Zápis z jednání 11. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve čtvrtek 1. 3. 2012 od 13,00 hodin ve Wintrově síni Městského úřadu Rakovník, Husovo náměstí 27, Rakovník
Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Ing. Dana Bechynská, Ing. Josef Bumba, Martin Dvořák, Omluveni: Blanka Čebišová, Pavel Souček, Hana Hajná, Alena Klobásová Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů MAS Rakovnicko – žádost o podporu MAS ze strany SMO ČR Ručně malovaná mapa regionu Rozpočet SMOR na rok 2012 (analýza výše čl. příspěvků, nákladů SMOR) Příprava 24. Sněmu SMOR Různé a) Kontrola projektu ROP (audit) b) Žádost o podporu akce Plamen 2012 c) Likvidace odpadních vod v regionu d) Obchodní smlouva – obec Čistá
Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková.
1. Zahájení, kontrola zápisu 10. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - v bodě Různé budou projednány další body (Kontrola projektu ROP (audit), Žádost o podporu akce Plamen 2012, Likvidace odpadních vod v regionu, Obchodní smlouva – obec Čistá) Usnesení č. 14/12: Rada po projednání: schvaluje: - program jednání 11. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka upravený dle předchozí rozpravy členů rady, v bodě 6. Různé budou zařazeny další podbody a) Kontrola projektu ROP (audit), b) žádost o podporu akce Plamen 2012, c) Likvidace odpadních vod v regionu a d) Obchodní smlouva – obec Čistá
(Přijato všemi hlasy.)
[1]
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady Usnesení č. 47/11: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o nutnosti řešit údržbu cyklostezek v regionu pověřuje manažerku svazku: - svoláním schůzky zainteresovaných osob k řešení problematiky údržby cyklostezek - rozeslat členským obcím svazku informaci o vzniku pracovní skupiny pro řešení údržby cyklostezek v regionu a o možnosti delegovat zástupce do této pracovní skupiny - připravit pasportizaci cyklostezek – zprávu o stavu, po té svolat pracovní skupinu - členům rady rozeslána informace zpracovaná R. Dvořákem - /úkol trvá – připravená schůzka - na jednání mimo členy rady SMOR bude pozván pan Radomír
Dvořák, koordinátor Greenways Berounka – Střela, za MÚ Rakovník paní Vostárková (odbor správy majetku – místní komunikace) a pan Holub (odbor výstavby a investic), za MÚ Jesenice pan Polák - čekáme na potvrzení termínu schůzky/
Usnesení č. 15/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady včetně úkolů nově doplněných (Přijato všemi hlasy.)
2. MAS Rakovnicko – žádost o podporu MS ze strany SMO ČR -
město Rakovník obdrželo žádost Rakovnicka o.p.s. o prosazení podpory venkova ze strany SMO ČR, formou zasazení se o minimálně 25% z alokovaných finančních prostředků z každého dotačního programu v plánovaném období 2014 – 2020 pro rozdělení prostřednictvím MAS bude řešeno na zasedání Rady města Rakovníka žádost byla zaslána i ostatním obcím regionu
Usnesení č. 16/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci, že město Rakovník obdrželo žádost od Rakovnicka o.p.s. o prosazení podpory venkova ze strany SMO ČR (Přijato všemi hlasy.)
3. Ručně malovaná mapa regionu -
www.malovane-mapy.cz nabídka firmy Malované Mapy, s.r.o. k vypracování mapy regionu zástupce firmy Hana Müllerová navštěvuje postupně všechny obce regionu rada doporučuje, aby se SMOR stal hlavním objednavatelem, aby mohla ručně malovaná mapa regionu vůbec vzniknout a bylo umožněno členským i nečlenským obcím regionu se v této mapě prezentovat [2]
-
-
základní prezentace by stála Kč 271 840,-- bez DPH (obsahovala by zakreslení 62 členských obcí SMOR do mapy, reklamní plochu na zadní straně mapy /16 x 110x130 mm/, 320 ks nástěnných map /100x150 cm – oboustranné lamino do vnitřních prostor/, 2080 ks skládaných map, interaktivní malovaná mapa na internetu – pro členské obce, originál – obraz mapy) členské obce by musely poskytnou podklady, požadované zástupcem firmy členské obce si pak mohou přímo u pani Müllerové doobjednat další produkty, které nejsou součástí základní prezentace (např. venkovní mapu, pohledy, kalendáře, apod.) návrh bude předložen na jednání sněmu SMOR ke schválení
Usnesení č. 17/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o možnosti vytvoření ručně malované mapy regionu doporučuje: - sněmu SMOR projednat a schválit vytvoření malované mapy regionu, za Kč 271 840,-- bez DPH (Přijato všemi hlasy.)
