LNávrh - SMLOUVA O DÍLO evid. číslo ČSÚ: 094-2015-S uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoní o dodávce turniketů včetně montáže
ČI. I. Smluvní strany 1.1
Objednatel Sídlo Zastoupený ve věcech smluvních
: Česká republika - Český statistický úřad : Na padesátém 81, Praha 10, PSČ 100 82 : Ing. Vít Kaňovský, ředitel odboru hospodářské správy, majetku a investic
Kontaktní údaje tel. e-mail IČO Bankovní spojení / č. účtu
+420 274 052 040
[email protected]
000 25 593 ČNB Praha, 2923001/0710
(dále jen „objednatel" nebo ČSÚ) na straně jedné 1.2
Zhotovitel Sídlo Zastoupený Kontaktní údaje tel. mail IČO DIČ Bankovní spojení / č. účtu zapsána v obchodním rejstříku vedeném (dále jen „zhotovitel") na straně druhé
SPL servis.cz s.r.o. Pod Vrchem 155, 154 00 Praha 5 - Lochkov Stanislav Filip, Petr Štípl, Lukáš Pokorný, jednatelé
+420 733738001
[email protected] 288 94 430 CZ28894430 Raiffeisenbank a.s., účet č. 4257261001/5500 u Městského soudu v Praze v oddílu C, vložce číslo 151592
ČI. II. Úvodní ustanovení 2.1
2.2 2.3 2.4
2.5 2.6
Obě smluvní strany se zavazují, že při řešení eventuálních sporů budou postupovat s maximálním úsilím vedoucím k vzájemné dohodě. Pro případ řešení sporů soudní cestou sjednávají smluvní strany ve smyslu ust. § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanský osudní řád, v platném znění, místní příslušnost Obvodního soudu pro Prahu 10, popřípadě Městského soudu v Praze. Právní vztahy, neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona 89/2012 Sb., občanský zákoní, uvedených zejména v § 2586 a násl.. Jestliže objednatel nebo zhotovitel některá práva vyplývající z této smlouvy nebo z příslušných právních předpisů nevykonává, nezříká se jich. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn provést dílo tak, jak je níže specifikováno a dále, že disponuje takovými materiálními prostředky a profesními kapacitami, že je schopen provést dílo řádně a v dohodnutém termínu. Objednatel prohlašuje, že disponuje minimálně takovými finančními prostředky, které postačují k úhradě ceny za předmětné dílo dle této smlouvy. Objednatel se stává vlastníkem díla (předmětem) až po jeho úplném zaplacení zhotoviteli. ČI. III. Předmět plnění
3.1
3.2
Objednatel zadává a zhotovitel se zavazuje provést za podmínek stanovených touto smlouvou a obecně závaznými předpisy toto dílo: Dodávka a montáž turniketu, bližší specifikace předmětu díla je určena v cenové nabídce dodavatele č.:CN2015040, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „dílo"). Zhotovitel prohlašuje, že je mu předmět a rozsah díla dostatečně znám.
Strana 1 IhJ
T
\ 3.3 3.4
Změny předmětu plnění, či rozsahu smlouvy mohou být provedeny pouze písemně, a to formou dodatku této smlouvy. V případě vzniku víceprací vyvolaných technologickým procesem v průběhu provádění díla, jejichž provedení je nezbytné anebo v důsledku požadavků či změn objednatele, je povinen zhotovitel tyto provést a objednatel je povinen tyto zaplatit. Zhotovitel je však předem povinen projednat cenové navýšení s oprávněným zástupcem objednatele ve věcech smluvních. ČI. IV. Místo provádění díla
4.1
Dílo uvedené v či. III. této smlouvy bude provedeno na akci: ČSÚ Skalka. Místem plnění a místem předání a převzetí provedeného díla podle této smlouvy je sídlo objednatele. Toto místo je současně místem pro zajišťování záručního servisu ze strany zhotovitele.
