PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE dle § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU Zadavatel:
Česká republika – Úřad práce České republiky se sídlem: Karlovo náměstí 1359/1, 128 00 Praha 28 – Nové Město IČ: 72496991
Název VZ:
Dovolte mi pracovat pro ÚP ČR, krajská pobočka v Hradci Králové Registrační číslo projektu: CZ.1.04/2.1.00/70.00025 Oznámení o zahájení zadávacího řízení (oznámení o zakázce) uveřejněno v: - VVZ (ISVZUS) dne 11.07.2013 pod evidenčním číslem VZ 348428 - IS ESF CR dne 12.07.2013 pod evidenčním číslem 08835 - UV EU dne 12.07.2013 pod evidenčním číslem 2013/S 134-232685 Datum odeslání oznámení k uveřejnění: 10.07.2013
I.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
OBCHODNÍ FIRMA/NÁZEV
PRÁVNÍ FORMA
Česká republika – Úřad práce České republiky
Organizační složka státu
II.
IČ 72496991
SÍDLO Karlovo náměstí 1359/1, 128 00 Praha 28 – Nové Město
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka a realizace služeb, které jsou rozděleny na související vzájemně svázané a na sebe navazující dílčí aktivity. Plnění této veřejné zakázky zahrnuje poskytování služeb dodavatele v níže uvedených aktivitách. V jejich rámci je dodavatel povinen zajišťovat mimo jiné přípravné práce pro zajištění realizace samostatných školících a podpůrných aktivit (prostory, vybavení, příprava materiálů a osnov, zajištění Praktické přípravy na pracovišti) a průběžně spolupracovat s odbornými pracovníky úřadu práce a vytvářet databázi vhodných pracovních pozic pro úspěšné absolventy projektu. Aktivity: Motivačně - poradenský kurz Diagnostický blok – příprava na praxi Rekvalifikace Praktická příprava na pracovišti Zprostředkování zaměstnání Doprovodná opatření Monitorování a vyhodnocování výsledků projektu Charakteristika projektu Projekt je zaměřen na aktivní zapojení klientů z cílové skupiny do pracovního procesu. Podstatou projektu je kombinace specializovaného poradenství, rekvalifikace a profesní přípravy s pracovní praxí.
Projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Projekt bude realizován v každém z pěti okresů Královéhradeckého kraje (okres Hradec Králové, Jičín, Náchod, Rychnov nad Kněžnou a Trutnov) průběžně dle harmonogramu dodavatele, který bude vycházet z harmonogramu zadavatele. Cílová skupina Cílovou skupinu tvoří zejména osoby vyučené s nedostatečnou praxí ve věku 18-30 let. Jako určující kritérium je stanoveno, že uchazeč za poslední 3 roky absolvoval maximálně 1 rok praxe. Výjimku tvoří osoby po MD/RD a ty, které pečovaly o osobu blízkou, u kterých bude délka odpovídající praxe posuzována individuálně. Je třeba respektovat, že trh práce má vysoké nároky na kvalifikaci uchazečů, počet pracovních míst je omezen a právě v těchto vzdělanostních kategoriích je podíl dlouhodobě nezaměstnaných absolventů nejvyšší. Klienti projektu, kteří se snaží o nalezení pracovního místa, budou s podporou realizačního týmu intenzivně pracovat na případném doplnění odborných zkoušek a dovedností potřebných k úspěšnému vykonávání praktické přípravy na pracovišti u vytipovaného zaměstnavatele. Pro úspěšné absolvování projektu je nezbytná vlastní iniciativa, aktivita a cílevědomost uchazečů. III.
CENA SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ
Celková cena předmětu veřejné zakázky činí 3 749 000,- Kč bez DPH; 4 398 740,- Kč včetně DPH. IV.
ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Otevřené řízení. V.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE
OBCHODNÍ FIRMA/NÁZEV
PRÁVNÍ FORMA
IČ
SÍDLO
MARLIN s.r.o.
Společnost s ručením omezeným
60733306
Města Mayen 1536, Mařatice, 686 01 Uherské Hradiště
VI.
ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Hodnocení nabídek bylo provedeno podle kritérií stanovených v zadávacích podmínkách k této veřejné zakázce. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek. Jednotlivá dílčí kritéria jsou blíže rozpracovaná v zadávací dokumentaci (viz též níže) a jejich váhy jsou: 1. Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH bez prostředků určených na doprovodná opatření - 60 % 2. Metodika – 40 % Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH bez prostředků určených na doprovodná opatření K tomuto dílčímu kritériu zadavatel stanovil, že tato cena je v Kč bez DPH a její výše nabídnutá uchazečem nesmí překročit částku 5.305.785,- Kč. Zadavatel dále stanovil, že ceny dílčích aktivit nesmí překročit maximální ceny uvedené v pravém sloupci tabulky v příloze č. 14 této ZD – Struktura nabídkové ceny a zároveň celková nabídnutá cena uchazečem nesmí překročit částku 5.305.785,- Kč.
Pro vyloučení pochybností zadavatel stanovil, že v této ceně nejsou zahrnuty prostředky určené na „přímou podporu“. Metodika Metodikou se rozumí dokument, který v rozsahu max. 20 normostran včetně případných příloh (tj. maximálně 36000 znaků) popíše přístup uchazeče k plnění předmětu veřejné zakázky. Při překročení tohoto maximálního rozsahu normostran bude při hodnocení přihlédnuto pouze k textu do stanoveného maximálního rozsahu. Dílčí hodnotící kritérium Metodika se skládá z následujících 3 subkritérií: 1. Individuální a skupinová práce s klientem 0 až 40 bodů V tomto subkritériu bude hodnocen popis práce s klientem. Zadavatel klade velký důraz jak na skupinovou práci s klientem, tak i na individuální práci s klientem, a to při zachování osobního přístupu. Minimální požadavky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Hodnoceno bude dodržení požadavků na práci s klientem stanovených v zadávací dokumentaci a dále úroveň níže definovaných aspektů práce s klienty z hlediska kvality, vhodnosti a komplexnosti se zřetelem na specifika cílové skupiny projektu: Způsob komunikace s klienty -
Způsob řešení individuálních potřeb klientů (např. dostupnost individuálních poradců, rozvrhy aktivit)
-
Využití konkrétních specifických a inovativních služeb v rámci aktivit s ohledem na specifickou cílovou skupinu,
-
Způsob motivace klientů pro setrvání v projektu, v dokončení aktivit, v hledání pracovního místa a k účasti na rekvalifikačních kurzech.
