příloha A – obchodní podmínky veřejná zakázka Jazyky a my
o
krycí list nabídky
o
návrh smlouvy
o
příloha č. 1 smlouvy – specifikace služeb
PREAMBULE Obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky stanovené ve výzvě k podání nabídky a v jejích přílohách zadávací dokumentací musí být uchazečem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu smlouvy). Obchodní podmínky jsou promítnuty do přiloženého návrhu smlouvy, který uchazeč použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh smlouvy vč. příloh doplní o požadované údaje (vyplní volná formulářová pole) a podpis oprávněné osoby, pod kterým uvede čitelně jméno, příjmení a funkci, a přiloží všechny požadované přílohy.
veřejná zakázka Jazyky a my
Nabídka Krycí list ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČE Název organizace Sídlo/místo podnikání Tel./fax E-mail (pro zasílání oznámení zadavatele) IČ DIČ Spisová značka v obchodním rejstříku Osoba oprávněná jednat za zájemce Kontaktní osoba Tel./fax E-mail NABÍDKOVÁ CENA Cena bez DPH
DPH
4. MĚNA, VE KTERÉ JE NABÍDKOVÁ CENA
Podpis oprávněné osoby
Cena s DPH
KUPNÍ SMLOUVA podle § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
I. Smluvní strany: Církevní základní škola v Kroměříži Velké náměstí 49, Kroměříž 767 01 Zastoupená: RNDr. Olgou Loučkovou, IČ: 67007813 Kontaktní osoba: RNDr. Olga Loučková, tel. 573 335 855, e-mail:
[email protected] (dále jen „objednatel“) a obchodní firma se sídlem: zastoupená: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen „poskytovatel“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“)
1.
2. 3. 4.
II. Účel a předmět smlouvy Účelem této smlouvy je zajistit službu ve formě výuky cizího jazyka v zahraničí dle výzvy č. 56 MŠMT – Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky, včetně dopravy, ubytování, stravování a pojištění. Zahraniční jazykověvzdělávací pobyt je součástí projektu „Jazyky a my“, realizovaného Církevní základní školou v Kroměříži (registrační číslo projektu CZ.1.07/1.100/56.2286), financovaného prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Poskytovatel se zavazuje za dále sjednanou cenu dodat ve sjednané době službu podle přílohy 1 této smlouvy. Objednatel se zavazuje na základě této smlouvy a zaplatit za dodané služby smluvenou cenu. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněným k přijetí všech závazků vyplývajících z této smlouvy.
III. Doba a místo plnění 1.
Poskytovatel se zavazuje realizovat služby dle této smlouvy v termínech uvedených v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy. Termín realizace služby: (doplní uchazeč)
2.
Poskytovatel se zavazuje realizovat služby dle této smlouvy v místech uvedených v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy. Místa realizace služby: (doplní uchazeč)
3.
O řádném provedení služeb bude mezi smluvními stranami sepsán protokol.
IV. Kupní cena 1. Celková kupní cena služeb dodaných v rozsahu a kvalitě dle specifikace uvedené v příloze 1. činí: (doplní poskytovatel) Kč včetně DPH (z toho Kč DPH, Kč bez DPH) DPH se účtuje v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 2. Celková kupní cena sjednaná dle odst. 1 je cenou nejvýše přípustnou. 3. Celková kupní cena sjednaná dle odst. 1 zahrnuje veškeré náklady poskytovatele ke splnění jeho závazků z této smlouvy, tj. zejména náklady spojené s dopravou, ubytováním, stravou, výukou a pojištěním.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
V. Platební podmínky Podkladem pro zaplacení celkové kupní ceny je potvrzený předávací protokol a daňový doklad – faktura, který je prodávající oprávněn vystavit po realizaci služby. Podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury je předávací protokol. Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů od jeho doručení objednateli. Platba za poskytnutou dodávku bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Objednatel není povinen uhradit smluvní cenu za služby, pokud nejsou provedeny řádně v souladu s touto smlouvou. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejména tyto náležitosti: a. označení a číslo, b. označení smluvních stran, c. důvod fakturace, popis práce, přesné označení služby – na faktuře bude uvedena informace o tom, že výdaj je financovaný z ESF prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, d. označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno, e. den odeslání faktury a lhůta splatnosti, f. datum uskutečněného zdanitelného plnění, g. částka k úhradě. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury), přestává běžet původní lhůta splatnosti. Po doručení opraveného daňového dokladu začne běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.
VI. Další práva a povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel je povinen podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy [např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění]. Poskytovatel je povinen smluvně zavázat výše uvedenou povinnosti spolupůsobit při výkonu finanční kontroly také své subdodavatele. 2. Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této zakázky, a to podobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), nejméně však do roku 2025 a po tuto dobu doklady související s plněním této zakázky archivovat. VII. Záruky 1. V případě, že rozsah nebo kvalita služeb je nižší, než byla dohodnuta a stanovena objednavatelem, vzniká účastníkovi právo na reklamaci. 2. Reklamace musí být uplatněna ihned, jakmile účastník pobytu zjistí skutečnost, která by mohla být předmětem reklamace tak, aby závadný stav byl neodkladně napraven na místě konání pobytu. 3. Nepodaří-li se závadu odstranit, je nutné sepsat o příslušných skutečnostech, krátký zápis, který účastník podepíše a doplní svým stanoviskem. V tomto případě je nutné reklamaci nejpozději do 30 dnů po ukončení pobytu doručit poskytovateli. Závady, které není možné odstranit a poskytnout tak služby v plném rozsahu a kvalitě jsou neposkytnutím služby a objednatel je oprávněn za ně nárokovat smluvní pokuty.
