PŘÍLOHA Č. 1 K VÝZVĚ K PODÁNÍ NABÍDKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu, nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách – v souladu s § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění a v souladu s Příručkou pro příjemce dotace OPPS ČR-Polsko 2007-2013 Název veřejné zakázky: „Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“ Identifikační údaje zadavatele: Euroregion Nisa, třída 1.máje 858/26, 460 01 Liberec III IČ 00832227 DIČ CZ00832227 Statutární orgán: Bc. Martin Půta, předseda Euroregionu Nisa Kontaktní osoby: Ing. Jaroslav Zámečník, CSc., e-mail:
[email protected] Tel: 485340991
Obsah zadávací dokumentace: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Předmět veřejné zakázky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Lhůty plnění veřejné zakázky Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Další podmínky zadávací dokumentace Hodnotící kritéria Požadavky na kvalifikaci Platební podmínky Obchodní podmínky Zadávací lhůta Práva zadavatele
Strana 1
Zadávací dokumentace dodávky obsahuje soubor dokumentů, údajů a podmínek zadavatele, které vymezují předmět veřejné zakázky pro zpracování nabídky a uzavření smlouvy o dílo s vybraným uchazečem. 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je práce externího experta v rámci projektu „Strategie rozvoje Euroregionu Nisa“ – reg. č.: CZ 3.22/3.1.00/09.01566 při zpracování strategie rozvoje ERN a následně i Akčního plánu. Práce bude obsahovat následující aktivity: -
metodické řízení celého procesu tvorby dokumentu Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu, koordinace práce cca 15 pracovních skupin (budou využity stávající pracovní skupiny EUREX ERN), účast na jednání pracovních skupin, účast na jednání řídícího výboru a řídícího týmu – pravidelné čtvrtletní informace o pokroku na tvorbě strategie (na konci každé fáze), příprava podkladů na jednání všech grémií (pracovních skupin, řídícího týmu a řídícího výboru), pořizování zápisů ze všech jednání a jejich distribuce členům grémií, zapracovávání všech připomínek členů grémií do samotných dokumentů, kompilace dílčích výstupů všech pracovních skupin do ucelených dokumentů – Strategie a Akční plán.
Práce budou odvedeny v následujících fázích vč. předpokládaného časového fondu: Zpracování Strategie rozvoje: - 1. fáze: Představení socioekonomické analýzy a konceptu strategie členům pracovních skupin a řídícího týmu a výboru, SWOT analýza jednotlivých oblastí, souhrnná SWOT analýza (indikativní harmonogram: 1.Q 2012) – cca. 170 hod. - 2. fáze: Volba strategie rozvoje, volba priorit – jejich popis a odůvodnění (indikativní harmonogram: 2.Q 2012) – cca 170 hod. - 3. fáze: Návrh opatření v rámci jednotlivých priorit, jejich popis (indikativní harmonogram: 3.Q 2012) – cca 170 hod. - 4. fáze: Návrh ukazatelů, implementační struktury, vyřešení překryvů mezi prioritami, finalizace dokumentu a jeho schválení v grémiích (indikativní harmonogram: 4.Q 2012) – cca 170 hod. Zpracování Akčního plánu: - 5. fáze: Identifikace pilotních projektů v jednotlivých prioritních oblastech, dosažení konsensu nad těmito projekty v grémiích ((indikativní harmonogram: 1.Q 2013) – cca 195 hod. - 6. fáze: Rozpracování projektových záměrů do detailnější podoby ((indikativní harmonogram: 2.Q 2013) – cca 195 hod. V ceně zakázky musí být obsaženy i veškeré režijní náklady externího zpracovatele.
Strana 2
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr (v příloze č. 4), kterým je vymezen druh a množství požadovaných prací ke zhotovení předmětu veřejné zakázky a je podkladem pro zpracování nabídkové ceny. Výkaz výměr obsahuje položkový soupis prací, dodávek a služeb a je předkládán v tištěné podobě. V případě zjištění nezbytných prací, jež nejsou uvedeny v dokumentaci, budou tyto oceněny zvlášť pod čarou se zdůvodněním. Rozhodující cenou nabídky bude cena prací uvedená v předloženém výkazu výměr. 3. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Byla-li žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručena ve stanovené lhůtě, je zadavatel povinen poskytnout uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci nejpozději do 2 dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Dodatečné informace lze vyžádat na adrese: Euroregion Nisa, třída 1.máje 858/26, 460 01 Liberec III IČ 00832227 DIČ CZ00832227 Kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Zámečník, CSc., e-mail:
[email protected] Tel: 485340991
4. Lhůty plnění veřejné zakázky Zahájení 10.1.2012 Dokončení 28.6.2013 Termíny platí v případě řádného ukončení zadávacího řízení a uzavření smlouvy o dílo.
