*PIBPT PEMBANGKITAN JAWA-BALI
PENGUMUMAN Nomor
z
oot| 6L0| oPT-scM/2016 Tentang
PENDAFTARAN DAFTAR PENYEDIA TERSELEKSI (DPT) BATUBARA
TAHUN 2OL6 PT Pembangkitan Jawa-Bali (PT PJB) membuka pendaftaran Calon Penyedia Batubara Terseleksi dengan spesifikasi batubara sebagai berikut :
Parameter GCV (nilai kalori)
Satuan, Basis
Typical
Batasan
kKal/kg, ar
s200
Min.5100
0,20
Maks.0,30
Total Sulphure
To,
Jadwal Pelaksanaan Prakualifikasi
ar
:
1.
PendaftaranPesertaPrakualifikasi: Tanggal : 13 Mei 2Ot6- 23 Mei2016 (hari kerja)
2.
Penjelasan (Aanwijzing) Tanggal : 23 Mei2016
3.
PemasukanPersyaratanDokumenPrakualifikasi: Tanggal :23 Mei20L6-27 Mei 2016 (harikerja) Tempat Pendaftaran dan Penyampaian dokumen pendaftaran : PT PJB Kantor Pusat Jalan Ketintang Baru No. 11, Surabaya Tel. 031 - 8283180 ext. 166, 168, t7t Persyaratan Pendaftaraan :
t.
2. 3.
Membawa copy
ljin
Usaha Pertambangan Operasi Produksi (lUP OP)/Perjanjian Karya
Pengusahaan Penambangan Batubara (PKP2B).
Membawa copy ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi Khusus Pengangkutan dan Penjualan Batubara atau ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi Khusus untuk Pengolahan Batubara. Membawa Asli surat penugasan dari Perusahaan.
Demikian untuk diketahui dan bagi Penyedia Batubara yang berminat agar segera mendaftar di tempat yang telah ditetapkan.
Surabaya, 13 Mei2015
DOKUMEN PRAKUALIFIKASI DPT BATUBARA NILAI KALORI 52OO GAR
*PJ8 NOMOR
: OO1/61O/DPT-SCM/2O15
TANGGAL
:13 MEI 2O16
SATUAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PT PEMBANGKITAN JAWA.BALI KANTOR PUSAT 2016
\,, 2
UMUM
Calon Penyedia Batubara yang berminat mengikuti prakualifikasi ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis dalam Dokumen Prakualifikasi ini. Sanggahan terhadap hasil prakualifikasi tidak akan ditanggapi di kemudian hari, apabila alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Calon Penyedia Batubara sendiri. TUJUAN Proses prakualifikasi ini adalah untuk mengetahui kompetensi, kemampuan dan kelayakan usaha, kapasitas tambang serta persyaratan lainnya dari Calon Penyedia Batubara yang berminat dan memenuhi kualifikasi untuk mengikuti tahapan DPT Batubara kalori 5200 GAR untuk PT Pembangkitan Jawa Bali. Bagi peserta yang dinyatakan lulus prakualifikasi akan diberikan Tanda Daftar Penyedia Terseleksi.
c.
PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI
Prakualifikasi dalam rangka penjaringan Daftar penyedia perusahaan (DPT) batubara kalori 5200 GAR ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.1C0101D1N2012 tanggal I Oktober 2012 tentang Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa PT Pembangkitan Jawa Bali beserta Addendumnya, dan Nomor 090.1V010i DIR/2010 tanggal 9 Oktober 2012 tentang Kewenangan Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa PT Pembangkitan Jawa Bali. D,
HARGA BATUBARA Harga batubara adalah pada kondisi CIF (Cost, lnsurance & Freight\ Jetty PLTU Paiton Unit 1-2, Probolinggo, Jawa Timur. Harga batubara pada kondisi CIF merupakan penjumlahan dari komponen harga batubara pada kondisi FOB tongkang dengan Biaya Angkutan batubara sampai dengan pelabuhan bongkar.
Untuk perhitungan harga batubara FOB tongkang mengacu pada HPB (Harga Patokan Batubara) yang ditetapkan oleh Pemerintah sesuai dengan spesifikasi batubara yang ditawarkan, dengan perhitungan harga disesuaikan menggunakan formula berdasarkan:
1.
Peraturan Direktur Jenderal Mineral dan Batubara No. 515.1(32IDJB/201 tentang Formula Untuk Penetapan Harga Patokan Batubara;
2.
Peraturan Direktur Jenderal Mineral dan Batubara No. 999.1(30/DJ8/201 tentang Tata Cara Penetapan Eesaran Biaya Penyesuaian Harga Patokan
1
'1
Batubara:
3.
Peraturan Direklur Jenderal Mineral dan Batubara No. 644.1(30/DJB/2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Direktur Jenderal Mineral dan Batubara No. 999. K/30/DJB/201 1 tentang Tata Cara Penetapan Besaran Biaya Penyesuaian Harga Patokan Batubara;
4.
