Příloha č. 2 k zadávací dokumentaci - „Zabezpečení ochrany prostor objektu Ústavu pro studium totalitních režimů“ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB č…………………. I. Smluvní strany Objednatel: Česká republika – Ústav pro studium totalitních režimů se sídlem Siwiecova 2, 130 00 Praha 3, jejímž jménem jedná ředitel Ústavu PhDr. Pavel Žáček, PhD. IČ: 751 12 779 DIČ: CZ 751 12 779 (dále jen „objednatel“) Poskytovatel: …………. se sídlem: ……………. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u rejstříkového soudu v …….., oddíl …., vložka ……. zastoupena:…………………………… IČ: ………….. DIČ: ……………………. bankovní spojení: ……………. číslo účtu : ………….. (dále jen „poskytovatel“) (objednatel a poskytovatel budou dále společně označováni jen jako „smluvní strany“) se dnešního dne dohodly, že v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména s ustanoveními § 262 odst. 1 a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších změn a doplnění, uzavírají tuto smlouvu o poskytování bezpečnostních služeb. II. Předmět a účel Smlouvy Předmětem této Smlouvy je zabezpečení recepční služby a ochrany prostor objektu Ústavu pro studium totalitních režimů v budově Siwiecova 2, Praha 3. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje poskytovat objednateli v rozsahu a způsobem touto Smlouvou stanoveným následující bezpečnostní služby a činnosti : a) Ochrana osob nacházejících se v objektu. b) Ochrana majetku zadavatele před poškozením, zničením nebo zcizením.
1
c) Zamezení neoprávněného vnášení a vynášení nebo dovážení a vyvážení majetku z objektu. d) Zabránění neoprávněného vstupu cizích osob a zamezení vjezdu cizích vozidel do objektu. e) Zamezení neoprávněného vnášení nebo přivážení nebezpečného nebo podezřelého materiálu do objektu. f) Vydávání a úschova klíčů zaměstnanců zadavatele nebo osob, které jsou k zadavateli ve smluvním vztahu. g) Vedení knihy událostí a knihy zápůjček uložených klíčů. h) Provádění vnitřní a vnější ostrahy objektu, včetně jeho pláště obchůzkovou službou. i) Zajištění telefonické spojovací služby na telefonní ústředně zadavatele. j) Přebírání došlé pošty, tiskovin, novin a časopisů v době nepřítomnosti zaměstnanců na podatelně. k) Zajištění výkonu recepční služby osobou se znalostní anglického jazyka na komunikativní úrovni. l) Obsluha technických prostředků kontroly osob a zavazadel (rentgen, rámový a ruční detektor) k zamezení vnášení alkoholu, drog, toxických a omamných látek, zbraní a výbušnin. m) Doprovod návštěv určeným zaměstnancům zadavatele. n) Zajišťování schůdnosti chodníků před objektem v souladu s příslušnými předpisy, včetně posypu chodníku při sněhu a náledí v mimopracovní dobu. Pro veškeré shora uvedené činnosti poskytovatele, ať již v souhrnu, v jakémkoliv vzájemném spojení či jednotlivě je nadále ve smlouvě užíváno termínu "smluvní činnosti". Za poskytování smluvních činností se objednatel zavazuje platit poskytovateli úplatu, a to řádně, ve výši a dle podmínek uvedených v článku VI. této Smlouvy. III. Místo plnění Poskytovatel je povinen na základě této smlouvy vykonávat pro objednatele smluvní činnosti v následujícím objektu: Ústav pro studium totalitních režimů, Siwiecova 2, Praha 3. IV. Práva a povinnosti poskytovatele Poskytovatel je povinen provádět smluvní činnosti řádně, s vynaložením odborné péče a v souladu s platnými a účinnými právními předpisy. Poskytovatel je při plnění této Smlouvy povinen vždy dbát oprávněných zájmů objednatele a všestranně tyto jeho zájmy chránit. Poskytovatel prohlašuje, že má na základě pojistné smlouvy č. …………… o pojištění odpovědnosti za škodu, kterou uzavřel s ………………………………., IČ : …… ….. sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu pro pojistná nebezpečí s limitem plnění ve výši …………….,-- Kč. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy nesnížit rozsah uvedeného sjednaného pojistného krytí odpovědnosti za škodu. Osvědčení o uvedeném pojištění - Certifikát pojištění Poskytovatele tvoří Přílohou č. 1 této Smlouvy.