5. 5.1
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky - osobní doručení Adresa pro zasílání nabídek na adrese Euroregion Nisa, třída 1.máje 858/26, 460 01 Liberec III - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb
Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné držitelem poštovní licence či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou. Uchazeč doručí svou nabídku v řádně uzavřené obálce nebo obalu (doporučeně poštou nebo osobním podáním) s označením „Neotvírat – Nabídka: Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“ a s názvem a adresou firmy uchazeče. Nabídka bude zhotovena v českém jazyce a podána v jednom vyhotovení - originále. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude svázána a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy.
Strana 3
Písemná forma: Požadavek písemné formy je zachován i v případě potvrzené datové zprávy (zejména potvrzený e-mail) nebo datové zprávy opatřené elektronickým podpisem ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu v platném znění. Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. 5.2. -
Nabídka bude obsahovat: krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče podpisem (příp. razítkem) oprávněné osoby uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku (viz. příloha č. 1 ZD) vyplněný výkaz výměr (viz. příloha č. 4 ZD) s nabídkovou cenou s členěním: bez DPH, DPH a včetně DPH doklady, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace (viz. příloha č. 2 ZD + další doklady uchazeče) prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz. příloha č. 3 ZD)
6. Další podmínky zadávací dokumentace 6.1 Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu podmínek zadávací dokumentace. Případnou změnu oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku. 7. Hodnotící kritéria Veřejná zakázka bude zadána na základě základního hodnotícího kritéria – nejnižší nabídkové ceny vč. DPH a všech daní a poplatků. 8. Požadavky na kvalifikaci Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů: 1) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, b) který není v likvidaci, c) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, d) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, e) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu či úředně ověřené kopie čestného prohlášení, které je v příloze č. 1 ZD. 2) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením:
Strana 4
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne pro podání nabídky, nebo b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy, koncesní listiny či licence apod.) Uchazeč předloží požadované doklady v kopii (dostačující je internetový výpis z Administrativního registru ekonomických subjektů – ARES) 9. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Předmět dodávky může být dodáván po dílčím plnění vždy po ukončení dílčí fáze zakázky a předložení dosažených výsledků dané fáze zadavateli v písemné formě (kontaktní osoba za zadavatele: Ing. Jaroslav Zámečník, CSc., e-mail:
[email protected], tel: 485340991). Platba může být realizovaná při dílčím plnění při dokončené realizaci jednotlivých dílčích aktivit. Cena za dílčí plnění bude odpovídat ocenění aktivit v cenové nabídce dodavatele (příloha č. 4 ZD). Platby za předmět dodávky budou zadavatelem vůči vítěznému dodavateli realizovány takto: Splatnost faktur bude 14 dnů ode dne doručení objednateli. 10. Obchodní podmínky V rámci své nabídky dodavatel předloží prohlášení, že souhlasí se všemi požadavky a podmínkami zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a nečiní k nim žádných výhrad (viz. příloha č. 3 ZD). Toto prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Tyto podmínky budou také obsaženy ve Smlouvě o vytvoření a užití díla. a) Dodací podmínky Požadovaný termín dodání kompletní služby je nejpozději do 28.6.2012. Místem dodání je Liberec. Finální verze Strategie rozvoje Euroregionu Nisa a Akčního plánu budou dodány 1x v tištěné podobě a 1x v elektronické podobě na CD (kontaktní osoba za zadavatele: Ing. Jaroslav Zámečník, CSc., e-mail:
[email protected], tel: 485340991). b) Povinnosti zhotovitele V případě, že dodavatel nedodrží termín dodání díla, aniž by to bylo zaviněno objednatelem, je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu 0,5 % z celkové ceny díla za každý den prodlení dle smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že umožní zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy kontrolu dokladů souvisejících s projektem. Zhotovitel se zavazuje uchovávat dokumentaci po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba za projekt.
