi a szervezet tevékenységének, a célok megvalósulásának nyomon követését. A költségvetési szerv vezetője köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben világos a szervezeti

struktúra,

egyértelműek

a

felelősségi,

hatásköri

viszonyok

és

feladatok,

meghatározottak az etikai elvárások a szervezet minden szintjén, átlátható a humánerőforrás kezelés. Az intézmény vezetője köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni a költségvetési szerv ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szerv működési folyamatainak szöveges, táblázatba foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza különösen a felelősségi és információs szinteket és kapcsolatokat, irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését.

47

Az intézmény ennek a kötelezettségének a szabályozottsággal tesz eleget, vagyis köteles azokat elkészíteni, illetve a JIK gazdasági igazgatóhelyettes által készített és az intézményre kiterjesztett szabályzatok szerint eljárni. (szabályzatok listája a mellékletben)

A költségvetési szerv vezetője vagy az általa írásban kijelölt vezető állású személy – aki nem lehet a költségvetési szerv gazdasági vezetője vagy belső ellenőrzési vezetője – kétévente köteles a belső kontrollrendszer témakörében az államháztartásért felelős miniszter által meghatározott továbbképzésen részt venni. A költségvetési szerv vezetője köteles a részvételt az irányító szerv vezetője felé az adott év december 31-ig igazolni. 9.2. A belső ellenőrzés működtetése az Áht. szerint A kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítani kell a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést (FEUVE), különösen az alábbiak vonatkozásában:  a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítése (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések, a kifizetések, a támogatásokkal való elszámolás, a szabálytalanság miatti visszafizettetések dokumentumait is),  a pénzügyi kihatású döntések célszerűségi, gazdaságossági, hatékonysági és eredményességi szempontú megalapozottsága,  a költségvetési gazdálkodás során az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzés, a pénzügyi döntések szabályszerűségi szempontból történő jóváhagyása, illetve ellenjegyzése,  a gazdasági események elszámolása (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás) kontrollja. Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. A részletes folyamatszabályozás megtalálható az intézmény Minőségirányítási Programjában, illetve a Belső kontroll rendszer működtetésének szabályzatában. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó: 

szakmai tevékenységgel összefüggő és



gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. 48

Az ellenőrzések ellenőrzési terv alapján történnek, melyet az intézmény éves munkaterve tartalmazza. Az ellenőrzések tapasztalatait az intézményvezető folyamatosan értékeli, és azok alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi. 9.3. A belső ellenőrzés rendje a pedagógiai munkára vonatkozóan A nevelési évenként készülő intézményi munkaterv tartalmazza a belső ellenőrzés nevelési évre vonatkozó irányelveit, szempontjait, feladatait, időpontjait és felelőseit. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata a pedagógiai program által meghatározott sikerkritériumok mentén folytatott tevékenységet az elvárt és elfogadható szintek szerint mérje, és értékelje, feltárja az esetleges hibákat, azok korrekciójára javaslatot tegyen, a pozitív eredményeket megerősítse. A munkatervbe épített belső ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszerét és ütemezését, az ellenőrzést végzők személyét. Az ellenőrzési tervet az intézményben nyilvánosságra kell hozni. A belső ellenőrzés kiterjed a pedagógiai munkán kívül az egyes feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre is. A belső ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Az ellenőrzés kiterjedhet az:  Intézményi tulajdon védelmére;  Leltározási-és selejtezési előírások betartására;  Szakmai anyagok, irodaszerek és tisztító, takarító szerek gazdaságos felhasználására;  Egészségügyi-higiéniai előírások betartására  HACCP rendszer működtetésére  Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:  az intézményvezető - helyettes,  szakmai munkaközösség  a szülői szervezet. Az ellenőrzési terv végrehajtásáért az intézményvezető illetve helyettese felelnek. A nevelési év során az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját értékeli legalább egy alkalommal. 49

Az intézmény, intézményvezető és óvodapedagógusok ellenőrzésében az vehet részt, aki szerepel az Oktatási Hivatal szakértői névjegyzékében, mint szakfelügyelő, és erre megbízást kapott. Minősítés Az Nkt. 97.§ (19) bekezdés rendelkezik a pedagógusok minősítési eljárásáról, a még nem minősített pedagógusok besorolásáról, a minősítési kötelezettség alóli mentesülésről. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak első minősítésére vagy minősítő vizsgájára 2013.szeptember 1. és 2018.junius 30. között kerül sor. A 97.§ (16). bekezdése szerint az a pedagógus, aki e törvény hatálybalépésekor az ötvenkettedik életévét betöltötte, pedagógus-továbbképzésben történő részvételre nem kötelezhető. A kiemelkedő munkavégzéséért járó kereset-kiegészítés elosztásának az elvei A Közoktatási tv. 118.§-ának (10) bekezdésében meghatározott kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés jár annak a közalkalmazottnak, aki mérési, értékelési, minőségfejlesztő munkában a törvényben meghatározott módon részt vesz. Továbbá a kiemelkedő munkavégzéséért járó kereset kiegészítés összegéből részesül az a dolgozó, aki az alább felsoroltakat teljesíti. A kereset kiegészítésben részesülő dolgozó személyéről és összegének mértékéről a nevelőtestület és a munkaközösség véleménye alapján az óvoda vezetője dönt. A kiemelkedő munkavégzésért járó kereset kiegészítést egy nevelési évre kell meghatározni, ha az intézmény költségvetése lehetővé teszi. Tartósan magas színvonalon végzi munkáját, aki: 

Aktívan

közreműködik

a

minőségbiztosítási

rendszer

kidolgozásában,

működtetésében, 

Szerepet vállal a szakmai munka megújításában,



Figyelemmel kíséri a szakirodalmat,



Pályázatokon vesz részt,



Magas színvonalú bemutatókat tart,



Nagyfokú pedagógiai önállósággal rendelkezik, 50



Továbbképzéseken vesz részt, az ott tanultakat munkájában hasznosítja,

kollegáinak továbbadja, 

Nagy gondot fordít a gyermekek természetes helyzetekben történő ismeret és

élmény nyújtására, 

Az óvoda céljával azonosulni tud, annak megvalósításában, fejlesztésében

aktívan részt vesz, 

Közösségi munkában vállalt feladatainak teljesítését magas színvonalon végzi,



A szülőkkel, munkatársakkal nyílt, őszinte, együttműködő



Keresi a családokkal való új kapcsolattartási formákat, segíti a szülők nevelő

munkáját. Kiemelkedő munkateljesítményt kell értékelni: 

Ha a pedagógus által vezetett gyermekcsoport szokásrendje, neveltségi szintje

színvonalas, 

Hátrányos helyzetű gyermekkel eredményt ér el,



Tartalommal tölti meg a szabadtéri játékot,



Magas létszámú gyermekcsoportban jó eredményt ér el.

Kiemelkedő munka díjazása: Kiemelkedő munkavégzésért járó munkáltatói döntésen alapul illetmény-kiegészítés egy éven keresztül történő juttatása, illetve egyszeri jutalmazás. Az intézményvezető, a helyettes, munkaközösség-vezető, közalkalmazotti tanács javaslatait, véleményét meghallgatva a pénzügyi lehetőségek figyelembevételével dönt a díjazás módjáról. A jutalmazás az átmeneti bérmegtakarítás mértékének felmérése utáni pozitív eredmény függvénye. Az időpontja lehetőleg pedagógusnap vagy karácsony előtt történjen. 9.4. Külső ellenőrzések nyilvántartása A pedagógusról készült értékelőlapot, amely egyben az ellenőrzés jegyzőkönyve, a szakértő legkésőbb öt munkanapon belül elektronikus formában, továbbá két eredeti, aláírt példányban postai úton is megküldi az intézményvezetőnek, aki ebből egyet átad a pedagógusnak, egyet pedig a pedagógus saját véleményének feltüntetése után a pedagógus minősítési személyi anyagához csatol. Az intézményvezető az értékelőlapot a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül feltölti a pedagógusminősítési informatikai rendszerbe. 51

