CMS Aladin CMS Aladin je modulární a otevřený publikační systém pro jednoduchou a uživatelsky přívětivou správu webových stránek.
PŘÍRUČKA PRO REDAKTORY UNIVERZITY PARDUBICE
VERZE 3.0 ZÁŘÍ 2012
Obsah CMS Aladin – manuál pro redakční systém (verze 2.0 září 2011) ..................................................................... 3 1. Přihlášení do redakčního systému ............................................................................................................. 3 2. Koncepce při publikování nových informací.............................................................................................. 4 3. Popis prostředí redakčního systému Aladin .............................................................................................. 4 4. Změna hesla............................................................................................................................................... 5 5. Pracovní plocha ......................................................................................................................................... 5 6. Vytvoření nové stránky .............................................................................................................................. 6 6.1. Typ souboru ....................................................................................................................................... 6 6.2. Název pro URL ................................................................................................................................... 6 6.3. Popis .................................................................................................................................................. 7 6.4. Nabídka v horní části menu: .............................................................................................................. 7 6.4.1. Odejít ......................................................................................................................................... 7 6.4.2. Uložit .......................................................................................................................................... 7 6.4.3. Uložit a odejít............................................................................................................................. 7 6.4.4. Pro umístění na web je nutné vyplnit následující údaje: .......................................................... 8 6.4.5. Ostatní tlačítka........................................................................................................................... 8 6.4.6. Horní lišta................................................................................................................................... 9 6.4.7. Po vložení obsahu - rozhození a změna zobrazení .................................................................... 9 6.4.8. Náhled na stránku ještě před publikací ................................................................................... 11 6.4.9. Předání položky ke schválení, k publikaci ................................................................................ 12 6.4.10. Mazání článku, obrázku či celého adresáře i s podadresáři .................................................... 13 6.4.11. Vložení obrázku ....................................................................................................................... 13 6.4.12. Vložení odkazu, který vede na jinou webovou stránku ........................................................... 17 6.4.13. Vložení odkazu na dokument .................................................................................................. 18 6.4.14. Vložení e-mailové adresy ......................................................................................................... 19 6.4.15. Vložení tabulky a práce s tabulkou .......................................................................................... 19 7. Vkládání aktualit a akcí. ........................................................................................................................... 22 7.1. Vytvoření akce ................................................................................................................................. 22 7.2. Vytvoření aktuality .......................................................................................................................... 23 7.3. Příloha akce či aktuality - obrázek, soubor ...................................................................................... 24 8. Přesun souboru........................................................................................................................................ 27 9. Fotogalerie ............................................................................................................................................... 28 9.1. Vytvoření nového adresáře: ............................................................................................................ 28 9.2. Fakultní fotogalerie.......................................................................................................................... 28 9.3. Načtení více fotografii najednou ..................................................................................................... 29 9.4. Editace fotogalerie........................................................................................................................... 31 9.5. Náhled fotogalerie ........................................................................................................................... 32 10. Tvorba a náležitosti www stránek Univerzity. ......................................................................................... 33 10.1. Upozornění a doporučení ................................................................................................................ 34 10.2. Text www stránek............................................................................................................................ 34 10.3. Obrázky vložené do textu ................................................................................................................ 34 10.4. Barevné kódy fakult ......................................................................................................................... 34
2
CMS Aladin - manuál pro redakční systém (verze 3.0 září 2012) 1. Přihlášení do redakčního systému Přihlášení je možné všude, kde je připojení na internet. Jeho adresa je https://cms.upce.cz/admin/ otevře se vám následující okno, kde v zaměstnání na počítači kliknete jen na Automaticky přihlásit pokud pracujete na jiném PC - doma musíte vyplnit Uživatele a heslo, tj. první dvě písmena ze jména a příjmení a osobní číslo. Heslo je shodné s tím, kterým se přihlašujete v zaměstnání na PC.
