PETUNJUK PELAKSANAAN JAKARTA FOXHUNTING 2009 12 JULI 2009 LAPANGAN IRTI JL. MEDAN MERDEKA JAKARTA PUSAT • SPECIAL CALL • MOBILE ARDF • EMERGENCY SET UP • SLALOM TEST • DONOR DARAH
KETENTUAN UMUM PESERTA LOMBA JAKARTA FOXHUNTING 2009
A. KETENTUAN UMUM PESERTA LOMBA 1. Peserta adalah anggota ORARI 2. Mengisi formulir pendaftaran dan menyerahkan foto copy IAR dan KTA yang masih berlaku. Apabila dalam proses perpanjangan agar menyertakan surat keterangan surat keterangan dari ketua lokal / ketua daerah asal peserta. 3. Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi sekretariat pendaftaran lomba di Lapangan IRTI, Jl. Medan Merdeka, Jakarta Pusat (lokasi Jakarta Foxhunting 2009), pada hari : Sabtu, 11 Juli 2009 : 15.00 – 22.00 wib Minggu, 12 Juli 2009 : 08.00 – 10.00 wib 4. Masing-masing peserta akan mendapatkan kartu pengenal / ID Card, kaos yang wajib digunakan selama kegiatan berlangsung dan piagam penghargaan. 5. Peserta harus hadir ditempat lomba paling lambat 30 menit sebelum lomba dimulai. B. KETENTUAN LAIN 1. Dengan mendaftarkan namanya dan mengisi form pendaftaran, peserta tunduk kepada semua peraturan-peraturan yang tertera dalam peraturan perlombaan dan aturan tambahannya. 2. Panitia tidak bertanggung jawab atas semua kerugian yang dialami peserta atau pihak ketiga selama perlombaan berlangsung. 3. Peserta tidak dapat melakukan tindakan hukum apapun terhadap panitia, mengenai segala akibat atau kerugian yang akan timbul yang berhubungan dengan perlombaan ini. 4. Dalam keadaan Force Majeur (keadaan darurat yang tak terelakkan), panitia berhak merubah dan atau menunda perlombaan ini secara sepihak. 5. Petunjuk pelaksanaan ini dibuat untuk dipatuhi oleh seluruh peserta lomba. 6. Seluruh peserta lomba telah mengetahui dan menyetujui peraturan dan tata tertib lomba. 7. Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk pelaksanaan lomba akna disampaikan secara tertulis ataupun lisan dalam bentuk pengumuman resmi. 8. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat 9. Kepada seluruh peserta diminta dan ataupun tidak wajib menjunjung tinggi sportivitas dan berpegang teguh pada Kode Etik Amatir Radio. C. Kepada seluruh peserta dapat mendaftarkan diri sebelum dibukanya pendaftaran di lokasi Jakfox 2009, melalui telpon no. 0817 18 77 29 dengan Sdri. Neni Yuliany - YBØLYK Jakarta, Juni 2009 Panitia Jakarta FoxHunting 2009 Ketua Panitia Pelaksana,
TRIYADI - YBØKVN NRI: 82039016
SPECIAL CALL
I.
MAKSUD DAN TUJUAN 1. Memeriahkan HUT KOTA JAKARTA KE 482 2. Menyambut dan memeriahkan HUT ORARI ke 41 3. Mempererat persaudaraan antar anggota Amatir Radio seluruh Indonesia dan Internasional 4. Meningkatkan keterampilan berkomunikasi dengan Operating Procedure dengan baik dan benar
II.
JADWAL KEGIATAN Nama Kegiatan : Special Call HUT KOTA JAKARTA ke 482 Call Sign Khusus : YEØJ Waktu : 20 Juni 2009 Jam 00.00 UTC s/d 21 Juni 2009 Jam 00.00 UTC
III.
BAND Dengan menggunakan Special Call Sign, akan mengudara pada 80M, 40M dan 2M Band
IV.
MODE SSB, CW dan FM
V.
