Petunjuk Singkat Penggunaan E-Learning Berbasis Moodle

Petunjuk Singkat Penggunaan E-Learning Berbasis Moodle http://pinter.smk2-yk.sch.id

Oleh : TIM ICT SMK N 2 YOGYAKARTA

DAFTAR ISI A. B. C. D. E. F. G. H. I. J.

Pendahuluan .......................................................................... Fitur e-Learning PINTER .......................................................... User Management ................................................................. Course Management .............................................................. Cara masuk/Login Kedalam e-Learning PINTER .................... Merubah Profil dan Password ............................................... Menambahkan Kursus/Pelajaran Baru ................................... Memasukkan Materi .............................................................. Menambah Aktivitas .............................................................. Melakukan Pengelolaan Kursus .............................................

3 4 4 5 8 9 11 14 21 23

Pelatihan E-Learning PINTER SMK N 2 Yogyakarta

Hal. 2

A. Moodle merupakan salah satu LMS (learning Management System) open sources yang dapat diperoleh secara bebas melalui http://moodle.org. Moodle dapat dengan mudah dipakai untuk mengembangkan sistem e-learning. Dengan Moodle portal e-learning dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Saat ini terdapat lebih dari 18 ribu situs e-learning tersebar di lebih dari 163 negara yang dikembangkan dengan Moodle. Langkah-langkah pengembangan e-learning dengan menggunakan Moodle akan dijelaskan dalam tulisan ini. Oleh karena sifarnya yang praktis, maka langkah-langkah pengembangan ini sebaiknya diikuti dengan praktek langsung di depan komputer. Alamat elearning moodle SMK N 2 Yogyakarta dapat diakses melalui alamat :

http://pinter.smk2-yk.sch.id atau menggunakan alamat intranet http://192.168.2.7 dan dapat dibuka melalui website SMK N 2 Yogyakarta: http://smk2-yk.sch.id lalu pilih link e-Learning.

Tampilan elearning moodle SMK 2 Yogyakarta dengan nama PINTER (Portal Internet learning) adalah sebagai berikut :


Hal. 3

B.

Fasilitas PINTER yang akan dibahas di modul ini adalah: 1. Cara mengakses dan mengganti profil yang ada dalam e-Learning PINTER 2. Membuat kursus online beserta konfigurasinya. 3. Mengisi materi, baik dengan cara mengetikkan langsung ke dalam Moodle maupun dengan cara meng-upload. 4. Mengelola fasilitas pengiriman tugas. 5. Pembuatan quiz multiple choice.

C. Pinter secara default menyediakan 7 lapisan user (previlege) untuk untuk mengurangi tingkat keterlibatan administrator sehingga administrator tidak terlalu sibuk mengerjakan seluruh tugas di situs tersebut, tentu saja dengan tetap mempertahankan tingkat keamanan situs. Untuk lebih jelasnya berikut merupakan 7 lapisan user tersebut: Administrator Seorang administrator bertugas mengatur situs secara umum. Misalnya mengatur tampilan situs, menumenu apa saja yang terdapat pada situs, mengatur user previlege (disebut role pada Moodle), dan lain sebagainya. Course Creator Seorang course creator dapat membuat course (pelatihan/mata kuliah/mata pelajaran), dan mengajar course tersebut atau menunjuk teacher (pengajar) mana yang akan mengajarkan course tersebut dan melihat course yang tidak dipublish. Pada dunia nyatanya, seorang course creator dapat dianggap sebagai kepala departemen atau koordinator program studi. Teacher Seorang teacher (pengajar) dapat melakukan apapun terhadap course yang diajarkannya, seperti mengganti aktivitas yang terdapat pada course tersebut, memberi nilai kepada siswa yang mengambil course tersebut, mengeluarkan siswa yang terggabung dalam course tersebut, menunjuk non editing teacher untuk mengajar pada course terebut, dan lain-lain. Non-editing teacher Non editing teacher dapat mengajar pada coursenya, seperti memberi nilai siswa, namun tidak dapat mengubah aktivitas yang telah dibuat oleh teacher yang mengajar pada course tersebut. Pada dunia nyata, non editing teacher dapat dianggap sebagai assisten dosen. Student Student merupakan user yang belajar pada suatu course. Sebelum dapat mengikuti aktifitas pada suatu course, seorang stuudent harus mendaftar terlebih dahulu pada course tersebut. selanjutnya pengajar yang mengajar pada course tersebut akan memberikan grade terhapad pencapaian student tersebut. Guest Guest merupakan user yang selalu memiliki akses read-only. Setiap user yang belum terdaftar pada moodle merupakan guest. Guest dapat masuk ke course manapun yang memperbolehkan guest untuk masuk. User yang telah login dapat masuk ke course manapun yang memperbolehkan guest untuk masuk. Walupun diperbolehkan masuk, namun guest tidak diperbolehkan mengikuti aktivitas apapun pada course tersebut. Terdapat 2 tipe akses guest pada moodle: yang memerlukan enrolment key dan yang tidak. Jika untuk masuk pada suatu course diperlukan enrolment key, maka setiap ingin masuk ke course tersebut guest harus memasukkkan enrolment key terlebih dahulu jadi dapat dibatasi guest yang boleh masuk pada course tersebut. Jadi guest disediakan untuk user yang ingin melihat – lihat course yang tersedia pada suatu situs sehingga dapat menentukan apakah course tersebut sesuai dengan kenginannya atau tidak. Pelatihan E-Learning PINTER SMK N 2 Yogyakarta

