Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady
Verze 2
PŘÍRUČKA BENEFIT7
Účinnost 2. 7. 2008
Zpracovatel
Metodické řízení
Obsahuje strany
Přílohy číslo
Ing. Iva Machulová
Odbor programování a metodiky
1 - 71
-
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obsah 1
Úvod...........................................................................................................................................4
2
Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu .................................................................5
3
Úvodní nabídka aplikace BENEFIT7 .........................................................................................6
3.1
Registrace a přihlášení uživatele.......................................................................7
3.2
Okna aplikace BENEFIT7............................................................................... 10
3.3
Všeobecné funkce BENEFIT7......................................................................... 11
3.3.1
Editace polí................................................................................................ 12
3.3.2
Uživatelská tlačítka aplikace........................................................................ 13
3.4 3.4.1
Filtr ........................................................................................................... 15
3.4.2
Automatické odhlášení ............................................................................... 16
3.4.3
Změna osobních údajů uživatele ................................................................. 17
3.5
Nabídka Konto............................................................................................... 17
3.6
Vytvoření žádosti ........................................................................................... 19
3.7
Přístup k žádosti ............................................................................................ 20
3.7.1 4
Další funkce .................................................................................................. 15
Změna uživatele aplikace............................................................................ 21
Záložky žádosti........................................................................................................................23
4.1
Identifikace žádosti ........................................................................................ 23
4.2
Projekt .......................................................................................................... 24
4.3
Dopady a místa realizace ............................................................................... 27
4.4
Popis projektu ............................................................................................... 32
4.5
Personální zajištění projektu ........................................................................... 34
4.6
Žadatel projektu............................................................................................. 35
4.7
Adresa žadatele............................................................................................. 37
4.8
Osoby žadatele ............................................................................................. 39
4.9
Zkušenosti žadatele ....................................................................................... 40
4.10
Partner projektu............................................................................................. 42
4.11
Harmonogram projektu................................................................................... 44
4.12
Podpora de-minimis ....................................................................................... 46
4.13
Další podpory projektu ................................................................................... 47
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
2
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
5
4.14
Hodnoty indikátorů......................................................................................... 48
4.15
Rozpočet projektu.......................................................................................... 50
4.16
Přehled financování ....................................................................................... 52
4.17
Finanční plán................................................................................................. 54
4.18
Prioritní téma................................................................................................. 55
4.19
Výběrová řízení ............................................................................................. 56
4.20
Horizontální témata........................................................................................ 57
4.21
Udržitelný rozvoj ............................................................................................ 58
4.22
Rovné příležitosti ........................................................................................... 60
4.23
Publicita........................................................................................................ 61
4.24
Přílohy projektu ............................................................................................. 62
4.25
Čestná prohlášení.......................................................................................... 63
Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč ...............................................................64
Seznam obrázků..............................................................................................................................68 Seznam tabulek...............................................................................................................................69 Seznam zkratek...............................................................................................................................70
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
3
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
1 Úvod Webová aplikace BENEFIT7 je určena pro podávání žádostí o podporu projektů a prostřednictvím Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko (ROP MS) je základním prostředkem komunikace mezi žadatelem a Řídícím orgánem programu (ŘO ROP). Cílem této příručky je poskytnout uživateli aplikace ucelené informace k snadnému použití této aplikace a k úspěšnému vygenerování elektronické žádosti o podporu.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
4
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
2 Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu Žádost o podporu z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko vyplňuje žadatel ve webové žádosti BENEFIT7, která je dostupná na následujících internetových adresách: www.eu-zadost.cz www.euzadost.cz www.euzadost.eu www.eu-zadost.eu
Žádost se vyplňuje pouze prostřednictvím internetového prohlížeče. Podporovány jsou Internet Explorer, Firefox, Netscape a Mozilla. Pro tisk žádosti musí být instalován Adobe Acrobat Leader verze 6 nebo vyšší. Více informací o systémových požadavcích naleznete na: https://www.eu-zadost.cz/sysinfo.aspx (nebo také v levém panelu Úvodní stránky odkaz „Systémové požadavky“ nebo odkaz na Úvodní stránce ve větě „Pro správné fungování BENEFIT7 musíte mít nainstalovány tyto certifikáty“). Před vyplněním samotné webové žádosti BENEFIT7 doporučujeme důkladné přečtení Příručky pro žadatele (www.rr-moravskoslezsko.cz) či konzultaci vlastního projektového záměru na ÚRR (Úřad regionální rady).
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
5
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
3 Úvodní nabídka aplikace BENEFIT7 Obrázek 1: Úvodní stránka BENEFIT7 před přihlášením
Po spuštění aplikace pomocí některé z výše uvedených adres se otevře Úvodní stránka BENEFIT7, která slouží zejména k registraci nového uživatele, respektive k Přihlášení uživatele stávajícího. V levém uživatelském panelu jsou k dispozici 3 základní nabídky (Operace): Registrace – slouží k registraci uživatele, proces registrace je podrobně popsán v následující kapitole. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. Seznam formulářů – odkaz dovoluje uživateli nahlížet bez přihlášení do formulářů jednotlivých operačních programů, ale bez možnosti tyto formuláře vyplňovat. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. Systémové požadavky – v tomto okně jsou uvedeny parametry hardwarového a softwarového vybavení, se kterými je aplikace kompatibilní. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. V pravé části okna je umístěn modrošedý panel s poli pro Přihlášení. Tento panel slouží pro standardní přihlášení již zaregistrovaného uživatele aplikace. V případě, že uživatel zapomene své přístupové heslo, může si jej nechat zaslat na svůj mobilní telefon prostřednictvím tohoto odkazu https://www.eu-zadost.cz/zapomenuteHeslo.aspx .
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
6
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
3.1 Registrace a přihlášení uživatele Obrázek 2: Registrace uživatele
Prvním krokem k vytvoření žádosti o podporu v aplikaci BENEFIT7 je úspěšná registrace uživatele. V nabídce Úvod klikne uživatel v levém modrém panelu na tlačítko Registrace, tím se mu otevře okno k zadání registračních údajů. Základním údajem a prostředkem pro komunikaci s aplikací je E-mail (Přihlašovací řetězec) a Heslo uživatele. E-mail – existující e-mailová adresa uživatele, prostřednictvím které se bude uživatel přihlašovat do aplikace a současně komunikovat s Řídícím orgánem ROP MS. Heslo – aplikace vyžaduje zadání hesla s nejméně 8 znaky. Při zadání je nutné dbát na rozlišování velkých a malých písmen. Aplikace tyto rozdíly rozeznává a v případě zadání hesla v jiné formě nebude heslo akceptováno. Aplikace dovoluje pouze 1 heslo k 1 e-mailové adrese, tzn. na stejnou e-mailovou adresu se nelze přihlásit pod různým heslem. Uživatel uvede toto heslo ještě jednou v poli Ověření hesla.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
7
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Kontrolní kód – řada písmen či čísel, které uživatel opíše z přiloženého obrázku. Tento kód slouží k potvrzení, že zadané údaje uživatel opravdu požaduje zaregistrovat (vlastní autorizace údajů). Kontaktní údaje – uživatel dále vyplní své kontaktní údaje, které budou použity pro komunikaci. Uživatel vyplní kontaktní údaje své fyzické osoby (osoby, která žádost vyplňuje a podává) nikoliv údaje o firmě či obci, kterou při vyplňování zastupuje. Kontaktní údaje jsou využívány zejména pro komunikaci se zákaznickou podporou aplikace BENEFIT7, např. při ztrátě hesla pro přihlášení. Po zaregistrování lze kdykoliv měnit kontaktní údaje nebo přihlašovací e-mail (viz kapitola 3.4.3 Změna osobních údajů uživatele) nebo změnit samotného uživatele – vlastníka této žádosti (viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti). Tyto kontaktní údaje uživatele nemusí být shodné s kontaktní osobou, která je uváděna na záložce Osoby žadatele. Mobilní telefon – číslo telefonu se zadává bez mezer. Na tento telefon bude uživateli případně zasláno ztracené heslo formou sms. Důležité je vyplnit pole Kontrolní otázka a Odpověď na kontrolní otázku. V případě ztráty hesla je kontrolní otázka a odpověď na ni nejdůležitějším prvkem k ověření identity uživatele. Vhodná je taková otázka, jejíž odpověď je známa pouze uživateli (např. rodné příjmení matky, jméno rodné obce, apod). Po vyplnění všech údajů a seznámení se s prohlášením uživatele dá uživatel pokyn k registraci kliknutím na tlačítko Odeslat registrační údaje, v tento okamžik proběhne automatická kontrola správnosti. V případě, že údaje nejsou vyplněny správně (např. Kontrolní kód je špatně opsán z obrázku či telefonní číslo není zadáno ve správném tvaru), objeví se červené upozornění všech těchto nedostatků a žadatel nemůže pokračovat dál, dokud je neodstraní. Po odstranění nedostatků opět pokračuje tlačítkem Odeslat registrační údaje. Ve chvíli, kdy jsou registrační údaje úspěšně odeslány, dojde k vytvoření registračního účtu žadatele. Na obrazovce se zobrazí výzva k aktivaci tohoto účtu žadatelem a také výzva k vytištění tohoto formuláře.