2. Zajištění kontaktu se zaměstnavateli 0 až 40 bodů V tomto subkritériu bude hodnocen popis zajištění kontaktu se zaměstnavateli. Hodnocena bude úroveň níže definovaných aspektů zajištění kontaktu se zaměstnavateli z hlediska kvality, vhodnosti, četnosti a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Způsob oslovení a forem kontaktování potencionálních zaměstnavatelů, -
Způsob, prostředky a frekvence informování zaměstnavatelů o nabídce pracovních sil z řad klientů projektu,
-
Způsob, forma a srozumitelnost vedení databáze volných míst.
3. Systém řízení projektu 0 až 20 bodů V tomto subkritériu bude hodnocen popsaný systém řízení projektu. Hodnocena bude úroveň řízení projektu v níže uvedených aspektech z hlediska kvality a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Mechanizmus řízení projektu z hlediska projektové komunikace, organizačních činností a celokrajské koordinace, -
Způsob a zajištění informačních a komunikačních toků mezi jednotlivými subjekty zapojenými v projektu (uchazeč – zadavatel – vysílající KoP ÚP).
Způsob hodnocení Hodnocení nabídek provede hodnotící komise zadavatele. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou s bodovací stupnicí v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělen počet bodů, který odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. V dílčím kritériu Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH bez aktivity Doprovodná opatření se provede hodnocení takto: Nejvhodnější nabídka (tj. nejnižší nabídková cena) získá 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá počet bodů, který vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce dle tohoto vzorce:
Nejvhodnější nabídka ------------------------------------------Hodnocená nabídka
Počet bodů = 100 x
Poté hodnotící komise vypočítá výslednou hodnotu každé nabídky v tomto dílčím kritériu tak, že příslušný počet bodů nabídky vynásobí vahou tohoto dílčího kritéria. Výsledná hodnota = počet bodů x 60 V dílčím kritériu Metodika se provede hodnocení takto: V každém ze 3 subkritérií samostatně sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Poté přiřadí nejvhodnější nabídce v daném subkritériu maximální počet bodů (dále jen „maximum“) dle následující tabulky (tj. v subkritériu č. 1 – 40 bodů, v subkritériu č. 2 – 40 bodů a v subkritériu č. 3 – 20 bodů). Každé další hodnocené nabídce přiřadí komise takový počet bodů v rozsahu 0 až maximum, který vyjadřuje míru splnění daného subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce v tomto subkritériu. Číslo
Subkritérium
Počet bodů
1
Individuální a skupinová práce s klientem
0 - 40
2
Zajištění kontaktu se zaměstnavateli
0 - 40
3
Systém řízení projektu
0 - 20
Poté hodnotící komise vypočítá výslednou hodnotu každé nabídky v tomto dílčím kritériu tak, že sečte u každé nabídky jí přidělené počty bodů ve všech 3 subkritériích a takto získaný celkový počet bodů vynásobí vahou tohoto dílčího kritéria. Výsledná hodnota = (počet bodů v subkritériu č. 1 + počet bodů v subkritériu č. 2 + počet bodů v subkritériu č. 3) x 40 Výsledné pořadí nabídek: Na základě součtu obou výsledných hodnot v dílčích kritériích u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Výsledek hodnocení Komise stanovila pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek – výsledné pořadí (jako nejúspěšnější, první v pořadí, je vždy stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty – v tabulce označená číslem 1. ve sloupci Výsledné pořadí). O své činnosti ve fázi hodnocení provedla komise zápis do tabulky označené jako „Hodnocení nabídek“ na následující straně tohoto protokolu. Současně komise slovně odůvodnila pořadí a přidělení bodového ohodnocení jednotlivým nabídkám v dílčím kritériu č. 2 Metodika; toto slovní odůvodnění je uvedeno v tabulkách s názvem „Hodnocení nabídky – nečíselná kritéria“ vždy samostatně pro každého uchazeče na následujících stranách tohoto protokolu zařazených do protokolu po tabulce s označením „Hodnocení nabídek“.
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA S NÁZVEM „Dovolte mi pracovat" v Královéhradeckém kraji pro ÚP ČR, krajská pobočka v Hradci Králové Součást Protokolu o jednání hodnotící komise ve fázi hodnocení nabídek, Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek, Rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a Písemné zprávy zadavatele
HODNOCENÍ NABÍDEK Dílčí kritérium Celková nabídková cena v Kč bez DPH Výše nabídkové ceny bez prostředků 1. Subrkitérium v Kč bez DPH určených na Individuální a skupinová práce s doprovodná klientem (0 - 40 bodů) opatření (váha 60%)
Identifikační údaje uchazeče
MARLIN, s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 607 33 306, sídlo/místo podnikání: Města Mayen 1536, Mařatice, 686 01 Uherské Hradiště
Sdružení CEPAC - Morava, právní forma: Zájmové sdružení právnických osob, IČ: 608 00 909, sídlo/místo podnikání: Jeremenkova 1142/42, 772 00 Olomouc:
Přidělené body v rámci dílčího subkritéřia
35,00
2. Subkritérium Zajištění kontaktu se zaměstnavateli (0 - 40 bodů)
3. Subkritérium Systém řízení projektu (0 - 20 bodů)
40,00
18,00
Výsledná hodnota počtu bodů = (subkritérium č. 1 + subkritérium č. 2 + subkritérium č. 3)
Přidělené body v rámci dílčího kritéřia
82,66
93,00
Bodové hodnoty dle váhy dílčích kritérií
49,60
37,20
Přidělené body v rámci dílčího subkritéřia
4 262 778,00
15,00
10,00
9,00
Přidělené body v rámci dílčího kritéřia
72,70
34,00
Bodové hodnoty dle váhy dílčích kritérií
43,62
13,60
Sdružení SCC Euro: právní forma: Sdružení:1. Účastník sdružení: S – COMP Centre CZ, s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 261 70 621, sídlo/místo podnikání: Praha 4, Ohradní 59, 140 00; 2. Účastník sdružení: EUROCOM 2000, s.r.o. právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 259 40 341, sídlo/místo podnikání: Pardubice, U Divadla 49, 530 02; 3. Účastník sdružení: JHS - CENTRE, o.p.s., právní forma: obecně prospěšná společnost, IČ: 275 40 448, sídlo/místo podnikání: Pardubice, Na Drážce 1564, 530 03
Přidělené body v rámci dílčího subkritéřia
Společně pro vzdělávání: právní forma: Sdružení: 1. Účastník sdružení: MOST KE VZDĚLÁNÍ – BRIDGE TO EDUCATION o.s, právní forma: Sdružení, IČ: 269 98 262, sídlo/místo podnikání: Benecko 202, 512 37 Benecko; 2. Účastník sdružení: ATTEST s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 254 68 243, sídlo/místo podnikání: Praha - Vinohrady, Blanická 1008/28, 120 00
Přidělené body v rámci dílčího subkritéřia
Nejnižší nabídková cena
3 749 000,00
Dílčí kritérium - Metodika (váha 40%)
3 099 000,00
20,00
20,00
10,00
Přidělené body v rámci dílčího kritéřia
100,00
50,00
Bodové hodnoty dle váhy dílčích kritérií
60,00
20,00
4 305 390,00
40,00
32,00
20,00
Přidělené body v rámci dílčího kritéřia
71,98
92,00
Bodové hodnoty dle váhy dílčích kritérií
43,19
36,80
3 099 000,00
Celkový počet bodů
Výsledné pořadí
86,80
1.