Hal. 4

Authenticated User Secara default seluruh user yang telah login merupakan Authenticated User. Walupun suatu user berperan sebagai teacher pada suatu course, namun di course lain ia hanya berperan sebagi authenticated user yang memiliki kedudukan yang sama dengan guest. Perbedaan guest dengan authenticated user, bila belum terdaftar pada suatu course, maka authenticated user dapat langsung mendaftar pada course tersebut sedangkan guest tidak. Walaupun secara default Moodle hanya memberikan 7 lapisan user seperti yang dijelaskan diatas, namun pengguna Moodle (berperan sebagai admin) dapat secara bebas mengkostumisasi, bahkan menambah, jenis lapisan user sesuai keinginannya.

D. Pada e-Learning PINTER yang berbasis Moodle ini, yang dapat memanajemen course yang ada hanyalah user dengan role sebagai teacher, dan tentu saja admin yang dapat melakukan apapun. Walaupun user dengan role course creator dapat memciptakan suatu course, namun user tersebut tidak dapat memodifikasi course yang telah ia ciptakan bila ia tidak mengajar di course tersebut (bukan sebagai teacher). Course pada Moodle memiliki beberapa format, yaitu: LAMS course format LAMS telah terintegrasi dengan moodle sehingga teacher dapat membangun aktivitas-aktivitas berdasarkan LAMS didalam course pada Moodle. LAMS akan digunakan sebagai materi utama untuk melakukan proses belajar mengajar dan bila dibutuhkan, aktivitas dan resourse yang disediakan oleh Moodle dapat digunakan untuk mendukung proses belajar mengajar tersebut. SCORM format Dengan menggunakan format ini, teacher dapat menggunakan satu paket SCORM untuk melakukan seluruh proses belajar mengajar pada course tersebut. Teacher tidak dapat menggunkan aktivitas dan resourse lain yang disediakan oleh Moodle. Jadi aktivitas dan resourse yang dibutuhkan untuk mendukung proses belajar mengajar harus sudah tertanam di paket SCORM tersebut. Social format Format ini berorientasi pada sebuah forum, Social forum. Format berguna bila proses belajar mengajar yang dilakukan hanya memerlukan diskusi atau interaksi antar komponennya (student – teacher, student – student). Bahkan format ini dapat digunakan selain untuk course, misalnya sebagai papan pengumuman departemen. Topics format Pada format ini, materi pada course terbagi – bagi berdasarkan topic – topic. Setiap topic dapat menggunakan aktifitas dan resource yang disediakan oleh Moodle. Format ini cocok dengan course yang didesain dengan concept-oriented, dimana proses belajar mengajar akan melalui tahapan – tahapan konsep, mulai dari beginner sampai advance. Weekly format Format ini mirip dengan format topic, yang membedakan format ini dengan format topic adalah pembagian materi pada course berdasarkan penjadwalan yang tetap (week). Setiap week memiliki tanggal mulainya proses belajar mengajar dan tanggal berakhirnay proses belajar mengajar. Jadi setiap student akan mempelajari materi pada waktu yang bersamaan. Selebihnya format ini sama dengan format topic. Weekly format - CSS/No tables