Az intézményvezetőt látogató szakértők a látogatás után az intézményvezetőről értékelőlapot készítenek, amely egyben az ellenőrzés jegyzőkönyve, a szakértő legkésőbb öt munkanapon belül elektronikus formában, továbbá két eredeti, aláírt példányban postai úton is megküldi az intézményvezetőnek. Az intézményvezető az értékelőlapot a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül feltölti a pedagógusminősítési informatikai rendszerbe. A két eredeti példányból egy az intézményvezetőnél marad, egyet pedig saját véleményének feltüntetése után csatol minősítési személyi anyagához. 10. Záró

rendelkezések

(véleményezés,

elfogadás,

jóváhagyás,

hatálybalépés,

nyilvánosság) A szervezeti és működési szabályzatot:  Készíti és véleményezésre, elfogadásra előterjeszti az óvoda vezetője.  Véleményezi az óvoda szülői szervezte.  Elfogadja a szülői

szervezet

véleményének

kikérését

követően

az

óvoda

nevelőtestülete. SZMSZ hatálya, hatálybalépése Az SZMSZ hatályba lépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény 2009. évi Szervezeti és Működési Szabályzata. A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az intézmény azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára nézve kötelező, megszegése esetén az intézményvezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A Szervezeti és Működési Szabályzat a kötelező mellékletekkel teljes, a mellékleteket azonban évenként vagy szükség szerint a rendelkezésre álló anyagi eszközök ismeretében változtatja a nevelőtestület és más közösségek. Közzététele, nyilvánosságra hozása:  Az óvoda folyosóján, az iroda előtti hirdetőtáblán közzé tesszük.  Az óvodánk internetes honlapján megjelentetjük: www.pitypang-ovi.hu

52

Függelék 1. Függelékek jegyzéke 1. alapszabályzatok: Házirend, Pedagógiai program 2. működéshez

kapcsolódó pénzügyi

kihatású szabályzatok: munkamegosztási,

kötelezettségvállalási, JIK megállapodások 3. a belső kontrollrendszer működéséhez kapcsolódó szabályzatok: szabálytalanságok kezelése, kockázatkezelés, belső kontroll szabályzat, ellenőrzési nyomvonal, értékelési szabályzat 4. számvitelhez kapcsolódó szabályzatok: számviteli politikai szabályzat, közbeszerzési és beszerzési szabályzat, pénzkezelési szabályzat 5. működéshez

szükséges

további

szabályzatok:

iratkezelési,

adatkezelési,

munkavédelmi, tűzvédelmi, juttatási és kafeteria szabályzat, informatikai és biztonsági szabályzat, leltározási és leltárkészítési szabályzat, felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének rendjéről szóló szabályzat, ügyrend, vezetékes és mobiltelefon használati szabályzat 6. egyéb (munkaköri-leírás minták)

53

ZÁRADÉK

A Pitypang Napközi Otthonos Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát a Nevelőtestület elfogadta. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésének napja: 2013. szeptember 1.

Budapest, 2013.

………………………………… Váradiné Orosz Ágnes óvodavezető

Nyilatkozat: A Szülői Szervezet tagjai a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát megismerték, véleményezési jogukkal éltek. Budapest, 2013.

…………………………….. Szász Mónika A szülői szervezet vezetője

54

Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete 306/2013. (VII. 17.) számú határozatával a Pitypang Napközi Otthonos Óvoda /1087 Budapest, Százados út 14./ Szervezeti és Működési Szabályzatát 2013. szeptember 1-i hatállyal jóváhagyta. Budapest, 2013. július …..

…………………………………… dr. Kocsis Máté polgármester

Melléklet

2

Az óvoda szervezeti felépítésének ábrája

óvodavezető

óvodatitkár

szakmai munkaközösség

óvodapedagógusok

óvodavezetőhelyettes

óvodai nevelőoktató munkát közvetlenül segítők

3

Függelék 2. Szabályzatok jegyzéke JIK által készített és a köznevelési intézményekre is kiterjesztett szabályzatok:             

Számviteli Politikai Szabályzat, Számlarend Leltározási és leltárkészítési szabályzat Értékelési Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Bizonylati Szabályzat Ügyrend Munkavédelmi Szabályzat Tűzvédelmi Szabályzat Informatikai Biztonsági Szabályzat Szabálytalanságok kezelése Kockázatkezelés Vezetékes és mobiltelefon használati Szabályzat Kötelezettségvállalás, Érvényesítés, Utalványozás és Ellenjegyzés Rendjének Szabályzata  Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének rendjéről szóló Szabályzat  Beszerzési és közbeszerzési Szabályzat Az intézmények által készített és saját működésére vonatkozó belső szabályzatok  Iratkezelési Szabályzat  Juttatási és cafetéria Szabályzat  Egyéb szakmai (ágazati) tárgyú utasítások, szabályzatok

4

3. Munkaköri leírás minták Óvodavezető Munkaköri leírás Munkakör megnevezése: magasabb vezető (óvodavezető) Munkahely neve: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda Munkahely címe: 1087 Bp. Százados út 14. Kinevező és munkáltatói jogkör gyakorlója: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete Egyéb munkáltatói jogkör gyakorlója: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat polgármestere Kinevezés módja: vezetői pályázati eljárás után Magasabb vezetői időtartama: Helyettese: az intézmény szervezeti és működési szabályzatában megnevezett vezetőhelyettese Alapvető felelősségek, feladatok: Az óvodavezető az intézmény egyszemélyi felelősségű vezetője, tevékenységével felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért. Alapvető feladata a pedagógiai irányítás, személyzeti-munkáltatói, gazdálkodási és tanügy igazgatási feladatok ellátása. Felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktató munka tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről. Végrehajtja a Józsefvárosi Önkormányzat Képviselő-testülete és polgármestere – mint munkáltató – által meghatározott feladatokat, közreműködik a fenntartói döntések előkészítésében.  Előkészíti, megszervezi az óvoda pedagógiai programjának elfogadását, elkészíti vagy elkészítteti, nevelőtestületi döntésre előterjeszti a program tervezetét, majd a szülői szervezet véleményezési jogát biztosítva a nevelőtestülettel elfogadtatja.  Elkészíti az éves munkatervet és azt a nevelőtestülettel elfogadtatja.  Előkészíti, aktualizálja, illetve elkészítteti az intézmény belső szabályzatait.  Előterjeszti a házirendet, SZMSZ-t, gondoskodik annak megvitatásáról és egyetértéssel való elfogadásáról, jóváhagyásról.  A nevelőtestület véleményének figyelembevételével megszervezi az óvodai csoportokat.  Összehangolja és jóváhagyja a csoportok napirendjét.  Tájékozódik, majd javaslatot tesz az óvoda nyári és téli szüneteltetéséhez, a nevelés nélküli munkanapok tartalmának megszervezéséhez.  Megszervezi a gyermekek óvodai felvételét. Felvételi és előjegyzési naplót vezet. Naprakészen vezeti az óvoda törzskönyvét.  A gyermekek nevelésével kapcsolatos, a jogszabályokban meghatározott feladatainak eleget tesz.  Gondoskodik a nevelőtestületi értekezletek megszervezéséről, biztosítja a nevelőtestületi döntések megfelelő előkészítését, az intézményen belüli információáramlást.  Biztosítja, hogy valamennyi nevelő megismerje a legfontosabb központi és óvodai dokumentumokat, ellenőrzi ezek előírásainak érvényesülését, a nevelőtestületi határozatok végrehajtását. 5

            

Támogatja az óvodapedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését, elősegíti az újító és korszerű törekvések kibontakozását. Biztosítja az óvodapedagógusok kötelező továbbképzésének teljesítését a továbbképzési program és beiskolázási tervben elfogadottak szerint. Ellenőrzi a nevelőmunka színvonalának és eredményességének alakulását. A vezetők és felelősök beszámolói alapján nevelési év végén rendszeresen, valamint a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli, illetve értékelteti a nevelőtestület munkáját, az értékelést velük elfogadtatja. Biztosítja a munka-és tűzvédelmi előírások betartását. Biztosítja és megszervezi a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatát. Felel a gyermekbalesetek megelőzéséért, Felel a nemzeti, hagyományőrző és pedagógiai programban előírt ünnepek, ünnepélyek méltó megszervezéséért, Felel a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, Vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi a munkatársak munkáját. Szervezi a szülői közösséggel való kapcsolattartást. Felel a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. Gondoskodik mindazon feladatok végzéséről, melyet jogszabály, illetve a fenntartó önkormányzat az intézményvezető hatáskörbe utal.

A más vezetőkre, illetve kollegákra átruházott hatásköröket az intézmény szervezti és működési szabályzata tartalmazza. Személyzeti – munkáltatói feladatokat lát el: 

      

Elkészíti az óvoda munkaerő-gazdálkodási tervét, annak alapján a betöltetlen állásokra pályázatot hirdet, és lebonyolítja a pályázati eljárást. Külön jogszabályban előírt feltételek szerint kinevezi az óvoda dolgozóit, gyakorolja felettük a munkáltatói jogkört. Elkészíti, az óvoda vezetőségével és az óvodapedagógusokkal egyezteti a nevelők és a különböző felelősök munkaköri leírását, és ha szükséges módosítja azokat. Elkészíti a dolgozók munkabeosztását. Lefolytatja az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó döntéseknél jogszabály által előírt egyeztetéseket. Ellenőrzi a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos nyilvántartások vezetését. A dolgozókkal és a gyermekekkel kapcsolatos információkat az adatvédelmi törvényrendelkezései szerint megőrzi. Gondoskodik a munkafegyelem és a törvények megtartásáról, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozók törvényes felelősségre vonásáról. Gondoskodik a szakmai ellenőrzésekről, az egyes alkalmazottak munkájának értékeléséről, együttműködik az ellenőrzést végző külső szakértővel.