QSL CARD DIRECT
Jakarta, Juni 2009 Jakarta Fox Hunting 2009 SEKSI SPECIAL CALL
PRIHANDOYO – YBØECT NRI : 82010258
LOMBA MOBILE FOX HUNTING
I. MAKSUD DAN TUJUAN Kegiatan MOBILE FOX HUNTING adalah sarana melatih diri dan meningkatkan keterampilan anggota amatir radio untuk menggunakan peralatan yang dibuat sendiri dengan harapan dapat membantu pemerintah dalam mengawasi penggunaan frekwensi serta untuk mempererat tali persaudaraan antar sesama anggota amatir radio, serta menggugah calon anggota amatir radio untuk dapat segera menjadi anggota amatir radio melalui proses sebagaimana ditentukan oleh pemerintah II. PELAKSANAAN PERLOMBAAN Pelaksanaan perlombaan diadakan pada : Hari / tanggal : Minggu, 12 Juli 2009 Waktu : 09.00 WIB s.d 14.00 (300 menit) Technical meeting diadakan pada : Hari / tanggal : Minggu, 12 Juli 2009 Jam : 08.30 WIB s.d selesai Tempat : Lapangan IRTI, Jl. Medan Merdeka, Jakarta Pusat Technical meeting wajib dihadiri oleh seluruh peserta, bagi yang tidak hadir dianggap sudah mengerti dan menyetujui isi petunjuk pelaksanaan ini. III. PERALATAN PERLOMBAAN A. Semua peralatan perlombaan disediakan sendiri oleh peserta B. Band VHF : 145 MHz C. Tidak ada penyegelan perangkat IV. KETENTUAN PESERTA DAN KENDARAAN PESERTA : A. Anggota ORARI, menyerahkan pas foto ukuran 3 x 4 = 2 buah dan IAR / KTA nya yang masih berlaku, bagi yang IAR / KTA nya masih dalam proses perpanjangan, harap menyertakan surat keterangan dari lokalnya B. Atribut yang telah diberikan wajib dipergunakan selama kegiatan berlangsung C. Biaya pendaftaran tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun D. Peserta merupakan team yang terdiri maksimal 4 (empat) orang E. Team gabungan dari lokal / daerah yang berbeda diperbolehkan F. Mentaati peraturan lalu lintas G. Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan panitia KENDARAAN : A. Kendaraan harus layak jalan dan memenuhi persyaratan lalu lintas B. Surat-surat kendaraan dan pengemudi harus lengkap (STNK & SIM) dan masih berlaku bagi kendaraan yang dipergunakan C. Kendaraan roda 2 atau roda 3 tidak diperkenankan turut serta V. PENDAFTARAN - Biaya pendaftaran : Rp. 250.000,- / team - Pendaftaran dapat dilakukan di lokasi Jakarta Foxhunting 2009 pada hari Sabtu, 11 Juli 2009 : 18.00 – 21.00 WIB
VI. STATION FOX 1. Paket Station Fox a. Paket stasiun fox (kartu kontrol) diberikan pada saat sebelum start dimulai dengan cara diundi. b. Seluruh Station Fox mengudara pada frekuensi dan tone yang berbeda. c. Seluruh Station Fox berjumlah 6 (enam) station fox. d. Masing-masing peserta lomba diwajibkan mencari stasiun fox yang sudah ditentukan oleh Panitia / Full Paket (frekuensi stasiun fox tertera pada kartu control) e. Stasiun akan dihidupkan pada pukul 9.00 WIB dan dimatikan setelah mengudara selama 300 (tiga ratus) menit. f. Seluruh Stasiun Fox terdengar dari tempat start. g. Seluruh Stasiun Fox tidak ditempatkan : ditempat Ibadah, Rumah Sakit dan komplek TNI/POLRI. 2. Peserta setelah menemukan lokasi stasiun fox : a. Peserta diwajibkan mengambil nomor urut penemuan stasiun fox yang terletak di dekat sumber pemancar stasiun fox. b. Selanjutnya diserahkan kepada petugas stasiun fox untuk dicatat pada kartu control dan Logsheet petugas Fox. c. Pencatatan waktu penemuan oleh petugas stasiun fox baru dilakukan saat peserta menyerahkan nomor urut penemuan fox sesuai dengan jam panitia pada saat itu. d. Jam induk panitia merupakan waktu yang mengikat dan dijadikan pengukur waktu dalam lomba ini. e. Apabila ada beberapa peserta secara bersamaan menyerahkan nomor urut kepada panitia, maka panitia akan mencatat sesuai dengan nomor urut terkecil penemuan yang diserahkan terlebih dahulu kepada panitia. VII.