Hal. 5

Format ini sama dengan format weekly, namun tanpa menggunakan table sebagai layout. Sebagai tambahan agar proses belajar mengajar lebih interaktif, Moodle menyediakan berbagai aktifitas dan resource. Aktifitas yang disediakan oleh Moodle yaitu: Assignments Dengan aktifitas ini, teacher dapat memberikan tugas yang mengharuskan student mengirim (upload) konten digital, misalnya essay, tugas proyek, laporan, dan lain-lain. Jenis file yang dapat dikirim misalnya ord-processed documents, spreadsheets, images, audio and video clips. Selanjutnya teacher dapat melihat dan menilai tugas yang telah dikirim oleh student. Chats Dengan aktivitas ini, setiap peserta dapat berdiskusi secara real-time via web. Choices Aktifitas ini sangat sederhana - teacher memberikan beberapa pertanyaan dan menyediakan berberapa pilihan jawaban. Aktifitas ini dapat digunakan sebagai polling untuk merangsang daya pikir terhadap sebuah topic, misalnya membiarkan sebuah kelas untuk menentukan (vote) arah dari course. Database Activity Dengan aktifitas ini, teacher dan/atau students dapat membuat, melihat dan mencari bank data mengenai topik apapun. Format dan struktur data yang dimasukkan hamper tidak terbatas, termasuk gambar, file, URL, nomor, dan text. Forums Sama dengan chat, pada forum, student dan teacher dapat berinteraksi satu sama lain secara real-time. Namun tidak seperti chat, pada forum interaksi yang dilakukan secara asinkron. Setiap member yang tergabung dalam forum akan menerima salinan dari posting di email mereka. Glossary Pada aktivitas ini, pererta dapat membuat kumpulan/daftar pengertian – pengertian kata, seperti kamus. Data yang dimasukkan dapat berasal dari berbagai format dan secara otomatis dapat dibuat link ke materi lain. Lesson Lesson ditujukan agar teacher dapat membuat aktifitas yang berisi konten yang menarik dan fleksibel. Lesson terbagi menjadi beberapa halaman dan diakhir setiap halaman biasanya terdapat pertanyaan yang memiliki beberapa jawaban. Jawaban yang dipilih student akan menentukan halaman mana yang akan diaksesnya. Quizzes Pada modul ini, teacher dapat mendesain kumpulan soal, yang berisi multiple choice, true-false, dan pertanyaan jawaban singkat. Pertanyaan – pertanyaan tersebut akan tersimpan di bank soal yang dapat dikategorikan dan digunakan ulang. SCORM/AICC Packages Dengan module ini, teacher dapat membuat paket yang berisi halaman web, grafis, program Javascript, slide presentasi Flash, video, suara and konten apapun yang dapat dibuka di web browser. Paket ini juga diintegrasikan kumpulan soal yang bila diperlukan dapat dinilai dan kemudian dimasukkan ke rapor student. Surveys Survey merupakan feedback, quisioner ataupun angket yang dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran ataupun kritikan bagi teacher ataupun course. Sehingga kinerja teacher dan isi dari course dapat diperbaiki diwaktu mendatang. Wikis


Hal. 6

Pada aktivitas ini, student dan teacher dapat secara kolaboratif menulis dokumen web tanpa mengetahui bahasa html, langsung dari web browser. Hasilnya dapat berupa hasil kreativitas kelas, kelompok ataupun individu. Berikut merupakan resource yang disediakan oleh Moodle: Web page Dengan resource tipe ini, teacher dapat membuat tuliasan yang hanya berisi teks. Beberapa tipe formatting disediakan untuk membuat teks menjadi halaman web yang ‘enak’ dilihat. Link to Files or web pages Dengan resoursce ini, teacher dapat membuat link ke halaman web ataupun file lain yang ada di internet. Link jug dapat diarahkan ke halaman web atau file lain yang telah diupload ke komputer local. Directory Dengan resource ini, siswa dapat melihat seluruh direktori (dan subdirektori) dari direktori yang berada dibawah direktori course tersebut. IMS Content Packages IMS content packages dapat dibuat dengan beragam software content-authoring, hasilnya berupa file zip. Moodle secara otomatis akan mengekstrak paket tersebut agar konten paket tersebut dapat dilihat. Konten paket IMS biasanya berisi seperti slide presentasi yang terdiri beberapa halaman yang dan terdapat navigasi per halaman. Labels Berbeda dengan resourse lain, dengan label hanya berupa text dan grafis. Label berguna sebagai instruksi pendek yang menginformasikan kepada student apa yang harus dilakukan kemudian.


