Personeelbeleid KDV Polderpret
Inhoudsopgave 1 Doelstelling van personeelsbeleid ............................................................................................................. 3 2 Functieomschrijving ...................................................................................................................................... 3 3 Arbeidsvoorwaarden ...................................................................................................................................... 3 4 Locaties ............................................................................................................................................................. 4 5 Gedragsregels ................................................................................................................................................. 4 5.1 Beroepscode .............................................................................................................................................. 4 5.2 veiligheid en ergonomie ............................................................................................................................ 4 5.3 Huisregels ................................................................................................................................................... 4 5.4 Roken .......................................................................................................................................................... 4 5.5 Alcohol & Drugs ......................................................................................................................................... 4 5.6 Geheimhoudingsplicht............................................................................................................................... 5 5.7 Omgang met cliënten / ouders ................................................................................................................. 5 5.8 Omgang met collega’s .............................................................................................................................. 5 5.9 Informatieplicht ........................................................................................................................................... 5 5.10 Internetgebruik ......................................................................................................................................... 5 5.11 Privé telefoons ......................................................................................................................................... 5 5.12 Omgaan met klachten ............................................................................................................................. 5 5.13 Gebruik meubilair, apparatuur en goederen ........................................................................................ 5 5.14 Hygiëne ..................................................................................................................................................... 5 5.15 Discriminatie ............................................................................................................................................. 6 5.16 Voorkoming seksuele intimidatie ........................................................................................................... 6 5.17 Maaltijden en consumpties ..................................................................................................................... 6 6 Aangaan van het dienstverband ................................................................................................................. 6 6.1 Opleidingseisen.......................................................................................................................................... 6 6.2 Werkafspraken ........................................................................................................................................... 6 6.3 Inwerken ...................................................................................................................................................... 7 6.4 Personeelsactiviteiten ............................................................................................................................... 7 6.5 Reiskosten .................................................................................................................................................. 7 7 Ziekte en vakantie vervanging ..................................................................................................................... 7 7.1 Wanneer mag er een pedagogisch medewerker naar huis? .............................................................. 8 7.2 Overuren/ vakantieuren ............................................................................................................................ 8 8 Overlegvormen ................................................................................................................................................ 9 9 Kinderopvangregeling ................................................................................................................................... 9 9.1 Eigen kinderen op de groep ..................................................................................................................... 9 10 Deskundigheidsbevordering ................................................................................................................... 10 10.1 Doel ......................................................................................................................................................... 10 10.2 Begrip scholing op Polderpret.............................................................................................................. 10 10.3 Scholingsvormen ................................................................................................................................... 10 10.4 EHBO en BHV ........................................................................................................................................... 11 11 Eindejaarsuitkering ................................................................................................................................... 11 12 Personeelsregelingen en verzekeringen .............................................................................................. 12 12.1 Fietsplan ................................................................................................................................................. 12 12.2 Zorgverzekering ..................................................................................................................................... 12 12.3 Collectieve ongevallenverzekering ..................................................................................................... 12 12.4 Kleding Polderpret ................................................................................................................................. 13 Bijlage ( op aanvraag) ..................................................................................................................................... 14 Voorwaarden personeelspot ................................................................................................................. 14 Communicatie met ouders .................................................................................................................... 