POZOR!!! Je vhodné si přečíst Ponaučení ve spodní části okna.
Na základě této výzvy k aktivaci žadatel ve své e-mailové schránce otevře zaslanou zprávu s názvem Potvrzení registrace, která obsahuje aktivační klíč. Kliknutím na tento klíč aktivuje svůj účet. Tuto aktivaci je nutné provést v den registrace, jelikož klíč je platný pouze do 6:00 následujícího dne. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
8
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Po aktivaci účtu se otevře nové okno aplikace s oznámením o úspěšné aktivaci a výzvou uživatele k přihlášení se do systému (viz následující obrázek). Vyplněním přihlašovacích údajů a kliknutím na tlačítko Přihlásit se dojde k přihlášení žadatele do aplikace BENEFIT7.
Obrázek 3: Aktivace
Po spuštění aplikace se v záhlaví (pravý horní roh stránky) zobrazuje popisek Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se žadatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se jeho přihlašovací jméno: E-mailová adresa. Po přihlášení se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Je vhodné, aby uživatel používal k odchodu z IS tlačítko Odhlásit, nikoliv křížek k uzavření celé internetové stránky. V úvodním okně aplikace pod políčky pro přihlášení je umístěn odkaz Zapomenuté heslo. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí dialogové okno k zaslání hesla, žadatel vyplní dle pokynů příslušná pole a opíše znaky kontrolního kódu z uvedeného obrázku (viz následující obrázek).
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
9
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 4: Zapomenuté heslo
Heslo je zasláno obratem na mobilní telefon formou sms. Zaslání hesla je bezplatné.
3.2 Okna aplikace BENEFIT7 Jednotlivé stránky a nabídky aplikace jsou jednotně graficky členěny pro snadnější a přehlednější obsluhu aplikace. V pravém horním rohu záhlaví je umístěna informace o přihlášeném uživateli. Pokud se ještě uživatel nepřihlásil, v záhlaví se zobrazuje popisek Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se uživatel úspěšně v aplikaci přihlásí (viz dále), zobrazí se jeho přihlašovací jméno, což je vždy e-mailová adresa, která je hlavním identifikačním znakem uživatele této aplikace. Současně se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit - kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Pod záhlavím v černém řádku se zobrazují údaje o tom, v které nabídce či záložce se uživatel právě nachází: Nacházíte se: …. , po přihlášení se zde objevují informace o časovém limitu automatického odhlášení (viz kapitola 3.4.2 Automatické odhlášení), datum a čas.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
10
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 5: Záhlaví BENEFIT7
Obrázek 6: Hlavní část okna a uživatelský panel
Důležitým prvkem každého okna je modrý uživatelský panel, který je umístěn vlevo a nabízí nástroje k editaci a jednotlivé záložky (části) žádosti. Panel se obměňuje dle potřeb právě otevřené záložky. Využití nástrojů a popis záložek je obsahem dalších kapitol. V hlavní části okna je vždy zobrazen obsah spuštěné záložky (pole, tabulky apod.). Aplikaci lze spustit v několika jazycích (v zápatí každého okna jsou zobrazeny vlajky zemí), dále je zde uvedena obchodní značka dodavatele softwaru - Tesco SW a rok výroby.
3.3 Všeobecné funkce BENEFIT7 Přihlášením se do aplikace BENEFIT7 se uživateli otevře editovatelná část aplikace. Cílem této kapitoly uživatelské příručky je důkladně seznámit uživatele s obsluhou aplikace, se všeobecnými pravidly, funkcemi a nástroji, a tím zajistit snadnou a bezproblémovou obsluhu aplikace.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
11
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
3.3.1 Editace polí Aplikace pracuje s několika druhy editačních polí. Pole jsou barevně odlišena dle druhu, viz následující tabulka :
Tabulka 1: Druhy editačních polí
Zobrazení pole
Druh pole
Poznámka
Povinné pole
Uživatel je povinen zadat údaje
Povinné s nabídkou
pole Kliknutím na modrou ikonu se otevře nabídka/číselník a uživatel zvolí vhodnou variantu
Automatické pole Údaje se doplňují automaticky Nepovinné pole
Uživatel může zadat údaje, tyto údaje jsou nepovinné
Nepovinné pole s Kliknutím na modrou ikonu se otevře nabídkou nabídka/číselník a uživatel zvolí vhodnou variantu
Dále jsou k dispozici textová pole, která jsou určena zejména pro zadání popisu. U každého popisového okna je k dispozici údaj o počtu napsaných znaků a celkovém počtu možných znaků (např.: 35/500). Uživatel si celé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu.
Obrázek 7: Textové pole
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
12
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
3.3.2 Uživatelská tlačítka aplikace Tato tlačítka jsou hlavním nástrojem pro editaci polí. Nejčastěji jsou využívána tato:
Obrázek 8: Uživatelská tlačítka aplikace
Nový záznam – slouží k přidání další osoby, adresy apod. Bez zadání tohoto tlačítka hrozí přepis původních údajů. Tato nutnost bude zdůrazňována v jednotlivých kapitolách této příručky. Kopírovat záznam – tato funkce se používá pro případ, že zadávané údaje jsou totožné nebo se mírně liší a lze je tedy jen jednoduše upravit. Smazat záznam – toto tlačítko použije žadatel, pokud chce odstranit již uložený záznam. Kliknutím na daný záznam v tabulce a poté na tlačítko Smazat záznam jsou údaje nenávratně smazány. Uložit – toto tlačítko je nutné používat po každém zadání údajů. Po jeho použití se údaje načítají např. do tabulek apod. Storno – slouží ke smazání zadaných, ale zatím neuložených údajů. Další důležité nástroje a funkce jsou uživatelům nabídnuty na modrém panelu, který je umístěn v každém okně v levé části:
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
13
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 9: Uživatelský panel
Tabulka 2: Uživatelský panel - vysvětlení
Navigace
Operace se žádostí
Konto
Tlačítko slouží pro rychlý návrat do seznamu žádostí uživatele.
Nápověda
V této záložce jsou k dispozici popisy jednotlivých polí pro každé okno, nápověda slouží k snadnější orientaci
Pokyny řídícího orgánu
Po výběru příslušného ROP na této záložce jsou k dispozici odkazy na metodické pokyny, příručky a nápovědy sloužící žadatelům ke správnému vyplnění jejich žádostí.
P ř í s t u p k V této záložce je možné nastavit přístupová práva dalším osobám (více viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti). žádosti Kopírovat
Pomocí tohoto tlačítka dojde ke zkopírování dané žádosti (lze kopírovat i finalizovanou žádost). Po jeho zadání si žadatel opět vybere daný operační program a výzvu, v rámci které chce žádost podávat. Výzva však musí být totožná s výzvou v rámci níž byla původní žádost vypracovaná. U takto nově vytvořené žádosti je ale potřeba vyplnit některé záložky, které se nezkopírují (Přehled financování, Finanční plán, Prioritní téma, Udržitelný rozvoj, Přílohy projektu, Čestná prohlášení, Harmonogram projektu, Identifikace žádosti).
Zrušit
Tímto tlačítkem vymaže uživatel celou žádost včetně všech dat v záložkách.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
14
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Kontrola
Spuštěním tlačítka kontroly dojde ke zkontrolování správného zadání všech povinných údajů v žádosti a následného upozornění na nedostatky v žádosti. Kontrola automaticky proběhne i při spuštění Finalizace. Bez doplnění všech nedostatků, na které Kontrola upozorní nelze finalizaci žádosti provést.
