PŘÍLOHA Č. 3 B Návod na vyplnění formuláře SMVS
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 1 z 16
Vyplnění formuláře SMVS přes zkušební databázi
¾ Instalace systému SMVS o
soubory pro instalaci jsou ke stažení na stránkách www.edssmvs.cz
o
na těchto stránkách jsou i příručky k ovládání systému SMVS
¾ Přihlášení do systému přes ikonu SMVS o
Přihlašovací údaje do zkušební databáze: -
uživatel – jmenoprijmeni313
-
heslo – isprofin (pouze při prvním přihlášení, po přihlášení do systému je
nutné heslo změnit na vlastní)
Založení nové dokumentace projektu ve zkušební databázi
1. klik na ikonu 2. otevře se okno NASTAVENÍ AGENTA ¾ doporučujeme odkliknout záložku „ZOBRAZOVAT TOTO LOGO VŽDY“ ¾ kliknout na ,, ULOŽIT A SPUSTIT“
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 2 z 16
3. vyplnit přihlašovací údaje do zkušební databáze ¾ uživatel – jmenoprijmeni313 ¾ heslo – isprofin (pouze při prvním přihlášení, po přihlášení do systému je nutné heslo změnit na vlastní) ¾ vybrat zkušební databázi - EDS_SMVS_zkušební ¾ potvrdit tlačítkem OK
4. v Seznamu agend „PŘEHLEDY SMVS“ otevřít „PŘEHLED PROJEKTŮ SMVS“ - 2x klik
5. otevře se okno Výběrové podmínky – výběr ze seznamu, zde pouze kliknout na tlačítko „SPUSTIT “
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 3 z 16
6. zobrazí se jednotlivé akce
7. kliknout pravým tlačítkem myši na jakoukoliv akci a po zobrazení nabídky kliknout na „PŘIDAT “
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 4 z 16
8. zobrazí se okno s jednotlivými záložky, které je nutné vyplnit
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 5 z 16
Vyplnění jednotlivých záložek Záložky : ¾ základní informace
¾ identifikační údaje ¾ účastník ¾ termíny ¾ cíl ¾ indikátory ¾ parametry ¾ finanční bilance ¾ poznámky a komentáře Při vyplňování je nutné vyplnit v jednotlivých záložkách povinné položky, které jsou označeny „vykřičníkem “ Nezapomenout po vyplnění jednotlivých záložek „ULOŽIT“ !
I.
Záložka základní informace - nevyplňovat nic
II. Záložka identifikační údaje Vyplnit : a) základní identifikační údaje pro katalogizaci dotace ¾ středisko – 313009000 ¾ úroveň výdaje – 113V34D00 ¾ výkonová struktura – přiřadí se automaticky, nutné opravit na kód 313 VLa Ostatní výdaje organizací státní správy ¾ identifikační číslo – místo evidenčního čísla se nyní používá 13ti místné identifikační číslo, které se tvoří následovně: První trojčíslí titulu / programu – písmeno V (výdajový titul) – subtitul (34D) – dvě nuly – poslední čtyřčíslí, které přidělí správce programu například: původní evidenční číslo - 113
34D
0001
nové identifikační číslo - 113V 34D 00 0001 ¾
kód priority - 0400 – Integrovaný operační program
¾
název akce
b) místo realizace projetu ¾ okres LAU – výběr se seznamu
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 6 z 16
c) doplňující informace ¾ odvětvové třídění - 4363 Ostatní orgány státní správy v oblasti politiky zaměst. ¾ výchozí a cílový rok indikátoru – upravit dle délky trvání akce
III.
Záložka účastník
a) účastník – žadatel výdaje ¾ obchodní jméno – název ÚP (např. ÚP v Tachově) ¾ právní forma – 325 Organizační složka státu ¾ IČ b) adresa ¾ ulice ¾ č.p., případně č.o. ¾ PSČ ¾ obec – vyplní se automaticky (nutné zkontrolovat) ¾ okres LAU – vybrat ze seznamu c) kontaktní osoba ¾ kontaktní osoba – jméno a příjmení pracovníka ÚP, který formulář vyhotovil ¾ telefon ¾ e-mail a) statutární zástupce ¾ statutární zástupce – jméno a příjmení ředitele / ředitelky ÚP ¾ funkce – ředitel ÚP / ředitelka ÚP ¾ telefon ¾ e-mail
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 7 z 16
IV.
Záložka termíny
pomocí tlačítka „PŘIDAT“ – vložit jednotlivé termíny projektu nutné vyplnit: ¾ termín „realizace akce (projektu) stanovená poskytovatelem“ – kód řádku 2018 ¾ termín „předložení dokumentace k závěrečnému vyhodnocení akce (projektu)“ – kód řádku 2042 U těchto termínů je nutné stanovit termín zahájení a termín ukončení včetně závazností (MIN nebo MAX).
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 8 z 16
V.