14 Functieboek ............................................................................................................................................. 14 Personeelsvertegenwoordiging ............................................................................................................ 14 Eindejaarsuitkering ................................................................................................................................. 14 Procedure ziekteverzuim ....................................................................................................................... 14 arbobeleid ................................................................................................................................................ 14 Inwerkbeleid ............................................................................................................................................ 14 Beroepscode ........................................................................................................................................... 14 Cao ........................................................................................................................................................... 14 Protocol vakantiedagen en overuren ................................................................................................... 14
1 Doelstelling van personeelsbeleid Werken in de kinderopvang vraagt een grote inzet. Als groepsleiding heb je een aandeel in het creëren van zo een veilig mogelijke omgeving, welke geborgenheid en warmte aan de kinderen zal aanbieden. Binnen het dagverblijf zal veiligheid en eigenheid van het kind centraal moeten staan. Tevens zal deze omgeving de mogelijkheid bieden aan kinderen om zich op alle ontwikkelingsgebieden optimaal te ontwikkelen door ontdekking, imitatie, experimenteren en stimulatie. Naast de opvang zullen de pedagogisch medewerkers trachten de sociale, cognitieve, motorische en emotionele vaardigheden te bevorderen en stimuleren. De pedagogisch medewerker is constant bezig met een pedagogisch plan welke richting geeft aan het handelen van de groepsleiding. Dit sluit echter niet uit dat iedere pedagogisch medewerker op zijn of haar eigen unieke manier vorm kan geven aan het handelen. Er wordt dus een groot beroep gedaan op verantwoordelijkheidsgevoel, de pedagogisch medewerker is immers mede partner in de opvoeding en verzorging van andermans kinderen. Er wordt regelmatig om overleg gevraagd met ouders. Een open houding naar andere, zelfreflectie en bovenal een lerende instelling zal van het personeel verwacht worden. De verantwoordelijkheid wat werken in de kinderopvang met zich mee brengt, heeft tot gevolg dat er binnen de instelling een degelijk en duidelijk personeelsbeleid moet zijn, waarin zonder enige twijfel zaken beschreven zijn en waardoor het dagverblijf hoge kwaliteit kan nastreven. Het personeelsbeleid zal een leidraad zijn, moet constant geëvalueerd worden en waar nodig aangepast. Onder personeel wordt verstaan de mensen die bij Polderpret een tijdelijke contract hebben of een contract voor onbepaalde tijd, maar ook diegene die daarnaast hun bijdrage leveren aan het beleid van Polderpret. Daarmee worden ook stagiaires en vrijwilligers bedoeld. Aangezien de wereld om ons heen voortdurend in beweging is en medewerkers zelf ook zo hun ambities zullen hebben, wordt het ook steeds belangrijker dat hen iets geboden kan worden in termen van persoonlijke ontwikkeling. Met ons personeelsbeleid willen wij vooral ook bereiken dat medewerkers zich verder willen en kunnen ontplooien, en met plezier naar hun werk blijven gaan. Wij verzoeken je om de informatie goed door te nemen en in geval van het aangaan van een arbeidsovereenkomst je uiterste best te doen om de hierin omschreven informatie in je op te nemen en de richtlijnen te volgen. Wij vertrouwen erop dat je een leuke tijd tegemoet gaat bij Polderpret. Mocht je nog vragen hebben, dan beantwoorden wij die graag.
2 Functieomschrijving Kinderdag Polderpret gebruikt de functieomschrijving waarmee gewerkt wordt in de Cao kinderopvang. Deze is te vinden in het functieboek (zie bijlage).
3 Arbeidsvoorwaarden Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich prettig en gewaardeerd voelen en zichzelf kunnen blijven ontwikkelen, zijn er goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. De kinderopvang kent een CAO. Op kinderdagverblijf Polderpret zullen wij de CAO als uitgangpunt nemen voor ons personeelsbeleid. Over het algemeen zijn alle richtlijnen in de CAO te vinden, daarin staan de nodige afspraken besproken. De werknemer neemt deel aan het pensioenreglement als bedoeld in CAO Kinderopvang via PGGM.
4 Locaties Polderpret kent 4 locaties: 1 Kinderdagverblijf Polderpret; Nieuwveenseweg 23 c, Nieuwkoop. Kinderopvang van 0 tot 4 jaar Directeur; Hanriette Brouwer Leidinggevende: Christa Struik Buitenschoolse opvang voor kinderen van 4- 13 jaar ( ontdek en doe BSO) Directeur: Hanriette Brouwer Leidinggevende: Sanne vd Meij 2 Buitenschoolse opvang Polderpret; Ladderhaak 3, Nieuwkoop. Kinderopvang van 4 tot 13 jaar Directeur; Hanriette Brouwer Leidinggevende: Sanne vd Meij 3 Buitenschoolse opvang Polderpret Noorden: Anemonestraat 25, Noorden. Kinderopvang van 4 tot 13 jaar. Directeur; Hanriette Brouwer Leidinggevende: Sanne vd Meij 4 Kinderdagverblijf en Buitenschoolseopvang de Molenkiek; Jacob v Damstraat 24 Aarlanderveen, kinderopvang van 0 tot 13 jaar. Directeur: Hanriette Brouwer Leidinggevende: Sanne vd Meij / Christa Struik
5 Gedragsregels 5.1 Beroepscode Een beroepscode bevat ethische en praktische normen en beginselen die bij de uitoefening van het beroep gehanteerd moeten worden. Het gaat om gedragsregels die voorschrijven wat professionele pedagogisch medewerkers doen en laten tegenover klanten, collega’s en anderen. De beroepscode vormt zo een leidraad voor het handelen en het gedrag tijdens de uitoefening van het beroep. Polderpret werkt met een beroepscode (zie bijlage). 5.2 veiligheid en ergonomie Medewerkers dienen ervoor te zorgen dat zij er tijdens het werk alles aan doen om hun eigen veiligheid en die van anderen medewerkers op geen enkele manier in gevaar te brengen. Hiertoe dienden zij zich te houden aan de veiligheidsvoorschriften en bij het ontbreken van specifieke voorschriften zich te houden aan wat in de betreffend e situatie algemeen als verantwoordelijk wordt beschouwd. Ingeval er onduidelijkheid bestaat over specifieke veiligheidsvoorschriften dient de medewerker hierover tijdig te overleggen met zijn leidinggevende. Wanneer er vragen of klachten zijn over de veiligheid, bijvoorbeeld over meubilair, kunnen medewerkers dit melden bij de leidinggevenden. Ergonomie maakt onderdeel uit van ons preventiebeleid. Ergonomie wordt uitgebreid behandeld in het arbobeleid( zie bijalge) 5.3 Huisregels Kinderdagverblijf Polderpret werkt met huisregels voor personeel, ouders en kinderen. Iedereen dient zich aan deze huisregels te houden. 5.4 Roken Roken is in alle vestigingen van Polderpret verboden. Buiten kan er natuurlijk wel gerookt worden, maar dit altijd buiten het zicht van ouders en kinderen. Het roken dient beperkt te worden teneinde onnodig tijdverlies te voorkomen. De leidinggevenden zien hierop toe en hebben de bevoegdheid grenzen te stellen aan de tijd die een individuele medewerker besteedt aan het roken onder werktijd. 5.5 Alcohol & Drugs Gedurende het werk mogen er geen alcoholhoudende dranken of drugs worden gebruikt. Tevens is het niet toegestaan om onder invloed van alcohol of drugs op het werk te verschijnen.