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
VIII. Sankce, odstoupení od smlouvy Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky za každý jednotlivý den prodlení po termínu splatnosti faktury až do doby zaplacení dlužné částky a kupující je povinen takto účtovanou smluvní pokutu zaplatit. V případě podstatného porušení smlouvy poskytovatelem je objednavatel oprávněn odstoupit od smlouvy. Podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména neposkytnutí plnění v požadovaném množství a kvalitě a nedodržení dohodnutého termínu plnění. Odstoupení musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem jeho doručení poskytovateli. Tímto dnem se také tato smlouva od počátku ruší. Je-li zřejmé již průběhu realizace předmětu plnění, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně poskytovatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že poskytovatel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrad škod a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno poskytovateli. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
IX. Ostatní ujednání Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel svým podpisem pod touto smlouvou mimo jiné uděluje objednateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Výběr poskytovatele byl proveden v souladu s Příručkou pro příjemce OP VK. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá strana obdrží jeden stejnopis. Součástí smlouvy je příloha č. 1 – specifikace služeb Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy. Smluvní strany této smlouvy prohlašují a stvrzují svými podpisy, že mají plnou způsobilost k právním úkonům, a že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji neuzavírají v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly a jsou srozuměny s jejím obsahem.
V…………….. dne …………..
V
dne
…………………………………….. RNDr. Olga Loučková Církevní základní škola v Kroměříži
…………………………………….. poskytovatel
Příloha č. 1 Smlouvy o posk ytnutí služby k veřejné zakázce malého rozsahu: Jazyk y a m y
Specifikace služeb Zahraniční jazykově-vzdělávací pobyt pro žáky Požadované parametry Doba trvání zájezdu: Termín zájezdu: Počet účastníků: Lokalita (země, město/města):
Nabízené parametry (vyplní uchazeč)
Minimálně 7 dní včetně cesty = 4 noci Zahájení nejdříve 1. 11. 2015 Ukončení nejpozději 6.12. 2015 45 žáků ve věku 12-15 let, 4 dospělí jako pedagogický doprovod Velká Británie – Anglie Výuka ve městě York nebo Bath
Jazykový kurz pro žáky v rozsahu Jazykový kurz minimálně 9 vyučovacích hodin. pro žáky: (1 vyučovací hodina nejméně 45 minut) V hostitelských rodinách nebo minimálně Ubytování: 3hvězdičkovém hotelu. Na cestě tam nebo zpět, celodenní výlet do Specifikace Londýna a jeho prohlídka. Způsob dopravy: Zájezdový autobus s funkčním a účastníkům zájezdu volně přístupným WC, s klimatizací, s vybavením všech sedaček bezpečnostními pásy. Přeprava přes kanál La Manche – trajekt nebo tunel. Veškeré poplatky související s přepravou hrazené po cestě budou součástí nabídky. Odjezd a návrat autobusu bude z Masarykova náměstí v Kroměříži. Strávení noci v autobusu možné pouze 1 noc při cestě tam a 1 noc při cestě zpět.
Ubytování: V cílové destinaci pobytu nebo v okolí do 10 km. Žáci i pedagogický doprovod mohou být ubytováni v hostitelských rodinách nebo minimálně 3hvězdičkovém hotelu. V hostitelských rodinách účastníci budou ubytováni po 2 – 4, ubytování musí být standardně komfortní a musí splňovat základní hygienické standardy kvality bydlení. Zajištění každodenní dopravy (doprovodu) žáků na/z místa srazu hostitelskou rodinou nebo delegátem.
Strava: Celodenní stravování v rámci ubytování nebo teplý oběd ve škole, tj. snídaně a teplá večeře a svačiny formou balíčku včetně nápoje. Na cestě zpět strava zajištěna formou balíčku (celodenní) a před odjezdem do ČR teplá večeře včetně nápoje. První den může být stravování zajištěno z vlastních zásob. Pojištění: Součástí nabídkové ceny bude cestovní pojištění pro každého účastníka pokrývající minimálně – léčebné výlohy (ve výši min. 3 mil. Kč), pojištění storna, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti, pojištění zavazadel. CK je pojištěna proti úpadku. Program zájezdu: Součástí programu musí být prohlídka nejvýznamnějších památek. Vstupné do navštívených objektů pro účastníky zájezdu v ceně zájezdu. Služby kvalifikovaného průvodce po celou dobu konání zájezdu včetně zodpovědnosti za organizační zajištění programu zájezdu, zajištění vstupu a rezervací do jednotlivých památek včetně výkladu a informací o místě návštěvy, organizační zajištění přepravních náležitostí s ohledem na věk přepravovaných osob, řešení veškerých vzniklých situací během zájezdu (např. zdravotní problémy, problémy v hostitelských rodinách, atd.); průvodce (delegát) musí po dobu pobytu disponovat kontakty (adresy a telefony) na jednotlivé hostitelské rodiny, dosažitelnost průvodce (delegáta) v případě nutnosti 24 hodin denně. Součástí nabídkové ceny bude návštěva Londýna se zajištěním prohlídky zajímavých míst, a to minimálně: Houses of Parliament, Big Ben, Downing Street, Buckingham Palace, Trafalgar Square, Tower of London. Nejpozději 14 dní před samotným zájezdem bude předán vedení školy podrobný rozpis o ubytování, stravování, výuce a doprovodném programu. Jazykový kurz pro žáky: Kurz anglického jazyka pro žáky v rozsahu minimálně 9 vyučovacích hodin (1 vyučovací hodina nejméně 45 minut), zajištěný zahraniční vzdělávací institucí, vedený kvalifikovanými lektory. Jazyková úroveň žáků A1/A2. Výukové materiály v ceně. Žáci obdrží certifikát. Výuka žáků v dopoledních hodinách. V odpoledním čase seznámení s pamětihodnostmi daného regionu.