Ügyintézés, tanügyi nyilvántartási feladatok:  

Szervezi az óvoda ügyviteli munkáját a mindenkori érvényes jogszabályok szerint. Folyamatosan figyelemmel kíséri a központi és helyi oktatáspolitikai intézkedéseket, ezekről naprakészen tájékozódik és intézkedik a jogszabályok nevelőtestületben való megismertetéséről és végrehajtásáról. 6

   

A hivatalos ügyintézési határidőn belül válaszol a hozzá érkezett gyermekeket, szülőket és a közalkalmazottakat érintő kérdésekre. Biztosítja az adatszolgáltatási kötelezettség teljesítését. Az óvodához érkező ügyiratok naprakész iktatásáról gondoskodik, és megszervezi azok megfelelő határidőn belül történő elintézését. Gondoskodik az irattári terv elkészítéséről a szabályok szerinti iratkezelés érdekében, elrendeli és ellenőrzi az iratok selejtezését.

Működéssel, gazdálkodással és költségvetéssel kapcsolatos feladatok:        

Felelős az intézmény költségvetésének tervezéséért, végrehajtásáért, betartásáért, felel az ezzel összefüggő beszámolók, mérlegek valós tartalmáért. Felelős a normatíva igénylés és elszámolás feladatainak ellátásáért, a jogszabályokban meghatározottak alapján a nyilvántartások naprakész, valós vezetéséért, a pontos adatszolgáltatásért, a határidők betartásáért. A fenntartó jóváhagyása után az elfogadott előirányzatok alapján szervezi meg a munkát. Felelős a Józsefvárosi Intézményműködtető Központ vezetőjével együtt a karbantartási terv elkészítéséért, végrehajtásáért. Folyamatosan gondoskodik a költségvetés ismeretében az intézmény takarékos gazdálkodásáról. Évente beszámol a költségvetés teljesítéséről a fenntartó, illetve a belső szabályzatok rendelkezései szerint. Gondosan őrzi, és takarékos gazdálkodással gyarapítja intézménye vagyonát. Biztosítja, hogy a költségvetési szerv működése és gazdálkodása során megfeleljen a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség követelményeinek.

Közvetlen munkakapcsolatok: 

Az óvodavezető vezetési feladatait az óvodavezető helyettessel együtt gyakorolja. A munka és felelősség-megosztásról munkaköri leírásban rendelkeznek. Helyettesével közösen elkészített rend szerint tartózkodik az óvodában. Együttesen felelősek azért, hogy intézkedéseiket összehangolják, minden lényeges eseményről, ügyről egymást kölcsönösen tájékoztassák. Igénybe veszi a Józsefvárosi Nevelési Tanácsadó, a Józsefvárosi Gyermekjóléti Szolgálat segítését. Szoros kapcsolatot tart fenn:  Az óvodán belül: a szakmai munkaközösségekkel, a munkáltató érdekvédelmi szervezetekkel. 

Az óvodán kívül: a fenntartó illetékes vezetőjével, bizottságaival, a Polgármesteri Hivatal ügyosztályaival, irodáival, a szülői szervezetekkel, a szülőkkel, az óvoda érdekében létrehozott alapítvány kuratóriumával, 7

a kerületben működő többi közoktatási, kulturális, szociális intézménnyel, a pedagógiai szakmai szolgáltatást végző intézetekkel, az óvodát támogató helyi társadalmi szervezetekkel, az önkormányzati gazdasági társaságokkal. Záradék A munkaköri leírásban foglaltakat magamra nézve kötelezően elismerem. Budapest, 20....................................

…....................................................... munkavállaló

….......................................................... polgármester

8

Ikt.szám: /201 ÓVODAVEZETŐ-HELYETES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA (kiegészítés az óvodapedagógusi munkaköri leíráshoz) 1.

Név:

2.

Munkakörének megnevezése: óvodavezető-helyettes

3. Szervezeti egység megnevezése: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda vezetői iroda 4.

Szakképzettségek: óvónőképző főiskola,

5.

Közvetlen felettese: óvodavezető

6.

A helyettesítés rendje: az SZMSZ-ben előírtak szerint

7. Napi munkarendje: heti váltásban 7.00-13.30 óráig, ill. 10.30-17.00 óráig, nyitós héten: 6.30-13.00 óráig, zárós héten: 11.00-17.30 óráig 8.

Részletes munkaköri leírása:

A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Vezető-helyettesként felelőséget érez az intézmény szakszerű és törvényes működtetéséért. Segíti, és támogatja a vezető munkáját, a gyerekek, a szülők, a munkatársak és a fenntartó elvárásait figyelembe véve. A munkamegosztás szerinti feladatait maradéktalanul ellátja. Tiszteletben tartja, a kizárólagosan a vezető kompetenciájában tartozó feladatokat (pl.: munkaerő gazdálkodás, bérmaradvány felosztás, jutalmazás, beruházás, eszközvásárlás, stb.). A munkakör célja:  Az intézményvezető távollétében képviseli az óvodát. Segíteni az intézmény működtetését, és a vezető munkáját. A munkamegosztás szerint ellátja a rábízott pedagógiaiszakmai, tanügyigazgatási, munkáltatói, gazdasági-adminisztratív feladatokat. Részt vesz a belső ellenőrzés feladataiban. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: a) kötelező óraszámon belül (heti 24 óra): az óvodapedagógusi feladatok ellátása a gyerek csoportban. b) teljes munkaidő (heti 16 órás) kitöltése alatt:

Alapvető feladatok: 1., 2., 3., 4.

1. Pedagógiai-szakmai:  Aktívan részt vesz az óvoda nevelési programjának kialakításában, s elősegíti annak megvalósulását. Javaslatot tesz a módosításra, amennyiben szükségesnek érzi.  Segíti a pályakezdő, illetve az új kollega szakmai tájékoztatását.  Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében, az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában tevékenyen részt vesz.  Ellenőrzi az Intézményi Minőségirányítási Program megvalósítását a dajka munkakör tekintetében.  Ellenőrzi az egyenlő bánásmód elvének érvényesülését, segítve a vezető munkáját.  Ösztönzi a pedagógusok tervszerű és folyamatos önképzését.  Elősegíti az újító szándékú, korszerű pedagógiai törekvések kibontakoztatását. 9

 Figyelemmel kíséri az intézményben folyó pedagógiai munkát, és rendszeresen értékeli annak színvonalát, eredményességét és hatékonyságát.  Az óvodai dokumentumokat jól ismeri, és ő is gondoskodik arról, hogy az érintettek ismerjék ezek tartalmát. 2. Tanügyigazgatási feladatok:  A vezető távollétében informálja a fenntartót a gyereklétszám alakulásáról.  Biztosítja az intézményen belüli információáramlást.  Követi és adminisztrálja az ingyenes, az 50%-os, és a 100 %-os térítési díjra rászoruló családok számát. A statisztika számára (kihasználtság), összesíti a csoportnaplók adatait, havi szinten nyilvántartást vezet a gyerekek hiányzásáról.  Vezetői kérésre ellenőrzi a csoportnaplók, a felvételi és mulasztási naplók vezetését, s azok tartalmát.  Figyelemmel kíséri az intézményben folyó gyermekvédelmi munka ellátását.  A balesetvédelmi szabályok betartását folyamatosan ellenőrzi, és a hiányosságokat azonnal jelzi a vezetőnek.  Kapcsolatot tart a szülői munkaközösséggel, évente egy alkalommal összehívja őket. 3. Munkáltatói - humánpolitikai feladatok:  Naprakészen vezeti a szabadság-nyilvántartást, és elkészíti a szabadságolási ütemtervet.  Elkészíti a dolgozók munkabeosztását, ügyeleti rendjét, és nyomon követi ezek betartását.  Megszervezi, és ellenőrzi a dajkák napi munkáját.  Megszervezi a hiányzó dolgozók helyettesítését, s erről tájékoztatja a vezetőt.  Ellenőrzi a jelenléti ívet, a helyettesítés, a túlóra és a délutáni pótlék helyességét.  A dolgozók munkavégzése során tapasztalt, közérdekű pozitív, illetve negatív észrevételeiről tájékoztatja az óvoda vezetőjét.  Javaslatot tesz a jutalmazás elbírálására, a kereset kiegészítés elosztására, és a kitüntetésekre.  Segíti a pályakezdő, illetve az új kollega beilleszkedését.  A kollektíván belül elősegíti a munkafegyelem és a törvényesség megtartását, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonását.  Személyes példájával segíti a jó munkahelyi légkör kialakítását.  A pedagógiai munka ellenőrzése során gondoskodik a dajkák ilyen irányú munkájának ellenőrzéséről, a helyettesi feladatot ellátó óvodapedagógusok munkájának ellenőrzéséről. 5. Gazdasági-adminisztratív feladatok:  Alkalomszerűen ellenőrzi a befizetéseket. Időnként besegít a térítési díj beszedésébe.  A vezető hosszabb távolléte esetén biztosítja a pontos adatszolgáltatást. Az intézménybe érkező ügyiratokat naprakészen átnézi, érdemben intézkedik.  Részt vesz az óvoda számára szükséges különböző eszközök vásárlásában.  Javaslatot tesz a szükséges javításokra, felújításokra, beszerzésekre.  Betartja a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét.  Feladata, az intézmény költségvetésének ismeretében a takarékos gazdálkodás, az intézményi vagyon őrzése, védelme.  Közreműködik a leltározás, selejtezés és értékesítés bonyolításában.

