SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Napközi Otthonos Óvoda

Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány Napközi Otthonos Óvoda 3529 Miskolc Bezerédj I.u.15

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Napközi Otthonos Óvoda OM azonosító:028614

Jóváhagyta:

Készítette:

fenntartó

óvodavezető

Elfogadta: Az óvoda nevelőtestülete dátum:

1


Tartalomjegyzék Bevezető

3.oldal

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja

5.oldal

Az intézményműködési alapdokumentumai

8.oldal

Az óvodavezető feladatai, helyettesítése

10.oldal

A Szülői szervezet és annak jogai

11.oldal

Az óvoda dolgozói, munkarend, benntartózkodás

12.oldal

Az óvoda munkarendje

14.oldal

Az óvoda működési rendje, külső kapcsolatok

15.oldal

Óvodai ünnepek, rendezvények

16.oldal

Óvodai felvétel

17.oldal

Iskolai élet megkezdése

17.oldal

A fejlődés nyomon követése

18.oldal

Az óvodai munka belső ellenőrzése

19.oldal

Gyermekvédelmi munka

20.oldal

Egészségügyi ellátás

20.oldal

Balesetek és megelőzésük, rendkívüli események szabályozása

21.oldal

A helységek használati rendje

26.oldal

Benntartózkodás

26.oldal

Az elektronikus úton előállított, dokumentumok kezelési rendje

26.oldal

Ünnepek, megemlékezések

27.oldal

Gazdálkodással kapcsolatos szabályok

27.oldal

Dokumentumok nyilvánossága,záradék

28.oldal

2


BEVEZETŐ

Bevezető Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány Óvodája nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 70. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt felhatalmazás alapján a következő

szervezeti és működési szabályzatot (továbbiakban: SZMSZ) fogadta el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány Óvodája működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok.

Az SZMSZ jogszabályi alapja  A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.)  1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Kt.)  229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vhr.)  A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet (EMMI r.)  2011. évi CXII. törvény információszabadságról

az

információs

 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről

3

önrendelkezési

intézmények

jogról

és

az


Az SZMSZ időbeli hatálya Az SZMSZ a nevelőtestületi elfogadást követő napon lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed:  Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra.  Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában.  A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). A köznevelésről szóló Nkt. 25.§ (1) A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. A szervezeti és működési szabályzatban kell szabályozni mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály írja elő, továbbá a nevelési intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni. A nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában (a továbbiakban: SZMSZ) kell meghatározni (20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. §) a) a működés rendjét, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendjét, b) a pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendjét, c) a belépés és benntartózkodás rendjét azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési-oktatási intézménnyel, f) az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendjét, g) a vezetők és az iskolaszék, az óvodaszék az valamint az óvodai, iskolai, kollégiumi szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formáját, rendjét, h) a nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezéseket, i) a külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az iskola-egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást, j) az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, l) az alapfokú művészeti iskola kivételével a rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendjét, m) az intézményi védő, óvó előírásokat, n) bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket, o) annak meghatározását, hogy hol, milyen időpontban lehet tájékoztatást kérni a pedagógiai programról,

4


p) azokat az ügyeket, amelyekben a szülői szervezetet, közösséget az SZMSZ véleményezési joggal ruházza fel, r) az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, s) az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét, u) mindazokat a kérdéseket, amelyek meghatározását jogszabály előírja, továbbá a nevelési-oktatási intézmény működésével összefüggő minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, vagy nem lehet szabályozni. 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 168. § (1) Az óvoda SZMSZ-ében kell meghatározni a nevelési-oktatási intézmény vezetőinek, pedagógusainak, valamint más alkalmazottainak feladatait a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén (intézményi védő, óvó előírások). A szervezeti és működési szabályzat alapvetően az oktatási intézmény felnőtt dolgozóira állapít meg szabályokat, akikre valamilyen módon, formában, kapcsolatba kerülnek az intézménnyel. A szervezeti és működési szabályzat olyan alapokmány, (alapdokumentum), mely kódexszerűen foglalja össze az óvoda szervezetére, működésére, a pedagógusok és gyermekek jogaira és kötelességeire vonatkozó szabályokat: mindenekelőtt az óvoda szervezeti rendjét. A szervezeti és működési szabályzatba bele kell foglalni az intézmény alapmutatóit (az alapító okirat legfontosabb elemeit) alaptevékenységét és ezeket meghatározó jogszabályi hátteret. Az óvoda, az iskola és a kollégium a pedagógiai programjának legalább egy példányát oly módon köteles elhelyezni, hogy azt a szülők és a tanulók szabadon megtekinthessék. Az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot a nevelési-oktatási intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. ( 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 82. § (1) (3) Az óvodai intézmény szervezeti és működési szabályzatának a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl, elveiben és tartalmában illeszkedni kell az óvodai intézmény más belső szabályzataihoz, alapdokumentumaihoz. Az óvoda tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi szabályok  Alapító Okirat  Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ)  Helyi Óvodai Nevelési Program  Házirend Az óvodai intézmény alapításának leglényegesebb kelléke az Alapító Okirat kiadása, az alapító okirat alapján az intézmény nyilvántartásba vétele. A nyilvántartásba vétellel válik a közoktatási intézmény önálló jogi személlyé, amely ettől kezdődően saját nevében eljárhat, jogok és kötelezettségek illetik meg. 5


A nevelőtestület az alábbi Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy meghatározza a Napközi Otthonos Óvoda, (OM azonosító:028614) mint intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat a jogszabályok szerint,és mindazon rendelkezéseket, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Célja az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása.

A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed:     

az óvodába járó gyermekek közösségére a nevelőtestület valamennyi pedagógusára intézmény vezetőjére a nevelő – fejlesztő munkát segítőkre (dajka) a gyermekek szüleire, törvényes képviselőikre

Ezen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik szolgáltatásait.

Az intézmény gazdálkodási jogállása: Az óvoda gazdálkodási feladatait a Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány látja el. A vagyon felett rendelkező: Az intézmény rendelkezési jogosultsága kiterjed a kezelésében lévő ingatlan és ingó vagyon rendeltetésszerű használatára, üzemeltetésére, továbbá helységeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadására.

6


A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépése A Szervezeti és Működési Szabályzatot: - a nevelőtestület hagyja jóvá - az intézményi szülői szervezet egyetértési jogot gyakorol - a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Módosítására akkor kerül sor, ha a fenti jogszabályokban,az intézményben szervezeti és működési tekintetben változás áll be, illetve ha a szülők, vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet az Nkt.25.§-a határozza meg. A hatálybalépéssel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az óvoda korábbi Szervezeti és Működési Szabályzata A módosításra került, elfogadott és jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzat: A vezetői irodában mindenkor megtalálható Szervezeti és Működési Szabályzat felülvizsgálatának módja  

ha az óvoda működési rendjében változás történik ha a jogszabály előírja

7


Az intézmény jellemzői Az intézmény neve:

Napközi Otthonos Óvoda

Az intézmény alapítója:Adorján József címe: 3524 Miskolc Klapka Gy. u. 32. Az intézmény fenntartója: Tengelice Óvodai Oktatási Alapítvány címe: 3529 Miskolc Bezerédj István u. 15. Az intézmény címe: 3529 Miskolc Bezerédj István u. 15. Az alapítás éve: 1996 Az intézmény típusa:

Óvoda

Az intézmény OM azonosítója: 028614

Az intézmény felügyeleti szerve: TENGELICE Óvodai Oktatási Alapítvány, mint fenntartó látja el az intézmény irányítását, jóváhagyja és ellenőrzi a költségvetést és annak végrehajtását, gyakorolja a munkáltatói jogokat.

Az óvoda alaptevékenysége:   

 

Az óvodai nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő, jóváhagyott nevelési program szerint folyik. Az óvodai nevelés a gyermek három éves korától az tankötelezettség kezdetéig ( Nkt.45§ (2) meghatározottak szerinti nevelőintézmény Sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása : a.) Integráltan fejleszthető beszédfogyatékos, enyhe értelmi fogyatékos, a megismerő funkció vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenessége miatt sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása b.) Integráltan fejleszthető a megismerő funkció vagy a viselkedés rendellenessége miatt sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása Bejáró gyermekek ellátása Szervezett intézményi étkezés

Az óvoda alaptevékenységet kiegészítő, végezhető tevékenysége:  Óvodarendszeren kívüli oktatás,  Helyiségek, eszközök bérbeadása,  Vendégétkeztetés  Tanfolyamok szervezése Az óvoda szakágazati megnevezése, száma (TEÁOR) és szakfeladat szerint besorolása: 8


8510 Iskolai előkészítő oktatás 851011-1 Óvodai nevelés,ellátás 851012-1 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 856099-1 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 5629 Egyéb vendéglátás 562912-1 Óvodai intézményi étkeztetés 562917-1 Munkahelyi étkeztetés Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy Az óvoda gazdasági jogállása: Önállóan gazdálkodó oktatási intézmény 1. Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje Az intézmény vezetője, a fenntartó által kerül kinevezésre, az érvényes jogszabályoknak megfelelően. Az intézmény képviseletére jogosultak:  A mindenkori kinevezett óvodavezető,  Illetve annak távolléte esetén az SZMSZ – ben meghatározott helyettesítési rend az irányadó. Az intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok:  A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény  1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról  229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról  A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet  363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjáról  32/2012. (X. 8.) EMMI-rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének irányelvéről  1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatóságról  138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról közoktatási intézményekben 2. Az intézmény működési alapdokumentumai A törvényes működést az alábbi, - hatályos jogszabályokkal összhangban álló – alapdokumentumok határozzák meg.  Az Alapító Okirat  Az óvoda Helyi Nevelési Programja  Az óvoda éves pedagógiai munkaterve  Továbbképzési Program, beiskolázási terv  Jelen SZMSZ és mellékletei  szabályozása

9


3. 1. Az Alapító Okirat: Az alapító okirat, mely tartalmazza az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését.(Nkt.21.§ (3)) 3. 2. Az óvoda Helyi Nevelési Programja, mely tartalmazza (EMMI 20/2012 (VIII.31.)         