2
Poskytovatel je povinen sdělovat objednateli bez zbytečného odkladu informace, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním smluvních činností či které souvisejí s výkonem smluvních činností tak, aby bylo možno předcházet vzniku škody na majetku objednatele. Poskytovatel je v případech, které nesnesou odklad, oprávněn provést v souvislosti s prováděním smluvních činností v nezbytném rozsahu přiměřená účinná opatření a neprodleně o nich vyrozumět odpovědnou osobu objednatele. Poskytovatel je na základě Smlouvy zavázán vykonávat smluvní činnosti pouze prostřednictvím k tomu způsobilých osob, které byly proškoleny ve stupni potřebném k výkonu dané pozice, a které jsou z hlediska trestní a společenské odpovědnosti bezúhonnými osobami, tedy nejsou evidovány dle ust. § 2 odst.1 písm. a), b), nebo c) zákona č. 451/1991 Sb. a nemají záznam v rejstříku trestů. Poskytovatel se v případě závažného porušení povinností, specifikovaných ve Směrnici výkonu ostrahy, zavazuje zajistit nahrazení pracovníka, který povinnost porušil, jiným pracovníkem, a to ve lhůtě 120 minut od okamžiku, kdy se o závažném porušení povinností pracovníka dozvěděl. V případě žádosti objednatele o výměnu určeného pracovníka poskytovatele, a to i bez udání důvodu, zajistí poskytovatel nahrazení do 24 hodin od obdržení takové žádosti objednatele. Poskytovatel se zavazuje při výkonu smluvních činností dle této Smlouvy dodržovat vnitřní předpisy objednatele a Směrnici pro výkon ostrahy vypracovanou poskytovatelem a odsouhlasenou objednatelem. V souvislosti s výkonem smluvních činností dle této Smlouvy bude poskytovatel využívat následující technologie a zařízení objednatele: elektronický zabezpečovací systém (EZS), elektronickou požární signalizaci (EPS), elektronický systém, kontroly vstupu osob a vjezdu vozidel (ACS), kabelový systém průmyslové televize (CCTV), jejichž výstupy jsou soustředěny v recepci objektu, a dále detektory (ruční detektor kovů, rámový průchozí detektor kovů, rentgen pro odhalení zbraní výbušnin a drog). Poskytovatel bude odpovědný za majetek, který mu bude v souvislosti s touto Smlouvou svěřen, a který se nachází v prostorách objektu objednatele. Poskytovatel je oprávněn kdykoli provádět kontrolu svých pracovníků při plnění smluvních činností. Poskytovatel se zavazuje zajistit komunikaci s příslušnými útvary Policie ČR, složkami integrovaného záchranného systému (IZS) a ostatními organizacemi za účelem udržení a zvýšení bezpečnosti objektu vůči možným bezpečnostním rizikům. Poskytovatel je povinen spolupůsobit jako osoba povinná v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
3
V případě, že poskytovatel nebude provádět smluvní činnosti v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a v souladu se Směrnicí výkonu ostrahy, má objednatel právo požadovat za neplnění smluvních činností finanční sankci. Finanční sankce bude hrazena odečetem z faktury za provedené služby. Smluvní strany se dohodly, že finanční sankce jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a vztahují se pouze na níže uvedené porušení povinností: i. za nenastoupení pracovníka do služby dle Směrnice výkonu ostrahy bude účtováno sankce ve výši pětinásobku hodinové sazby za každou započatou hodinu; ii. výkon ostrahy pod vlivem omamné látky 25.000,- Kč s okamžitým odvoláním strážce z objektu objednatele; iii. ústrojová kázeň – finanční sankce bude odstupňována v průběhu 12 h. následovně: 1. výskyt – 1.500,- Kč, 2. a každý další výskyt – 3.000,- Kč; iv. nezapsání osoby do Knihy návštěv – 2.500,- Kč; v. nezaevidování vozidla bez trvalého povolení k vjezdu do objektu při vjezdu a výjezdu – 2.500,- Kč; vi. neprovedení kontroly osob při vstupu do objektu budovy – 1.500,- Kč; vii. neznalost ustanovení Směrnice výkonu ostrahy - 1. výskyt – 3.000,- Kč, 2. a každý další výskyt – 5.000,- Kč; viii. odložení věcných bezpečnostních prostředků během výkonu služby - 1. výskyt – 1.500,Kč, 2. a každý další výskyt – 3.000,- Kč; ix. neodůvodněné opuštění výkonu služby – 5.000,- Kč; x. nefunkčnost individuálního spojovacího prostředku – 1.000,- Kč; xi. neodůvodněné jízdy výjezdové skupiny – 1.500,- Kč; xii. porušení vnitřních předpisů a směrnic objednavatele – 3.000,- Kč; xiii. zařazení strážného