3
2. Koncepce při publikování nových informací Nejdříve je potřeba určit, pro jakou skupinu uživatelů je informace určená a poté vybrat cílové místo (web) pro její zveřejnění: • zaměstnanci (intranet pro zaměstnance) • studenti (intranet pro studenty) • uchazeči (vnější webová prezentace UPa) • věda a výzkum: firmy a vědecké instituce (vnější webová prezentace, • extranet – zatím není připraven) • veřejnost: rodiče uchazečů a studentů, absolventi, novináři a média, zákazníci komerčních služeb atd. (vnější webová prezentace, extranet). Při vkládání binárních souborů na vnější webovou prezentaci UPa je žádoucí převést veškeré dokumenty do formátu *.pdf. – tohle nevím, jestli dávat rovnou sem????
3. Popis prostředí redakčního systému Aladin Základem je aplikace, která se Vám zpřístupní po přihlášení do systému. Na pracovní ploše je k dispozici výběr webů, které spravuje CMS Aladin. Jméno redaktora Vkládání aktualit a akcí
stránky projektů OP VpK
Úložiště dokumen ů Odhlášení ze systému
studentský intranet
vnější stránky univerzity
zaměstnanecký intranet
změna hesla po prvním přihlášení
Hlavní weby Univerzity Pardubice www studenti zamestnanci projekty
- vnější prezentace (web) univerzity - intranet pro studenty - intranet pro zaměstnance - prezentace projektů
- http://www.upce.cz - https://studenti.upce.cz - https://zamestnanci.upce.cz - http://projekty.upce.cz
aktuality a akce – vkládání aktualit a akcí na všechny weby dokumenty
- úložiště dokumentů, zde jsou uloženy soubory, u kterých se předpokládá zobrazení zároveň na více webech: - priloha-akce - priloha-aktuality 4
4. Změna hesla
změna hesla
Po kliknutí na ikonu změna hesla se nám otevře okno, v kterém vyplníme stávající heslo a heslo na které chceme změnit svoje přihlašování a ještě jednou to samé heslo na ověření změny.
staré heslo nové heslo
a ještě znovu to samé heslo, které jste zadali jako nové
Poté dejte Uložit a odejít a tím se nám nové heslo uložilo. Po odhlášení ze systému Aladin pro nové přihlášení už použijete heslo nové.
5. Pracovní plocha Vzhledem a funkčností se plocha podobá známé aplikaci Průzkumník z operačního systému Windows. V levé části je možné procházet adresářovou strukturou stránek. V pravé části adresáře rozbalíte kliknutím na jeho název, zde se zobrazuje i obsah aktuálního adresáře. Návrat na hlavní nabídku všech webů
Návrat v tomto adresáři
Záznamy o zveřejněných položkách
Záznamy čekající na publikování
Náhled webu před publikací
Struktura
5
6. Vytvoření nové stránky Klikněte na ikonku Nový
Vytvoření nového objektu - stránky
Objeví se formulář, ve kterém vyplníte základní údaje o nové stránce. Dvě povinné položky, které musíte vyplnit jsou Typ (o jakou stránku se bude jednat) a Název pro URL (název soubor v databázi a který se zobrazuje na internetových stránkách). url v prohlížeči
Zvolíte typ viz. následující obrázek
Název souboru - bez-hacku-carek-mezery-nadradte-pomlckou
Popis - pro vás jaký bude obsah - nepovinná položka
6.1. Typ souboru Záleží na tom, co budete vytvářet. Zda chcete vytvořit novou stránku, zde bude název, který se později v prohlížeči zobrazuje v url řádku s koncovkou html. Pokud vkládáte soubor jiného formátu, musí za názvem být tečka a koncovka podle toho jaký soubor vkládáte z Wordu - nazev.doc, z PowerPointu - nazev.ppt, atd. bude-li to obrázek potom nazev-obrazku.gif nebo nazev-obrazku.png atd.
6.2. Název pro URL (název souboru v databázi) - Systémový název NESMÍ obsahovat HÁČKY, ČÁRKY a MEZERY. Místo mezer použijte -. Uvědomte si, že tento název se bude vyskytovat v URL prohlížeče. POZOR podtržítko se automaticky nahrazuje pomlčkou, takže je lepší použít přímo pomlčku.