PENILAIAN PEMENANG DAN HADIAH Penilaian / penentuan pemenang dalam perlombaan dilaksanakan oleh Dewan Juri yang ditunjuk oleh Panitia, berdasarkan : a. Peserta yang menemukan stasiun fox terbanyak dengan waktu tercepat. b. Perhitungan waktu sesuai dengan “standar menit penuh” c. Hitungan waktu dimulai pada saat fox mulai dinyalakan dengan rating waktu 300 menit. d. Bila ada peserta dengan nilai yang sama, maka ditentukan oleh waktu penemuan fox pertama dan selanjutnya. e. Peserta harus kembali ke finish maksimal 60 menit setelah station fox dimatikan dan apabila peserta lebih dari 60 menit akan dikenakan denda pengurangan waktu setiap menit keterlambatan.
VIII.
HADIAH Juara I Juara II Juara III Juara IV Juara V Juara VI
IX.
Rp. 5.000.000,- + Trophy + Piagam Rp. 3.500.000,- + Trophy + Piagam Rp. 2.000.000,- + Trophy + Piagam Rp. 1.500.000,- + Trophy + Piagam Rp. 1.000.000,- + Trophy + Piagam Rp. 500.000,- + Trophy + Piagam
DISKUALIFIKASI - Terdapat GPS,Hand Phone / Microphone di dalam mobil (dalam kondisi baik atau rusak) - Merubah sendiri data pada kartu kontrol - Menghilangkan / merusak kartu kontrol - Menggunakan alat komunikasi lain (Hand Phone,GPS, Pager dll) - Menggunakan automatic direction finding - Mengganggu / merusak fasiltias umum
X.
Merusak sarana lomba milik panitia Mendapat bantuan informasi dari orang lain Mengambil nomor urut station fox lebih dari satu KETENTUAN LAIN a. Panitia tidak menanggung semua kerugian peserta selama perlombaan berlangsung b. Panitia akan melakukan sweeping semua kendaraan secara acak ditempat – tempat tertentu c. Peserta tidak dapat melakukan tindakan hukum apapun terhadap panitia mengenai segala akibat / kerugian yang timbul yang berhubungan dengan perlombaan ini d. Peserta yang telah mendaftarkan namanya dianggap mengerti dan menyetujui peraturan yang ditetapkan panitia e. Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat f. Untuk menjunjung tinggi sportivitas dan pemantauan penilaian dapat dilihat di scoring board g. Kepada peserta wajib menjunjung tinggi sportifitas dan berpegang teguh pada Kode Etik Amatir Radio h. Dalam hal Force manjure, panitia berhak untuk mengubah dan atau membatalkan lomba
XI. PENUTUP Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini akan ditetapkan kemudian serta memiliki kekuatan hukum yang sama dengan ketentuan ini. Jakarta, Juni 2009 Jakarta Fox Hunting 2009 SEKSI LOMBA MOBILE FOX HUNTING
YADI ACHYADI – YBØYAD NRI: 97081532
LOMBA EMERGENCY SET UP
I.
NAMA KEGIATAN Nama kegiatan lomba ini adalah Emergency Set Up Jakfox 2009
II.
MAKSUD DAN TUJUAN Lomba Emergency Set Up Jakfox 2009 ini dilaksanakan dengan tujuan membangkitkan kembali semangat berlatih diri dari rekan-rekan ORARI. Yang saat ini dibutuhkan karena banyaknya musibah-musibah dan bencana alam yang terjadi di tanah air akhir-akhir ini, untuk mampu berada di lapangan dan mampu “Handling Message” pada saat terjadi keadaan disaster.
III.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari / tanggal : Minggu, 12 Juli 2009 Waktu : Pkl. 11.00 s/d selesai Tempat : Lapangan IRTI, Jl. Medan Merdeka, Jakarta Pusat
IV.
PESERTA 1. Peserta adalah team (3 orang) anggota ORARI dan IARnya berlaku (menyertakan foto copy IAR pada waktu mendaftar) 2. Peserta adalah team (3 orang) bebas. Anggota 1 lokal atau lokal campuran se-daerahnya. 3. Peserta sah adalah peserta yang sudah terdaftar di panitia
V.
PERLENGKAPAN Setiap peserta/team diharuskan membawa : Tool Kit Komplit + SWR (VHF) Peralatan yang disediakan oleh Panitia : 1. Tiang Penyanggah untuk Antena 2. Bahan/Material untuk Antena 3. Coaxial cable RG 8 / RG 58 (min 10 meter) lengkap dengan connector 4. HT - VHF
VI.