do výkonu služby bez vstupního školení – 3.000,- Kč; xiv. neumožnění objednateli provést kontrolu výkonu služby poskytovatele – 5.000,- Kč; xv. spánek ve službě – 7.000,- Kč; xvi. komplexní nefunkčnost komunikačních prostředků z důvodů zaviněných poskytovatelem – 10.000,- Kč; xvii. výdej klíčů neoprávněné osobě – 10.000,- Kč; xviii. krádež nebo napomáhání krádeži majetku, se kterým má právo hospodařit objednatel pracovníkem poskytovatele – 30.000,- Kč a náhrada prokazatelně ukradené věci. Dále okamžité odvolání strážce z objektu objednatele; xix. neprovedení zásahu na základě signalizace PCO ve lhůtě 5 min. od přijetí signálu – 25.000,- Kč; xx. důvěrné chování k zaměstnancům objednatele – sankce bude odstupňována v průběhu 12 h. následovně: 1. výskyt – 1.500,- Kč, 2. a každý další výskyt – 3.000,- Kč s okamžitým odvoláním z objektu objednatele. Za důvěrné chování k zaměstnancům objednatele bude považováno zejména tykání, přátelení se, navazování partnerských či jiných nepracovních vztahů apod., výjimku lze udělit po dohodě s odpovědným zástupcem; xxi. konzumace potravin při výkonu služby – sankce bude odstupňována v průběhu 12 h. následovně: 1. výskyt – 1.500,- Kč, 2. a každý další výskyt – 3.000,- Kč s okamžitým odvoláním strážce z objektu objednatele; xxii. kouření na pracovišti – sankce bude odstupňována v průběhu 12 h. následovně: 1. výskyt – 2.000,- Kč, 2. a každý další výskyt – 4.000,- Kč s okamžitým odvoláním strážce z objektu objednatele; xxiii. neetické chování vůči návštěvníkům - sankce bude odstupňována v průběhu 12 h. následovně: 1. výskyt – 1.500,- Kč, 2. a každý další výskyt – 3.000,- Kč, za neetické
4
xxiv. xxv.
chování vůči zákazníkům bude považováno zejména tykání, používání vulgarismů při komunikaci, nadávání, křičení, fyzické napadení, sexuální obtěžování apod.; neoprávněná fakturace – 5.000,- Kč; jiné porušení Směrnice pro výkon ostrahy - sankce bude odstupňována v průběhu 12 h. následovně: 1. výskyt – 1.000,- Kč, 2. a každý další výskyt – 2.500,- Kč s okamžitým odvoláním strážce z objektu objednatele.
Finanční sankce je uplatnitelná pouze za předpokladu, že zjištěná závada na kvalitě služeb je prokazatelná a je neprodleně nahlášená odpovědnému zástupci poskytovatele. Proti finanční sankci je možno vést odvolání mezi odpovědnými zástupci smluvních stran s tím, že rozhodnutí o výši finanční sankce musí být realizováno do doby nejbližší fakturace. Finanční sankci nelze uplatnit v případě, kdy jsou nedostatky na straně poskytovatele způsobeny podstatním porušením smluvních ustanovení na straně objednatele. V. Práva a povinnosti objednatele Objednatel se zavazuje neprodleně poskytnout pracovníkům poskytovatele veškeré informace nezbytné k provádění smluvních činností tak, aby poskytovatel měl možnost zabezpečit řádný a efektivní výkon smluvních činností, zejména informovat poskytovatele o zjištěných ztrátách vzniklých majetkovou trestnou činností, veškerých provozních řádech a pravidlech objednatele a jejich změnách. Objednatel za účelem uskutečnění veškerých právních úkonů souvisejících se smluvními činnostmi dle této Smlouvy vystaví poskytovateli písemnou plnou moc, a to při uzavření této Smlouvy. Plná moc bude vystavena na dobu trvání této Smlouvy s tím, že může být vypovězena či odvolána k datu dřívějšímu. Ustanovení zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník v účinném znění, o účinnosti odvolání plné moci vůči třetím osobám zůstávají tímto ustanovením nedotčena. Objednatel se zavazuje pro potřeby pracovníků poskytovatele bezúplatně zajistit v objektu samostatný vytápěný a denním světlem osvětlený nebytový prostor a možnost užívání sociální zázemí. Výše uvedené prostory musí být vybaveny nábytkem a zařízením tak, aby poskytovatelem prováděné smluvní činnosti mohly být prováděny v souladu se Směrnicí výkonu ostrahy. Objednatel je oprávněn kdykoli provádět kontrolu plnění smluvních činností poskytovatelem, avšak je povinen ji provádět způsobem nenarušujícím provádění smluvních činností. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli kontrolu jeho pracovníků při plnění smluvních činností. VI. Cena plnění Cena plnění za jeden kalendářní měsíc činí ……………….,- Kč bez DPH, DPH v % …………………. a ……………..,- Kč včetně DPH.