57,22
4.
80,00
2.
79,99
3.
Název uchazeče: MARLIN, s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 607 33 306, sídlo/místo podnikání: Města Mayen 1536, Mařatice, 686 01 Uherské Hradiště OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU DOVOLTE MI PRACOVAT HODNOCENÍ NABÍDKY – NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena
3.749.000,- v Kč bez DPH
HODNOCENÍ NABÍDKY – NEČÍSELNÁ KRITÉRIA Dílčí kritérium č. 2 Metodika 1. Subkritérium - Individuální a skupinová práce s klientem Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce
35 bodů
Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce. V tomto subkritériu bude hodnocen popis práce s klientem. Zadavatel klade velký důraz jak na skupinovou práci s klientem, tak i na individuální práci s klientem, a to při zachování osobního přístupu. Minimální požadavky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Hodnoceno bude dodržení požadavků na práci s klientem stanovených v zadávací dokumentaci a dále úroveň níže definovaných aspektů práce s klienty z hlediska kvality, vhodnosti a komplexnosti se zřetelem na specifika cílové skupiny projektu: Způsob komunikace s klienty, Způsob řešení individuálních potřeb klientů (např. dostupnost individuálních poradců, rozvrhy aktivit) Využití konkrétních specifických a inovativních služeb v rámci aktivit s ohledem na specifickou cílovou skupinu, Způsob motivace klientů pro setrvání v projektu, v dokončení aktivit, v hledání pracovního místa a k účasti na rekvalifikačních kurzech.
Komise velmi oceňuje, že uchazeč v nabídce upřednostňuje interaktivní způsoby výuky, kdy lektor do hovoru „vtahuje“ účastníky a řeší s nimi konkrétní reálné situace. Využívá přitom řadu metod jako je např. metoda heuristická, kde jsou klienti podněcováni, aby sami hledali řešení. Toto hodnotící komise považuje za velmi důležité při práci s touto cílovou skupinou a jejími specifiky. Uchazeč také klade důraz na motivaci klientů po celou dobu účasti v projektu a převzetí odpovědnosti za svůj život. Klienti jsou povzbuzováni k dokončení aktivit projektu, ke zvyšování sebevědomí a sebedůvěry ve vlastní síly a schopnosti. Komise kladně hodnotí možnost, kdy v případě, že se vyskytnou témata, která mladí lidé nechtějí řešit před skupinou a ovlivňují je i při hledání zaměstnání, uchazeč nabízí komunikaci mezi „čtyřma očima“. Klientovi nabízí osobní přístup a navázání hlubšího vztahu s poradcem. Individuální konzultace s poradcem je pro klienta po domluvě dostupná kdykoliv. Komise oceňuje, že jako jediný uchazeč nabízí jako inovativní službu zařazení třech nových témat: Pravidla společenského chování v pracovním kontextu, Zvládání stresu ve vypjatých životních situacích, Proces adaptace v novém zaměstnání do Motivačně –poradenského bloku, která mají přímou souvislost s cílovou skupinou projektu. Uchazeč při výuce využívá informační a komunikační technologie, kdy prezentace probíhají pomocí dataprojektoru a učebny jsou vybaveny výpočetní technikou s přístupem na internet. Uchazeč uvádí, že způsob komunikace s klienty bude probíhat prostřednictvím rozhovorů, diskuzí, prezentací pomocí dataprojektoru apod., oproti nejvhodnější nabídce však tento uchazeč neuvádí ve způsobech komunikace možnost využití moderních komunikačních nástrojů jako jsou například FaceBook, blog a další, o kterých se hodnotící komise domnívá, že komunikace těmito prostředky bývá u dnešní mladé generace na denním pořádku a je tedy u cílové skupiny velice populární. Také se komise shodla, že v porovnání s nejvhodnější nabídkou uchazeč tolik nespecifikoval cílovou skupinu – způsob komunikace s ní, její vlastnosti a specifika. Závěrem komise konstatuje, že tak, jako v nabídkách ostatních uchazečů i v nabídce tohoto uchazeče, je dostatečně popsána individuální i skupinová práce s klientem v souladu se zadávacími podmínkami. 2. Subkritérium – Zajištění kontaktu se zaměstnavateli
Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Marlin s.r.o. 2. Společně pro vzdělávání 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce
40 bodů
Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popis zajištění kontaktu se zaměstnavateli. Hodnocena bude úroveň níže definovaných aspektů zajištění kontaktu se zaměstnavateli z hlediska kvality, vhodnosti, četnosti a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Způsob oslovení a forem kontaktování potencionálních zaměstnavatelů, Způsob, prostředky a frekvence informování zaměstnavatelů o nabídce pracovních sil z řad klientů projektu, Způsob, forma a srozumitelnost vedení databáze volných míst
Hodnotící komise oceňuje, že uchazeč uvádí velmi jasně a konkrétně jak bude probíhat kontakt se zaměstnavateli. Oproti jiným nabídkám uvádí, že odborný pracovník trhu práce bude sledovat nabídku volných pracovních míst denně. Bude mimo jiné využívat pracovní portály např. www.portal.mpsv.cz, www.jobs.cz, www.profesia.cz. Využívány budou i webové stránky pracovních a personálních agentur a také webové stránky potencionálních zaměstnavatelů. Komise kladně hodnotí, že uchazeč bude provádět i monitoring firem, které sice aktivně nenabízí pracovní místo, ale jejich zaměření odpovídá požadavkům a dovednostem klientů projektu. Zaměstnavatelé budou o možnostech zapojit se do projektu informováni pomocí propagačních materiálů, e-mailem, telefonicky a osobním jednáním. V případě nalezení pracovního místa bude odborný pracovník dodavatele pomáhat zaměstnavatelům s podáním žádosti o SUPM. Uchazeč jako jediný chce využívat při oslovování potencionálních zaměstnavatelů