5.6 Geheimhoudingsplicht Alle werknemers zijn verplicht betreffende alle zaken van de werkgever, die hem uit hoofde van zijn bedrijfsfunctie bekend zijn, stipte geheimhouding te bewaren. 5.7 Omgang met cliënten / ouders Zorg dat je altijd beleefd bent tegen ouders, ga staan als je met ze praat. Als er vragen gesteld worden waar je geen antwoord op weet, speel deze dan altijd door naar de Leidinggevende of directie of een meer ervaren collega. Praat nooit met ouders over andere ouders of deze ouders hun kinderen of je eigen collega’s. 5.8 Omgang met collega’s Praat niet openlijk over andere collega’s of ouders in het bijzijn van anderen. Blijf altijd vriendelijk tegen elkaar en praat eventuele geschillen niet uit in het bijzijn van derden. Betrek desnoods de Leidinggevende in het geschil. 5.9 Informatieplicht Wij zien het als jouw plicht om informatie die van belang is voor Polderpret en haar cliënten altijd aan de directie mede te delen. 5.10 Internetgebruik De computers mogen gebruikt worden om op Internet dingen op te zoeken. Het is tijdens de pauze toegestaan om gebruik te maken van het Internet voor privé doeleinden. Het bezoeken van sites met een pornografische- of racistische aard is ten strengste verboden en leidt altijd tot ontslag op staande voet. 5.11 Privé telefoons Het gebruik van mobiele telefoons is niet toegestaan tijdens werktijd. De telefoons dienen dan ook uit te staan. Indien het belangrijk is dat mensen jou moeten bereiken dan kun je ook het nummer van de vestiging aan hen doorgeven. In de pauzes kun je, je voicemail beluisteren en mogelijke boodschappen beantwoorden. Het is alleen in uitzonderlijke gevallen toegestaan om je mobiele telefoon tijdens het werk te gebruiken. Dat is ter beoordeling van de assistent leidinggevende, leidinggevende of directie. 5.12 Omgaan met klachten Indien er klachten zijn van ouders dien je daarvan altijd de directie op de hoogte te stellen. Ga nooit zelf in discussie met ouders over klachten waarvan mag worden aangenomen dat deze als ernstig te bestempelen zijn. Ga ook in dat geval eerst naar de directie. Opmerkingen welke niet zo ernstig zijn kun je natuurlijk wel zelf proberen op te lossen. Polderpret beschikt uiteraard ook over een onafhankelijke klachtenregeling. 5.13 Gebruik meubilair, apparatuur en goederen Elke medewerker is verantwoordelijk voor een zorgvuldig en zuinig gebruik van meubilair, apparatuur en goederen. Het meenemen van goederen uit de vestigingen van Polderpret is nooit toegestaan. 5.14 Hygiëne De werknemer is verplicht hygiënisch te werken en hygiëne in acht te nemen op zijn persoon en kleding evenals in de bedrijfsruimte waarin hij werkzaam is. De vestigingen worden door schoonmakers dagelijks schoongehouden. Een aantal schoonmaakwerkzaamheden worden door de pedagogisch medewerkers zelf gedaan. Het betreft hier vooral werkzaamheden die op de groep plaats vinden. Daarnaast is een ieder verantwoordelijk voor de netheid en de hygiëne binnen het gebouw en zeker binnen de eigen groep. Ten aanzien van de voedselbereiding worden de hygiënenormen gehanteerd
5.15 Discriminatie De directie wijst elke vorm van discriminatie resoluut af. Op uitingen van discriminatie of discriminerend gedrag volgt direct ontslag. 5.16 Voorkoming seksuele intimidatie Indien je op de werkvloer door collega’s of leidinggevenden seksueel wordt geïntimideerd dan kun je dit melden bij de bedrijfsarts van Polderpret . Hij/zij is aangesteld als vertrouwenspersoon. Medewerkers die zich aantoonbaar schuldig hebben gemaakt aan seksuele intimidatie worden per direct ontslagen of geschorst. (zie arbobeleid) 5.17 Maaltijden en consumpties Broodmaaltijden kunnen gratis worden gebruikt in de vestigingen van Polderpret. Dit houdt in dat er dagelijks brood, hartig en zoetbeleg, melk, boter en margarine etc. voorradig is. Consumpties, zoals koffie en thee, melk en limonade mogen onbeperkt genuttigd worden.