ČI. V Termíny plnění 5.1 5.2
Zhotovitel se zavazuje provést dílo specifikované v či. III. této smlouvy v termínu: do 28.8. 2015 Termín dokončení díla se posune, pokud zhotovitel nebude moci provádět dílo z důvodu překážky na straně objednatele nebo z důvodů tzv. vyšší moci (okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných, neodvratitelných událostí mimořádné povahy, které mají bezprostřední vliv na plnění této smlouvy). V tomto případě zhotovitel neodpovídá za posunutí termínu dokončení díla. Termín plnění díla pak bude předmětem jednání obou smluvních stran.
ČI. VI. Cena za dílo, platební podmínky 6.1
Cena za dílo specifikované v či. III. této smlouvy byla stanovena dle skutečností známých k datu podpisu této smlouvy dle cenové nabídky zhotovitele jako cena smluvní ve výši: 169914Kč bez DPH slovy: Stošedesátdevěttisícdevětsetčtrnáctkorunčeských bez DPH Cena je uvedena bez DPH, která bude vyčíslena dle zákonných předpisů.
6.2 6.3
6.4
6.5
6.6
Cenová nabídka zhotovitele tvoří nedílnou přílohu smlouvy a jako taková obsahuje nejen cenu, ale i rozsah prací ceně odpovídající. Pokud v průběhu realizace díla vznikne nutnost provedení víceprací nebo činností uvedených v odst. 3.2 či. III., a to jak na základě technologické realizace díla, tak i na základě požadavku objednatele, je zhotovitel povinen tyto provést, pokud jsou pro dokončení díla nezbytné a pokud odpovídají odborné kvalifikaci zhotovitele, a objednatel je povinen tyto vícepráce zaplatit, přičemž cena se stanoví obdobným způsobem jako cenová nabídka. Tyto vícepráce budou fakturovány samostatně. Smluvní strany se dohodly na platebních podmínkách takto: objednatel do 10 dnů od podpisu této smlouvy o dílo uhradí bankovním převodem na účet zhotovitele na základě zálohové faktury zhotovitele zálohu ve výši 60 % z celkové ceny za dílo bez DPH. Doplatek ceny za dílo, tj. zbývajících 40 % z celkové ceny za dílo a DPH uhradí objednatel v termínu do 21 dnů od doručení konečné faktury zhotovitele objednateli do datové schránky, doporučenou listovní zásilkou listovní zásilkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci ČSÚ.. DPH bude účtováno v souladu se zákonem o dani z přidané hodnoty. Faktury zhotovitele musí obsahovat všechny zákonné náležitosti daňových předpisů a evidenční číslo smlouvy objednatele. Cena se pokládá za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Zhotovitel ve smyslu ust. § 2620 odst. 2) zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření smlouvy. Pokud je objednatel v prodlení s placením ceny za dílo na základě faktur zhotovitele, je zhotovitel oprávněn zadržet dosud nedodané dodávky, případně posunout termín dodání uvedený v odst. 5.1 či. V., aniž to znamená porušení smlouvy nebo právo na odstoupení od ní. V případě, že během předání díla byly zjištěny vady a nedodělky díla nebránící provozu, bude po společné dohodě obou smluvních stran stanoven termín jejich odstranění. Objednatel má v tomto pnpadě nárok na zádržné ve výši 10% celkové ceny díla až do odstranění všech vad a nedodělků. Splatnost zádržného se posouvá o dobu odstranění.
Strana 2
ňf.
