PETUNJUK PELAKSANAAN

PETUNJUK PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN JARAK JAUH / PJJ (Distance Learning)

9 AGUSTUS 2016

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

KATA PENGANTAR

B

uku

Petunjuk

Pelaksanaan

Penyelenggaraan

Pelatihan

Jarak

Jauh

(Distance Learning) merupakan salah satu pedoman penyelenggaraan pelatihan konstruksi bagi Manager Pelatihan Jarak Jauh yang diterbitkan

oleh Balai Penerapan Teknologi Konstruksi. Buku ini berisikan peraturan, ketentuan dan kebijakan yang terkait dengan mekanisme dan tatacara pengelolaan pelatihan konstruksi yang diselenggarakan secara jarak jauh berbasis teknologi informasi. Buku ini perlu diketahui dan dipelajari oleh semua pemangku kepentingan, untuk kemudahan dan kelancaran penyelenggaraan kegiatan, mulai dari persiapan, perencanaan,

pelaksanaan

dan

pasca

pelaksanaan.

Untuk

kelancaraan

operasional kegiatan pelatihan jarak jauh (DL) dilapangan, buku Petunjuk Pelaksanaan ini dilengkapi dengan User Manual Aplikasi Pelatihan jarak jauh.

Dengan membaca, memahami dan mengikuti petunjuk-petunjuk yang dicantumkan dalam buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL) dan User Manual Aplikasi Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh, diharapkan akan membantu kelancaran pelaksanaan pelatihan konstruksi yang pada gilirannya akan menunjang suksesnya penyediaan tenaga kerja konstruksi yang handal dan profesional yang diperlukan di Indonesia.

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

i

Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................ i DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. iii DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH .....................................................................iv BAB I - PENDAHULUAN ......................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1 1.2 Maksud Dan Tujuan........................................................................................ 1 1.3 Sasaran .......................................................................................................... 2 1.4 Ruang Lingkup................................................................................................ 2 1.5 Ketentuan Lain................................................................................................ 2 BAB II – PEMROGRAMAN KEGIATAN .................................................................. 3 2.1 Dasar Hukum .................................................................................................. 3 2.2 Kebijakan Pemanfaatan.................................................................................. 3 2.3 Lingkup Pemanfaatan ..................................................................................... 4 2.4 Jabatan Kerja ................................................................................................. 7 2.5 Standar Peralatan ........................................................................................... 8 2.5.1 Hardware (Perangkat Keras) ............................................................... 8 2.5.2 Software (Perangkat Lunak) ................................................................ 8 2.5.3 Brainware (Pengelola) ......................................................................... 8 BAB III – TATA LAKSANA ...................................................................................... 9 3.1 Perencanaan .................................................................................................. 9 3.2 Pelaksanaan Pelatihan ................................................................................... 9 BAB IV – PEMANTAUAN DAN EVALUASI ........................................................... 11 4.1 Pemantauan ................................................................................................. 11 4.2 Evaluasi ........................................................................................................ 11 4.3 PELAPORAN ................................................................................................ 12

BALAI PENERApAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

ii


DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Pola Pelatihan DL ............................................................ 14 Lampiran 2. Profil Jabatan Kerja Pelatihan DL ........................................ 15 Lampiran 3. Mekanisme Penyelenggaraan Kegiatan ................................... 18 Lampiran 4. Format Pengusulan Keagiatan DL ......................................... 18 Lampiran 5. Struktur Organisasi dan Tata Laksana .................................... 20 Lampiran 6. User Manual pjjak.net bagi Peserta Pelatihan Lampiran 7. User Manual pjjak.net bagi manager Lampiran 8. User Manual pjjak.net guna pelaporan


iii


DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH ASEAN

Association of South East Asia Nation

DL

Distance Learning / Pelatihan Jarak Jauh

GNPK

Gerakan Nasional Pelatihan Konstruksi

KAK

Kerangka Acuan Kerja

KPA

Kuasa Pengguna Anggaran

KUK

Kriteria Unjuk Kerja

LPJKD

Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Daerah

MOU

Momorandum Of Understanding

Nakerkon

Tenaga Kerja Konstruksi

PBK

Pelatihan Berbasis Kompetensi

PPK

Pejabat Pembuat Komitmen

RMP

Rencana Mutu Kegiatan

SKA

Sertifikat Keahlian Kerja

SKT

Sertifikat Keterampilan Kerja

SKKNI

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia

TNA

Training Need Assesmen


iv

Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh (DL)

BAB I - PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Pembinaan kompetensi dan produktivitas tenaga kerja konstruksi saat ini dan ke depan akan menghadapi tantangan yang semakin besar. Semakin banyaknya jumlah paket pekerjaan serta sedikitnya waktu luang untuk meningkatkan keahlian, membuat nakerkons enggan mengikuti pelatihan. Perkembangan teknologi informasi memberikan dampak positif pada perkembangan inovasi pendidikan dan pelatihan, baik pada segi layanan maupun media, sehingga berpotensi untuk melakukan pelatihan tanpa harus bertatap muka.

Pelatihan jarak jauh (DL) berfungsi sebagai bentuk PBK bagi para tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan. DL bertujuan meningkatkan

perluasan

dan

pemerataan

untuk

akses terhadap PBK bidang jasa

konstruksi yang bermutu dan relevan sesuai kebutuhan. DL mempunyai karakteristik terbuka, belajar mandiri, belajar tuntas, menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, menggunakan teknologi pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu.

Mengingat penyelenggaraan kegiatan ini akan dilaksanakan secara nasional dengan melibatkan seluruh stakeholder terkait, maka diperlukan suatu petunjuk Pelaksanaan penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh dengan menggunakan aplikasi pjjak.net.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Pedoman

Pelaksanaan

penyelenggaraan

Pelatihan

Jarak

Jauh

dengan

menggunakan aplikasi pjjak.net dimaksudkan untuk memberikan kesamaan persepsi dan memberikan acuan bagi seluruh stakeholder terkait dalam penyelenggaraan kegiatan agar sesuai dengan ketentuan dan tertib administrasi dalam pengelolaan, serta tepat dengan sasaran yang direncanakan.