6
6.3. Popis Položka popis slouží pro redaktory jako informace co soubor obsahuje a není povinná, takže záleží na vás jaké informace si tam o souboru napíšete.
pdf, xls, jpg, gif, png, ppt atd. jiná webová stránka
nová stránka
pageDFJP pageFES pageFEI pageFF pageFCHT pageFR pageFZS pageCMV
určuje automaticky barvu fakulty na www
6.4. Nabídka v horní části menu: 6.4.1. Odejít - odchod ze stránky bez uložení údajů 6.4.2. Uložit - průběžné uložení údajů, zůstáváte v aktuálním okně 6.4.3. Uložit a odejít - uložení údajů a návrat do přehledu záznamů
odejít uložit a odejít
uložit
7
Po kliknutí na Uložit se otevře formulář Editace obsahu nové stránky a WYSIWYG editor, který poskytuje funkce jako Microsoft Word. Na následujícím obrázku jsou zvýrazněny a popsány nejdůležitější tlačítka tohoto editoru. 6.4.4. Pro umístění na web je nutné vyplnit následující údaje: • • •
•
•
Cesta k objektu - vyplní se automatická (kontrola správného umístění nové položky ve struktuře webu) Nadpis - je nadpis vytvářeného článku. Položka v menu - pokud chcete, aby se nová stránka objevila v navigačním menu (pokud nebude v navigaci, těžko se o ní dozví normální uživatel), musíte vyplnit Položku v menu zde již používejte diakritiku. název, pod kterým bude položka přístupná v menu příslušného webu Pozice v menu - umožňuje seřadit ve výpisu v menu na příslušném webu za sebou (je vhodné zadávat u jednotlivých položek čísla s dostatečným rozestupem, např. 10-20-30...., abychom mohli případně vkládat další články mezi. Lze použít i desetinná místa 1.5, 1.7 atd.) Obsah stránky umožňuje vložit text, obrázek, odkaz atd.
6.4.5. Ostatní tlačítka Mají obdobnou funkce na jakou jste zvyklí z klasických textových editorů: úprava zarovnávání, vkládání tabulek, nastavení formátu atd. Vkládání odkazu na stránku, na dokument a vložení obrázku je popsáno na stránce Práce s dokumenty a obrázky.
Nadpis článku s diakritikou
Název s diakritikou, který se zobrazuje v menu
číselná pozice článku
vložení textu z Wordu
vložení stejného obsahu z jiného článku
8
6.4.6. Horní lišta U obsahu stránky, která má podobné funkce jako Microsoft Word. Na následujícím obrázku jsou zvýrazněny a popsány nejdůležitější tlačítka tohoto editoru. Horní a dolní index Přepnutí do html kódu Úprava písma
Posun odstavce Zarovnávání odstavce
Číslování odstavce
Zrušení odkazu
Vložení obrázku
Linka
Vložení odkazu na stránku, vložení odkazu na dokument, nebo vložení e-mailu
Vložení tabulky
6.4.7. Po vložení obsahu - rozhození a změna zobrazení Po vložení textu z Wordu do okna, se může stát, že se text rozhodí a změní než byl ten původní. Což je na obrázku dole.
rozhozené formátování větší řádkování i font
Text si celý označíte tím, že kliknete do okna a zmáčknete CTRL+A - text se vám následně celý zamodří. Viz obrázek. 9
označený celý text
Potom si u Formátu rozkliknete šipku a naleznete Normalní (DIV) viz dole.
Normalní (DIV)
A text se srovná viz. na obrázku.
10
upravený text - rozdíl mezi textem na obrázcích je zřejmý
6.4.8. Náhled na stránku ještě před publikací Když jsme s textem spokojeni, dáme Uložit a odejít. Po vytvoření nové položky je vhodné před jejím zveřejněním provést kontrolu - podívat se na náhled webu. Náhled lze spustit z rozbalovacího menu u dané položky.
kliknete na šipku
náhled webové stránky v české či anglické verzi
11
6.4.9. Předání položky ke schválení, k publikaci Nová položka je v poli Editace označena červeným kolečkem, to obecně znamená, že u této položky došlo k nějaké změně, ale tato změna se zatím neprojeví na webu. Pro zveřejnění položky je nutné ji předat ke schválení a následně k publikaci. U položky která je označena červeným kolečkem, existuje v rozbalovacím menu nabídky "Ke schválení" - po jejím zvolení bude položka označena kolečkem žlutým. Tato položka bude již následně automaticky v pravidelném intervalu (cca 2 hodiny) systémem opublikována. Po zveřejnění kolečko zmizí.