10

Kapcsolattartási kötelezettsége: Közvetlen, napi munkakapcsolatot tart fenn az óvodavezetővel (szakmai, gazdasági témákban). Továbbá valamennyi pedagógussal és a pedagógiai munkát segítő dajkákkal. Indokolt esetben, a vezető távollétében telefonon tartja a kapcsolatot. Az óvodai szülői közösséggel (óvodaszék, vagy SZMK) A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igázódva, a munkáltató fenntartja! B u d a p e s t, 201. ………………… ...................................................... készítette

................................................. munkáltató

A jelen munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és azokat magamra nézve kötelező érvényűeknek ismerem el. B u d a p e s t, 201. …………………. ...................................................... közalkalmazott Kapják:

1. Munkavállaló, 2. Személyi anyag, 3. Irattár

11

Ikt.szám: /201 ÓVODAPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA 1.

Név:

2.

Munkakörének megnevezése: óvodapedagógus

3. Szervezeti egység megnevezése: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda ……csoportszoba, udvar 4.

Szakképzettségek: óvónőképző főiskola

5.

Közvetlen felettese: óvodavezető

6.

A helyettesítés rendje: csoportos váltótársa, vagy a vezető utasítása szerint

7. Napi munkarendje: heti váltásban 7.00-13.30 óráig, ill. 10.30-17.00 óráig, nyitós héten: 6.30-13.00 óráig, zárós héten: 11.00-17.30 óráig 8.

Részletes munkaköri leírása:

A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Rendelkezik a gyerek és szülei iránt megnyilvánuló együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartással. Tisztában van a gyerekek személyiség jogaival, azokat semmilyen körülmény között sem sérti meg. Tudatosan alkalmazza az egyenlő bánásmód elvét. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során biztosítja a világnézeti, és a politikai semlegességet. A pedagógusetika, a társadalmi normák általános szabályait munkahelyén, valamint a magánéletében is betartja. A munkakör célja:  A családi nevelés kiegészítése. Az óvodás korú gyerekek testi-lelki-szellemi gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: a) kötelező óraszámon belül (heti 32 óra): 1. Pedagógiai-szakmai:

/Közoktatási törvény (Kt.) előírásai alapján/

 Az óvónő gondozói, illetve pedagógiai munkáját önállóan, teljes körű felelősséggel látja el, melyre írásban, tervszerűen is felkészül.  Tudásának és szakmai felkészültségének maximumát adva foglalkozik a gyerekekkel, annak tudatában, hogy modell, minta, esetleg példakép számukra.  Kötelező óraszámát kizáróan a gyerekek között tölti el. Ezen idő alatt feladata a rábízott gyerekek testi-lelki gondozása, nevelése, fejlesztése, oktatása, életkoruk és egyéni fejlettségi szintjük figyelembe vételével.  Felelős a rábízott gyerekek testi épségének megőrzéséért. Ennek érdekében csoportját egyetlen pillanatra sem hagyja felügyelet nélkül.  Körültekintően gondoskodik a balesetveszélyes helyzetek elkerüléséről (csoportszoba, udvar, utcai séta, kirándulás). Baleset esetén az SZMSZ előírásainak megfelelően jár el.  Biztosítja a nyugalmat, a szeretett teljes légkört a gyermekcsoportban.  Megszervezi, és megteremti a nyugodt, tartalmas játékhoz szükséges feltételeket. (hely, idő, eszköz). A játékidő rovására nem szervez más tevékenységet.

12

 Tanév elején felméri a csoportjába tartozó gyerekek neveltségi és fejlettségi szintjét. Éves pedagógiai munkáját ehhez viszonyítva tervezi, szervezi, bonyolítja.  Differenciált neveléssel, oktatással gondoskodik arról, hogy valamennyi gyermek a szükségleteinek, és az értelmi képességeinek megfelelő bánásmódot, fejlesztést kapjon.  A gyermekek fejlődését nyomon követi, meghatározott időszakonként ezt írásban is rögzíti. Tapasztalatairól váltótársát, az óvoda vezetőjét informálja, és az érintett gyerek szüleit tájékoztatja, ha szükséges tapintatosan. Amennyiben indokolt kérje az óvodavezető, a gyermekvédelmi felelős, vagy a családsegítő tanácsát, segítségét. 2. Tanügyigazgatási, adminisztratív teendők:  Az óvodai nevelés országos alapprogramjának tartalmát ismeri, annak elveit munkája során betartja.  A helyi nevelési program, és az éves pedagógiai munkaterv elkészítésében, esetleges módosításában aktívan részt vesz, mint a nevelőtestület tagja. Ezek tartalmát jól ismeri, azonosul vele, és megvalósítását magára nézve kötelezőnek tekinti.  A szervezeti és működési szabályzatban (SZMSZ), valamint az óvoda házirendjében megfogalmazottakat betartja, és betartatja a vele kapcsolatban álló gyerekekkel, és azok szüleivel.  Az intézményi minőségirányítás programjában (IMIP) leírt elveket ismeri, és teljesíti, a minőségi munkafejlesztésben aktívan részt vesz, segíti a „Minőségi kör” munkáját (mérések, értékelések, interjúk, tesztlapok kitöltése, stb.).  Hivatásából eredő kötelessége a rendszere szakmai önképzés, a megújulás, a műveltségbeli fejlődés. Ennek érdekében folyamatosan képezze magát.  Évente legalább kétszer szülői értekezletet szervez.  Nyomon követi a gyerekek hiányzását, naprakészen vezeti a mulasztási naplót.  Az igazolatlan hiányzásról, illetve a nagycsoportos foglalkozások rendszeres elmulasztásáról haladéktalanul tájékoztatja az intézmény vezetőjét.  Szükség szerint, kérésre pedagógiai szakvéleményt ír. (Nevelési tanácsadó, szakértői, vagy rehabilitációs bizottság, bíróság /gyermekelhelyezés ügyében/ számára.  Közreműködik a gyerekek egészségügyi vizsgálatának megszervezésében.  Az érintettekkel történt egyeztetés alapján (nevelőtárs, szülő, óvodavezető, fejlesztő pedagógus, pszichológus, logopédus, gyerekorvos, stb.) szakvéleményt ad a tanköteles gyerekekről.  Tájékoztatja a szülőket az iskolába való beíratás szabályiról, feltételeiről.  Naprakészen vezeti a nevelőtestület által elfogadott csoportnaplót: heti rend, napirend, csoportos szokásrend, nevelési terv, tevékenységi terv (három hónapos bontásban), heti ütemterv.  Évente legalább kétszer kitölti a „Fejlettségmérő lapokat”, mely a gyerek aktuális fejlettségi állapotát tükrözi. Ennek alapján készíti el a gyerek fejlesztési tervét. 3. Általános szabályok: /Kjt., (Kt.) előírásai alapján/ 3.1. A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: - A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. - Az alapszabadság egynegyedét (5 nap) – a munkaviszony első három hónapját kivéve - a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadnia a vezetőnek. A dolgozó erre vonatkozó igényét 15 nappal előbb kell bejelentenie, írásban, - kivéve rendkívüli esetben. - A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. 13

- A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele. - Szorgalmi idő alatt, pedagógus esetében összefüggően csak néhány nap kiadása lehetséges, a vezető mérlegelése alapján. - Szorgalmi idő alatt csak az alapszabadság (21 nap) használható fel, a pótszabadság nem. Amennyiben betegség miatt nem lehetett kiadni az éves alapszabadságot, vagy annak tört részét, akkor a munkába állást követ 30 napon belül kell azt kiadni. - Az éves szabadságból az óvoda vezetője munkahelyi érdekre hivatkozva 15 napot visszarendelhet. A visszavonás szabályai a Kt. 138/1992.(X.8) végrehajtási rendelet 10.§-ában van felsorolva. - Éves szabadságolási ütemterv elkészítése a félreértések elkerülése érdekében ajánlott. - Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek.