1


Tujuan yang diharapkan dengan adanya petunjuk Pelaksanaan ini adalah : a. Menjamin tertib penyelenggaran, pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh seluruh stakeholder terkait. b. Menjamin

terlaksananya

koordinasi

antar

stakeholder

sesuai

dengan

kewenangan dan tugasnya. c. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan kegiatan terutama dalam mensinergikan seluruh sumber daya dan peran kontribusi aktif seluruh stakeholder. d. Meningkatkan kemanfaatan upaya percepatan penyediaan tenaga kerja konstruksi kompeten yang dapat menumbuhkan daya saing tenaga kerja lokal.

1.3 SASARAN Sasaran yang ingin dicapai adalah meningkatkan kemudahan, efisiensi, dan efektifitas penyelenggaraan pelatihan bagi tenaga kerja dan pencari kerja bidang jasa konstruksi yang tidak dapat mengikuti pelatihan tatap muka tanpa mengurangi kualitas pelatihan.

1.4 RUANG LINGKUP Ruang lingkup pengaturan dalam Petunjuk Pelaksanaan ini meliputi pendahuluan, pemrograman kegiatan, tata laksana kegiatan, pemantauan dan evaluasi kegiatan.

1.5 KETENTUAN LAIN Ketentuan lain dan pengaturan tambahan untuk melengkapi pedoman Pelaksanaan ini akan diatur lebih lanjut dalam user manual aplikasi dan merupakan kesatuan yang tidak terpisahkan dari Petunjuk Pelaksanaan ini.


2


BAB II – PEMROGRAMAN KEGIATAN 2.1 DASAR HUKUM Beberapa peraturan dan perundangan yang terkait dengan kegiatan Pelatihan Jarak Jauh / PJJ (DL), meliputi : 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi; 2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional; 4. Peraturan Presiden Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia; 5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14/PRT/M/2009

tentang

Pedoman

Teknis

Penyusunan

Bakuan

Kompetensi Sektor Jasa Konstruksi; 6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Berbasis Kompetensi; 7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan perumahan rakyat Nomor : 24/PRT/M/2014 tanggal 31 Desember 2014 tentang Pedoman Pelatihan Berbasis Kompetensi 8. Peraturan Lembaga Pengembangan Konstruksi Nasional Nomor 6 tahun 2013 tentang perubahan kedua atas peraturan LPJK nomor 04 tahun 2011 tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru Sertifikat Tenaga Kerja Ahli Konstruksi 9. Peraturan Lembaga nomor 7 Tahun 2013 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nomor 05 Tahun 2011, tentang Tata Cara Registrasi Ulang, Perpanjangan Masa Berlaku dan Permohonan Baru sertifikat Tenaga Kerja Terampil Konstruksi.

2.2 KEBIJAKAN PEMANFAATAN Prinsip pemanfaatan Pelatihan Jarak Jauh (PJJ / Distance Learning) sebagai berikut:


3


1. Kualitas pelatihan tidak boleh lebih rendah dari pelatihan reguler dengan tatap muka 2. Pelatihan dapat dilakukan ke semua penjuru tanah air dengan kapasitas

daya

tampung

yang

tidak

terbatas

karena

tidak

memerlukan ruang kelas 3. Peserta pelatihan bebas menentukan waktu untuk belajar sesuai dengan ketersediaan waktu masing-masing 4. Peserta pelatihan dapat memilih materi atau bahan ajar sesuai dengan keinginan dan kebutuhan masing-masing 5. Peserta pelatihan juga bebas menentukan lama waktu belajar tergantung pada kemampuan setiap peserta 6. Isi materi pelatihan harus disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan sains 7. Pelatihan

jarak

memanfaatkan

jauh

dilaksanakan

teknologi

informasi

secara dan

interaktif

komunikasi

dengan sehingga

memudahkan peserta pelatihan melakukan interaksi

2.3 LINGKUP PEMANFAATAN DL mempunyai menggunakan

karakteristik teknologi

terbuka,

informasi

belajar

dan

mandiri,

komunikasi,

belajar

tuntas,

menggunakan teknologi

pelatihan lainnya dan/atau metode pelatihan terpadu. Pelatihan jarak jauh dilaksanakan dengan: 1. memanfaatkan sumber belajar yang tidak harus berada pada satu tempat yang sama dengan peserta pelatihan; 2. menggunakan

teknik

pembelajaran

dimana

peserta

dengan

instrukturnya terpisah; 3. menekankan

belajar

secara

mandiri,

terstruktur,

dan

terbimbing

dengan menggunakan berbagai sumber materi ajar; 4. memanfaatkan media pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi sebagai sumber belajar yang dapat diakses setiap saat; dan


4


5. menekankan interaksi pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komunikasi, meskipun tetap memungkinkan adanya pembelajaran tatap muka secara terbatas

Lingkup pemanfaatan kegiatan DL meliputi beberapa tahap : 2.3.1 Pemrograman Kegiatan Pemrograman dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : a. Penyusunan jadwal pelaksanaan pelatihan DL secara berkala pada setiap propinsi (sosialisasi DL) Jadwal pelaksanaan pelatihan DL disosialisasikan secara berkala oleh Dirjen BK. b. Melakukan

identifikasi

kebutuhan

pelatihan

(Training

Need

Assesment/TNA) TNA pada level individu dilakukan untuk menganalisis tingkat pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dimiliki oleh tenaga kerja atau peserta saat ini dibandingkan dengan tingkat yang dipersyaratkan sehingga dapat ditentukan kebutuhan kompetensi apa

yang

harus ditambahkan terhadap seorang tenaga kerja

atau peserta. c. Penyusunan program pelatihan Program DL disusun berdasarkan hasil identifikasi kebutuhan pelatihan. Jika tersedia

hasil

standar

identifikasi kebutuhan kompetensinya, baik

pelatihan SKKNI,

telah standar

internasional maupun standar khusus, program pelatihan disusun berdasarkan standar kompetensi tersebut sehingga bisa dilanjutkan dengan uji sertifikasi. d. Melakukan Rekrutmen dan sosialisasi Secara keseluruhan proses pelaksanakan rekrutmen dan seleksi dapat diuraikan sebagai berikut: 1) Menyebarluaskan informasi tentang program pelatihan yang akan dilaksanakan serta persyaratannya; 2) melakukan pendaftaran calon peserta;