Červené kolečko se změní na žluté Publikování článku - K publikaci
Publikování článku - Ke schválení
Pokud je nutné nezbytně rychle provést publikaci, je tam další položka "K publikaci" - kdy žluté kolečko se změní na zelené a tu lze publikovat rychle kliknutím na ikonu "Publikace" v poli Menu a následně kliknutím na ikonu "Nová publikace". Tato volba zobrazí seznam položek z celé UPa, které v dané chvíli čekají na zveřejnění. Po zvolení ikony "Publikovat" v poli Menu budou všechny uvedené položky okamžitě publikovány.
Žluté kolečko se změní na zelené
Editace položky předané K publikaci - vrátit ke schválení - zelené kolečko se změní na žluté a můžeme editovat
Můžeme vrátit k editaci žluté kolečko se změní na červené a můžeme editovat
Pokud je již položka připravená k publikování (zelené kolečko), ale chceme v ní provést ještě nějakou změnu, lze to provést volbu "Vrátit ke schválení" (žluté kolečko) a následně "vrátit k editaci" (červené kolečko) v rozbalovacím menu u dané položky. 12
6.4.10. Mazání článku, obrázku či celého adresáře i s podadresáři Odstranit celý článek - položku můžeme v rozbalovacím menu volbou "Smazat" následně se u položky objeví červené kolečko a text se přeškrtne. Pro skutečné odstranění je nutné opět tuto položku předat ke schválení a publikaci. Pokud chceme smazání vrátit volíme "Obnovit" v rozbalovacím menu. Přeškrtnutí se zruší a článek můžeme dále editovat a na konci úpravy vždy dát ke schválení a k publikaci.
Žluté kolečko - položka je připravena se automaticky opublikovat v tomto případě vymazat
Položka připravená k vymazání
Klikneme na smazat
Aby se vymazala, musíme ji dát ke schválení a červené kolečko změnit na žluté
Pokud si odstranění položky rozmyslíme, můžeme ji zpátky
Po vymazání položka zmizí nenávratně z databáze. Pozor při mazání v adresářích, maže se i jejich obsah tzn. to co je uloženo pod touto položkou. Systém vás na tuto skutečnost upozorní hláškou.
6.4.11. Vložení obrázku Vložení obrázku do textu provedeme následujícím způsobem. Nejdříve si musíme uložit obrázek do adresáře. Vytvoříme zde novou položku.
Nový obrázek
6.4.11.1. Název - bude bez diakritiky s koncovkou (proč jiná barva)????? např. - obrazek1.jpg, obrazek2.gif, obrazek3.png. 13
6.4.11.2. Typ položky Typ položky - zvolíme binaryFile, nebude se u ní uvádět ani pozice v Menu, ani položka v Menu, pouze prostřednictvím "procházet" nahrajeme soubor do systému provede se jeho uložení.
Typ souboru - binaryFile
orazek.jpg nebo obrazek-1.png případně image-1-1.gif
Nevyplňuje se Nevyplňuje se
Vybrat .... vybereme příslušný obrázek od sebe z disku
6.4.11.3. Načtení obrázku z disku Po zvolení "Vybrat" se nám otevře okno, kde se proklikáme u sebe na disku k obrázku, který chceme vložit. Označíme ho a dáme otevřít. Soubor se načte v položce Soubor se nám zobrazí cesta a dáme uložit a odejít. Po Uložit a odejít se nám opět objeví červené kolečko, které dáme ke schválení a změní se na žluté. To se automaticky v intervalu opublikuje. Dokud nezmizí kolečko nebude obrázek vidět. 6.4.11.4. Vložení obrázku do článku Když máme takto obrázek připraven, můžeme si otevřít článek, kam chceme obrázek vložit. Umístíme kurzor na místo, kde chceme aby se obrázek zobrazoval a klikneme na ikonu obrázku. Otevře se nám okno, kde máme možnost kliknout na tlačítko vybrat na serveru a proklikáme se do adresáře, kde jsme obrázek uložili.