spolupráci s okresními hospodářskými komorami. Dále komise velmi kladně hodnotí, že uchazeč v nabídce uvádí, že nejen informuje zaměstnavatele o možnosti získání mzdových příspěvků, ale také zároveň zjišťuje potřeby zaměstnavatelů s cílem zaměřit se při práci s klienty na aktuální potřeby trhu práce. Zaměstnavatelům i klientům projektu nabízí konzultace kdykoliv je budou potřebovat v průběhu trvání projektu. Komise příznivě hodnotí také snahu motivovat klienty k samostatnému oslovování vybraných potencionálních zaměstnavatelů. Jako zdroj kontaktů a nabídky volných míst hodlají využívat i informační nástěnky. V rámci zprostředkování zaměstnání uchazeč nabízí i možnost zapojení agentury práce a umístění životopisu uchazečů na jejích webových stránkách. Pracovníci agentury práce navazují další kontakty se zaměstnavateli v celém regionu Královéhradeckého kraje a spolupracují s poradci v jednotlivých okresech. V nabídce je dobře popsána i databáze volných pracovních míst. Tato databáze bude průběžně doplňována a aktualizována. Komise závěrem konstatuje, že v nabídce tohoto uchazeče je způsob zajištění kontaktu se zaměstnavateli popsán velmi konkrétně, podrobně a přehledně a v souladu se zadávací dokumentací. 3. Subkritérium – Systém řízení projektu Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 20 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku. 18 bodů Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 20 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popsaný systém řízení projektu. Hodnocena bude úroveň řízení projektu v níže uvedených aspektech z hlediska kvality a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Mechanizmus řízení projektu z hlediska projektové komunikace, organizačních činností a celokrajské koordinace, Způsob a zajištění informačních a komunikačních toků mezi jednotlivými subjekty zapojenými v projektu (uchazeč – zadavatel – vysílající KoP ÚP).
Hodnotící komise oceňuje, že uchazeč v nabídce velmi přehledně uvedl mechanismus řízení projektu, dodal jasná schémata a popis organizační struktury, uvedl dostatečný způsob zajištění komunikačních toků. Uchazeč jako jediný v nabídce hovoří o důkladném proškolení celého realizačního týmu o cílech projektu, postupech
realizace a administrace projektu. Toto považuje hodnotící komise za velmi důležité pro správnou a bezproblémovou realizaci projektu. Uchazeč v nabídce dobře popsal personální zajištění projektu, odpovědnost jednotlivých členů realizačního týmu i způsob zajištění celokrajské koordinace. Okresní asistenti budou v každém okrese Královéhradeckého kraje a budou zajišťovat kontakt se školiteli, lektory, budou administrovat projekt, zpracovávat docházkové listy apod. Také budou v kontaktu se zaměstnanci zadavatele na kontaktních pracovištích i klienty projektu. V době trvání realizace projektu budou uskutečňovány pravidelné porady realizačního týmu dodavatele a také pravidelné porady se zadavatelem. Na těchto setkáních bude dodavatel informovat o průběžných výsledcích monitorovacích indikátorů, o čerpání rozpočtu apod. Monitorovací zprávy o realizaci projektu budou předkládány měsíčně. V případě potřeby na vyžádání zadavatele dodavatel doloží další potřebné doplňující informace. V případě potřeby řešení nepředvídatelných událostí nabízí uchazeč zapojení tzv. krizového managementu. Pro řešení těchto událostí uchazeč uvádí, že disponuje dostatečnou materiální i personální kapacitou. Pro efektivní řízení projektu bude uchazeč o VZ využívat informační systém KAROTKA. Tento systém je možné využívat právě pro administraci a realizaci regionálních a individuálních projektů. Informační systém umožňuje správu aktivit, harmonogramu projektu, účastníků projektu, plánování skupinových i individuálních aktivit. Umožňuje tisky všech dokumentů i vyúčtování jednotlivých aktivit a doprovodných opatření. Tento systém je v nabídce detailně popsán. Závěrem komise konstatuje, že uchazeč v nabídce dostatečně popsal systém řízení projektu v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
Nabídka uchazeče: Sdružení CEPAC - Morava, právní forma: Zájmové sdružení právnických osob, IČ: 608 00 909, sídlo/místo podnikání: Jeremenkova 1142/42, 772 00 Olomouc: OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU DOVOLTE MI PRACOVAT HODNOCENÍ NABÍDKY – NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena
4.262.778,- v Kč bez DPH
HODNOCENÍ NABÍDKY – NEČÍSELNÁ KRITÉRIA Dílčí kritérium č. 2 Metodika 1. Subkritérium - Individuální a skupinová práce s klientem Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce
15 bodů
Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce. V tomto subkritériu bude hodnocen popis práce s klientem. Zadavatel klade velký důraz jak na skupinovou práci s klientem, tak i na individuální práci s klientem, a to při zachování osobního přístupu. Minimální požadavky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Hodnoceno bude dodržení požadavků na práci s klientem stanovených v zadávací dokumentaci a dále úroveň níže definovaných aspektů práce s klienty z hlediska kvality, vhodnosti a komplexnosti se zřetelem na specifika cílové skupiny projektu: Způsob komunikace s klienty, Způsob řešení individuálních potřeb klientů (např. dostupnost individuálních poradců, rozvrhy aktivit) Využití konkrétních specifických a inovativních služeb v rámci aktivit s ohledem na specifickou cílovou skupinu, Způsob motivace klientů pro setrvání v projektu, v dokončení aktivit, v hledání pracovního místa a k účasti na rekvalifikačních kurzech.