PENDAFTARAN 1. Pendaftaran peserta lomba pada hari : Sabtu , 11 Juli 2009, jam 18.00 – 22.00 Wib dan ditutup hari Minggu, 12 Juli 2009 jam 10.00 dapat menghubungi : 0817 18 77 29 dengan Sdri. Neni Yuliany - YBØLYK 2. Persyaratan foto copy IAR yang masih berlaku 3. Biaya pendaftaran Rp. 150.000 / team 4. Peserta mendapatkan = ID-Card, Kaos dan makan siang Box 5. Seluruh peserta yang sudah mendaftar akan mendapatkan Sertifikat.
VII.
HADIAH 1. Juara I sebesar Rp. 1.500.000 + piala + piagam 2. Juara II sebesar Rp. 1.250.000 + piala + piagam 3. Juara III sebesar Rp. 1.000.000 + piala + piagam
VIII.
PENJELASAN TEKHNIS DAN BENTUK LOMBA 1. Membuat dan mendirikan (set up) antenna guna stasiun radio darurat, dengan frekuensi yang ditentukan panitia. 2. Panitia akan memberikan berita (soal) dalam bentuk Radio Gram 3. Mengisi dan mengirim berita darurat dalam format Radio Gram
IX.
PENILAIAN 1. Penghitungan waktu dalam pembuatan antenna, sampai dengan selesai dan siap mengudara. 2. Pengukuran hasil antena 3. Ketepatan mengirimkan dan menerima radio Gram. 4. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat
X.
DISKUALIFIKASI Dikenakan kepada peserta yang melanggar peraturan lomba yang telah ditentukan dan ditetapkan oleh panitia maupun dewan juri
XI.
PETUNJUK LAIN-LAIN 1. Selama lomba berlangsung peserta diharuskan selalu menggunakan atribut yang diberikan oleh panitia lomba 2. Sampai dengan lomba selesai peserta harus lengkap (team= 3 orang) tidak boleh kurang 3. Dilarang berkomunikasi / menggunakan alat komunikasi (radio, handphone) dengan pihak lain selama kegiatan berlangsung 4. Dilarang merusak fasiltias umum 5. Dilarang membuang sampah di sembarang tempat 6. Membersihkan bekas tempat lomba dari segala macam sampah
Jakarta, Juni 2009 Jakarta Fox Hunting 2009 SEKSI LOMBA EMERGENCY SET UP
JEFFREY SUDIBYO - YDØLOU NRI : 2000105460
SLALOM TEST
I.
MAKSUD DAN TUJUAN SLALOM TEST merupakan kegiatan Fun Games sebagai ajang latih diri untuk lebih mengenal dan memahami Radio Directional Finder
II.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Lomba dilaksanakan pada : Hari : Minggu Tanggal : 12 Juli 2009 Waktu : 15.00 – 16.00 WIB Tempat : Lapangan IRTI, Jl. Silang Monas, Jakarta Pusat
III.
PESERTA 1. Merupakan perorangan yang mempunyai IAR dan KTA yang masih berlaku 2. Menggunakan peralatan Radio Directional Finder untuk membidik yang dibawa oleh masing – masing peserta 3. Peserta sah adalah peserta yang sudah terdaftar di panitia
IV.
PENDAFTARAN 1. Pendaftaran peserta dibuka pada hari: Sabtu, 11 Juli 2009 jam 18.00 – 22.00WIB Minggu, 12 Juli 2009 jam 08.00 – 12.00WIB 2. Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 25.000,- / orang 3. Setiap peserta akan diberikan Sertifikat Lomba.
V.
KETENTUAN LOMBA A. Jarak peserta dengan station ( antenna ) yang akan dibidik sepanjang 10 (sepuluh) meter B. Jarak peserta yang satu dengan yang lain ± 1 meter C. Jarak antenna satu dengan antenna yang lain ± 1,5 meter D. Peserta harus mencari (membidik) antenna yang memancarkan Tone ( Beacon) E. Setiap peserta yang akan membidik antenna, akan diberikan kertas untuk lembar jawaban, yang nantinya diserahkan ke panitia atau juri F. Peserta cukup menjawab / menulis antenna A atau B dan seterusnya ( ada 3 antenna : A, B dan C) yang harus dipilih salah satu
VI.