5


3) menyiapkan daftar rekapitulasi calon peserta Hasil penyusunan program pelatihan DL secara berkala dapat disampaikan kepada PPK sesuai dengan format dalam Lampiran 4. 2.3.2 Pelaksanaan Pelatihan Pelatihan jarak jauh adalah kegiatan pelatihan di tempat kerja bagi tenaga kerja konstruksi pemula. Kegiatan pelatihan dilaksanakan menggunakan aplikasi pjjak.net yang secara garis besar terlihat dalam lampiran 1 serta langkah-langkah user manual aplikasi yang disertakan dalam buku petunjuk ini. Sertifikat DL dapat diberikan kepada peserta yang lulus secara online, yaitu peserta yang bersangkutan dapat mencetak sertifikat sendiri dengan legalisasi tanda tangan elektronik. 2.3.3 Pemantauan dan Evaluasi Evaluasi pelatihan menetapkan apakah suatu pelatihan sudah cukup efektif menghasilkan

atau

belum

tenaga kerja

dalam yang

memenuhi

kompeten

tujuannya

dalam

bidang

pekerjaannya. Evaluasi merupakan komponen jaminan mutu dari suatu

pendekatan

yang

sistematis terhadap

pendekatan

pelatihan. Evaluasi pelatihan juga merupakan umpan balik untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program pelatihan yang diselenggarakan

oleh

lembaga

pelatihan.

Evaluasi

DL

dapat

disampaikan secara elektronik baik melalui forum atau email atau group pelatihan yang tersedia dalam alikasi pjjak.net. Pola pemantauan dan evaluasi dilaksanakan sesuai dalam lampiran 5


6


Gambar 2.2. Lingkup Pemanfaatan Kegiatan DL Ditjen Bina Konstruksi melakukan sosialisasi DL secara berkala

Perguruan tinggi menyusun pemrograman kegiatan DL

Alumni perguruan tinggi (pengalaman <1tahun)

Pelatihan Jarak Jauh

Registrasi

Download Modul / materi secara online Ujian / tugas online

Verifikasi

Tidak lulus

lulus Cetak sertifikat online

Keseluruhan skema yang diberikan diatas dapat dilihat secara lebih jelas pada Lampiran 3.

2.4 JABATAN KERJA Jabatan Kerja yang diselenggarakan untuk DL terdiri dari bidang : 1. Bina Marga 2. Cipta Karya 3. Sumber Daya Air 4. Management 5. Peralatan Informasi detail mengenai profil ringkas jabatan kerja yang diberikan sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran 2 yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini atau membuka portal pjjak.net secara online.


7


2.5 STANDAR PERALATAN Standar peralatan pendukung kegiatan yang diperlukan terdiri dari : 2.5.1 Hardware (Perangkat Keras) Hardware adalah peralatan keras yang diperlukan dalam pengelolaan DL antara lain komputer, laptop, smartphone, tablet atau perangkat pintar lainnya. 2.5.2 Software (Perangkat Lunak) Software adalah perangkat lunak yang diperlukan dalam pengelolaan DL antara lain : a. Aplikasi internet explorer, mozila, chrome atau jenis aplikasi browser

yang lainnya. b. Buku/materi/modul/foto/video

dalam bentuk softcopy yang bisa

diupload dalam aplikasi DL c. Aplikasi pjjak.net dan pjjak.net/laporan serta buku user manual

2.5.3 Brainware (Pengelola) Brainware adalah pengguna atau pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan DL antara lain : a. User atau pengguna aplikasi (peserta) harus memahami cara

pengoperasian komputer atau perangkat pintar lainnya b. SDM pengelola DL terdiri dari manajer pelatihan dan instruktur harus

memahami cara penyusunan modul yang interaktif serta cara pengoperasian komputer atau perangkat pintar lainnya.


8


BAB III – TATA LAKSANA

3.1 PERSIAPAN Ditjen Bina Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melaksanakan penyusunan perencanaan kegiatan DL setiap tahun anggaran dengan menunjuk unit terkait yaitu Direktorat Kerjasama dan Pemberdayaan. Direktur Kerjasama dan Pemberdayaan menetapkan kriteria perencanaan dan pemrograman kegiatan DL yang akan dilaksanakan di daerah. Rencana dan program yang telah ditetapkan akan dideliver ke mitra kerja terkait. Setelah diterima,

mitra

kerja

akan

menyusun

program

kegiatan

DL

berupa

mensosialisasikan dan rekrutmen peserta pelatihan DL. Mekanisme persiapan sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran 3 dan 4. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini.

3.2 PELAKSANAAN PELATIHAN 3.2.1 Ditjen Bina Konstruksi melalui Direktorat Kerjasama dan Pemberdayaan mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut: a. Menyusun petunjuk penyelenggaraan kegiatan DL. b. Menyusun program kerja kegiatan DL c. Melaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan

penyelenggaraan. d. Melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana DL e. Menfasilitasi penyediaan instruktur dan petugas pengelola aplikasi f. Memfasilitasi pelaksanaan pemantauan dan evaluasi terhadap

penyelenggaraan. g. Memberikan saran, masukan, maupun rekomendasi kepada dirjen

dalam evaluasi kebijakan penyelenggaraan. h. Menyiapkan

laporan

tahunan

kepada

dirjen

terkait

penyelenggaraan. 3.2.2 Perguruan tinggi, dinas teknis yang membidangi jasa konstruksi, dan LPJK Provinsi, yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :


9


a. Memberikan

masukan

terhadap

penyusunan

petunjuk

penyelenggaraan, b. Membantu pelaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan

pembinaan penyelenggaraan, c. Melaksanakan proses rekrutmen terhadap alumni d. Mengawasi pelaksanaan DL e. Memberikan saran, masukan, maupun rekomendasi dalam evaluasi

kebijakan penyelenggaraan. 3.2.3 Asosiasi profesi jasa konstruksi, yang mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut : a. Membantu pelaksanaan koordinasi, sosialisasi, diseminasi dan pembinaan penyelenggaraan, b. Melaksanakan

pemantauan

dan

evaluasi

terhadap

penyelenggaraan, c. Memfasilitasi pelaksanaan uji sertifikasi dengan melibatkan USTK terkait d. Melakukan proses pembinaan terhadap anggota sesuai dengan bidang profesi masing-masing


10


BAB IV – PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan DL ditujukan untuk pemantauan teknis pelaksanaan dan evaluasi pemanfaatan program dan kegiatan secara terpadu, efektif, dan efisien.