Uchazeč o VZ v nabídce stručně uvádí základní způsoby komunikace s klienty. Uvádí, že komunikace s klienty bude probíhat prostřednictvím členů realizačního týmu, informačních nástěnek, letáčků a informačního webu, kde bude popis a harmonogram aktivit apod., oproti nejvhodnější nabídce však tento uchazeč neuvádí ve způsobech komunikace možnost využití moderních komunikačních nástrojů jako jsou například FaceBook, blog a další, o kterých se hodnotící komise domnívá, že komunikace těmito prostředky bývá u dnešní mladé generace na denním pořádku a je tedy u cílové skupiny velice populární. Komise se také shodla, že uchazeč vzhledem k nejvhodnější nabídce neuvedl specifika cílové skupiny projektu, která výrazně ovlivňují práci s cílovou skupinou. V rámci řešení individuálních potřeb účastníků uchazeč nabízí dostupnost individuálních poradců dle harmonogramu poradenských hodin v případě potřeby pak i mimo ně. V nabídce jsou popsány specifické a inovativní služby v rámci realizace aktivit projektu. Hodnotící komise kladně hodnotí např. možnost zajištění občerstvení v rámci výběru účastníků nebo uhrazení jízdného na tuto aktivitu. Uchazeč nabízí standardní způsoby motivace pro setrvání klientů v projektu jako jsou průběžné pozitivní hodnocení, příklady z praxe lektora apod. Závěrem hodnotící komise konstatuje, že nabídka v tomto subkritériu stejně jako ostatní nabídky vyhovuje potřebám zadavatele. 2. Subkritérium – Zajištění kontaktu se zaměstnavateli Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Marlin s.r.o. 2. Společně pro vzdělávání 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: 10 bodů
Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popis zajištění kontaktu se zaměstnavateli. Hodnocena bude úroveň níže definovaných aspektů zajištění kontaktu se zaměstnavateli z hlediska kvality, vhodnosti, četnosti a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Způsob oslovení a forem kontaktování potencionálních zaměstnavatelů, Způsob, prostředky a frekvence informování zaměstnavatelů o nabídce pracovních sil z řad klientů projektu, Způsob, forma a srozumitelnost vedení databáze volných míst
Při zajištění kontaktů se zaměstnavateli bude dodavatel využívat vlastní call centrum, inzerci v tisku, propagační materiály. Bude využívat klasické způsoby kontaktování zaměstnavatelů. Komise oceňuje, že uchazeč nabízí dvě metodiky pro zaměstnavatele, ty ovšem blíže nespecifikuje. Také bude využívat informační systémy IS KAROTKA a IS CompetJob a informační web projektu. Oproti nejvhodnější nabídce neuvádí možnost zapojení personální agentury. Také se nezmiňuje o možnosti spolupráce s hospodářskou komorou. Databázi volných pracovních míst hodlá uchazeč vést pomocí IS KAROTKA, blíže však její podobu neuvádí. Hodnotící komise se komise shodla, že uchazeč v tomto subkritériu popsal možnosti vyplývající z využívání informačního systému, ovšem konkrétně neuvádí způsoby zajištění jednotlivých činností lidskými zdroji apod. Závěrem komise konstatuje, že uchazeč v tomto subkritériu splnil požadavky dané zadávací dokumentací. 3. Subkritérium – Systém řízení projektu Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 20 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku. 9 bodů Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 20 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popsaný systém řízení projektu. Hodnocena bude úroveň řízení projektu v níže uvedených aspektech z hlediska kvality a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Mechanizmus řízení projektu z hlediska projektové komunikace, organizačních činností a celokrajské koordinace, Způsob a zajištění informačních a komunikačních toků mezi jednotlivými subjekty zapojenými v projektu (uchazeč – zadavatel – vysílající KoP ÚP).
Hodnotící komise oceňuje, že má uchazeč v nabídce velice dobře popsaný realizační tým s konkrétním uvedením činností a zodpovědností v rámci celého týmu. Komunikace a řízení v projektu bude realizováno pomocí: pravidelných i mimořádných porad realizačního týmu dodavatele, dodavatele a zadavatele, informačního webu, a pomocí informačního systému pro řízení projektu IS KAROTKA a informačního systému pro podporu zaměstnávání IS Compet Job. Informační systém umožňuje správu aktivit, harmonogramu, účastníků, plánování skupinových i individuálních aktivit, umožňuje tisky i vyúčtování jednotlivých aktivit i doprovodných opatření. Oproti nejvhodnější nabídce uchazeč nenabízí možnost účasti zástupců zadavatele na svých poradách. Také není uvedena frekvence jednotlivých porad a informačních schůzek a zda bude provedena informační schůzka pro pracovníky kontaktních pracovišť po zahájení projektu. Závěrem komise konstatuje, že tak, jako v nabídkách ostatních uchazečů i v nabídce tohoto uchazeče je dostatečně popsán systém řízení projektu.
Nabídka uchazeče: Sdružení SCC Euro: právní forma: Sdružení: 1. Účastník sdružení: S – COMP Centre CZ, s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 261 70 621, sídlo/místo podnikání: Praha 4, Ohradní 59, 140 00 2. Účastník sdružení: EUROCOM 2000, s.r.o. právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 259 40 341, sídlo/místo podnikání: Pardubice, U Divadla 49, 530 02 3. Účastník sdružení: JHS - CENTRE, o.p.s., právní forma: obecně prospěšná společnost, IČ: 275 40 448, sídlo/místo podnikání: Pardubice, Na Drážce 1564, 530 03 OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU DOVOLTE MI PRACOVAT HODNOCENÍ NABÍDKY – NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena
3.099.000,- v Kč bez DPH
HODNOCENÍ NABÍDKY – NEČÍSELNÁ KRITÉRIA Dílčí kritérium č. 2 Metodika 1. Subkritérium - Individuální a skupinová práce s klientem Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce
20 bodů
Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce. V tomto subkritériu bude hodnocen popis práce s klientem. Zadavatel klade velký důraz jak na skupinovou práci s klientem, tak i na individuální práci s klientem, a to při zachování osobního přístupu. Minimální požadavky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Hodnoceno bude dodržení požadavků na práci s klientem stanovených v zadávací dokumentaci a dále úroveň níže definovaných aspektů práce s klienty z hlediska kvality, vhodnosti a komplexnosti se zřetelem na specifika cílové skupiny projektu: Způsob komunikace s klienty, Způsob řešení individuálních potřeb klientů (např. dostupnost individuálních poradců, rozvrhy aktivit) Využití konkrétních specifických a inovativních služeb v rámci aktivit s ohledem na specifickou cílovou skupinu, Způsob motivace klientů pro setrvání v projektu, v dokončení aktivit, v hledání pracovního místa a k účasti na rekvalifikačních kurzech.
