PETUNJUK TEKNIS PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB) PROGRAM DIPLOMA IV SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL (STKS) BANDUNG TAHUN 2014 I.
Jalur Pendaftaran STKS Bandung memfasilitasi pendaftar yang dibedakan menjadi 4 (empat) jalur pendaftaran yaitu: 1. Pendaftar Tugas Belajar Pendaftar Tugas Belajar adalah pendaftar yang merupakan Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau pegawai swasta yang dibiayai oleh instansi pengirim. 2. Pendaftar Kerjasama Pendaftar Kerjasama adalah pendaftar yang berasal dari instansi/ Pemerintah Daerah (Pemda)/ lembaga/ Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang bekerjasama dengan STKS Bandung dan diusulkan oleh instansi/ Pemda/ lembaga/ SMK. 3. Pendaftar Mandiri Pendaftar Mandiri adalah pendaftar yang berasal dari Sekolah Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliyah (MA), dan SMK jurusan Pekerjaan Sosial/Perawatan Sosial dengan biaya sendiri. 4. Pendaftar Layanan Khusus Pendaftar Layanan Khusus adalah pendaftar penyandang disabilitas netra dan disabilitas tubuh yang berasal dari Sekolah Menengah Atas (SMA), Madrasah Aliyah (MA), dan SMK jurusan Pekerjaan Sosial/Perawatan Sosial.
II.
Persyaratan Pendaftaran Berkas persyaratan yang harus dipersiapkan oleh pendaftar sebelum melakukan pendaftaran online adalah: 1. File digital pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dengan latar belakang polos. Contoh foto:
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nomor identitas (KTP/Kartu Pelajar). NIP bagi pendaftar PNS. Scan Surat Rekomendasi Atasan bagi pendaftar Tugas Belajar. Scan Ijazah atau Surat Keterangan Lulus (opsional) Scan sertifikat/piagam penghargaan (opsional) Scan Surat Keterangan Tidak Mampu (opsional) 1
III. Prosedur Pendaftaran Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS) Bandung telah menggunakan sistem pendaftaran online untuk Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) melalui Sistem Informasi Akademik dan Keuangan (SIAK) PMB. Prosedur pendaftaran dibedakan berdasarkan jalur pendaftaran sebagai berikut: 1. Pendaftar Tugas Belajar Langkah-langkah pendaftaran adalah sebagai barikut: a. Membuka browser internet (tidak disarankan menggunakan Internet Explorer). b. Ketik alamat pmb.stks.ac.id c. Klik Diploma IV – Tugas Belajar d. Unggah/upload file: - Surat izin/rekomendasi dari atasan/pimpinan - Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dengan latar belakang polos e. Lakukan pengisian data pendaftaran. f. Menyimpan data yang telah diisikan (klik Simpan). g. Mencatat username dan password (digunakan untuk proses selanjutnya) Username : No. ID Pendaftaran, contoh: 201402050001 Password : Tanggal lahir, contoh: 19960729 h. Unduh/download dan cetak dokumen Nomor Pendaftaran/Validasi Bank yang berisi nomor formulir/nomor pembayaran yang diperlukan untuk pembayaran biaya pendaftaran/mendapatkan Nomor PIN di BNI. 2. Pendaftar Kerjasama Langkah-langkah pendaftaran adalah sebagai barikut: a. Mendaftarkan diri ke Lokasi Pendaftaran. Lokasi Pendaftaran: Pemerintah Kabupaten Aceh Tamiang Pemerintah Kabupaten Nias Selatan Pemerintah Provinsi Bangka Belitung Pemerintah Provinsi Papua Barat Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat Pemerintah Provinsi Gorontalo SMKN 6 Ambon Pemerintah Kota Gunungsitoli SMKN 15 Bandung Pemerintah Provinsi Jambi SMKN 2 Banjarmasin Pemerintah Kabupaten Kolaka SMKN 28 Jakarta Pemerintah Kabupaten Kolaka Utara SMK YP 17-2 Madiun Pemerintah Kabupaten Kutai Barat SMKN 7 Makassar Pemerintah Kota Mataram SMKN 2 Malang Pemerintah Kabupaten Nias SMKN 8 Semarang Pemerintah Kabupaten Nias Barat SMKN 7 Surakarta b. c. d. e. f.