5
Výše uvedená cena může být ročně změněna v závislosti na výši inflace vyhlášené ČSÚ v předchozím kalendářním roce; tato úprava musí být předem oboustranně projednána a písemně schválena očíslovaným dodatkem k této smlouvě. Výše uvedená cena může být dále změněna zákonnou změnou DPH. VII. Platební a fakturační podmínky Cena plnění dle čl. IV této Smlouvy bude poskytovatelem fakturována vždy po uplynutí kalendářního měsíce po dobu platnosti této Smlouvy. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Doba splatnosti faktury je dohodnuta na 14 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli, den doručení v to nepočítaje. Dnem zaplacení se pro účely této smlouvy rozumí okamžik odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím doby splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. V případě oprávněného vrácení faktury objednatelem běží doba splatnosti znovu od doručení bezvadné faktury. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny plnění dle této smlouvy vzniká poskytovateli nárok na úhradu úroku z prodlení v zákonné výši. VIII. Ujednání týkající se odpovědnosti za škodu Poskytovatel odpovídá objednateli za jakoukoliv škodu způsobenou při provádění smluvních činností dle této smlouvy jednáním v rozporu s touto Smlouvou, Směrnicí výkonu ostrahy a obecně závaznými právními předpisy. Vznikne-li objednateli škoda nebo povinnost uhradit pokutu či jinou sankci v důsledku plnění pokynu, příkazu nebo nařízení objednatele poskytovatelem, na kterém i přes upozornění poskytovatele objednatel trval, neodpovídá poskytovatel za takto vzniklou škodu, pokutu či jinou sankci. Požádá-li objednatele kterákoli třetí osoba o zaplacení jakékoli náhrady, pokuty, či majetkové sankce z důvodu provádění smluvních činností poskytovatelem, zavazuje se poskytovatel, že poskytne objednateli přiměřenou součinnost v této věci, včetně odborných posudků a konzultací a objednatel se zavazuje, že nárok třetí osoby neuzná bez předchozího souhlasu poskytovatele. Pokud by taková škoda byla způsobena porušením smlouvy, je poskytovatel povinen odstranit vadu svého plnění či uhradit škodu, pokud to objednatel písemně neodmítne. Požádá-li poskytovatele kterákoli třetí osoba o zaplacení jakékoli náhrady, pokuty, či majetkové sankce z důvodu, který se přímo týká výkonu smluvních činností pro objednatele, je poskytovatel povinen o tom bez zbytečného odkladu objednatele písemně informovat. IX.
Doba trvání a skončení Smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
6
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smluvní strany si sjednaná plnění začnou poskytovat dnem 9. dubna 2009. Tuto Smlouvu lze písemně vypovědět bez udání důvodu nebo s uvedením důvodu a vypovězena může být kteroukoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí čtyři měsíce a počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran. Od Smlouvy je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna odstoupit na základě příslušných ustanovení zákona. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit i v případě, že objednatel je v prodlení s jakoukoliv platbou dle této Smlouvy či její části o více než třicet (30) dní ode dne splatnosti faktury objednateli a prodlení s touto platbou mu bylo poskytovatelem písemně oznámeno. X.
Zachování mlčenlivosti
Obě smluvní strany se zavazují nejpozději při skončení smluvního vztahu dle této smlouvy vrátit druhé smluvní straně veškeré písemnosti a další informace zachycené na jakémkoliv nosiči informací, které od ní převzaly v souvislosti s touto Smlouvou. Toto ustanovení se nevztahuje na běžnou obchodní korespondenci mezi smluvními stranami. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích týkajících se druhé smluvní strany, její obchodní, provozní, technické či jiné činnosti nebo takové činnosti jakýchkoliv třetích osob, které získají na základě této Smlouvy a v souvislosti s ní. Smluvní strany nemohou takové skutečnosti a informace rovněž využít pro své potřeby či ve svůj prospěch nebo pro potřeby a prospěch jakékoliv třetí osoby. Výjimky z tohoto ustanovení jsou upraveny ve Směrnici výkonu ostrahy. Závazky dle tohoto odstavce smlouvy trvají i po skončení této Smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují, že zaváží k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jaký je uveden v článku X. této Smlouvy, všechny své zaměstnance nebo jakékoliv třetí osoby pověřené k provádění této Smlouvy. Pro případ porušení závazků zachování mlčenlivosti dle článku X. této Smlouvy sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč ( slovy : jednostotisíc korun českých ) za každé jednotlivé porušení tohoto závazku zachování mlčenlivosti. Smluvní pokutu je smluvní strana povinna zaplatit ve lhůtě patnácti (15) dnů ode dne, kdy o to druhá smluvní strana písemně požádá a svůj nárok řádně doloží. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo na náhradu škody, která smluvní straně vznikla porušením tohoto závazku. XI.