Finalizace
Slouží k finálnímu uzavření žádosti a přidělení „Klíče verze“. Při Finalizaci proběhne i kontrola žádosti.
Tisk
Tímto tlačítkem se žádost zobrazí v sestavě pro tisk v programu Adobe Akrobat Leader. Žadatel finalizovanou žádost vytiskne a předá ŘO ROP. Tisknout lze i nefinalizovaná žádost v průběhu zpracovávání, rovněž i jednotlivé stránky.
3.4 Další funkce 3.4.1 Filtr Většina záložek obsahuje souhrnné tabulky či číselníky. Tabulky zobrazují všechny zadané údaje v dané záložce – např. osoby žadatele apod. Číselníky slouží pro výběr údaje např. město, ulice apod. a jsou k dispozici v polích s nabídkou. Každá tabulka či číselník jsou opatřeny filtrem pro snadnější vyhledávání a výběr. Filtr je umístěn ve světle modrém řádku v záhlaví tabulky. Do tohoto řádku žadatel zadá * (hvězdičku) a několik písmen či slovo a stiskne klávesu Enter. Tím se v tabulce vyhledají všechny údaje, které odpovídají zadaným písmenům. Použití této funkce je nutné zejména při zadávání adres a míst realizací, kde aplikace využívá zdrojových dat z registru adres. Přesun vybraných položek se provádí pomocí tlačítka . Příklad: Pokud na záložce „Dopady a místa realizace“ v části Území dopadu uživatel zadá pouze „Ostrava“, zobrazí se mu pouze Ostrava-město a Ostrava-jih. Pokud ovšem zadá „*Ostrava“, zobrazí se mu širší nabídka (Ostrava-město, Moravská Ostrava a Přívoz, Slezská Ostrava, Ostrava-jih). Zrušení zadaného filtru a návrat k původnímu zobrazení všech položek provede žadatel tak, že znaky, které do filtrovacího řádku vepsal, jednoduše smaže a stiskne klávesu Enter.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
15
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 10: Filtr
3.4.2 Automatické odhlášení Po spuštění aplikace BENEFIT7 se na černém řádku pod záhlavím okna zobrazí informace o čase, po jehož uplynutí bude uživatel automaticky z aplikace odhlášen (Odhlášení za…včetně grafického znázornění odpočítávání času). Automatické bezpečnostní odhlášení slouží zejména k ochraně vložených dat a toto odhlášení probíhá po 60 minutách nečinnosti uživatele, tzn. že každou aktivitou ze strany uživatele (kliknutí na některou záložku nebo vyplnění a uložení pole) se tento čas opět obnovuje. Pět minut před automatickým odhlášením se objeví upozornění (viz následující obrázek):
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
16
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 11: Upozornění před odhlášením
V případě, že uživatel nereaguje, do pěti minut dojde k automatickému odhlášení a návrat na úvodní stránku. Uživatel se pak musí znovu přihlásit. Uložené údaje budou po přihlášení dostupné. Pokud klikne na tlačítko OK, uloží se všechna dosud neuložená data a žadatel se vrátí do aplikace. Časový limit se opět vrátí na 60 minut do automatického odhlášení.
3.4.3 Změna osobních údajů uživatele Změnu osobních údajů lze provést prostřednictvím záložky Osobní údaje v nabídce Konto (na modrém panelu). V této nabídce lze změnit přístupové heslo uživatele a kontaktní údaje. Po zadání změn je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Po uložení se uživatel vrátí do hlavní nabídky kliknutím na tlačítko Konto.
3.5 Nabídka Konto Po úspěšném přihlášení se zobrazí nabídka Konto, která slouží jako seznam/přehled všech vytvořených žádostí, které žadatel vytvořil nebo k nim má přístup a současně jako výchozí záložka pro novou žádost.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
17
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 12: Konto
V tabulce jsou přehledně uvedeny údaje ke každé žádosti: Název žádosti - jedná se o identifikaci žádosti v BENEFIT71. Číslo OP (operačního programu), ke kterému se žádost vztahuje. Název projektu, kterého se žádost týká. Tento název bude uveden ve smlouvě. Stav - v případě, že žádost ještě není finalizovaná, uvádí se jako stav Založený, pokud je projekt finalizovaný (viz Kapitola 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč) je stav Finalizovaný. Pokud je žádost předaná Řídícímu orgánu ROP, uvádí se stav Předaný. Stav zpracování – zobrazují se zde stavy projektů, které již jsou přeneseny do MONIT7+ . Pokud je pole prázdné, není projekt v MONIT7+ načtený a lze ho tedy smazat. Pokud je projekt již načtený, objeví se v tomto poli informace, v jaké administrativní fázi se nachází. Projekt již nelze smazat. Na vyhledávání v seznamu žádostí lze použít Filtr (viz kapitola 3.4.1). V levé části nabídky je záložka Osobní údaje, která slouží ke změně hesla uživatele. Výběrem záložky Nová žádost spustí uživatel tvorbu nové žádosti
1
Název žádosti nemusí být shodný s názvem projektu. Měl by ulehčit orientaci zpracovateli v žádostech na záložce Konto
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
18
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
3.6 Vytvoření žádosti Tvorbu nové žádosti zahájí žadatel kliknutím na pole Nová žádost v nabídce Konto. Tímto se otevře nabídka Seznam formulářů, kde jsou vypsány jednotlivé Operační programy pro období 2007 – 2013, které se realizují na území České republiky za podpory evropských prostředků ERDF. Pokud chce žadatel předložit žádost do Regionálního operačního programu Moravskoslezsko klikne na ROP – ROP Moravskoslezsko.
Obrázek 13: Seznam formulářů
Výběrem programu se otevře aktuální nabídka vyhlášených Výzev (viz následující tabulka) k jednotlivým Oblastem podpory a výběrem aktivní příslušné výzvy se již spustí konkrétní nabídka jednotlivých formulářů/záložek pro tvorbu žádosti.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
19
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 14: Výběr aktuální výzvy
3.7 Přístup k žádosti Obrázek 15: Přístup k žádosti
Uživatel, který žádost založil se stal automaticky Vlastníkem této žádosti. Vlastník, jako jediný uživatel, může umožnit přístup k žádosti i dalším osobám a to pomocí záložky Přístup k žádosti. Otevřením záložky je zobrazena tabulka osob s přístupem k žádosti: Název Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
20
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
projektu, Kód uživatele (e-mail uživatele), který má k žádosti přístup, Vlastník (zelené zaškrtnutí u osoby) a Název žádosti. Uživatel zadá e-mail nového dalšího uživatele do pole: Zadejte Kód uživatele, kterému chcete přidělit přístup k žádosti. Tato osoba musí již být v aplikaci BENEFIT7 zaregistrována! V případě, že není, nebude umožněno údaje o osobě uložit. Po zadání Kódu uživatele (e-mailu) je dále důležité určit jeho práva. Existují tři možnosti: právo Vlastník; Sdílení jen pro čtení; a uživatel s editačním právem. V případě, že současný uživatel zadá novému uživateli status Vlastník, u tohoto uživatele se zobrazí zelené zaškrtnutí. Poté, co původní Vlastník opustí tuto záložku, nebude již k ní mít přístup. Záložka Přístup k žádosti se již nenachází v jeho uživatelském panelu. Vlastník žádosti má jako jediný právo měnit statusy ostatních uživatelů. Pokud určí novému uživateli jen právo Sdílení určeno jen pro čtení, může tento uživatel pouze žádost prohlížet. V záhlaví se mu objeví červeně označený nápis – Uživatel nemá právo měnit projekt. Takových uživatelů může být u jedné žádosti uvedeno neomezené množství. Uživatel může mít i takový status, kdy není vlastníkem, ale smí doplňovat informace do žádosti, tedy nemá omezená editační práva zatrhnutím pole – Sdílení jen pro čtení. Takových uživatelů může být u jedné žádosti uvedeno neomezené množství. Pokud ale Vlastník změní tento status na Sdílení určeno jen pro čtení ve chvíli, kdy uživatel doplňuje na některé ze záložek informace, tyto informace se již neuloží, pole se změní na neaktivní a v záhlaví se objeví nápis – Uživatel nemá právo měnit projekt. V případě, že u jedné osoby zadáte jak status Vlastník, tak i Sdílení jen pro čtení, tak po stisknutí tlačítka Uložit se v záhlaví objeví červeně zbarvené upozornění – Zpracovatel nemůže mít projekt nastaven pouze pro čtení. Kombinace obou těchto statusů není tedy možná. Po zadání každé osoby je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Před zadáním další nové osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují.
