Příloha č. 1 technické specifikace PRVKY POPISU ARCHIVÁLIÍ

Příloha č. 1 technické specifikace

PRVKY POPISU ARCHIVÁLIÍ ZÁKLADNÍ POJMY A ZKRATKY POUŽITÉ V TEXTU PŘÍLOH: archivní zákon – zákon 499/2004 Sb, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; číslo – datový typ, který umožní ukládat číselné hodnoty, a to obvykle nezáporná celá čísla (např. počty evidenčních jednotek) nebo nezáporná racionální čísla (např. metráž zpracovaných archiválií); evidence NAD – evidence archiválií podle archivního zákona a vyhlášky 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů; INTERPI – znalostní databáze paměťových institucí, která je předmětem výzkumu NAKI č. DF11P01OVV023 (http://autority.nkp.cz/interpi); kombo box – je myšlen ovládací prvek, který obecně umožní výběr z předdefinovaných hodnot; memo – datový typ, který umožní ukládat rozsáhlé textové údaje - např. :podle MySQL datové typy BLOB nebo TEXT (délka řetězce je maximálně 65 535 znaků), případně MEDIUMTEXT nebo MEDIUMBLOB (délka řetězce (nebo dat) je maximálně 16 777 215 znaků), případně LONGTEXT nebo LONGBLOB ( délka řetězce (nebo dat) je maximálně 4 294 967 295 znaků) - potřebné hodnoty budou upřesněny následně; NAD – Národní archivní dědictví (archivní zákon § 16, odst. 2); národní portál – národní portál, který je součástí národního digitálního archivu při Národním archivu (archivní zákon § 18b); nepřípustné pole nebo uzamčené pole – je myšlen ovládací prvek, který zobrazí uživateli příslušnou hodnotu, bez možností její přímé změny (např. zobrazení referenčního označení); přístupné pole – je myšlen ovládací prvek, který obecně umožní uživateli zápis hodnoty příslušného datového typu; text – datový typ, který umožní ukládat krátké textové údaje (obvykle kratší než 254 znaků), pokud je potřeba vyšší počet znaků, je to uvedeno u prvku; TS – odkaz na dokument Technická specifikace; základní archivní pomůcka – pro potřeby tohoto materiálu manipulační seznam, inventář, katalog; záznam – způsob uložení jedné jednotky popisu; zkratky evidenčních jednotek (např. lio, lip, otd) – předepsané zkratky podle Základních pravidel (tabulka Seznam zkratek používaných pro evidenční jednotky na závěr kapitoly 2.9.3); ZP – Základní pravidla pro zpracování archiválií. 1. REFERENČNÍ OZNAČENÍ Č. prvku podle ZP: 4.2.1. Příklad úplného tvaru: CZ321100010//4/1//1/ 15/2//1/1/10/1 Příklad zkráceného tvaru pro tištěný výstup: 1/15/2//1/1/10/1 Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ

Ref. ozn. inventář katalog všechny úrovně popisu ne ano text s předepsanou hierarchickou strukturou

Řazení

Podle referenčního označení se primárně řadí celá evidence, a to vzestupně (ne podle textového řetězce Ref. ozn., ale podle jeho vnitřní struktury – v hierarchii úrovní popisu).1 Příklad správného řazení: CZ321100010//4/1//1/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//1/2 CZ321100010//4/1//2/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//10/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//11/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//20/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//111/1/1//1/1/1/1

Příklad správného řazení v případě použití rozšiřujících operátorů + a – : CZ321100010//4/1//1/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//1+1-1/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//1+1/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//1+1+1/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//1+1+2/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//2-1/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//2/1/1//1/1/1/1 CZ321100010//4/1//2+1/1/1//1/1/1/1

Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

strojově uzamčené pole (vstupní hodnoty dle podmínky a) se do prvku zadávají jinak než přes toto pole, například přes formulář při založení nové archivní pomůcky) a) na začátku práce s evidencí uživatel zadává (ručně nebo strojově z národního portálu, případně z evidence NAD) hodnoty země, instituce, číslo listu NAD, číslo dílčího listu NAD (pokud existuje). b) uživatel před vznikem nového záznamu volí výchozí záznam v hierarchické struktuře jednotek popisu, a zda chce vytvořit další záznam na stejné úrovni, nebo podřízený záznam, přičemž určuje úroveň popisu podřízeného záznamu (tlačítkem, klávesovou zkratkou apod.) – viz prvek 10. Úroveň popisu. c) až do první fixace referenčního označení (viz bod d) se záznamy v rámci každé větve od úrovně popisu „série“ směrem dolů (včetně sérií) přečíslovávají jen na pokyn uživatele. Celkové generování referenčního označení se provede před jeho první fixací. d) fixace referenčního označení (jeho uzamknutí) se provádí na pokyn uživatele, a to obvykle po ukončení pořádacích prací a schválení archivní pomůcky - viz také TS bod Z.2.3 (uzavření/otevření archivní pomůcky). e) změny po fixaci referenčního označení se provádějí strojově při vkládání a přesunech záznamů prostřednictvím znaků „+“ a „-“. Původní referenční označení záznamu, který byl přesunut na jiné místo evidence, a obdržel tedy nové referenční označení, se automaticky přesune do prvku 2. Jiné označení – hodnota, a to se specifikací Neplatné referenční označení (při opakovaném přesunu se zapíše vždy hodnota z okamžiku poslední fixace). f) u tištěného výstupu volí uživatel, zda chce tisknout zkrácenou verzi referenčního označení. g) umožnit opakované přegenerování (tj. pročíslování dle příslušných pravidel) referenčního označení, pokud půjde o přegenerování po fixaci postupovat obdobně podle bodu e) věty druhé. Při opakovaném generování referenčního označení je umožněna volba části stromu AP, kde se přegenerování provede. h) umožnit definovat jiné oddělovače jednotlivých úrovní popisu (hromadně na úrovni administrace Software) např. do tvaru: CZ321100010:4:1s1:1s2:1s3:1f1:1f2:1f3:1f4:1i1:1.

2. JINÁ OZNAČENÍ Č. prvku podle ZP: 4.2.2. 1

Pokud bude vyžadován maximální počet možných úrovní popisu, bude toto číslo upřesněno při zahájení vývoje Software. V tomto okamžiku lze specifikovat potřebu minimálně dvacet úrovní popisu.

2.A PODŘÍZENÝ PRVEK 1: SPECIFIKACE Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení


Jiná ozn. manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ano ne text Je umožněno zachování řazení záznamů v rámci jedné větve podle vybrané specifikace a jejích hodnot, a to s pomocí uživatelsky definované šablony, která bude definovat strukturu údaje (viz také TS část Z.4). Příklad: Zpracovatel zapisuje při pořádání archiválií spisy s původními signaturami, aniž by je měl pro zápis dopředu vzestupně seřazené. Po ukončení zápisu v dané větvi zadá příkaz seřadit podle hodnot u specifikace „původní signatura“ vzestupně, Výsledek řazení se po ukončení pořádacích prací zafixuje vytvořením referenčního označení (viz také TS A.3.6). Zároveň je umožněno i dočasné vzestupné i sestupné řazení bez fixace pořadí záznamu např. při vyhledávání a filtrování záznamů. Zadává uživatel s výjimkou specifikace „Neplatné referenční označení“, která je přednastavena aplikací a nelze ji změnit ( ve formulářích a tiskových sestavách zapsaná lze u této specifikace použít řetězec „nepl. ref. ozn.“). kombo box (výběr z vytvořených šablon prvků) -