6 Aangaan van het dienstverband Voor het aangaan van een dienstverband met Kinderdagverblijf Polderpret zullen er een aantal zaken geregeld moeten worden. Dit zijn onder andere het inleveren van een kopie van een geldig legitimatiebewijs, het inleveren van kopieën van de relevante diploma’s en een ‘verklaring van goed gedrag’. Na het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst vangt dan het dienstverband aan op de datum zoals hierin vermeld. Een eerste arbeidsovereenkomst wordt door ons altijd afgesloten voor de periode van 1 jaar. Hierna volgt, bij gebleken geschiktheid, een dienstverband voor onbepaalde tijd. 6.1 Opleidingseisen De pedagogisch medewerkers zijn gericht opgeleid zodat de kinderen op een professionele wijze zullen worden verzorgd, begeleid en gestimuleerd. De minimale eis voor vaste groepsleiding is een MBO diploma. De exacte omschrijving van het opleidingsniveau staat beschreven in de CAOkinderopvang (zie bijlage). Van het personeel in leidinggevende posities wordt in principe een HBO opleiding gewenst, aangevuld met relevant management kennis en vaardigheden. Wij eisen van ons personeel een “kinder EHBO” diploma. Het dagverblijf zal de zorg op zich nemen voor het halen en bijscholen van deze diploma's. 6.2 Werkafspraken Medewerkers worden ingezet op de in de arbeidsovereenkomst afgesproken dagen en uren. Iedereen werkt volgens een rooster, maar is daarnaast flexibel inzetbaar. Wij proberen pedagogisch medewerker zoveel mogelijk hele dagen aanwezig te laten zijn op de groep. Dit zorgt voor rust en structuur en continuïteit. Per groep moet er altijd 1 vaste pedagogisch medewerkers op de groep aanwezig zijn, er mag dus niet meer dat één/ twee pedagogisch medewerker(s) op vakantie, dit om de continuïteit binnen de groep te handhaven. Op het dienstrooster wordt aangegeven de aanvangstijd van werken en het vermoedelijke tijdstip dat je klaar bent. Zorg ervoor dat je altijd vijf minuten voor aanvang aanwezig bent. Het tijdstip dat je klaar bent met werken wordt sterk beïnvloedt door de drukte die er op dat moment is. Houdt hier dan ook rekening mee voor wat betreft de persoonlijke invulling voor de rest van de avond of dag. Overuren mogen altijd geschreven worden (zie bijlage). Een pedagogisch medewerker op het kinderdagverblijf dient minimaal 17 uur per week te werken. Voor de pedagogisch medewerker van de BSO is dit 7 uur per week. Uitzonderingen hierop zijn: Alleen op arbeidstherapeutisch basis of op voorschriften van de bedrijfsarts en om de gevolgen van een dergelijke situatie binnen een team op te lossen; Als een pedagogisch medewerker een contract aangaat voor minder uren met daarbij een invaldag; Als oproepkracht; Tijdelijk; als gevolg van ouderschapsverlof of ander verlof met toestemming van de werkgever; Bij onderbezetting van een groep;
Indien er overeenstemming is met de directie over een oplossing binnen het team met de uitdrukkelijke voorwaarde dat dit niet een uitbreiding van het aantal mensen binnen het team tot gevolg heeft;
6.3 Inwerken Nieuwe medewerkers zullen bij aanvang van hun dienstverband altijd worden ingewerkt. De duur hiervan is sterk afhankelijk van de ervaring die men al heeft opgedaan in andere kinderopvangcentra. In deze periode is het van groot belang om het bedrijfshulpverleningsplan van de vestiging door te nemen, zodat iedereen weet wat te doen bij een ontruiming (zie inwerkbeleid). Tijdelijke werknemers zoals stagiairs, oproepkrachten ed. ontvangen vanaf hun eerste werkdag degelijke instructie en begeleiding. Dit kan worden uitgevoerd door een medewerker na overleg met leidinggevende. 6.4 Personeelsactiviteiten Iedere maand wordt er op het salaris een netto bedrag ingehouden. Dit bedrag gaat per vestiging in een personeelspot welke wordt aangewend voor cadeautjes bij verjaardagen, jubilea, huwelijken of geboorten. Tevens wordt het geld besteed aan teamuitjes. Een keer per jaar wordt er bij Polderpret een personeelsfeest georganiseerd voor alle medewerkers (zie bijlage). 6.5 Reiskosten Indien de afstand woon werk verkeer (enkele reis) langer is dan 11 kilometer zal Polderpret de minimale wettelijke bijdrage in reiskosten betalen. Reiskosten voor dienstreizen, bijvoorbeeld naar cursussen, wordt wel volledig vergoed.
