Příloha 1: Přehled bodů při počtu závodníků menší než 100 Pořadí
Body
Pořadí
Body
Pořadí
Body
Pořadí
Body
1.
100
14.
37
27.
24
40.
11
2.
90
15.
36
28.
23
41.
10
3.
80
16.
35
29.
22
42.
9
4.
75
17.
34
30.
21
43.
8
5.
70
18.
33
31.
20
44.
7
6.
65
19.
32
32.
19
45.
6
7.
60
20.
31
33.
18
46.
5
8.
55
21
30
34.
17
47.
4
9.
50
22.
29
35.
16
48.
3
10.
45
23.
28
36.
15
49.
2
11.
40
24.
27
37.
14
50.
1
12.
39
25.
26
38.
13
13.
38
26.
25
39.
12
(http://www.czech-ski.com/userfiles/beh-na-lyzich/file/srubd09-10-fin.pdf)
Příloha 2: Přehled bodů při počtu závodníků větší než 100 Pořadí 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21 22. 23. 24.
Body
Body
Pořadí
Body
Pořadí
Body
74
53.
48
79.
22
73
54.
47
80.
21
72
55.
46
81.
20
71
56.
45
82.
19
70
57.
44
83.
18
69
58.
43
84.
17
68
59.
42
85.
16
67
60.
41
86.
15
66
61.
40
87.
14
65
62.
39
88.
13
64
63.
38
89.
12
63
64.
37
90.
11
62
65.
36
91.
10
61
66.
35
92.
9
60
67.
34
93.
8
59
68.
33
94.
7
58
69.
32
95.
6
57
70.
31
96.
5
56
71.
30
97.
4
55
72.
29
98.
3
54
73.
28
99.
2
53
74.
27
100.
1
52
75.
26
77
Pořadí 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50.
51
76.
25
25.
76
51.
50
77.
24
26.
75
52.
49
78.
23
150 140 130 125 120 115 110 105 100 95 90 89 88 87 86 85 84 83 82 81 80 79 78
(http://www.czech-ski.com/userfiles/beh-na-lyzich/file/srubd09-10-fin.pdf)
Příloha 3: Marketingová nabídka
Marketingová nabídka -
spojení a užívání názvu („Hlavní“ - generální) partner Karlova běhu“
-
umístění reklamních plachet partnera v prostoru startu a cíle na Božím Daru
-
umístění loga na všech reklamních plakátech a propagačních materiálech
-
umístění loga partnera na internetových stránkách pořádajícího oddílu
-
umístění loga partnera na propozice a výsledkové listiny
-
umístění loga firmy a reklamních plachet v místě konání doprovodných akcí
-
dle možnosti propagace v médiích jako (hlavního) partnera akce (kabelová TV, Mladá fronta Dnes, Deníky Bohemia, Karlovarský týdeník, regionální radia)
-
umístění loga firmy a reklamních ploch v místě konání závodu
-
opakované uvedení firmy moderátorem závodu („hlavní /generální/ partner akce“)
-
uvedení partnera v souvislosti s propagací akce
-
při dlouhodobější spolupráci umístění loga firmy na závodních číslech
-
předávání cen zástupcem firmy
-
zajištění dvou noclehů v době konání akce na B.Daru
-
rezervace 10 startovných čísel pro závod, osvobozených od startovného
-
v případě dlouhodobější spolupráce je možné umístit název firmy do názvu závodu
Požadavek: -
Finanční plnění ve výši …………..,-Kč (v případě dlouhodobější spolupráce lze jednat o snížení finanční částky a naopak o rozšíření reklamního plnění)
Příloha 4: Smlouva se sponzorem
SMLOUVA Podle § obchodního zákoníku mezi:
LK SLOVAN Karlovy Vary, občanské sdružení se sídlem:
Dr. Bechera 18, Karlovy Vary, 360 01
zapsaná:
Registrace u Ministerstva vnitra ČR č.II/S-OS/1-24729/94
zastoupena:
Miloslav Pavelka, ředitel závodu
IČO: Číslo účtu: (dále jen LK Slovan)
a
…………….
se sídlem: zapsaná: zastoupena: bankovní spojení: IČO: DIČ: (dále jen LK Slovan)
Preambule LK Slovan Karlovy Vary je majitelem veškerých marketingových práv na využití reklamních ploch na sportovní akci běžeckého lyžování Karlův běh a je oprávněn postoupit níže uvedená práva klientovi aniž by na jejich vlastnictví, dispoziční právo k nim či výkon po dobu platnosti této smlouvy mohla úspěšně uplatňovat právní nárok třetí osoba. Obě smluvní strany se dnešního dne dohodly na těchto ustanoveních:
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je převedení marketingových práv na sportovní akci běžeckého lyžování - 39. ročník Karlova běhu, konané ve dnech 13. a 14.2.2010 na Božím Daru.