Aturan/ketentuan Pemerintah lainnya yang berlaku
Untuk perhitungan Biaya Angkutan, adalah sesuai kesepakatan bersama dengan tetap memperhatikan tingkat kewajaran harga angkutan batubara dari pelabuhan muat ke pelabuhan bongkar.
\'a
Calon Penyedia Batubara wajib menyampaikan indikasi harga
batubara sebagaimana tersebut diatas dengan menggunakan perhitungan sebagai berikut :
1. Kurs USD menggunakan rata-rata kurs tengah transaksi Bl bulan Maret 2016 sebesar Ro. 13.189.00
2. HSD menggunakan harga dasar HSD tanggal 15-30 April 2016 untuk wilayah
I
dan ll sebesar Rp. 6.200,00 per liter.
3. HBA menggunakan HBA bulan April 2016 sebesar USD 52,32 perton; 4. Laporan Hasil Verifikasi (LHV) sebagai biaya pengurang harga FOB Vessel diterbitkan oleh surveyor yang direkomendasikan oleh Kementrian ESDM.
JAOWAL PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI
(1)
Pendaftaran Peserta Prakualifikasi:
Tanggal Waktu Tempat (2)
: 13 Mei 2016 - 23 Mei 2016 : Pukul 09.00 WIB s/d '15.00 WIB : PT PJB Kantor Pusat - Satuan SCM Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya
Penielasan (Aanwiizinq)
Tanggal Waktu TemDat
:23 Mei 2016 : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB : PT PJB Kantor Pusat- Satuan SCM
Jl. Ketintang Baru No. 1 1, Surabaya
(3)
(4)
Pemasukan Persvaratan Dokumen Prakualifikasi: :23Mei2016 -27 Mei 2016 (hari kerja) : Pukul 09.00 WIB s/d 15.00 WIB : PT PJB Kantor Pusat- Satuan SCM Jl. Ketintang Baru No. 1 1 , Surabaya
Tanggal Waktu Tempat
Penoumuman Hasil Evaluasi Dokumen: :31 Mei 20'16
Tanggal
Terhadap Calon Penyedia Batubara yang dinyatakan lulus pada tahap evaluasi persyaratan dokumen prakualifikasi, akan dilakukan pembuktian dokumen dan due diligence tambang dan fasilitas pendukungnya. Pertanyaan yang menyangkut Dokumen Prakualifikasi ini dapat disampaikan secara
tertulis kepada Tim DPT Batubara melalui e-mail:
[email protected] alium
r.
a
r@
dan
otoib.com
DEFINISI
Kata-kata berikut, kalimat maupun singkatan-singkatan mempunyai
arti
sebagaimana disebutkan kecuali ditentukan lain, yaitu:
(1) (2) (3)
PT Pembangkitan Jawa Bali selanjutnya disebut PT PJB.
Calon Penyedia Batubara adalah badan usaha, badan hukum, yang kegiatan usahanya menyediakan batubara, yang memenuhi persyaratan sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Prakualifikasi ini. Tim DPT Batubara adalah Tim Daftar Penyedia Perusahaan Batubara PT PJB prakualifikasi berdasarkan Dokumen prakualifikasi ini.
yang ditunjuk oleh direksi, yang melaksanakan proses
K .Zt 4
(4)
G.
Dokumen Prakualifikasi adalah dokumen yang disiapkan oleh Tim DPT Batubara dan ditetapkan oleh Pejabat yang berwewenang sebagai pedoman dalam proses pembuatan dan penyampaian data kualifikasi oleh Calon penyedia Batubara, serta pedoman dalam melakukan evaluasi prakualifikasi oleh Tim DPT Batubara.
SUMBER DANA Sumber dana yang akan digunakan adalah Anggaran Operasional Bahan Bakar Batubara PT PJB tahun 2016. PERSYARATAN CALON PENYEDIA BATUBARA
Calon Penyedia Batubara yang berminat mengikuti proses prakualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut
:
PERSYARATAN UMUM
(1)
Badan hukum atau badan usaha yang memiliki kegiatan usaha menyediakan batubara.
(2)
Memiliki dokumen perijinan yang masih berlaku sesuai dengan bidang usananya.
(3)
Tidak sedang dalam status masuk Daftar Hitam (b/ackfsf) yang dikeluarkan oleh PT PJB dan/atau di lingkungan PT PLN (Persero) group berkaitan dengan reputasinya dalam menyediakan batubara.
(4)
Tidak sedang dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau pengurus perusahaan (pemiliupemegang saham, komisaris, dan/atau direksi) tidak sedang menjalani hukuman (sanksi) pidana dan/atau perdata.
(5) (6)
Tidak sedang dalam sengketa dengan pihaUperusahaan lain.
Keikutsertaannya tidak menimbulkan pertentangan kepentingan (conflict of rnterest) baik dengan peserta Calon Penyedia Batubara lainnya, Pejabat yang berwenang dan/atau Tim DPT Batubara.
PERSYARATAN KHUSUS
(1)
l\/erupakam pemegang/pemilik yang sah atas ljin Usaha Pertambangan Operasi Produksi (lUP OP)/Perjanjian Karya Pengusahaan Penambangan Batubara (PKP2B).