Az óvoda nevelési alapelveit, célkitűzéseit Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységeket A gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységét, A szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket a nevelőtestület által szükségesnek tartott további elveket A nevelési program végrehajtásához szükséges, a nevelőmunkát segítő eszközök és felszerelések jegyzékét,

3. 3. Az óvodai nevelési évre szóló munkaterve: Az intézmény hivatalos feladatsora, amely az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési terve a felelősök megjelölésével. Az éves pedagógiai munkatervet a nevelőtestület javaslata, véleménye alapján az óvodavezető készíti el, majd megvitatása után a nevelési évet nyitó nevelőtestületi értekezleten fogad el. Az éves munkaterv tartalma: - Az aktuális nevelési év helyzetképe - Az aktuális nevelési évre kitűzött célok, feladatok, tevékenységek - Az óvodai nevelési év rendje - A nevelési év munkarendje óvodapedagógusok és nem pedagógus beosztású dolgozók - Ünnepek, rendezvények szervezési rendje - Gyermek és Ifjúságvédelmi feladatok nevelési évre szóló rendje - Az óvoda belső ellenőrzési rendje: szakmai és működési A nevelőtestület által elfogadott, az adott nevelési évre szóló munkatervet az intézményi szülői szervezetettel ismertetni kell, illetve az óvoda internet honlapján nyilvánossá kell tenni.

10


II. Szervezeti felépítés A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a pedagógusok és a szülők is. A kötelezően foglalkoztatandó alkalmazottak létszámát a hatályos jogszabályi előírások tartalmazzák. A foglalkoztatottak engedélyezett létszámát nevelési évenként az irányító szerv által kiadott képviselő-testületi határozat adja meg. Az óvoda szervezeti struktúrája Az óvodát az intézményvezető irányítja, ő a legfelsőbb vezető. Intézményen belül megtalálható:  alá- és fölérendeltség

Óvodavezető

Óvodavezető-helyettes, Szakmai munkaközösség vezetője Nevelőtestület

Nevelő-oktató munkát segítők, óvodatitkár Egyéb foglalkoztatottak

11


1. Az óvodavezető és feladatköre: Az óvoda élén az óvodavezető áll a Nkt.68.§ (2)-a alapján, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki munkáját a Nkt.69.§. vonatkozó előírásainak megfelelően látja el, Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az óvoda vezetője képviseli az intézményt. Az óvodavezető jogkörét, felelősségét, feladatait a Köznevelési Törvény alapján a fenntartó határozza meg. (melléklet: Óvoda vezető munkaköri leírása.) 1.1 Az óvodavezető felelős:  az intézmény szakszerű és törvényes működéséért,  a takarékos gazdálkodásért,  a munkáltatói feladatok törvényes ellátásáért,  az óvoda gazdálkodási feladatainak megszervezéséért,  tervezési, beszámolási, információ szolgáltatási kötelezettség teljesítéséért  az óvoda gazdasági eseményeiért,  a pedagógiai munkáért,  a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért,  a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért,  a gyermekbalesetek megelőzéséért  a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért,  a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért,  a továbbképzések megszervezéséért,  az intézmény közvetlen és közvetett partnerkapcsolatainak működtetéséért, folyamatos fejlesztéséért a helyi szabályozásoknak megfelelően. Az óvoda vezetője rendkívüli szünetet rendelhet el, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt az óvoda működtetése nem biztosítható, vagy az intézkedés elmaradása jelentős veszéllyel, illetve helyrehozhatatlan kárral járna. Intézkedéséhez be kell szereznie a fenntartó egyetértését, illetve, ha ez nem lehetséges, a fenntartót haladéktalanul értesítenie kell. 1.2 Az óvodavezető feladatai:  az intézmény vezetése,  a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése, a nevelő- fejlesztő munka irányítása és ellenőrzése,  a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megünneplése,  a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása,  a gyermekvédelmi munka irányítása,  a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása,  kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadványozási jogkör gyakorlása,  az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe,  az SZMSZ –ban megfogalmazott, a vezetésre vonatkozó pontok maradéktalan ellátása. 12


1.3 A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje a következő: Vezetői beosztás megnevezése Óvodavezető Óvodavezető-helyettes

Az intézményben való tartózkodás rendje 7–15, illetve 9–17 6.30–13, illetve 11–17.30

Amennyiben tartós távollétnek nem minősülő szabadság, betegség, hiányzás vagy két műszakos munkarend esetén az egybeeső munkarend miatt az intézményvezető vagy helyettesének folyamatos benntartózkodása ezen időszakban nem oldható meg, úgy a helyettesítés rendjére vonatkozó szabály szerint kell eljárni. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű. Tartós távollétnek az egy hónapnál hosszabb időtartam minősül. A teljes vezetői jogkör gyakorlására vonatkozó megbízás a fenntartó által történik, melyet a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). A vezető, illetve a vezetőhelyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások:  a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket hozhatják meg a vezető, vezetőhelyettes helyett,  a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában, illetve írásbeli megbízásában felhatalmazást kapott,  a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben a kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet. 1.4 A kiadmányozás szabályai Az óvoda kiadmányozási joga az óvodavezetőt illeti meg. Az intézmény nevében aláírásra az óvodavezető jogosult, akadályoztatása esetén – az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokra vonatkozóan – aláírási jogot gyakorolhat az óvodavezető-helyettes. Rendkívüli esetben az aláírási jogkört írásos felhatalmazás alapján megbízott pedagógus is gyakorolhatja. Az átruházott jog gyakorlójának az aláírás előtt az óvodavezetőt tájékoztatnia kell. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Körbélyegző:

13


1.5 Az elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Óvodánk az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmaz a 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást az óvodavezető alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papíralapú másolatát:  Intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása  Alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések  Óvodai jogviszonyra vonatkozó bejelentések  OSAP-jelentés  Alkalmazottak és gyermekek listája (október 1-jei állapot) Az elektronikus úton előállított fenti dokumentumokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása és hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR alrendszerében, továbbá elektronikus adathordozón lementett formában tároljuk. Az adatokhoz kizárólag az óvodavezető által felhatalmazott vezetőhelyettes és az óvodatitkár férhetnek hozzá. 1.6 Az elektronikus úton előállított papíralapú dokumentumok kezelési rendje A tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével tartjuk nyilván. A jegyzőkönyv kitöltésének céljából a gyermekvédelmi felelős rendelkezik hozzáféréssel. A jegyzőkönyv lezárása, a kinyomtatott példány aláírása kizárólagosan óvodavezetői hatáskör. 1. 7. Az óvodavezető helyettesítési rendje: Az óvodavezető távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlását a helyettese látja el. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezető távolléte esetén a helyettesi feladatokat a mindenkori éves munkatervben meghatározott óvodapedagógus látja el. Intézkedési jogköre a gyermekek biztonságos megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

14


2 A Szülői Szervezet Az óvoda, a szülők jogaik érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői képviseletet működtet. A szülői szervezet véleményezési jogot gyakorol:  a pedagógiai program elfogadásakor  az SZMSZ elfogadásakor  a házirend elfogadásakor  a munkaterv elfogadásakor (a nevelési év rendjének meghatározásában)  az adatkezelési szabályzat elfogadásakor  a fakultatív hit- és vallásoktatás helyének és idejének meghatározásában  a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában  az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában  a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módjának meghatározásában  a pedagógiai program, az SZMSZ és a házirend nyilvánosságával kapcsolatosan  a szülőket anyagilag is érintő ügyekben (pl. a szükséges ruházati felszerelésekkel kapcsolatosan)  a nem ingyenes szolgáltatások körébe tartozó programok összeghatárának megállapításakor  vezetői pályázatnál  az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan Az óvodai Szülői képviselet: Képviseli a szülőket és a gyermekeket az oktatási törvény megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez. Figyelemmel kíséri a nevelőmunka eredményességét. Megállapításairól tájékoztatja a nevelőtestületet és a fenntartót. A gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor. Képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestületi értekezleten. A szülői szervezet véleményezési jogkörében eljárva minden esetben köteles írásban nyilatkozni. A szülői szervezet képviselői minden értekezlet után kötelesek a soron következő csoportos szülői értekezleten beszámolni a mindenkit érintő információkról. A szülői szervezet részére érkezett iratokat az óvodatitkár bontatlanul köteles átadni az érdekeltnek. Az iratkezelés az érdekelt kezdeményezésére történik.

15


3.Az óvoda dolgozói: Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi alkalmazott tagja. A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket a munka törvénykönyve és a alkalmazotti törvény szabályozza.Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jog illeti meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Véleményezési jog: az intézmény megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetőjének megbízásával és megbízásának visszavonásával kapcsolatosan. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden alkalmazottja. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés-előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell.A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Egyetértési jog: a döntési jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha a jogosultak ténylegesen egyetértenek. Döntési jog: kizárólagos intézkedési jog, melyet jogszabályok biztosítanak. Az óvoda dolgozóit a törvény előírásai alapján megállapított munkakörökre a fenntartó által engedélyezett létszámban az óvoda vezetője alkalmazza. A teljes alkalmazotti közösséget az óvodavezető hívja össze minden esetben. Az értekezleteken az óvodavezető tájékoztatja az óvoda dolgozóit az óvoda munkájáról és ismerteti a soron következő feladatokat. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. 3.1.Az óvoda dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik (ezen Szervezeti és Működési Szabályzat Melléklete). 3.2. A nevelők közösségei Dajkák és technikai dolgozók közössége Elkülönült szervezeti egységnek nem minősülő, jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. A nevelőtestület A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nkt. 70. §-a, valamint a EMMI r. 117. §-a határozza meg. 16


A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogköre:  a pedagógiai program elfogadása  az SZMSZ és a házirend elfogadása  a nevelési év munkatervének elfogadása  átfogó értékelések és beszámolók elfogadása  továbbképzési program elfogadása  az intézményvezetői pályázat szakmai véleményezése  a nevelőtestület nevében eljáró pedagógus kiválasztása  jogszabályban meghatározott más ügyek A nevelőtestület véleményét ki kell kérni:  a pedagógusok külön megbízásának elosztása során  a vezetőhelyettes megbízásakor, megbízásának visszavonásakor A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és – szükség szerint – rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. A pedagógusok felelőssége és kötelessége, hogy a napirend alapján felkészüljenek, beszámolási kötelezettségüknek eleget tegyenek, és érdemi hozzászólásaikkal segítsék a cél elérését. Az óvodavezető rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet nevelési időn kívül, a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. 3.3.2 A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja  a pedagógiai program,  az SZMSZ,  a házirend,  a munkaterv,  az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a nevelőtestület tagjainak. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az óvodavezető-helyettes látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet egy nevelőtestületi tagot választ. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait – kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel 17


hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza:  a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvvezető és hitelesítő nevét  a jelenlévők számát  az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét  a meghívottak nevét  a jelenlévők hozzászólását  a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását  a határozat elfogadásának szavazási arányát A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül egy hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. 3.3.3 A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása A nevelőtestület valamennyi hatáskörének gyakorlási jogát fenntartja, jogszabályban biztosított hatásköreinek gyakorlási jogát nem ruházza át. A nevelőtestület az óvoda pedagógusainak közössége, a nevelési-oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja: az óvoda valamennyi kinevezett óvodapedagógusa. A nevelőtestület döntési és véleményezési jogkörét a Nkt.70.§-a tartalmazza: 70.§.( 2): A nevelőtestület dönt: a) a pedagógiai program elfogadásáról, b) az SZMSZ elfogadásáról, c) a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, d) a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, e) a továbbképzési program elfogadásáról, f) a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, g) a házirend elfogadásáról, i) a tanulók fegyelmi ügyeiben, k) jogszabályban meghatározott más ügyekben (3) A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben.