II.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu a uzavírá se na dobu určitou a to do 30.4.2010 s opcí ze strany agentury na prodloužení do 30.4.2012. Uplatnění opce bude provedeno ze strany agentury písemně na adresu LK Slovan uvedenou v záhlaví smlouvy nejpozději do 30.4.2010.
III.
Agentura se zavazuje
Za práva dle článku I. této smlouvy uhradit finanční částku ……….,- Kč (slovy ………….. korun českých) do 30-ti dní od podpisu smlouvy na účet LK Slovan uvedený v záhlaví této smlouvy. Zajistit na akci definované dle článku I. této smlouvy reklamní prezentaci partnerů a sponzorů LK Slovan v obvyklém rozsahu na základě vyhotoveného seznamu.
IV.
LK Slovan se zavazuje
Zajistit na své náklady přípravu a organizaci sportovní akce definované čl.I. Dále se zavazuje postoupit veškerá marketingová práva ke sportovní akci definované v čl.I. zejména se jedná se o: a.)
využití spojení „Hlavní (generální) partner Karlova běhu“, „Partner Karlova běhu“ a názvy podobné
b.)
veškeré prostory pro umístění reklam v prostoru stratu a cíle závodu na Božím Daru
c.)
plochy na reklamních plakátech a propagačních materiálech
d.)
plochy pro umístění prezentace a reklam na internetových stránkách LK Slovan (www.lkslovan.cz)
e.)
plochy pro umístění loga partnerů na propozice závodu a výsledkové listiny (v případě propozic sdělí LK Slovan termíny do kdy je nutné loga dodat)
f.)
plochy pro umístění loga firmy reklamních plachet v místě konání doprovodných akcí
g.)
možnosti propagace sponzorů v mediích jako partnerů akce a možnost umístění reklamních ploch v místě konání závodu
h.)
plochy pro umístění loga firmy na startovních číslech (popřípadě doplnění loga ve vlastní režii)
i.)
rezervace maximálně 30 startovních čísel pro závod osvobozených od startovného
j.)
rezervace 4 míst pro ubytování (chata Slovanka)
V. a.)
Další ujednání
Tato smlouva obsahuje úplné znění, ve kterém se obě strany shodly. Jakékoliv doplňky a změny mohou být učiněny pouze písemnou formou a se souhlasem obou stran.
b.)
Tato smlouva se řídí právem České republiky.
c.)
Obě smluvní strany se zavazují, že případné rozpory budou řešit především smírem, eventuálně za přítomnosti právních zástupců obou smluvních stran s tím, že teprve v případě, že nedojde k dohodě obou smluvních stran po vyčerpání veškerých smluvních prostředků konstatuje se, že případné rozpory podléhají soudům České republiky.
d.)
Pokud jednotlivá ustanovení pozbudou z jakéhokoliv důvodu právní účinnosti nebo pokud se ukáže, že tato dohoda neobsahuje nějaké nutné ustanovení, nebude to mít vliv na platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Strany se přitom zavazují nahradit neplatné ustanovení jiným nebo doplnit do smlouvy takové potřebné ustanovení, které v právně přístupné formě odpovídá smlouvě nebo vůli obou stran.
e.)
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá strana obdrží po jednom. V Karlových Varech dne 1.11.2009
…………………………… LK Slovan Karlovy Vary
Příloha 5: Náčrtek uspořádání náměstí na Božím Daru, uzavřena úhlopříčná ulice
(Pavelka, 2010)
Příloha 6: Mapa – vyznačení tratě na 10 km
(http://www.lkslovan.cz)
Příloha 7: Žádost o souhlas konání závodu Lyžařský klub Slovan Karlovy Vary Dr. Bechera 18, 360 01 Karlovy Vary www.lkslovan.cz , E-mail:
[email protected]
Příjemce: Adresa
Věc: Žádost o souhlas s konáním závodů PRO: Město Boží Dar Žádám Vás tímto o vydání souhlasu k pořádání sportovního závodu „Karlův běh“ - 39.ročník závodu v běhu na lyžích na Božím Daru, který se koná ve dnech 13.2. a 14.2. 2010 v době od 7,00 – 18,00 hodin na tratích Krušnohorské lyžařské magistrále. Žádám o využití prostranství náměstí města Boží Dar.