(2)
Merupakan pemegang/pemilik yang sah atas ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi Khusus Pengangkutan dan Penjualan Batubara atau ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi Khusus untuk Pengolahan Batubara.
(3)
Batubara yang ditawarkan berasal dari 1 (satu) tambang yang sama (single mining).
(4)
Sanggup untuk melakukan penyerahan batubara dengan menggunakan tongkang kapasitas minimum 7.500 MT (tujuh ribu lima ratus metrik ton).
fl ?-
KUALIFIKASI PERSYARATAN TAMBANG DAN SARANA PENDUKUNGNYA Tambang dan sarana pendukungnya yang ditawarkan dalam proses prakualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
(1)
Memiliki surat ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi/Perjanjian Karya Pengusahaan Penambangan Batubara (PKP2B) yang masih berlaku.
(2)
Kondisitambang
:
a) Untuk tambang pernah beroperasi/melakukan kegiatan produksi batubara dalam satu tahun terakhir dibuktikan dengan COA (Certificate of Analisys) atau,
b) Untuk tambang baru harus memiliki ROA (Report of Analysis) atau,
c) Untuk tambang telah beroperasi/berproduksi selama minimum 6 (enam) bulan terakhir
(3)
Tambang telah dinyatakan "Clear and Clean" berdasarkan persyaratan dalam
Undang-undang No. 4 tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah (PP) No. 23 tahun 2010 (telah memiliki Sertifikat CNC dan/atau tercantum dalam lampiran Pengumuman Rekonsiliasi tambang Tahap | - XVll yang dikeluarkan oleh Ditjen Minerba Kementerian ESDM), kecuali bagitambang PKP2B.
(4)
Tambang memiliki sisa cadangan tertambang yang belum didedikasikan kepada pihak lain sebesar minimum 3.600.000 (tiga juta enam ratus ribu) Metrik Ton.
(5)
Memiliki spesifikasi batubara ditambang sebagai berikut Parameter GCV (nilai kalori)
Satuan, Basis
Typical
Batasan
kKal/kg, ar
5200
Min.5100
TotalMoisture
o/o,
al
20
Maks.25
Ash Content
o/o,
?f
5
Maks. 7,5
Total Sulphure
o/o,
2l
0,2
Maks. 0.3
44
Min. 42
HGI
nla
AFT (lD) Reducing
oc
Ukuran Butiran
>50mm < 2,38 mm (6)
:
:
1
150
Min. 1070
%
maks. 10
o/o
maks.30
Melakukan pemuatan batubara melalui jettylpelabuhan muat yang memungkinkan untuk dilakukan pemuatan terhadap tongkang dengan kapasitas minimum 7.500 MT (tujuh ribu lima ratus metrik ton).
(7)
Hauling road, stockpile maupun pelabuhan muaVjetty yang digunakan tidak berpotensi menimbulkan permasalahan dikemudian hari karena sebab apapun yang dapat mengganggu kelancaran proses pengiriman batubara.
(8)
Memiliki fasilitas conveyor yang telah beroperasi dan digunakan untuk proses pengangkutan batubara di pelabuhan muat, dengan kondisi dan kapasitas yang memadai.
(e)
Proses pemuatan batubara kedalam tongkang/barge menggunakan conveyor dengan kondisi dan kapasitas yang memadai.
?
\ 6
(10) Tidak sedang dalam
pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau pengurus perusahaan (pemiliUpemegang saham, komisaris, dan/atau direksi) tidak sedang menjalani hukuman (sanksi) pidana dan/atau perdata.
(1
1)
Tidak sedang dalam sengketa dengan pihauperusahaan lain.
(12) Kelkutsertaannya tidak menimbulkan pertentangan kepentingan (conflict of rnterest) baik dengan peserta Calon Penyedia Batubara lainnya, Pejabat yang berwenang dan/atau Tim DPT Batubara.
J,
DOKUMEN YANG HARUS DISAMPAIKAN SEBAGAI PERSYARATAN PRAKUALIFIKASI Bagi Calon Penyedia Batubara yang berminat mengikuti proses prakualifikasi ini, diwajibkan untuk mengisi dan menyerahkan semua dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam Dokumen Prakualifikasi ini untuk dilakukan evaluasi, meliputi
:
Formulir lsian
a. b. c.
Surat Pernyataan Minat (Lampiran 1). Formulir lsian Penilaian Kualifikasi (Lampiran 2). Pakta Integritas (Lampiran 3).
Dokumen Administrasi Tambanq
d.
Copy surat ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi atau Perjanjian Karya Pengusahaan Penambangan Batubara (PKP2B).
e.
Copy surat ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi Khusus Pengangkutan dan Penjualan atau ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi Khusus untuk Pengolahan Batubara.
Khusus bagi badan hukum yang bukan merupakan pemilik tambang, wajib bergabung dengan badan hukum/badan usaha pemegang/pemilik ljin Usaha Pertambangan (lUP) Operasi Produksi atau PKP2B.
f. g.
