Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky KUPNÍ SMLOUVA evid. č. ČSÚ: 125-2014-S Smluvní strany: Česká republika – Český statistický úřad se sídlem: Na padesátém 81, Praha 10, PSČ 100 82 IČO: 000 25 593 zastoupena: Ing. Leošem Nerglem, vrchním ředitelem sekce ekonomické a správní na základě pověření předsedkyně ČSÚ ze dne 31. ledna 2014 bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 2923-001/0710 (dále jen „kupující“ nebo „ČSÚ“) na straně jedné a ……………………………………………………. se sídlem: …………………………………... IČO: …………………………………... zastoupena: …………………………………... bankovní spojení: ………………………….. číslo účtu: ………………………….. (doplní uchazeč) (dále jen „prodávající“) na straně druhé (kupující a prodávající dále též jen „smluvní strany“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto kupní smlouvu: Preambule Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě výsledků výběrového řízení k nadlimitní veřejné zakázce s názvem „Nákup personální výpočetní techniky“ zadávané kupujícím jako zadavatelem v otevřeném řízení ve smyslu příslušných ust. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) pod evid. č. ČSÚ: VZ 024/2014 (dále jen „veřejná zakázka“). Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky, tj. koupi a prodeji personální výpočetní techniky. I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je prodej a koupě personální výpočetní techniky včetně součástí, příslušenství a doplňků, jejíž přesná specifikace je obsažena v příloze č. 1 – Specifikace předmětu koupě, tvořící nedílnou součást této smlouvy (dále jen „předmět koupě“). 2. Prodávající touto smlouvou prodává kupujícímu za podmínek níže uvedených předmět koupě včetně součástí, příslušenství a doplňků, které jsou specifikovány v příloze č. 1 – Specifikace předmětu koupě této smlouvy. 3. Kupující touto smlouvou předmět koupě od prodávajícího kupuje a zavazuje se za předmět koupě bez vad zaplatit prodávajícímu kupní cenu ve výši a způsobem níže uvedeným.
Stránka 1 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky
II. Místo plnění Místa plnění podle této smlouvy jsou specifikována v příloze č. 2 – Místa plnění, tvořící nedílnou součást této smlouvy. III. Termín a podmínky dodání 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu předmět koupě, resp. jeho jednotlivé části, v místech plnění, která jsou specifikována v příloze č. 2 této smlouvy, a to nejpozději do 2 (slovy: dvou) měsíců od uzavření této smlouvy. 2. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na (i) množství předmětu koupě a (ii) různá místa plnění, tj. místa dodání předmětu koupě, bude plnění konkrétních částí předmětu koupě realizováno podle požadavků kupujícího, které kupující zašle prodávajícímu na e-mailovou adresu uvedenou v čl. IX této smlouvy nebo do datové schránky prodávajícího. V písemném požadavku kupující specifikuje: (a) počet kusů předmětu koupě, (b) místo plnění (konkrétní kancelář bude upřesněna ústně pracovníkem kupujícího při dodání předmětu koupě) a (c) lhůtu pro dodání předmětu koupě, která nesmí překročit lhůtu stanovenou v čl. III. odst. 1 této smlouvy. 3. Dodáním předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částí, se rozumí jejich předání kupujícímu v místech plnění dle specifikace uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, jejich vybalení a likvidace obalového materiálu. 4. Prodávající se zavazuje o přesném datu dodání předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částí, informovat kontaktní osobu kupujícího e-mailem alespoň 2 (slovy: dva) pracovní dny předem. Kupující je pak povinen v určeném termínu zajistit převzetí předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částí, oprávněnými osobami kupujícího. 5. Nebezpečí škody na předmětu koupě a vlastnické právo k němu přejde na kupujícího dnem jeho převzetí, tj. podpisem předávacího protokolu oprávněnými zástupci kupujícího (dále jen „předávací protokol“). 6. Prodávající je povinen dodat kupujícímu spolu s předmětem koupě veškeré doklady a průvodní dokumentaci výrobce, které jsou potřebné k převzetí, užívání a údržbě dodávané výpočetní techniky, a to v českém jazyce. 7. Předávací protokol potvrzující převzetí předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částí, kupujícím musí obsahovat alespoň tyto náležitosti: a) označení smluvních stran; b) datum a místo předání; c) výrobní čísla předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částí; d) seznam předávané dokumentace; e) případné výhrady kupujícího k předmětu koupě, resp. jeho jednotlivým částem; f) podpisy oprávněných zástupců smluvních stran. 8. Kupující není povinen převzít předmět koupě, resp. jeho jednotlivé části, zejména v následujících případech: a) předmět koupě, resp. jeho jednotlivá část, vykazuje zjevné známky poškození nebo je dodán v rozporu s touto smlouvou; b) prodávající dodal předmět koupě, resp. jeho jednotlivou část, do jiného místa nebo v jiném termínu, než jak je sjednáno v této smlouvě; c) prodávající spolu s předmětem koupě, resp. jeho jednotlivou částí, nepředal kupujícímu veškeré doklady a průvodní dokumentaci podle článku III. odst. 5 této smlouvy.
