Petunjuk Pengisian Data

Petunjuk Pengisian Data Pendahuluan Software data entry ini disusun menggunakan softwareMicrosoft Access 2003, sehingga software ini hanya bisa dioperasionalkan dengan software Microsoft Access versi 2003 keatas atau dengan menggunakan software lainnya yang kompatibel dengan Microsoft Access. Pada software ini data yang sudah masuk adalah data provinsi sampel, data kabupaten sampel, data RIM, dan data sekolah sampel. Data‐data tersebut dipilih dari list yang tersedia. Khusus untuk data sekolah bisa dimungkinkan untuk penambahan data bila terjadi perubahan sekolah sampel. Interface utama program data entri ini terdiri dari: Form Pembuka, Form Data Responden dan Data Sekolah, kemudian diikuti dengan form input data yang bentuknya sama dengan kuestioner. Isikan data pada form tersebut sesuai dengan jawaban pada kuestioner.Pada bagian akhir ada komentar dan saran serta catatan pemonitor yang berupa uraian. Setelah melakukan pengisian satu kuestioner, maka akan kembali ke halaman muka dan silahkan melakukan pengisian data berikutnya. Program data entry ini untuk keperluan inputing data tidak bisa diedit, tetapi kita masih bisa melihat tabel yang dihasilkan. Persiapan Pengisian Data Langkah pertama yang harus dilakukan adalah merubah nama file dengan menambah inisial atau kode dari RIM yang akan mengisikan data. Contoh bila yang mengisi dalah Fitra, maka pada ujung file ditambahkan inisial untuk Fitra, misalnya FW maka nama file akan menjadi: “DE_KuestionerSekolah_Ph3_Rev_EA by FW”. Siapkan semua kuestioner yang hendak diisi datanya, dan periksa kembali isian dari kuestioner tersebut sekalian melakukan cleaning terhadap kuestioner tersebut. Perbaiki semua kesalahan yang ditemukan. Membuka program Untuk membuka program ini dilakukan dengan melakukan double klik atau tekan enter pada file program dengan ikon Microsoft Access. (Posisi kursor berada diatas nama file). Pada bagian dibawah menu tampak terlihat satu pita putih yang bertuliskan “Security Warning”, lihat gambar 1. Apabila “Security Warning” tidak hilangkan atau dihilangkan dengan tidak benar, maka software data enti ini tidak bisa dipakai. Untuk menghilangkan “Security Warning” ini dilakukan dengan mengklik tombol “Option” (lingkaran merah pada gambar 1). Setelah ditekan maka akan muncul “Security Alert” seperti gambar 2, dengan dua pilihan. Pilihan pertama: Help protect me from……., dan yang kedua: Enable the content. Piliha yang bagian kedua yaitu “Enable the Content”, lalu tekan tombol “OK”. Dengan memperhatikan gambar 1 dan gambar 2, maka urutannya adalah: 1. Tekan tombol “Option” 2. Pilih tombol “Enable the content” 3. Tekan tombol “OK” Setelah tiga procedure diatas dilalui maka akan muncul tampilan pada layar seperti gambar 3.

Petunjuk Data Entry Kuestioner Sekolah By: 349482

February 14, 2010

Ketika file tersebut dibuka, maka pada pada layar akan muncul seperti pada gambar1.

Pada bagian atas dari gambar 3 adalah beisi combo box untuk mengisi data baru. Ada 4 combo box plus satu tombol untuk melanjutkan ke pengisian data. Pada bagian kedua adalah daftar nama sekolah yang sudah masuk (minimal kodenya yang sudah masuk). Untuk melakukan editing terhadap data yang sudah masuk bisa dilakukan dengan mengklik dua kali pada kode sekolah yang akan kita edit.

1

2 3

Gambar 2 Proses Pengisian dan Editing Data Proses pengisian data baru dapat mengikuti gambar 3 sampai gambar 20, sedangkan untuk pengeditan data pada prinsipnya hampir sama yang berbeda memulainya. Untuk mengedit data bisa dua macam cara, cara pertama melakukan double klik pada nomor


February 14, 2010

Gambar 1

identitas sekolah yang ada pada tabel daftar isi. Maka proses editing akan mulai setelah double klik dengan tampilan layar/ tahapan mulai gambar 11.

Pada bagian ini berisi pilihan untuk mengisi data baru

Pada bagian ini berisi daftar data sekolah yang sudah dimasukan, minimal kode sekolah sudah masuk

Gambar 3. Penjelasan bagian dari interface program data entry

Gambar 4. Pilih RIM dari daftar yang ada


February 14, 2010

Pilih RIM

Pilih Provinsi

Gambar 5 Pilih provinsi dari daftar yang ada

Gambar 6. Pilih Kabupaten/ Kota dari list yang ada


February 14, 2010

Pilih kabupaten/ kota

Pilih Sekolah

Gambar 7. Pilih sekolah dari daftar yang ada

Bila ada pergantian sampel, maka nama sekolah tidak ada dalam list.