Persetujuan AMDAUANDAL terbaru dari instansi pemerintah yang berwenang.
Rencana Kerja dan Anggaran Biaya (RKAB) tahun 2016 yang telah disetujui oleh Kementerian ESDM (untuk PKP2B) atau Dinas Pertambangan setempat (untuk IUP OP).
Apabila belum ada persetujuan RKAB 2016 maka menyerahkan usulan RKAB 2016 (disertai bukti terima dari instansi terkait), dan RKAB tahun 201 5 yang telah disetujui.
h. i.
j.
Formulir isian data tambang (Lampiran 4).
Surat pernyataan bahwa tambang yang ditawarkan telah dinyatakan "Clear and Clean" dati Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral cq. Direktorat Jenderal lvlineral dan Batubara, dengan melampirkan copy pengumuman daftar rekonsiliasi CNC yang terdapat nama tambang yang ditawarkan, atau sertifikat CNC (khusus untuk tambang non PKP2B). Surat pernyataan jumlah sisa cadangan tertambang yang belum didedikasikan untuk oihak lain.
\'t
Daftar kontrak pasokan batubara yang berasal dari tambang yang ditawarkan (yang sedang berjalan, dengan menyatakan volume pasokan per bulan dan periode kontrak), disertai dengan copy kontrak. Dokumen Tambang
a)
Untuk tambang pernah beroperasi/melakukan kegiatan produksi batubara
dalam satu tahun terakhir dibuktikan dengan 3 copy COA (Certificate of Analisys) bukan pada bulan yang sama, atau
b)
Untuk tambang baru dibuktikan dengan copy ROA (Report of Analysis) atau,
c)
Untuk tambang telah beroperasi/berproduksi selama minimum 6 (enam) bulan terakhir dibuktikan dengan 3 copy COA (Certificate of Analisys) pada periode 6 (enam) bulan terakhir.
m.
Copy kontrak kerjasama dengan kontraktor tambang (bila ada).
n. o. p. q.
Copy kontrak kerjasama penggunaan hauling road. Copy kontrak kerjasama penggunaan stockpile. Copy kontrak kerjasama penggunaan pelabuhan muat dan/atau fasilitasnya Indikasi harga ClF, Jetty PLTU Paiton sesuai dengan poin D.
BENTUK SURAT DAN CARA PENYAMPAIAN PERSYARATAN OOKUMEN PRAKUALIFIKASI Dalam penyampaian persyaratan dokumen prakualifikasi harus memuat
:
(1)
Seluruh dokumen disampaikan dengan sampul tertutup yang tidak tembus baca, serta dilem dengan baik mencantumkan nama dan alamat peserta.
(2)
Pada sampul muka kiri atas dokumen prakualifikasi agar ditulis : Dokumen Pendaftaran Daftar Penyedia Terseleksi (DPT) Batubara Nilai Kalori 5200GAR Nomor : 00'l/610/DPT-SCM/201 6 Tanggal 13 Mei 2016
(3)
Pada sampul muka kanan bawah dokumen prakualifikasi agar ditulis
:
Kepada: Tim DPT Batubara Satuan Supply Chain Management PT PEMBANGKITAN JAWA.BALI Jalan Ketintang Baru No. l l Surabaya
(4)
Dokumen prakualifikasi disampaikan langsung oleh Calon Penyedia Batubara
keoada Tim DPT Batubara.
(5)
Penyampaian persyaratan dokumen prakualifikasi yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak dapat diterima.
(6)
Seluruh dokumen yang disyaratkan dalam Dokumen Prakualifikasi ini yang memerlukan tandatangan, harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik.
ft\ * 8
(7) (8)
Membuat daftar isi dari seluruh isi dokumen prakualifikas'.
Dokumen Prakualifikasi diberi label sesuai urutan daftar
isi
untuk
memudahkan pencarian.
(9)
Segala bentuk pemalsuan terhadap dokumen yang disyaratkan dalam proses prakualifikasi ini, akan dikenakan sanksi dimasukkan dalam Daftar Hitam (btacktist) PT PJB, dan tidak diperbolehkan mengikuti proses pengadaan barang/jasa di wilayah kerja PT PJB sesuai ketentuan yang berlaku di PT PJB
KERAHASIAAN DOKUMEN
(1)
Semua data, dokumen dan infomasi yang diterima dari Calon Penyedia Batubara peserta prakualifikasi dijaga kerahasiannya dan hanya akan digunakan untuk proses prakualifikasi sebagaimana mestinya.
(2)
Dokumen prakualifikasi yang telah diserahkan menjadi milik PT PJB dan tidak dapat dikembalikan kepada Calon Penyedia Batubara peserta prakualifikasi baik yang lulus ataupun yang tidak lulus.
M.