7 Ziekte en vakantie vervanging Er zal gestreefd worden naar rust en continuïteit op de groep. In het personeelsbeleid zal dus continuïteit als prioriteit worden gezien. Er zal met een vaste lijst oproepkrachten gewerkt worden. Bij ziekmelding van personeel zal de assistent leidinggevende, leidinggevende of de directie vervanging zoeken. Bij afwezigheid van hen kan het aanwezige personeel dit zelf doen. Vervanging wordt volgens een bepaalde volgorde gebeld. Er zijn een aantal vaste oproepkrachten aangenomen. Zij zullen de eerste zijn die benaderd worden om in te vallen. Wanneer er verder geen andere mogelijkheden zijn kan er contact opgenomen worden met het uitzendbureau. Wij verwachten van een uitzendkracht: relevante afgeronde opleiding en kindgerichte werkervaring Communicatief sterk Motivatie en initiatief “ No nonsens” mentaliteit Flexibele houding, stressbestendig, assertief Wij verwachten van een uitzendbureau: Op en eerlijke communicatie Snelle en duidelijke terugkoppeling Vast contactpersoon Efficiënte, flexibele en optimale inzet van (uitzend)krachten Juiste verhouding van kwaliteit en prijs De uitzendkrachten en uitzendbureaus zijn op de hoogte van onze eigen eisen. De uitzendkrachten zullen altijd geëvalueerd worden. De uitgebreide procedure rondom ziekteverzuim is beschreven in het protocol ziekteverzuim ( zie bijlage)
7.1 Wanneer mag er een pedagogisch medewerker naar huis? Wanneer er op een dag minder dan de helft van de kinderen op de groep zijn mag er 1 pedagogisch medewerker naar huis, mits er in totaal 2 gediplomeerde mensen in het gebouw aanwezig zijn. De leeftijden van de kinderen moeten het wel toelaten dat je naar huis kan. Wanneer er meer dan 2 kinderen onder de 6 maanden bij zitten is het niet mogelijk dat er iemand naar huis gaat en ook niet wanneer er 4 kinderen onder 1 jaar op de groep zijn. De pedagogisch medewerker die tot 17.00 uur werkt kan alleen maar naar huis. Een pedagogisch medewerker wordt niet verplicht om naar huis te gaan behalve als de pedagogisch medewerker veel compensatie-uren heeft. Invalkrachten worden wel afgebeld of naar huis gestuurd bij weinig kinderen. Op Polderpret voegen wij in principe geen groepen samen zodat er pedagogisch medewerkers naar huis kunnen gaan. Een paar uitzonderingen hierop zijn: Wanneer er extreem weinig kinderen op een groep zijn, minder dan vijf kinderen op een groep en wanneer er na samenvoeging niet meer dan 14 kinderen op de groep zijn (ook al heb je 3 pedagogisch medewerkers). Er pedagogisch medewerkers ziek naar huis gaan en het aantal kinderen dit toelaat. Je hoeft dan niet plotseling op zoek naar inval. Wanneer een pedagogisch medewerker halverwege naar huis wilt, laat dan eerst de collega pauze nemen (eventueel wat eerder) zodat die niet een half uur extra hoeft te schrijven. Pedagogisch medewerkers mogen alleen op een logisch moment weg gaan (dus niet vlak voor het eten of vlak voordat alle kinderen uit bed gehaald moeten worden). Op feestdagen zoals Sinterklaas, kerstmis, verjaardagen kinderen en pedagogisch medewerkers etc mogen de pedagogisch medewerkers niet voor de activiteit naar huis. Dit houdt dus in dat eerst het Sinterklaasfeest gevierd moet zijn, eerst het kerstdiner gegeten moet worden, eerst de verjaardagen gevierd moeten zijn. De belasting voor de andere pedagogisch medewerker is anders te hoog, ook al zijn er maar 6 of minder kinderen. Wanneer er weinig kinderen op de groep zijn en wel voldoende pedagogisch medewerkers, gebruiken wij deze kans ook om leuke extra activiteiten te doen; wandelen, naar de kinderboerderij met de peuters, snoezelmiddag, babymassage met de baby’s etc. De rustige dagen kunnen ook worden gebruikt voor klusjes; achterstallig schoonmaak- en opruimwerk, voorbereiding van activiteiten, spullen aanschaffen die altijd nog een keer gehaald moesten worden etc. 7.2 Overuren/ vakantieuren Overwerk is werk dat in opdracht van de werkgever wordt verricht buiten de voor de medewerker geldende arbeidstijd. Polderpret werkt met een Protocol vakantiedagen en overuren. ( zie bijlage)