3.7.1 Změna uživatele aplikace V případě, že u subjektu žadatele dojde ke změně pracovníka, který je uživatelem aplikace BENEFIT7 a je nutné změnit přístupová práva a zadat nového uživatele, postupujte podle následujících kroků :
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
21
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
První krok: Registrace nového uživatele v aplikaci (viz část Registrace a přihlášení uživatele). Vznikne tak nový účet s prázdným kontem. Druhý krok: Původní uživatel se přihlásí do aplikace a vybere již existující žádost. V této žádosti v záložce Přístup k žádosti umožní přístup nové osoby do žádosti (viz výše) a zadá novému uživateli editační práva na úrovni Vlastník. Nový uživatel se opět přihlásí a v nabídce Konto bude již tato žádost uvedena a bude k ní umožněn přístup i editační práva. Nový uživatel může v záložce Přístup k žádosti zcela vymazat původního uživatele (tlačítko Smazat záznam), tzn. původní uživatel již nebude mít k této žádosti žádný přístup. Je vždy nutné, aby byl určen Vlastník projektu. Pokud chcete převést status Vlastníka na jiného uživatele, tak neopouštějte tuto záložku, dokud tento vlastník nebude zadán. V opačném případě dojde k tomu, že se již nikdo nebude moci dostat na tuto záložku.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
22
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4 Záložky žádosti2 POZOR! Je nutné, aby žadatel vyplňoval jednotlivé záložky postupně, dle jejich řazení.
4.1 Identifikace žádosti Obrázek 16: Identifikace žádosti
Cílem této záložky je podat všeobecné informace o žádosti. Žadatel vyplňuje pouze pole Identifikace žádosti v BENEFIT7 (max. 20 znaků). Do tohoto pole vyplní vlastní název žádosti, který slouží pro lepší orientaci žadatele v aplikaci. V případě nevyplnění a uložení žádosti se generuje automaticky číselný kód. Název žádosti
2
Pro detailnější informace ohledně obsahu a významu jednotlivých polí v záložkách slouží Nápověda pro BENEFIT7, odkaz najdete na záložce Pokyny řídícího orgánu.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
23
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
nemusí být shodný s názvem projektu. Dané pole se v tiskové sestavě neobjeví, dané pole pouze usnadňuje žadateli orientaci v rámci Konta. Po uložení záložky tlačítkem Uložit, které se nachází ve spodní části, dojde k doplnění údajů o datu a času založení žádosti, poslední změně a kdo změnu provedl, dále se zobrazí Stav žádosti a Vlastník, tzn. autor žádosti, který má editační práva. Pokud bude vlastník žádosti změněn (viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti), nový vlastník žádosti bude mít tuto změnu zobrazenu hned v tomto poli; původnímu vlastníkovi žádosti se tato změna zobrazí až po opětovném přihlášení do informačního systému. Současně je žádosti přidělen Klíč žádosti. Tento klíč je velmi důležitý při předložení žádosti a spolu s Klíčem verze, který se přiděluje až při finalizaci žádosti, tvoří tzv. unikátní kód HASH (viz kapitola 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč). Po uložení záložky se také objeví název žádosti v černém řádku v záhlaví okna.
4.2 Projekt Obrázek 17: Projekt
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
24
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Do záložky projekt se doplňují informace o projektu, ke kterému se žádost vztahuje. Pole Číslo OP (oficiální číslo operačního programu, ke kterému je projekt podáván), Název OP, Číslo výzvy, na základě které žadatel svůj projekt podává a Název výzvy jsou doplněna automaticky, dle předchozího zadání žadatelem. Prioritní osa, Oblast podpory a Podoblast podpory – tyto údaje žadatel doplní pomocí výběru z nabídky tzv. číselníku (kliknutím na modrý obrazec v daném poli). V poli Typ účetní jednotky vyberte vhodnou variantu a klikněte na ní. Pole Účetní osnova se vyplní automaticky. Název projektu je možné zadat v maximální délce 100 znaků. Cílem tohoto omezení je jasnost, výstižnost a přehlednost. Žadatel současně může doplnit i překlad názvu projektu v anglickém jazyce. Pod tímto názvem se bude daný projekt vést v monitorovacích systémech, uveden ve smlouvě apod. Stručný obsah projektu – do tohoto pole žadatel vyplní popis, kterým charakterizuje projekt. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít ve větším měřítku pro lepší práci s textem. Žadatel doplní prostřednictvím číselníku v poli Výběr režimu podpory odpovídající režim veřejné podpory. Typ veřejné podpory je dán pro danou prioritní pod/oblast, případně je omezen Výzvou. Pokud je vybrán režim podpory, který zakládá veřejnou podporu, zobrazí se zelené „zatrhávátko“ v poli Zakládá projekt veřejnou podporu? .
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
25
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Dále je nutné se vyjádřit k zatrhávacím polím. Žadatel zatrhne pole, která se vztahují k jeho projektu. Každé zatrhávací pole je provázáno na konkrétní záložku, tzn. že se zpřístupní další záložka kterou je nutno vyplnit. Pokud pole není zatrhnuto, daná záložka, která se k tomu vztahuje, je v neaktivním stavu (viz obrázek 18). Pokud je pole zatrhnuto, záložka je aktivní a lze v ní doplňovat informace (viz obrázek 28). Obrázek 18: Neaktivní záložka
Projekt počítá se zadávacím řízením – v případě, že žadatel bude v rámci projektu vyhlašovat minimálně jedno zadávací řízení, zatrhne toto pole. Projekt má partnera – v případě, že žadatel projektu bude mít partnera, zatrhne toto pole. Partnerem projektu je takový subjekt, který se na daném projektu podílí organizačně, částečně zajišťuje realizaci projektu. Vztah mezi žadatelem a partnerským subjektem musí být smluvně upraven. Žadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis– v případě, že byly takto žadateli poskytnuty veřejné prostředky v režimu podpory de minimis, zatrhne toto pole. Žadatel má zkušenosti s přípravou a realizací obdobných typů projektů/akcí – v případě, že žadatel již realizoval obdobný projekt, zatrhne toto pole.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
26
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Bylo požádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů – v případě, že žadatel požádal nebo již získal další podpory ve vztahu k projektu, zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma – udržitelný rozvoj – pokud tento projekt má pozitivní vliv na udržitelný rozvoj, žadatel zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma – rovné příležitosti – pokud tento projekt má pozitivní vliv na rovné příležitosti, žadatel zatrhne toto pole.
4.3 Dopady a místa realizace Obrázek 19: Dopady a místa realizace
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
27
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
V této záložce žadatel specifikuje konkrétní místa, na která bude mít projekt dopad (území, jehož se dotknou přínosy, případně negativa projektu). Může se přitom jednat o obec, území okresu nebo kraj. Platnost od Verze Strana č. Stran celkem 2. 7. 2008
2
28
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Žadatel nejprve vyplní textové pole Adresa místa realizace projektu, kde uvede všechny adresy míst realizace (ulici, obec, PSČ, číslo orientační, případně popisné-pokud lze, v případě výstavby na „zelené louce“ uvede všechny dostupné informace ) a klikne na tlačítko Uložit.
Obrázek 20: Území dopadu
V nabídce Území dopadu vybere žadatel z přiložené tabulky Název (Kraj, okres, obec) a kliknutím na symbol příslušné území dopadu přesune do souhrnné tabulky na pravé straně okna. Pro výběr z databáze je vhodné využít Filtr (viz výše). V případě, že žadatel omylem zvolí jiné území dopadu je možné kliknutím na symbol vrátit položku zpět. Po výběru konkrétního území dopadu se automaticky doplní informace do polí NUTS, Název a Spadá pod. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
29
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Tabulka 3: Území NUTS
NUTS
Kód území3
Území
NUTS 2 Region soudržnosti Moravskoslezsko CZxx NUTS 3 Kraj
CZxxx
NUTS 4 Okres
CZxxxx
NUTS 5 Obec
CZxxxxxxxxxx
Uživatel dále vybere z číselníku v poli Kód NUTS5 odpovídající kód (vymezení území v rámci obce) v části Místo realizace NUTS5 a uloží stiskem tlačítka Uložit. V případě, že se projekt realizuje ve více NUTS 5, je nutné stisknout tlačítko Nový záznam a celý proces opakovat. Po výběru dojde k automatickému doplnění informací do polí Název NUTS5 a Spadá pod. Pole Specifické území vyplní žadatel v případě realizace projektu na specifickém území, např. mikroregion.