4.1 PEMANTAUAN Pemantauan teknis penyelenggaraan kegiatan adalah untuk : a. Memastikan pelaksanaan kegiatan di daerah tepat waktu dan tepat

sasaran sesuai dengan rencana kegiatan DL yang telah ditetapkan dan sesuai dengan ketentuan pelaksanaan yang berlaku. b. Mengidentifikasi

permasalahan

yang

muncul

dalam

pelaksanaan

kegiatan dalam rangka perbaikan dan pengelolaan rencana tindak turun tangan. Ruang lingkup pemantauan teknis penyelenggaraan kegiatan adalah : a. Kesesuaian rencana kegiatan DL sesuai dengan arahan pemanfaatan

program dan pelaksanaan kegiatan. b. Kesesuaian proses pelaksanaan kegiatan sesuai dengan peraturan dan

ketentuan yang berlaku. c. Kesesuaian hasil pelaksanaan kegiatan dengan dokumen kontrak / SPK

yang telah ditetapkan.

4.2 EVALUASI Evaluasi penyelenggaraan kegiatan adalah untuk : a. Memberikan masukan pengukuran penilaian kinerja atas pencapaian

sasaran, hasil, dan kemanfaatan kegiatan yang dilaksanakan. b. Menilai kinerja kepatuhan pelaporan dan disiplin tertib administrasi

pelaksanaan kegiatan sebagai masukan dalam penyusunan program dan kegiatan pada tahun berikutnya. Ruang lingkup evaluasi penyelenggaraan kegiatan adalah :


11


a.

Evaluasi penilaian kinerja pencapaian sasaran kegiatan berupa penambahan jumlah ketersediaan tenaga kerja konstruksi di daerah yang diukur dari kondisi baseline pada saat perencanaan.

b.

Evaluasi penilaian kinerja mitra kerja dalam keberhasilan pelaksanaan pembinaan kapasitas tenaga kerja konstruksi yang diukur berdasarkan penambahan jumlah penyelenggaraan pelatihan dan manajemen pelatihan, jasa penyediaan keprofesionalan keinstrukturan bidang konstruksi, dan jasa lainnya, dari kondisi baseline saat perencanaan.

c.

Evaluasi penilaian kinerja daerah dalam tingkat akuntabilitas pelaporan dan penyebar luasan informasi bagi masyarakat jasa konstruksi.

Mekanisme pemantauan dan evaluasi adalah sebagaimana ditentukan dalam Lampiran 5. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk pelaksanaan ini. Adapun untuk format monitoring dan evaluasi, dapat dibaca pada “Buku Petunjuk Pelaksanaan Penyelenggaraan Pelatihan Jarak Jauh / DL”.

4.3 PELAPORAN Hasil pemantauan dan evaluasi yang dilakukan oleh Tim Teknis Pusat / mitra kerja dilakukan pada setiap kali penyelenggaraan kegiatan DL berlangsung, Mekanisme pelaporan adalah sebagaimana ditentukan dalam Lampiran 5. yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari petunjuk teknis ini.

Laporan penyelenggaraan merupakan rekaman informasi dan data dari kegiatan suatu pelatihan dari tahap persiapan sampai dengan tahap pengakhiran pelatihan tersebut.

Laporan

penyelenggaraan

ini

dibuat

berdasarkan

realisasi

penyelenggaraan yang telah dilaksanakan dilengkapi dengan formulir pemantauan & evaluasi. Pelaporan disusun berdasarkan ketentuan sebagai berikut : 1. Laporan disusun dengan menggunakan kaidah Bahasa Indonesia dan kaidah pelaporan yang benar 2. Laporan kegiatan yang telah selesai disusun, disusun oleh ketua tim penyelenggara dan diserahkan kepada PPK 3. Laporan yang harus dibuat berisi paling sedikit terdiri atas :


12


a. Halaman sampul b. Kata pengantar c. Daftar isi d. Bab 1 Pendahuluan : latar belakang, dasar penyelenggaraan, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai, e. Bab 2 Persiapan pelatihan : struktur organisasi penyelenggara, pembiayaan, rekrutmen peserta, persiapan sarana prasarana f. Bab 3 Pelaksanaan Pelatihan : pelaksanaan kegiatan pelatihan, jadwal, instruktur, materi/jadwal, daftar nama penyelenggara, daftar nama peserta g. Bab 4 Evaluasi pelatihan : hasil kelulusan pelatihan/uji, hasil evaluasi dan pemantauan, hasil evaluasi kesesuaian RMP dengan realisasinya, hasil evaluasi pengamatan h. Bab 5 Penutup : Kesimpulan dan saran i.

Lampiran

:

RMP,

KAK,

jadwal

kegiatan,

pembiayaan

kegiatan,

dokumentasi, persuratan, fotokopi surat kelulusan, fotokopi SK, fotokopi daftar hadir


13


LAMPIRAN 1. POLA PELATIHAN DL

Pelaksanaan DL

Pemantaua n& Evaluasi

Pemrogram an DL

Durasi Pelatihan

• 1 hari (minimal) • 365 hari (maksimal)

Target Peserta

• Alumni Perguruan Tinggi (D3/D4 dan S1 Teknik) atau minimal semester VII • Pengalaman < 1 tahun

Jabatan Kerja

• Bina Marga • Cipta Karya • Peralatan • Sumber Daya Air • Umum (manajemen)

Biaya


• Sosialisasi : sesuai DIPA Ditjen Bina Konstruksi • Pelaksanaan DL : Rp 0 • Uji Sertifikasi : sesuai LPJK dan asosiasi profesi terkait

14


LAMPIRAN 2. PROFIL JABATAN KERJA PELATIHAN DISTANCE LEARNING Profil kompetensi dan persyaratan rekrutmen Jabatan Kerja dijelaskan sebagai berikut :

1. BIDANG CIPTA

KARYA

Uraian Singkat Pelatihan Bidang Cipta Karya akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang pengembangan kawasan permukiman, pembinaan penataan bangunan, pengembangan sistem penyediaan air minum, pengembangan sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan. Jabatan Kerja yang

:

1. Pelaksana Pekerjaan Gedung (SKT) 2. Ahli Pengawas Konstruksi Gedung (SKA)

dilatihkan

3. Ahli Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (SKA) 4. Manajemen Air Minum (SKA) 5. Manajer Pelaksanaan Konstruksi Bangunan Gedung (SKA) 6. Ahli Persampahan 7. Ahli Pengelolan Air Limbah 8. Ahli Muda Pelaksana Struktur Bangunan Gedung 9. Perencana Sistem Drainase Perkotaan Lama pelatihan