ČI. VII. Spolupůsobení objednatele 7.1 7.2 7.3
Objednatel předá písemně zhotoviteli staveniště, včetně zdroje elektrické energie (bezplatně). Odběratel předá staveniště nejpozději 7 dní před předpokládaným termínem realizace díla. Objednatel je povinen postarat se o to, aby práce zhotovitele na předmětu díla nebyly omezeny právy třetích osob. ČI. Vlil. Další ujednání
8.1
8.3
8.4
8.5
8.6
Zhotovitel bude při provádění díla postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné předpisy a podmínky této smlouvy. Bude se řídit výchozími podklady a pokyny objednatele, zápisy a dohodami oprávněných osob a rozhodnutím orgánů státní správy a dalších oprávněných subjektů. Pokud by tyto pokyny a rozhodnutí měly vliv na změnu ceny nebo termínu plnění, musí být toto neprodleně projednáno a písemně odsouhlaseno oběma smluvními stranami. 8.2 V ceně za dílo je zahrnuta komplexní dodávka zařízení včetně montáže, tj. veškeré náklady zhotovitele spojené s realizací díla. Stavební připravenost si zajišťuje objednatel ve vlastní režii. Zhotovitel si vyhrazuje právo změny technického řešení systému, bude-li tato změna mít za následek zlepšení funkce nebo parametrů systému proti navrhovanému řešení. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřené pojištění k odpovědnosti za škodu, pro případ způsobení škody svou činností třetím osobám a zavazuje se toto pojištění udržovat v platnosti po celou dobu trvání smlouvy, jakož i po dobu trvání záruční lhůty podle článku 10.1 této smlouvy. Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen s předpisy o BOZP a PO a zajistí, aby jeho pracovníci dodržovali podmínky vyplývající z předpisů BOZP a PO ve vztahu k realizaci díla a podmínkách stavby, jakož i „Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku", se kterými byl zhotovitel seznámen před zahájením pravidelné přítomnosti v prostorách ČSÚ, a které tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 3. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, týkajících se předmětu díla a této smlouvy, a to i po skončení a předání díla. Zhotovitel uděluje bezvýhradní souhlas se zveřejněním plného znění této smlouvy v souladu se zákonnými povinnostmi objednatele zejména podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Zhotovitel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se zhotovitel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ust. § 2 písm. e) uvedeného zákona. ČI. IX. Předání a převzetí díla
9.1
9.2 9.3 9.4
9.5
Po ukončení prací na díle oznámí zhotovitel objednateli, nejlépe písemně, případně ústně, že dílo je připraveno k předání zhotovitelem objednateli, a to nejméně 3 dny před zamýšleným dnem předání díla. O předání díla zhotovitelem objednateli bude vyhotoven protokol - zápis o předání a převzetí díla. Dílo se považuje za dokončené po odstranění všech vad a nedodělků podle zápisu o předání a převzetí díla. Podepsání protokolu o odstranění těchto vad a nedodělků počíná běžet záruční doba. Objednatel je povinen převzít dílo i v případě, že se v průběhu přejímacího řízení objeví některé nepodstatné ojedinělé vady a nedodělky, které nebrání řádnému užívání a provozu díla, zaváže-li se zhotovitel tyto odstranit v termínu společně dohodnutém. V případě výskytu závažnějších vad a nedodělků není objednatel povinen dílo převzít. Dílo je splněno i tehdy, jestliže zhotovitel dodá dohodnuté dílo v souladu s touto smlouvou a dokumentací, kterou měl při provádění díla k dispozici, avšak přejímací řízení nebude ukončeno z důvodů stojících na straně objednatele.
CI.X. Záruka, záruční lhůta 10.1
Zhotovitel ručí za kvalitní a úplné provedení díla v rozsahu prováděném dle této smlouvy a podmínek daných samotným objektem, na kterém je dílo prováděno, ve lhůtě 24 měsíců ode dne předání a převzetí díla. Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho odevzdávání objednateli. Za
Strana 3
/y
10.2
vady, které se projevily po odevzdání díla, odpovídá zhotovitel jen tehdy, když byly způsobeny porušením jeho povinností. Objednatel je povinen případnou reklamaci vady díla uplatnit bez zbytečného odkladu po jejím projevení se, a to písemnou formou do rukou oprávněného zástupce zhotovitele.