Hal. 7

E.

Untuk masuk/login kedalam e-Learning PINTER anda dapat mengklik link login di kanan atas:

Setelah itu Anda akan menuju ke halaman berikut, dan masukkan Nama Pengguna dan Password Anda :

Setelah itu, jika login dengan tepat maka akan menuju halaman berikut:


Hal. 8

F. Untuk merubah Profil dan Password, Anda harus Login dahulu, lalu klik Nama Anda yang ada dipojok kanan atas:

Maka Anda menuju halaman Profil Anda sebagai berikut:

Menu untuk merubah

Profil

Menu untuk merubah

Password

Berikut adalah halaman ubah password :

Klik Simpan perubahan jika sudah selesai merubah password.


Hal. 9

Berikut adalah halaman ubah profil:

Form untuk mengisi data profil Anda.

Klik Browse untuk meng-Upload foto profil Anda dari komputer.

Klik Perbaharui profil jika Anda telah selesai melengkapi profil Anda


Hal. 10

G. Untuk menambahkan kursus baru, anda harus login dahulu, sehingga terdapat menu courses disebelah kiri :

Menu untuk menambah Courses/kursus/Mata Pelajaran. Lalu Klik

ADD/EDIT COURSES

Lalu anda akan masuk kedalam halaman berikut:

Pilihlah sesuai dengan Jurusan dan Kelas sesuai dengan tugas mengajar Anda.

Setelah itu Anda akan masuk kedalam halaman berikut:

Klik tombol Tambah

kursus baru untuk menambahkan kursus baru/mata pelajaran baru.


Hal. 11

Kemudian isi informasi mengenai kursus tersebut. Informasi ini dapat di-edit lagi kemudian. Untuk isian format, ada beberapa pilihan: 1. Format Minggu/Weekly Format: materi kuliah disusun per minggu. 2. Format Topik/Topic Format: materi kuliah disususun per topik. 3. Format Sosial/Social Format: hanya berbentuk diskusi.

Pada modul ini, yang akan digunakan adalah format berbentuk weekly format.

Untuk membatasi akses, guru dapat menambahkan kunci masuk (password) . Jika kunci masuk ini diisi, maka saat pertama kali mengikuti kuliah, mahasiswa harus memasukan kunci ini (hanya perlu sekali saja). Kunci ini dapat diberikan guru kepada siswa secara pribadi melalui email atau diumumkan di depan kelas. Sedangkan jika akses tamu diijinkan, orang yang tidak mempunyai account (guest) dapat masuk dan melihat materi kuliah.


Hal. 12

Setelah selesai, klik tombol “Simpan Perubahan” yang ada dibawah.

Selanjutnya Anda akan masuk kehalaman Assign Roles, klik tombol Klik disini untuk memasukkan kursus Anda yang ada dibagian bawah:

Selanjutnya guru sudah mulai dapat mengisi materi. Untuk kembali mengedit konfigurasi kursus (misalnya mengatur jumlah topik). Gunakan menu “Pengaturan” dibagian Administrasi.

Klik tombol

Pengaturan untuk merubah lagi konfigurasi kursus yang telah Anda buat.


Hal. 13

H. Ada dua cara memasukan materi ke dalam e-Learning PINTER. Pertama dengan mengetikan langsung melalui situs. Kedua dengan mengupload file word, powerpoint, pdf. Sebelumnya Masuk ke mode ubah, dalam menu Administrasi pilih “Hidupkan Mode Ubah”.

Klik tombol Hidupkan

Mode Ubah untuk memasukkan materi kedalam elearning PINTER.