Oznámení
Veškerá korespondence, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě smluvních dokumentů mezi smluvními stranami budou vyhotoveny v českém jazyce. Všechna oznámení, žádosti a jiná spojení, jejichž provedení se ve smyslu této smlouvy či smluvních dokumentů očekává, se druhé smluvní straně doručí písemnou formou osobně
7
nebo doporučeně na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy či v článku smlouvy. Jakákoliv písemnost odeslaná ve smyslu ustanovení tohoto bodu se považuje v pochybnostech za doručenou třetí (3) den po řádném převzetí písemnosti poštou podle tohoto odstavce či oproti potvrzení osobního doručení či v den zaslání faxové zprávy, pokud je doručena do 15.00 hod (jinak je tato zpráva považována za doručenou následující den) a pokud je potvrzena odesláním doporučeného dopisu ve lhůtě výše uvedené. Každá smluvní strana může změnit svoji doručovací adresu a kontaktní osobu, jestliže to písemně oznámí druhé straně alespoň patnáct (15) dní předem ve smyslu ustanovení tohoto odstavce. Není - li ve smlouvě stanoveno jinak, potom všechny nároky vyplývající z této Smlouvy musí být uplatněny doporučeným dopisem. V případě, že se písemnost nepodaří adresátovi doručit, má se bez jakékoliv pochybnosti za to, že písemnost byla adresátu doručena třetího dne po odeslání. Za datum uplatnění nároku se v takovém případě považuje třetí den následující po datu uvedeném na podacím razítku poštovního úřadu. Odpovědní zástupci smluvních stran: (a) Za Objednatele: Ing. Aleš Dudjak tel. kontakt: 724 170 032 e-mail :
[email protected] (b) Za Poskytovatele: ………….. tel. kontakt: e-mail: XII.
Rozhodné právo a spory
Tato Smlouva se řídí a všechny její podmínky budou vykládány v souladu s českým právem. Smluvní strany se zavazují, že veškeré záležitosti týkající se smluvních činností budou navzájem konzultovat tak, aby vzájemně předešly možným sporům a nedošlo k ohrožení oprávněných zájmů ani jedné ze smluvních stran, případně škodním následkům. Jakékoliv spory, jež vzniknou mezi smluvními stranami v souvislosti s touto Smlouvou se smluvní strany zavazují řešit vzájemnou dohodou. Nebude - li takové dohody nalezeno, bude sporná věc předložena kteroukoliv ze smluvních stran k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu. Pokud smluvní strany v souvislosti s touto Smlouvou používají výrazy „do“, „nejpozději „do“, „od“ a výrazy podobného významu, vztahující se k jakékoli časové lhůtě, pak budou vykládány tak, že zahrnují uvedené datum. Výraz „po“ bude vykládán tak, že nezahrnuje zmíněné datum. Vyskytnou-li se události, které oběma nebo jedné smluvní straně částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o této skutečnosti bez zbytečného odkladu písemně informovat a společně podniknout kroky k jejich
8
překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá nárok na náhradu škody pro smluvní stranu, která se porušení Smlouvy v tomto bodě nedopustila. XIII. Závěrečná ustanovení Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými vzestupně očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této Smlouvy. Právní úkony týkající se plnění a porušení této smlouvy mohou činit pouze osoby oprávněné uvedené v čl. I. této Smlouvy. Vztahy, výslovně neupravené touto Smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, v platném znění. Nedílnou součástí této Smlouvy je její Příloha č. 1 – Certifikát pojištění poskytovatele Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel a poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení.
V Praze dne .……………
V ………….dne………………...
………………………….. za objednatele PhDr. Pavel Žáček, Ph.D. ředitel Ústavu pro studium totalitních režimů
.............................................. za poskytovatele
9