Stránka 2 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky
IV. Kupní cena 1. Kupní cena předmětu koupě činí celkem /doplní uchazeč/ Kč (slovy: /doplní uchazeč/ korun českých) bez DPH (dále jen „kupní cena“). Ke kupní ceně bude připočtena DPH v sazbě podle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 2. Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním závazků podle této smlouvy. Sjednáním kupní ceny nezískává žádná ze smluvních stran nepřiměřený hospodářský prospěch. 3. Prodávající ve smyslu ust. § 1765 odst. 2) občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření smlouvy. V. Platební podmínky 1. Kupní cenu uhradí kupujícímu na základě daňového dokladu – faktury, kterou je prodávající oprávněn vystavit do 10 (slovy: deseti) dnů od podpisu předávacího protokolu, resp. předávacích protokolů ke všem jednotlivým částem předmětu koupě. 2. Daňové doklady – faktury prodávajícího musí obsahovat veškeré podstatné náležitosti podle zvláštních právních předpisů, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění. Daňové doklady – faktury prodávajícího musí kromě těchto podstatných náležitostí obsahovat evidenční číslo smlouvy kupujícího, číslo účtu prodávajícího a všechny údaje uvedené v ust. § 435 odst. 1) občanského zákoníku. 3. Lhůta splatnosti faktur prodávajícího činí 21 (slovy: dvacet jedna) kalendářních dnů ode dne jejich doručení kupujícímu na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Faktura musí být doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci ČSÚ proti písemnému potvrzení. 4. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje kupní cenu vyúčtovanou v rozporu se smlouvou nebo chybně vyúčtovanou DPH. Lhůta splatnosti opravené faktury začíná v takovém případě znovu běžet ode dne jejího doručení kupujícímu. 5. Kupní cena vyúčtovaná fakturou prodávajícího se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. VI. Záruka za jakost 1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za to, že předmět koupě bude mít obvyklé technické vlastnosti odpovídající technickým údajům výrobce, a že nebude zatížen právními nároky třetích osob. 2. Záruku podle předchozího odstavce poskytuje prodávajícímu po dobu 5 (slovy: pěti) let (dále jen „záruční doba“) od podpisu předávacího protokolu. Prodávající se dále zavazuje zajistit kupujícímu dodávky náhradních dílů po dobu 2 (slovy: dvou) let od skončení záruky podle věty prvé tohoto odstavce. 3. Prodávající se zavazuje, že po dobu záruční doby na vlastní náklady odstraní všechny závady, které se na předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částech, vyskytnou. Tento závazek zahrnuje dopravu vadného předmětu koupě z místa plnění do místa opravy a zpět, lokalizaci závady, výměnu vadných součástek popř. výměnu předmětu koupě (resp. jeho jednotlivé části) a kontrolu po provedené opravě. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou byl předmět koupě, resp. jeho jednotlivá část, v záruční opravě.