:

Rata-rata 30 Hari

Persyaratan peserta

:

Lulusan Perguruan Tinggi dengan pengalaman minimal < 1 tahun

Pelatihan


15


2. BIDANG BINA

MARGA

Uraian Singkat Pelatihan Bidang Bina Marga akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan jalan. Jabatan Kerja

:

1. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jalan 2. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jembatan

yang dilatihkan

3. Ahli Teknik Desain Jalan 4. Manajer Pelaksanaan Jalan dan Jembatan 5. Estimator Biaya Jalan 6. Pengawas Pekerjaan jalan dan Jembatan Lama pelatihan

:

Rata-rata 30 Hari

Persyaratan

:


peserta Pelatihan


16


3. BIDANG SDA

Uraian Singkat Pelatihan Bidang Sumber Daya Air akan menghasilkan output tenaga ahli di bidang Sumber Daya Air. Jabatan Kerja

1. Pelaksana Lapangan Pekerjaan Saluran Irigasi

:

2. Ahli Supervisi Konstruksi Jaringan Irigasi

yang dilatihkan

3. Ahli Muda Perencana Irigasi 4. Ahli Jaminan Mutu Pekerjaan Sumber Daya Air Lama pelatihan

:

Rata-rata 30 Hari

Persyaratan

:


peserta Pelatihan

4. BIDANG UMUM

Uraian Singkat Pelatihan Bidang Umum akan menghasilkan output tenaga ahli di bidangnya. Jabatan Kerja yang

:

1. Quantity Surveyor 2. Ahli Muda K3 Konstruksi

dilatihkan

3. Manajemen proyek 4. Ahli Perencana Tata Ruang Wilayah Lama pelatihan

:

Rata-rata 30 Hari

Persyaratan peserta

:


Pelatihan


17


LAMPIRAN 3. MEKANISME PENYELENGGARAAN KEGIATAN Ditjen Bina Konstruksi

Pemrograman DL

Pelaksanaan Sosialisasi DL

Perguruan Tinggi

Pelaksanaan TNA

Penyebarluasan informasi DL

Rekrutmen peserta/alumni

Pelaksanaan DL

Pengelolaan Program DL via pjjak.net

Registrasi Online Peserta

Download Modul/Materi (online)

Pemantanaun dan evaluasi via pjjak.net

Tidak lulus Ujian / Tugas

Nilai lulus Cetak Sertifikat Online


18


LAMPIRAN 4. FORMAT PENGUSULAN KEGIATAN DL

USULAN PROGRAM KEGIATAN DL NAMA JABATAN KERJA : .................................. PERGURUAN TINGGI : ..................................... PROPINSI : ..................................................

No.

Nama Peserta

Tahun Lulus

Pendidikan Terakhir

No HP

Email

Koordinator Perguruan Tinggi : ........................................... Tim Penyelenggara : 1. ..............................................(nama / no hp) 2................................................ (nama / no hp)

Ketua Jurusan .........................

...............................................


*Persyaratan peserta : 1. Pendidikan min S1/DIV dengan dibuktikan Ijasah atau surat keterangan lulus (bagi mahasiswa menjelang wisuda) untuk SKA 2. Pandidikan min DIII dengan dibuktikan Ijasah atau surat keterangan lulus (bagi mahasiswa menjelang wisuda) untuk SKT 3. Pengalaman kerja < 1 tahun

19


LAMPIRAN 5. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATALAKSANA

Pengarah Pusat / Ka. Satker

Koordinasi

Penugasan

Penugasan Koordinasi

PPK

Pimpinan Perguruan Tinggi

Tim Penyelenggara

Penugasan

Tim Teknis Perencana dan Pengawas


20

User Manual – Peserta (v.1) Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi Direktorat Jenderal Bina Komnstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Page | 1

Daftar Isi I.

Membuka Aplikasi ..................................................................................................... 3

II. Login Ke Aplikasi ...................................................................................................... 4 III. Mendaftar Pada Pelatihan......................................................................................... 7 IV. Ujian Pelatihan ........................................................................................................ 11 V. Cetak Sertifikat ........................................................................................................ 14

Page | 2

I. Membuka Aplikasi Tahapannya sebagai berikut : 1. Buka aplikasi web browser seperti Mozila atau Google Chrome 2. Ketik http://pjjak.net pada address bar.

Gambar 1. Alamat Aplikasi Pada Address Bar

3. Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2. Tampilan Depan Aplikasi pjjak.net

Page | 3

II. Login Ke Aplikasi Tahapannya sebagai berikut : 1. Jika sudah terdaftar sebagai peserta pada aplikasi e-Learning, maka silahkan login dengan Nama Pengguna dan Password yang dimiliki. Kemudian klik tombol “Login”

Gambar 3. Form Login 2. Jika belum terdaftar, maka klik tombol “Silahkan daftar untuk jadi anggota baru!”

Gambar 4. Daftar Anggota Baru Page | 4

3. Masukan data peserta pelatihan pada kolom isian yang tersedia. Terutama pada yang bertanda (*) wajib diisi. Lalu klik tombol “Buat keanggotan baru”

Gambar 5. Form Isian Daftar Anggota Baru

Page | 5

4. Jika proses pendaftaran berhasil maka akan tampil pemberitahuan. Tampilan sebagai berikut :

Gambar 6. Pemberitahuan Pendaftaran Berhasil

5. Klik

. Kemudian buka alamat email yang telah dimasukkan saat daftar

anggota baru. 6. Buka email konfirmasi keanggotaan Pengajaran Jarak Jauh Keahlian Konstruksi Kemudian di dalam email tersebut klik link alamat aplikasi. Tampilan sebagai berikut.

Gambar 7. Email Konfirmasi Pendaftaran Keanggotaan Page | 6

7. Setelah klik link maka akan masuk kedalam Aplikasi Pengajaran Jarak Jauh dan terdapat pemberitahuan pendaftaran telah dikonfirmasi

Gambar 8. Pemberitahuan Pendaftaran Telah Dikonfirmasi

III. Mendaftar Pada Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik

pada halaman Pemberitahuan Pendaftaran Telah Dikonfirmasi.