PENGELUARAN BIAYA PRAKUALIFIKASI Semua biaya yang dikeluarkan oleh Calon Penyedia Batubara sehubungan dengan proses prakualifikasi dan biaya-biaya yang berhubungan dengan pengiriman informasi tambahan yang diminta serta penyiapan dan kehadiran pada pertemuanpertemuan klarifikasi yang diperlukan menjadi beban Calon Penyedia Batubara.
N.
KETENTUAN UMUM EVALUASI PRAKUALIFIKASI
(1)
Penilaian kualifikasi dilakukan oleh Tim DPT Batubara berdasarkan data dan
informasi yang ada dalam dokumen prakualifikasi yang telah diisi dan disampaikan oleh Calon Penyedia Batubara peserta prakualifikasi.
(2) Tim DPT Batubara
Pengadaan secara tertulis dapat meminta data/dokumen/informasi tambahan, penjelasan, klarifikasi dan verifikasi terhadap bagian-bagian yang termuat dalam dokumen prakualifikasi yang telah diserahkan. Calon Penyedia Batubara diharuskan memenuhi permintaan tersebut secara tertulis dalam jangka waktu yang ditentukan oleh Tim DPT Batubara.
(3)
Apabila Calon Penyedia Batubara gagal melengkapinya dalam batasan waktu yang ditentukan, maka Tim DPT Batubara akan melakukan evaluasi atau penilaian berdasarkan dokumen prakualifikasi yang diserahkan oleh Calon Penyedia Batubara secara apa adanya dan semua risiko yang timbul atas hasil evaluasi menjadi tanggungan Calon Penyedia Batubara.
(4)
Terhadap seluruh dokumen yang dipersyaratkan, apabila diperlukan pada saat melakukan evaluasi dan pembuktian dokumen prakualifikasi, Tim DPT Batubara dapat meminta Calon Penyedia Batubara untuk menunjukkan dokumen asli. Ketidakmampuan Calon Penyedia Batubara untuk menunjukkan dokumen asli dianggap sebagai upaya pemalsuan dokumen.
(5)
Apabila ditemui data atau keterangan yang disampaikan tidak benar dan/atau
ada pemalsuan, maka Calon Penyedia Batubara dinyatakan gugur
dan
dimasukkan dalam Daftar Hitam (b/acklisl) sesuai ketentuan yang berlaku di PT PJB.
kt aO
o.
TATA CARA EVALUASI PRAKUALIFIKASI Penilaian prakualifikasi ini dilakukan menggunakan sistem gugur dengan urutan tahapan sebagai berikut:
(1)
Penilaian Administrasi (sistem gugur)
a.
Penilaian Administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan kualifikasi Calon Penyedia Batubara sebagaimana tercantum pada Dokumen Prakualifikasi ini.
b.
Untuk penilaian prakualifikasi, apabila Tim DPT Batubara merasa kurang yakin terhadap kebenaran data dalam isian formulir kualifikasi, dapat mencari informasi dari pihak-pihak terkait lainnya. Tim DPT Batubara berhak melakukan klarifikasi dan verifikasi atas kebenaran data kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari Calon Penyedia Batubara peserta orakualifikasi.
c.
Kualifikasi peserta dinyatakan GUGUR apabila:
1.
Terlambaumelebrhi batasan waktu pemasukkan dokumen yang telah ditentukan (huruf E angka 3);
2.
Surat penyampaian dokumen yang dipersyaratkan dalam proses prakualifikasi tidak ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen olentik.
3.
Calon Penyedia Batubara atau tambang mengikuti lebih dari 1 (satu) kepersertaan dalam proses Prakualifikasi DPT Batubara ini;
4.
Adanya kepemilikan silang dan/atau kepengurusan silang diantara Calon Penyedia Batubara sebagai perserta prakualifikasi, kecuali BUMN/BUMD;
5.
Calon Penyedia Batubara peserta prakualifikasi tidak memenuhi Persyaratan Umum dan Persyaratan Khusus berdasarkan Dokumen Prakualifikasi ini (huruf H);
6.
Tidak melampirkan seluruh kelengkapan dokumen Prakualifikasi yang dipersyaratkan sebagaimana diatur dalam Dokumen Prakualifikasi ini (huruf J).
d.
Evaluasi hanya akan dilakukan terhadap Calon Penyedia Batubara yang
telah menyerahkan dan melengkapi seluruh dokumen sesuai dengan persyaratan telah tercantum dalam Dokumen Prakualifikasi.
12)
Evaluasi Tahap Satu (Kesesuaian Persyaratan)
a.
Tim DPT Batubara akan melakukan evaluasi Tahap Satu
b.
Terhadap Calon Penyedia Batubara yang dinyatakan lulus evaluasi Tahap Satu, apabila diperlukan, akan dilakukan pembuktian kualifikasi, yaitu veriflkasi terhadap semua data dan/atau informasi yang ada dalam formulir isian kualifikasi dengan meminta rekaman atau menunjukkan
berupa pemeriksaan kesesuaian data terhadap persyaratan dalam Dokumen Prakualifikasi.
dokumen asli yang sah, dan apabila diperlukan akan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkaiUberkompeten.
ry\1 1g
Hasil dari evaluasi tahap kesatu akan diumumkan kepada seluruh peserta prakualifikasi.