3
xx – znamená počet čísel
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
30
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 21: Výběr kódu NUTS5
V poli Procentní podíl žadatel uvede procentuální vymezení, které se týká poměru daného NUTS3 (vymezení území v rámci kraje) na celkové investici. Ostatní údaje se vyplní automaticky. Pole Procentní podíl se objeví k vyplnění až po zadání Místa realizace NUTS5 a po stisknutí tlačítka Uložit!!! Jedná se o povinné pole.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
31
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.4 Popis projektu Obrázek 22: Popis projektu
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
32
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Tato záložka slouží k uvedení popisu a zdůvodnění potřebnosti projektu. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít v novém okně a pracovat s textem na celé obrazovce. Současně je v tomto okně možnost Kontroly pravopisu. Po kliknutí na toto tlačítko budou v textu podtrženy červenou vlnovkou slova, která neodpovídají Pravidlům českého pravopisu. U každého popisového pole je k dispozici údaj o počtu již napsaných znacích a maximálním rozsahu pole. Textová pole je nutné po vyplnění uložit stiskem tlačítka Uložit.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
33
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.5 Personální zajištění projektu Obrázek 23: Personální zajištění projektu
Do této záložky vyplní žadatel informace o projektovém týmu, který se na projektu bude podílet. Každý projekt musí mít projektového manažera. Ke každé osobě žadatel uvede Titul před jménem, Příjmení, Jméno, Titul za jménem, Funkci v rámci projektového týmu, Název organizace a Funkci v rámci organizace. Pořadí člena týmu se generuje automaticky. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
34
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Současně v následujících popisových polích uvede ke každému členu týmu popis míry Zapojení člena v daných fázích projektu včetně Popisu zkušeností s relevantními projekty a aktivitami. Popisová okna lze opět zobrazit v novém okně pro lepší přehlednost a využít kontroly pravopisu. Pokud se osoba do některé fáze nezapojí, vepíše se do daného pole „nezapojen“, případně „nemá zkušenosti“. Po zadání všech relevantních informací o dané osobě je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Uložené údaje se zobrazují v souhrnné tabulce. Před zadáním další osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Pořadí člena týmu se generuje automaticky pokaždé po zadání tlačítka Nový záznam.
4.6 Žadatel projektu Obrázek 24: Žadatel projektu
Tato záložka slouží k identifikaci subjektu, který o projekt žádá. Pro každý projekt může existovat pouze jeden žadatel. Prvním krokem k zadání žadatele projektu je vyplnění IČ, jehož správnost je možné zkontrolovat kliknutím na tlačítko Validace ARES, čímž se zahájí proces Validace, jehož výsledkem je načtení základních údajů z administrativního registru ekonomických subjektů Ministerstva financí ČR - ARES. Tento proces trvá cca 30 vteřin (u pomalejšího připojení či Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
35
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
přetížení sítě déle). Automaticky se tak vyplní pole DIČ, datum, kdy byly údaje Zvalidovány na ARES, Název organizace a Právní forma organizace. Pokud údaje nebudou zvalidovány v ARES nelze žádost finálně uložit. Dále žadatel zatrhne, zda je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. Pokud projekt spadá pod veřejnou podporu žadatel vybere vhodnou velikost podniku pomocí nabídky v poli Typ podniku (pokud projekt spadá pod veřejnou podporu je třeba vyplnit i v případě veřejných subjektů). Velikost podniku je definována v metodickém pokynu „Definice malých a středních podniků“. V případě , že projekt nespadá pod veřejnou podporu, žadatel vybere z číselníku „nerelevantní“, a pole Typ žadatele, dle právní subjektivity . Do pole Počet zaměstnanců, může žadatel upřesnit konkrétní počet zaměstnanců. Po vyplnění údajů je nutné záložku Uložit stiskem příslušného tlačítka.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
36
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.7 Adresa žadatele Obrázek 25: Adresa žadatele
Aplikace vyžaduje zadání dvou adres od žadatele - oficiální adresu žadatele (sídlo) a adresu pro doručování. Pokud jedna z nich není uvedena nelze projekt finálně uložit. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
37
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Oficiální adresa se vyplní automaticky po vyplnění a zvalidování ARES na záložce Žadatel projektu. V případě subjektů, které nemají v ARES dostatečně vyplněné informace, tato adresa nebude vyplněna a je ji nutné proto vyplnit ručně. Oficiální adresa tak odpovídá adrese místa podnikání. Tato adresa je informativní a žadatel musí uvést pravdivé údaje podle oficiálních dokumentů subjektu. Pokud je adresa pro doručení stejná jako oficiální adresa, stačí použít tlačítko Kopírovat záznam a poté Uložit. Pokud je ovšem adresa pro doručení jiná, použije se tlačítko Nový záznam (nenačte se, je ji v tomto případě nutné zadat ručně) a po vyplnění všech nutných údajů musí zadavatel vše opět Uložit.
POZOR! Žadatel musí vždy vyplnit oba typy adres.
V poli Výběr obce vybere za pomoci Filtru příslušnou obec. Tímto výběrem se automaticky doplní údaje o kraji a okresu. V poli Výběr – adresa (PSČ) vybere opět pomocí Filtru příslušnou ulici a čísla popisná. V poli Zvalidováno na UIR-ADR (Územně identifikační registr adres) se po ukončení validace adresy zobrazí datum, kdy validace proběhla. Žadatel může současně vyplnit svou webovou adresu. Pokud na záložce Žadatel projektu bude žadatel měnit IČ a dojde k zvalidování na ARES, Oficiální adresa se již automaticky nepřepíše (zůstane tam původní oficiální adresa). Proto je nutné před novým zadáním IČ Smazat záznam na záložce Adresa žadatele a až poté zadat nové IČ.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
38
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.8 Osoby žadatele Obrázek 26: Osoby žadatele
Do této záložky se uvádějí kontakty na osoby, které jednají za žádající subjekt – statutární zástupce, kontaktní osoba projektu. Žadatel nejprve vyplní pole Příjmení a Jméno. Dále je nutné zatrhnout, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce, přičemž se může jednat o stejnou osobu. V případě, že se jedná o osoby rozdílné, je nutné vyplnit každou osobu zvlášť a rozlišit, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce. Dále je nezbytné vyplnit pole Funkce osoby, Telefon I. a Email, případně Telefon II a Fax.
POZOR! Telefonní čísla je nutno uvádět bez mezer.