14
Načteme obrázek tím, že se proklikáme do adresáře, kde jsme obrázek uložili
Vybereme soubor
Tam si dáme Vybrat a adresa obrázku se nám automatiky doplní do URL v okně Vlastnosti obrázku. Alternativní text - stručně popsat co obrázek obsahu. První důvod je validita, chybějící alt u obrázků se považuje za chybu a stránka pak není validní. Druhý důvod spadá do přístupnosti. Pokud například chybí alternativní text, hlasová čtečka si s obrázkem poradí tak, že přečte jeho název, který mnohdy nevystihuje jeho podstatu. Dále tam máme možnost Šířka a Výška. Šířka obrázku by neměla přesahovat 595 px což je šířka našeho okna na webu, jinak bude obrázek přesahovat přes okraj a nebude to pěkné.
15
URL - adresa obrázku na webu
Text který se zobrazí v případě, že má někdo vypnutou grafiku
Maximální šířka 595 px
Po odkliknutí ok - se nám obrázek zobrazí v poli s textem v článku viz. obrázek ... 6.4.11.5. Úprava obrázku v textu
Vložený obrázek do textu
Ten dále můžeme upravovat dát na střed, vpravo atd. Změnit velikost můžeme následně když si klikneme myší na obrázek, tím ho označíme a následně klikneme na ikonu obrázku a dostaneme se zpátky do okna Vlastnosti obrázku popsané výše.
16
6.4.12. Vložení odkazu, který vede na jinou webovou stránku
Vložení odkazu na jiné webové stránky
Myší označíme text, který chceme aby byl aktivní při kliknutí a prostřednictvím něho se potom dostaneme na jinou webovou stránku. Provádí se tak, že po označení (modrá) textu klikneme na "řetěz", otevře se nám okno - Odkaz, kde do položka URL – vložím a link požadované stránky.
Zde zadáme adresu - URL
V našem případě jsme vložili www.upce.cz - tudíž se nám otevřou hlavní stránky univerzity.
17
A takhle to bude vypadat
Po kliknutí na tlačítko OK se označený text podtrhne a bude vypadat následovně.
Při kliknutí na tento podtržený text se otevře stránka, kterou jsme zadali do URL v našem případě web univerzity
6.4.13. Vložení odkazu na dokument Pokud máme odkaz na server dokumenty vybereme u http:// rozkliknutím na šipku https:// a vložíme link objektu, který máme uložen na dokumentech adresa potom bude vypadat následovně https://dokumenty.upce.cz/Univerzita/ic /zprava.doc atd. podle toho kde se váš soubor nachází a bude končit koncovkou, kterou dokument má - html, doc, pdf, xls, ppt.
18
6.4.14. Vložení e-mailové adresy
vložení odkazu na e-mail
zde bude propojení na e-mail
pokud chceme vložit funkční e-mailovou adresu do článku po vložení textu
[email protected], text označíme myší a klikneme na řetízek.
zde kliknutím na šipku rozbalíme menu a vybereme E-mail
zde vložíma e-mailovou adresu
potvrdíme kliknutím na OK
Po potvrzení vložení se nám e-mailová adresa podtrhne a bude funkční.
zde již aktivní e-mailová adresa
6.4.15. Vložení tabulky a práce s tabulkou Pokud chceme do textu vložit tabulku, zvolíme si ikonku tabulka. Vytvořit tabulku
19
Otevře se nám okno s vlastnostmi tabulky, kde si můžeme zadat kolik řádků a sloupců chceme aby tabulka měla. Zvolíme také její šířku, která by neměla přesahovat 595 bodů. Důležité je také Ohraničení - pokud chceme aby se nám čáry mezi buňkami zobrazovaly bude tam zadána číselná hodnota, pokud nechceme aby se čáry zobrazovaly dáme tam 0. Můžeme si také zadat vzdálenost buněk a také obsahu v buňce, aby text nebyl nalepen úplně na čarách tabulky. Max. šířka tabulky 595 bodů
Počet řádků a sloupců si můžete zvolit stejně, jako jste zvyklí ve Wordu
Ohraničení určuje, zda budou vidět čáry v tabulce, či nikoli. Hodnota 0 - tabulka nebude mít viditelné ohraničení.