3.2. A pedagógiai munkával kapcsolatos egyéb előírások: - A gyerek személyiség jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos, a testi fenyítés, lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés, vagy étel elvonása. A játékidő lerövidítése (büntetésből, rossz szervezés miatt pl.: felesleges sorakoztatás, várakoztatás, videóztatás) - Reggel 6.30-tól 7.30-ig, valamint 17-től 17.30-ig ügyelet ellátására a pedagógus beosztható. A további időszakban, 7.30 órától délután 5-ig mindenki a saját csoportjában tartózkodik a rábízott gyerekcsoporttal. - A gyerekek felnőtt felügyelet nélkül hagyása tilos. Dajkára, illetve más 18 évnél idősebb személyre bízni őket csak rövid időre, indokolt esetben, a vezető engedélyével lehet. Amennyiben a szolgálati idő alatt bármilyen baleset történik az óvónő távollétében, a felelősség változatlanul őt terheli. Dadus, szakképzetlen növendék, szülő ilyen esetben nem vonható felelősségre! - A pedagógus, a tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai, vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendő kérdésekben (a gyerek egészségügyi állapota, fejlettségi szintje, szociális helyzete, a családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajka, másik szülő, stb.) tilos tájékoztatni. 3.3. Egyéb: a) A kötelező óraszám letöltése alatt az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedéllyel lehet. - A kötelező óraszám letöltése alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használja a telefont. - A mobiltelefon használata a gyerekekkel való együttlét alatt, a csoportszobában, illetve az udvaron nem megengedett, ilyenkor a készüléket kikapcsolt állapotban kell tartani. Az ölelkezési időben, amikor a váltótárs is ott van, lehet megnézni az esetleges üzeneteket. Rövid (1-2 perces) magánbeszélgetésre is ekkor kerülhet sor, de ebben az esetben is ki kell menni a csoportszobából, hogy a gyerekek ne hallják a beszélgetés tartalmát. - Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon. 14

- Hiányzás esetén, a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. - Munkája során az óvónő az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. - Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelemi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. - Az óvoda területén (épület, udvar), a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. b) a teljes munkaidő (heti 8 óra) kitöltése alatt: Felkészülés a nevelési-oktatási feladatokra (pl.: továbbképzésen való részvétel, eszközök előkészítése), a tanügyigazgatási (mulasztási napló) és pedagógiai (csoportnapló, fejlettségfelmérő lap, stb.) adminisztráció elvégzése. Továbbá családlátogatás, gyermekvédelmi feladatok ellátása. Szülői értekezletre való felkészülés, s annak levezetése, fogadóóra. Szakmai megbeszéléseken, valamint nevelői értekezleteken való részvétel. Óvodai kirándulások, ünnepélyek, szabadidős tevékenységek előkészítése, lebonyolítása. A fentieken túl az óvodavezető eseti feladatokat adhat, kizárólag pedagógiai témában. A munkavállaló jogai, és kötelességei: (Kt. alapján)

A nevelőtestület tagjaként gyakorolja azokat a jogokat és kötelezettségeket, melyeket a jogszabályok számára előírnak, biztosítanak. Kapcsolattartási, és információszolgáltatási kötelezettsége: Óvodavezető, óvodavezető-helyettes, váltótárs, csoportos dajka, szülők. Társintézmények: iskola, bölcsőde, nevelési tanácsadó. A óvónő kompetenciája: A helyi pedagógiai program megvalósításához szükséges módszerek megválasztása. Továbbá a gyerekek fejlődését segítő tehetséggondozás, felzárkóztatás. A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igázódva, a munkáltató fenntartja! B u d a p e s t, 201. ………………… ...................................................... készítette

................................................. munkáltató

A jelen munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és azokat magamra nézve kötelező érvényűeknek ismerem el. B u d a p e s t, 201. …………………. ...................................................... közalkalmazott Kapják: 1. Munkavállaló, 2. Személyi anyag, 3. Irattár 15

Ikt.szám: /201. FEJLESZTŐ PEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA (kiegészítés az óvodapedagógusi munkaköri leíráshoz) 1. Név: 2. Munkakörének megnevezése: Felzárkóztató pedagógus 3. Szervezeti egység megnevezése: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda, fejlesztő szoba 4. Szakképzettségek: óvodapedagógusi, fejlesztőpedagógusi 5. Közvetlen felettese: óvodavezető 6. A helyettesítés rendje: 7. Napi munkarendje: 7.30-tól 14.00 óráig 8. Részletes munkaköri leírása: A munkaköri leírás időbeli hatálya: Munkáját a Munka törvénykönyve (Mt.) a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII. Törvény (Kjt.) az 1993.évi LXXIX. közoktatási törvény, az azt kiegészítő végrehajtási utasítás, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata szerint az óvodavezető irányítása és ellenőrzése alatt végzi. 8.1.

A fejlesztő pedagógus konkrét feladatai A fejlesztő óvodapedagógus munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma, melyet a gyerekekkel történő közvetlen foglalkozásra köteles fordítani heti 24 óra. Munkáját a délelőtti időszakban végzi. A fejlesztő pedagógusi munka olyan pedagógiai tevékenység, amely megelőzi, vagy csökkenti azokat a tanulási nehézségeket, amelyek a lassúbb érés, vagy egyéb okok miatt keletkeznek a gyermeknél, megváltoztatja a kialakult negatív motivációkat, csökkenti a viselkedési zavarokat, melyek a már esetlegesen elszenvedett sorozatos konfliktusok és frusztrációk miatt kialakulhatnak.

8.2.

A fejlesztő pedagógus feladatai tanév elején végezzen hospitálásokat a mindenkor esedékes csoportban, figyelje meg a gyermekeket különböző tevékenységeik során a szűréseik elvégzése után a logopédussal és az óvónőkkel tartson konzultációt, a feladatok pontos meghatározása érdekében tartsa szem előtt, hogy a fejlesztő foglalkozások fő indikációja az életkor (tankötelezettség elérése) és a tünet súlyossága vegyen részt a gyermekek szakszolgálathoz küldendő beutalóinak elkészítésében, tartson rendszeres kapcsolatot a fejlesztő foglalkozásokon résztvevő gyermekek szüleivel, nyújtson tájékoztatást a gyermekek fejlődéséről.

    

16

A foglalkozások szervezése:  a fejlesztő foglalkozások alaptevékenységét a játék jelentse,  a közös játékban alakuljanak a gyermekek társas kapcsolatai,  kapjanak lehetőséget arra, hogy önmagukat megismerjék,  tanulják meg az alkalmazkodás és a viselkedés szabályait,  kezelje partnerként a gyermekeket, helyezzen nagy hangsúlyt a személyes kapcsolatokra,  juttassa a gyermekeket minél több pozitív élményhez,  a fejlesztő program igazodjon a gyermekek egyéni fejlettségéhez, képességeihez, aktuális teljesítményéhez.  a munkájához kapcsolódó tanügy igazgatási és pedagógiai dokumentáció mindenkor legyen naprakész. 8.3. Bizalmas információk kezelése Az intézmény működésével kapcsolatos információkat bizalmasan kezeli. Az adatvédelmi törvényben foglaltak alapján az intézményből személyes gyermekekre vonatkozó dokumentumokat nem visz ki. A gyermekek, a szülök és a munkatársak személyiségi jogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti és a közoktatási törvényben meghatározottak szerint jár el. 8.4.

     

Egyéni megbízatás munkáját az óvodavezető megbízása alapján végzi, folyamatos képzéssel-önképzéssel javítja fejlesztő pedagógiai felkészültségét, és gyakorlati munkájában hasznosítja, folyamatosan figyelemmel kíséri az eszközajánlásokat, rendszeres kapcsolatot tart a szakszolgálatokkal, a Nevelési Tanácsadóval, logopédussal, gyógypedagógussal, óvodapszichológussal, napi rendszerességgel találkozik az érintett csoport óvónőivel, konzultációt tartanak a gyermekeket érintő kérdésekről, eredményekről, további feladatokról, szükség esetén esetmegbeszéléseket tartanak. csoportban helyettesíti a hiányzó óvodapedagógust. Feladatait az óvodapedagógusi munkaköri leírás szerint látja el.