8 Overlegvormen Het management (directie en leidinggevende) voeren regelmatig overleg waarbij o.a. onderwerpen als het sociale beleid aan de orde komen. Op de vestiging zelf wordt de frequentie en de inhoud bepaald van het teamoverleg en de individuele gesprekken met de groepsleiding. In gevallen waarbij bijvoorbeeld de veiligheid in het geding is, dien je dit natuurlijk gelijk te melden. Er heerst en er zal bij Polderpret ook nooit een zogenaamde vergadercultuur ontstaan. Wij vinden het belangrijker om meer tijd te besteden aan het uitvoeren van besluiten dan er oeverloos over te vergaderen. Binnen het team zullen diverse vormen van overleg zijn: Groepsleidingoverleg: Ongeveer 3/4 keer per jaar vindt er praktisch overleg plaats tussen de aanwezige groepsleiding. Hierin worden afspraken gemaakt over het reilen en zeilen op de groep zoals activiteiten, thema’s, problemen e.d. daarbij zal ook een deel beleidsoverleg zijn. Dit overleg zal na werktijd plaats vinden. Groepsbespreking: 1 x in de drie maanden vindt er een groepsbespreking plaats. Deze wordt gedaan met de groep en de assistent leidinggevende. Hier wordt o.a het beleid van de groep, kinderen, ped. Beleidsplan e.d. besproken. Functionering en beoordelingsgesprekken vinden elk jaar plaats. De directie kan bepalen om in de tussenliggende periode een evaluatiegesprek te houden bijvoorbeeld voor het einde van de proeftijd. Uiteraard kun je ook zelf om een evaluatiegesprek vragen. Evaluatiegesprek: Na de proeftijd, bij het uit dienst treden en op het verzoek van werknemer of directie zal er een evaluatiegesprek met personeelslid gehouden worden. Doel hiervan is de bewustwording van het handelen en het vergroten van vaardigheden en professionaliteit van de werknemer. En inzicht krijgen over de werkplek van de werknemer binnen de organisatie. Medewerkers zijn verplicht deel te nemen aan team en werkoverleg. De datum en tijd voor dit overleg wordt in onderling overleg bepaalt. Het is de wens van de directie om dit plaats te laten vinden tot uiterlijk 21.00 uur. In onderling overleg kan hier van worden afgeweken. Echter deze uren gelden dan als normale uren en niet als overuren. Uren hiervoor kunnen worden geschreven en als tijd voor tijd opgenomen worden of als normale uren worden uitbetaald. Oproepkrachten dienen op verzoek van de directie of het overige personeel deel te nemen aan het overleg.
9 Kinderopvangregeling Medewerkers van kinderdagverblijf Polderpret mogen gebruik maken van een kindplaats. Dit doen wij doormiddel een gereduceerd tarief, de kinderen van personeel hebben voorrang bij plaatsing. 9.1 Eigen kinderen op de groep Kinderen van pedagogisch medewerkers mogen op Polderpret geplaatst worden. Omdat wij met horizontale groepen werken, kan het voorkomen dat kinderen bij de ouder op de groep geplaatst worden. Dit zal altijd in een teambespreking met het hele team besproken worden om afspraken te maken en valkuilen te benoemen.
10 Deskundigheidsbevordering 10.1 Doel Deskundigheidsbevordering is een belangrijk onderwerp binnen het dagverblijf. Verder wordt er een kwaliteitsbeleid nagestreefd. Op deze manier kun je als dagverblijf jezelf en het beroep profileren en professionaliseren. Daarom hebben we ook een scholingsbeleid opgesteld. Het doel van dit beleid is een overzicht bieden met betrekking tot de opleidingsmogelijkheden binnen kinderdagverblijf Polderpret, voor de betrokken instanties en personen. Het dagverblijf zal het werken met stagiaires stimuleren, dit om mee te werken aan profilering en professionalisering van het beroep en aan het vergroten van kwaliteit binnen het dagverblijf. Kinderdagverblijf Polderpret heeft een erkenning als leerbedrijf gekregen door Calibris. Dit houdt in dat het kinderdagverblijf stagiaires mag gaan begeleiden en mensen die de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) en de beroepsopleidende leerweg ( BOL) volgen. In het stageplan staat het beleid rondom opleidingsplaatsen beschreven. 10.2 Begrip scholing op Polderpret Het begrip “scholing” wordt ruim geïnterpreteerd. Binnen Polderpret wordt er onder “scholing” verstaan alle activiteiten die na de afronding van de beroepsopleiding gevolgd worden om de kennis en de vaardigheden die nodig zijn voor een goed functioneren binnen de kinderopvang op peil te houden c.q. te verbeteren. Binnen kinderdagverblijf Polderpret wordt er een groot belang gehecht aan goed opgeleide medewerkers. De kennis en de vaardigheden die benodigd zijn om het werk goed uit te kunnen voeren zijn constant aan verandering onderhevig. Het is daarom van belang om niet alleen na afronding van de schoolopleiding maar ook na die tijd de kennis op peil te houden c.q. te verbeteren. Om er voor te zorgen dat de