Uchazeč o zakázku si je zcela vědom specifik cílové skupiny mladých osob a tato specifika zohledňuje při práci s touto skupinou uchazečů – kdy je třeba klienty dobře motivovat, aby svoji situaci neviděli negativně a snažili se nalézt řešení. Komunikace s klienty bude probíhat jak skupinovou, tak i individuální formou. Důraz bude kladen na obecnou informovanost klientů, uchazeč dále nabízí možnost využít individuální konzultace s klientem. Oproti nejvhodnější nabídce však tento uchazeč neuvádí ve způsobech komunikace možnost využití moderních komunikačních nástrojů jako jsou například FaceBook, blog a další, o kterých se hodnotící komise domnívá, že komunikace těmito prostředky bývá u dnešní mladé generace na denním pořádku a je tedy u cílové skupiny velice populární. Hodnotící komise oceňuje, že uchazeči obdrží příručky kopírující tematické okruhy školení, tyto příručky ovšem uchazeč o VZ blíže nespecifikuje. Jako inovativní službu uvádí používání komunikačního portálu, kde budou mít klienti zřízen svůj účet a budou ho moci používat v průběhu všech aktivit. Tento portál a jeho využití ovšem konkrétněji nepopisuje. Pro motivaci uchazečů k dokončení aktivit a setrvání v projektu hodlá uchazeč využít způsob motivace, který se mu již dříve osvědčil. V oblasti individuálního poradenství uchazeč nabízí širokou škálu témat jako jsou získání komunikačních dovedností a prezentačních schopností, hraní modelových rolí, informace o možnostech dalšího vzdělávání apod. Závěrem komise konstatuje, že i tento uchazeč stejně jako ostatní uchazeči popsal způsoby práce s klientem v souladu s podmínkami zadávací dokumentace.
2. Subkritérium – Zajištění kontaktu se zaměstnavateli Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Marlin s.r.o. 2. Společně pro vzdělávání 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce
20 bodů
Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popis zajištění kontaktu se zaměstnavateli. Hodnocena bude úroveň níže definovaných aspektů zajištění kontaktu se zaměstnavateli z hlediska kvality, vhodnosti, četnosti a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Způsob oslovení a forem kontaktování potencionálních zaměstnavatelů, Způsob, prostředky a frekvence informování zaměstnavatelů o nabídce pracovních sil z řad klientů projektu, Způsob, forma a srozumitelnost vedení databáze volných míst
Uchazeč bude při oslovování potencionálních zaměstnavatelů využívat standardní způsoby jako jsou telefonický, elektronický a osobní kontakt. K informování hodlá použít i nástroje publicity jako jsou www stránky, bulletin a pravidelný mailing po skončení jednotlivých rekvalifikací a praxí konaných klienty a osobní setkání. Jako nejúčinnější a nejčastější formu kontaktu se zaměstnavateli bude využívat osobní návštěvy a přímá jednání. V případě zájmu bude uchazeč organizovat odpolední kluby=workshopy. Cílem workshopů je dosáhnout přímého propojení mezi účastníky a zaměstnavateli. Workshopy budou spjaty s aktivitami projektu a budou reagovat na konkrétní potřeby cílové skupiny s cílem zvýšení kvality přípravy klientů na jejich začlenění na pracovní trh. Oproti nejvhodnější nabídce tento dodavatel nenabízí možnost využití spolupráce s hospodářskou komorou. Databáze volných míst je v nabídce popsána velmi obecně a stručně. Nejsou zde konkrétní informace, forma a způsob vedení. Ve srovnání s nejvhodnější nabídkou uchazeč nenabízí možnost spolupráce s personální agenturou. Závěrem hodnotící komise konstatuje, že tento uchazeč standardně popsal toto subkritérium v souladu se zadávací dokumentací. 3. Subkritérium – Systém řízení projektu Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 20 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku. 10 bodů Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 20 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popsaný systém řízení projektu. Hodnocena bude úroveň řízení projektu v níže uvedených aspektech z hlediska kvality a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Mechanizmus řízení projektu z hlediska projektové komunikace, organizačních činností a celokrajské koordinace, Způsob a zajištění informačních a komunikačních toků mezi jednotlivými subjekty zapojenými v projektu (uchazeč – zadavatel – vysílající KoP ÚP).
Uchazeč v nabídce rozděluje projektový tým na tři realizační skupiny, ty však nejsou dále blíže specifikovány a nejsou zde také uvedeny a podrobně popsány jednotlivé role v projektu. Uchazeč v nabídce hovoří o firemním systému vnitřní kontroly, o Směrnici pro řízení projektů ovšem tento systém, jeho podstatu a obsah směrnice dále nerozvádí. Komise kladně hodnotí, že uchazeč plánuje zorganizovat na každém zúčastněném kontaktním pracovišti úřadu práce informační schůzku s pracovníky úřadu práce. Na této schůzce budou zaměstnanci úřadu práce seznámeni s projektem a budou nastavena pravidla vzájemné komunikace a součinnosti při realizaci projektu. Ve srovnání s nejvhodnější nabídkou také nenabízí uchazeč možnost účasti zadavatele na svých poradách. Uchazeč nabízí provádět pravidelné monitorovací schůzky na úrovni užších týmů pro řízení projektu s minimální frekvencí kvartálně za účelem průběžného hodnocení dosavadního průběhu projektu. Komise příznivě hodnotí, že uchazeč v nabídce uvedl podrobnou analýzu rizik, která mohou ovlivnit kvalitu a včasnost výsledků. Závěrem hodnotící komise konstatuje, že uchazeč v nabídce popsal systém řízení projektu, který je v souladu s podmínkami popsanými v zadávací dokumentaci.
Nabídka uchazeče: Společně pro vzdělávání: právní forma: Sdružení: 1. Účastník sdružení: MOST KE VZDĚLÁNÍ – BRIDGE TO EDUCATION o.s., právní forma: Sdružení, IČ: 269 98 262, sídlo/místo podnikání: Benecko 202, 512 37 Benecko 2. Účastník sdružení: ATTEST s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 254 68 243, sídlo/místo podnikání: Praha - Vinohrady, Blanická 1008/28, 120 00 OTEVŘENÉ ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU DOVOLTE MI PRACOVAT HODNOCENÍ NABÍDKY – NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena
4.305.390,- v Kč bez DPH
HODNOCENÍ NABÍDKY – NEČÍSELNÁ KRITÉRIA Dílčí kritérium č. 2 Metodika 1. Subkritérium - Individuální a skupinová práce s klientem Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce
40 bodů
Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce. V tomto subkritériu bude hodnocen popis práce s klientem. Zadavatel klade velký důraz jak na skupinovou práci s klientem, tak i na individuální práci s klientem, a to při zachování osobního přístupu. Minimální požadavky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci. Hodnoceno bude dodržení požadavků na práci s klientem stanovených v zadávací dokumentaci a dále úroveň níže definovaných aspektů práce s klienty z hlediska kvality, vhodnosti a komplexnosti se zřetelem na specifika cílové skupiny projektu: Způsob komunikace s klienty, Způsob řešení individuálních potřeb klientů (např. dostupnost individuálních poradců, rozvrhy aktivit) Využití konkrétních specifických a inovativních služeb v rámci aktivit s ohledem na specifickou cílovou skupinu, Způsob motivace klientů pro setrvání v projektu, v dokončení aktivit, v hledání pracovního místa a k účasti na rekvalifikačních kurzech.