Zarovnávání tabulky v textu určuje, kde se nám tabulka zobrazí v textu .
Zarovnání celé tabulky na stránce či v textu
Odsazení textu od čar tabulky
Po vytvoření tabulky se nám tabulka zobrazí v obsahu stránky a dále ji můžeme editovat, měnit její obsah, vkládat text, vkládat obrázky, atd.
20
Takto již vypadá tabulka s ohraničením = 1
Můžeme také editovat jednotlivé buňky, které můžeme vkládat, mazat, slučovat či rozdělovat úplně stejně jako jsme zvyklí z Wordu.
Buňky tabulky můžeme slučovat, rozdělovat a dále upravovat podle potřeby
V příkladu je naznačeno sloučení dvou buněk do jedné. Toho docílíme tak, že si najedeme myší na buňky v tabulce, které chceme sloučit. Zamodříme je levým tlačítkem a potom klineme na pravé tlačítko myši objeví se nám vlastnosti buňky a klikneme na funkci, kterou chceme s buňkami provést. Již sloučené buňky vidíme na obrázku dole.
Sloučené buňky tabulky
21
Můžeme vkládat jak text, tak i obrázky.
Vložený text můžeme dále upravovat např. zarovnání nahoru, dolu nebo uprostřed buňky
Vložený obrázek do buňky tabulky
7. Vkládání aktualit a akcí. V systému Aladin byly vytvořeny dva speciální prostory pro aktuality a akce a tzv. sdílené dokumenty. V adresáři Aktuality a akce si najdete v adresářích svoji příslušnou fakultu a podle toho zda chceme vytvořit akci či aktualitu a potom klikneme na Nový. V obou případech bude text aktuality či akce krátký a výstižný.
7.1. Vytvoření akce Po vstupu na web aktuality a akce v případě, že chceme vytvořit akci v příslušném fakultním adresáři např. FCHT - akce - klikneme na Nový - se otevře toto okno
zde vybereme typ - akce
Zvolíme typ Akce
zde vybereme typ - akce
Zadáme Název pro URL - bez diakritiky, bez koncovky a místo mezer pomlčka -.
22
nazev akce bez diakritiky
Následně dáme uložit a otevře se nám okno s editací obsahu akce.
Zde již s diakritikou - na tento odkaz se bude klikat na webu Text aktuality Datum akce - den, kdy se akce koná
Povinnou položku je třeba vyplnit - jinak se aktualita nezobrazí ani když je schválená Zde zatrhnout na kterých webech se akce všude bude zobrazovat
Pokud akce trvá jen jeden den, stačí zadat Počáteční datum akce. V případě, že trvá více dní je potřeba zadat i Konečné datum akce, aby byla zobrazena potřebný počet dnů.
7.2. Vytvoření aktuality V příslušném adresáři si vytvoříme Nový a otevře se nám Editace obsahu. Jde o podobný postup jako u akce, ale je tam k zadání méně položek. Opět nutno povinné položky vyplnit, protože jinak se aktualita na webu nezobrazí. Zde je potřebné zadat jak datum aktuality kdy se začne aktualita zobrazovat i kdy má z webu zmizet (většinou je to den akce). Název je text, který se zobrazuje na www stránkách. Popis (krátký odstavec) - slouží k zobrazování v RSS čtečkách. Vyplňte krátkým textem o aktualitě, který bude výstižný a jasný. Potom nezapomeňte zaškrtnout, kde všude chcete, aby se aktualita zobrazovala a povinné položky.