Stránka 3 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky 4. Kontaktní adresa prodávajícího pro nahlášení závady předmětu koupě v České republice je: /doplní uchazeč/. 5. Prodávající se zavazuje opravit závadu na předmětu koupě do tří pracovních dnů od jejího nahlášení a v této lhůtě opravený předmět koupě dodat kupujícímu do místa plnění. VII. Sankce 1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním předmětu koupě v termínu stanoveném v čl. III. odst. 1 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení prodávajícího s opravou a dodáním opraveného předmětu koupě do místa plnění podle čl. VI. odst. 5 této smlouvy kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý i započatý den prodlení. 3. V případě porušení jakékoli jiné povinnosti prodávajícího podle této smlouvy je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení smluvní povinnosti. Za porušení kterékoli povinnosti podle článku VIII. odst. 3 této smlouvy má kupující nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých). 4. Splatnost smluvních pokut nastává dnem porušení smluvní povinnosti. 5. Ujednáními o smluvní pokutě není dotčen nárok kupujícího na náhradu případně způsobené škody, kterou je kupující oprávněn požadovat vedle smluvní pokuty v plné výši. 6. Kupující je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za prodávajícím z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce prodávajícího za kupujícím. 7. V případě prodlení kupujícího s uhrazením kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši. VIII. Subdodavatelé 1. Specifikace subdodavatelů, prostřednictvím kterých prodávající zajišťuje veřejnou zakázku, je obsažena v příloze č. 3 – Specifikace subdodavatelů této smlouvy. 2. Prodávající je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého prokázal část kvalifikace k veřejné zakázce, pouze z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem kupujícího. Kupující je povinen udělení souhlasu se změnou subdodavatele prodávajícímu bezdůvodně neodepřít. 3. Prodávající je povinen předložit kupujícímu seznam subdodavatelů, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové kupní ceny, a to nejpozději do 60 (slovy: šedesáti) dnů od splnění smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je prodávající společně se seznamem subdodavatelů povinen předložit kupujícímu seznam vlastníků akcií, jejichž jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, a to ve lhůtě 90 (slovy: devadesáti) dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. IX. Kontaktní osoby Za účelem řádné realizace závazků podle této smlouvy jmenují smluvní strany tyto kontaktní osoby ve věcech technických:
Stránka 4 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky
za objednatele:
Ing. Jiří Hofman
tel.:
274 054 011
mobil:
773 774 310
e-mail:
[email protected]
za poskytovatele: tel.: mobil: e-mail: X. Vyšší moc 1. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za porušení svých povinností z této smlouvy vyplývajících, bylo-li způsobeno vyšší mocí. 2. Za vyšší moc se považuje okolnost, která nastala nezávisle na vůli povinné strany, pokud brání ve splnění povinností, přičemž nelze spravedlivě požadovat, aby povinná strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani s vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. Povinná strana se nemůže dovolat vyšší moci, pokud na její účinky druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu neupozornila. XI. Odstoupení od smlouvy 1. Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky od počátku v případě neschválení finančních prostředků ze státního rozpočtu na výrobky, které jsou předmětem koupě podle této smlouvy. 2. Kupující je oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky do budoucna v případě podstatného porušení smluvních povinností prodávajícího s tím, že za podstatné porušení smluvních povinností se považuje zejména prodlení prodávajícího s dodáním předmětu koupě, resp. jeho jednotlivých částí, delší než 10 (slovy: deset) kalendářních dnů od termínu dodání stanoveného v čl. III. odst. 1této smlouvy. 3. Prodávající je oprávněn od této smlouvy odstoupit s účinky do budoucna v případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny delším než 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů. 4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvních pokut, úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od smlouvy. 5. V případě odstoupení od smlouvy nebo předčasného ukončení smlouvy na základě písemné dohody smluvních stran se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost k zamezení vzniku škody. XII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva a vzájemná práva a povinnosti z ní plynoucí se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem o veřejných zakázkách. 2. Poskytovatel uděluje bezvýhradní souhlas se zveřejněním plného znění této smlouvy v souladu s ustanovením § 147a zákona o veřejných zakázkách a ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 3. Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, provedly finanční
Stránka 5 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se prodávající podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona. 4. Prodávající se zavazuje zajistit, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu smlouvy, a které budou přítomny v místech plnění, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy, především „Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku“, se kterými byl seznámen před zahájením přítomnosti v místech plnění, a které jako příloha č. 4 tvoří nedílnou součást. této smlouvy. 5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou řešit dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude vždy předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem. Smluvní strany sjednávají ve smyslu ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád v platném znění, že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 10, popřípadě Městský soud v Praze. 6. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují nahradit případná neplatná nebo neúčinná ustanovení smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která budou co do obsahu a významu neplatným nebo neúčinným ustanovením co nejblíže. 7. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, doporučenou poštou, případně předána osobně. 8. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkajících se této smlouvy. 9. Tuto smlouvu je možné měnit a doplňovat pouze na základě vzestupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. 10. Veškerá ujednání smluvních stran v jakékoli formě neobsažená v textu smlouvy jsou zcela nahrazena touto smlouvou. 11. Tato smlouva byla sepsána ve 4 (slovy: čtyřech) vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 2 (slovy: dvě) vyhotovení. 12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu koupě; Příloha č. 2 – Místa plnění; Příloha č. 3 – Specifikace subdodavatelů; Příloha č. 4 – Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku.
13. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně, že si ji přečetly a s jejím obsahem souhlasí. V Praze dne ……………………. 2014
V ………………. dne …………… 2014
…………………………………………………………
…………………………………………………………. (podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče) 1
Česká republika - Český statistický úřad Ing. Leoš Nergl, vrchní ředitel sekce ekonomické a správní
1
Název Jméno a příjmení zástupce Funkce
Před podpisem vymazat.
Stránka 6 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky Příloha č. 1 Kupní smlouvy – Specifikace předmětu koupě Zde uchazeč vloží přílohu č. 1B zadávací dokumentace
Stránka 7 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky Příloha č. 2 Kupní smlouvy – Místa plnění Krajská správa ČSÚ v hl. m. Praze Český statistický úřad Na padesátém 81 100 82 Praha 10 (sídlo zadavatele) Krajská správa ČSÚ v Brně, Český statistický úřad Jezuitská 2 601 59 Brno Krajská správa ČSÚ v Českých Budějovicích Český statistický úřad Žižkova tř. 1321/1 37001 České Budějovice 1 Krajská správa ČSÚ v Hradci Králové Český statistický úřad Myslivečkova 914 500 03 Hradec Králové 3 Krajská správa ČSÚ v Pardubicích Český statistický úřad V Ráji 872 531 53 Pardubice Krajská správa ČSÚ v Ostravě Český statistický úřad Repinova 17 702 03 Ostrava 2 Krajská správa ČSÚ v Plzni, Český statistický úřad Slovanská alej 36 326 64 Plzeň Krajská správa ČSÚ v Ústí nad Labem Český statistický úřad Špálova 2684/1 400 11 Ústí nad Labem Krajská správa ČSÚ v Karlových Varech Český statistický úřad Sportovní 28 360 01 Karlovy Vary Krajská správa ČSÚ v Liberci Český statistický úřad nám. Dr. Edvarda Beneše 585/26 460 01 Liberec 1 Krajská správa ČSÚ v Jihlavě Český statistický úřad Ke Skalce 30 586 01 Jihlava Krajská správa ČSÚ v Olomouci Český statistický úřad Jeremenkova 1142/42
Stránka 8 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky
772 11 Olomouc Krajská správa ČSÚ ve Zlíně Český statistický úřad tř. Tomáše Bati 1565 761 76 Zlín
Stránka 9 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky Příloha č. 3 Kupní smlouvy – Specifikace subdodavatelů (doplní uchazeč)
Stránka 10 z 11
Příloha č. 3B Zadávací dokumentace – Návrh smlouvy pro část 2. veřejné zakázky Příloha č. 4 Kupní smlouvy – Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku Zde bude vložena příloha č. 10 zadávací dokumentace
Ing. Kateřina Škarková
Digitálně podepsal Ing. Kateřina Škarková DN: c=CZ, o=ČR - Český statistický úřad [IČ 00025593], ou=Český statistický úřad - Ústředí - Odbor veřejných zakázek a právních služeb, ou=8233, cn=Ing. Kateřina Škarková, serialNumber=P3061, title=ředitelka Datum: 2014.07.18 10:08:35 +02'00'
Stránka 11 z 11