PENILAIAN PEMENANG a. Panitia akan mencari 3 peserta yang akan memenangkan lomba ini. b. Peserta pada tahap ini diberikan kesempatan membidik antenna sebanyak 3 (tiga) kali dengan durasi waktu masing – masing 30 detik dan harus mengumpulkan 30 point/ jawaban yang benar. Contoh: bila pada kesempatan pertama jawaban benar mendapat 10 point dan seterusnya c. Pada tahap I ada peserta yang mendapatkan 30 point lebih dari 3 peserta, peserta yang lain yang mendapatkan 10 atau 20 point langsung dinyatakan gugur dalam lomba ini d. Peserta yang sudah mendapatkan 30 point tersebut akan diadu kembali pada tahap berikutnya sampai mendapatkan 3 peserta untuk juara 1, 2 dan 3
VII.
HADIAH a. Juara 1 b. Juara 2 c. Juara 3
: Uang Tunai Rp. 750.000,- + Piala + Piagam : Uang Tunai Rp. 500.000,- + Piala + Piagam : Uang Tunai Rp. 250.000,- + Piala + Piagam
Jakarta, Juni 2009 Jakarta Fox Hunting 2009 SEKSI LOMBA SLALOM TEST
CHRISTIAN SARAGIH - YDØCYU NRI : 92014574
WALKING FOX HUNTING
AKAN SEGERA DISUSULKAN
PETUNJUK LAIN-LAIN
BAKTI SOSIAL Mengingat pada saat ini sedang banyak terjangkit penyakit Demam Berdarah Dengue (DBD) dan bekerja sama dengan Kantor PMI DKI Jakarta, maka Bakti Sosial untuk Kegiatan JAKFOX 2009 Jakarta Fox Hunting ini berupa DONOR DARAH. Bakti Sosial ini terbuka untuk UMUM. Waktu pelaksanaan adalah pada Hari Pukul Tempat
: Minggu, 12 Juli 2009 : 11.00 WIB – selesai : Lapangan IRTI, Jl. Medan Merdeka, Jakarta Pusat
Batas waktu pendaftaran peserta Donor Darah adalah hari Senin, tanggal 1 Juli 2009 Pendaftaran dengan memberikan nama lengkap, jenis kelamin dan golongan darah dapat dilakukan melalui SMS di 0818 1595 80 dengan Bp. Bambang Sutedjo YBØBSR Setetes darah kita sangat bermanfaat bagi yang memerlukannya.
INFORMASI HOTEL & PENGINAPAN LOSARI BLOK M (1star) Jl. Panglima Polim Raya no 3, Jakarta Rate sekitar Rp 300rb Ph : 021-7265858 / Fax : 7269616 MELAWAI HOTEL I & II Hotel (2star) Jl. Melawai Raya 17 - 20, Jakarta Selatan Rate sekitar Rp 300rb Ph : 021-2700408 BINTANG GRIYAWISATA HOTEL - *** Rp. 395.000/room/night Jl. Raden Saleh No. 16 Jakarta 10430 Telp: (021) 392-2566 to 392-2574 Fax: (021) 323-395 PARAGON HOTEL JAKARTA - *** Jl. KH. Wahid Hasyim No. 29 Jakarta Telp (021) 391 7070 Fax : (021) 316 0715 Rp 365.000/room/night HOTEL SOFYAN CIKINI Rp 335.000/room/night Jl. Cikini Raya 79, Jakarta Pusat Telp (021) 3140695 Jl. Anggrek Neli Murni A/9 Kemanggisan, Slipi, Jakarta Barat (depan pintu keluar kantor DPP Partai GOLKAR). Harga sewa kamar per hari mulai dari Rp. 125.000,s/d Rp. 200.000,- nett (sudah termasuk sarapan pagi untuk 2 orang). Contact : MARIONO - Telp./ hp. = 0813 8871 8871; 0817 6888 319; 021 5493927. JOSEPHINE GUEST HOUSE Jl. Iskandarsyah II/91, Kebayoran Baru, Jakarta Ph : 021-7250017 / Fax : 021-912.3348 WISMA TUJUH Salemba Tengah No.7, Jakarta Pusat(Central Jakarta), Indonesia. Mobile phone number of proprietor +62 818 155 255