Po vyplnění všech povinných údajů je nutné záložku Uložit. Pole Adresa a Typ adresy se doplní automaticky. Platnost od Verze Strana č. Stran celkem 2. 7. 2008
2
39
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.9 Zkušenosti žadatele Obrázek 27: Zkušenosti žadatele
Obsahem této záložky jsou informace o předchozích zkušenostech žadatele s obdobnými projekty. Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl pole, zda zkušenosti s obdobnými projekty má. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel doplní údaje o již realizovaném projektu a jeho předkladateli (žadateli), celkových výdajích na projekt, období realizace, zdroji financování a názvu grantu/programu.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
40
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Nedílnou součástí je pak Popis projektu a jeho výstupů a Popis zapojení (současného) žadatele do realizace projektu v minulosti. Zkušenosti z jednotlivých projektů budou automaticky opatřeny pořadovým číslem po uložení, lze přidat další zkušenosti / reference tlačítkem Nový záznam. Všechny uložené referenční projekty se zobrazují v souhrnné tabulce.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
41
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.10 Partner projektu Obrázek 28: Partner projektu
Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt zatrhávací pole - Projekt má partnera. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
42
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
V případě, že žádný partner v projektu nefiguruje, zůstává pole k zaškrtnutí prázdné a žadatel pokračuje na další záložce. Identifikace partnera probíhá na základě zadání IČ, po jehož vložení lze provést validaci stisknutím tlačítka Validace ARES. Žadatel dále zatrhne, zda partner Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. DIČ, Partner projektu a Právní forma organizace se doplní automaticky po zadání validace. V dalších polích žadatel stručně popíše předchozí spolupráci partnera s žadatelem, zkušenosti partnera s obdobnými projekty a popis zapojení partnera do jednotlivých fází projektu (popis spolupráce). Po zadání údajů je nutné záložku Uložit a v případě, že se na projektu podílí více partnerů, pokračovat tlačítkem Nový záznam ve vyplňování. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
43
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.11 Harmonogram projektu Obrázek 29: Harmonogram projektu
Tato záložka obsahuje časový harmonogram projektu. Žadatel nejprve vyplní pole Datum zahájení projektu a Datum ukončení projektu. Doba trvání se doplní automaticky. Dále žadatel vyplní pole Datum zahájení fyzické realizace projektu a Datum ukončení fyzické realizace projektu. V poli Popis časové realizace vysvětlí žadatel důvody navrženého časového harmonogramu. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
44
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Pro úspěšné vyplnění záložky je nutné nezapomenout všechny záznamy uložit kliknutím na tlačítko Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Žadatel dále vepíše do pole Aktivita název jednotlivé aktivity, doplní datum začátku a datum konce aktivity a uloží stiskem tlačítka Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Uváděné aktivity musí korespondovat s aktivitami uvedenými na záložce Popis. Žadatel uvede co nejpodrobnější dělení aktivit, dále aktivity je nutno uvádět spojitě, tzn. že žádná aktivity nemůže mít dva začátky nebo konce, ale musí být zadána „nadvakrát“ jako dvě aktivity, např. u výběrových řízení atd. Začátek aktivity je datum zahájení realizace aktivity. Minimálně u jedné aktivity musí být toto datum rovno Datu zahájení projektu. U žádné aktivity nemůže být datum Začátek aktivity starší než je Datum zahájení projektu. Konec aktivity je datum ukončení realizace dané aktivity. Minimálně jedna aktivita musí mít toto datum rovno Datu ukončení projektu. Žadatel uvede všechny aktivity vztahující se k přípravné a realizační fázi. Žádná aktivita nemůže končit později než je Datum ukončení projektu.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
45
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.12 Podpora de-minimis Obrázek 30: Podpora de-minimis
Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, pokud žadatel zatrhl pole Žadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel zadá Název projektu, ke kterému mu byla nebo bude poskytnuta podpora deminimis, a doplní částku v poli Částka v Kč, kterou získal nebo případně požaduje na jiný projekt. V poli Název zdroje uvede, z kterého zdroje mu byla podpora poskytnuta, nebo může být poskytnuta na základě předložené žádosti. Datum poskytnutí podpory vyplňuje pouze v případě, že vybral v poli Stav projektu stav „vybrán k podpoře“. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu uvede informace o daném projektu a způsobu použití poskytnutých prostředků.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
46
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Po zadání těchto údajů je nutné záložku Uložit, údaje se zobrazí v tabulce. V případě, že žadatel obdržel tuto podporu na více projektů, je nutné uvést všechny tyto projekty. Před zadáním dalšího projektu je nutné použít tlačítko Nový záznam.
4.13 Další podpory projektu Obrázek 31: Další podpory projektu
Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole - Bylo požádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů. V případě, že pole nezatrhnul, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. V následujících polích záložky žadatel postupně zatrhne a uvede Podrobnosti o uvedené podpoře, resp. o dalších žádostech o podporu či podporách z veřejných a neveřejných zdrojů Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
47
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
o které zažádal, resp. mu byly uděleny. Ačkoliv jsou tato pole zbarvena jako pole nepovinná, po jejich zatrhnutí je žadatel povinen tato pole vyplnit, jinak nelze žádost finalizovat. Na závěr žadatel uvede, zda současný projekt nedoplňuje jiný projekt, který je financován v rámci podpory z veřejných zdrojů. Uživatel si každé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Tlačítkem Zavřít žadatel zavře okno a navrátí se do předchozí záložky. Po zadání všech údajů je nutné Uložit celou záložku.
4.14 Hodnoty indikátorů Obrázek 32: Hodnoty indikátorů
Aplikace BENEFIT7 automaticky generuje povinné indikátory, ke kterým žadatel doplňuje hodnoty (i přesto, že daný indikátor není pro daný projekt relevantní, musí se žadatel vyjádřit a zadat nulové hodnoty). Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
48
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Aby mohl žadatel provést výběr jednotlivých indikátorů, je nutné, aby měl vyplněné pole Prioritní osa a Oblast podpory na záložce „Projekt“. Žadatel klikne na předem definovaný povinný Název indikátoru v tabulce (zde jsou uvedeny povinné indikátory) a název indikátoru se mu zobrazí ve žlutém poli Název indikátoru. Žadatel uvede Výchozí hodnotu (stávající stav) a Plánovanou hodnotu (hodnotu, kterou realizací projektu dosáhne) - např. výstavba nové silnice: výchozí hodnota 0 km, plánovaná hodnota 22 km. Měrná jednotka indikátorů se automaticky generují dle povahy indikátoru. Dále žadatel může uvést Předpokládané datum plnění uvedeného indikátoru. Po zadání každého indikátoru je nutné stisknout tlačítko Uložit. Pole Kód národního číselníku se vygeneruje automaticky.
POZOR!!! Věnujte pozornost v jakých jednotkách je indikátor požadován.
Žadatel může dále stiskem Nový záznam vybrat ze žlutého pole Název indikátoru, který je nepovinný, nicméně se vztahuje k jeho projektu. Žadatel doplní u indikátoru relevantní informace a uloží kliknutím na tlačítko Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují nebo neuloží.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
49
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.15 Rozpočet projektu Obrázek 33: Rozpočet projektu
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
50
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
V záložce Rozpočet projektu žadatel podrobně rozepíše rozpočet do předepsaných položek. Předepsané položky se můžou lišit od prioritní pod/oblasti a výzvy. Struktura rozpočtu je předdefinována pro první dvě úrovně výdajů (např. 05 Hlavní výdaje; 05.05 Stavební část stavby ). Žadatel má možnost přidat třetí úroveň vždy tam kde u druhé úrovně (ve sloupci Podpoložka) je znak „“. Žadatel vyplní pouze relevantní položky rozpočtu, které se vztahují k projektu tak, že klikne na příslušný řádek rozpočtu a ve spodní části záložky vyplní Počet kusů a Cenu kusu. Rozpočet obsahuje i řádky s Názvem výdaje, u kterého není uvedena ve sloupcích Počet kusů a Cena kusu žádná hodnota. V těchto případech je položka rozpočtu needitovatelná, jedná se o součtový řádek podpoložek. Je bezpodmínečně nutné, aby žadatel vyplnil pole Z toho neinvestiční, pokud se to k danému výdaji vztahuje. Položky Výdaj celkem, Procento a Podpoložka se vygenerují automaticky po zadání Uložit. Žadatel má možnost přidat třetí úroveň vždy tam, kde u druhé úrovně (ve sloupci Podpoložka) je znak „“. Pro zadání podpoložky je nutné kliknout na položku druhé úrovně (u které chci zadat podpoložku) a ve spodní části záložky se zpřístupní tlačítko Nový záznam. Kliknutím na toto tlačítko, je možné definovat vlastní název nákladu, který se po uložení zobrazí v tabulce jako podpoložka dané položky druhé skupiny. Po zadání podpoložky se stane příslušná položka druhé úrovně „needitovatelná“ a je součtová pro podpoložky zadané žadatelem. V dolní části stránky žadatel také uvede Většinové náklady svého projektu. Tato položka je povinná. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
51
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Upozornění: Nezapomeňte vyplnit i nezpůsobilé výdaje!
Pozor!!! V této chvíli není nastavena automatická kontrola dodržení %-ního omezení jednotlivých položek. Žadatel je proto povinen sám pohlídat výši těchto položek (příklad položky: Marketing (do 2% celkových způsobilých výdajů)).