2.B PODŘÍZENÝ PRVEK 2: HODNOTA Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení


manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ano ne text a) je umožněno vzestupné i sestupné řazení. b) je umožněno zachování řazení znakových řetězců v rámci jedné větve podle vybrané specifikace a jejích hodnot, a to s pomocí uživatelsky definované šablony, která bude definovat strukturu. zadává uživatel přístupné pole (s případnou validací podle definované struktury) i nepřístupné pole ( jen pro specifikaci „Neplatné referenční označení“) -

3. POŘADOVÉ ČÍSLO Č. prvku podle ZP: 4.2.2. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost

Poř. č. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ano

Datový typ Řazení Tvorba

Ovládací prvek Kontrola

Další podmínky

text (pokud se používají i jiné znaky než čísla, řazení se provádí s pomocí uživatelsky definované šablony) (viz také TS část Z.4) primárně vzestupně, je umožněno sestupné řazení a) strojově – automatické vzestupné pročíslování od čísla 1, nebo od čísla zadaného uživatelem s možností pročíslovat jen záznamy ke kterým se váže rejstříkové heslo (u inventáře a katalogu). b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole Při uzavření archivní pomůcky: a) v manipulačním seznamu nesmí být hodnota nikdy prázdná ani rovna nule. b) v inventáři nesmí být hodnota nikdy prázdná ani rovna nule, pokud se k záznamu váže rejstříkové heslo. c) v katalogu nesmí být hodnota nikdy prázdná ani rovna nule, pokud se k záznamu váže rejstříkové heslo. umožnit kdykoliv nové automatické pročíslování

4. OBSAH, REGEST Č. prvku podle ZP: 4.2.3. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Obsah manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ne ne memo je umožněno vzestupné nebo sestupné řazení podle stanoveného počtu počátečních znaků zadává uživatel přístupné pole -

5. NÁZEV ARCHIVNÍHO SOUBORU Č. prvku podle ZP: 4.2.4. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Arch. soubor manipulační seznam inventář katalog pouze úroveň archivní soubor ne ne text a) strojově – přebírá se z národního portálu nebo dokumentu XML obsahujícího evidenci NAD (viz také TS část Y.1.1) b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole -

6. FORMÁLNÍ NÁZEV JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.2.4. Zkrácený název

Form. název

Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ano ano text (alespoň 500 znaků) je umožněno vzestupné i sestupné řazení zadává uživatel přístupné pole -

7. DATACE VZNIKU JEDNOTKY POPISU – STROJOVĚ ČITELNÝ ZPŮSOB ZÁPISU Č. prvku podle ZP: 4.2.5. Příklady vyplnění při strojovém způsobu zápisu (ČSN ISO 8601): 2005 2005-01-12T12:20:15 2005-01-12-2005-01-15 1850/1900-04-01 1901/1920 16/18 Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba

Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Dat. vzniku manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně kromě série ne ne datum a čas nebo datumový a časový interval je umožněno vzestupné i sestupné řazení (v případě zadání intervalu podle jeho dolní hranice) a) na úrovni archivní soubor povinně a volitelně na úrovni série 1 až n-úrovně strojově (aplikace na pokyn uživatele zjistí nejstarší a nejmladší dataci), b) na ostatních úrovních zadává uživatel nebo strojově na základě šablony nastavené uživatelem a použité po vyplnění prvku Slovní způsob zápisu. přístupné pole a) způsob zápisu musí odpovídat pravidlům strojově čitelného zápisu. b) datace nesmí být mladší než okamžik zápisu. a) uživatel si na začátku práce s evidencí volí, zda použije pro zápis tento prvek nebo prvek 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu. b) datace na úrovni archivní soubor se povinně zapisuje ještě do prvku 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu. c) způsob uložení musí umožnit řazení a vyhledávání podle časového rozsahu. d) použitý kalendář: gregoriánský a aproximovaný gregoriánský (od roku 1 n.l.)

8. DATACE VZNIKU JEDNOTKY POPISU – SLOVNÍ ZPŮSOB ZÁPISU Č. prvku podle ZP: 4.2.5. Příklady vyplnění při slovním způsobu zápisu: (1935) 1977–1990 (1994) 12. ledna 2005 12.1.2005 12. až 15. ledna 2005 12.-15. 1. 2005 1. pol. 19. stol. 1650? [1700] – 1868 s.d.

Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola

Další podmínky

Dat. vzniku (slovně) manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně popisu kromě série ne ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení podle hodnoty v prvku 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu zadává uživatel přístupné pole a) způsob zápisu musí odpovídat pravidlům převodu do strojově čitelného zápisu podle předem definované šablony. V případě, že převod selže, bude uživateli nabídnuta možnost strojově čitelného zápisu do předchozího prvku (7). Strojově nečitelný text v tomto prvku (8) přitom zůstane zachován; b) na úrovni archivní soubor nesmí být hodnota nulová. a) data z tohoto prvku se převádějí do prvku 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu, pokud si uživatel zvolil slovní způsob zápisu za primární (slovní způsob zápisu je povolen jen za té podmínky, že uživatel stanoví jednoznačná pravidla, aby je mohl informační systém bezchybně převést do strojově čitelné podoby – viz také TS požadavek Z.4.3.2). b) uživatel si může zvolit použití dat z tohoto prvku v tištěném výstupu. c) do tohoto prvku se povinně zapisuje datace na úrovni archivní soubor, neboť v prvku 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu nelze zapsat kvůli datovému typu priora a posteriora s použitím závorek (údaj se přebírá do prvku Časové rozmezí archivní pomůcky).

9. DRUH KALENDÁŘE Č. prvku podle ZP: 4.2.6. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Kal. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně popisu kromě série ne ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení zadává uživatel kombo box výchozí hodnota: gregoriánský

10. ÚROVEŇ POPISU Č. prvku podle ZP: 4.2.7. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení

Úroveň manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne text -

Tvorba

Uživatel před vznikem nového záznamu volí, zda chce vytvořit další záznam na stejné úrovni, nebo podřízený záznam, přičemž určuje úroveň popisu podřízeného záznamu (tlačítkem, klávesovou zkratkou apod.). kombo box