4. Rozpočet SMOR na rok 2012 (analýza výše čl. příspěvků, nákladů SMOR) -
příloha č. 1 – návrh schodkového rozpočtu SMOR na rok 2012 – samostatný materiál – 2 varianty přidat do rozpočtu další položky, které vyplynuly z rozpravy (akce Plamen 2012, malovaná mapa regionu,…) z důvodu rozpuštění finanční rezervy, doporučit sněmu ke schválení odpuštění části členského příspěvku pro rok 2012 o Kč 10,--/obyv., tedy Kč 25,--/obyv. (již uhrazené platby v plné výši, budou členským obcím vráceny, případně převedeny na další rok – dle dohody na sněmu) sněmu předložit ke schválení rozpočet na rok 2012 ve variantě 2., upravený dle rozpravy
Usnesení č. 18/12: Rada po projednání: doporučuje sněmu schválit: - odpuštění části členského příspěvku pro rok 2012 o Kč 10,--/obyvatele - rozpočet SMOR ve variantě 2 doplněný dle rozpravy (Přijato všemi hlasy.)
5. Příprava 24. sněmu SMOR -
-
Termín: 12.4.2012 – čas: bude ještě upřesněn s ohledem na Svazek pro dopravní obslužnost Místo konání: Hasičský záchranný sbor Rakovník, zasedací místnost (Dukelských hrdinů 2502, Rakovník) případně foyer Tylova divadla (Na Sekyře 3277, Rakovník) Program: návrh - rozpočet, závěrečný účet, zpráva o provedené kontrole hospodaření, kontrolní komise, schválení hospodářského výsledku, … - akce SMOR – dotace /dosud nemáme žádné zprávy/ - připomínka k zápisu – případné opětovné hlasování o změně stanov – pak případně volby do rady SMOR - hosté: KÚSK – Chládek, MAS – Dvořák ve stejném termínu proběhne i sněm Svazku pro dopravní obslužnost (společné organizační zajištění) – informace budou upřesněny po jednání Svazku pro dopravní obslužnost
[3]
Usnesení č. 19/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o připravovaném jednání 24. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka schvaluje: - termín konání 24. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka - předběžný program sněmu, který bude ještě doplněn na příštím jednání rady svazku - účast hostů – senátora a náměstka hejtmana SK, PhDr. Marcela Chládka, MBA a ředitele Rakovnicko o.p.s. – Radomíra Dvořáka (Přijato všemi hlasy.) 6. Různé a) Kontrola projektu ROP (audit) -
dne 15.2.2012 proběhl v kanceláři Svazku měst a obcí Rakovnicka audit operací u projektu Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív. kontrolováno bylo období 28.3.2008 – 29.7.2010 auditem operací nebylo identifikováno žádné zjištění, všechny auditované výdaje jsou způsobilé návrh zprávy o auditu operací – rozeslán členům rady
Usnesení č. 20/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - zprávu o auditu operací ukončeného projektu „Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív“ - výsledek auditu operací projektu „Rakovnicko. Kde nebudete vědět kam dřív“ (Přijato všemi hlasy.)
b) žádost o podporu akce Plamen 2012 -
Okresní sdružení hasičů v Rakovníku požádalo SMOR o finanční podporu při pořádání Krajské soutěže hry Plamen 2012. Jedná se o třídenní akci celkem pro tři sta mladých hasičů, jejich vedoucích a rozhodčích. žádost rozeslána členům rady požadovaná výše finanční podpory Kč 20 000,-návrh bude předložen ke schválení na jednání sněmu připravit darovací smlouvu na finanční podporu k zajištění organizace akce Krajské soutěže hry Plamen v roce 2012
Usnesení č. 21/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - žádost o finanční podporu při pořádání Krajské soutěže hry Plamen 2012 předloženou organizátorem akce, Okresním sdružením hasičů v Rakovníku doporučuje: - sněmu SMOR projednat a schválit finanční podporu Krajské soutěže hry Plamen 2012 ve výši Kč 20 000,-- v případě schválení sněmem SMOR, uzavřít darovací smlouvu na finanční podporu k zajištění organizace akce Krajské soutěže hry Plamen v roce 2012 (Přijato všemi hlasy.)
[4]
c) Likvidace odpadních vod v regionu -
27. 2. 2012 se konalo pracovní setkání vodoprávního úřadu, MŽP, VÚV, zástupců obcí, provozovatelů čistíren odpadních vod a vývozců odpadních vod na téma: Likvidace odpadních vod z jednotlivých nemovitostí a Avizované hydrologické sucho na Rakovnicku
Usnesení č. 22/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci z pracovního setkání na téma Likvidace odpadních vod z jednotlivých nemovitostí a Avizované hydrologické sucho na Rakovnicku (Přijato všemi hlasy.) d) Obchodní smlouva – obec Čistá -
na základě žádosti Obce Čistá, bude po dobu nemoci účetní obce, účetnictví pro obec zajišťovat kancelář SMOR za tímto účelem bude uzavřena Obchodní smlouva na vedení účetnictví s obcí Čistá
Usnesení č. 23/12: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o vedení účetnictví pro obec Čistá, po dobu nemoci účetní obce schvaluje: - uzavření obchodní smlouvy na vedení účetnictví pro obec Čistá (Přijato všemi hlasy.)
Jednání rady ukončil předseda svazku v 15:05 hod. Rakovník dne 1. 3. 2012
Zapsala: Iveta Štěpánková
Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku
Ing. Josef Bumba místopředseda svazku
Příloha: Prezenční listina 11. rady svazku
[5]