PRO: Krajská správa a údržba silnic Karlovarského kraje, Policie ČR Žádám Vás tímto o vydání souhlasu k pořádání sportovního závodu „Karlův běh“ - 39.ročník závodu v běhu na lyžích na Božím Daru, který se koná ve dnech 13.2. a 14.2. 2010 v době od 7,00 – 18,00 hodin na tratích Krušnohorské lyžařské magistrále. Cíl závodu je situován na náměstí Božího Daru, k čemuž je nutné uzavřít úhlopříčnou komunikace číslo III/2196 na náměstí v délce cca. 100 metrů – objížďka vede po obvodní komunikace v délce cca 250 metrů.
PRO: Lesní správu – Boží Dar, Jáchymov a Horní Blatná, Žádám Vás tímto o vydání souhlasu k pořádání sportovního závodu „Karlův běh“ - 39.ročník závodu v běhu na lyžích na Božím Daru, který se koná ve dnech 13.2. a 14.2. 2010 v době od 7,00 – 18,00 hodin na tratích Krušnohorské lyžařské magistrále – po vyznačených trasách v lesích města Boží Dar / Horní Blatná
V Karlových Varech dne 20.11. 2009 ………………………………. za LK Slovan Karlovy Vary Příloha 8: Smlouva o dílo
SMLOUVA O DÍLO Uzavřena mezi těmito účastníky:
LK Slovan Karlovy Vary, občanské sdružení se sídlem Karlovy Vary, Dr. Bechera 18, PSČ 360 01 IČ………. Registrace u Ministerstva vnitra ČR č. II/S-OS/1-24729/94-R bankovní spojení: …………. jednající ředitel závodu pan Miloslav Pavelka dále jen
zadavatel a
………………. Dále jen agentura Předmět smlouvy
I.
Předmětem smlouvy je spolupráce na zajištění sportovní akce 39. ročník Karlova běhu, který se konaná ve dnech 13. a 14.2.2010 na Božím Daru. Zadavatel je pořadatelem předmětné akce. II.
Cena za dílo
Zadavatel se zavazuje za zajištění díla specifikovaného v čl. III. na účet agentury uvedený v záhlaví smlouvy finanční částku: ……..,- Kč (slovy korun českých) Úhrada předmětné částky bude rozložena do dvou splátek přičemž první splátka ve výši ………,- Kč bude uhrazena do 30-ti dní od podpisu této smlouvy. Druhá splátka ve výši ……….,- Kč bude uhrazena do 14-ti dní po ukončení sportovní akce 39. ročník Karlova běhu (2010).
III.
Agentura se zavazuje
Agentura se podle této smlouvy zavazuje zajistit následující: 1. Ozvučení náměstí (prostoru cíle závodu) pro moderování závodu a hudební doprovod akce 2. Zajistit výstavbu a přítomnost jídelního stanu v prostoru cíle závodu 3. Výstavbu a zajištění pódia pro moderátora a vyhlašování vítězů jednotlivých kategorií závodu
4. Instalaci reklam v prostoru startu a cíle závodu a zajištění dalšího reklamního plnění 5. Výrobu propagačních materiálů, prospektů a následných zpráv pro sponzory a případné další účastníky a partnery akce.
IV.
LK Slovan se zavazuje
Zajistit na své náklady veškeré ostatní závazky vyplývající z přípravy a organizace díla definovaného v čl. I. této smlouvy.
V.
Společná a závěrečná ustanovení
Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu, sjednává na dobu určitou a to do 30.4.2010. V případě, že se celá akce nebude moci uskutečnit z důvodů vyšší moci, či jiných nepředpokládaných příčin budou se o tom obě strany informovat a budou řešit vzájemné vyrovnání. Účastníci se dohodli na tom, že písemnosti se mezi nimi doručují prostřednictvím pošty na adresu účastníků uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě, že se zásilka přes náležité odeslání na platnou adresu vrátí jako nedoručitelná, nebo bude adresátem její převzetí odmítnuto nebo nebude v úložní době jím vyzvednuto, má se za to, že k doručení došlo dnem, kdy se zásilka vrátila jako nedoručitelná. Obsah této smlouvy, na němž se účastníci dohodli a s nímž jsou plně srozuměni, vyjádřením jejich svobodné a vážné vůle, což dokládají svým podpisem pod touto smlouvou. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Jakékoliv změny smlouvy mohou být prováděny pouze písemným dodatkem k této smlouvě. Po podpisu obou účastníků nabývá tato smlouva platnosti. Účinnosti nabývá podpisem smlouvy. Je-li některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo nevynutitelné, nebo stane-li se takovým v budoucnu, zavazují se účastníci této smlouvy nahradit je ustanovením bezvadným, které v nejvyšší možné míře dosáhne účelu sledovaného touto smlouvou. V Karlových Varech dne 1.11.2009 ………………………………….