Ovládací prvek Kontrola: a) úroveň archivní soubor: - záznam na nejvyšší úrovni, - v prvku1. Referenční označení jsou vyplněny jen hodnoty země, instituce, číslo listu NAD, - v prvku 5. Název archivního souboru musí být vyplněn, - na pokyn uživatele a při fixaci referenčního označení se provádí kontrola, zda úroveň archivní soubor obsahuje alespoň jednu sérii 1. úrovně. b) úroveň dílčí list NAD (pokud existuje): - záznam je bezprostředně podřízen úrovni archivní soubor, - v prvku 1. Referenční označení jsou vyplněny jen hodnoty země, instituce, číslo listu NAD, číslo dílčího listu NAD, - dílčích listů NAD může být velké množství (teoreticky v řádu stovek). c) úroveň série 1. až n-té úrovně: série 1. úrovně: záznam je bezprostředně podřízen úrovni archivní soubor nebo dílčí list NAD (pokud existuje), úroveň série 2. až n-té úrovně: záznam je bezprostředně podřízen úrovni série 1. úrovně, resp. n-1-té úrovně, - prvek 11. Evidenční jednotka je nulový, - na pokyn uživatele a při fixaci referenčního označení se provádí kontrola, zda série obsahuje alespoň jednu podřízenou sérii nižší úrovně, nebo alespoň jednu podřízenou složku nebo jednotlivost, - sérií 1. až n-té úrovně může být velké množství (teoreticky v řádu desetitisíců).2 e) úroveň složka 1. úrovně: - záznam je bezprostředně podřízen úrovni série 1. až n-té úrovně, - pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh nastavena hodnota kar, fas, daj, provede se kontrola, zda neobsahuje podřízené záznamy, - pokud je prvek 11. Evidenční jednotka – druh nulový, provádí se na pokyn uživatele a při fixaci referenčního označení kontrola, zda složka obsahuje alespoň dvě podsložky, nebo alespoň dvě jednotlivosti, nebo alespoň jednu podsložku a jednu jednotlivost, - složek 1. úrovně může být velké množství (teoreticky v řádu statisíců). f) úroveň podsložka 1. až n-té úrovně: - záznam je bezprostředně podřízen úrovni složka 1. úrovně, resp. podsložce n-1-té úrovně, - pokud je prvek 11. Evidenční jednotka – druh nenulový, neprovádí se další kontrola, - pokud je prvek 11. Evidenční jednotka – druh nulový, provádí se na pokyn uživatele a při fixaci referenčního označení kontrola, zda podsložka obsahuje dvě podsložky, nebo alespoň dvě jednotlivosti, nebo alespoň jednu podsložku a jednu jednotlivost, - podsložek 1. až n-té úrovně může být velké množství (teoreticky v řádu statisíců). g) úroveň jednotlivost: - záznam je bezprostředně podřízen úrovni série nebo složka nebo podsložka 1. úrovně, resp. n-1-té úrovně, - pokud je prvek 11. Evidenční jednotka – druh nenulový, neprovádí se další kontrola, - jednotlivostí může být velké množství (teoreticky v řádu statisíců). h) úroveň část jednotlivosti 1. až n-té úrovně: - záznam je bezprostředně podřízen úrovni jednotlivost, případně část jednotlivost n-1 úrovně, - prvek 11. Evidenční jednotka – druh musí být nulový, - částí jednotlivostí může být velké množství (teoreticky v řádu desetitisíců).

2

Uvedená hodnota se může teoreticky vyskytovat jen v jedné větvi archivní pomůcky. Hodnota bude upřesněna při zahájení vývoje Software. Podobně i pro další hodnoty uvedené v této části.

Další podmínky

a) povinně užívané hodnoty: archivní soubor, dílčí list NAD, série, složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti. V případě, že se úrovně popisu série, podsložka a část jednotlivosti dále vertikálně člení, doplňují se uvedené termíny o specifikaci úrovně, tj. například: série 1. úrovně, série 2. úrovně, podsložka 1. úrovně, podsložka 2. úrovně, část jednotlivosti 1. úrovně, část jednotlivosti 2. úrovně atd. b) případný maximální počet úrovní popisu v rámci archivního souboru bude dohodnut na začátku vývoje Software, musí jich být umožněno vložit alespoň 20. c) hodnota prvku se v tiskovém výstupu neobjevuje, ale řídí velikost a řez písma v tiskovém výstupu (nastavení v tiskových šablonách podle TS E.2.2). d) hodnota prvku řídí velikost a řez písma u přehledů podle TS B.1.5 a případně dalších prvků uživatelského rozhraní aplikace v rozsahu uživatelského nastavení. e) celkový počet prvků všech úrovní dohromady v rámci jedné archivní pomůcky může být teoreticky až v řádu statisíců.

11. EVIDENČNÍ JEDNOTKA – DRUH Č. prvku podle ZP: 4.2.8. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola

Další podmínky

Druh EJ manipulační seznam inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost ne ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení zadává uživatel kombo box a) na úrovni složka musí být hodnota nulová (prvek nesmí být vyplněn), pokud složka obsahuje podsložku nebo jednotlivost. b) na úrovni podsložka musí být hodnota nulová (prvek nesmí být vyplněn), pokud podsložka obsahuje jednotlivost. Povinně užívané hodnoty: viz Základní pravidla, kap. 2.9.3. vyjma následujících evidenčních jednotek používaných pro nezpracované archiválie: 11.1 filmové pásy, 11.2 jiné nosiče analogových záznamů, 11.3 nosiče digitálních záznamů, 12.1 fonografické válečky, 12.2 fonografické dráty, 12.3 gramofonové desky, 12.4 matrice, 12.5 magnetofonové pásky, 12.6 audiokazety, 12.7 kompaktní disky, 14. balíky, 15. digitální datasety.

12. EVIDENČNÍ JEDNOTKA – POČET Č. prvku podle ZP: 4.2.8. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení

Počet EJ manipulační seznam inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost ne ne číslo -

Tvorba Ovládací prvek Kontrola

Další podmínky

zadává uživatel přístupné pole a) na úrovni složka musí být hodnota nulová, pokud složka obsahuje podsložku nebo jednotlivost. b) na úrovni podsložka musí být hodnota nulová, pokud podsložka obsahuje jednotlivost. Prvek se vyplňuje (je přístupný) jen v případě, že je vyplněn prvek 11. Evidenční jednotka – druh. Potom je výchozí hodnota: 0 (ne prázdná hodnota či NULL). Hodnota nula (0) se ve výpisech a tiskových sestavách nezobrazuje. Pokud prvek 11. Evidenční jednotka – druh není vyplněn, prvek musí obsahovat 0 nebo prázdnou hodnotu (NULL).

13. EVIDENČNÍ JEDNOTKA – SOUČET Č. prvku podle ZP: 4.2.8. Příklad vyplnění: kar 2, fsn 2, kza 3, pkt 2 Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Součet EJ manipulační seznam inventář katalog archivní soubor, série ne ne text strojově z prvků 11. Evidenční jednotka – druh a 12. Evidenční jednotka – počet uzamčené pole a) na úrovni popisu archivní soubor (dílčí list NAD) a série 1. až n-té úrovně jde vždy o součty evidenčních jednotek z bezprostředně podřízených úrovní. b) součty se provádějí vždy na úrovni popisu archivní soubor, nebo na úrovni nejvyšší série, pokud se archivní pomůcka vztahuje k dílčímu listu NAD (v referenčním označení musí být uvedeno číslo dílčího listu NAD). c) volitelně dle zadání uživatele na úrovni série 1 až n-té úrovně, přičemž v případě, že jsou na této úrovni součty provedeny, nesmí se do celkového součtu dle bodu b) zahrnout počty z nižších úrovní popisu, které jsou bezprostředně podřízeny sérii, u které byl součet proveden (série n-1 úrovně, složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti) tak, aby nedošlo k opakovanému započítání evidenční jednotky. d) součty se provádějí na pokyn uživatele a při fixaci referenčního označení. e) součty z úrovně archivní soubor (nebo nejvyšší série v případě, že se archivní pomůcka vztahuje k dílčímu listu NAD) se používají v tiráži.

14. UKLÁDACÍ ČÍSLO Č. prvku podle ZP: 4.2.10. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek

Ukl. č. manipulační seznam inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost ano ne text je umožněno vzestupné a sestupné řazení zadává uživatel nebo u archiválií uložených v digitálním archivu strojově podle požadavku TS Y.2.8 přístupné pole

Kontrola

a) na úrovni složka musí být hodnota nulová, pokud složka obsahuje podsložku nebo jednotlivost. b) na úrovni podsložka musí být hodnota nulová, pokud podsložka obsahuje jednotlivost. c) v ostatních případech nesmí být hodnota nulová.