4.16 Přehled financování Obrázek 29: Přehled financování
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
52
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Žadatel zde uvede, z jakých zdrojů budou kryty výdaje na přípravu a realizaci projektu uvedených na záložce Rozpočet projektu. Celkové výdaje projektu (Kč), Celkové způsobilé výdaje (Kč), Celkové způsobilé investiční výdaje, Celkové způsobilé neinvestiční výdaje a Celkové nezpůsobilé výdaje (Kč) se vyplní automaticky na základě vyplnění záložky Rozpočet projektu. Žadatel vyplňuje pole Příjmy projektu (Kč). Žadatel zde vyplňuje příjmy generované v rámci realizace projektu a Příjmy na způsobilé či nezpůsobilé se vyplňují automaticky po zadání tlačítka Rozpad financí. Způsobilé výdaje bez příjmu, Příjmy způsobilé, Příjmy nezpůsobilé se vypočítají automaticky po Uložit nebo tlačítkem Rozpad financí. V boxu Vlastní podíl žadatele uvede žadatel svoje zdroje v Kč, které vloží do projektu na uhrazení způsobilých výdajů bez příjmů. Zda prostředky žadatele jsou veřejné nebo soukromé je dáno tím, zda je žadatel veřejnoprávní subjekt či nikoliv. Definice veřejnoprávního subjektu je v PPŽ v části Pojmy. V rámci jednoho projektu nelze mít vyplněno jak veřejné prostředky, tak i soukromé prostředky. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
53
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Po stisku tlačítka Rozpad financování se vypočítají automaticky % z vlastního podílu a vyplní se celý box Dotace projektu, Celkové veřejné prostředky na krytí způsobilých výdajů bez příjmů a Celkové prostředky na krytí nezpůsobilých výdajů. Částky a příslušná % jsou vždy vztažena k celkovým způsobilým výdajům po odečtení příjmů. V boxu Žadatel uvede žadatel odkud získá finanční prostředky na překlenutí období realizace do termínu první platby. Pro ROP MS se jedná o nepovinný box, žadatel tuto část nemusí vyplňovat, nebude k ní přihlíženo v rámci posouzení projektu.
4.17 Finanční plán Obrázek 35: Finanční plán
Finanční plán představuje finanční harmonogram projektu, který slouží žadateli k rozvržení předpokládaných žádostí o platbu v určitém časovém období. Žadatel vyplní pole Předpokládaná požadovaná částka k proplacení dotace RR (Kč), dále pole Z toho neinvestiční a Datum předložení žádosti o platbu; údaje uloží stiskem tlačítka Uložit. Další položku žadatel zadá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. Údaje se zadávají do tabulky. Celkový součet ve sloupci Předpokládaná požadovaná částka k proplacení dotace RR se musí rovnat částce Dotace z rozpočtu RR na záložce „Přehled financování“.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
54
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.18 Prioritní téma Obrázek 36: Prioritní téma
Žadatel si vybere z číselníku Výběr hospodářské činnosti právě jednu činnost vztahující se k projektu a z číselníku Výběr typu území odpovídající položku (typ území je sledován EK vzhledem k urbánnímu hledisku); poté stiskne tlačítko Uložit. Dále si vybere z číselníku - Výběr prioritního tématu – téma, k němuž zadá částku v poli Prostředky z EU v Kč a stiskne tlačítko Uložit. Číslo prioritní tématu se generuje automaticky. Přidání dalšího prioritního tématu provede stiskem tlačítka Nový záznam. Součet částek za všechna vybraná prioritní témata musí být rovna částce, která je uvedena v poli - Z toho EU na záložce Přehled financování. Seznam všech prioritních témat ve vztahu k prioritním pod/oblastem je uveden v Prováděcím dokumentu ROP. Jedná se o hledisko sledování EK. POZOR!!! Součet částek za prioritní témata v polích Prostředky z EU v Kč musí být roven částce z toho EU na záložce Přehled financování.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
55
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.19 Výběrová řízení Obrázek 37: Výběrová řízení
Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt pole - Projekt počítá s výběrovým řízením. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Žadatel vyplní pole Název veřejné zakázky, do kterého uvede, co bude předmětem zakázky. V číselníku Specifikace druhu zadavatele (veřejný, sektorový, dotovaný či osoba, která není zadavatelem dle zákona), vybere odpovídající druh. V číselníku Druh VŘ dole předmětu (služby, dodávky či stavební práce) také vybere odpovídající položku. Dalším číselníkem je Postup při VŘ, kde žadatel vybere odpovídající druh VŘ (např. otevřené řízení nadlimitní, Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
56
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
otevřené řízení nadlimitní, atd.). Dále žadatel vyplní pole Stav VŘ, kde si opět z číselníku vybere, v jaké fázi dané výběrové řízení je (např. zahájeno, ukončeno,...). Dále vyplní pole Předpokládaná/skutečná hodnota celkem bez DPH, jedná se o předpokládanou či skutečnou „vysoutěženou“ hodnotu v rámci tohoto výběrového řízení. Pole Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ a Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ musí žadatel zadat v případě, že už nejde o data předpokládaná, ale známá (např. pokud už bylo zadávací řízení ukončeno). Do pole Popis je potom možné vepsat další informace o výběrovém řízení. Další položku žadatel zadá prostřednictvím tlačítka Nový záznam.
4.20 Horizontální témata Obrázek38: Horizontální témata
Žadatel zde dokládá (uvádí důvody), že projekt (jeho realizace i výstupy) nemá negativní vliv na horizontální témata. Tato záložka souvisí s čestným prohlášením na záložce Čestná prohlášení. Po vyplnění obou polí je opět nutné Uložit popsané údaje.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
57
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.21 Udržitelný rozvoj Obrázek 39: Udržitelný rozvoj
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
58
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Udržitelný rozvoj slouží ke sledování vlivu projektu na životní prostředí. Žadatel prostřednictvím kritérií uvede, jaký bude mít projekt dopad na životní prostředí. Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt pole - Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma – udržitelný rozvoj. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Žadatel si vybere v poli Výběr kvantifikovatelného environmentálního kritéria ta kritéria, která se vztahují k jeho projektu. Dále vyplní Výchozí a Cílovou hodnotu kritéria. Pole Měrná jednotka se generuje automaticky dle povahy kritéria. Pole Datum je předpokládané datum dosažení cílové hodnoty kritéria. U těchto vybraných kritérií rovněž vyplní Popis aktivit/opatření/dopadů projektu (pro všechna kritéria žadatel vyplní jeden souhrnný popis). Údaje žadatel uloží stisknutím tlačítka Uložit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují.
POZOR!!! Pole Výchozí hodnota, Cílová hodnota, Datum a Popis aktivit/opatření/dopadů projektu jsou pole povinné, ačkoliv je zbarveno jako pole nepovinné (zpoviní se ve chvíli výběru konkrétního environmentálního kritéria). Proto nelze finálně uložit žádost, aniž by bylo toto pole vyplněno.
V dolní části záložky žadatel vy b e r e v poli Výběr nekvantifikovatelného environmentálního kritéria ta kritéria, která se vztahují k jeho projektu a u nichž nelze uvést výchozí ani cílovou hodnotu. U vybraného kritéria r o v n ě ž vyplní Popis aktivit/opatření/dopadů projektu (pro všechna kritéria žadatel vyplní jeden souhrnný popis). Údaje žadatel opět uloží stisknutím tlačítka Uložit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
59
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.22 Rovné příležitosti Obrázek 40: Rovné příležitosti
Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt pole - Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma – rovné příležitosti. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Žadatel si v poli Rovné příležitosti vybere ta kritéria, na něž bude mít jeho projekt pozitivní vliv. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu (pro všechna kritéria žadatel vyplní jeden souhrnný popis) je popíše a poté uloží stisknutím tlačítka Uložit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují.
POZOR!!! Pole Popis aktivit/opatření/dopadů projektu je pole povinné, ačkoliv je zbarveno jako pole nepovinné (modře). Proto nelze finálně uložit žádost, aniž by bylo toto pole vyplněno.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
60
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.23 Publicita Obrázek 41: Publicita
V záložce Publicita jsou informace o připravované publicitě projektu. Žadatel z číselníku v poli Způsob zajištění publicity vybere, jakým způsobem plánuje propagovat svůj projekt. Do pole Konkrétní opatření pro zajištění publicity vepíše doplňující údaje a stisknutím tlačítka Uložit uloží daný způsob zajištění publicity. V případě, že žadatel bude publicitu zajišťovat více způsoby, celou operaci výběru a uložení zopakuje pomocí tlačítka Nový záznam.