Akan dipilih 5 (lima) Calon Penyedia Batubara terbaik untuk dilakukan evaluasi tahap selanjutnya berupa tinjauan ke lapangan dan due
diligence tambang setelah dirangking berdasarkan dokumen prakualifikasi yang mencangkup kelengkapan dokumen, kesesuaian spesifikasi, ketersediaan cadangan, dan indikasi harga.
(3)
Evaluasi Tahap Dua (Pembuktian Lapangan dan Due Diligence)
a.
Tim DPT Batubara dengan dibantu oleh konsultan/lndependent Surveyor akan melakukan uji tuntas/due diligence melalui:
1.
Pemeriksaan atas kelengkapan persyaratan dokumen kualifikasi dan kebenaran dokumen (verifikasi dan validasi) secara administratif maupun secara teknis, dan selanjutnya dilakukan evaluasi untuk
menentukan kualifikasi dari peserta. Apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas, Tim DPT Batubara dapat melakukan klarifikasi kepada Calon Penyedia Batubara yang bersangkutan.
2.
Pelaksanaan tinjauan lapangan, diantaranya untuk melakukan pemeriksanaan terhadap kondisi tambang, melakukan channel sampling, kondisi haullng road, stockpile, dan fasilitas pelabuhan muat.
b.
Apabila ternyata di dalam pembuktian kualifikasi ditemukan haFhal yang tidak benar/palsu terhadap persyaratan dokumen yang telah diserahkan, maka Calon Penyedia Batubara yang bersangkutan dinyatakan gugur, dimasukkan dalam Daftar Hitam (b/acklist) sesuai ketentuan yang berlaku di PT PJB, serta diberikan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
c.
Tim DPT Batubara memiliki kewenangan penuh untuk membuat urutan peringkat hasil pelaksanaan due diligence terkait dengan analisa potensi risiko dari tambang dan fasilitas pendukungnya.
d.
Terhadap analisa potensi risiko sebagaimana disebutkan dalam huruf c di
atas, Tim DPT Batubara akan mengusulkan kepada Pejabat
yang
berwenang untuk menentukan Calon Penyedia Batubara yang dinyatakan lulus evaluasi.
e.
Calon Penyedia Batubara yang dinyatakan lulus pembuktian kualifikasi dan due diligence berhak mengikuti proses evaluasi selanjutnya.
f.
(4)
Calon Penyedia Batubara yang mengikuti prakualifikasi harus memenuhi Dokumen Prakualifikasi ini.
seluruh persyaratan sebagaimana disebutkan dalam
Evaluasi Tahap Tiga (Trial Shipment)
a.
Terhadap Calon Penyedia Batubara yang dinyatakan lulus evaluasi Tahap Dua, akan diminta oleh PT PJB untuk melakukan pengiriman batubara melalui mekanisme trial shipment ke PT PJB Unit Pembangkitan Paiton.
b.
PT PJB akan melakukan evaluasi terhadap pasokan trial shipment untuk menilai ketepatan kualitas, kuantitas, dan waktu penyerahan, serta akan
\ 11
7
melakukan uji bakar terhadap sebagian/seluruh pasokan batubara dari Calon Penyedia Batubara.
c.
PT PJB akan melakukan pembayaran terhadap batubara yang diminta untuk dikirimkan melalui mekanisme trial shipment sebagaimana dimaksud dalam huruf a di atas, dengan perhitungan harga batubara sesuai ketentuan HBA,/HPB dan/atau peraturan pemerintah dan/atau peraturan PT PLN (Persero) yang berlaku.
d.
Calon Penyedia Batubara yang lulus evaluasi trial shipment dinyatakan telah lulus evaluasi seluruh tahapan Prakualifikasi dan dimasukkan ke dalam Daftar Penyedia Terseleksi Batubara PT Pembangkitan Jawa Bali.
e.
P.
Persyaratan dan ketentuan rinci mengenai mekanisme pelaksanaan trial shipment, akan dituangkan dalam Dokumen pengadaan Trial Shipment yang terpisah dari Dokumen Prakualifikasi ini tetapi merupakan satu kesatuan dari proses prakualifikasi pengadaan batubara kalori 5200 GAR ini. Dokumen pengadaan Trial Shipment akan diberikan kepada Calon Penyedia Batubara yang dinyatakan lulus evaluasi Tahap Dua.
PENGUMUMAN HASIL PRAKUALIFIKASI
Tim DPT Batubara akan menyampaikan secara tertulis terhadap evaluasi hasil prakualifikasi masing-masing tahap (Tahap Satu, Tahap Dua dan Tahap Tiga) La^..1. nacartr
e1 '
) 7ll
12
O.
PENUTUP
(1)
Apabila terdapat perubahan atas isi Dokumen Prakualifikasi ini, Tim DPT Batubara akan memberitahukan secara tertulis kepada seluruh Calon Penyedia Batubara yang telah mendaftar.