Další podmínky

-

15. DĚJINY PŮVODCŮ JEDNOTKY POPISU 15.A PODŘÍZENÝ PRVEK 1: DĚJINY PŮVODCE Č. prvku podle ZP: 4.3.1. Kapitola úvodu: 1. Dějiny původce archiválií Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba


Dějiny původce č. [číslo se doplňuje z prvku 15.b Pořadové číslo původce] manipulační seznam (jen některé údaje – viz Další podmínky) inventář katalog všechny úrovně ano ne memo vzestupně podle hodnoty v prvku 15.b Pořadové číslo původce a) strojově – prostřednictvím Software a národního portálu výběrem z databáze INTERPI. b) uživatel může zadat, případně doplnit ručně. Obsah prvku se v obou případech skládá z údajů uvedených v ZP, kap. 4. přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud archivní pomůcka se vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 1. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

15.B PODŘÍZENÝ PRVEK 2: POŘADOVÉ ČÍSLO PŮVODCE Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Poř. č. pův. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ano číslo vzestupně zadává uživatel přístupné pole hodnota nesmí být nulová či prázdná (NULL) -

15.C PODŘÍZENÝ PRVEK 3: IDENTIFIKÁTOR PŮVODCE V DATABÁZI INTERPI Č. prvku podle ZP: Zkrácený název

ID pův.

Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ano text a) strojově – prostřednictvím Software a národního portálu výběrem z databáze INTERPI. b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole Po ručním zadání automatická kontrola existence odpovídajícího záznamu v databázi INTERPI. Software text naformátuje jako odkaz do INTERPI. Dle volby uživatele se prvek nemusí zobrazovat v tištěné podobě.

15.D PODŘÍZENÝ PRVEK 3: PREFEROVANÁ FORMA JMÉNA Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Jméno pův. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ano ne text a) strojově – prostřednictvím Software a národního portálu výběrem z databáze INTERPI. b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole Hodnota se uchovává pro potřebu tvorby rejstříků.

16. DĚJINY JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.3.2. Kapitola úvodu: 2. Dějiny archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Dějiny jednotky popisu inventář katalog všechny úrovně ne ne memo zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 2. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

17. PŘÍMÝ ZDROJ AKVIZICE Č. prvku podle ZP: 4.3.5. Kapitola úvodu: 2. Dějiny archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Přímý zdroj akvizice manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne memo zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 2. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

18. ZPŮSOB USPOŘÁDÁNÍ JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.3.3. Kapitola úvodu: 3. Archivní charakteristika archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Způsob uspořádání jednotky popisu inventář katalog všechny úrovně ne ne memo zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 3. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

19. BUDOUCÍ PŘÍRŮSTKY Č. prvku podle ZP: 4.3.6. Kapitola úvodu: 3. Archivní charakteristika archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost

Budoucí přírůstky inventář katalog všechny úrovně ne

Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

ne memo zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 3. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

20. TEMATICKÝ POPIS JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.3.4. Kapitola úvodu: 4. Stručný rozbor obsahu archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Tematický popis jednotky popisu inventář katalog všechny úrovně ne ne memo zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 4. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

21. PODMÍNKY PŘÍSTUPU, PRÁVA K JEDNOTCE POPISU A JEJÍ REPRODUKCI Č. prvku podle ZP: 4.4.1. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Přístup a práva manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne memo zadává uživatel přístupné pole -

22. MOŽNOST ZVEŘEJNĚNÍ INFORMACÍ O JEDNOTCE POPISU Č. prvku podle ZP: 4.4.2.

Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Zveř. inf. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

23. MOŽNOST ZVEŘEJNĚNÍ REPRODUKCE JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.4.3. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Zveř. reprod. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

24. FYZICKÝ STAV JEDNOTKY POPISU A TECHNICKÉ POŽADAVKY Č. prvku podle ZP: 4.4.4. Kapitola úvodu: 3. Archivní charakteristika archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Fyz. stav manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne text (alespoň 1000 znaků) zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 3. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

25. IDENTIFIKACE PŘEDLOHY KOPIE Č. prvku podle ZP: 4.5.1.


Předloha kopie manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne text (alespoň 500 znaků) zadává uživatel přístupné pole -

26. ODKAZY NA PŘÍBUZNÉ DOKUMENTY, ARCHIVÁLIE A POMŮCKY PRO VYHLEDÁVÁNÍ Č. prvku podle ZP: 4.5.2. Kapitola úvodu: 3. Archivní charakteristika archivního souboru Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Odkazy manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ano ne text (alespoň 500 znaků) zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 3. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

27. EXISTENCE KOPIÍ JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.5.3. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Kopie manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ano ne text zadává uživatel přístupné pole -

28. SLUŽEBNÍ POZNÁMKA Č. prvku podle ZP: 4.6.1.


Služ. pozn. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

29. VEŘEJNÁ POZNÁMKA Č. prvku podle ZP: 4.6.2. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Veř. pozn. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne memo zadává uživatel přístupné pole -

30. ZPRACOVATEL JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.7.1. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Zpracovatel manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ne ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení strojově na základě přihlášení uživatele uzamčené pole -

31. PRAVIDLA ZPRACOVÁNÍ JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.7.2. Kapitola úvodu: 5. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ

Pravidla inventář katalog všechny úrovně ne ne memo

Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

zadává uživatel přístupné pole a) v aplikaci se údaje vždy nacházejí na odpovídajícím místě struktury archivního souboru (mají tedy pořadové číslo nebo referenční označení), v tištěné podobě archivní pomůcky se údaje na úrovni popisu archivní soubor, resp. nejvyšší série (pokud se archivní pomůcka vztahuje jen k dílčímu listu NAD) slučují do 5. kapitoly úvodu archivní pomůcky. Na nižších úrovních si uživatel volí, kterou z uvedených variant použije. b) údaje v kapitolách úvodu u nižších úrovní odkazují na pořadové číslo (u manipulačních seznamů) nebo na referenční číslo (u inventářů a katalogů).

32. DATUM (DATA) POPISU Č. prvku podle ZP: 4.7.3. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Datace popisu manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ne ne datum a čas je umožněno vzestupné i sestupné řazení strojově uzamčené pole -

33. JINÉ DATACE JEDNOTKY POPISU NEŽ DATACE VZNIKU JEDNOTKY POPISU – STROJOVĚ ČITELNÝ ZPŮSOB ZÁPISU Č. prvku podle ZP: 5.2.1. 33.A PODŘÍZENÝ PRVEK 1: SPECIFIKACE Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Typ datace manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ano ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení podle vybrané specifikace a zapsaných hodnot prvku zadává uživatel kombo box (výběr z vytvořených šablon prvků) Při vytvoření šablony je nutné zadat kalendář.

33.B PODŘÍZENÝ PRVEK 2: HODNOTA Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost

manipulační seznam inventář katalog všechny kromě úrovně archivní soubor ano

Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

ne datum a čas (interval) je umožněno vzestupné i sestupné řazení zadává uživatel přístupné pole -

34. NÁZEV AUTORSKÉHO DÍLA Č. prvku podle ZP: 5.2.2. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Náz. aut. díla inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ano ne text (alespoň 500 znaků) je umožněno vzestupné i sestupné řazení zadává uživatel přístupné pole -

35. ZPŮSOB A FORMA DOCHOVÁNÍ Č. prvku podle ZP: 5.2.3. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Dochování inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text zadává uživatel přístupné pole s možností výběru již jednou zapsaných hodnot Pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh hodnota lio, lip, otd, nesmí být hodnota prázdná. -

36. ROZMĚRY, HMOTNOST, VELIKOST, MNOŽSTVÍ Č. prvku podle ZP: 5.2.4. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky 37. MĚŘÍTKO

Kvantita inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text zadává uživatel přístupné pole Pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh hodnota lio, lip, nesmí být hodnota prázdná. -

Č. prvku podle ZP: 5.2.5. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Měř. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text zadává uživatel přístupné pole Pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh hodnota map, tvy, nesmí být hodnota prázdná. -

38. SOUŘADNICE Č. prvku podle ZP: 5.2.6. Příklad zápisu jednoho bodu: 50°21'2.992"N, 14°28'23.883"E 38.A SOUŘADNICE – ZAZNAMENÁVANÝ TVAR Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Souř. tvar Inventář Katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text kombo box (volby: jeden bod, obdélník (dva body), linie x-bodů, x-rozměrný polygon) Pokud je v prvku Evidenční jednotka – druh hodnota map, nesmí být hodnota prázdná. .