\
ČI. XI Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy 11.1
11.2 11.3
11.4 11.5
11.6
Pokud bude zhotovitel v prodlení s dokončením díla, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1% z ceny díla za každý den prodlení. Toto neplatí, pokud dojde k prodlení z důvodů na straně objednatele, nebo vyšší moci. Pokud bude objednatel v prodlení splněním svých peněžitých závazků plynoucích z této smlouvy, má zhotovitel právo na zaplacení úroků z prodlení v zákonné výši. Ustanovení o smluvních pokutách nezbavuje žádnou ze smluvních stran povinnosti k náhradě škody, která by vznikla porušením ustanovení této smlouvy, či obecně platných předpisů, v plné výši. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za zhotovitelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli pohledávce zhotovitele za objednatelem. Smluvní pokuty jsou splatné dnem porušení smluvní povinnosti. Zhotovitel může odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou svých jednotlivých závazků delším než 60 dnů. Objednatel může odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel je v prodlení s termínem dokončení a předání díla delším než 60 dnů nebo hrubým a závažným způsobem porušuje příslušné technické normy nebo závazné předpisy státní správy, nebo státních orgánů, popř. hrubým způsobem porušuje podmínky této smlouvy. V případě odstoupení od smlouvy kteroukoliv smluvní stranou se smluvní strany zavazují k vzájemnému finančnímu vypořádání ve vztahu k rozsahu a kvalitě provedení díla nebo jeho části.
ČI. XII. Závěrečná ustanovení 12.1 12.2 12.3
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, z nichž dva výtisky obdrží objednatel a jeden výtisk obdrží zhotovitel. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, že si ji řádně přečetly, souhlasí s ní a na důkaz závaznosti a souhlasu ji podepisují.
Přílohy: č. 1 - Cenová nabídka č. CN2015040 č. 2 - Výpis z OR zhotovitele. č. 3 - Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku.
2 4 08. 2015 V Praze dne:
V Praze dne: 10.8.2015
y ^ Objednatel: Ing. vít Kaňovský ředitel odboru hospodářské správy, majetku a investic
^Sy
servis.cz
SPL servis.cz s.r.o-. Pod Vrchem 155. 154 00 Praha S Fax: «420 257 913 023, IČ: 288 94 430, DIČ: C228894430 Tel.: 733 738 005,
[email protected], www.splservis.ct
Strana 4
A/
\l
rozpočet
^gK*
3f*|
SPL servis.cz s.r.o.
Stanislav FILIP
Pod Vrchem 155,154
jednatel, servisní technik
00 Praho 5
senvis.cz
Telefon:
+420 733 738
E-moil:
[email protected]
č.pol.
položka
m.j.
počet m.j.
cena za m.j.
cena celkem
entry n.
Entry
Unit
Qty
Unit Price
Total Price
^^S'^^^fc^^^
^^|
001-2-3
Tel.:+420 733 738 001 Stanislav, filip @spiservis. cz
Cenová n a b í d k a č. C N 2 0 1 5 0 4 0 m o t o r i c k ý t u r n i k e t pro intenzivní provoz - ČSÚ Skalka
001
Turnstile CASTLE ™ electronically-driven, stainless steel - (panikové provedení)
ks
2
69 306,90
138 613,80
002
Zdroj a elektomika pro zálohování - 24V
ks
2
1 950,00
3 900,00
003
GPX Ps bat 12V/7Ah
ks
4
583,00
2 332,00
004
Odpojení a demontáž stávajícího t u r n i k e t u , včetně konktivity na EPS a ACS
kpl
2
1 536,00
3 072,00
005
Montáž - projekt, montáž, oživení zařízení, zaškolení obsluhy
kpl
1
17 550,00
17 550,00
006
Ostatní instalační materiál a práce (kabely, svorky atd)
kpl
1
1 226,00
1 226,00
007
Připojení ovládacích zařízení EPS a ACS, výchozí funkční zkouška a zaškolení uživatele
kpl
1
1 920,00
1 920,00
008
Ostatní náklady spojené s instalací a zajištění komponentů
ks
1
1 300,00
009
Cena celkem bez DPH
1 300,00 169 914,00
Poznámka: Záruka na dílo je 24 měsíců při provádění pravidelných ročních a půlročních prohlídek (cca 1800,-}. Do úplného uhrazení ceny zboží kupujícím je dodané zboží majetkem prodávajícího tzn. fy. SPL servis.cz s.r.o.