medewerkers op de hoogte zijn en blijven van belangrijke veranderingen en ontwikkelingen in het werk wordt jaarlijks een bedrag uitgetrokken voor scholing. Hierdoor is het ook mogelijk om de kwaliteit van de door Polderpret aangeboden dienstverlening verder te stimuleren en te optimaliseren. Het is van belang om bij te blijven over de ontwikkelingen en veranderingen die zich voordoen. Er zijn een aantal goede redenen aan te voeren om het scholingsbeleid een hoge plaats op de prioriteitenlijst toe te kennen. Deze zijn: * door scholing worden de kennis en vaardigheden van de medewerkers op peil gehouden c.q. verder verbeterd. * scholing kan ook beschouwd worden als een van de instrumenten om het personeelsbeleid mee vorm te geven. Het volgen van scholing kan tot gevolg hebben dat een aantal aanverwante onderwerpen op personeel gebied in positieve zin worden beïnvloed. In dit geval valt bijvoorbeeld te denken aan daling van het ziekteverzuimcijfer. * door het aanbieden van scholing kan er meer en beter toegewerkt worden naar gerichter loopbaanbeleid. * door het aanbieden van scholing aan personeel is er sprake van een investering in het personeel. Hierdoor wordt niet alleen, zoals al eerder gemeld, gewerkt aan de kwaliteit van de geleverde diensten maar wordt ook bewust gewerkt aan de continuïteit van de organisatie in de toekomst. 10.3 Scholingsvormen Intervisie Hierbij wordt met collega’s in een serie gesprekken ingegaan op de gevolgde werkwijzen die vooral betrekking hebben op de omgang met kinderen. De achterliggende gedachte is om op deze manier de uitvoering te verbeteren c.q. verder te optimaliseren. Scholing met open inschrijving Aan alle medewerkers wordt de gelegenheid geboden om zich voor het volgen van een scholing of cursus in te schrijven. De cursusleiders zijn altijd externe opleiders en/of deskundigen. Van de medewerkers wordt gevraagd om hun wensen schriftelijk kenbaar te maken, met daarbij de onderbouwing waarom hij/ zij deze cursus wil gaan volgen. De directie neemt uiteindelijk de beslissing of de medewerker aan deze cursus mee kan gaan doen.
Supervisie Onder begeleiding van een deskundige wordt aan de hand van een serie gesprekken gewerkt aan een verbetering van het persoonlijk functioneren. 10.4 EHBO en BHV Elke werknemer is verplicht een cursus kinder EHBO te volgend. Deze wordt georganiseerd door Polderpret. Nieuwe werknemers dienen een basiscursus van 4 dagdelen te volgen en vervolgens elk jaar een herhalingscursus van 2 dagdelen. Verder is er een opgeleid EHBo-er op Polderpret en hebben we diverse BHV-ers in dienst. Ook de opleiding van deze mensen wordt door Polderpret verzorgd. (zie arbobeleid) 11 Eindejaarsuitkering Op Polderpret werken wij met de resultaatafhankelijke eindejaarsuitkering (in CAO geregeld) Dit houdt in dat het personeel recht heeft op: Een vaste jaarlijkse uitkering van 1,5 % een uitkering van 2 % afhankelijk van een immaterieel resultaat. Iedereen die in het jaar vooraf gaand aan de eindejaarsuitkering een extra bijdrage geleverd heeft aan het verhogen van de kwaliteit op Polderpret heeft recht op 3,5 % extra eindejaarsuitkering. Natuurlijk werken wij hard om goede kinderopvang te verzorgen, maar kinderopvang gaat verder dan alleen maar de kinderen opvangen. Wij streven na dat ieder personeelslid een bijdrage levert aan het uitbreiden, verbeteren en uitvoeren van ons pedagogisch plan. Een Personeelslid heeft recht op 2 % eindejaarsuitkering indien ze: Een extra bijdrage leveren aan het verhogen van kwaliteit op Polderpret De bijdrage moet de opvang van de kinderen beïnvloeden Daarbij komt dat de bijdrage kennis verhogend voor ouders en/of collega’s moet zijn. Er dient minimaal twee weken voor de uitvoering een kort voorstel ingeleverd te worden bij de directie In het voorstel moet niet alleen staan wat het plan is, maar ook wat het doel van het project is, voor wie het van belang is en hoe het uit te voeren is (korte tijdsplanning). Na goedkeuring kan het plan uitgevoerd worden Na de uitvoering moet er een kort verslag van gemaakt worden, waardoor het ook echt controleerbaar wordt dat er een bijdrage is geleverd. De uitvoering moet voor begin december plaatsvinden. Indien er voor de uitvoering van het plan geld noodzakelijk is dient het voorstel minimaal 2 maanden voor uitvoering in het bezit van de directie te zijn. Zij bepaalt dan of er budget voor het plan aanwezig is.