Většinou se volí základní aktualita
23
Datum kdy aktualitu vyvěšujeme Datum kdy bude naposledy vidět Text na který je na www
Text na který se zobrazuje RSS čtečkou - prosím vyplňujte
Zde vyberte o jakou aktualitu se jedná
Text aktuality
Zde zatrhnout na kterých webech se akce všude bude zobrazovat
Povinné položky je třeba vyplnit - jinak se aktualita nezobrazí ani když je schválená
7.3. Příloha akce či aktuality - obrázek, soubor Pokud je publikovaná aktualita nebo akce, která má obsahovat přílohu (obrázek, odkaz na soubor třeba přihlášku apod.) je nutné tuto přílohu nejdříve umísti na web "dokumenty" ve složce aktualita-priloha v případě akce je to adresář akce-priloha. V těchto adresářích se ukládají soubory s koncovkou, podle toho co ukládáte (doc, pdf, ppt, xls, jpg, png, gif) a následně se vytvoří propojení mezi textem aktuality či akce a přílohou. Odkaz na přílohu bude ve tvaru - tento tvar máte zobrazen https://dokumenty.upce.cz/aktualita-priloha/aaaa.xxx https://dokumenty.upce.cz/akce-priloha/fes/gis-day-2010.pdf
To je cesta k objektu a v akci a aktualitě se upraví tak, aby vypadala jak je zobrazeno výše
V aktualitě či akci se propojí řetězem a odkaz se musí doplnit ručně.
24
Cesta k objektu, která bude napsána v aktualitě v Odkazu v URL
U příloh aktualit a akcí je doporučeno zatrhnout všechny možnosti, aby se zobrazovali na všech webech
dokumenty.upce.cz/aktualita-priloha/UPa/IC/seminar.pdf vybereme https:// kliknutím na šipku se nám zobrazí možnosti
Zde je lepší zatrhnout všechny možnosti
Zde se zobrazí, že je soubor nahrán
25
Tady můžeme ještě upravovat
26
8. Přesun souboru
Soubor, který chceme
Potom se proklikáme do adresáře kam chceme soubor přemístit (vložit).
Adresář, kam chceme
Klikneme na Vložit
27
9. Fotogalerie Fotogalerie slouží k uživatelsky jednoduché správě fotografií na webu. Fotografie jsou umisťovány do galerií, které si může prohlížet návštěvník webových stránek. Výhodou je automatické vytváření náhledu a detailu vloženého souboru s fotografií v definovaných velikostech. Při editaci webové prezentace tedy stačí pouze vložit požadovaný soubor a systém sám zajistí zobrazení na stránkách prezentace v požadované podobě.
9.1. Vytvoření nového adresáře: Nejprve se ujistěte, že se nacházíte v požadované úrovni Obsahu a poté zvolte Nový
Nová fotogalerie, nebo i zde
Adresář fotogalerie
9.2. Fakultní fotogalerie Zadáme že chceme vytvářet fakultní fotogalerii a její název bude opět bez diakritiky a bez koncovky.
Fakultní galerie
Název bez diakritiky
Po uložení se nám otevře další okno, kde zadáme Název fotogalerie(již s diakritikou), položku v menu, pozici v menu (číslo) a šablonu příslušné fakulty.
28
Nadpis nad fotogalerií Název na webu Vyberte příslušnou fakultu
Pokud máme vyplněno, dáme Uložit a odejít. Pak přistoupíme již k načtení příslušných fotografií.
9.3. Načtení více fotografii najednou Zvolíme Odeslání obrázků na server
Načtení obrázků
Otevře se rozhraní pro nahrávání obrázků: zvolte tlačítko Přidat a poté vyberte ze struktury adresářů na disku Vašeho PC požadované obrázky. Přidat lze jeden i více obrázků naráz.
29
Klikneme na přidat
Otevře se okno, kde vybereme jeden, nebo více obrázků naráz.
Od sebe z disku si vyberete soubory, které chcete vložit
Vybráním se soubory zamodří a klikneme na Otevřít. Tím se načtou do následujícího seznamu. Všechny obrázky zobrazené v seznamu odešlete na server tlačítkem Nahrát. Obrázky se postupně budou odesílat na server a budou mizet z tohoto seznamu.
