PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE CENTRÁLNÍ ZADAVATEL: SÍDLO: IČ:

Vejprnická 663/56, 318 00 Plzeň 72046635

ZASTOUPENÝ:

Ing. Jiřím Heranem, ředitelem

Centrální nákup, příspěvková organizace

NÁZEV ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Veřejná zakázka „Výzva 44 - tisková zařízení A4 červenec 2014 OIT“ zadávaná v dynamickém nákupním systému s názvem „Dynamický nákupní systém na dodávky IT vybavení pro Plzeňský kraj - Krajský úřad Plzeňského kraje (KÚPK) a právnické osoby zřizované nebo zakládané Plzeňským krajem a právnické osoby, ve kterých je Plzeňský kraj většinovým společníkem nebo akcionářem“ V Plzni dne 3. 11. 2014 Spisová značka: CN/51/CN/13 Č. j.: 8675/14/CN

I.

PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky byla dodávka černobílých a barevných tiskových zařízení A4 včetně multifunkčních a dále spotřebního materiálu na předpokládaný objem tisku. Dodané zboží požadoval zadavatel nové, nikoliv repasované.

II.

CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ Cena sjednaná ve smlouvě činí celkem 497.620,- Kč bez DPH, cena včetně DPH činí celkem 602.120,20 Kč.

III.

ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Centrální zadavatel zvolil veřejnou zakázku v rámci dynamického nákupního systému s názvem „Dynamický nákupní systém na dodávky IT vybavení pro Plzeňský kraj - Krajský úřad Plzeňského kraje (KÚPK) a právnické osoby zřizované nebo zakládané Plzeňským krajem a právnické osoby, ve kterých je Plzeňský kraj většinovým společníkem nebo akcionářem“ (dále jen „DNS“), zadávaného jako nadlimitní veřejná zakázka v otevřeném řízení podle § 21 odst. 1 písm. a), § 27 a podle § 93 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

IV.

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE, ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY A UVEDENÍ, JAKÁ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÁ BÝT PLNĚNA PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Vybraným uchazečem, se kterým byla uzavřena smlouva, je Z + M Partner, spol. s r. o., se sídlem Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava, IČ: 26843935, který předložil v elektronické aukci ze všech uchazečů, kteří podali nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a jejichž nabídka byla hodnocena, nabídku s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bez DPH v Kč. Uchazeč předložil nabídku, která vyhověla všem Stránka 1 z 6

zákonným požadavkům a požadavkům zadavatele a v elektronické aukci nabídl nejnižší celkovou nabídkovou cenu bez DPH v Kč. Hodnotícím kritériem byla nejnižší celková nabídková cena bez DPH v Kč. Uchazeč v nabídce uvedl, že nebude mít subdodavatele.

V.

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA

Elektronická nabídka č. 1 Obchodní firma/ jméno, příjmení uchazeče

IMPROMAT CZ spol. s r. o. Nabídková cena

Identifikační číslo

48117820

Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče U Hellady 697/4, 140 00 Praha

2.061.059,- Kč bez DPH


Z + M Partner, spol. s r. o.

Nabídková cena

2.309.139,- Kč bez DPH

Stránka 2 z 6


26843935

Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava


APPI CZ a. s. Nabídková cena


24151505

Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče Sazečská 645/12, 108 00 Praha

1.849.070,- Kč bez DPH


APEKO GROUP s. r. o. Nabídková cena


27999611

Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče Vojenská 489, 330 21 Líně

2.959.334,80 Kč bez DPH


C SYSTEM CZ a. s.

Nabídková cena

2.053.097,- Kč bez DPH

Stránka 3 z 6


27675645

Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče Otakara Ševčíka 840/ 10, Židenice, 636 00 Brno


SOFTECH, spol. s r. o.

Nabídková cena


Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče Denisovo nábř. 2568/6, 301 00 Plzeň

45330018

2.200.000,- Kč bez DPH


CANON CZ s. r. o.

Nabídková cena

VI.


61501484

Sídlo/místo podnikání/ bydliště uchazeče Jankovcova 1595/14, 170 00 Praha

363.900,- Kč bez DPH

VÝSLEDNÉ POŘADÍ UCHAZEČŮ O výsledném pořadí uchazečů rozhodla elektronická aukce. Pořadí uchazečů

Obchodní firma/jméno, příjmení uchazeče

IČ uchazeče

Celková nabídková cena bez DPH v Kč

1.

Z + M Partner, spol. s r. o., se sídlem Valchařská 3261/17, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava

26843935

1.261.710,-

2.

APEKO GROUP s. r. o., se sídlem Vojenská 489, 330 21 Líně

27999611

1.261.820,-

Stránka 4 z 6

VII.

3.

IMPROMAT CZ spol. s r. o., U Hellady 697/4, 140 00 Praha

48117820

1.267.400,-

4.

APPI CZ a. s., Sazečská 645/12, 108 00 Praha

24151505

1.281.289,-

5.