Stránka 1
M
-Tento výpiB z obchodního rejstříku elektronicky podepsal "MĚSTSKÝ SOUD V PRAZE 0Č 00215660]" dne 5.6.2015 v 17:34:49. EPVMijqXwOcozSIMPlbTGkMBHtQ
Výpis
■ • '
:/ Datum zápisu: Spisová značka: Obchodní firma: Sídlo: Identifikační číslo: Právní forma: Předmět podnikání:
z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze oddfl C, vložka 151592 18. května 2009 C 151592 vedená u Městského soudu v Praze SPL servjs.cz s.r.o. Praha 5 - Lochkov, Pod vrchem 155, PSC 15400 288 94 430 Společnost s ručením omezeným výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
Statutární orgán: jednatel: STANISLAV FILIP, dat. nar. 10. ledna 1980 Nádražní 228, 79816 Čelechovice na Hané Den vzniku funkce: 18. května 2009 jednatel: PETR ŠTÍPL, dat. nar. 14. listopadu 1979 Praha 5, Pod vrchem 155, PSČ 15400 Den vzniku funkce: 18. května 2009 jednatel:
Počet členů: Způsob jednání: Společníci: Společník:
Podíl:
Společník:
Podíl:
Společník: Podíl:
Základní kapitál:
LUKÁŠ POKORNÝ, dat. nar. 28. května 1980 Chotiněves 55, PSČ 41145 Den vzniku funkce: 18. května 2009 3 Každý z jednatelů jedná jménem společnosti samostatně, přičemž k právním úkonům učiněným v písemné formě postačí podpisu alespoň jednoho jednatele společnosti. STANISLAV FILIP, dat. nar. 10. ledna 1980 Nádražní 228, 79816 Čelechovice na Hané Vklad: 76 000,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 38% PETR STIPL, dat. nar. 14. listopadu 1979 Praha 5, Pod vrchem 155, PSČ 15400 Vklad: 66 000,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 33% LUKÁŠ POKORNÝ, dat. nar. 28. května 1980 Chotiněves 55, PSČ 41145 Vklad: 58 000,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 29% 200 000,- Kč
Údaje platné ke dni: 5. června 2015 04:56
1/2
oddíl C, vložka 151592 Ostatní skutečnosti: _____________
Obchodní korporace se podřídila zákonu jako celku postupem podle § 777 odst. 5 zákona č.90/2012 Sb„ o obchodních společnostech a družstvech.
Údaje platné ke dni: 5. června 2015 04:56
2/2
• • ; . ■ • ■ : •
;
A
-
' -' rit \ v ,■■
':
s
Vtórojný
rejstřík
Ověřuj í pod pořadovým č í s l e m 103«^0 M 027903 , i e t a t o l i s t i n a , kter, v s n i k l a převedením výstupu platných údajů s i n f o r m a č n í h o s y stému vffrojné správy z e l e k t r o n i c k é podob y do podoby l i s t í řin«, u k l á d a j í c í sssu a 2 l i s t a s a d o s l o v n ě shoduje &> obsahem výstupu z inřoffri&xjrjího sys éfíju v e ř e j n é správy v e l e k t r o n i c k é podobě. .-r&rta.
33
dne
OS.06.2O15
v
JL7:35
ť,
Podpis
P^KÍW^/IX^
I. I ;
... .•' ' 1. ,..