38.B SOUŘADNICE BODU Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba

Ovládací prvek Kontrola

Souř. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ano v rámci definovaného tvaru ne text se strukturou souřadnice bodu a) uživatel může zadat ručně. b) Software musí být připraven na pozdější doprogramování funkce získání dat prostřednictvím API nějakého geolokačního nástroje – zatím bude tato možnost deaktivována. přístupné pole a) pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh hodnota map, nesmí být hodnota nulová. b) pořadí souřadnic: severní šířka, východní délka, jižní šířka, západní délka.

Další podmínky 39. ORIENTACE Z HLEDISKA SVĚTOVÝCH STRAN Č. prvku podle ZP: 5.2.7.

Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek

Kontrola Další podmínky

Orient. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text zadává uživatel přístupné pole s možností výběru již jednou zapsaných hodnot Možnost zadání výchozí hodnoty v konkrétní šabloně prvku popisu.

40. TECHNIKA, ADJUSTACE, NOSIČ A LÁTKA ZÁZNAMU Č. prvku podle ZP: 5.2.8. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Techn. záznamu inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ne ne memo zadává uživatel přístupné pole Pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh hodnota lio, lip, fsn, fsd, lfi, sfi, kin, mf, mfis, fal, dfo, fpa, anz, mhz, kza, fva, fdr, gd, mat, mg, aka, kdi, zza, nesmí být hodnota prázdná. Možnost zadání výchozí hodnoty v konkrétní šabloně prvku popisu.

41. DÍL, ČÁST, POŘADÍ VYDÁNÍ JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 5.2.9. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Část inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text zadává uživatel přístupné pole s možností výběru již jednou zapsaných hodnot -

42. JAZYK, PÍSMO Č. prvku podle ZP: 5.2.10. Zkrácený název Použití v pomůckách

Část inventář katalog

Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

archivní soubor, složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ano ne text zadává uživatel kombo box s možností volby (zjednodušení nabídky) nejčastěji používaných jazyků pokud je v prvku 11. Evidenční jednotka – druh hodnota lio, lip, pec, raz, otd, nesmí být hodnota nulová povinně užívané hodnoty jsou uvedeny v příloze č. 5 Základních pravidel

43. EDICE A LITERATURA Č. prvku podle ZP: 5.2.11. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba


Ed. a lit. manipulační seznam inventář katalog všechny úrovně ano ne text, hypertextový odkaz (alespoň 500 znaků) a) uživatel může zadat ručně. b) Software musí být připraven na pozdější doprogramování funkce získání dat prostřednictvím API příslušného zdroje dat– zatím bude tato možnost deaktivována. přístupné pole -

44. ROLE KORPORACÍ, FYZICKÝCH OSOB A GEOGRAFICKÝCH ENTIT Č. prvku podle ZP: 5.2.11. 44.A PODŘÍZENÝ PRVEK 1: SPECIFIKACE Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Typ role inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ano ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení v dané specifikaci podle zapsaných hodnot zadává uživatel kombo box Používají se hodnoty uvedené pod tabulkou pro jednotlivé druhy evidenčních jednotek, a to v různém rozsahu pro inventář a katalog (viz ZP kap. č. 4 a 5).

Listiny do roku 1850, Listiny po roce 1850 (prvek ZP 5.3.1): - vydavatelé, - pečetitelé, - příjemci, - žadatelé, - místa vydání, - svědci,

- ručitelé (rukojmě), - písaři, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Úřední knihy, Registraturní pomůcky, Kartotéky (prvek ZP 5.4.1): - autoři textů, - autoři výtvarné stránky, - písaři, - výrobci, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Rukopisy (prvek ZP 5.5.1): - autoři, - objednatelé/příjemci, - tvůrci výtvarné stránky, - písaři, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Hudebniny (prvek ZP 5.6.1): - vydavatelé/nakladatelé, - autoři hudební složky, - autoři textové složky, - autoři doprovodných textů, - autoři výtvarné stránky, - objednatelé/příjemci, - tiskárny/tiskaři, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Typáře (prvek ZP 5.7.6): - majitelé typářů, - výrobci typářů, - autoři výtvarné stránky, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Otisky (prvek ZP 5.7.6): - majitelé typářů, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vydání dokumentů, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Kopie otisků (prvek ZP 5.7.6): - majitelé typářů, - výrobci odlitků otisků / otisků typářů, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Kartony, fascikly (prvek ZP 5.8.1): - entity zachycené jednotkami popisu. Mapy, mapová díla, Atlasy (prvek ZP 5.9.1): - vydavatelé/nakladatelé, - objednatelé/příjemci, - kartografové, - autoři textů, - autoři výtvarné stránky, - fotografové, - redaktoři,

- editoři, - kresliči, - výrobci nosičů záznamů, - tiskárny/tiskaři, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Technické výkresy (prvek ZP 5.10.1): - objednavatelé/příjemci, - autoři, - schvalovatelé, - stavitelé, - výrobci, - kresliči, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - typová označení a názvy výrobků a typových staveb, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Grafické listy, kresby (prvek ZP 5.11.2): - vydavatelé/nakladatelé, - příjemci, - autoři výtvarné stránky a tvůrci technického zpracování, - tiskárny/tiskaři, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Fotografické archiválie (prvek ZP 5.12.1): - autoři fotografií, - příjemci, - odesilatelé, - výrobci nosičů záznamů, - místa vzniku jednotek popisu, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Kinematografické filmy (prvek ZP 5.13.2): - produkční společnosti/producenti, - objednatelé/příjemci, - distributoři, - režiséři, - scénáristé, - kameramani, - autoři námětů, - autoři dialogů, - autoři hudby, - autoři komentářů, - autoři choreografií, - autoři triků a speciálních efektů, - interpreti hudby, - tvůrci výtvarné stránky, - dramaturgové, - střih, - zvuk, - účinkující, - překladatelé, - zpracovatelé nosičů záznamů, - výrobci nosičů záznamů, - místa vzniku záznamů, - místa výroby jednotek popisu, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Zvukové archiválie (prvek ZP 5.14.2): - produkční společnosti/producenti,

- objednatelé/příjemci, - distributoři, - režiséři, - scénáristé, - autoři námětů, - autoři dialogů, - autoři hudby, - autoři komentářů, - autoři triků a speciálních efektů, - interpreti hudby, - tvůrci výtvarné stránky, - dramaturgové, - střih, - zvuk, - účinkující, - překladatelé, - zpracovatelé nosičů záznamů, - výrobci nosičů záznamů, - místa vzniku záznamů, - místa výroby jednotek popisu, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Tisky (prvek ZP 5.15.1): - vydavatelé/nakladatelé, - příjemci, - autoři, - autoři výtvarné stránky, - fotografové, - kartografové, - editoři/redaktoři, - překladatelé, - lektoři, - výrobci nosičů záznamů, - tiskárny/tiskaři, - místa vydání, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Pohlednice (prvek ZP 5.16.1): - vydavatelé/nakladatelé, - odesilatelé, - příjemci, - fotografové, - autoři výtvarné stránky, - tiskárny/tiskaři, - místa vydání, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Plakáty (prvek ZP 5.17.1): - vydavatelé/nakladatelé, - autoři textů, - autoři výtvarné stránky, - fotografové, - tiskárny/tiskaři, - místa vydání, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Štočky (prvek ZP 5.18.1): - vydavatelé/nakladatelé, - autoři textů, - autoři výtvarné a obrazové stránky, - fotografové,