12 Personeelsregelingen en verzekeringen 12.1 Fietsplan In het kader van deze overeenkomst kan een fiets met een cataloguswaarde van maximaal € 749,– (inclusief BTW) via de werkgever worden aangeschaft. Als een werknemer een fiets aanschaft waarvan de cataloguswaarde het bedrag van € 749,– overschrijdt, wordt het meerdere in de maand volgend op de levering van de fiets door de werkgever aan de werknemer in rekening gebracht. De werknemer verleent de werkgever hierbij toestemming om deze eigen bijdrage in te houden op het nettosalaris van werknemer. Vanaf het moment van aflevering is de werknemer eigenaar van de fiets. Verstrekking en/of vergoeding van een fiets vindt slechts één maal per drie jaar plaats. De fiets is bedoeld voor eigen gebruik. De werknemer zal de fiets niet geheel of ten dele in bewaring geven, verkopen, verhuren of aan een derde, al dan niet tot zekerheid, overdragen binnen een periode van drie jaar na aflevering. De werknemer gebruikt de fiets op meer dan de helft van het aantal dagen waarop hij naar zijn werk pleegt te reizen, waarbij 0,5 dag of meer wordt afgerond op een hele dag. Het is niet noodzakelijk om de fiets voor de gehele afstand woon/werk te gebruiken. In voorkomende gevallen moet werknemer de fiets in het voor- en/of natransport, bijvoorbeeld naar of van een station of een carpoolplaats, gebruiken. In het kader van deze overeenkomst betaalt de werknemer de fiets terug in maandelijkse termijnen via het brutosalaris. 12.2 Zorgverzekering
De werknemer die is ingeschaald in salarisschaal 1 tot en met 6 ontvangt een tegemoetkoming ziektekosten van € 8,-- bruto per maand. Iedere werknemer die deelneemt aan een aanvullende verzekering heeft recht op een extra tegemoetkoming van € 8,-- bruto per maand. De tegemoetkomingen worden uitbetaald ongeacht de omvang van het dienstverband. Om recht te hebben op deze laatste vergoeding moet je bij de directie kunnen aantonen dat je verzekering bovenstaande dekking biedt. Dit is mogelijk door een kopie van je polis in te leveren en via je polisvoorwaarden de dekking aan te tonen. 12.3 Collectieve ongevallenverzekering
Polderpret heeft voor alle kinderen (KDV, BSO en VSO), het personeel (KDV, BSO, VSO en TSO) en de vrijwilligers (TSO) een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering, die geheel door Polderpret wordt betaald, is een extra verzekering die geld uitkeert indien er iets gebeurt met één van de verzekerden. Alle verzekerden hebben dekking tijdens het verblijf in het kinderdagverblijf, de peuterspeelzaal, de buitenschoolse opvang of de school en tijdens het reizen erheen en terug volgens een directe ononderbroken route. Wat is de uitkering Bij overlijden van één van de verzekerden Bij blijvende invaliditeit van één van de verzekerden Bij tandheelkundige hulp van één van de verzekerden kinderen
Een kopie Polis is op verzoek in te zien bij de directie.
€ € €
5.000,00 50.000,00 250,00
12.4 Kleding Polderpret Wij willen graag het dragen van Polderpret kleding (met opdruk) stimuleren. We krijgen van ouders veel positieve reacties op het dragen van bedrijfskleding. Het is positief voor de uitstraling en de herkenbaarheid. Wij kunnen jullie het niet verplichten, maar wij kunnen het voor jullie wel aantrekkelijker maken. Twee keer per jaar mogen jullie een aantal kledingstukken voor een bepaald bedrag uitzoeken bij een door de directie aangewezen bedrijf. Het gaat hierbij alleen om bovenkleding zoals T-shirts, vesten, truien etc. Er moet wel een opdruk van Polderpret, het bedrijfslogo, op komen. Polderpret zal ervoor zorgen dat er rond april en rond oktober kleding besteld wordt. Als voorwaarde stellen we om kleding te kiezen waar je goed in kan werken, en wat representatief is, wat lekker zit en bijvoorbeeld niet te krap of te kort is. Denk daarbij aan de uitstraling naar ouders. Mocht je dus gebruik willen maken van deze regeling dan moet je de kleding ook wel regelmatig dragen. Gooi de kleding wanneer je het weg wilt doen niet in de kledingcontainers, maar gewoon bij het afval. Dit i.v.m. de opdruk die erop zit. Ook invalkrachten kunnen hieraan mee doen. Het is natuurlijk mogelijk om je bestelling voor eigen kosten aan te vullen. Je kunt het bedrag niet opsparen en we doen geen tussentijdse bestelling.
Bijlage ( op aanvraag)
Voorwaarden personeelspot Communicatie met ouders Functieboek Personeelsvertegenwoordiging Eindejaarsuitkering Procedure ziekteverzuim arbobeleid Inwerkbeleid Beroepscode Cao Protocol vakantiedagen en overuren