.
v
P rochášiř k o v á M i. chas? 1 a
/
\
Příloha č. 3 smlouvy o dílo
Bezpečnostní pokyny pro obchodní partnery v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a ochrany majetku Článek I. Úvod Tento dokument: 1)
je písemnou informací o rizicích a dokladem o dohodnuté koordinaci mezi stranami při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve smyslu ustanovení platného znění zákoníku práce, tak, aby ohrožení bezpečnosti a zdraví bylo minimalizováno,
2)
se současně stává dokladem o způsobu zabezpečování povinností na úseku požární ochrany ve smyslu § 30, odst. 2, písm. h), vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci),
3)
zavazuje obchodního partnera, jeho zaměstnance a osoby jím vyslané k dodržování pravidel stanovených Českým statistickým úřadem k ochraně majetku.
Obchodním partnerem se v tomto dokumentu rozumí firma, která provádí práce nebo služby v budově ČSÚ na základě požadavku ČSÚ. Zaměstnancem se v tomto dokumentu rozumí obchodní partner, pokud je fyzickou osobou, zaměstnanci obchodního partnera a osoby vyslané obchodním partnerem k provedení práce nebo služeb. Tento dokument může být operativně doplňován písemnou i ústní formou.
Článek II. Požární ochrana a Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
1.1.
Podle ustanovení § 4 odst. 2 písm. g) zákona č. 133/85 Sb., o požární bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů, se objekt Českého statistického úřadu, Na padesátém 81, 100 82 Praha 10, zařazuje do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím. Toto začlenění bylo provedeno na základě § 28 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci).
1.2.
V celé budově ČSÚ je vyhlášen přísný zákaz kouření (vyhrazené místa pro kuřáky je zřetelně označeno) a používání otevřeného plamene nebo jiného zdroje zapálení kromě činností, na které je zpracován technologický postup nebo je vypracován příkaz ke svařování podle vyhlášky č.87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách. Pro vykonávání svářečských prací je obchodní partner povinen stanovit organizační a technická opatření k zajištění požární ochrany a odpovídá za zajištění požární bezpečnosti po celou dobu výkonu svářecích prací. Následný požární dohled po skončení svařování může po dohodě zajistit ČSÚ. Tato skutečnost musí být potvrzena v písemném příkazu ke svařování.
1.3.
Zaměstnanci jsou povinni si počínat tak, aby nedošlo ke vzniku požáru.
1.4.
Zaměstnanci, kteří provádějí práce, které nejsou časově omezeny, musí absolvovat školení o požární ochraně. K tomuto školení obchodní partner určí vedoucího zaměstnance, jehož proškolení provede technik požární ochrany (dále jen „PO") ČSÚ. Vedoucí zaměstnanec
ňj
pak školí své podřízené zaměstnance podle tématického plánu a časového rozvrhu školení o PO objednatele. 1.5.
Vždy nejpozději do dvou dnů po každém opakovaně provedeném školení předloží vedoucí skupiny kopii záznamu o školení požárnímu technikovi PO ČSÚ.
1.6.
Zaměstnanci jsou povinni se seznámit s Požárním řádem, Požárními poplachovými směrnicemi a Evakuačním plánem Českého statistického úřadu. Požární řád, Požární poplachové směrnice a Evakuační plán jsou vyvěšeny na chodbách v prostoru u výtahů, event, na dalších vybraných volně přístupných místech.
1.7.
Ohlašovnou požáru je recepce v 1. nadzemním podlaží.
1.8.
Hlásiče požáru jsou zřetelně označeny, v určených prostorách jsou rozmístěny hasicí přístroje.
1.9.
Každý poplach (nejen požární, ale i poplach vyhlášený při mimořádných událostech) je vyhlašován vnitřním rozhlasem. Po jeho vyhlášení se automaticky odblokují turnikety a elektromagnetické zámky. Při opuštění budovy se zaměstnanci řídí Evakuačním plánem.