Mendapatkan Kode Pendaftaran. Membuka browser internet (tidak disarankan menggunakan Internet Explorer). Ketik alamat pmb.stks.ac.id Klik Diploma IV – Kerjasama Unggah/upload pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dengan latar belakang polos 2
g. h. i.
3.
4.
Lakukan pengisian data pendaftaran. Menyimpan data yang telah diisikan (klik Simpan). Mencatat username dan password (digunakan untuk proses selanjutnya) Username : No. ID Pendaftaran, contoh: 201402050001 Password : Tanggal lahir, contoh: 19960729 j. Unduh/download dan cetak dokumen Nomor Pendaftaran/Validasi Bank yang nomor formulir/nomor pembayaran yang diperlukan untuk pembayaran pendaftaran/mendapatkan Nomor PIN di BNI. Pendaftar Mandiri Langkah-langkah pendaftaran adalah sebagai barikut: a. Membuka browser internet (tidak disarankan menggunakan Internet Explorer). b. Ketik alamat pmb.stks.ac.id c. Klik Diploma IV – Mandiri d. Unggah/upload pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dengan latar belakang polos e. Lakukan pengisian data pendaftaran. f. Menyimpan data yang telah diisikan (klik Simpan). g. Mencatat username dan password (digunakan untuk proses selanjutnya) Username : No. ID Pendaftaran, contoh: 201402050001 Password : Tanggal lahir, contoh: 19960729 h. Unduh/download dan cetak dokumen Nomor Pendaftaran/Validasi Bank yang nomor formulir/nomor pembayaran yang diperlukan untuk pembayaran pendaftaran/mendapatkan Nomor PIN di BNI. Pendaftar Layanan Khusus Langkah-langkah pendaftaran adalah sebagai barikut: a. Membuka browser internet (tidak disarankan menggunakan Internet Explorer). b. Ketik alamat pmb.stks.ac.id c. Klik Diploma IV - Layanan Khusus d. Unggah/upload pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dengan latar belakang polos e. Lakukan pengisian data pendaftaran. f. Menyimpan data yang telah diisikan (klik Simpan). g. Mencatat username dan password (digunakan untuk proses selanjutnya) Username : No. ID Pendaftaran, contoh: 201402050001 Password : Tanggal lahir, contoh: 19960729 h. Unduh/download dan cetak dokumen Nomor Pendaftaran/Validasi Bank yang nomor formulir/nomor pembayaran yang diperlukan untuk pembayaran pendaftaran/mendapatkan Nomor PIN di BNI.
berisi biaya
berisi biaya
berisi biaya
3
IV. Pembayaran Biaya Pendaftaran Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan di PT. BNI Persero Tbk di seluruh Indonesia menggunakan fasilitas Student Payment Centre (SPC BNI). SPC BNI dapat dilakukan dengan 3 (tiga) cara yaitu melalui: 1. Teller BNI Tata cara pembayaran melalui Teller BNI adalah: a. Membawa Nomor Pendaftaran sebagai Billing Number (Biodata Calon Mahasiswa yang telah dicetak dari SIAK PMB STKS Bandung) ke cabang BNI terdekat. b. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau pemindahbukuan (transfer). c. Menunjukkan Nomor Pendaftaran sebagai Nomor Tagihan kepada teller. d. Melakukan pembayaran melalui fasilitas SPC BNI sebesar Rp. 200.000,00 untuk biaya pendaftaran/membeli PIN ditambah biaya administrasi SPC BNI sebesar Rp. 3.000,00. e. Pendaftar mendapatkan bukti/slip pembayaran yang berisikan Nomor PIN (akan digunakan untuk verifikasi pembayaran pada saat akan mencetak Kartu Ujian). Tanda Terima Pembayaran terdiri dari informasi seperti : - Nama Institusi - Nomor Pembayaran (Nomor Pendaftaran) - Nomor Pokok Mahasiswa - Nama Mahasiswa, Fakultas - Jurusan, Program Studi - Nomor Registrasi - Total Pembayaran - Nomor Transaksi, dan - Pengesahan Petugas Bank Contoh bukti Pembayaran yang di terima:
4
2.