18


A nevelőtestület értekezletei: A nevelőtestület a nevelési év során : - rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezleteit az óvoda éves munkatervében meghatározott napirenddel és időpontokban az óvoda vezetője hívja össze. A nevelőtestület egy nevelési éve során az alábbi értekezleteket tartja: - nevelési év záró-nyitó értekezlet - a nevelési évben két nevelési értekezlet A rendkívüli nevelőtestületi értekezletre vonatkozó szabályok: Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásánál a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására. A rendes és rendkívüli nevelőtestületi értekezletekről jegyzőkönyv készül, melyek kötelező tartalma: - Dátum, - Helyszín pontos meghatározása, - Napirendi pontok felsorolása - Jegyzőkönyvvezető megnevezése - Részletes, a napirendi pontoknak megfelelő hiteles szöveg - Jelenléti ív A jegyzőkönyvek minden alkalommal aláírják: - óvoda vezető - jegyzőkönyv vezető - Két hitelesítő aláíró. A nevelőtestület döntéseit és határozatait – jogszabályokban meghatározott kivétellel – nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az óvodavezető dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába – irattárába – kerülnek határozati formában. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések Az óvodavezető titkárságán – hitelesített másolati példányban –, valamint az intézmény honlapján a szülők számára hozzáférhető  az óvoda pedagógiai programja,  szervezeti és működési szabályzata (SZMSZ),  házirendje. A pedagógiai program másolati példánya minden csoportban is megtalálható, ami a szülők számára nyomtatott formában bármikor hozzáférhető. A dokumentumok elhelyezéséről és a szóbeli tájékoztatás időpontjáról a szülők a nevelési év kezdésekor tájékoztatást kapnak az óvodavezetőtől.

19


A szülők az óvodavezetőtől, helyettesétől és a csoport óvodapedagógusától kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról. Ennek időpontja a szülővel történő előzetes egyeztetés alapján kerül meghatározásra. Az óvoda lehetőséget biztosít arra, hogy a szülők az óvodai beiratkozás előtt is választ kapjanak kérdéseikre. Beiratkozáskor a házirend egy példányát minden szülő kézhez kapja, melynek tényét aláírásával kell igazolnia. 4.A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. 4.1 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A gyermekek rendszeres egészségügyi felügyeletére vonatkozó feladatellátás alapja a fenntartó és az egészségügyi szolgáltató által megkötött megállapodás tartalma. Kapcsolattartó: az óvoda vezetője. Feladata: biztosítja a munkafeltételeket, gondoskodik a gyermekek felügyeletéről, vizsgálatokra való előkészítéséről, a szülők tájékoztatásáról. A kapcsolat tartalma: az iskolaorvos felkérésére szakértőként közreműködik, a gyermekek egészségügyi ellátását és az egyéb iskola-egészségügyi feladatokat az óvodavezetővel egyeztetett rend szerint, együttműködve végzi. A védőnő feladatkörébe tartozó feladatokat az 51/1997. (XII. 18.) NM-rendelet szabályozza. A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, szűrés, beutalás kezelésre. Gyakoriság: nevelési évenként a feladatra szóló megállapodás tartalma szerint. 4.2 Pedagógiai szakszolgálatok Kapcsolattartó: az óvoda vezetője A kapcsolat tartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás segítése, valamint tanácsadás nevelési kérdésekben. A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel. Gyakoriság: nevelési évenként a beiskolázást megelőzően, illetve a pszichológus, logopédus és óvónők jelzése alapján szükség szerint. 4.3 Pedagógiai szakmai szolgáltatók Kapcsolattartó: az óvoda vezetője A kapcsolat tartalma: a pedagógusok szakmai ismereteinek frissítse, bővítése, valamint szaktanácsadói szakmai segítés. A kapcsolat formája: továbbképzések, konferenciák, konzultációk, szaktanácsadói hospitálás, szaktanácsadói javaslat. Gyakoriság: nevelési évenként meghirdetett időpontokban és gyakorisággal. 20


4.4 Gyermekjóléti szolgálat, családsegítő szolgálat, gyámügyi hivatal Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolat tartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése, esélyegyenlőség biztosítása. A kapcsolat formája, lehetséges módja: esetmegbeszélésen, előadásokon, rendezvényeken való részvétel, segítség kérése, ha a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudjuk megszüntetni, valamint minden olyan esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt.  a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése – ha az óvoda a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja  amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen  esetmegbeszélés – az óvoda részvételével, a szolgálat felkérésére  szülők tájékoztatása révén (a gyermekjóléti szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresését Gyakoriság: szükség szerint. A gyermekvédelmi feladatok kompetenciaelvű meghatározását az óvoda pedagógiai programja tartalmazza. 4.5 Általános iskola Kapcsolattartó: az óvodavezető által az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése az óvoda–iskola átmenet megkönnyítésével, információk továbbítása a szülőknek. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel. Gyakoriság: a közeli iskolák megkeresésére látogatás az iskolai beiratkozás előtt és az első félévet követően. 5.6 Bölcsőde Kapcsolattartó: az óvodavezető által az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: a gyermekek óvodai beilleszkedésének segítése a bölcsőde–óvoda átmenet megkönnyítésével. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás. Gyakoriság: látogatás nevelési évenként az óvodai jelentkezés előtt és a beszoktatást követően. 5.7 Fenntartó Kapcsolattartó: óvodavezető. A kapcsolattartás tartalma: az intézmény optimális működtetése, a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, az intézmény érdekeinek képviselete. A kapcsolattartás formája: vezetői értekezletek, kiállítások, rendezvények, központi ünnepségeken való intézményi képviselet, munkamegbeszélések, adatszolgáltatás, írásos beszámoló. 21


5.8 Gyermekprogramokat ajánló kulturális intézmények, szolgáltatók Kapcsolattartó: az óvodavezető által az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus. A kapcsolat tartalma: színvonalas gyermekműsorok, előadások szervezése, lebonyolítása. A kapcsolat formája: intézményi programok szervezése, intézményen kívüli kulturális programok látogatása, illetve ajánlása a szülőknek. Gyakorisága: az adott nevelési évre szóló munkatervben meghatározva, a szülői szervezet véleményének kikérésével. 5.9 Alapítványi kuratórium Kapcsolattartó: óvodavezető. A kapcsolat tartalma: a nevelőtestület és a szülői szervezet tájékoztatása az alapítvány munkájáról. Gyakoriság: nevelési évenként a kuratórium és az intézményi igények alapján.

4.Az óvoda működése. A köznevelési intézmény működésének rendje A Nkt 24. §-a szerint (1) A nevelési-oktatási intézmények szakmai tekintetben önállóak. Szervezetükkel és működésükkel kapcsolatosan minden olyan ügyben döntenek, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. (2) A nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában és ellenőrzésében – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesznek a pedagógusok, a tanulók és a szülők, valamint képviselőik. (3) A nevelési-oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos vagy szakmai szervek képviselőit az óvodavezető fogadja. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását – a szülők kivételével – az óvodavezető engedélyezi. Ügynökök, üzletszerzők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak.

22


A. Az óvoda munkarendje A nevelési év szeptember 1.-től - augusztus 31.-ig tart, mely két részből áll. a,) Nevelési-oktatási év (IX. 1.-V. 31-ig),  mely időszak alatt a gyermekek részére a Helyi Óvodai Nevelési Program szabályozásának megfelelve foglalkozásokat szerveznek. Dokumentum: Csoport Hetirendje b. ) Nyári időszak (VI. 1.-VIII. 31-ig), mely idő alatt  Az óvodai csoport szervezett foglalkozások nélkül működik  A nyári óvodai élet dokumentálása: A Nyári Udvari Élet Naplójában  Az óvoda bezár. Ekkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A zárás időtartamát a fenntartó határozza meg.  A nyári zárás időtartamáról a szülőket legkésőbb minden év 02.15-ig a faliújságon keresztül értesítjük  A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal – a fenntartó által meghatározott időpontban - ügyeletet kell tartani. Az ügyelet helyszíne: székhely intézmény. 2. Az óvoda 5 napos (hétfőtől-péntekig) munkarenddel üzemel.  50 órás nyitva tartási idővel, melynek pontos időpontja a mindenkori éves munkatervben - a szülői igényeknek megfelelően - kerül meghatározásra:  A szülők igényeinek jelzésére az intézmény vezetője a fenntartó felé kezdeményezheti a nyitvatartási idő megváltoztatását. Rendezvények alkalmával a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezi 3. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező dajka nyitja.  A bejárati ajtók nyitva illetve zárva tartását a csoportok napirendje határozza meg, melyet minden nevelési év elején az éves Munkatervben rögzítünk és a szülőkkel az első szülői értekezleten illetve a szülői hirdető táblán ismertetünk.  A hivatalos ügyek intézése a vezetői irodában történik. 1.

4.) Az alkalmazottak munkarendje a mindenkori éves munkatervben kerül szabályozásra. 5.) Az alkalmazottak munkaidejük nyilvántartását a jelenléti íven vezetik, melyet heti rendszerességgel és/vagy spontán módon, dokumentáltan ellenőriz az óvoda vezetője. 6.) Az alkalmazottak munkavégzésére vonatkozó szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák ( ezen szabályzat melléklete!) 7.)

Az óvodapedagógusok munkaidejének foglalkozással lekötött része a mindenkori jogszabályban meghatározott kötelező óraszám, ezen felül a heti 40 órás törvényi munkaidő keretet figyelembe véve az alábbi feladatokat látja az óvodában és/vagy az óvodán kívül: - továbbképzéseken való részvétel - hospitálások - reszort feladatok - munkatervben meghatározott egyéb megbízatások - az óvoda vezetőjétől kapott egyéb, az óvodai nevelő-fejlesztő munkával összefüggő, írásban kapott megbízások. 23


8.)