Je zakázáno zejména: 1)
používat únikové východy v jiných než mimořádných situacích,
2)
blokovat dveře na únikových cestách, zastavět tyto cesty nebo snižovat jejich průchodnost (např. zastavěním těchto cest inventářem, materiálem apod.),
3)
znemožnění přístupu k rozvodům vody a el. energie, k požárním hydrantům a přenosným hasicím přístrojům.
2.1.
Činnost ČSÚ je převážně administrativního charakteru s odpovídajícími pracovními riziky.
2.2.
K minimalizování ohrožení bezpečnosti a zdraví jsou zaměstnanci povinni dodržovat tato pravidla: přísný zákaz kouření v celé budově ČSÚ (výjimkou je kuřárna), nemanipulovat se žádným zařízením, pokud není určeno k výkonu prací obchodního partnera.
2.3.
Pro výkon své činnosti musí mít obchodní partner zpracován svůj seznam pracovních rizik pro výkon prací a je povinen v rámci svého bezpečnostního školení s těmito riziky své zaměstnance seznámit.
2.4.
Zaměstnanci musí mít k výkonu dané práce potřebnou odbornou způsobilost a příslušné instrukce k činnostem, které mají provádět.
2.5.
K činnosti, kterou mají zaměstnanci vykonávat, musí být vybaveni osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími ohrožení, jež vyplývá z prováděných prací, popř. rizika pracoviště, dále vhodnými pracovními pomůckami a prostředky (nářadí).
a zdravotní
Článek III. Ochrana majetku Ohlašování prací Práce prováděné obchodními partnery v pracovní i mimopracovní době hlásí ředitel příslušného odboru předem písemně Odboru bezpečnosti a krizového řízení s uvedením názvu obchodního partnera, účelu prací, doby jejich trvání, kontaktních osob obchodního partnera i ČSÚ, jména a příjmení osob vykonávajících práce a čísla jejich občanského průkazu. Zaměstnanci se hlásí v recepci, kde se evidují jako návštěva. O jejich příchodu vyrozumí strážný kontaktní osobu ČSÚ.
Přidělování přístupových karet a klíčů Přístupové karty a klíče od určených prostor mohou být na základě písemné žádosti ředitele odboru vydány zaměstnancům, kteří se dlouhodobě nachází na jeho pracovišti, pokud to charakter práce vyžaduje (např. úklidové práce apod.). Ztrátu či zcizení přístupové karty nebo klíče, jejich zneužití nebo poškození, které brání funkčnosti, ohlásí zaměstnanci řediteli příslušného odboru, který neprodleně informuje Odbor bezpečnosti a krizového řízení, a to písemně nebo telefonicky s následným písemným potvrzením. Obchodní partner je povinen uhradit veškeré náklady spojené s pořízením nové karty, klíče nebo změnami klíčového režimu. Vjezd a parkování Ve výjimečných případech je možné krátkodobé parkování vozidel zaměstnanců, a to pouze v 1. podzemním podlaží, pokud není z provozních důvodů možné použít technický vjezd. Potřebu takového parkování sdělí písemně ředitel příslušného odboru strážní službě s uvedením firmy a účelu požadovaného parkování. Zaměstnanec je povinen respektovat zejména tato nařízení: 1)
V garážích je nutné dodržovat platné dopravní předpisy.
2)
Není povolen vjezd automobilů na pohon LPG.
3)
Je zakázáno zdržovat se s vozidlem v prostoru vjezdu do garáží a výjezdu z nich.
4)
Vozidlo musí být zaparkováno tak, aby umožnilo volný průchod k výtahům, schodišti a do technického zázemí. Zároveň musí být umožněn volný přístup k požárním hydrantům, přenosným hasicím přístrojům a požárním hlásičům.