(2)
Perubahan atas isi Dokumen Prakualifikasi akan dituangkan dalam addendum/amandemen Dokumen Prakualifikasi, yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen prakualifiasi ini.
TIM DPT BATUBAM SATUAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI KANTOR PUSAT
1.
SUGITO
Ketua
2.
ALI UMAR SJAFI'I
Sekretaris
3.
DIDIK MARDIANTARA
Anggota
4.
HARRY PURNOMO
Anggota
5.
DONNY SIGIT PAMUNGKAS
Anggota
6.
RIDWAN
Anggota
7.
WINDI YUDANTO
Anggota
8.
HAZMI RAMADHAN
Anggota
9.
IGUSTI AYU DIAN UTAMI
Anggota
10. WAHYU YOGA ADYADNYA
Anggota
11. NUR HADI
Anggota
MENYETUJUI, KEPALA SATUAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
(BAMBANG iSWANT
13
1
Surat Pernyataan Minat
Dok PQ No. Tanggal
001/61o/DPT-SCM 12016 13 Mei 2016
Lampiran
SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor Kepada Yth.
:
Lampiran
:
Perihal
Pekerjaan
: :
Tim DPT Batubara Satuan Supply Chain Management PT Pembangkitan Jawa-Bali Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Pernyataan Minat Mengikuti Prakualifikasi untuk DPT Batubara Prakualifikasi DPT Batubara Nilai Kalori 5200GAR
Dengan hormat,
1.
Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama... dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman prakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat untuk mengikuti seluruh proses prakualifikasi DPT batubara nilai kalori 5200 GAR di PT PJB sampai dengan selesai.
2.
Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman prakualifikasi. Asli dari dokumen fotokopi akan kami tunjukkan apabila dibutuhkan oleh Tim DPT Batubara.
3.
Kami bersedia memfasilitasi PT PJB untuk melakukan uji tuntas/due dilligence dan/atau pemeriksaan dan/atau penyelidikan, verifikasi pernyataan-pernyataan, dokumen dan informasi yang kami serahkan sehubungan dengan permohonan ini. Surat ini juga sebagai bukti pengesahan atas individu atau perwakilan resmi dari peserta prakualifikasi untuk menyediakan informasi yang dianggap perlu oleh Tim DPT Batubara.
4. Tim DPT Batubara PT PJB dapat menghubungi memperoleh informasi lebih lanjut
nama-nama berikut untuk
:
lnformasi Umum Kontak
1
Nama:
Kontak 2 Nama:
Telepon / HP No. Fax. Telepon / HP No. Fax.
lnformasiTeknis Kontak
1
Nama:
Kontak 2 Nama:
Telepon / HP No. Fax. Telepon / HP No. Fax.
\,?
14
5.
Surat pernyataan ini dibuat dengan pengertian bahwa:
1. PT PJB, tanpa
penjelasan lebih lanjut, berhak untuk membatalkan proses
prakualifikasi; dan
2.
PT PJB, baik secara institusi maupun bagian, tidak dapat dituntut atas tindakan pembatalan tersebut dan tidak berkewajiban untuk memberitahu kepada peserta prakualifikasi tentang alasan pembatalan tersebut.
6.
Kami menyatakan bahwa pada saat ini kami tidak sedang menjalani sanksi b/ackl,sf di lingkungan PT PLN (Persero) dan anak perusahaannya.
7.
Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen prakualifikasi ini adalah benar dan
masih berlaku. Setiap peryataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar atau sudah tidak berlaku dapat mengakibatkan dokumen dan/atau informasi yang kami samparkan dalam rangka proses prakualifikasi ini dinyatakan batal demi hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
(tempat, tanggal, bulan dan tahun) (Perusahaan) MateraiRp.6000
(... nama terang & jabatan ...)
\: 15
Lampiran 2
Formulir lsian Penilaian Kualifikasi
Dok PQ No. Tanqqal
001/610/DPT-SCM t2016 13 Mei 2016
FORMULIR ISIAN PENILAIAN KUALIFIKASI
Nomor Kepada
:
Yth. :
Perihal : Pekerjaan :
Tim DPT Batubara Satuan Pengadaan dan Logistik PT Pembangkitan Jawa-Bali Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya Formulir lsian Penilaian Prakualifikasi Prakualifikasi DPT Batubara Nilai Kalori 5200 GAR
Yang bertandatangan di bawah ini, Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon & Fax e-Mail Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa:
1. Saya secara hukum
memiliki kapasitas untuk menandatangani surat perjanjian/kontrak atau melakukan perikatan berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar Perusahaan dan/atau perubahannya (disebutkan secara jelas nomor, tanggal dan nama notaris pembuatnya).
2.
Saya secara pribadi dan perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau tidak sedang dalam pengawasan pengadilan.
3.
Saya tidak pernah dihukum/dinyatakan bersalah berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya.
4.
Saya tidak sedang dan tidak terlibat pertentangan kepentingan dengan pihak lain yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses prakualifikasi ini.
5.
Data-data perusahaan saya adalah sebagai berikut:
K"
16)
A.