- kartografové, - místa vzniku jednotek popisu, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Cenné papíry (prvek ZP 5.19.1): - vydavatelé, - držitelé, - autoři výtvarné stránky, - tiskárny, - místa vydání, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Digitální archivní jednotky (prvek ZP 5.20.1): - entity zachycené jednotkami popisu. Faleristické předměty (prvek ZP 5.21.1): - vydavatelé, - příjemci, - autoři výtvarné stránky, - výrobci, - místa vydavatelů, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Numizmatické předměty (prvek ZP 5.22.1): - vydavatelé, - příjemci, - autoři výtvarné stránky, - výrobci, - místa výroby, - místa vydavatelů, - místa vzniku předloh popisovaných kopií, - ostatní entity zachycené jednotkami popisu. Jiné (prvek ZP 5.23.1): - entity zachycené jednotkami popisu. 44.B PODŘÍZENÝ PRVEK 2: HODNOTA Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

inventář katalog složka, podsložka, jednotlivost, část jednotlivosti ano ne text (alespoň 500 znaků) je umožněno vzestupné i sestupné řazení a) strojově – přebírá se z národního portálu (zdrojem je databáze INTERPI). b) uživatel může zadat ručně. textové pole s možností výběru již jednou zapsaných hodnot v příslušné specifikaci Vyplnění je vázáno na určení specifikace v prvku 44.A.

45. TYPÁŘE A JEJICH OTISKY – OPIS, NÁPIS, EXERQUE Č. prvku podle ZP: 5.7.1. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost

Texty inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne

Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

text zadává uživatel přístupné pole -

46. TYPÁŘE A JEJICH OTISKY – POPIS OBRAZU V POLI TYPÁŘE ČI OTISKU Č. prvku podle ZP: 5.7.2. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Popis obr. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne memo zadává uživatel přístupné pole -

47. TYPÁŘE A JEJICH OTISKY – KOROBORACE DOKUMENTU, K NĚMUŽ BYL POPISOVANÝ OTISK PŘIPOJEN Č. prvku podle ZP: 5.7.3. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Koroborace inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne memo zadává uživatel přístupné pole -

48. TYPÁŘE A JEJICH OTISKY – POČET OTISKŮ PŮVODNÍ A SOUČASNÝ Č. prvku podle ZP: 5.7.4. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Poč. ot. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

49. TYPÁŘE A JEJICH OTISKY – POŘADÍ OTISKU Č. prvku podle ZP: 5.7.5.


Poř. ot. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne text je umožněno vzestupné i sestupné řazení zadává uživatel přístupné pole -

50. GRAFICKÉ LISTY, KRESBY – LEGENDA Č. prvku podle ZP: 5.11.1. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Legenda inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne memo zadává uživatel přístupné pole -

51. KINEMATOGRAFICKÉ FILMY – DÉLKA FILMOVÉHO ZÁZNAMU Č. prvku podle ZP: 5.13.1. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Délka film. zázn. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne čas zadává uživatel přístupné pole tvar zápisu zápis ve tvaru hh:mm:ss

52. ZVUKOVÉ ARCHIVÁLIE – DÉLKA ZVUKOVÉHO ZÁZNAMU Č. prvku podle ZP: 5.14.1. Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v úrovních popisu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba

Délka zv. zázn. inventář katalog jednotlivost, část jednotlivosti ne ne čas zadává uživatel


přístupné pole tvar zápisu zápis ve tvaru hh:mm:ss


PRVKY POPISU V REJSTŘÍCÍCH K rejstříkům viz kapitolu 7 (strany 85 až 95 ZP). PŘÍSTUPOVÝ BOD REJSTŘÍKU Zkrácený název inventář Použití v pomůckách katalog ano Opakovatelnost ano Jedinečnost text (alespoň 1000 znaků) Datový typ primárně vzestupně, je umožněno sestupné řazení Řazení a) strojově: Tvorba - údaje ID entity INTERPI (v tiskovém výstupu se používá pouze na pokyn uživatele), preferovaná forma jména podle INTERPI a stručná charakteristika se přebírají z národního portálu (zdrojem je databáze INTERPI), - identifikace jednotky popisu, k níž se přístupový bod vztahuje, se přebírá z prvku 3. Pořadové číslo, nebo z prvku 1. Referenční označení. b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole Ovládací prvek Kontrola Uživatel volí, zda se v tiskovém výstupu použijí: Další podmínky - hodnota ID entity INTERPI; - hodnoty buď z prvku 3. Pořadové číslo, nebo z prvku 1. Referenční označení.


PRVKY POPISU ARCHIVNÍCH POMŮCEK K úvodům, titulním listům a tirážím archivních pomůcek viz strany 34 až 36 ZP. 1. NÁZEV ARCHIVU NEBO KULTURNĚ VĚDECKÉ INSTITUCE, ČI JMÉNO NEBO NÁZEV SPRÁVCE, RESPEKTIVE DRŽITELE ARCHIVÁLIÍ Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog titulní list ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

2. NÁZEV ARCHIVNÍ POMŮCKY Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Název archivní pomůcky manipulační seznam inventář katalog titulní list tiráž ne ne text zadává uživatel přístupné pole název prvku se uvádí pouze v tiráži, nikoli na titulním listu

3. ČASOVÉ ROZMEZÍ ARCHIVNÍ POMŮCKY Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba

Ovládací prvek

Časové rozmezí archivní pomůcky manipulační seznam inventář katalog titulní list tiráž ne ne text a) strojově – přebírá se z prvku 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu na úrovni archivní soubor nebo nejvyšší série, pokud se archivní pomůcka vztahuje k dílčímu listu NAD (volí uživatel). b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole

Kontrola Další podmínky

název prvku se uvádí pouze v tiráži, nikoli na titulním listu

4. DRUH ARCHIVNÍ POMŮCKY Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog titulní list ne ne text zadáno uživatelem kombo box Povinný údaj při založení nové archivní pomůcky.

5. ČÍSLO EVIDENČNÍHO LISTU NAD Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog titulní list ne ne text přístupné pole -

6. EVIDENČNÍ ČÍSLO ARCHIVNÍ POMŮCKY Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog titulní list ne ne číslo zadává uživatel přístupné pole -

7. ZPRACOVATEL JEDNOTKY POPISU Č. prvku podle ZP: 4.7.1. Kapitola úvodu: 5. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky Zkrácený název

Jméno a příjmení zpracovatele archivního souboru

Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog titulní list tiráž ne ne text zadává uživatel přístupné pole název prvku se uvádí pouze v tiráži, nikoli na titulním listu

8. DATUM (DATA) POPISU Č. prvku podle ZP: 4.7.3. Kapitola úvodu: 5. Záznam o uspořádání archivního souboru a sestavení archivní pomůcky Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky


9. MÍSTO VYHOTOVENÍ ARCHIVNÍ POMŮCKY Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky


10. POČET EVIDENČNÍCH JEDNOTEK ZPŘÍSTUPNĚNÝCH ARCHIVNÍ POMŮCKOU Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost

Počet evidenčních jednotek zpřístupněných archivní pomůckou manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne

Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

text a) strojově – přebírá se z prvku 13. Evidenční jednotka – součet na úrovni archivní soubor. b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole -

11. POČET JEDNOTEK POPISU, KTERÉ LZE NA ZÁKLADĚ ARCHIVNÍ POMŮCKY ZPŘÍSTUPNIT Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Počet jednotek popisu, které lze na základě archivní pomůcky zpřístupnit inventář katalog tiráž ne ne text a) strojově – aplikace provede na pokyn uživatele součet záznamů s referenčním označením v rámci části nebo celého archivního souboru. b) uživatel může zadat ručně. přístupné pole -

12. ROZSAH ARCHIVNÍ POMŮCKOU ZPŘÍSTUPNĚNÝCH ARCHIVÁLIÍ V BĚŽNÝCH METRECH Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Rozsah archivní pomůckou zpřístupněných archiválií v běžných metrech manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne číslo zadává uživatel přístupné pole -

13. STAV ARCHIVNÍ POMŮCKOU ZPŘÍSTUPNĚNÝCH ARCHIVÁLIÍ KE DNI Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola

Stav archivní pomůckou zpřístupněných archiválií ke dni manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne datum zadává uživatel přístupné pole Datace nesmí být mladší než okamžik zápisu.