ATM BNI Tata cara pembayaran melalui ATM adalah: a. Masukkan Kartu dan PIN Kartu ATM. b. Setelah memasukkan PIN Kartu ATM, maka akan muncul menu seperti berikut. Kemudian pilih “MENU LAIN”.
c. Kemudian akan muncul layar seperti dibawah ini. Kemudian pilih “PEMBAYARAN”
d. Kemudian akan tampil layar sepertI dibawah ini. Kemudian pilih “MENU BERIKUTNYA”
5
e. Kemudian pilih “UNIVERSITAS”
f.
Kemudian pilih “STUDENT PAYMENT CENTER(SPC)”
g. Untuk Kode LMBG Pendidikan SEKOLAH TINGGI KESEJEHTERAAN SOSIAL, Pilih menu “KODE LMBG PENDIDIKAN”.
6
h. Akan muncul Daftar Kode Lembaga Pendidikan. KODE LMBG PENDIDIKAN untuk SEKOLAH TINGGI KESEJEHTERAAN SOSIAL adalah 9077, Kemudian pilih “MENU ENTRY”
i.
Input Kode Lembaga Pendidikan Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial diikuti Nomor Pendaftaran (No Tagihan) yang diinginkan.
. j.
Kemudian akan muncul layar konfirmasi seperti di bawah. Apabila benar maka pilih “YA BAYAR” untuk melakukan pembayaran
7
k. Kemudian pilih “TABUNGAN”
l.
Mesin ATM akan menampilkan layar berisi pemberitahuan bahwa transaksi telah selesai dilakukan dan menawarkan pilihan apabila ingin melakukan transaksi yang lain. Pilih Ya apabila ingin melakukan transaksi lainnya melalui mesin ATM. Pilih Tidak apabila telah selesai melakukan transaksi.
TRANSAKSI TELAH SELESAI PERLU TRANSAKSI YANG LAIN ?
TEKAN JIKA YA
---------->
TEKAN JIKA TIDAK
---------->
m. Apabila telah selesai melakukan transaksi. Maka mesin ATM akan mengeluarkan struk bukti transaksi pembayaran universitas yang terdiri dari informasi sebagai berikut : Nomor Record, Nomor Mahasiswa (Nomor Pendaftaran), Nama, Nomor Referensi, Nomor Registrasi, dan Jumlah Bayar.
NOMOR PENDAFTARAN NOMOR PIN
8
3.
Internet Banking BNI Tata cara pembayaran melalui Internet Banking adalah: a. BNI Internet Banking dapat diakses melalui alamat https://ibank.bni.co.id. Untuk melakukan menu pembayaran, pilih Personal.
b. Halaman BNI Internet Banking akan menampilan menu awal BNI Internet Banking Personal, untuk login, pendaftar harus mempunyai user ID dan password BNI Internet Banking Personal. Pembayaran biaya pendaftaran merupakan transaksi finansial, oleh karena itu pendaftar harus mengisi user ID dan password yang telah didaftarkan sebelumnya melalui cabang BNI dan memiliki token BNI Internet Banking (BNI E-Secure).