5)
Průchod osob příjezdovým tunelem nebo příjezdovými vraty je možný pouze v mimořádných případech za dodržení zvýšené opatrnosti a zajištění dozoru strážného.
Dodržování pravidel Zaměstnanec zejména: 1)
Nesmí na pracovišti požívat alkohol nebo jiné návykové látky a nesmí pod jejich vlivem nastoupit do práce.
2)
Nesmí poškozovat, zapůjčovat si nebo zcizit majetek ČSÚ.
3)
Nesmí používat prostředky a předměty ČSÚ, pokud to není dohodnuto nebo nezbytně nutné pro výkon sjednané práce.
4)
Nesmí otevírat uzamčené i neuzamčené části zařízení kanceláře nebo jiných prostor.
5)
Je zavázán mlčenlivostí o skutečnostech, které se dozví během své činnosti, a to i po ukončení prací nebo pracovního poměru.
6)
Má zakázáno nahlížet do materiálů umístěných nebo uložených v místnosti, ani je nebo jejich části jakýmkoliv způsobem kopírovat, upravovat, pořizovat z nich výpisy, seznamovat s obsahem nebo jeho částí další osoby a rovněž si je nesmí zapůjčovat nebo je zcizit, ani k těmto činnostem napomáhat.
7)
Má povinnost chovat se tak, aby nedošlo ke zneužití materiálů, jejich poškození nebo zničení.
8)
Nesmí nikomu poskytovat svěřený klíč ani vyrábět jeho kopie.
9)
Nesmí klíč nijak označovat ani upravovat.
10)
Vždy po ukončení prací uzamkne kancelář nebo jiný prostor, ve kterém prováděl práce.
11)
Používá a ukládá klíč tak, aby nedošlo kjeho ohnutí nebo jinému poškození, které by způsobilo jeho nefunkčnost, nebo by vedlo kjeho ztrátě či zcizení.
12)
Používá a ukládá přístupovou kartu tak, aby nedošlo k jejímu ohnutí, prasknutí, poškrábání, jinému poškození nebo její ztrátě či zcizení.
13)
Nesmi přístupovou kartu polepovat, popisovat, proděravět nebo jinak upravovat.
Je zakázáno zejména: 1)
Umožnit vstup do budovy nepovolané osobě.
2)
Poskytovat osobní průkazy, vstupní kartu, svěřené klíče nebo jiné pomůcky sloužící k ochraně majetku neoprávněným osobám.
3)
Jakkoliv manipulovat s prvky bezpečnostních technologií a poškozovat je.
4)
Nechávat otevřená okna během pracovní i mimopracovní doby, pokud by mohlo dojít k ohrožení nebo poškození majetku ČSÚ.
5)
Blokovat dveře ovládané čtecím zařízením.
6)
Používat výtah jinak, než v souladu s provozními pokyny, dveře výtahu nesmí být v žádném případě blokovány.
7)
Vstupovat na střechy /výjimkou je kuřáma/ a slunolamy (pokud to nevyžaduje charakter práce), odkládat nebo vhazovat na ně předměty nebo je jinak znečisťovat.
Článek IV. Organizační opatření 1)
Chce-li obchodní partner provést výměnu vedoucího zaměstnance, musí informovat ČSÚ s předstihem nejméně 14 dnů, aby ČSÚ mohl včas zajistit školení o požární ochraně nového vedoucího zaměstnance dodavatele.
2)
Pracovní úrazy zaměstnanců vyšetřuje, ohlašuje a záznamy o úrazu zasílá v souladu s nařízením vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, kterým se stanoví vzor záznamu o úrazu a okruh orgánů a institucí, kterým se ohlašuje pracovní úraz a zasílá záznam o úrazu, obchodní partner.
3)
Obchodní partner se zavazuje zajistit dodržení výše uvedených bezpečnostních pokynů a potvrzuje, že pracoviště, na kterém se mají práce vykonávat, bylo řádně předáno.