Hodnotící komise velmi kladně hodnotí nabídku tohoto uchazeče, neboť v tomto subkritériu podal podrobný a ucelený popis práce s cílovou skupinou uchazečů ve věku do 30 let. Pečlivě rozebral specifika cílové skupiny a její problematiku a to pak zohlednil i v práci s touto skupinou jak individuální tak i skupinovou. Tito uchazeči často nedokáží pojmenovat své cíle profesní kariéry, neumí se dobře prezentovat na trhu práce a potřebují nacvičit standardní situace při kontaktu s budoucím zaměstnavatelem apod. Také je třeba brát zřetel na vnitřní faktory, které ovlivňují práci s mladými klienty jako jsou: nejistota a skepse, nedůvěra ve vlastní schopnosti, absence vizí a plánů, pramenící z nesplněných očekávání v absolventském a mladším dospělém věku. Komise oceňuje, že jako jediný nabízí při komunikaci s touto skupinou využití sociálních sítí – zřízení speciálního profilu na FaceBooku, blogu apod. V případě zájmu lze využít i Twitter, Flickr atd. Tyto způsoby komunikace jsou dle názoru hodnotící komise u dnešní mladé generace na denním pořádku a jsou tedy u cílové skupiny velice populární. Uchazeč samozřejmě v nabídce uvádí, že bude využívat i ostatní běžné způsoby komunikace jako je osobní kontakt, elektronická pošta, telefon apod.. Komise hodnotí kladně, že v rámci telefonického kontaktu nabízí uchazeč i nastavení speciálních pravidel pro klienty ve finanční tísni. Konkrétní časy konzultací budou nastaveny tak, aby byly dostupné všem klientům projektu (ohleduplnost vůči dojíždějícím klientům, matkám s malými dětmi apod.) Osobní poradce bude klientům k dispozici v kontaktní kanceláři, které budou zajištěny ve všech okresech Královéhradeckého kraje. V rámci individuálního poradenství nabízí uchazeč využití prvků koučovacího přístupu (práce se škálami, metoda GROW apod.) V rámci zázemí kanceláře s cílem řešit individuální potřeby klientů také nabízí zřízení dětského koutku pro účastníky/účastnice s malými dětmi, založení malé knihovny s odbornou literaturou, zdarma aktuální tisk i drobné
občerstvení. Účastníci mohou využít i fotoaparát k pořízení fotografií do životopisu. Tyto inovativní služby mohou být velmi přínosné pro tuto cílovou skupinu. V rámci skupinového poradenství tento dodavatel nabízí v případě potřeby ke každému kurzu až 2 vyučovací hodiny na každou skupinu nad rámec povinného plnění. Jinak uchazeč nabízí standardní způsoby motivace pro setrvání klientů v projektu – individuální přístup, atraktivní forma vedení projektových aktivit, zkušení lektoři apod. Závěrem komise konstatuje, že tak, jako v nabídkách ostatních uchazečů i v nabídce tohoto uchazeče je způsob individuální i skupinové práce s klientem popsán velmi podrobně a v souladu se zadávacími podmínkami. 2. Subkritérium – Zajištění kontaktu se zaměstnavateli Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Marlin s.r.o. 2. Společně pro vzdělávání 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 40 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku 32 bodů Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 40 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popis zajištění kontaktu se zaměstnavateli. Hodnocena bude úroveň níže definovaných aspektů zajištění kontaktu se zaměstnavateli z hlediska kvality, vhodnosti, četnosti a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Způsob oslovení a forem kontaktování potencionálních zaměstnavatelů, Způsob, prostředky a frekvence informování zaměstnavatelů o nabídce pracovních sil z řad klientů projektu, Způsob, forma a srozumitelnost vedení databáze volných míst
V tomto dílčím subkritériu uchazeč nabízí standardní formy oslovování a kontaktování potencionálních zaměstnavatelů tj. osobní kontakt, elektronický a telefonický, z čehož nejčastěji hodlá využívat jako nejúčinnější formu kontaktu se zaměstnavateli osobní návštěvu a přímá jednání. Komise hodnotí kladně, že uchazeč nabízí také možnost využít při zprostředkovávání zaměstnání spolupráci s personální agenturou. Pro každý okres bude zřízena databáze pracovních sil pro interní využití za účelem nalezení vhodného zaměstnání pro klienty projektu. Komise oceňuje, že díky této databázi vznikne přehledný informační zdroj, jehož pomocí budou členové realizačního týmu aktuálně nabízet pracovní síly zaměstnavatelům. Hodnotící komise příznivě hodnotí, že uchazeč nabízí vytvoření informačního bulletinu, kterým budou v pravidelných intervalech (čtvrtletně) obesíláni zaměstnavatelé v regionu. Úvodní bulletin bude distribuován ihned po začátku plnění. Tento bulletin bude informovat o aktuálním dění v projektu a možnostech zapojení do projektu. Uchazeč má v nabídce také rozpracovaný „podpůrný servis“ pro zaměstnavatele. Dodavatel se zavazuje, že zaměstnavatelům poskytne pomoc při vyřizování žádostí o SUPM. Také je ochotný udělat zaměstnavatelům jakýsi předvýběr vhodných uchazečů pro konkrétní pracovní pozice. Databáze volných míst je uvedena srozumitelně. Oproti nevhodnější nabídce nabízí aktualizaci databáze zaměstnavatelů 1 x týdně. Databáze bude přístupna všem klientům v kontaktních kancelářích a pracováno s ní bude také v rámci individuálního poradenství. Závěrem komise konstatuje, že i tato nabídka v tomto dílčím subkritériu plně vyhovuje potřebám zadavatele. 3. Subkritérium – Systém řízení projektu Pořadí nabídek dle úspěšnosti v tomto subkritériu od nejvhodnější k nejméně vhodné: 1. Společně pro vzdělávání 2. Marlin s.r.o. 3. Sdružení SCC Euro 4. Sdružení CEPAC Počet bodů za dílčí subkritérium hodnocené nabídky: Počet bodů: 0 až 20 bodů – více bodů znamená úspěšnější nabídku. 20 bodů Nejvhodnější nabídka musí dostat vždy 20 bodů Každá následující nabídka musí dostat tolik bodů, kolik vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce Slovní zdůvodnění přidělení počtu bodů hodnocené nabídce V tomto subkritériu bude hodnocen popsaný systém řízení projektu. Hodnocena bude úroveň řízení projektu v níže uvedených aspektech z hlediska kvality a komplexnosti se zřetelem na cíle projektu: Mechanizmus řízení projektu z hlediska projektové komunikace, organizačních činností a celokrajské koordinace, Způsob a zajištění informačních a komunikačních toků mezi jednotlivými subjekty zapojenými v projektu (uchazeč – zadavatel – vysílající KoP ÚP).