Nevelésnélküli munkanapok: Időpontját és felhasználását az éves munkaterv tartalmazza, melyről minden év szeptemberében tájékoztatást adunk a szülői közösségnek. A nevelésnélküli munkanapok éves felhasználása során figyelembe vesszük: - a jogszabályi kötelezettséget, - az óvodába járó szülők munkahelyi leterheltségét. A nevelés nélküli munkanapok időpontjáról minimum 7 nappal korábban értesítjük: - a teljes szülői kört és - fenntartót . A nevelés nélküli munkanapokon: szakmai továbbképzést, alkalmazotti értekezletet tartunk. A gyermekek elhelyezését igény szerint biztosítjuk a saját óvodában.

B. Az óvoda működési rendje 1. Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg A Munkaterv programjait a nevelőtestület határozza meg, a gyermekek közösségét érintő közös programokat illetően a Szülői képviselet véleményét kikérve. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: a./ A nevelésnélküli munkanapok időpontját, felhasználásának módját, tartalmát, mely nem haladhatja meg egy nevelési évben az 5 napot. A nevelésnélküli munkanapok pontos időpontjáról a szülőket legalább 7 nappal előtte értesíteni kell. b./ A szünetek időtartamát c./ Az óvodai megemlékezések és ünnepek rendjét d./ A nevelési értekezletek időpontját e./ A gyermekek fizikai állapotát felmérő vizsgálati időpontját f./ Az óvodában folyó, térítési díj ellenében igénybe vehető szolgáltatások rendszerét ( a 229/2012 (VIII.28) Korm. rend. 33. §-ban meg nem határozott egyéb foglalkozások), melyekre az óvoda térítési díjat szed és befizet a fenntartó Alapítvány számlájára.

C. Külső kapcsolatok rendszere formája és módja Az óvodát a külső intézményekkel, szervekkel fenntartott kapcsolataiban az óvodavezető képviseli. Az éves munkatervben rögzítettek alapján, a nevelőtestület is kapcsolatot tart a különböző társintézményekkel.

24


D. Az óvodai ünnepélyekre és rendezvényekre A megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés az óvónők feladata úgy, hogy figyelembe veszik a gyermeki személyiséget és a helyi sajátosságokat. Az óvodai ünnepségeken és rendezvényeken az óvónők és dajkák jelenléte kötelező az alkalomhoz illő öltözékben. Az óvodai ünnepélyek rendje a Helyi Óvodai Nevelési Programban szabályozott, és a mindenkori éves munkatervben konkretizált ( határidő, felelős) A gyermeki élet hagyományos ünnepei:  születésnapok  állatok világnapja  az 1956-os forradalom és szabadságharc emléknapja  Mikulás  karácsony  farsang  március 15-e  a víz világnapja  húsvét  Föld napja  anyák napja  gyermeknap  környezetvédelmi világnap  évzáró Az óvodapedagógusok kezdeményezésére csoportszinten az ünnepélyek, rendezvények nyilvánossá tehetők. A felnőtt közösség hagyományai      

szakmai napok információs napok karácsonyi ünnepség „Szülők az óvodáért” rendezvény pedagógusnap kirándulás

Az ünnepek és hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok, elvárások:  Az óvoda közösségi helyiségeinek az ünnephez illő feldíszítése.  Tájékoztató információk kihelyezése a program időpontja előtt legalább 2 héttel.  Projektterv készítése az intézményi szintű rendezvényekhez (feladat – felelős – határidő megjelölésével).  A rendezvényeken való aktív részvétel, a személyre szóló feladatok maradéktalan elvégzése.  Alkalomhoz illő öltözködés – egységes arculat tükrözése

25


E. A gyermekek óvodai felvétele Nkt 8.§ -a szerint. (1) Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. A beiratkozás rendje:  A beiratkozás időpontját minden nevelési évben a fenntartó határozza meg, és a megszokott formában, a kijelölt beiratkozási időpontot megelőző harminc nappal hozza nyilvánosságra:  A beíratási időszakot követően a felvételt nyert gyermekek fogadása szeptember 01-től folyamatosan történik. Az újonnan jelentkező gyermekek fogadása az óvodai nevelési évben folyamatosan történik.  A beiratkozás során a szülőt röviden szóban és írott bemutatkozó anyag formájában ismertetjük óvodánk pedagógiai rendszeréről  A beiratkozást követően a gyermekek és a szülők lehetőséget kapnak arra, hogy közvetlen betekintést nyerjenek az óvoda életéről: közös gyermeknap, a nyár folyamán nyitott óvoda  A beíratás tényét az Előjegyzési naplóban kell rögzíteni. Ha az óvodába jelentkezők száma meghaladja felvehető gyermekek számát a fenntartó az óvodavezetővel együtt bizottságot szervez, amely javaslatot tesz a felvételre. Az óvodában való felvételről az óvoda vezetője írásban: Felvételi Határozat formájában értesíti a szülőt a beíratást követő 10 napon belül. A gyermekek személyiség jogait figyelembe véve a felvett gyermekekről névszerinti névsort nyilvános helyre kifüggeszteni tilos. Az óvodai átvétel: A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét bármikor kérheti: Az óvoda házirendjét az új gyermekek szüleivel az adott nevelési év megkezdése előtt ismertetni kell: nyomtatott formában mindenki számára biztosítani kell, melynek átvételét a csoportnaplóban, az erre rendszeresített forma nyomtatványon kell igazolni. Az óvoda Házirendje olvasható: az óvoda honlapján F. Az iskolai élet megkezdésére vonatkozó szabályok Nkt.45. § -a szerint(1) Magyarországon – az e törvényben meghatározottak szerint – minden gyermek köteles az intézményes nevelés-oktatásban részt venni, tankötelezettségét teljesíteni. (2) A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a

26


szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik tankötelessé. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik. Ha a gyermek az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a kormányhivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének teljesítését. (4) A tankötelezettség kezdetéről a) az óvoda vezetője, b) ha a gyermek nem járt óvodába az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság, c) az óvoda, az iskola vezetője vagy a szülő kezdeményezésére az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság dönt. A tanköteles életkort elérő gyermekek esetében:  az óvoda igazolja, hogy a gyermek elérte az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget,  ha szükséges, javasolja a gyermek óvodai nevelésben való további részvételét,  javasolja, hogy a gyermek – annak megállapítása céljából, hogy szükséges-e a gyermek sajátos iskolai nevelésben és oktatásban való részvétele, illetve elérte az iskolába lépéshez szüksége fejlettséget – szakértői és rehabilitációs bizottsági vizsgálaton vegyen részt, G A gyermek óvodai elhelyezésének megszűnik, ha   

a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján, 5 éven aluli óvodás gyermek esetében, ha a szülő írásban bejelenti, hogy gyermeke kimarad, a bejelentésben megjelölt naptól, a gyermeket felvették az általános iskolába,

Az óvodai felvételi, átvételi kérelem elbírálásáról a szülőt, az előző óvoda vezetőjét írásban értesíteni kell. Amennyiben az óvodai felvételre a gyámhatóság kezdeményezése alapján kerül sor, a határozatot számára is meg kell küldeni. 

javasolja, hogy a gyermeket az iskolába lépéshez szükséges fejlettség elérésének megállapítása céljából a szülő vigye el a nevelési tanácsadóba.

G. Az óvodás gyermek fejlődésének nyomon követése Az óvodába felvett gyermek fejlődését a„ Fejlődés nyomon követése” dokumentumban rögzítjük. A fejlődés nyomon követése az alábbi területekre terjed ki: értelmi, beszéd, látás, mozgás fejlődés. Rögzítésre kerülnek: a gyermek fejlesztési feladatai: intézkedések, megállapítások, javaslatok, fejlesztési tervek. Az óvoda indokolt esetben kezdeményezi a szülőnél a szakszolgálat igénybe vételét. A fejlesztési javaslatokat, illetve a Fejlődési napló bejegyzéseit ismertetjük a szülővel, aki azt aláírásával igazolja az erre rendszeresített forma nyomtatványon. A fejlesztési javaslat elkészítését a szülő az iskolába lépést megelőző három, illetve az iskola megkezdést követő hat hónapon belül kérheti. A fejlesztési javaslatot az óvoda köteles átadni 27


a szülőnek. A fejlődési napló tartalmát, vezetésének szabályozását a Helyi Óvodai Nevelési Program tartalmazza. H. A gyermek napirendje a, A csoportok napi és heti rendjét a Helyi Óvodai Nevelési Program szabályozásának megfelelően, a gyermekek életkori sajátosságainak függvényében a nevelési év elején alakítjuk ki, melyet az első – nevelési év nyitó- szülői értekezleten ismertetünk a szülőkkel. A nevelési év során szervezett óvodai programok esetében a napirendek rugalmasan változnak. b, Egyéb foglalkozások A nevelési időben egyéb foglalkozások is szervezhetők, melyről a pedagógus Egyéb foglalkozási Naplót vezet a 206 2012 EMMI Rendelet 103.§.-a alapján. E foglalkozásokért térítési díj szedhető. I. Az óvodába érkezés és távozás rendjét Fenntartó által jóváhagyott Házirend tartalmazza. 1. A gyermek távolmaradásának, mulasztásának, igazolására vonatkozó rendelkezések: Az óvoda Házirendje szabályozza a megfelelő jogszabályok figyelembe vételével. J. Gyermekek étkeztetése, Térítési díjak befizetése, visszafizetése A fenntartó által jóváhagyott Házirend szabályozza a megfelelő jogszabályok figyelembe vételével. A gyermek számára az étkezést – a hatályos jogszabálynak megfelelően - egy hónappal előre kell megtéríteni. A kitűzött napon túl az óvoda vezetőjének engedélyével a szülő – indokolt esetben – más napon is fizethet. A szülőket mindenkori jogszabályok figyelembe vételével különböző kedvezmények illetik meg :  a térítési díj összege egységes, 3 vagy több gyermek esetén a szülő nyilatkozata alapján 50%-ra mérséklődik  egyéb állam által biztosított kedvezmények – melynek jogosságát az előírt igazolásokkal kell alátámasztani. Az óvodás gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell beszerezni minden olyan döntésben, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul ( 229/2012.VIII:28 Korm. rend.33.§-34.§. 6. Az óvodai munka belső ellenőrzésének rendje A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézményben folyó pedagógiai tevékenység eredményességének, szakszerűségének, célszerűségének és hatékonyságának a vizsgálata, annak feltárása, hogy milyen területen szükséges erősíteni a tevékenységet, milyen területeken kell a rendelkezésre álló eszközöket, felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetve bővíteni.