Další podmínky

-

14. ZNAČKA ARCHIVNÍHO SOUBORU Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Značka archivního souboru manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

15. ÚDAJE O TOM, KDO ARCHIVNÍ POMŮCKU SESTAVIL Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Archivní pomůcku sestavil manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

16. POČET STRAN ARCHIVNÍ POMŮCKY Č. prvku podle ZP: Zkrácený název Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

Počet stran archivní pomůcky manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne text zadává uživatel přístupné pole -

17. ÚDAJE O TOM, KDO ARCHIVNÍ POMŮCKU SCHVÁLIL S ČÍSLEM JEDNACÍM A DATEM SCHVÁLENÍ Č. prvku podle ZP: Zkrácený název

Archivní pomůcku schválil, čj., datum schválení

Použití v pomůckách Použití v tiskovém výstupu Opakovatelnost Jedinečnost Datový typ Řazení Tvorba Ovládací prvek Kontrola Další podmínky

manipulační seznam inventář katalog tiráž ne ne text zadává uživatel přístupné pole -


POUŽITÍ PRVKŮ POPISU ARCHIVÁLIÍ Seznam prvků popisu základních archivních pomůcek – možnost sdružení do tematických skupin Skupina Základní identifikační údaje 5. Název archivního souboru 1. Referenční označení 10. Úroveň popisu 2. Jiná označení: 2.a Podřízený prvek 1: specifikace 2.b Podřízený prvek 2: hodnota 4. Obsah, regest Buď 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu (pokud je uživatelem zvolen), anebo 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu (pokud je uživatelem zvolen). 11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 14. Ukládací číslo Skupina Rozšířené identifikační údaje a doplňující materiály 35. Způsob a forma dochování 40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 6. Formální název jednotky popisu 34. Název autorského díla 42. Jazyk, písmo 33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota 9. Druh kalendáře 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran 3. Pořadové číslo 25. Identifikace předlohy kopie 27. Existence kopií jednotky popisu 43. Edice a literatura 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque 46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku 47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku 50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu Skupina Souvislosti a struktura

15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice 18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu 24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 13. Evidenční jednotka – součet Skupina Kontrola přístupnosti, popisu a poznámky 21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 32. Datum (data) popisu

Seznam prvků popisu základních archivních pomůcek – použití v jednotlivých typech archivních pomůcek Prvek popisu 1. Referenční označení 2. Jiná označení: 2.a Podřízený prvek 1: specifikace 2.b Podřízený prvek 2: hodnota 3. Pořadové číslo 4. Obsah, regest 5. Název archivního souboru 6. Formální název jednotky popisu 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu 9. Druh kalendáře 10. Úroveň popisu 11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 13. Evidenční jednotka – součet 14. Ukládací číslo 15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice 18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu 21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu 24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 25. Identifikace předlohy kopie 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 27. Existence kopií jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 32. Datum (data) popisu 33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota 34. Název autorského díla 35. Způsob a forma dochování 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran 40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 42. Jazyk, písmo 43. Edice a literatura 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque

manipulační seznam ne ano

inventář

katalog

ano ano

ano ano

ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano



ne ano ne ne ne ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano

ne ne ne ne ne ne ne ne ano ano ne

ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano

ne

ano

ano

Prvek popisu 46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku 47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku 50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu

manipulační seznam ne ne

inventář

katalog

ano ano

ano ano

ne ne ne ne ne

ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano

Seznam prvků popisu základních archivních pomůcek – použití u jednotlivých typů úrovní popisu Prvek popisu 1. Referenční označení 2. Jiná označení: 2.a Podřízený prvek 1: specifikace 2.b Podřízený prvek 2: hodnota 3. Pořadové číslo 4. Obsah, regest 5. Název archivního souboru 6. Formální název jednotky popisu 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu 9. Druh kalendáře 10. Úroveň popisu 11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 13. Evidenční jednotka – součet 14. Ukládací číslo 15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice 18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu 21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu 24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 25. Identifikace předlohy kopie 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 27. Existence kopií jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 32. Datum (data) popisu 33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota 34. Název autorského díla 35. Způsob a forma dochování 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 3 4

archivní soubor3 ano ano

série (série nižší úrovně) ano ano

složka (podsložka) ano ano

jednotlivost (část jednotlivosti) ano ano

ano ne ano ne ano

ano ano ne ano ne

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano

ne

ano

ano

ano ano ne ne ano ne ano

ne ano ne ne ano ne ano

ano ano ano ano ne ano ano

ano ano ano (ne)4 ano (ne)4 ne ano ano

ano ano ano ano ano ano




ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ne ano

ne ano

ano ano

ano ano

ano ano ano ano ano ano ne

ano ano ano ano ano ano ne

ano ano ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano ano ano

ne ne ne

ne ne ne

ano ano ano

ano ano ano

Nejvyšší série, pokud se vztahuje k dílčímu list NAD. Nepoužije se pro část jednotlivosti.

Prvek popisu 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran 40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 42. Jazyk, písmo 43. Edice a literatura 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque 46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku 47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku 50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu

archivní soubor3 ne ne ne ne

série (série nižší úrovně) ne ne ne ne

složka (podsložka) ne ne ne ano

jednotlivost (část jednotlivosti) ano ano ano ano

ne ano ano ne

ne ne ano ne

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ne

ne

ne

ano

ne

ne

ne

ano

ne

ne

ne

ano

ne

ne

ne

ano

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ano ano ano

ne

ne

ne,

ano

Seznam prvků popis základních archivních pomůcek – použití u jednotlivých evidenčních jednotek, 1. část tabulky Prvek popisu

Listiny do roku 1850

Listiny po roce 1850

Úřední knihy

Rukopisy

Podací protokoly

Indexy

Elenchy

Repertáře

Kartotéky

Pečeti dla

Razítka

1. Referenční označení 2. Jiná označení: 2.a Podřízený prvek 1: specifikace 2.b Podřízený prvek 2: hodnota 3. Pořadové číslo 4. Obsah, regest 5. Název archivního souboru 6. Formální název jednotky popisu 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu 9. Druh kalendáře 10. Úroveň popisu

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

Samostatné pečetě, odlitky pečetí a otisky typářů ano ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ne

ano ano ne ne

ano ano ne ne

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 13. Evidenční jednotka – součet 14. Ukládací číslo 15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

Prvek popisu



Úřední knihy

Rukopisy

Podací protokoly

Indexy

Elenchy

Repertáře

Kartotéky

Pečeti dla

Razítka

18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu 21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu 24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 25. Identifikace předlohy kopie 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 27. Existence kopií jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 32. Datum (data) popisu