B u d a p e s t, 201. ………………… ...................................................... készítette

................................................. munkáltató

A jelen munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és azokat magamra nézve kötelező érvényűeknek ismerem el. B u d a p e s t, 201. …………………. ...................................................... közalkalmazott Kapják: 1. Munkavállaló, 2. Személyi anyag, 3. Irattár

17

Ikt.szám: /201.

ÓVODATITKÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA 1.

Név:

2.

Munkakörének megnevezése: óvodatitkár

3. Szervezeti egység megnevezése: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda óvodán belül a titkári iroda 4.

Szakképzettségek: gimnáziumi érettségi

5.

Közvetlen felettese: óvodavezető

6.

A helyettesítés rendje: óvodavezető, vagy óvodavezető-helyettes

7. Napi munkarendje: 8 óra, 8.00-16.00 óráig Részletes munkaköri leírása:

8.

Általános szabályok:

/Kjt., (Kt.) előírásai alapján/

A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: - A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. - Az alapszabadság egynegyedét (5 nap) – a munkaviszony első három hónapját kivéve - a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadnia a vezetőnek. A dolgozó erre vonatkozó igényét 15 nappal előbb kell bejelentenie, írásban, - kivéve rendkívüli esetben. - A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. - A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele. - Szorgalmi idő alatt csak az alapszabadság (20 nap) használható fel, a pótszabadság nem. Amennyiben betegség miatt nem lehetett kiadni az éves alapszabadságot, vagy annak tört részét, akkor a munkába állást követ 30 napon belül kell azt kiadni. - Az éves szabadságból az óvoda vezetője munkahelyi érdekre hivatkozva 15 napot visszarendelhet. A visszavonás szabályai a Kt. 138/1992.(X.8) végrehajtási rendelet 10.§-ában van felsorolva. - Éves szabadságolási ütemterv elkészítése a félreértések elkerülése érdekében ajánlott. - Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek.

A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Az ügyek személyes, illetve telefonos bonyolítása és intézése során együttműködő, udvarias a szülőkkel, a kollegákkal. Rendszerető, pontos, az iratok kezelésében naprakész, a határidőket betartja. Tisztában van az iratkezelés szabályaival. Az általa vezetett nyilvántartások világosak, jól követhetőek.

18

* A munkakör célja:  Az intézmény működésével kapcsolatos ügyintézések, adminisztrációik ellátása. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: 1. Iratkezelés, ügyintézés Folyamata: érkeztetés, szortírozás, iktatás, továbbítás, feldolgozás, ügyintézés, válaszadás, biztonságos megőrzés, selejtezés, az alábbi szabályok szerint. - az irat útja bármikor pontosan követhető, ellenőrizhető legyen. - Az intézményben készült valamennyi iraton szerepeltetnie kell az intézmény nevét, székhelyét, címét, telefon-fax számát; e-mail címét, az irat iktatószámát, az ügyintéző nevét, a dátumot, az aláíró nevét, a beosztását, aláírását, az intézmény körbélyegzőjének lenyomatát, a címzett megnevezését, címét, beosztását.

- A névre szóló levelet nem bonthatja fel, csak a címzett, vagy az általa megbízott munkatárs. Az intézményvezető hosszabb távollétében, az ő nevére érkezett levelet, csak telefonon történő egyeztetés után bonthatja fel. - Valamennyi hivatalos levelet az óvodavezető felé kell továbbítani, kivéve, ha az névre szóló. - Az iktatást a beérkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon elvégzi. Soron kívül kell iktatni a sürgős, a határidős, az express küldeményeket és táviratokat. - Amennyiben az összetartozó iratok az ügy lezárása után véglegesen egy helyen maradnak, úgy ezt az iktatókönyvben jelzi. A jelölés a kezelési feljegyzések rovatban az irat új számának jelölésével történik. Érdemes a válaszlevél iktatásával azonos időben csatolni az előzményeket, illetve azok iktatószámát és fellelhetőségi helyét egy külön rovatban feljegyezni. - Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján lezárja. Számítógépes iktatás esetén külön szabályozni kell a törlési, hozzáférési, javítási jogosultságot. - Meghívókat, sajtótermékeket, propaganda céljából készült kiadványokat nem kell iktatni. - Amennyiben egy naptári évben az iktatott dokumentumok száma meghaladja a háromszázat évente név - és tárgymutatót kell készíteni. Feladat továbbá az intézményi dokumentumok, levelezések legépelése. (Szabályzatok, munkatervek, bemutatóra vázlatok, pedagógiai szakvélemények, stb.). 2. Nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatok. 2.1. Tanügyigazgatási feladatok és nyilvántartások: - Az óvodába felvett gyerekek adatainak rögzítése. - Az éves statisztikák elkészítéséhez adatok kigyűjtése, különböző szempontok szerinti rendszerezése. - A beiskolázással kapcsolatos adminisztráció (Óvodai szakvélemény, iskolák értesítése, stb.) elvégzése. - Az óvodai törzskönyv vezetése. - A gyerekek befizetésének, jelenlétének, hiányzásának és lemondásának egyeztetése, nyilvántartása. - Az ingyenes, az 50%-os, és a 100 %-os befizetések rendszerezése, havonta ennek nyomon követése, a határozatok, nyilatkozatok begyűjtése, ezek ellenőrzése, valamint naprakész adatszolgáltatás.

19

- A közlönyök, rendeletek, határozatok, MÁK kiadványok tanulmányozása, értelmezése és figyelemmel kisérése. 2.2. Munkáltatói feladatok, és nyilvántartások: - A munkaerő változásait követő nagykönyv, és a Törzskönyv vezetése (belépés, kilépés). - A munkaruha-nyilvántartás vezetése. - A jelenléti ív előkészítése, hó végi lezárása. - A pedagógusok kötelező óraszámának kiszámolása, és nyilvántartása, nyolc hetes ciklusban. - A délutáni pótlékok kiszámolása, és jelentése a kifizetés érdekében. - A túlórák, helyettesítések, hiányzások adminisztrálása, és jelentése a MÁK felé. - A szabadságok (éves rendes szab., fizetés nélküli szab.) jelentése a MÁK felé. - A társadalombiztosítási (TB) ügyek intézése, -betegállomány, -Gyes, -Gyed, -Gyet határozatok elkészítése, adminisztrálása, és nyilvántartása. - Az adóügyekkel kapcsolatos intézményi teendők ellátása, a különböző nyilatkozatok elkészítése (adójóváírás, családi pótlék, 1 %, stb.) 2.3. Gazdasági feladatok, és nyilvántartások: - Az óvoda költségvetésével kapcsolatos áfá-s számláinak, megrendelőinek, szerződéseinek lefűzése, megőrzése. - Az ellátmány megigénylése (a vezetővel történt egyeztetés után), felvétele, naprakész nyilvántartása, elszámolása a megadott határidőig, - anyagi felelősséggel. - Az átutalások naprakész nyilvántartása, továbbküldése a kifizetőhely felé. - Az étkezési térítési díjak kiszámolása, a lejelentések vezetése, jóváírása. A borítékok megírása, a pénz beszedése, feladása: A szigorú elszámolású nyomtatvány, és a befizetési nyugták megírása a szülők részére, ezek kiadása. Elszámolás - anyagi felelősséggel. - Az óvoda működéséhez szükséges kisebb eszközök vásárlása, megrendelése (tisztítószer, irodaszer, stb.) és a megvásárolt eszközök bevételezése. - A kisértékű, ill. nagyértékű eszközökről a leltár vezetése. A szoba, és egyéb helyiség leltárok elkészítése. - Az éves, és az alkalomszerű leltározás előkészítése, megszervezése, lebonyolításának adminisztrálása. - Selejtezés előkészítése, lebonyolítása. - Folyóiratok, szakkönyvek, nyomtatványok megrendelése. - Tisztítószerek megrendelése, nyilvántartása és kiadása. - Kisebb javítási munkálatok megrendelése. 

Egyéb: - Munkaidő alatt, magánügyben csak a munka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon telefont. - Az óvoda területén a dohányzás törvényi előírás szerint tilos! - Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor, már a munkavégzésre készen álljon. - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően kell használnia. Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. 20

- Munkavégzés alatt betartja a munkavédelmi, tűzvédelemi és balesetvédelmi, egészségügyi szabályokat. - Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd felszólítja, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. - Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak vezetői engedélyével lehet. - Rábízott kulcsokat biztonságos helyen őrzi. - A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai, vagy munkaügyi viták. A gyerekekkel kapcsolatos bizalmas információknak tekintendő kérdésekben (a gyerek, illetve a szülő személyes adatai, a gyerek egészségügyi állapota, szociális helyzete, a családjának sajátságos problémája) illetéktelen személyeket (dajka, másik szülő, stb.) tilos tájékoztatni. A munkavállaló jogai, és kötelességei: (Közoktatási törvény alapján) Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása. Az elvégzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A munkája során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használja!