28


Területei:   

Szakmai-pedagógiai tevékenység Tanügy-igazgatási feladatok ellátása Munkáltatói jogkörből adódó feladatok (határidők, jogszabályi előírások betartása)

Módszerei:    

Megfigyelés (csoportlátogatás), Dokumentumelemzés (tervezési, értékelési, tanügy-igazgatási) Bejárás, leltározás Részvétel a munkában

Alapelvei:         

konkrétság objektivitás folyamatosság tervszerűség pedagógiai önállóság tiszteletben tartása humánus megközelítés, kölcsönös bizalom önállóság, önértékelés fejlesztése perspektívák adása pozitívumok erősítése

A pedagógiai munka éves ellenőrzési ütemtervét a vezetőhelyettes és a szakmai munkaközösség vezetője javaslatai alapján az intézményvezető készíti el. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, szempontrendszerét és ütemezését. A fenntartó e) ellenőrizheti a köznevelési intézmény gazdálkodását, működésének törvényességét, hatékonyságát, a szakmai munka eredményességét, nevelési-oktatási intézményben továbbá a gyermekvédelmi tevékenységet, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzése érdekében tett intézkedéseket; ha a fenntartó nem települési önkormányzat, a tanuló- és gyermekbalesetet jelenti a nevelési-oktatási intézmény székhelye szerint illetékes kormányhivatalnak, f) a köznevelési intézmény vezetőjének megbízása, kinevezése, a megbízás visszavonása, a jogviszony megszüntetésének jogával kapcsolatos, e törvényben foglalt korlátozó rendelkezések keretei között gyakorolja a munkáltatói jogokat a köznevelési intézmény vezetője felett, h) értékeli a nevelési-oktatási intézmény pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét, i )ellenőrzi a pedagógiai programot, a házirendet, valamint a SZMSZ-t. 29


Az óvodavezető, az ellenőrzési ütemterv alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli az alkalmazottak munkáját. A belső ellenőrzés rendszere átfogja az óvodai nevelő-fejlesztő munka egészét. Egyrészt biztosítja a minőségi munkavégzést, azzal hogy az ellenőrzés során felmerülő hibák feltárása időben megtörténhet, másrészt fokozza a munka hatékonyságát. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az óvoda vezetője minden nevelési év elején elkészíti a részletes belső ellenőrzési tervet mint a Munkaterv mellékletét - ebben megjelöli: - az ellenőrzésre jogosult személyeket, - az ellenőrzés célját, - az ellenőrzés területeit, - az ellenőrzés idejét, határidejét. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: - az óvodavezető - a szülői szervezet is Az ellenőrzés kiterjed: - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, - és a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre. Az ellenőrzés területei:  pedagógiai, szervezési, tanügyigazgatási feladatok ellenőrzése,  időszakos, állandó, kiemelt és speciális ellenőrzések,  foglalkozások, írásos dokumentumok, foglalkozáson kívüli tevékenységek ellenőrzése,  program megvalósulásának szintje a csoportokban és az óvoda életében,  gazdasági jellegű ellenőrzések ( élelmezés, térítési díj, vagyon- védelem ),  munka és tűzvédelmi ellenőrzések. Az ellenőrzés formái: - tervszerű, előre megbeszélt szempontok alapján, - spontán, alkalomszerű ellenőrzések Az ellenőrzése tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. Az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel ismertetni kell, megállapítva az eredményeket és az esetleges hiányosságok megszüntetésére tett, szükséges intézkedéseket.

30


7. Gyermekvédelmi munka megszervezése és ellátása Ezen intézményi belső szabályozásnak megfelelően az óvoda nevelési évre szóló munkatervének részét képezi a„Nevelési évre szóló intézményi gyermekvédelmi terv” Az óvodai intézmény vezetője és az óvodában dolgozók közreműködnek a gyermek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében, ennek során együttműködünk a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha az óvoda a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, vagy a gyermekközösség védelme érdekében indokolt, segítséget kér a gyermekjóléti szolgálattól, vagy más, az ifjúságvédelmi, családjogi területen működő szolgálattól. Ha további intézkedésre van szükség, az óvoda vezetője megkeresésére a gyermekjóléti szolgálat javaslatot tesz arra, hogy a nevelési –oktatási intézmény a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen. 8 Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A teljes körű egészségfejlesztés célja, hogy a nevelési-oktatási intézményben eltöltött időben minden gyermek részesüljön a teljes testi-lelki jóllétét, egészségét, egészségi állapotát hatékonyan fejlesztő, a nevelési-oktatási intézmény mindennapjaiban rendszerszerűen működő egészségfejlesztő tevékenységekben. A nevelési-oktatási intézmény által működtetett teljes körű egészségfejlesztés olyan folyamat, amelynek eredményeképpen a pedagógusok a nevelési-oktatási intézményben végzett tevékenységet, a helyi pedagógiai programot és szervezeti működést, a gyermek, a tanuló és a szülő részvételét a nevelési-oktatási intézmény életében úgy befolyásolják, hogy az a gyermek, a tanuló egészségi állapotának kedvező irányú változását idézze elő. Ezen Szabályozás egységet alkot a fenntartó által jóváhagyott Házirend megfelelő fejezeteivel. A fenntartó és/vagy az óvodavezető megállapodást köt a gyermekorvossal, védőnőkkel az orvosi ellátás érdekében. Az orvos, valamint a védőnő a Megállapodásban megjelölt módon és rendszerességgel látja el az óvodás gyermekeket. Az óvoda vezetője gondoskodik arról, hogy az orvos és védőnő munkájához a szükséges feltételeket biztosítsa: vizsgálati hely, idő, óvónői felügyelet. A védőoltások az óvodában nem adhatók be.

A Nevelési év során meghatározott időpontban és szükség szerint gyermekorvos és védőnő látogatja az óvodákat. Nevelési évenként minden gyermek - a szülő írásbeli beleegyezésével - egy alkalommal részt vesz:  Fogászati  Szemészeti  Hallásvizsgálaton Ide vonatkozóan lásd még: ezen szabályzat „Az óvodás gyermek fejlődésének nyomon követése” című fejezetében leírtakat.

31


Az óvoda működtetése során az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvos Szolgálattal meghatározott szabályokat szigorúan be kell tartani: fertőtlenítés, takarítás, mosogatás és mosás során. Az óvodát csak teljesen egészséges gyermek látogathatja, a gyermekek esetleges gyógyszerérzékenységéről, allergiás és más krónikus betegségeiről a szülő tájékoztatja a csoportos óvónőt. Az óvodában megbetegedett, lázas gyermeket azonnal el kell látni megfelelő gyógyszerrel és a szülőt értesíteni kell, a gyermek mielőbbi orvoshoz való juttatása a fő cél. Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát nem látogathatja. A gyermek betegségét követően csak orvosi igazolással látogathatja újra az óvodát. Fertőző megbetegedések esetén az óvoda helyiségeinek fertőtlenítésére különös hangsúlyt kell fektetni, Az óvoda egész területén a dohányzás szigorúan tilos, Az intézményen belül szeszesitalt fogyasztani szigorúan tilos, Az óvoda konyhájába illetve, melegítő konyhájába csakis a konyhai dolgozók léphetnek be, vagy az a látogató, aki érvényes egészségügyi könyvvel rendelkezik, A csoportszobába szülő csak egészségesen tartózkodhat. Az intézmény valamennyi alkalmazottjára kötelező az évente megtartott foglalkozás egészségügyi vizsgálaton való részvétel, ennek szabályozása az intézményi munkavédelmi szabályzatban található.

9.Az óvoda dolgozóinak feladatai a balesetek megelőzésében és balesetek esetén A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok A gyermekekkel egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát az óvodai nevelési év megkezdésekor, illetve folyamatosan (kirándulás, séta stb.), a gyermekek életkorának és fejlettségi szintjének megfelelően ismertetni kell. A gyermekek tájékoztatása, felvilágosítása a csoportos óvónő felelőssége. Az ismertetés tényét és tartalmát a csoportnaplóban dokumentálni kell. Az óvodai életre vonatkozó szabályok a nem óvodás testvérekre is vonatkoznak, azok betartása a szülők jelenlétében is elvárás. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott (MSZ EN 71-es szabványnak megfelelő) játékot vásárolhat. Az óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett, vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot, használati utasítást áttanulmányozni és az alkalmazás során betartani. A nevelési-oktatási intézményben a nyitvatartási időben biztosítani kell a gyermekek, tanulók felügyeletét, védelmét, figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira Ezen fejezet egységet alkot a a fenntartó által jóváhagyott– Házirend Az óvoda védő, óvó intézkedése- fejezettel. Az óvoda vezetője felelős az óvodában a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek a megteremtéséért, és a gyermekbalesetek megelőzéséért. A feltétel rendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó vezetői feladat.

32


Az óvodában alkalmazottak általános feladatai közé tartozik a gyermekek testi épségének megóvása. Minden pedagógus feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye. Az intézmény vezetőjének felelőssége,  hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet,  hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen – az aljzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével,  hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be,  hogy a játékok, foglalkozási eszközök vásárlásakor csak megfelelőségi jellel ellátott termékeket szerezzenek be,  hogy az udvari játékok folyamatos karbantartása, időszakos szabványossági felülvizsgálata megtörténjen,  a gyermekbalesetek megelőzése érdekében a vezető és a munkavédelmi felelős feladata a gyermekekkel foglalkozó valamennyi alkalmazott figyelmét felhívni a veszélyforrásokra (csoportszoba, udvar, séták, kirándulások, játékeszközök stb.) valamint a bekövetkezett baleset utáni eljárással kapcsolatos szabályok megfogalmazása, a teendők ismertetése,  a veszélyekre figyelmeztető jelzéseket, táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente ismertetni kell,  évente az intézmény egész területét felmérjék a védő, óvó intézkedések szükségessége szempontjából. Az óvodai alkalmazottak felelőssége:  Mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére.  A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá.  A gyermekek testi épségét veszélyeztető (szúró, vágó stb.) tárgyak otthonról ne kerülhessenek az óvodába.  A foglalkozásokra általuk készített és használt eszközök megfeleljenek a biztonsági előírásoknak.  Javaslatot tegyenek az óvoda épülete és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére.  Munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére.  Veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják.  Hívják fel a gyermekek és az óvodavezető figyelmét a veszélyhelyzetekre.  Azonnali veszélyelhárítás szükséges a baleset megelőzése érdekében.