Gambar 9. Mencari Pelatihan

2. Pilih salah satu menu pada aplikasi untuk menentukan jenis pelatihan yang ingin didaftarkan.

Page | 7

Gambar 10. Menu Pelatihan

3. Pilih salah satu pelatihan yang ingin didaftarkan.

Page | 8

Gambar 11. Pelatihan pada PU berdasarkan SKKNI

4. Klik “Daftarkan Saya” untuk mendaftar pada pelatihan tersebut.

Gambar 12. Mendaftarkan Pelatihan

Page | 9

5. Setelah berhasil mendaftar pelatihan maka akan masuk ke dalam halaman pelatihan tersebut. Tampilan sebagai berikut.

Gambar 13. Halaman Pelatihan

Page | 10

IV. Ujian Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik ujian yang ingin diikuti.

Gambar 14. Form Pelatihan Dengan Materi Ujian

2. Klik “Mencoba Kuis Sekarang”

Gambar 15. Mencoba Ujian

3. Klik “Start Attempt” pada Jendela Konfirmasi Ujian Page | 11

Gambar 16. Jendela Konfirmasi Ujian

4. Klik

pada soal untuk memilih jawaban yang benar. Kemudian untuk

melanjutkan ke soal di halaman berikutnya, klik “Selanjutnya”.

Gambar 17. Form Ujian

Page | 12

5. Jika ingin kembali ke soal sebelumnya , maka klik pada nomor soal.

Gambar 18. Kembali ke Nomor Soal Ujian Yang Dituju

6. Jika ingin mencoba ke halaman ujian, maka klik “Kembali Untuk Mencoba” 7. Jika tidak ingin kembali ke halaman ujian, maka klik “Submit All and Finish”

Gambar 19.

Kembali ke Halaman Ujian Atau Mengakhiri Ujian Page | 13

8. Ketika Klik “Submit All and Finish”, maka akan muncul hasil ujian. Tampilan sebagai berikut

IV. Cetak Sertifikat Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk kedalam menu pelatihan

Page | 14

2. Klik “Serifikat” pada menu pelatihan

Gambar 22. Menu sertifikat pada halaman pelatihan

Page | 15

3. Klik “Download”

4. Berikut ini tampilan Sertifikat dan silakan cetak

Page | 16

Page | 17

User Manual – Instruktur (v.1.2) Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK ) Balai Penerapan Teknologi Konstruksi Direktorat Jenderal Bina Konstruski Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

1

Daftar Isi Daftar Isi ..................................................................................................................... 2 Daftar Gambar ........................................................................................................... 3 1 Pendahuluan ........................................................................................................ 4 2 Diagram Alir Membuat Pelatihan ......................................................................... 4 3 Mengakses Aplikasi PJJAK ................................................................................. 5 4 Login dan Logout Aplikasi PJJAK ........................................................................ 6 5 Pelatihan .............................................................................................................. 8 5.1 Tambah Pelatihan ......................................................................................... 8 5.2 Edit Pelatihan .............................................................................................. 11 5.3 Hapus Pelatihan .......................................................................................... 14 5.4 Sembunyikan Pelatihan .............................................................................. 16 6 Persyaratan Pelatihan........................................................................................ 18 6.1 Tambah Persyaratan Pelatihan ................................................................... 18 6.2 Edit Persyaratan Pelatihan .......................................................................... 21 6.3 Hapus Persyaratan Pelatihan...................................................................... 23 7 Forum ................................................................................................................ 23 7.1 Tambah Forum............................................................................................ 23 7.2 Edit Forum................................................................................................... 24 7.3 Hapus Forum .............................................................................................. 25 8 Materi Ajar ......................................................................................................... 25 8.1 Tambah Materi Ajar ..................................................................................... 25 8.2 Edit Materi Ajar............................................................................................ 26 8.3 Hapus Materi Ajar ....................................................................................... 27 9 Tugas ................................................................................................................. 28 9.1 Tambah Tugas ............................................................................................ 28 9.2 Edit Tugas ................................................................................................... 30 9.3 Hapus Tugas ............................................................................................... 30 10 Ujian................................................................................................................... 31 10.1 Tambah Ujian .............................................................................................. 31 10.2 Edit Ujian ..................................................................................................... 32 10.3 Hapus Ujian................................................................................................. 33 10.4 Menambah Soal Ujian ................................................................................. 33 10.5 Sembunyikan Ujian ..................................................................................... 36 11 Ekspor Nilai ........................................................................................................ 37

2

Daftar Gambar Gambar 1. Diagram Alir Membuat Pelatihan ............................................................ 4 Gambar 2. Alamat Aplikasi Pada Address Bar ......................................................... 5 Gambar 3. Halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ................. 6 Gambar 4. Form Login ............................................................................................. 7 Gambar 5. Logout Dari Aplikasi ................................................................................ 7 Gambar 6. Menu Bidang pelatihan ........................................................................... 8 Gambar 7. Halaman Tambah Pelatihan Baru ........................................................... 8 Gambar 8. Form Tambah Pelatihan ......................................................................... 9 Gambar 9. Halaman Depan- Pelatihan Yang Berhasil Dibuat ................................ 10 Gambar 10. Halaman Depan - Nama Pelatihan ....................................................... 11 Gambar 11. Halaman Pelatihan - Ubah Pelatihan ................................................... 12 Gambar 12. Form Ubah Data Pelatihan ................................................................... 13 Gambar 13. Halaman Depan - Administrasi Situs .................................................... 14 Gambar 14. Tahapan Menghapus Pelatihan ............................................................ 16 Gambar 15. Tahapan Sembunyikan Pelatihan ......................................................... 18 Gambar 16. Tahapan Pembuatan Persyaratan Pelatihan ........................................ 20 Gambar 17. Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan .............................................. 21 Gambar 18. Tahapan Edit Persyaratan Pelatihan .................................................... 22 Gambar 19. Tahapan Menghapus Persyaratan Pelatihan........................................ 23 Gambar 20. Tahapan Tambah Forum ...................................................................... 24 Gambar 21. Tahapan Edit Forum ............................................................................. 24 Gambar 22. Tahapan Menghapus Forum Belajar .................................................... 25 Gambar 23. Tahapan Tambah Materi Ajar ............................................................... 26 Gambar 24. Tahapan Edit Materi Ajar ...................................................................... 27 Gambar 25. Tahapan Hapus Materi Ajar .................................................................. 27 Gambar 26. Tahapan Pembuatan Tugas ................................................................. 28 Gambar 27. Tahapan Edit Tugas ............................................................................. 29 Gambar 28. Tahapan Hapus Tugas ......................................................................... 30 Gambar 29. Tahapan Tambah Ujian ........................................................................ 31 Gambar 30. Edit Ujian .............................................................................................. 32 Gambar 31. Tahapan Hapus Ujian ........................................................................... 33 Gambar 32. Tahapan Membuat Soal ....................................................................... 34 Gambar 33. Form Pilihan Ganda .............................................................................. 35 Gambar 34. Tahapan Sembunyikan Ujian................................................................ 37 Gambar 35. Ekspor Nilai Peserta ............................................................................. 39