c. Setelah melakukan pengisian User ID dan password, maka BNI Internet Banking Personal akan menampilkan beberapa pilihan menu, seperti : - Menu Informasi Rekening, - Menu Transfer Dana - Menu Pembayaran - Menu Pembelian 9
- Menu Simulasi - Menu Administrasi. Untuk melakukan pembayaran: - Pilih Menu Pembayaran. Dalam Menu Pembayaran, terdapat beberapa pilihan menu, seperti o Menu Pembayaran Kartu Kredit, o Menu Pembayaran Telepon/Seluler, o Menu Pembayaran Listrik, o Menu Pembayaran Penerbangan, o Menu Pembayaran Biaya Pendidikan, o Menu Pembayaran Pinjaman/Loan, o Menu Pembayaran ZIS dan Qurban, o Menu Pembayaran TV Berlangganan, dan o Menu Pembayaran Pajak. o Pilih Menu Pembayaran Biaya Pendidikan
d. Untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran, maka pendaftar melakukan proses sebagai berikut: - Pilih nama perguruan tinggi, yaitu Sekolah Tinggi Kesejahteraan Sosial (STKS). - Masukkan Nomor Pendaftaran (yang telah dicetak dari SIAK PMB STKS Bandung) tanpa karakter khusus. - Pilih nomor rekening yang digunakan untuk melakukan pembayaran. - Sebelum melakukan pembayaran, aktifkan terlebih dahulu token BNI Internet Banking (BNI E-Secure) dengan mengisi password yang dimiliki. 10
-
-
Setelah BNI E-Secure aktif, klik tombol kunci yang tertera pada layar, maka akan muncul 8 (delapan) nomor yang harus diketik pada BNI E-Secure. Maka akan muncul 8 (delapan) nomor respon yang muncul pada BNI E-Secure yang harus diketik pada kolom yang tersedia pada halaman BNI Internet Banking Personal. Klik, Lanjutkan
e. Pada halaman BNI Internet Banking Personal, akan muncul informasi pembayaran yang akan diproses. Informasi tersebut adalah seperti - Nama Universitas - Kode Perguruan Tinggi - Nomor Tagihan (Nomor Pendaftaran) - Nama Mahasiswa - Nomor Mahasiswa - Jumlah Pembayaran (Rp) - Rekening Pembayar, dan - 8 (delapan) nomor yang harus diketik pada BNI E-Secure. Setelah memasukkan 8 (delapan) nomor tersebut, maka pendaftar harus mengetik 8 (delapan) nomor respon yang muncul pada BNI E-Secure pada kolom yang tersedia. Pastikan data yang diinput telah benar dikarenakan BNI tidak bertanggung jawab atas kesalahan input data. Untuk melakukan pembayaran biaya pendaftaran, klik lanjutkan.
11
f.
BNI Internet Banking Personal akan menampilan halaman pemberitahuan bahwa pembayaran biaya pendaftaran telah BERHASIL dilakukan. Informasi yang tertera pada halaman BNI Internet Banking Personal adalah : - Nama Universitas - Kode Perguruan Tinggi - Nomor Tagihan (Nomor Pendaftaran) - Nama Mahasiswa - Nomor Mahasiswa - Jumlah Pembayaran (Rp) - Rekening Pembayar - Periode Pembayaran - Nomor Referensi - Tanggal/Waktu Pembayaran - Nomor Jurnal Bank - Nomor Registrasi Bank, dan - Status Pembayaran. Untuk mencetak bukti pembayaran, klik cetak bukti pembayaran dan untuk menyimpan bukti pembayaran, klik simpan bukti pembayaran.
12
Hasil cetak bukti pembayaran melalui Internet Banking Personal
13
V.
Cetak Kartu Peserta Ujian Kartu Peserta Ujian dapat dicetak apabila pendaftar telah melakukan pembayaran. Langkahlangkah untuk mencetak Kartu Ujian adalah sebagai berikut: 1. Buka kembali SIAK PMB STKS Bandung dengan alamat pmb.stks.ac.id 2. Login menggunakan username dan password saudara. 3. Masukkan Nomor PIN yang tertera pada bukti/slip pembayaran SPC BNI. 4. Cetak Kartu Ujian menggunakan printer tinta berwarna. Selain Kartu Ujian, akan tercetak pula daftar check list persyaratan dan alamat STKS Bandung untuk pengiriman berkas.