33


Az óvoda minden dolgozójának ismernie kell a Munkavédelmi Szabályzat, Tűzvédelmi utasítása Tűzriadó terv és a Házirend rendelkezéseit. (Aláírásukkal igazolják) Az óvodai egész napos nevelőmunka folyamán a dolgozónak körültekintően kell megszervezni a gyermekek tevékenységét. (Védő, - óvóelőírások figyelembe vételével.) Az óvónőnek fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra – mindezeket dokumentálja a csoportnaplóban. Különösen fontos ez, ha:     

az udvaron tartózkodnak, ha különböző közlekedési eszközzel közlekednek ha az utcán közlekednek ha valamilyen rendezvényen vesznek részt, és egyéb esetekben.

A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) idejét, az ellenőrzésbe bevont személyeket. Az óvoda csak megfelelő minősítési jellel ellátott játékokat vásárol. A nevelési-oktatási intézményben bekövetkezett tanuló- és gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó tanuló- és gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. A nem állami intézményfenntartó a részére megküldött papír alapú jegyzőkönyvet nyolc napon belül megküldi a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges engedélyt kiállító kormányhivatal részére. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelésioktatási intézményében meg kell őrizni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor azt a nevelési-oktatási intézmény a rendelkezésre álló adatok közlésével – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal bejelenti az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni.

34


Súlyos az a tanuló- és gyermekbaleset, amely a) a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított kilencven napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette), b) valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését vagy jelentős mértékű károsodását, c) a gyermek, tanuló orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását, d) a gyermek, tanuló súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), e) a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, a tanuló bénulását, vagy agyi károsodását okozza. Amennyiben a baleset a pedagógiai szakszolgálat által tartott foglalkozás alatt következik be, a jelentési kötelezettség a foglalkozást tartó intézmény kötelessége. A kormányhivatal a nem állami intézményfenntartótól, a Központ a nevelési-oktatási intézménytől érkezett, nem elektronikus úton kitöltött baleseti jegyzőkönyvet a naptári félévet követő hónap utolsó napjáig megküldi az oktatásért felelős minisztérium részére. Az óvodapedagógus feladata a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén a szükséges intézkedéseket meg kell tenni:  a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni  ha szükséges, orvost kell hívni  ha a gyermek szállítható, orvoshoz kell vinni,  a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetni,  a gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvoda vezetőjének, Az elsősegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, amihez ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor azonnal orvost kell hívni. Az orvos megérkezéséig nem szabad a gyermeket elmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége a segítségben részt venni. Minden gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére. Nevelési időben szervezett, óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is:  kirándulás, séta,  színház-, múzeum-, kiállítás látogatás  sportprogramok  iskolalátogatás stb. A szülők a nevelési év kezdetén írásban hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Az óvodapedagógusok feladatai:  A csoport faliújságján tájékoztatják a szülőket a program helyéről, időpontjáról és a közlekedési eszközről.  Az óvodavezető tájékoztatása előzetesen szóban, majd a program megkezdésekor helyi formanyomtatvány (helyszín, résztvevők neve, kísérők neve, időtartam, közlekedési eszköz) kitöltésével írásban. A program akkor tekinthető engedélyezettnek, ha azt az óvodavezető írásban ellenjegyezte.

35


Különleges előírások A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelő kísérőt kell biztosítani.  Tömegközlekedés igénybe vételekor 8 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő – de minimum 2 fő  Bérelt autóbusz esetén 10 gyermekenként 1-1 fő felnőtt kísérő Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről. 4.3.2 Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok:  Az intézmény valamennyi alkalmazottjának érvényes munkaköri alkalmassági orvosi véleménnyel kell rendelkeznie.  A HACCP-előírások betartása és betartatása mindenki felelőssége.  Az intézmény egész területén tilos a dohányzás!  Az intézményen belül szeszes ital fogyasztása tilos!

10. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők. Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelőmunka szokásos menetét akadályozza, illetve az óvoda gyermekeinek és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:  a természeti katasztrófa (pl: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz stb.)  a tűz  a robbanással történő fenyegetés. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének azonnal/haladéktalanul jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről. Akadályoztatása esetén az SZMSZ – ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell:  az intézmény fenntartóját,  tűz esetén a tűzoltóságot,  robbanással történő fenyegetés esetén a rendőrséget,  személyi sérülés esetén a mentőket,  egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az óvoda vezetője szükségesnek tartja. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó gyermekcsoportnak a Tűzriadó terv és a Bombariadó terv mellékleteiben található „Kiürítési terv” alapján kell elhagyniuk. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre:  Az épületből minden gyermeknek távoznia kell, ezért a foglalkozást tartó óvodapedagógusnak a termen kívül (pl: mosdóban) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell! 36


  

A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell! A helyszínt és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó óvodapedagógus hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt – e esetlegesen valamelyik gyermek az épületben. A gyermekeket a terem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor az óvónőnek meg kell számolnia!

Az épület kiürítése a Tűzriadó terv szerint történik. A gyermekek elhelyezése a körzetileg legközelebb eső közösségi helyre történik: Az intézkedésre jogosult felelősnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodni kell az alábbi feladatokról:  a kiürített tervben szereplő kijáratok kinyitásáról,  a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról,  a vízszerelési helyek szabaddá tételéről,  az elsősegélynyújtás megszervezéséről,  a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb. ) fogadásáról. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az óvoda vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:  a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről, a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyrajzáról,  az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről)  a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről,  az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról,  az épület kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója köteles betartani! Tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” c. óvodavezetői utasítás tartalmazza. A robbantással történő fenyegetés esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását az „Intézkedési terv” robbantással való fenyegetés esetére (bombariadó terv) c. utasítás tartalmazza ( Házirend). A tűzriadó terv és a bombariadó terv elkészítéséért, a dolgozókkal történő megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért az óvoda vezetője a felelős. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért az óvodavezető a felelős. A tűzriadó tervben és a bombariadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden dolgozójára kötelező érvényűek. 37


A tűzriadó tervet lezárt borítékban kijelölt helyen, kell elhelyezni. Bombariadó esetére meghatározott szabályok Az intézményben a tűzvédelmi szabályzatban meghatározottak szerinti, menekülő útvonalakat állandóan akadálymentesen kell hagyni. A váratlan eseményekre való szakszerű intézkedés és viselkedés érdekében a menekülést az intézmény minden tagépületében évente legalább egyszer el kell gyakorolni. Bomba, vagy ismeretlen eredetű, gyanús idegen tárgy észlelése esetén az óvoda épületét minden bent tartózkodónak azonnal el kell hagynia. A bombariadóval kapcsolatos teendőket a helyszínen tartózkodó vezető köteles irányítani. A bombariadót a vezető a rendőrségnek az alábbi adatok közlésével jelenti:  az intézmény neve, pontos címe  emberélet van-e veszélyben  a vélt bomba által veszélyeztetett épületek,  a bejelentő neve, lakcíme, telefonszáma és a bejelentés időpontja. A bombariadóról minden esetben értesíteni kell a fenntartót. 11.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény vezetője alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát:  az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása,  az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések,  a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések,  az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje

38


6. Egyéb kérdések 1 Nyilatkozat tömegtájékoztató szerveknek A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű tájékoztatás nyilatkozatnak minősül. Nyilatkozattétel esetén az alábbi előírásokat kell betartani:  Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult.  A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.  A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire.  Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyekről a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik.

2. A létesítmény és helyiségeinek használati rendje

Az óvoda minden dolgozója felelős: - az intézményi tulajdon védelméért, állagának megőrzéséért, - az óvoda tisztaságának, rendjének megőrzéséért, - az energiafelhasználással való takarékoskodásért, - a tűz és balesetvédelmi szabályok betartásáért a.) Az óvoda épületét címtáblával és nemzeti színű lobogóval kell ellátni. Az óvodai nemzeti színű zászlók tisztántartása és cseréje a törvényi rendelkezéseknek megfelelően a vezető felelős. b.) Óvodás gyermek az óvoda helyiségeiben csakis felügyelet mellett tartózkodhat. c.) Az óvoda berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az óvoda területéről kivinni tilos. d.) Vagyonvédelmi intézkedés: az óvoda zárásáért a mindenkori délutános dajka a felelős e.) Az óvoda helyiségeit - az Alapító Okiratnak megfelelően - más, nem nevelésicélra átengedni csak a gyermekek távollétében lehet. f.) Az óvoda dolgozói, tovább ügynökök, üzletszervezők vagy más személyek az intézmény területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak, kivételt képez, az óvodai vagy a szülői szervezet által szervezett vásár. g.) Az óvodában tilos a reklám tevékenység kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól és az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, a társadalmi közéleti tevékenységgel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze. h.) Az óvoda helyiségeibe, területén párt, politikai célú mozgalom, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet.

39


3. Belépés és benntartózkodás azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával 1./ A gyermekeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodavezetőnek jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A kapu zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket az óvodavezetőhöz kíséri.

2./ A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. 3./ Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi.

4. Gazdálkodással kapcsolatos szabályok Az óvoda a fenntartótól önálló gazdálkodási jogkört kapott. 1./ Az intézményben aláírási jogkörrel rendelkeznek  az óvodavezető Az óvodavezető a jóváhagyott előirányzatokon belül köteles gazdálkodni.

40


5. Az óvoda dokumentumainak nyilvánossága 1) Az óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát, Helyi Óvodai Nevelési Programját és az Intézményi Minőségirányítási Programot minden partner számára hozzáférhetővé kell tenni, ennek módjai:  Intézményi honlapon 2) Az óvoda Házirendjét :  Az intézményi honlapon  Valamennyi új gyermek szülője részére nyomtatott formában át kell adni, melynek átadás-átvételét dokumentálni kell 3) Az óvoda vezetője az éves munkatervben meghatározott időpontokban fogadó órát tartanak, amikor igény szerint tájékoztatást adnak az óvoda Helyi Nevelési programjáról, Házirendjéről, Szervezeti és Működési Szabályzatáról és Minőségirányítási Programjáról. 4) A működés nyilvánosságának erősítése: különös közzétételi lista Az óvoda honlapján kötelezően, minden nevelési év kezdetekor a statisztikai jelentés időpontjában – mindenkori év október 15-ig – az alábbi intézményi adatokat kell közzétenni:  Az óvodapedagógusok számát, iskolai végzettségét és szakképzettségét  A dajkák számát, szakképzettségét,  A nevelési év rendjét  Az óvodai csoportok számát  A gyermekcsoport létszámát. Feladat: Közzétételi kötelezettség az óvoda honlapján, bárki számára, személyazonosításra alkalmatlan formában, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen történő hozzáférhetővé tétele. Az adatok frissítésére vonatkozó szabályozást lásd ezen pont első mondatában.

Záró rendelkezések 1. A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése Jelen szabályzat a nevelőtestületi elfogadást követő napon lép hatályba. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény …………… sz. határozattal jóváhagyott szervezeti és működési szabályzata. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet.