DATA ADMINISTRASI Nama Perusahaan Alamat Perusahaan Nomor Telepon Nomor Facsimile Alamat e-Mail
B.
LANDASAN HUKUM PENDIRIAN PERUSAHAAN Akta Pendirian Perusahaan Nomor Akta Tanggal Nama Notaris Akta Perubahan Terakhir Nomor Akta Tanggal Nama Notaris
C.
PENGURUS PERUSAHAAN
Komisaris No
Nama
Nomor KTP
Jabatan dalam Perusahaan
1.
2. 3.
dst
D.
IJIN USAHA Surat ljin Usaha Perdagang an (SIUP) Nomor TanggalTerbit Masa Berlaku Instansi Pemberi ljin Jenis Usaha
hT
17t
Surat ljin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Khusus Pengangkutan dan Penjualan Nomor Tanggal Terbit Masa Berlaku Instansi Pemberi ljin
E.
DATA KEUANGAN Saham / Modal
Susunan
Pajak
NPWP Bukti Pelunasan Pajak Tahun terakhir
Nomor
:
Tanggal Laporan bulanan PPh (3 bulan terakhir) Bulan / Tahun : Nomor Tanggal Bulan / Tahun
Nomor Tanggal Bulan / Tahun
Nomor Tanggal
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Apabila pada kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan terdapat pemalsuan maka kami bersedia untuk dikenakan sanksi administrasi, yaitu dimaksukkan ke dalam daftar hitam sesuai ketentuan yang berlaku di PT PJB dan sanksi perdata dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (tempat, tanggal, bulan dan tahun) (Nama Perusahaan) Materai Rp.6000
(... nama terang & jabatan ...)
(* ' '
1g
Pakta Integritas 001/610/DPT-SCM/2016 13 Mei 2016
Lampiran 3 Dok PQ No. Tanqqal
PAKTA INTEGRITAS Saya, yang bertandatangan di bawah ini, dalam rangka prakualifikasi DPT batubara nilai kalori 5200 GAR di PT PJB, dengan ini menyatakan bahwa :
1.
Bahwa semua dokumen yang disampaikan sebagai kelengkapan persyaratan dokumen prakualifikasi adalah asli dan benar adanya.
2. Tidak akan melakukan praktek KKN; 3. Akan melakukan praktek persaingan yang sehat dalam proses prakualifikasi; 4. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib / berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN dan atau praktek persaingan yang tidak sehat dalam
proses
prakualifikasi;
5.
Dalam proses prakualifikasi
ini, berjanji akan melaksanakan secara
bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari
pendaftaran, pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan ini;
6.
Dalam keadaan tertentu akan mengikutsertakan usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil sesuai kompetensi teknis yang dimiliki untuk bagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama;
7.
Dalam melakukan pengadaan akan selalu berpegang pada konsep ramah lingkungan.
8. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam
PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.
Demikian PAKTA INTEGRITAS ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa tekanan.
(tempat, tanggal, bulan dan tahun) (Nama Perusahaan) Materai Rp.6000
(... nama terang & jabatan ...)
\* 19
Lampiran 4 Dok PQ No. Tangqal
lsian Data Tambanq 001/610/DPT-SCM t2016 13 Mei 2016
FORMULIR ISIAN DATA TAMBANG DAN SARANA PENDUKUNG URAIAN
KETERANGAN
. Nama pemegang/pemilik yang sah hak IUP Operasi Produksi/PKP2B; o Nomor dan tanggal IUP Operasi Produksi/PKP2B: . Masa berlaku Dokumen feasibility study (FS) tambang Dokumen Persetujuan AM DAL/AN DAL
(mohon dilampirkan)
LokasiTambang
(sebutkan kel / kec / kab / prop)
Luas Wilayah Tambang (ha)
Mineable Reserves (ton) Total produksi sampai Desember 2015 (ton) Total produksi sampai Desember 2015 (ton) ditambah total produksi 2016 sampai dengan Maret 2016 Sisa Mineable Reserves (ton) per Desember 2015 Tingkat produksi (ton/bulan)
Tuliskan tingkat produksi selama minimum 6 bulan terakhir
Stripping Ratio Jumlah Seam (umlah seam utama) Tebal Seam (m) Nama kontraktor tambang
Alat berat
Merk / type / th. pembuatan (umlah)
Aktifitas penambangan
Hauling Road Panjang jalan (km) Pemilik jalan
Kondisijalan Waktu tempuh dg kendaraan (menit)
Stockpile & Crushing Plant Lokasi
20/
^?
Kapasitas crushing plant (ton/jam) Kapasitas stockpile (ton) Luas stockpile (ha) (kapasitas)
Fasiltas lainnya
Loading Port Lokasi Pemilik Draft (m) Maksimum tongkang
(ft
;
DWT)
Kapasitas conveyor (ton/jam)
(tempat, tanggal, bulan dan tahun) (Nama Perusahaan) Materai Rp.6000
(... nama terang & jabatan ...)
1T
21
I