Felelőssége: A rábízott pénz, ill. iratok kezeléséért anyagi és erkölcsi felelősség terheli. Kapcsolattartási, és információszolgáltatási kötelezettsége: Óvodavezető, óvodavezető-helyettes, csoportos óvónők. A vezető távolléte esetén felírja, egy erre

a célra rendszeresített füzetbe, az üzeneteket. - ki kereste őt (személyesen, vagy telefonon), milyen ügyben, és hogy ki keresse a másikat.  

A munkaköri leírás módosításának jogát, a körülményekhez igázódva, a vezető fenntartja!

B u d a p e s t, 201. ………………….

...................................................... készítette

................................................. munkáltató

A jelen munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és azokat magamra nézve kötelező érvényűeknek ismerem el. Egy példányát átvettem. B u d a p e s t, 201. …………………. ...................................................... közalkalmazott Kapják: 1. Munkavállaló, 2. Személyi anyag, 3. Irattár

21

Ikt.szám: /201.

DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁSA

1.

Név:

2.

Munkakörének megnevezése: dajka

3. Szervezeti egység megnevezése: Pitypang Napközi Otthonos Óvoda óvodán belül a …… csoport, valamint a ….. csoport is délelőtt 10.00 óráig, délután 14.00-

18.00 óra között. 4.

Szakképzettségek: dajka tanfolyam

5.

Közvetlen felettese: óvodavezető-helyettes

6.

A helyettesítés rendje: Általában a csiga csoport dajkájával egymást helyettesítik. Ettől eltérő esetben a vezető-helyettes határozza meg.

7. Napi munkarendje: 8 óra, heti váltásban, reggel 6.00-14.00, délután 10.00-18.00 8.

Részletes munkaköri leírása:

A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Rendelkezik gyerekszerető viselkedéssel, a szülők iránt megnyilvánuló együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartással. Tisztában van a gyerekek személyiség jogaival, azokat semmilyen körülmény között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti, és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. A munkakör célja:  Az óvodás korú gyerekek gondozásának segítése, óvónői irányítással. A gyerekek közvetlen és közvetett környezetének tisztántartása, takarítása, az ÁNTSZ és a HACCP előírásainak megfelelően. Az étkeztetéssel kapcsolatos feladatok ellátása. A cél eléréséhez szükséges feladatok, főbb tevékenységek tételes felsorolása: 1. Gyerekekkel kapcsolatos feladatok:

    

Szorosan együttműködik az óvónőkkel, segíti megvalósítani az intézmény pedagógiai célkitűzéseit. Nyugodt hangvétellel, érthető tiszta, nyelvtanilag korrekt beszéddel segédkezik az óvoda egész napos nevelő munkájában. Az óvónőkkel történő egyeztetés után, alkalmazkodik az általuk kialakított szokásrendhez (napirend, eszközök, játékok helye, stb.). Hozzájárul a gyerekek kulturált viselkedésének kialakításához, személyes példáján keresztül is (köszönés, kérem köszönöm, türelmes és udvarias kommunikáció: a szülőkkel, a gyerekekkel, és a munkatársakkal egyaránt). Részt vesz a gyerekek gondozásában. Tevékenyen segít az étkeztetésnél, az öltöztetésnél, kézmosásnál, WC használatnál, stb. Ameddig szükséges maga is magyarázza, tanítja a szokásokat. Pl.: öltözködés sorrendje, ruhák, ágyneműk összehajtása, cipők párosítása, 22

       

Külön kérés nélkül gondoskodik arról, hogy a gyerekek az egész nap folyamán friss vizet ihassanak. Munkája során észlelt balesetveszélyt köteles elhárítani, megelőzni, jelezni. A tisztítószereket elkülönítve, biztonságos, a gyerekektől elzárt helyen tárolja. Délelőtt, a két csoport óvónőivel egyeztetett időben, az étkezés, és a foglalkozás segítése érdekében a gyerekcsoportban tartózkodik. Kísérőként részt vesz a gyerekek felügyeletében az utcai séták, külszíni foglalkozások, kirándulások ideje alatt. Amikor a gyerekek nem tartózkodnak a csoportszobában, biztosítja az alapos szellőztetést. A megbetegedett, lázas, elkülönített gyerekre vigyáz, nyugtatgatja, amíg az orvos, vagy a szülő meg nem érkezik. A hányás, hasmenés nyomait eltakarítja, a gyermek ruháját kimosva teszi egy zacskóba.

2. A tisztaság megőrzésével, ÁNTSZ előírásaival kapcsolatos teendők:

   

    

A gyerekek környezetének esztétikai rendjének érdekében ellátja a csoportszoba, és a hozzá tartozó öltöző, mosdók, gyermek WC-k takarítását, portalanítását, porszívózását, az egészségügyi előírásoknak megfelelően. Az intézmény egyéb területét: a vezető által kialakított munkamegosztás alapján kitakarítja. A csoportszoba növényeit ápolja, szükség szerint lemossa, átülteti. Az időszakos nagytakarítás során (évente minimum 3-szor) különös gonddal végzi el a fertőtlenítést, a bútorok, játékok, csempék, csövek, ablakok, ajtók lemosását, a függönyök kimosását. Amennyiben indokolt, a különböző részfeladatokat (pl.: ajtómosás, vagy járvány idején fertőtlenítés) gyakrabban is elvégzi. Feladata a textíliák mosása, vasalása, javítása, megvarrása (függönyök, törülközők, terítők, babaruhák, stb.) Kéthetenként gondoskodik a gyerekek ágyneműjének le, és felhúzásáról. Járványos időszakban, tetűvel való fertőzöttség idején az óvónő kérésére gyakrabban is. Elvégzi a fektető ágyak lerakását, felszedését. Ágyazáskor ügyel arra, hogy minden gyerek kizárólag a saját ágyába feküdjön. Az ágyakat bepiszkolódásuk esetén kimossa, fertőtleníti. Ellátja az eseti, nem rendszeres feladatokat: - az óvoda udvarának takarítása, kertjének gondozása, locsolása, - hó eltakarítása, - megvásárolt áruk szállítása, - kézbesítés, - hétvégi ügyelet, stb. Valamint azokat az időszakos feladatokat, amivel még az intézményvezető megbízza.

3. Étkeztetéssel kapcsolatos teendők:      

Az átvett ételeket az egészségügyi szabályoknak megfelelő módon tárolja, s közvetlenül az elfogyasztás előtt, ha szükséges hűti, vagy felmelegíti a megfelelő hőmérsékletre, majd kiadagolja. A konyhás hiányzása esetén a tálalás után ételmintát vesz. Ez vonatkozik a szülők által szabályosan behozott élelmiszerekre is (születésnapi torta, sütemény, stb.). Az üvegeket feldátumozva 48 órán át az erre a célra rendszeresített hűtőszekrényben tárolja. A csoportban a folyamatos reggeliztetés alatt felügyeli a gyerekek kézmosását. Délben besegít az óvónőknek az ételek kiosztásában, és a maradékok összeszedésében. Az étkeztetés lebonyolítása után az edényeket, evőeszközöket, poharakat összegyűjti, kihordja a konyhába, majd a délelőttös óvónővel közösen átrendezi a termet, felseper, letörli az asztalokat, és leágyaz. Ilyenkor igénybe veheti a nagyok segítségét is. Az ágyak lerakása után haladéktalanul elhagyja a termet, és aktívan bekapcsolódik a már elkezdett mosogatásba, vagy a mosdók, öltözők takarítását látja el. Előírás: * fehér edények mosogatása három fázisban - előtisztítás után, 23

- első fázis  zsíroldás, - második  fertőtlenítés, - harmadik  öblítés, - szárítás * fekete edények, zöldségek, gyümölcsök mosogatása a kijelölt mosogatóban.   

A szülők által behozott élelmiszereket csak abban az esetben veheti át, ha a tanúsítványt, vagy a sütemény elemeinek vásárlási igazolását leadják. Délutános műszakban elkészíti az uzsonnát. Az óvónőknek tartott megbeszélés esetén felügyeli a gyerekek pihenését.