Strana 5
c) Odstoupení od smlouvy Objednatel je oprávněn od budoucí smlouvy odstoupit písemným oznámením, doručeným zhotoviteli, jestliže: - se zhotovitel bez souhlasu objednatele odchýlil od zadání díla nebo od pokynů objednavatele a v důsledku této odchylky je dílo nepoužitelné 11. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 90 dnů. 12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude dodavatelům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Liberci, 5.12.2011
Ing. Jaroslav Zámečník, CSc. Jednatel Euroregionu Nisa
PŘÍLOHY: - Příloha č. 1 – Krycí list - Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 3 - Prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace - Příloha č. 4 – Výkaz výměr
Strana 6
Příloha č.1 Zadávací dokumentace „Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“
Krycí list nabídky Název: „Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“
Základní identifikační údaje zadavatele: Zadavatel:
Euroregion Nisa,
Sídlo:
třída 1.máje 858/26, 460 01 Liberec III
IČ:
00832227
DIČ:
CZ00832227
Statutární orgán:
Bc. Martin Půta, předseda
Dodavatel: Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem dodavatele: Kontaktní osoba: Tel./fax: Nabídková cena v Kč: Cena celkem bez DPH:
Samostatně 20%):
DPH
(sazba Cena celkem včetně DPH:
Osoba oprávněná jménem či za dodavatele jednat: Jméno, příjmení: Titul, na základě kterého oprávněná osoba jedná: Podpis oprávněné osoby:
Strana 7
Příloha č.2 Zadávací dokumentace „Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Já níže podepsaný statutární orgán (obchodní jméno, sídlo uchazeče)........................................ ................………………………................................................................................................... ...................................................................................................................................................… uchazeče o veřejnou zakázku …………………………….................................…………… vyhlášenou dne …….................… (dále jen uchazeč ) prokazuji splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách tímto čestným prohlášením: Prohlašuji, že: a) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu a nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu c) uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle §49 obchodního zákoníku d) na majetek uchazeče není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnout pro nedostatek majetku nebo proti němu není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) uchazeč není v likvidaci f) uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění h) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení s příspěvku na státní zaměstnanost i) uchazeč nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů (je-li podle §54 písm.d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů) j) uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; k) v posledních 3 letech nepracovali u zadavatele žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů uchazeče
Tato prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné, svobodné a omyluprosté vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. V………………………dne……………………… ……………………………………………. Podpis oprávněné osoby s uvedením funkce
Strana 8
Příloha č.3 Zadávací dokumentace „Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“
Prohlášení o vázanosti obsahem zadávací dokumentace Já, níže podepsaný(á) ................................................................................. nar. .......................... (titul, jméno a příjmení) jakožto .......................................................................................................................................... (např. jednatel, předseda představenstva, vedoucí organizační složky zahraniční právnická osoby, apod.) dodavatele - společnosti ............................................................................................................. (obchodní firma společnosti) tímto čestně prohlašuji, že dodavatel respektuje veškeré požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci, nečiní k nim žádné výhrady a považuje je za závazné pro případné uzavření smlouvy se zadavatelem. Dodavatel dále prohlašuje, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty.
V ……………………… dne ………….. …………………………………….. podpis
Strana 9
Příloha č.4 Zadávací dokumentace „Práce externího zpracovatele Strategie rozvoje ERN a Akčního plánu“ Cenová nabídka – výkaz výměr
Položka dodávky / služby / práce 1. fáze: Představení socioekonomické analýzy a konceptu strategie členům pracovních skupin a řídícího týmu a výboru, SWOT analýza jednotlivých oblastí, souhrnná SWOT analýza (indikativní harmonogram: 1.Q 2012) – cca. 170 hod. 2. fáze: Volba strategie rozvoje, volba priorit – jejich popis a odůvodnění (indikativní harmonogram: 2.Q 2012) – cca 170 hod. 3. fáze: Návrh opatření v rámci jednotlivých priorit, jejich popis (indikativní harmonogram: 3.Q 2012) – cca 170 hod. 4. fáze: Návrh ukazatelů, implementační struktury, vyřešení překryvů mezi prioritami, finalizace dokumentu a jeho schválení v grémiích (indikativní harmonogram: 4.Q 2012) – cca 170 hod. 5. fáze: Identifikace pilotních projektů v jednotlivých prioritních oblastech, dosažení konsensu nad těmito projekty v grémiích (indikativní harmonogram: 1.Q 2013) – cca 195 hod. 6. fáze: Rozpracování projektových záměrů do detailnější podoby (indikativní harmonogram: 2.Q 2013) – cca 195 hod.
množství
CENA (Kč)
Soubor
Soubor
Soubor
Soubor
Soubor
Soubor
CENA CELKEM
REKAPITULACE
CENA bez DPH (Kč)
Nabídková cena
V………………………dne……………………… ……………………………………………. Podpis oprávněné osoby
Strana 10
DPH 20% (Kč)
CENA vč. DPH (Kč)