Ketika Anda mengklik Hidupkan Mode Ubah, maka akan muncul fungsi-fungsi seperti berikut:

Dalam E-Learning PINTER, cara memasukkan materinya adalah sebagai berikut;

a) Materi yang Diketikkan Langsung Guru dapat memasukkan materi dengan mengetikkannya langsung melalui situs. Langkahlangkahnya adalah sebagai berikut: Pilih “Tambah Sumber” kemudian “Compose a web page”.


Hal. 14

Kemudian Isi nama, penjelasan dan teks lengkap. Setelah selesai, tekan tombol “Save and display” di bagian bawah. Masukkan judul bacaan kedalam form Nama

Masukkan isi bacaan kedalam form Compose a

web page.

Klik Save and display untuk menyimpan materi yang telah kita buat.

Muncul preview dari dokumen yang baru kita tambahkan. Jika materi ini ingin diedit ulang, tekan tombol “Perbaharui bacaan ini” di bagian kanan atas.


Hal. 15

Klik Perbaharui Bacaan

ini untuk mengedit materi yang telah kita buat.

Catatan: Untuk kembali ke halaman Bagan Mingguan gunakan link navigasi pada bagian kiri atas.

Pada halaman utama, materi akan muncul dalam bentuk link. Untuk mengedit judul dan deskripsi topik mingguan, klik icon bergambar pensil.

Isi deskripsi topik, lalu tekan “Simpan Perubahan”


Hal. 16

Deskripsi ini akan muncul di bagian atas topik

Materi tersebut sekarang sudah dapat diakses oleh siswa. Terdapat beberapa opsi untuk mengatur posisi materi tersebut (lihat gambar di bawah) Hapus

Sembunyikan

Memindahkan link ke kiri dan kanan (indentasi) Memindahkan posisi link.

Update/Edit


Hal. 17

b) Upload Materi berbentuk File (Silabus, RPP, & Modul Pelajaran) Guru dapat meng-upload file MS Word, Power Point, Excel dan gambar (jpg,bmp) ke dalam situs elearning PINTER dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya. Pilih “Tambahkan Sumber “  “Link to a file or website”. Jika pilihan ini tidak muncul maka Anda harus masuk ke “mode ubah” terlebih dulu (klik tombol “Hidupkan mode ubah” di bagian kanan atas layar)

Lalu Anda akan melihat halaman berikut:

Isi nama, penjelasan lalu tekan tombol “Pilih atau Upload sebuah file”


Hal. 18

Tekan tombol “Upload File”

Tekan “Browse” untuk memilih file. Setelah itu tekan tombol “Upload this file” untuk mengupload file.

Jika berhasil, akan muncul tampilan berikut:

Kemudian tekan link “Pilih” pada file yang baru diupload tadi.


Hal. 19

Catatan: Jika terjadi kesalahan dan ingin menghapus file (misalnya karena salah memilih file) , tandai kotak di bagian kiri file. Lalu pilih “Penghapusan Selesai”

Setelah dipilih, window akan tertutup dan nama file tersebut akan muncul.

Jangan lupa tekan tombol “Save and Return to Course” yang ada dibawah. Selanjutnya akan muncul preview dari materi ini. Untuk memperbaharui materi ini, tekan ikon pensil yang artinya Update .

Anda dapat melakukan hal yang sama untuk mengupload Silabus dan RPP.


Hal. 20

Untuk melakukan pengelolaan file yang kita upload dalam server, seperti penghapusan, update, dan sebagainya, gunakan menu “File” pada bagian administrasi.

I. Dalam e-learning PINTER Guru dapat menambahkan berbagai macam aktivitas, namun kali ini yang kita bahas adalah bagaimana membuat aktivitas mengumpulkan tugas. Caranya adalah sebagai berikut: Pilih menu drop down Tambah Aktivitas  Pilih Advance uploading of files

Kemudian akan muncul halaman “Tambah Tugas Baru ke Minggu …” . Isilah Nama Tugas dan Keterangan tentang tugas apa yang harus dikumpulkan melalui e-learning ini. Contohnya sebagai berikut :


Hal. 21

Mengatur nilai tertinggi dan mengatur batas waktu pengumpulan tugas

Mengatur ukuran file yang diUpload, Allow deleting untuk membolehkan siswa mengganti tugasnya jika salah.