3

1 Pendahuluan 1. Dokumen user manual ini merupakan panduan yang ditujukan untuk instruktur Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi (PJJAK). Dokumen ini juga menjelaskan alur kegiatan membuat sebuah pelatihan. Di setiap kegiatan dijelaskan bagaimana cara instruktur menggunakan atau mengoperasikan sistem pelatihan jarak jauh ini. Mulai dari cara mengakses, menambah pelatihan, persyaratan administrasi, forum, materi ajar, tugas hingga ujian. Semoga user manual ini dapat membantu instruktur dalam membuat dan mengelola pelatihan pada aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi.

2 Diagram Alir Membuat Pelatihan

Gambar 1. Diagram Alir Membuat Pelatihan 4

2. Dari diagram alir di atas, untuk membuat Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, pertama yaitu dengan mengakses url ke alamat http://pjjak.net dengan aplikasi web browser. Tahap selanjutnya adalah otorisasi masingmasing instruktur, proses ini ditandai dengan adanya login ke aplikasi PJJAK. Dibutuhkan nama pengguna dan password untuk bisa login. Setelah login berhasil, instruktur dapat membuat pelatihan yang akan dilaksanakan. Apabila pelatihan sudah dibuat maka selanjutnya adalah membuat persyaratan administrasi. Adapun persyaratan administrasi yang dimaksud yaitu dokumen Ijazah dan KTP. 3. Kemudian sebuah pelatihan dapat diisi dengan kegiatan diskusi. Untuk membuat kegiatan diskusi yaitu dengan cara menambahkan forum di pelatihan tersebut. Dalam forum semua bisa saling berinterkasi, baik sesama peserta maupun dengan instruktur. Selanjutnya instruktur menambahkan materi ajar atau modul pelatihan dengan cara mengupload dokumen modulmodul pelatihan. Setelah menambah materi ajar, instruktur dapat membuat tugas agar bisa dikerjakan oleh peserta. Selanjutnya menambah ujian dan sertifikat. Sampai di tahap ini proses membuat pelatihan sudah berakhir dan instruktur dapat keluar atau logout dari apikasi PJJAK.

3 Mengakses Aplikasi PJJAK Tahapannya sebagai berikut : 1. Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox (

) , Internet Explorer

( ) atau Google Chrome ( ) 2. Ketik http://pjjak.net pada Address Bar lalu enter.

Gambar 2. Alamat Aplikasi Pada Address Bar

3. Kemudian akan tampil halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi seperti gambar di bawah ini.

5

Gambar 3. Halaman Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi

4 Login dan Logout Aplikasi PJJAK Untuk mengikuti pelatihan maka peserta diharuskan melakukan login terlebih dahulu. Tahapannya sebagai berikut : 4. Klik

. Pada Form Login ketikkan Nama Pengguna dan Password.

Kemudian klik

6

Gambar 4. Form Login

5. Jika sudah mendaftar pada Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi, maka peserta dapat melakukan login dengan Nama Pengguna dan Password yang telah didaftarkan sebelumnya. Untuk keluar dari aplikasi maka peserta dapat melakukan Logout. Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik bawah ini.

pada halaman aplikasi. Tampilan seperti pada gambar di

Gambar 5. Logout Dari Aplikasi

7

5 Pelatihan 5.1 Tambah Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik Menu Bidang Pelatihan untuk menentukan bidang pelatihan yang

akan dibuat.

Gambar 6. Menu Bidang pelatihan 2. Pilih salah satu Sub Bidang pada aplikasi. Lalu klik

Tahapannya tampak seperti gambar dibawah ini.

Gambar 7. Halaman Tambah Pelatihan Baru 8

3. Isi data pelatihan baru pada masing-masing kolom isian pada Form Tambah Pelatihan. Berikut ini penjelasan yang perlu diperhatikan pada saat mengisi kolom isian: a. Nama Lengkap: Diisi dengan Nama Pelatihan (bulan,tahun pelaksanaan pelatihan) Contoh: Ahli Perencana (Agustus 2015) b. Nama Singkat Pelatihan : Diisi sesuai dengan “Nama Lengkap” c. Kode Pelatihan dengan contoh : BM_0815 (BM:Kode kategori bina marga, 08:bulan agustus, 15:tahun 2015) kemudian Klik

untuk membuat pelatihan baru dan klik

untuk batal membuat pelatihan baru. Tampilan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 8. Form Tambah Pelatihan 9

4. Klik pada

untuk masuk ke dalam halaman depan dan melihat

pelatihan yang telah berhasil dibuat. Tampilan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 9. Halaman Depan- Pelatihan Yang Berhasil Dibuat

10

5.2 Edit Pelatihan 4. Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman depan dan Klik pada nama pelatihan yang ingin diedit. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 10. Halaman Depan - Nama Pelatihan

5. Pada Halaman Pelatihan klik Pada pelatihan. Tampilan seperti gambar di bawah ini.

untuk merubah data

11

Gambar 11. Halaman Pelatihan - Ubah Pelatihan

6. Pada Form Ubah Data Pelatihan,ubahlah data pelatihan pada masingmasing kolom isian. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

12

Gambar 12. Form Ubah Data Pelatihan

13

5.3 Hapus Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Klik pada

untuk masuk ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti

tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 13. Halaman Depan - Administrasi Situs

14

2. Tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

15

Gambar 14. Tahapan Menghapus Pelatihan

5.4 Sembunyikan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 3. Contoh menyembunyikan pelatihan Ahli Muda Manajemen Konsturksi Bangunan Gedung (AMMKBG). Klik pada

untuk masuk ke dalam

halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

16

4. Pada blok Administrasi klik Administrasi Situs -> Pelatihan -> Tambah/ubah pelatihan. Tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

17

Gambar 15. Tahapan Sembunyikan Pelatihan

6 Persyaratan Pelatihan 6.1 Tambah Persyaratan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan dengan memilih nama pelatihan pada halaman depan. Kemudian ikuti tahapan seperti pada gambar di bawah ini.