Gambar 8. Bila nama sekolah tidak ada dalam list karena ada perubahan sampel dll. (klik dua kali dilakukan setelah memilih provinsi dan kabupaten)


February 14, 2010

Untuk menambah daftar sekolah maka lakukan double klik pada kolom ini, setelah double klik akan muncul format pengisian data sekolah. (lihat mulai gambar 16)

Tekan tombol ini

Gambar 9. Setelah memilih nama sekolah selanjut tekan tombol yang ada disebelahnya

Gambar 10. Bila data belum pernah diinput maka akan muncul informasi seperti diatas


February 14, 2010

Tekan tombol “Yes”, untuk menambah data baru. Tombol “No” untuk membatalkan proses

Tekan tombol ini untuk pindah halaman

Gambar 11. Setelah proses seperti pada gambar 11 selesai maka selanjutnya akan muncul form seperti gambar ini. Isikan data pada kolom yang tersedia. Untuk pindah halaman tekan tombol “Terus ke Hal 2”. Demikian seterusnya

Tekan tombol ini untuk pindah form Tekan tombol ini untuk keluar

Gambar 12. Untuk berpindah pada form selanjutnya tekan tombol”Form Selanjutnya”


February 14, 2010

Tekan tombol ini untuk pindah halaman

Pada form yang berbentuk seperti ini perpindahan halaman dapat dilakukan dengan menekan TAB Page yang dikehendaki atau lihat gambar selanjutnya

Gambar 13. Perpindahan halaman dengan cara menekan Tab Page atau …

Gambar 14. Alternatif perpindahan halaman


February 14, 2010

Pada form yang berbentuk seperti ini perpindahan halaman dapat dilakukan juga dengan menekan tombol ini bila ada

Tombol untuk keluar setelah melakukan entri satu kuestioner

Gambar 16 Penambahan data sekolah, setelah klik dua kali muncul interface seperti gambar diatas. Yang perlu dilakukan adalah: 1. Mengklik : Level Sekolah, SD atau SMP 2. Mengklik : Status Sekolah, Negeri atau Swasta 3. Mengklik :Lokasi sekolah, Urban atau Rural 4. Mengisi nomor urut sampel. Untuk sekolah pengganti atau tambahan maka nomor urut adalah setelah nomot sampel terakhir, misalnya jumlah sampel ada 13, maka nomor urut sekolah pengganti adalah sesudahnya yaitu 14 dan seterusnya. Isikan nomor dalam tiga digit. Bila nomor 14 maka menjadi 014 dst. 5. Isikan nama sekolah 6. Isi alamat sekolah 7. Tekan tombol lanjut (lingkaran merah) Semua data harus terisi lengkap dan jumlah huruf kode sekolah yang dihasilkan harus 10 digit, dan nama sekolah serta alamat sekolah harus terisi. Bila tidak maka diminta untuk mengulang pengisian data.


February 14, 2010

Gambar 15 Setelah satu kuestioner di entri

Gambar 18. Bila data yang dimasukan lengkap, maka setelah menekan tombol lanjut akan muncul penjelasan seperti diatas, bila ingin lanjut tekan “Yes” dan bila batal tekan “No”


February 14, 2010

Gambar 17. Bila data yang diisikan belum lengkap maka akan muncul peringatan seperti diatas. Bila terjadi hal ini tekan tombol OK dan lengkapi data yang diminta

Gambar 19. Setelah tekan “Yes” akan muncul interface seperi gambar diatas, bila data sudah benar tekan tombol “Terus Isi Data”. Bila nama sekolah atau alamat sekolah masih salah langsung diedit pada kolom masing‐masing. Kode sekolah tidak bisa diedit.

Step 1 Step 3

Gambar 20. Setelah tombol “Terus Isi Data” ditekan maka akan muncul layar seperti diatas (seperti gambar 8). Untuk terus mengisikan data sekolah tambahan tersebut maka tahapan yang harus dilakukan sesuai dengan angka yang tertera diatas. Setelah step 3 maka pengisian normal kembali seperti gambar 10 diatas. Petunjuk Data Entry Kuestioner Sekolah By: 349482

February 14, 2010

Step 2

Perubahan Nama Sekolah Perubahan nama sekolah bisa dilakukan langsung pada layar awal, dengan mengedit langsung pada cell nama sekolah

Bila perlu mengganti nama sekolah, maka langsung diedit pada cell ini.

Gambar 21. Mengganti nama sekolah

February 14, 2010


Petunjuk Pengisian Data

Recommend Documents