Uchazeč srozumitelně popsal základní nástroje vnitřního řízení jako jsou komunikační portál, časový harmonogram,
zápisy ze všech druhů porad, monitorovací, hodnotící a kontrolní zprávy projektu, monitoring účastníků projektu, monitoring klíčových aktivit, sledování rozpočtu apod. Uchazeč klade důraz na komunikaci uvnitř realizačního týmu = intenzivní komunikace napříč členy týmu s využitím více komunikačních kanálů, propojení pomocí ICT nástrojů – sdílený komunikační portál, ve kterém se každý den aktualizují data a každý z členů týmu včetně zadavatele má přehled o aktuálním stavu jednotlivých etap projektu. Dobře rozpracovaný je také systém pravidelných porad na různých úrovních. Dodavatel garantuje přístup zadavatele na všechny v nabídce zmíněné typy porad. Na poradách bude sledována realizace projektu, hodnoty indikátorů a také se budou řešit operativní záležitosti k realizaci jednotlivých etap. Ze všech porad se vyhotovují zápisy. Hodnotící komise velmi oceňuje, jak propracovaný systém komunikace tento uchazeč doložil. Nezapomíná ani na pravidelné informování různých oddělení úřadu práce, jejichž agenda souvisí s projektovými aktivitami jako je odbor trhu práce apod. V rámci celokrajské koordinace a zajištění komunikačních toků na všech úrovních uspořádá dodavatel ihned po začátku realizace projektu úvodní informační schůzku s pracovníky na každém zúčastněném kontaktním pracovišti úřadu práce. Při této schůzce bude představen projekt, realizační tým a rámcový časový harmonogram jednotlivých etap projektu v daném regionu. Závěrem hodnotící komise konstatuje, že uchazeč v nabídce je v rámci tohoto subkritéria velmi dobře a srozumitelně popsán systém řízení projektu, který plně vyhovuje potřebám zadavatele a je v souladu s podmínkami zadávací dokumentace.
VII.
UVEDENÍ, JAKÁ ČÁST SUBDODAVATELE
VEŘEJNÉ
ZAKÁZKY
MÁ
BÝT
PLNĚNA
PROSTŘ.
Plnění prostřednictvím subdodavatele se předpokládá v aktivitě „Rekvalifikace“, a to u následujících kurzů: - Řidičský průkaz sk. C, Řidičský průkaz sk. D, Řidičský průkaz sk. B+E, Řidičský průkaz sk. C+E - Kurz svařování dle ČSN-ZK 111 1.1, Kurz svařování dle ČSN-ZK 141 1.1, Kurz svařování dle ČSN-ZK 141 8, Kurz svařování dle ČSN-ZK 135 1.1, Kurz svařování dle ČSN-ZK 311 1.1 - Manikúra a pedikúra včetně nehtové modeláže - Složitá obsluha hostů - Obsluha CNC strojů, Kurz k vyhlášce č.50/1978 Sb. VIII.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA
Identifikační údaje uchazeče MARLIN, s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 607 33 306, sídlo/místo podnikání: Města Mayen 1536, Mařatice, 686 01 Uherské Hradiště Sdružení CEPAC - Morava, právní forma: Zájmové sdružení právnických osob, IČ: 608 00 909, sídlo/místo podnikání: Jeremenkova 1142/42, 772 00 Olomouc: Společně pro vzdělávání: právní forma: Sdružení: 1. Účastník sdružení: MOST KE VZDĚLÁNÍ – BRIDGE TO EDUCATION o.s, právní forma: Sdružení, IČ: 269 98 262, sídlo/místo podnikání: Benecko 202, 512 37 Benecko; 2. Účastník sdružení: ATTEST s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 254 68 243, sídlo/místo podnikání: Praha - Vinohrady, Blanická 1008/28, 120 00 Sdružení SCC Euro: právní forma: Sdružení:1. Účastník sdružení: S – COMP Centre CZ, s.r.o., právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 261 70 621, sídlo/místo podnikání: Praha 4, Ohradní 59, 140 00; 2. Účastník sdružení: EUROCOM 2000, s.r.o. právní forma: společnost s ručením omezeným, IČ: 259 40 341, sídlo/místo podnikání: Pardubice, U Divadla 49, 530 02; 3. Účastník sdružení: JHS - CENTRE, o.p.s., právní forma: obecně prospěšná společnost, IČ: 275 40 448, sídlo/místo podnikání: Pardubice, Na Drážce 1564, 530 03 IX.
Nabídková cena bez DPH (v kč) 3.749.000,4.262.778,-
4.305.390,-
3.099.000,-
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ A ODŮVODNĚNÍ JEJICH VYLOUČENÍ
V tomto zadávacím řízení nebyl vyloučen žádný uchazeč. X.
ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ UCHAZEČE, JEHOŽ NABÍDKA OBSAHOVALA MIMOŘÁDNĚ NÍZKOU NABÍDKOVOU CENU, DOŠLO-LI K TAKOVÉMU VYLOUČENÍ
Žádný uchazeč nebyl z tohoto důvodu vyloučen. XI.
DŮVOD POUŽITÍ SOUTĚŽNÍHO DIALOGU ČI JEDNACÍHO ŘÍZENÍ, BYLA-LI TAKOVÁ MOŽNOST VYUŽITA
Taková možnost nebyla využita. XII.
DŮVOD ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, BYLO-LI ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ ZRUŠENO
Zadávací řízení nebylo zrušeno.
XIII.
VÝSLEDEK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Smlouva byla uzavřena dne 30.01.2014.
Česká republika – Úřad práce České republiky Mgr. Martin Horák, ředitel krajské pobočky v Hradci Králové