………………………………….
za LK Slovan Karlovy Vary
za
Příloha 9: Tištěný článek v Karlovarském deníku
(Linhart, 2010)
Příloha 10: Propozice Karlova běhu SOBOTA 13. 2. 2010 Název závodu:
Karlův běh – memoriál Jana Pravečka Závod je součástí Ligy dálkových běhů Místo závodu: Boží Dar v Krušných horách Prezentace: Pátek 12. 2. 2010 od 16:00 do 20:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Sobota 13. 2. 2010 od 7:30 do 9:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Datum a start: Sobota 13. 2. 2010 v 10:00, starty jsou hromadné Tratě a kategorie: běží se volným stylem
Kategorie M11,M12,M13,Z11,Z12 a Z13 jsou zařazeny do Ligy dálkových běhů. Název kategorie
Ročník
Kód
Trať
Děti – chlapci
1998 a mladší
M15
1 km
Děti – dívky
1998 a mladší
Z15
1 km
Mládež – chlapci
1992 - 1997
M14
10 km
Mládež – dívky
1992 - 1997
Z14
10 km
Muži 2
1960 - 1991
M19
10 km
Ženy 2
1965 - 1991
Z19
10 km
Muži V
1959 a starší
M1V
10 km
Ženy V
1964 a starší
Z1V
10 km
Muži 1
1970 - 1991
M11
30 km
Ženy 1
1970 - 1991
Z11
21 km
Veteráni mladší
1960 – 1969
M12
30 km
Veteránky mladší
1960 – 1969
Z12
21 km
Veteráni starší
1959 a starší
M13
30 km
Veteránky starší
1959 a starší
Z13
21 km
Muži 1 a Ženy 1 jsou hlavní kategorie pro tento závod NEDĚLE 14. 2. 2010 Název závodu:
Karlův běh – memoriál Jana Pravečka Závod je součástí Ligy dálkových běhů Místo závodu: Boží Dar v Krušných horách Prezentace: Pátek 12. 2. 2010 od 16:00 do 20:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Sobota 13. 2. 2010 od 16:00 do 18:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Neděle 14. 2. 2010 od 7:30 do 9:00, Hotel Excalibur, Boží Dar Datum a start: Neděle 14. 2. 2010 v 10:00, starty jsou hromadné Tratě a kategorie: běží se klasicky (při použití volného stylu bude závodník ze závodu vyloučen) Kategorie M21,M22,M23,Z21,Z22 a Z23 jsou zařazeny do Ligy dálkových běhů.
Název kategorie
Ročník
Kód
Trať
Žáci
1996 a mladší
M25
10 km
Žákyně
1996 a mladší
Z25
10 km
Muži 2
1960 - 1995
M29
10 km
Ženy 2
1965 - 1995
Z29
10 km
Muži V
1959 a starší
M2V
10 km
Ženy V
1964 a starší
Z2V
10 km
Dorostenci
1992 – 1995
M24
21 km
Dorostenky
1992 – 1995
Z24
21 km
Muži 1
1970 - 1991
M21
42 km
Ženy 1
1970 - 1991
Z21
21 km
Veteráni mladší
1960 – 1969
M22
42 km
Veteránky mladší
1960 – 1969
Z22
21 km
Veteráni starší
1959 a starší
M23
42 km
Veteránky starší
1959 a starší
Z23
21 km
Muži 1 a Ženy 1 jsou hlavní kategorie pro tento závod Závod na 21 km klasicky je vyhlášen Memoriálem Jiřího Čáslavského SPOLEČNÁ USTANOVENÍ Spolupořadatel: Prezentace: Podmínky účasti:
Řazení na startu:
Startovné:
Město Boží Dar, http://www.bozidar.cz/ MDM s.r.o. Karlovy Vary Infocentrum, Boží Dar Závodníci roč. 1998 a mladší startují pouze v doprovodu dospělé osoby. MÚ Boží Dar vypsal speciální kategorii pro neregistrované Božídaráky o „Božídarského rychlíka“ v nedělním závodě na trati 10 km. Do první startovní řady budou přednostně zařazeni závodníci s vyšší výkonností dle ročníku 2009, členové RD ČR a závodníci, kteří s přihláškou doloží potvrzení o své výkonnosti (1. VT). Toto zvýhodnění platí pouze pro předem přihlášené závodníky do 7.2.2010. Startuje se v uzavřeném prostoru. Každému závodníkovi bude při vstupu do startovního prostoru označen kontrolní kupon připevněný na startovním čísle. Po vstupu do prostoru startu nesmí již tento prostor opustit! Lyže se neznačí. Startovné je možno zaplatit poštovní poukázkou, bankovním převodem nebo osobně při prezentaci. Při platbě složenkou nebo převodem je nutno k přihlášce přiložit kopii potvrzení o zaplacení. Pro určení výše startovného je rozhodující datum zaplacení (odepsání z účtu plátce). Adresa: LK Slovan, Dr. D. Bechera 18, 360 01 Karlovy Vary Účet: ČSOB Karlovy Vary, č.ú. 109074409/0300, VS (musí být uveden na přihlášce!) V případě platby startovného za více osob jednou poukázkou nebo jedním příkazem k úhradě žádáme hromadné zaslání přihlášek společně s daným dokladem o zaplacení.