SOFTECH, spol. s r. o., se sídlem Denisovo nábř. 2568/6, 301 00 Plzeň

45330018

2.200.002,-

IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A ODŮVODNĚNÍ JEJICH VYLOUČENÍ Zadavatel rozhodl o vyloučení uchazeče CANON CZ s. r. o., se sídlem Jankovcova 1595/14, 170 00 Praha, IČ: 61501484, neboť tento uchazeč nesplnil požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Odůvodnění vyloučení: Zadavatel v Příloze č. 1 - Technická dokumentace A4 výzvy k podání nabídek stanovil minimální technické požadavky na poptávané vybavení. Mimo jiné šlo o požadavek v položce 5, že barevné multifunkční zařízení A4 - měsíční zátěž cca 3.000 A4 (1.500 ČB A4 a 1.500 barevných A4 stran) musí splňovat rychlost kopírování A4 alespoň 30 str./min. (barevně i čb). Uchazeč CANON CZ s. r. o. ve své nabídce na straně 9 předložil nabídku zařízení Canon iR1028iF, kde v tabulce parametrů uvádí, že zařízení tento požadavek splňuje. Dále uchazeč v nabídce předložil produktový list iRC1028, kde se uvádí, že nabízené zařízení má rychlost kopírování/tisku A4: ČB/Barevné 28/21 str/min *PCL/PS ČB 21 str/min. Toto si zadavatel ověřil také na webu výrobce. Zadavatel konstatuje, že uchazeč CANON CZ s. r. o. nesplnil požadavek zadavatele, když nabízené zařízení nesplňuje požadavek zadavatele na rychlost kopírování. Z výše uvedeného vyplývá, že uchazeč nesplnil požadavky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídek a jejích přílohách, tedy že nabídka uchazeče nesplnila požadavky zadavatele. Zadavatel z výše uvedeného důvodu vyřadil nabídku uchazeče CANON CZ s. r. o. v souladu s § 76 odst. 1 zákona pro nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a rozhodl o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel rozhodl o vyloučení uchazeče C SYSTEM CZ a. s., se sídlem Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno, IČ: 27675645, neboť tento uchazeč nesplnil požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.

Odůvodnění vyloučení: 1) Zadavatel uchazeče C SYSTEM CZ a. s. dne 29. 8. 2014 vyzval k písemnému vysvětlení jím podané nabídky. Zadavatel v rámci zadávacích podmínek počítal s platnými normami pro kalkulaci spotřeby spotřebního materiálu, které promítl do svých tabulek pro výpočet nabídkové ceny. Zadavatel počítá s pokrytím dle normy ISO/IEC 19798 u strojů pro barevný tisk a ISO/IEC 19752 pro ČB stroje, které jsou standardem u tiskových zařízení u všech výrobců a proto zatím nebylo nutné je v ZD uvádět.

Stránka 5 z 6

Pokud má výjimečně nabízené zařízení výtěžnost měřenou jinou metodikou, musí výtěžnost a následnou spotřebu dílů přepočítat na výtěžnost dle norem ISO/IEC 19798 a ISO/IEC 19752. Tento výpočet musí být popsán v příloze obsahující rozpis dílů s omezenou životností a tonerů. Uchazečem předložená kalkulace spotřebního materiálu těmto podmínkám neodpovídá. Vyzýváme proto uchazeče k aktualizaci části nabídky s kalkulací spotřebního materiálu v položce 6 - Cena za díly s omezenou životností včetně tonerů při 100.000 stran A4 (50.000 ČB A4 a 50.000 barevných A4). Uchazeč omylem ve své nabídce kalkuloval spotřebu černého toneru jen pro prvních 50 tisíc čb stránek. Správně má být černý toner započítán i do 50 tisíc barevných stránek, protože se dle normy kalkuluje 5% pokrytí 4 barev včetně černé. Uchazeč C SYSTEM CZ a. s. ke zprávě v systému E-ZAK přistoupil a četl ji dne 2. 9. 2014 a ve stejný den zadavateli zaslal písemné vysvětlení nabídky. V něm uvedl, že špatně pochopil stanovení statistiky pro spotřební materiál a proto zasílá novou cenovou nabídku. Nově uvádí celkovou nabídkovou cenu 2.079.525,Kč bez DPH, 2.516.226,- Kč včetně DPH. V původně podané nabídce však uchazeč uvedl celkovou nabídkovou cenu 2.053.097,- Kč bez DPH, 2.484.247,- Kč včetně DPH. Zadavatel konstatuje, že uchazeč C SYSTEM CZ a. s. v rámci písemného vysvětlení nabídky změnil předloženou celkovou nabídkovou cenu a to tak, že ji zvýšil o 26.428,- Kč bez DPH, 31.979,- Kč včetně DPH. 2)

Z výše uvedeného vyplývá, že uchazeč C SYSTEM CZ a. s. změnil, respektive zvýšil, svoji nabídkovou cenu. V bodě 13. 1 Výzvy k podání nabídek je uvedeno: „Uchazeč v české měně uvede celkovou nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky jako nejvýše přípustnou. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena za kompletní zajištění dodávek specifikovaných v čl. 4.1 a v příloze č. 1 Technická dokumentace A4 této výzvy dle veškerých stanovených požadavků zadavatele a bude uvedena v členění celková cena v Kč bez DPH, samostatně DPH v Kč a celková cena v Kč vč. DPH.“ Uchazeč tedy nedodržel toto ustanovení výzvy, čímž nesplnil požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Zároveň je tím v rozporu cena uvedená uchazečem na krycím listě a v návrhu kupní smlouvy. Zadavatel z výše uvedených důvodů v souladu s § 76 odst. 1 zákona vyřadil nabídku uchazeče a následně rozhodl o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení vyloučil v souladu s § 76 odst. 6 zákona.

VIII.

ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU Nabídka žádného z uchazečů neobsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu, proto žádný z uchazečů nebyl z tohoto důvodu vyloučen ze zadávacího řízení.

V Plzni dne 3. 11. 2014 .....................................................

Ing. Jiří Heran ředitel

Stránka 6 z 6

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

Recommend Documents