Klik Save and display untuk menyimpan dan melihat aktivitas yang kita buat. Klik save and return to course untuk menyimpan dan kembali pada halaman Bagan Mingguan


Hal. 22

J. Secara umum, kita dapat melakukan pengelolaan kursus dalam e-learning PINTER melalui menu Administrasi yang ada di sebelah kiri. Berikut adalah menu Administrasi :

Menu Administrasi memiliki fungsi utama dalam pengaturan kursus yang kita buat. Beberapa fungsi telah kita bahas diatas, seperti pengaturan nama kursus, tipe kursus dan jumlah minggu. Fungsi-fungsi tersebut antara lain : 1. Merubah Hidupkan Mode Ubah atau Mematikan Mode Ubah. Jika Mode Ubah Aktif, kita akan dapat melakukan berbagai hal, contohnya menambah materi pelajaran, menambah aktivitas, menghapus materi dan lain sebagainya. Sebelum kita klik Hidupkan Mode Ubah :

Setelah kita klik Hidupkan Mode Ubah :


Hal. 23

2. Menu Pengaturan Kursus Untuk mengatur ulang kursus yang kita buat, kita dapat meng-klik menu Pengaturan. Untuk masuk kedalam pengaturan Kursus yang kita buat. Misal, nama kursus, tipe kursus dan jumlah minggu, dll. 3. Menu Assign roles Berfungsi untuk pengaturan pengguna. Sebaiknya Assign roles hanya dilakukan oleh seorang Administrator saja. 4. Menu Nilai

Untuk menuju ke halaman penilaian Aktivitas/Tugas yang kita berikan kepada siswa. Jika kita klik menu Nilai, maka akan menuju halaman penilaian sebagai berikut:

Nama Total Nilai Tugas

Nama Tugas

Nilai akan otomatis tampil kedalam Grade report, kecuali tugas yang di Upload. Kita harus memberikan nilai secara manual. Caranya dengan mengklik Nama Tugas yang berada dalam Grade Report diatas, lalu menuju ke halaman penilaian tugas tersebut dan Anda harus memasukkan nilai masing-masing siswa (tentunya setelah tugas anda periksa terlebih dahulu).


Hal. 24

5. Menu Group Menu Group merupakan menu untuk membuat kelompok belajar. Anda dapat memanfaatkannya jika dibutuhkan adanya pembelajaran berkelompok. Berikut jika menu Group diklik, maka akan menuju ke halaman berikut:

Klik Create Group untuk membuat nama Group baru. Setelah berhasil, langkah selanjutnya klik Add/Remove users untuk memasukkan dan menghapus anggota Group. 6. Menu Backup, Kembalikan, Import dan Set Ulang

Ketiga menu tersebut saling berkaitan. Fungsinya adalah untuk mem-Backup, mengembalikan dan meng-import database kursus yang kita buat. Sedangkan menu Set Ulang adalah menu untuk mengkosongkan kursus seperti saat pertamakali dibuat. 7. Menu Laporan

Menu laporan adalah menu untuk melihat apa saja yang dilakukan oleh peserta kursus, baik pengajar maupun siswa.


Hal. 25

8. Menu Pertanyaan

Adalah menu untuk mengatur mengatur Bank Soal. Anda dapat membuat Bank Soal melalui menu ini. Jika menu ini diklik maka akan menuju ke halaman Question Bank :

Pilih menu drop down Buat Pertanyaan baru untuk membuat soal secara manual. Pilih Import untuk mengimport dari berbagai macam software pembuat soal. Salah satunya adalah Hot Potatoes. Berikut adalah halaman Impor Pertanyaan dari File:

Pilihlah salah satu Format file yang dihasilkan dari Software pembuat soal seperti Hot Potatoes.

Pilih Browse… untuk memilih file dalam komputer dan mengUploadnya dalam server elearning PINTER


Hal. 26

9. Menu File

Adalah menu untuk mengatur File yang di Upload kedalam server e-learning PINTER. Jika menu file di klik maka akan muncul halaman sebagai berikut:

Anda dapat membuat folder baru, menghapus file atau folder dan mengupload file dari komputer ke server.


Hal. 27

Petunjuk Singkat Penggunaan E-Learning Berbasis Moodle

Recommend Documents