18

19

Gambar 16. Tahapan Pembuatan Persyaratan Pelatihan

2. Pada Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan, masukkan rincian data yang harus dikirimkan peserta pelatihan dan tanggal pengiriman data. Tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

20

Gambar 17. Form Pembuatan Persyaratan Pelatihan

6.2 Edit Persyaratan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 21

1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 18. Tahapan Edit Persyaratan Pelatihan

22

6.3 Hapus Persyaratan Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 19. Tahapan Menghapus Persyaratan Pelatihan

7 Forum 7.1 Tambah Forum Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Pada Form Tambah Forum isikan data pada masing-masing kolom isian. Tahapan tampak seperti gambar di bawah ini.

23

Gambar 20. Tahapan Tambah Forum

7.2 Edit Forumss Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 21. Tahapan Edit Forum 24

7.3 Hapus Forum Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 22. Tahapan Menghapus Forum Belajar

8 Materi Ajar 8.1 Tambah Materi Ajar Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Pada Form Tambah Materi Ajar, masukkan materi ajar atau file materi ajar jika ada pada masing-masing kolom isian.Tahapan seperti gambar di bawah ini.

25

Gambar 23. Tahapan Tambah Materi Ajar

8.2 Edit Materi Ajar Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

26

Gambar 24. Tahapan Edit Materi Ajar

8.3 Hapus Materi Ajar Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 25. Tahapan Hapus Materi Ajar 27

9 Tugas 9.1 Tambah Tugas Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 26. Tahapan Pembuatan Tugas

28

9.2 Edit Tugas Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 27. Tahapan Edit Tugas

29

9.3 Hapus Tugas Tahapannya sebagai berikut : 2. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 28. Tahapan Hapus Tugas

30

10 Ujian 10.1 Tambah Ujian Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 29. Tahapan Tambah Ujian

31

10.2 Edit Ujian Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 30. Edit Ujian

32

10.3 Hapus Ujian Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 31. Tahapan Hapus Ujian

10.4 Menambah Soal Ujian Tahapannya sebagai berikut : 1. Masuk ke halaman pelatihan. Lalu ikuti tahapan seperti gambar di bawah ini.

33

Gambar 32. Tahapan Membuat Soal

34

Gambar 33. Form Pilihan Ganda 35

10.5 Sembunyikan Ujian Tahapannya sebagai berikut : 1. Contoh menyembunyikan ujian pada pelatihan Ahli Muda Manajemen Konsturksi Bangunan Gedung (AMMKBG). Klik pada

untuk masuk

ke dalam halaman depan. Kemudian ikuti tahapan selanjutnya seperti pada gambar di bawah ini.

2. Pada halaman depan pilih pelatihan Ahli Muda Manajemen Konstruksi Bangunan Gedung (AMMKBG).

3. Kemudian klik tombol

pada sisi atas kanan

layar monitor.

4. Pilih ujian yang ingin disembunyikan, klik link

lalu klik tombol

36

Gambar 34. Tahapan Sembunyikan Ujian

11 Ekspor Nilai Untuk mengekspor nilai peserta pada suatu pelatihan, Pertama adalah masuk pada pelatihan yang ingin diekspor. Kemudian pada blok Administrasi klik Administrasi pelatihan -> Nilai. Ikuti sesuai petunjuk gambar di bawah ini.

37

38

Gambar 35. Ekspor Nilai Peserta

39

User Manual – CETAK LAPORAN (Eksport Ke Excel) Aplikasi Pelatihan Jarak Jauh Keahlian Konstruksi ( PJJAK ) Balai Pelatihan Keahlian Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Konstruski Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

1

Daftar Isi 1. Cetak (Eksport) Laporan Seluruh Peserta Pelatihan PJJAK ............................... 3 2. Cetak Laporan Peserta Yang mengikuti Pelatihan.............................................. 5

2

1 Cetak (Eksport) Laporan Seluruh Peserta Pelatihan PJJAK Tahapannya sebagai berikut : 1. Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox (


( ) atau Google Chrome ( ) 2. Ketik http:// pjjak.net/laporan pada Address Bar lalu enter. Maka akan tampil gambar berikut.

Halaman laporan daftar pelatihan

3. Untuk mencetak daftar peserta yang terdaftar pada aplikasi PJJAK, klik menu Laporan Peserta Pelatihan. Maka akan tampil seperti pada gambar berikut

Halaman Laporan daftar peserta DL

3

4. Klik Export to Excel untuk mencetak laporan. 5. Format kolom juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan untuk laporan, klik tanda panah kecil dan atur kolom yang akan dimunculkan pada laporan. Ikuti langkah gambar berikut.

Halaman laporan peserta DL

6. Maka Kolom akan bertambah seperti gambar berikut.

Halaman cetak laporan peserta DL

4

2 Cetak Laporan Peserta Yang mengikuti Pelatihan Tahapannya sebagai berikut : 1. Buka aplikasi Web Browser seperti Mozila Firefox (


( ) atau Google Chrome ( ) 2. Ketik http:// pjjak.net/laporan pada Address Bar lalu enter. Maka akan tampil gambar berikut.

Halaman Laporan pelatihan DL

3. Untuk mencetak daftar peserta yang terdaftar pada setiap pelatihan di PJJAK, klik menu Pelatihan. 4. Pilih pelatihan yang akan dicetak daftar pesertanya. 5. Klik tombol Detil, untuk mencetak laporan pelatihan. Maka tampilan akan seperti pada gambar berikut

5

Halaman laporan peserta DL

6. Klik Export Ke Excel untuk mencetak laporan. 7. Format kolom juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan untuk laporan, klik tanda panah kecil dan atur kolom yang akan dimunculkan pada laporan. Ikuti langkah gambar berikut.

Gambar 7. Halaman Laporan

8. Maka Kolom akan bertambah seperti gambar berikut.

Gambar 8. Halaman cetak laporan

6

PETUNJUK PELAKSANAAN

Recommend Documents