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

Samostatné pečetě, odlitky pečetí a otisky typářů ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

Prvek popisu



Úřední knihy

Rukopisy

Podací protokoly

Indexy

Elenchy

Repertáře

Kartotéky

Pečeti dla

Razítka

33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota 34. Název autorského díla 35. Způsob a forma dochování 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran 40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 42. Jazyk, písmo 43. Edice a literatura 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque 46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano


ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ano ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ne

ne

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ne

ne

ne

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ano

ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ano

ano

Prvek popisu



Úřední knihy

Rukopisy

Podací protokoly

Indexy

Elenchy

Repertáře

Kartotéky

Pečeti dla

Razítka

47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku 50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ano


ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ano

ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ano

ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne


Kartony

Fascikly

Mapy

Atlasy

Technické Grafické výkresy listy

Kresby

Fotografické desky

Listové filmy

Svitkové filmy

Kinofilmy

ano ano

Fotografie na papírové podložce ano ano


ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano ne ne

ano ano ne ne

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 13. Evidenční jednotka – součet 14. Ukládací číslo 15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

Prvek popisu

Kartony

Fascikly

Mapy

Atlasy


Kresby

Fotografické desky

Listové filmy

Svitkové filmy

Kinofilmy

ano

Fotografie na papírové podložce ano

18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu 21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu 24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 25. Identifikace předlohy kopie 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 27. Existence kopií jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 32. Datum (data) popisu 33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

Prvek popisu

Kartony

Fascikly

Mapy

Atlasy


Kresby

Fotografické desky

Listové filmy

Svitkové filmy

Kinofilmy

ano ano

Fotografie na papírové podložce ne ano

34. Název autorského díla 35. Způsob a forma dochování 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran 40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 42. Jazyk, písmo 43. Edice a literatura 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque 46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku 47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku

ne ano

ne ano

ano ano

ano ano

ne ano

ano ano

ne ano

ne ano

ne ano

ne ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ne ne ne

ne ne ne

ano ano ano

ne ne ne

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ne

ne

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

Prvek popisu

Kartony

Fascikly

Mapy

Atlasy


Kresby

Fotografické desky

Listové filmy

Svitkové filmy

Kinofilmy

ano

Fotografie na papírové podložce ne

50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne


Mikrofil my

Mikrofiše

Fotoal ba

Digitální fotografie

Zvukové záznamy (díla) v analogové i digitální podobě ano ano

Tisky do roku 1800

Tisky po roce 1800

Pohlednice

Plakáty

ano ano

Kinematografické záznamy (díla) v analogové i digitální podobě ano ano


ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano ano ne ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 13. Evidenční jednotka – součet 14. Ukládací číslo 15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice 18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

Prvek popisu

Mikrofil my

Mikrofiše

Fotoal ba


Zvukové záznamy (díla) v analogové i digitální podobě ano

Tisky do roku 1800

Tisky po roce 1800

Pohlednice

Plakáty

ano

Kinematografické záznamy (díla) v analogové i digitální podobě ano

21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu 24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 25. Identifikace předlohy kopie 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 27. Existence kopií jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 32. Datum (data) popisu 33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota 34. Název autorského díla 35. Způsob a forma dochování 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ano ano

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ano ano

ne ne ne

Prvek popisu

Mikrofil my

Mikrofiše

Fotoal ba


Zvukové záznamy (díla) v analogové i digitální podobě ano

Tisky do roku 1800

Tisky po roce 1800

Pohlednice

Plakáty

ano

Kinematografické záznamy (díla) v analogové i digitální podobě ano

40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 42. Jazyk, písmo 43. Edice a literatura 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque 46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku 47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku 50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

ne

ne

ne

ne

Seznam prvků popisu základních archivních pomůcek – použití u jednotlivých evidenčních jednotek, 4. část tabulky Prvek popisu

Cenné papíry

Štočky

Jiné - Předměty numizmatické povahy ano ano

Jiné - Předměty faleristické povahy ano ano

Jiné – jiné

ano ano

Digitální archivní jednotka (DAJ) ano ano

1. Referenční označení 2. Jiná označení: 2.a Podřízený prvek 1: specifikace 2.b Podřízený prvek 2: hodnota 3. Pořadové číslo 4. Obsah, regest 5. Název archivního souboru 6. Formální název jednotky popisu 7. Datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 8. Datace vzniku jednotky popisu – slovní způsob zápisu 9. Druh kalendáře 10. Úroveň popisu 11. Evidenční jednotka – druh 12. Evidenční jednotka – počet 13. Evidenční jednotka – součet 14. Ukládací číslo 15. Dějiny původců jednotky popisu 15.a Podřízený prvek 1: dějiny původce 15.b Podřízený prvek 2: pořadové číslo původce 16. Dějiny jednotky popisu 17. Přímý zdroj akvizice 18. Způsob uspořádání jednotky popisu 19. Budoucí přírůstky 20. Tematický popis jednotky popisu 21. Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci 22. Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu 23. Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu

ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ne ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano ano ne ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano







ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano

Prvek popisu

Cenné papíry

Štočky

Jiné - Předměty numizmatické povahy ano

Jiné - Předměty faleristické povahy ano

Jiné – jiné

ano

Digitální archivní jednotka (DAJ) ano

24. Fyzický stav jednotky popisu a technické požadavky 25. Identifikace předlohy kopie 26. Odkazy na příbuzné dokumenty, archiválie a pomůcky pro vyhledávání 27. Existence kopií jednotky popisu 28. Služební poznámka 29. Veřejná poznámka 30. Zpracovatel jednotky popisu 31. Pravidla zpracování jednotky popisu 32. Datum (data) popisu 33. Jiné datace jednotky popisu než datace vzniku jednotky popisu – strojově čitelný způsob zápisu 33.a Podřízený prvek 1: specifikace 33.b Podřízený prvek 2: hodnota 34. Název autorského díla 35. Způsob a forma dochování 36. Rozměry, hmotnost, velikost, množství 37. Měřítko 38. Souřadnice 39. Orientace z hlediska světových stran 40. Technika, adjustace, nosič a látka záznamu 41. Díl, část, pořadí vydání jednotky popisu 42. Jazyk, písmo 43. Edice a literatura 44. Role korporací, fyzických osob a geografických entit 44.a Podřízený prvek 1: specifikace 44.b Podřízený prvek 2: hodnota 45. Typáře a jejich otisky – opis, nápis, exerque

ano ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano

ano ano ano ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ne ano ano

ano ano ano

ne ne ne

ne ano ano

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ne ne ne

ano

ano

ne

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ano ano ano

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ano

Prvek popisu

Cenné papíry

Štočky

Jiné - Předměty numizmatické povahy ne

Jiné - Předměty faleristické povahy ne

Jiné – jiné

ne

Digitální archivní jednotka (DAJ) ne

46. Typáře a jejich otisky – popis obrazu v poli typáře či otisku 47. Typáře a jejich otisky – koroborace dokumentu, k němuž byl popisovaný otisk připojen 48. Typáře a jejich otisky – počet otisků původní a současný 49. Typáře a jejich otisky – pořadí otisku 50. Grafické listy, kresby – legenda 51. Kinematografické filmy – délka filmového záznamu 52. Zvukové archiválie – délka zvukového záznamu

ne ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne ne

ne ne

ne ne

ne ne

ne ne

ne ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

ne

Příloha č. 1 technické specifikace PRVKY POPISU ARCHIVÁLIÍ

Recommend Documents