30
Soubory vložíme na server, když klikneme na Přidat
Po úspěšném odeslání se automaticky zobrazí stránka s náhledy na všechny obrázky. Zde je možné obrázky podle potřeby otočit, případně přidat ke každému Titulek a Popis. Jedná se o texty, které budou zobrazeny po najetí myší na příslušný obrázek ve webové prezentaci.
9.4. Editace fotogalerie Údaje je později možno měnit pomocí funkce Editace fotogalerie.
Soubory se nám vyobrazí a zde můžeme vložit popisy, případně fotografii otočit
31
Po úpravách následuje již známé Uložit a odejít. Pokud si chceme prohlédnout fotogalerii v podobě, ve které ji uvidí návštěvníci stránek, potvrďte volbu Náhled v položkovém menu adresáře fotogalerie. Případně můžeme použít funkci Náhled webu, která zobrazí připravenou webovou prezentaci v celkové podobě.
9.5. Náhled fotogalerie Výsledný náhled vypadá asi takto.
Náhledové fotografie celé fotografie
Po kliknutí myší na malý náhled se nám zobrazí zvětšený náhled fotky, na ní už můžeme vidět titulek a popis pokud jsme ho zadali a také šipkami se můžeme galerii fotek pohodlně pohybovat vpřed a vzad.
Zvětšená fotografie v této verzi můžete fotogalerii procházet šipkami vpřed i
32
10. Tvorba a náležitosti www stránek Univerzity. V rámci zajištění jednotné koncepce tvorby www stránek je stanovena doporučená struktura základní úrovně informací fakultních, katedrálních či ústavních.
V úrovni fakultní: o
o
o
o
o
Fakulta O fakultě Organizační uspořádání Orgány fakulty a další je na volbě fakulty Studium Katalog studijních programů, oborů a předmětů fakulty Bakalářské programy Magisterské programy Doktorské programy Přijímací řízení Harmonogram akademického roku¨ Den otevřených dveří Celoživotní vzdělávání Kontakty Věda a výzkum Vědecko-výzkumné projekty Publikační činnost Konference Habilitační řízení Fakultní časopisy Rozvojové projekty Fond rozvoje Rozvojové programy MŠMT Projekty ESF Program rozvojových aktivit Fakultní rozvojové projekty Spolupráce se zahraničím s institucemi s průmyslem se středními školami s absolventy Kontakty
33
V úrovni katedry či ústavu: o Kde nás najdete o O katedře o Pedagogická činnost o Vědecká činnost o Seznam zaměstnanců - kontakty Ostatní položky závisí na katedře či fakultě.
10.1.
Upozornění a doporučení
Na vnějších www stránkách kateder prosím neuveřejňujte materiály ke stažení pro studenty. Pro tyto účely slouží stag nebo studentský intranet.
10.2.
Text www stránek
Text, který kopírujete z Wordu doporučujeme aby bylo použito písmo Arial velikost 10. Po zkopírování do redakčního systému můžete dále upravovat velikost nadpisů přímo v textovém editoru. Zásadně nepoužívejte ke zvýraznění nadpisu podtržení, protože uživatel webu je zvyklý, že podtržený text vede někam dál a bude si chtít na něj kliknout. Pokud chcete nadpis zvýraznit barvou, používejte barvu fakulty její kódy viz. níže. V případě aktuality či akce se barevný text nedoporučuje, vzhledem k tomu, že může být importován i na stránky univerzity a ta má barvu červenou.
10.3.
Obrázky vložené do textu
(netýká se fotogalerie, tam se upravují velikosti fotek automaticky) Obrázky vložené do textu doporučujeme ukládat již ve velikosti použité na stránkách tj. šířka 595 px maximálně. Při vložení většího obrázku, který potom ručně zmenšíte aby se vám na stránku vešel, se bude obrázek načítat delší dobu a to je pro uživatele nepříjemné. To se týká i různých příloh ve formátu pdf a ppt. Myslete na to, že ne všichni mají rychle připojení.
10.4.
Barevné kódy fakult
34