4. Általános szabályok:

 A szabadság felhasználásával, illetve a távolmaradással kapcsolatos előírások: - Munka Törvénykönyve 134.§. (1) A szabadság kiadásának időpontját a dolgozó meghallgatása után a munkáltató határozza meg. (2) Az alapszabadság egynegyedét (5 nap) – a munkaviszony első három hónapját kivéve - a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban kell kiadnia a vezetőnek. A dolgozó erre vonatkozó igényét 15 nappal előbb kell bejelentenie, írásban, - kivéve rendkívüli esetben. (3) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni, illetve kivenni. (6) A munkáltató a már megkezdett szabadságot fontos érdekből megszakíthatja, de a munkával töltött idő a szabadságba nem számít bele. - Váratlan távolmaradást, hiányzást (betegség, egyéb komoly indok), a helyettesítés megszervezésének érdekében előző nap, de a munkaidő megkezdése előtt minimum két órával jelezni kell az óvodavezetőnek, illetve a helyettesnek.



A gyerekekkel kapcsolatos egyéb előírások: - A gyerek személyiség jogainak megsértését jelenti, s ezért szigorúan tilos, a testi fenyítés, lelki terror (megfélemlítés, megalázás, csoport előtti megszégyenítés), étel elfogyasztására való kényszerítés, levegőztetés, étel elvonása. - Szükség szerint felügyel a gyerekek tevékenységére. A gyerekek felnőtt felügyelet nélkül hagyása tilos. Ez vonatkozik az öltözőre és a mosdóra is. - Gyerekekre való önálló vigyázásra (altatási időben, illetve az óvónő 2-3 perces távolléte esetén) csak a vezető adhat engedélyt. Az óvónő ilyen irányú kérését figyelmen kívül kell hagyni. Amennyiben az óvónő rendszeresen, a megengedett néhány percnél hosszabb ideig hagyja a rábízott gyerekeket dajkára, ilyenkor ezt a tényállást a vezető felé, a gyerekek érdekében, kötelező jelleggel jelezni kell! - A tudomására jutott hivatali titkokat köteles megőrizni. Ebbe a körbe tartoznak az intézmény működésével összefüggő belső problémák, az óvoda szempontjából belügynek számító témák, szakmai, vagy munkaügyi viták. - A gyerekekkel kapcsolat témákban a szülőket nem tájékoztathat, nem informálhatja. Amennyiben a szülő érdeklődik, udvariasan irányítsa a gyerek óvónőjéhez, vagy az intézmény vezetőjéhez, távollétében a helyetteshez.



Egyéb: - Munkaidő alatt, magánügyben csak a nevelőmunka zavarása nélkül, a legszükségesebb esetben használjon telefont. - Hiányzás esetén, külön díjazás ellenében, a vezető rendelkezése alapján, köteles a helyettesítéssel kapcsolatos feladatokat ellátni. - Munkahelyén olyan időpontban jelenjen meg, hogy a munkaidejének kezdetekor már átöltözve, a munkavégzésre készen álljon.

24

- Az ebédidő naponta fél óra, mely időtartam nincs benne a napi nyolc órás munkaidőben. Amennyiben ezt valaki igénybe veszi, azt az érvényben lévő Munka törvénykönyvének előírása alapján le kell dolgozni. - Munkája során az óvoda berendezéseit, tárgyait, értékeit megóvni köteles, azokat a rendeltetésüknek megfelelően használja. A tisztítószereket körültekintően, gazdaságosan, takarékosan használja! Amennyiben kárt okoz, anyagi felelősséggel tartozik. - Felelős a feladatkörébe utalt munkák tervszerű, szakszerű és határidőben történő elvégzéséért, a munkarend, munkafegyelem és munkavédelmi, tűzvédelmi előírások betartásáért. - A gyerekek, és az óvoda biztonsága érdekében a bejárati ajtók (főbejárat, hátsó bejárat) zárva tartásáról munkaideje alatt gondoskodik. - Ha idegen érkezik az épületbe, udvariasan feltartóztatja, megkérdezi, hogy kit keres, majd felszólítja, hogy várakozzon az előtérben. Ezután szól a keresett személynek. - Az intézmény épületét elhagyni kizárólag csak a vezető engedélyével lehet. - Az óvoda területén (épület, udvar), a törvényi előírásnak megfelelően nem lehet dohányozni. - Saját műszakjában a bejárati ajtó nyitásáért 6 óra 30 perckor, zárásáért 18.00 órakor felel. - Az óvoda zárásakor áramtalanít, és meggyőződik arról, hogy az ablakok, ajtók jól be vannak-e zárva. Dajkatársával közösen zárják be az óvodát. A munkavállaló jogai, és kötelességei: (Közoktatási törvény alapján) Tudásának és képességének megfelelő, korrekt munkavégzés. A munkafegyelem betartása, a jó munkahelyi légkör alakítása. Az óvoda pedagógiai munkájának, céljának megismerése, megvalósításának segítése. Az elvégzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozik. A munkája során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használja! Kapcsolattartási, és információszolgáltatási kötelezettsége: Óvodavezető, óvodavezető-helyettes, csoportos óvónők. B u d a p e s t, 201. …………………

...................................................... készítette

................................................. munkáltató

A jelen munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és azokat magamra nézve kötelező érvényűeknek ismerem el. Egy példányát átvettem. B u d a p e s t, 2012. …………………. ...................................................... közalkalmazott Kapják: 4. Munkavállaló, 5. Személyi anyag, 6. Irattár

25

Ikt.szám: /201. TAKARÍTÓ MUNKAKÖRI LEÍRÁS

1. Név: 2. Munkakörének megnevezése: takarító 3. Szervezeti egység megnevezése: óvodán belüli egyéb területek 4. Szakképzettségek: 8. általános iskola 5. Közvetlen felettese: óvodavezető-helyettes 6. A helyettesítés rendje: Munkáját hiányzása esetén a csoportos dajkák látják el. A területek felosztását a vezető-helyettes határozza meg. Ő pedig a csoportos dajkát, vagy az általános munkást helyettesíti. 7. Napi munkarendje: 4 óra, reggel 8.00-tól 12.00 óráig 8. Részletes munkaköri leírása: 8.1. A munkakörből és a betöltéséből adódó, elvárható magatartási követelmények: Rendelkezik a kollegák és a gyermekek iránt megnyilvánuló együtt érző, odafigyelő, együttműködő magatartással. Tisztában van a gyerekek személyiség jogaival, azokat semmilyen körülmény között sem sérti meg. Tiszteletben tartja és tolerálja a másságot. Óvodai munkája során betartja a világnézeti, és politikai semlegességet. Példát mutat kulturált viselkedésével, önmaga tisztaságával, gondozottságával, ápoltságával. 8.2. A munkakör célja:  Az óvoda azon helyiségeit takarítja, melyek nem tartoznak a csoportszobákhoz. Helyiségek: iroda, felnőtt étkező, felnőtt öltöző, 4 db felnőtt mosdó, zuhanyzó, nevelői-, orvosi-, kézműves-, fejlesztő-, logopédia-, hittan-, tornaszoba, szertár, feljárati lépcső, előterek. A takarítás gyakorisága az egyéb helyiségeknél: - napi: irodák, felnőtt étkező-, öltöző-, mosdók, zuhanyzó, fejlesztő szoba, feljárati lépcső, előterek - heti: nevelői-, logopédia-, hittan-, tornaszoba, szertár, - időszakos: orvosi-, kézműves-, az időbeosztást vezetővel, illetve a helyettessel közösen alakítják ki.  Gondoskodik a vécék, mosdók, ajtók higiénikus tisztaságáról, a napi portalanításról.  Szükség szerint a szőnyegeket kiporszívózza, szemeteseket kiüríti, a padlót felmossa.  Gondoskodik tiszta törülközőről ahol szükséges, jelzi az általános munkásnak, ha fogyóban van a folyékony szappan, papírtörülköző, WC-papír.  Munkáját úgy szervezi meg, hogy a többiek munkaidejét ne zavarja.  Takarítás közben az iratokat, egyéb eszközöket eredeti helyükre visszahelyezi.  Biztosítja mindenütt a tisztaságot.

26

 A tisztítószerrel takarékosan bánik.  Nem rendszeres tevékenységek: Amennyiben szükséges a csoportoknál, vagy az udvaron a vezető, vagy helyettese által meghatározott feladatokat lát el.  Az elvégzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozik.  A munkája során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használja!

B u d a p e s t, 201. …………………

...................................................... készítette

................................................. munkáltató

A jelen munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vettem és azokat magamra nézve kötelező érvényűeknek ismerem el. B u d a p e s t, 201. ………………….

...................................................... közalkalmazott Kapják: 1. Munkavállaló, 2. Személyi anyag, 3. Irattár

27