Záložka cíl - nevyplňovat nic
VI. Záložka indikátory pomocí tlačítka „PŘIDAT“ – vložit jednotlivé indikátory projektu nutné vyplnit: ¾ název indikátoru – dle Příručky pro žadatele a příjemce 3.3 a, b ¾ měrná jednotka – dle Příručky pro žadatele a příjemce 3.3 a, b ¾ výchozí hodnota ¾ cílová hodnota ¾ datum cílové hodnoty = termín ukončení realizace akce
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 9 z 16
pozn. u 3.3 b) indikátor 074512 Počet proškolených osob ve službách zaměstnanosti, je datum cílové hodnoty, datum termínu udržitelnosti
VII.
Záložka parametry
pomocí tlačítka „PŘIDAT“ – vložit jednotlivé parametry projektu nutné vyplnit: ¾ název parametru – dle dokumentace programu 113 340 ¾ měrná jednotka – dle dokumentace programu 113 340
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 10 z 16
¾ hodnota – oproti „starým“ ZFO formulářům se uvádí pouze cílová hodnota, tzn. čeho chceme v rámci akce dosáhnout ¾ závaznost
II.
o
MIN
o
MAX
o
interval – nutné zadat minimální a maximální hodnotu!
o
Přesně
Finanční bilance
pomocí tlačítka „PŘIDAT“ – vložit jednotlivé potřeby a zdroje, dle rozdělení na investiční a neinvestiční bilance POTŘEBY ¾ kód řádku – vybrat ze seznamu např. 5114 Náklady pořízení strojů, přístrojů a zařízení jiných než ICT 5119 Jiné náklady na stroje, zařízení a inventář 6011 Náklady dokumentace projektu 6012 Náklady řízení přípravy a realizace projektu
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 11 z 16
6019 Jiné náklady přípravy a zabezpečení projektu 6090 Náklady pořízení stavebních objektů 6091 Náklady obnovy stavebních objektů 6114 Náklady pořízení strojů, přístrojů a zařízení jiných než ICT + další potřebné řádky ZDROJE ¾ kód řádku – vybrat ze seznamu např. 5570 / 6570 VDS – rozpočet kapitoly správce programu (NEUZ/UZ) 5573 / 6573 VDS – použití zdrojů strukturálních fondů EU (UZ) 6570a,b/5570a,b Rozpočet kapitoly správce programu-NNV 6573a,b/5573a,b Použití zdrojů strukturálních fondů EU –NNV. ¾ druhové třídění – vybrat ze seznamu (= položka rozpočtové skladby, je tedy možné mít více zdrojových řádků) např. 6121 Budovy, haly a stavby 6122 Stroje přístroje a zařízení 5137 Drobný hmotný dlouhodobý majetek ¾ typ výdaje SR - výdaj uznatelný EU nebo výdaj neuznatelný EU
Poznámky: Finanční prostředky se uvádí v mil. Kč (dle jednotlivých smluv). Oproti „starému ISPROFINu“, kdy byly jednotlivé řádky v bilanci stanoveny orientačně a závazná byla pouze celková suma, je nově u jednotlivých řádků stanovena závaznost
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 12 z 16
(MIN, MAX, přesně, interval). Je tedy nutné tuto závaznost hlídat a v případě zjištění nedodržení požádat o změnu, a to i když dochází pouze k přesunu mezi jednotlivými řádky bilance a celková suma se nemění. Při závěrečném vyhodnocení je potřeba vyplnit i sloupec „skutečnost projektu v Kč“, do kterého se uvedou celkové náklady akce (součet finančních prostředků za všechny roky trvání akce).
III.
Poznámky a komentáře - nevyplňovat nic
Vytištění dokumentace projektu ze zkušební databáze ¾ pravým tlačítkem myši kliknout na vybranou akci a po zobrazení nabídky kliknout levým tlačítkem myši na „TISK DOKUMENTACE PROJEKTU “.
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 13 z 16
Předání dokumentace projektu: ¾ 1 x v tištěné podobě - vytištěné a podepsané ¾ 1 x v elektronické podobě - vytištěné, podepsané a neskenované
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 14 z 16
Úprava dokumentace projektu ve zkušební databázi 1.
přihlášení do systému
2.
v Seznamu agend „PŘEHLEDY SMVS“ otevřít „PŘEHLED PROJEKTŮ SMVS“ - 2x klik
3. otevře se okno Výběrové podmínky – vyplnit identifikační číslo a kliknout na tlačítko „SPUSTIT “
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 15 z 16
4. Zobrazí se vybraná akce, kterou otevřeme 2 x klikem na levém tlačítku myši ¾ v jednotlivých záložkách upravujeme pouze ty údaje, které se mění oproti poslednímu vydanému rozhodnutí ¾ po úpravě potřebných záložek potvrdíme stiskem tlačítka „uložit“ ¾ předání dokumentace projektu: o
1 x v tištěné podobě - vytištěné a podepsané
o
1 x v elektronické podobě - vytištěné, podepsané a neskenované
Řízená kopie elektronická
Vydání: 1.2
Revize: 2
Strana 16 z 16