41


2. A szervezeti és működési szabályzat felülvizsgálata, módosítása Felülvizsgálata: évenként, jogszabályi és használhatósági szempontok figyelembevételével Módosítása: az óvodavezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület és a KT elnöke A módosítás indoka lehet:  jogszabályváltozás  alapító okirat tartalmának változása  túlszabályozott rendszer  hiányosan szabályozott rendszer  hibás illetékesség vagy hatáskör kijelölés A módosítás során az elkészítésre vonatkozó legitimációs eljárást kell lefolytatni. 3. A szervezeti és működési szabályzat nyilvánossága  A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az óvoda minden alkalmazottjával, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, és meghatározott körben használják helyiségeit.  Az SZMSZ-ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell.  A hozzáférhetőség biztosítását jelen Szabályzat tartalmazza.  Legitimáció    A szervezeti és működési szabályzat tekintetében véleményezési jogával élt az óvoda szülői szervezete. Véleményüket a ………………… számú jegyzőkönyv tartalmazza.   Kelt: ……………………………, ……… év ………………… hónap ……… nap   ……………………………………  szülői szervezet elnöke/képviselője     A szervezeti és működési szabályzatot a nevelőtestület ……… arányú „igen” szavazatával, ……… számú nevelőtestületi határozatával ………………………. napján elfogadta.   ……………………………………  nevelőtestület képviselője

4. A szervezeti és működési szabályzat melléklete

42


Adatkezelési szabályzat (Lásd a Nevelési-oktatási intézmények szabályzatgyűjteménye 2.1 Adatvédelmi szabályzat pontját.) Kelt: ……………………………, ……… év ………………… hónap …… nap ……………………………… óvodavezető

43

P. H.


44


Munkaköri leírás minták Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök. Óvodavezető-helyettes Munkakör megnevezése: óvodavezető-helyettes Közvetlen felettese: óvodavezető  Vezetőhelyettesi feladatköréből adódó feladata, felelőssége a Szervezeti felépítés fejezet 1.2 pontjában került rögzítésre.  Óvodapedagógusi munkaköréből adódó feladata azonos a 6.4.2 pontban leírtakkal. Óvodapedagógus Munkakör megnevezése: óvodapedagógus 45


Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaideje 40 óra, ebből kötelező óraszáma 32 Főbb felelősségek és tevékenységek A pedagógus minősítés követelményrendszerében megfogalmazott kritériumoknak megfelelő munkavégzés. Betartja az óvoda etikai kódexében megfogalmazott – a munkavégzésre, a kapcsolatokra, a titoktartásra vonatkozó – etikai normákat.  a pedagógiai program elvrendszerének, értékrendjének megfelelően tervezi, szervezi, irányítja a csoportjában folyó pedagógiai munkát  az éves munkatervnek megfelelően önállóan és felelősséggel fejleszti az egyént és a csoportot  felismeri, szükség esetén szakszolgálathoz irányítja az arra rászorulókat  nevelőmunkájában érvényesíti a tehetséggondozást, felzárkóztatást, a különbözőségek elfogadtatását  biztonságos körülményeket teremt a gyermekek értelmi-testi-lelki fejlődéséhez  szakmai ismereteinek bővítése érdekében részt vesz bemutatókon, konferenciákon, előadásokon, pedagógiai fórumokon  naprakészen vezeti a csoportmunkához kapcsolódó kötelező adminisztrációs feladatokat (mulasztási napló, csoportnapló, gyermekek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentáció)  folyamatosan értékeli és ellenőrzi csoportjában a gyermekek teljesítményét, fejlődését, és erről az eljárásrendben rögzítetteknek megfelelően feljegyzést készít  a szülők tájékoztatására – az eljárásrendben foglaltaknak megfelelően – fogadóórát kezdeményez, és nyitott a szülők által igényelt fogadóórák megtartására  gondoskodik a gyermekek adatainak folyamatos aktualizálásáról  csoportváltás esetén gondoskodik a gyermekkel kapcsolatos információk teljes körű átadásáról  kialakítja csoportjában az SZMSZ-ben rögzített ünnepek és az óvodai hagyományokhoz kapcsolódó programok megünneplésének módját  elvégzi az éves munkatervben szereplő, névre szóló feladatokat  csoportjában és az udvaron egyaránt gondoskodik a játékok és eszközök rendben tartásáról, esténként takarításra alkalmas állapotban adja át a csoportszobát  az információkat időben és megfelelő módon továbbítja az érintetteknek  a költségvetés készítésénél javaslatot tesz csoportjában a bútorok, eszközök javítására, pótlására, bővítésére Különleges felelőssége  továbbképzési kötelezettségét teljesíti  munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat  leltári felelősséggel tartozik csoportjának berendezési tárgyaiért és eszközeiért, a személyes használatra átadott informatikai eszközökért (laptop, projektor)  a rendelkezésére biztosított pénzügyi kerettel önállóan gazdálkodik ünnepélyek szervezésekor és játékvásárláskor  a gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint jár el 46


 alkalmassági vizsgálaton annak lejárta előtt megjelenik Kapcsolatok  a nevelőtestület tagjaként aktívan részt vesz a nevelői értekezleteken, legjobb tudása szerint törekszik a pedagógiai cél megvalósítására  törekszik a legjobb munkakapcsolat kialakítására váltótársával és a csoport dajkájával  beszámol a nevelőtestületnek a továbbképzéseken szerzett információkról  pedagógiai tevékenységével segíti az óvoda és a család együttműködését (szülői értekezlet, fogadóóra, nyílt nap, közös programok)  a gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal udvarias, segítőkész magatartást tanúsít  megbecsüli kollégái munkáját Munkakörülmények  szabad hozzáféréssel rendelkezik a szertárban elhelyezett foglalkozási eszközökhöz  a nagyobb értékű informatikai eszközöket (laptop, projektor) az óvodatitkártól veheti át az átadás-átvétel dokumentálása mellett  internet: a vezetőhelyettes irodájában szabadon hozzáférhető  telefonhasználat – a telefonok használatáról rendelkező belső szabályzatban foglaltaknak megfelelően 6.4.3 Dajka Munkakör megnevezése: óvodai dajka Közvetlen felettese: óvodavezető-helyettes Heti munkaideje: 40 óra, amit hetenkénti váltással tölt le Délelőttös műszak: 6.00 – 14.00-ig Délutános műszak: 10.00 – 18.00-ig A vezető a munkarendről ettől eltérő módon is rendelkezhet (pl. alacsony gyereklétszám, helyettesítés miatt). Főbb felelősségek és tevékenységek Nevelőmunkát segítő feladatok 1. Napi feladatok:  A óvónő mellett a nevelési tervnek megfelelően tevékenyen vesz részt a gyermekcsoport életében ( a munkarend szerint bizonyos időszakokban két csoportban) – részt vesz a környezet építésében, szépítésében – biztosítja a gyermekek étkezési feltételeit – teremrendezés – segít a testnevelés-foglalkozások előkészítésében (gyermekek kísérése) – segítséget nyújt az öltözésnél – az egészségügyi előírásoknak megfelelően jár el  rendben tartja saját foglalkoztatóját, öltözőjét, fürdőszobáját  a fürdőszobában az életkori sajátosságoknak megfelelően segítséget nyújt  fogyasztásra, tálalásra előkészíti az ételeket, elrakja a használt eszközöket  gondoskodik megfelelő ivóvízről télen-nyáron  a munkarendnek megfelelően a reggelit, ebédet és uzsonnát átveszi a bölcsőde konyháján 47


2. Heti feladatok:  fertőtleníti a fogmosó poharakat és fésűket  meglocsolja a virágokat (csoport, öltöző, lépcsőház)  mossa, cseréli a törölközőket 3. Időszakos feladatok:  szükség szerinti varrja, javítja a textíliákat  váltja a gyermekek ágyneműit  mossa, vasalja a csoport textíliáit  fertőző betegség esetén teljes fertőtlenítést végez  lemossa a játékokat, polcokat és bútorokat  előkészíti a táncruhákat  szükség esetén ellátja az elsősegélynyújtással, egészségüggyel kapcsolatos feladatokat  elkíséri csoportját az óvodán kívüli programokra (a munkarend alapján munkaidőben vagy plusz órában)  aktívan részt vesz a csoport-, illetve óvodaszintű ünnepek lebonyolításában Takarítási feladatok Munkáját a takarítási utasítás szerint végzi. 1. Napi feladatok:  a munkarendnek megfelelően reggel, illetve délután kitakarítja a saját csoportszobáját (asztalok súrolása, letörlése, porszívózás, felsöprés, felmosás, sarkok, radiátor alatti rész portalanítása)  étkezések után felseper, ha szükséges, felmos  kitakarítja a csoporthoz tartozó fürdőszobákat délben és este (WC-kagylók, mosdókagylók, tükrök, zuhanyzótálcák tisztán tartása, fertőtlenítése)  délben felmossa a gyermeköltözőt  délelőtt szükség szerint és délben felmossa a lépcsőházat  délutánonként a padok elmozgatásával lesöpri és felmossa gyermeköltözőket, folyosót, lépcsőházat  kiüríti, tisztán tartja a szemeteseket  minden reggel kitakarítja a tornatermet (porszívózás, felmosás naponta + hetente egyszer az eszközök elmozgatása) 2. Heti feladatok:  kéthetente egy alkalommal HYLA-val alaposan kitakarítja csoportszobáját (szőnyeg, linóleum, könnyebb bútorok elmozgatása stb.)  pókhálózás  portalanítja a fürdő és az átadó ablakpárkányait  saját csoportjában letörli a port  letörli az öltözőszekrények tetejét és a cipőtartókat  rendben tartja a teraszokat 3. Időszakos feladatok: 48


  

szükség szerint lemossa az ajtókat évente 2 alkalommal elvégzi a csoportja teljes nagytakarítását (bútorok elmozgatása, radiátorok lemosása, WC-tartályok, csempe lemosása, csövek, villanykapcsolók tisztítása, öltözőszekrények lemosása, ablakok tisztítása, függöny mosása) közös feladatként a közös helyiségek (folyosó, lépcsőház, mosókonyha, fejlesztőszoba, felnőtt öltöző, tornaterem, szertárhelyiségek, játéktárolók) teljes nagytakarítása