V případě nekonání závodu z objektivních příčin je startovné nevratné. Den sobota 13.2.2010
neděle 14.2.2010
Trať
do 7.2.2010
při prezentaci
1 km
50 Kč
50 Kč
10 km
100 Kč
200 Kč
21 km
200 Kč
300 Kč
30 km
250 Kč
350 Kč
10 km
100 Kč
200 Kč
21 km
200 Kč
300 Kč
42 km
300 Kč
400 Kč
Datem zaplacení startovného je datum podání poukázky (datum na poštovním razítku) resp. datum odepsání z účtu plátce. Přihlášky:
Pošta - adresa LK Slovan, Dr. D. Bechera 18, 360 01 Karlovy Vary (do 7.2.2010) E-mail –
[email protected] (do 7.2.2010) WWW – formulář na stránkách LK Slovan (do 7.2.2010) Osobně - při prezentaci na Božím Daru (od 12.2.2010 - viz prezentace) Každá přihláška musí obsahovat příjmení, jméno, rok narození, oddíl, zvolenou kategorii, poštovní adresu pro zaslání informací. Přihláška je platná po zaplacení startovného. Startovní čísla budou vydávána při prezentaci na Obecním úřadě Boží Dar. Nečitelné přihlášky nebudou přijímány. Závodníci, kteří se přihlásí přes formulář na internetu do 7.2.2010 včetně, dostanou u prezentace triko s logem Karlova běhu. Rychlostní prémie: Zhruba 1 km po startu bude prémie pro všechny závodníky na trati 30 km v sobotu a 42 km v neděli. První tři závodníci obdrží věcnou cenu. Získání prémie je podmíněno dokončením závodu Vyhlášení Vyhlášení výsledků pro oba dva dny je v 14:00 hod. výsledků: Občerstvení: Na tratích 21 km, 30 km a 42 km bude zřízena občerstvovací stanice. K dispozici bude také občerstvení v cíli. Občerstvení je povoleno pouze v prostoru občerstvovacích stanic. Ceny: Závodníci na 1. až 3. místě ve všech kategoriích obdrží věcné ceny. Připraveny jsou ceny v celkové hodnotě 100.000,-Kč. V neděli 14. 2. 2010 bude v hlavních kategoriích mezi závodníky rozděleno 18 000,- Kč, a to takto: Umístění
Muži 42 km
Ženy 21 km
1. místo
5 000 Kč
3 000 Kč
2. místo
3 000 Kč
1 500 Kč
3. místo
2 000 Kč
1 000 Kč
4. místo
1 000 Kč
600 Kč
5. místo
600 Kč
300 Kč
Zdravotní zajištění: Horská služba Boží Dar a Nemocnice Ostrov. Tech. ustanovení: Trasy jednotlivých tratí určí závodní výbor nejpozději do 7.2.2010 závodní výbor a budou vyvěšeny na MÚ Boží Dar a v Konzumu Čáda na Božím Daru. Úrazově jsou pojištěni závodníci, doprovod a činovníci – členové ČeSTV s platným průkazem Svazu lyžování ČR. Za zdravotní stav závodníka odpovídá vysílající složka resp. závodník sám (u dětí rodiče). Závodníci, doprovod a diváci se účastní na vlastní nebezpečí. Pořadatel neručí za škody závodníkům vzniklé, ani jimi způsobené. Účastníci jsou povinni řídit se pokyny policie a pořadatelů. Odvolání závodu: Do 10.2.2010 v tisku (Karlovarské noviny, MF Dnes) a na internetu Doprava a Parkování a doprava na Božím Daru bude řízena Obecní parkov.: policií a pořadateli. Dopravu pořadatel nezajišťuje. Internet: WWW: http://karel.lkslovan.cz E-mail:
[email protected] Závod se koná pod záštitou Karlovarského kraje