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
61
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
4.24 Přílohy projektu Obrázek 42: Přílohy projektu
Tato záložka obsahuje seznam povinných příloh. Žadatel nejprve klikne na předem definovanou Přílohu projektu v modrém poli Název, název konkrétní přílohy se mu zobrazí ve žlutém poli Název přílohy. V případě, že se jedná o relevantní přílohu doplní Počet listů a Počet kopií a zatrhne pole Doložena. Do pole Popis může žadatel vypsat doplňující informace a prostřednictvím pole Příloha, doložit přílohu v elektronické podobě (tato forma předkládání příloh není povinná a je vhodné ji použít jen ve zvláště odůvodněných případech; maximální kapacita jedné přílohy může být až 5 MB, celkem za všechny přílohy max. 10 MB, doporučuje se předkládat přílohy na CD nosiči) a stiskne tlačítko Uložit. Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
62
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
V případě, že se jedná o přílohu pro projekt nerelevantní, zatrhne pole Nerelevantní a stiskne tlačítko Uložit. POZOR!!! Tímto způsobem je nutno se vyjádřit ke všem předefinovaným, povinným přílohám. Pokud chce žadatel přidat vlastní přílohu, stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní všechna relevantní pole.
4.25 Čestná prohlášení Obrázek 43: Čestná prohlášení
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
63
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Žadatel na této záložce vyjádří souhlas s jednotlivými čestnými prohlášeními (pokud nezatrhne všechna tato čestná prohlášení a tedy je neodsouhlasí, tak nebude moci pokračovat dál). Nejdříve si žadatel kliknutím v poli Název čestného prohlášení v tabulce vybere čestné prohlášení, jehož text se mu zobrazí v poli Text čestného prohlášení. Po přečtení daného prohlášení vyjádří svůj souhlas zatrhnutím políčka Souhlasím s čestným prohlášením a stiskne tlačítko Uložit. Tuto operaci opakuje tak dlouho, dokud se neseznámí se zněním všech prohlášení, které se týkají jeho žádosti. U všech přečtených prohlášení se musí v poli Souhlas zobrazit znak souhlasu (zelené zatrhávátko).
5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč Po vyplnění všech náležitostí žádosti je nutné vytvořit finální elektronickou žádost, která je jednou z povinných příloh. Toho lze docílit tak, že vytvořenou žádost finálně uložíte kliknutím na záložku Finalizace. Pokud svou žádost takto finálně uložíte, systém vygeneruje Klíč žádosti a Klíč verze, který bude součástí uloženého dokumentu i tištěné verze žádosti. Unikátní identifikační klíč musí být shodný jak ve finálně uložené verzi, tak ve verzi tištěné (viz Klíč verze a Klíč žádosti na obrázku 46 Finalizace žádosti – doplnění Klíče verze a Unikátní kód žádosti na obrázku 47 Tištěná verze žádosti – unikátní kód žádosti).
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
64
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 44: Finalizace žádosti – doplnění Klíče verze
Obrázek 45: Tištěná verze žádosti – unikátní kód žádosti
Žádost již nelze dále upravovat bez toho, aniž by se lišil unikátní identifikační klíč vygenerovaného souboru a papírové žádosti. Pokud budete přesto potřebovat žádost upravit, odfinalizujete ji přes záložku Storno finalizace (viz obrázek 48 Storno finalizace – hlavní Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
65
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
panel). Unikátní identifikační klíč se odstraní a po opětovném finálním uložení bude vygenerován nový – změní se Klíč verze (viz obrázek 49 Druhá finalizace žádosti – změna Klíče verze).
POZOR !!! Je opět potřeba pořídit nové výtisky papírové žádosti se shodným unikátním identifikačním klíčem.
Obrázek 46: Storno finalizace – hlavní panel
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
66
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 47: Druhá finalizace žádosti – změna Klíče verze
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
67
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Seznam obrázků Obrázek 1: Úvodní stránka BENEFIT7 před přihlášením....................................................6 Obrázek 2: Registrace uživatele ......................................................................................7 Obrázek 3: Aktivace .......................................................................................................9 Obrázek 4: Zapomenuté heslo ...................................................................................... 10 Obrázek 5: Záhlaví BENEFIT7 ...................................................................................... 11 Obrázek 6: Hlavní část okna a uživatelský panel............................................................. 11 Obrázek 7: Textové pole............................................................................................... 12 Obrázek 8: Uživatelská tlačítka aplikace......................................................................... 13 Obrázek 9: Uživatelský panel ........................................................................................ 14 Obrázek 10: Filtr .......................................................................................................... 16 Obrázek 11: Upozornění před odhlášením...................................................................... 17 Obrázek 12: Konto ....................................................................................................... 18 Obrázek 13: Seznam formulářů ..................................................................................... 19 Obrázek 14: Výběr aktuální výzvy.................................................................................. 20 Obrázek 15: Přístup k žádosti........................................................................................ 20 Obrázek 16: Identifikace žádosti.................................................................................... 23 Obrázek 17: Projekt...................................................................................................... 24 Obrázek 18: Neaktivní záložka ...................................................................................... 26 Obrázek 19: Dopady a místa realizace........................................................................... 27 Obrázek 20: Území dopadu .......................................................................................... 29 Obrázek 21: Výběr kódu NUTS5.................................................................................... 31 Obrázek 22: Popis projektu ........................................................................................... 32 Obrázek 23: Personální zajištění projektu....................................................................... 34 Obrázek 24: Žadatel projektu ........................................................................................ 35 Obrázek 25: Adresa žadatele ........................................................................................ 37 Obrázek 26: Osoby žadatele ......................................................................................... 39 Obrázek 27: Zkušenosti žadatele................................................................................... 40 Obrázek 28: Partner projektu ........................................................................................ 42 Obrázek 29: Harmonogram projektu .............................................................................. 44
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
68
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Obrázek 30: Podpora de-minimis................................................................................... 46 Obrázek 31: Další podpory projektu ............................................................................... 47 Obrázek 32: Hodnoty indikátorů .................................................................................... 48 Obrázek 33: Rozpočet projektu ..................................................................................... 50 Obrázek 36: Přehled financování................................................................................... 52 Obrázek 35: Finanční plán ............................................................................................ 54 Obrázek 36: Prioritní téma ............................................................................................ 55 Obrázek 37: Výběrová řízení......................................................................................... 56 Obrázek38: Horizontální témata .................................................................................... 57 Obrázek 39: Udržitelný rozvoj........................................................................................ 58 Obrázek 40: Rovné příležitosti....................................................................................... 60 Obrázek 41: Publicita ................................................................................................... 61 Obrázek 42: Přílohy projektu ......................................................................................... 62 Obrázek 43: Čestná prohlášení ..................................................................................... 63 Obrázek 44: Finalizace žádosti – doplnění Klíče verze .................................................... 65 Obrázek 45: Tištěná verze žádosti – unikátní kód žádosti ................................................ 65 Obrázek 46: Storno finalizace – hlavní panel .................................................................. 66 Obrázek 47: Druhá finalizace žádosti – změna Klíče verze .............................................. 67
Seznam tabulek Tabulka 1: Druhy editačních polí.................................................................................... 12 Tabulka 2: Uživatelský panel - vysvětlení ....................................................................... 14 Tabulka 3: Území NUTS ............................................................................................... 30
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
69
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Seznam zkratek ARES – Administrativní registr ekonomických subjektů Číslo OP – číslo operačního programu DIČ – daňové identifikační číslo DPH – daň z přidané hodnoty EK – Evropská komise EU – Evropská unie IČ – identifikační číslo Název OP – název operačního programu NUTS – (Nomenclature des Unites Territoriales Statistique) Statistické územní jednotky Evropské unie ROP MS – Regionální operační program Moravskoslezsko ŘO ROP – Řídící orgán Regionálního operačního programu UIR–ADR – Územně identifikační registr adres v České Republice ÚRR – Úřad regionální rady
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
70
71
Regionální operační program NUTS II Moravskoslezsko 2007-2013 PŘÍRUČKA BENEFIT7
Platnost od
Verze
Strana č.
Stran celkem
2. 7. 2008
2
71
71