Különleges felelőssége  munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat  alkalmassági vizsgálaton időben megjelenik  a szelektív hulladékgyűjtési szabályokat betartja  hiányzását, illetve munkába állását időben jelzi a vezetőhelyettesnek  naprakészen vezeti a takarítási nyilvántartó lapot és a jelenléti ívet  a rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik  gondoskodik a tisztítószerek biztonságos tárolásáról  az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrzi a nyílászárókat, világítást, vízcsapokat  az óvoda kulcsaiért teljes felelősséggel tartozik  kezeli a riasztót  a csoport textíliáival, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját  a tűz- és munkavédelmi, valamint a HACCP-előírásokat mindenkor betartja Tervezés  tervezi a felhasznált tisztítószer és mosószer mennyiségét, és egyezteti az óvodatitkárral  javaslatot tesz a munkakörülmények javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztésére Bizalmas információk kezelése  a gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat Kapcsolatok  a gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal szemben udvarias, segítőkész magatartást tanúsít  megbecsüli kollégái munkáját 6.4.4 Óvodatitkár Munkakör megnevezése: óvodatitkár Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaideje: 40 óra, napi 8–16 óráig (az ettől eltérő munkaidő-beosztást az óvodavezető rendeli el, például ebédbefizetések alkalmával) Főbb felelősségek és tevékenységek  fogadja és rendszerezi a naponta érkező postai küldeményeket, vezeti az iktatást  bonyolítja a kimenő és bejövő postázási feladatokat  naponta összesíti és megrendeli az étkezéseket 49


                    

beszedi, elszámolja az étkezési díjakat, rendszerezi a számlákat intézi, és naprakészen nyilvántartja az étkezési kedvezményeket, normatív támogatásokat vezeti és leadja a havi étkezési összesítőket felveszi és elszámolja az ellátmányokat, készpénzelőlegeket naprakészen vezeti a kötelezettségvállalások nyilvántartását elkészíti és betartja a likviditási tervben foglaltakat felvezeti a KIR3-adatszolgáltatást naprakészen vezeti a költségvetés felhasználását, egyezteti a gazdálkodó szervezet analitikus nyilvántartásával vezeti az anyagszámadási naplókat, kartonokat elkészíti a vagyonkimutatást előkészíti a leltározást, és részt vesz annak lebonyolításában előkészíti a házi selejtezést, majd annak jóváhagyása után elvégzi az anyagszámadási naplóból történő kivezetést elkészíti a hiányzásjelentéseket, túlórák elszámolását, tb-jelentéseket, nyilvántartja a betegszabadságokat a dolgozók úti és egyéb költségeinek felvétele, kifizetése, étkezési jegyek igénylése, az átvételek igazoltatása intézi az utazási igazolványokat részt vesz pedagógiai, tanügy-igazgatási és adminisztrációs anyagok számítógépes vezetésében, gépelésében, sokszorosításában szakszerűen vezeti és tárolja az irattári anyagot lebonyolítja a különböző beszerzéseket kiadja a tisztítószereket naprakészen vezeti a raktárkészletet intézi a közcélú foglalkoztatottak dokumentumait

Különleges felelőssége  munkavégzése során betartja a jogszabályban és intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat  a rábízott óvodakulcsokért teljes felelősséggel tartozik  az iroda biztonsága érdekében távozáskor ellenőrzi a nyílászárókat, irodatechnikai berendezéseket  mindenkor betartja a pénzkezelés szabályait, ezért anyagi felelősséggel tartozik  a rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik Tervezés  tervezi és egyezteti az intézmény tisztítószer-szükségletét, elvégzi annak rendelését és raktározását  a költségvetés készítésénél javaslatot tesz a szükséges fogyóeszközök (pl. edények, textíliák) beszerzésére  tervezi az intézmény irodaszer-szükségletét Bizalmas információk kezelése  rendkívül körültekintő módon kezeli az óvoda dolgozóiról és a gyermekekről szóló nyilvántartásokat 50


 a gyermekek, a szülők, a dolgozók személyiségjogait érintő információkat megőrzi, egyéb esetben a közalkalmazotti törvényben foglaltak szerint jár el  a gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást nem adhat Ellenőrzés  ellenőrzi a megvásárolt és beszállított berendezéseket, árukat, egyezteti ezeket a számlával  intézkedik az aktuális garanciális szervizelés és karbantartás elvégzéséről  ellenőrzi a tisztítószer-felhasználást Kapcsolatok  az óvoda dolgozójaként jó munkakapcsolat kialakítására törekszik a hivatalos ügyintézések folyamán  napi kapcsolatában együttműködik a bölcsőde élelmezésvezetőjével  a gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal udvarias, segítőkész magatartást tanúsít  megbecsüli kollégái munkáját 6.4.5 Kertész Munkakör megnevezése: részmunkaidőben foglalkoztatott kertész Közvetlen felettese: óvodavezető Heti munkaideje: 20 óra, reggel 6.00–10.00 óráig. A vezető a feladatok függvényében a munkarendről ettől eltérő módon is rendelkezhet Főbb felelősségek és tevékenységek Napi feladatok  Az időjárásnak, az évszaknak és a szükségleteknek megfelelően karbantartja az óvoda udvarait és előkertjét – felsöpri, forgatja, locsolja a homokozót – gondozza a füves területeket, virágoskerteket (fűnyírás, locsolás, gazolás) – összegyűjti a faleveleket – eltakarítja a havat, elvégzi a síkosságmentesítést – tisztán tartja a járdákat  kikészíti elszállításra a kukákat, valamint gondoskodik azok tisztán tartásáról  elvégzi az óvoda épületében lévő, szakmunkát nem igénylő karbantartási munkákat Időszakos feladatok  szükség szerint lefesti és karbantartja az udvari fajátékokat  az óvodához tartozó pincerész rendbetétele  segít a lomtalanításban  alkalmassági vizsgálaton annak lejárta előtt megjelenik  javaslatot tesz a munkakörülmények javításához szükséges tárgyi feltételek fejlesztésére Különleges felelőssége  munkavégzése során betartja a jogszabályban és az intézményi szabályzatokban foglalt előírásokat  kiküszöböli vagy jelzi a baleseti veszélyforrásokat 51


 a rábízott gépeket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, szükség szerint tisztítja, állagmegóvásukról gondoskodik  a rábízott kulcsokért teljes felelősséggel tartozik  gondoskodik a munkaeszközök biztonságos tárolásáról  a tűz- és munkavédelmi előírásokat mindenkor betartja Kapcsolatok  a gyermekekkel, a szülőkkel és a munkatársakkal szemben udvarias, segítőkész magatartást tanúsít  megbecsüli kollégái munkáját

52


53


Az óvodai munka belső ellenőrzésének szabályzata Ezen Belső Ellenőrzési Szabályzat az intézmény: - Szervezeti és Működési Szabályzatában 1. Érvényességi terület Ezen szabályzat az Óvoda – hivatkozás a mindenkor érvényben lévő Alapító Okirat – teljes körű nevelő-fejlesztő tevékenységére és működésére vonatkozik. 2. Felelősségi körök Az óvoda vezetésének és munkatársainak felelősségi körét és hatáskörét az intézményi Szervezeti és Működési Szabályzat és a dolgozók munkaköri leírásai rögzítik. Minden dolgozó köteles a munkaköri leírásnak megfelelően végezni munkáját. Minden munkatárs felelős az általa végzett munka minőségéért. Az Intézmény „belső” szabályozási rendszere: -

-

Helyi Óvodai Nevelési Program Szervezeti és Működési Szabályzat Házirend egyéb munka-,tűzvédelmi és vagyongazdálkodási szabályzatok. Ezen szabályozok törvényi megfelelősségét az óvodavezetés folyamatosan, áttekinti, átvizsgálja. Ha szükséges, a törvényes működés kialakításának szükséges lépéseit megtervezi. A megvalósítás feltételeinek biztosítása az intézmény működési folyamatainak kontrollálásával történik. Az óvodavezetőség gondoskodik arról, hogy: az óvoda működését szabályozó jogi dokumentumok, törvények, rendeletek, továbbá a fenntartó önkormányzat és az intézmény belső szabályzói hozzáférhetőek legyenek, azokat az óvoda dolgozói ismerjék és betartsák. A „külső” Jogi szabályozók - hozzáférhetősége: - megismerési lehetőségeinek módja: - betartásának ellenőrzése: A „belső” Jogi szabályozók - hozzáférhetősége: - megismerési lehetőségének módja: - betartásának ellenőrzése: . Az ellenőrzés célja

Vezetői iroda Vezetői irodában A külső szakértői és belső ellenőrzések során. Dolgozói faliújságon kifüggesztve A jogszabályi előírásoknak megfelelően véleményeztetési kötelezettség A belső ellenőrzések során.

54


A mindenkori hatályos jogszabályoknak való megfelelés. Visszacsatolás a válóság, a gyakorlat és az elképzelt célok összevetése érdekében verbális, közvetlen illetve közvetett tapasztalatszerzés formájában Amennyiben a folyamatos ellenőrzés során azt tapasztaljuk, hogy a tervek vagy részfeladatok megvalósítása nincs összhangban az intézményi szabályozók elvárás rendszerével, az eltérések okainak feltárása után a dolgozói körnek lehetősége van a szükséges korrekció megtételére. 3. Az ellenőrzés formái - tervszerű, előre megbeszélt szempontok alapján, - spontán, alkalomszerű ellenőrzések 4. Az ellenőrzés feladata A hatékony és törvényes intézményi működés biztosítása, folyamatos fenntartása. Egyrészt biztosítja a minőségi munkavégzést, azzal hogy az ellenőrzés során felmerülő hibák feltárása időben megtörténhet, másrészt fokozza a munka hatékonyságát. 5. Az intézményi ellenőrzés-értékelés átfogó rendszere Az ellenőrzés és értékelés formája

Az ellenőrzés és értékelés tárgya, tartalma

Az ellenőrzésre, értékelésre jogosult

törvényességi

fenntartó (általa megbízott személy)

szakmai-pedagógiai

fenntartó (általa megbízott szakértő)

Külső ÁNTSZ, Fogyasztóvédelmi Felügyelőség, Munkaügyi főfelügyelet, Gyámhatóság, intézményvezető szakértő

szakhatósági

Belső

szakmai –pedagógiai

Az ellenőrzés, értékelés megrendelője

Szakhatóságok, Fenntartó, Kormányhivatal Intézményvezető, Pedagógus, Szülő,

6. A belső ellenőrzés dokumentálása Az ellenőrzése tapasztalatait: - Az erre rendszeresített ellenőrzési napolókban, ellenőrző lapokon kell rögzíteni, melyet - Az érintett dolgozóval ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. - Az általános tapasztalatokat a nevelőtestülettel ismertetni kell, megállapítva az eredményeket és az esetleges hiányosságok megszüntetésére tett, szükséges intézkedéseket.

55

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT. Napközi Otthonos Óvoda

Recommend Documents