VI. Pengiriman Berkas Pendaftaran Pengiriman Berkas Pendaftaran merupakan proses akhir dalam pendaftaran PMB STKS Bandung dengan mekanisme sebagai berikut: 1. Lengkapi berkas persyaratan: a. Pendaftar Tugas Belajar - Biodata Calon Mahasiswa STKS Bandung (hasil printout pendaftaran) - Fotocopy ijazah/STTB yang telah disyahkan (dilegalisir) sebanyak 1 (satu) lembar. - Fotocopy SK pertama dan terakhir yang telah disyahkan (dilegalisir). - Surat izin/rekomendasi dari atasan/pimpinan. - Surat izin suami/isteri bagi yang sudah berkeluarga (melampirkan fotocopy surat nikah). - Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 2x3 dengan latar belakang polos masingmasing sebanyak 2 (dua) lembar. - Surat Keterangan Sehat dari dokter puskesmas/rumah sakit pemerintah. - Slip/Bukti Pembayaran Pendaftaran dari BNI. - Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan di bidang sains, olahraga, seni, atau bahasa minimal tingkat Kabupaten/Kota 3 (tiga) tahun terakhir. b. Pendaftar Kerjasama, Mandiri, dan Layanan Khusus - Biodata Calon Mahasiswa STKS Bandung (hasil printout pendaftaran) - Fotocopy ijazah/STTB yang telah disyahkan (dilegalisir) sebanyak 1 (satu) lembar. Apabila ijazah resmi belum keluar, dapat menggunakan Surat Keterangan Lulus (SKL) yang telah disyahkan (dilegalisir). - Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 2x3 dengan latar belakang polos masingmasing sebanyak 2 (dua) lembar. - Surat Keterangan Sehat dari dokter puskesmas/rumah sakit pemerintah. - Slip/Bukti Pembayaran Pendaftaran dari BNI. - Fotocopy raport dari semester awal sampai akhir bagi siswa yang menduduki peringkat 10 (sepuluh) besar di kelas. - Fotocopy sertifikat/piagam penghargaan di bidang sains, olahraga, seni, bahasa, atau Pasukan Pengibar Bendera (Paskibra) minimal tingkat Kabupaten/Kota 3 (tiga) tahun terakhir. - Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari Desa/Kelurahan setempat bagi yang tidak mampu secara ekonomi. 14
2. 3. 4. 5.
Tempelkan printout daftar check list pada map dan alamat pada amplop. Masukkan berkas persyaratan ke dalam map. Masukkan map ke dalam amplop. Kirimkan berkas.
VII. INFORMASI 1. Berkas pendaftaran paling lambat diterima STKS Bandung pada tanggal 23 Juni 2014. 2. Untuk pendaftaran, STKS Bandung tidak memungut biaya lain selain biaya pendaftaran sebesar Rp. 200.000,- dan biaya transaksi bank sebesar Rp. 3.000,-. 3. Berkas dan biaya pendaftaran yang sudah masuk ke STKS Bandung tidak dapat ditarik/diambil kembali. 4. Jika di kemudian hari ternyata ada kesalahan, pemalsuan data, ketidak cocokan data, ijazah palsu, atau tidak lulus SMA/MA/SMK, maka keikutsertaan peserta dalam penerimaan mahasiswa baru dibatalkan oleh STKS Bandung. 5. Pendaftar yang sudah mendaftar di satu lokasi tidak diperkenankan berpindah ke lokasi ujian lain.
15
Contoh Surat izin/rekomendasi dari atasan/pimpinan
SURAT REKOMENDASI ATASAN/PIMPINAN Nama Pemberi Rekomendasi Jabatan Alamat Kantor
: ............................................................. : .......................................................................................... : .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................
Nama yang diberi rekomendasi Jabatan Alamat Kantor
: ............................................................. : .......................................................................................... : .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................
Apabila Calon Mahasiswa diatas diterima sebagai mahasiswa Program Pendidikan Diploma IV Pekerjaan Sosial STKS Bandung, maka kami selaku atasan akan membantu kelancaran pendidikan pegawai kami, selain itu yang bersangkutan akan kami Tugas Belajarkan secara penuh dan membebaskannya dari segala tugas dan tanggung jawab yang lain.
…………............, ……...............…………..............
(tempat dan tanggal) Pimpinan Instansi,
………………………………….
(Nama lengkap)
16
Contoh Surat izin suami/isteri
SURAT IZIN SUAMI/ISTRI Nama Suami/Istri Pekerjaan Alamat Rumah
: ............................................................. : .......................................................................................... : .......................................................................................... .......................................................................................... ..........................................................................................
Menyatakan bahwa apabila suami/istri saya: Nama Suami/Istri : ............................................................. Pekerjaan : .......................................................................................... Alamat Rumah : .......................................................................................... .......................................................................................... .......................................................................................... diterima sebagai mahasiswa Program Pendidikan Diploma IV Pekerjaan Sosial STKS Bandung, maka saya selaku suami/istri akan mendukung dan membantu suami/istri saya agar dapat menyelesaikan pendidikan tepat pada waktunya.
…………............, ……...............…………..............
(tempat dan tanggal) Suami/Istri,
………………………………….
(Nama lengkap)
17
