Personal Webpages

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum

Persoonlijke Pagina’s/ Personal Webpages Handleiding/ Manual

1

English .........................................................................................................................................................2

2

Inleiding.......................................................................................................................................................2

3

Inloggen persoonlijke pagina (overslaan als u reeds bent ingelogd) ......................................................2

4

Bewerken persoonlijke pagina...................................................................................................................2 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8

Horizontale knoppenbalk: vervolgpagina’s aanmaken..................................................................... 3 Persoonlijke gegevens ...................................................................................................................... 3 Bewerk persoonlijke gegevens ......................................................................................................... 3 Activeer pagina................................................................................................................................. 4 Paragrafen......................................................................................................................................... 5 Bewerk paragraaf.............................................................................................................................. 5 Bewerk pagina-instellingen .............................................................................................................. 7 Toevoegen bestanden en afbeeldingen ............................................................................................. 8

5

Meer informatie en helpdesk ...................................................................................................................10

6

Introduction ..............................................................................................................................................11

7

Logging in to your personal webpage (skip this if you are already logged in) ....................................11

8

Editing the personal webpage ..................................................................................................................11 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8

9

Horizontal menu bar: creating additional pages ............................................................................. 12 Personal details............................................................................................................................... 12 Edit personal details ....................................................................................................................... 12 Activate page .................................................................................................................................. 13 Sections .......................................................................................................................................... 14 Edit section ..................................................................................................................................... 14 Edit page settings............................................................................................................................ 16 Add files and pictures ..................................................................................................................... 17

More information and Help Desk............................................................................................................18

Versie/ Version : Datum/ Date :

1.2 9/6/2008

Auteur/ Author : Type :

Functioneel Beheer PP ([email protected]) Handleiding

1/18


1

English This is the Dutch version of the manual. For an English version see page 11.

2

Inleiding Dit is de handleiding voor het gebruik van de persoonlijke webpagina voor medewerkers van de Universiteit van Amsterdam. U kunt zelf bepalen of u deze handleiding helemaal leest voor u aan de slag gaat, of dat u deze alleen raadpleegt als u tijdens het bewerken van uw pagina op een probleem stuit.

3

Inloggen persoonlijke pagina (overslaan als u reeds bent ingelogd) Om in te loggen gaat u naar http://home.medewerker.uva.nl/homepage. U logt in met uw UvAnetID. Uw UvAnetID is de identificatie die u ook gebruikt voor bijvoorbeeld uw UvAmail. U komt vervolgens in de editor (de bewerkmodus) van uw nieuw aangemaakte homepage.

4

Bewerken persoonlijke pagina

In de editor ziet u een grotendeels lege pagina en een aantal bewerkknoppen. De onderdelen en bewerkmogelijkheden die u van boven naar beneden op de pagina aantreft, worden hieronder besproken.


1.2 9/6/2008



2/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum 4.1

Horizontale knoppenbalk: vervolgpagina’s aanmaken

Links in de knoppenbalk staat de titel van de eerste pagina. Daarnaast staat de knop . Met deze knop maakt u één of meer vervolgpagina’s aan (in totaal maximaal vier pagina’s). Elke vervolgpagina krijgt een eigen titel in de knoppenbalk. U kunt van de ene pagina naar de andere navigeren door te klikken op de titel in de knoppenbalk. De titel van elke pagina (standaardtitel eerste pagina: ‘Home’; standaardtitel vervolgpagina: ‘nieuw’) past u aan op de pagina zelf (zie daarover 4.7 Bewerk paginainstellingen). , die verwijst naar de handleiding die u Rechts in de knoppenbalk staat de knop nu leest. Daarnaast staat de knop . Als u hierop klikt, verlaat u de editor.

4.2

Persoonlijke gegevens

Links staat een verticale balk met daarin de naam van de faculteit of eenheid waar u bent aangesteld. In het voorbeeld is dit de ‘Faculteit der Geesteswetenschappen’. Als u bij meerdere faculteiten of andere organisatieonderdelen binnen de UvA in dienst bent, verschijnen meer gekleurde balken. Naast deze balk is ruimte gereserveerd voor uw portretfoto. Rechts van de foto staan uw naam- en adresgegevens zoals deze in de personeelsregistratie zijn opgenomen. Een voornaam en een kamernummer kunt u zelf toevoegen (zie 4.3 Bewerk persoonlijke gegevens). Vervolgpagina’s bevatten niet de gekleurde balk, de foto en de persoonlijke gegevens. Wel staat bovenaan elke vervolgpagina uw naam.

4.3

Bewerk persoonlijke gegevens Onder uw persoonlijke gegevens staat de knop ‘Bewerk persoonlijke gegevens’. Als u hierop klikt, opent een venster waarin u uw voornaam en uw kamernummer kunt invoeren, en een foto kunt selecteren.


1.2 9/6/2008



3/18


Uw voornaam wordt tussen haakjes getoond tussen initialen en achternaam. Het kamernummer komt onder het adres te staan. Als u vanwege een dienstverband bij meer dan één organisatieonderdeel meer adressen hebt, kunt u hier per adres één kamernummer invoeren. Uw foto selecteert u nadat u deze hebt geupload (zie 4.8 Toevoegen bestanden en afbeeldingen). De portretfoto wordt afgebeeld in het formaat 150 x 190 pixels en komt het best tot zijn recht als de door u toegevoegde foto exact hetzelfde formaat heeft. De overige persoonlijke gegevens (zoals titels, initialen, adresgegevens) kunt u niet zelf wijzigen. Indien hier onjuiste gegevens worden getoond, kunt u hierover contact opnemen met de Personeelsadministratie van uw faculteit of eenheid.

4.4

Activeer pagina Onder de persoonlijke gegevens staat de knop ‘Activeer pagina’. Nadat u voor het eerst bent ingelogd, is uw persoonlijke pagina wel aangemaakt, maar nog niet geactiveerd. U kunt uw pagina dan wel bewerken, maar bezoekers van het web kunnen uw pagina nog niet bekijken. Pas als u het vinkje onder de knop ‘Activeer pagina’ op ‘Ja’ hebt gezet, is uw pagina daadwerkelijk vindbaar door en beschikbaar voor bezoekers.


1.2 9/6/2008



4/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum Op dat moment wordt de verwijzing naar uw pagina automatisch opgenomen in uw persoonsgegevens die vindbaar zijn onder ‘Zoeken naar medewerkers’ op het UvAweb. Bovendien wordt uw pagina binnen een etmaal opgenomen in de index van persoonlijke pagina’s (http://home.medewerker.uva.nl). Wanneer uw pagina beschikbaar is, verandert de naam van de knop ‘Activeer pagina’ in ‘Deactiveer pagina’. Door ‘Nee’ aan te vinken, maakt u de pagina niet vindbaar en beschikbaar voor bezoekers, terwijl de pagina (met alle ingevoerde gegevens) wel voor u bewaard blijft en bewerkt kan worden door opnieuw in te loggen. U kunt de deactiveeroptie gebruiken wanneer u bijvoorbeeld uw pagina aan het uitbreiden bent en niet wilt dat bezoekers op een onvolledige pagina terechtkomen, of wanneer u alvast informatie klaarzet die nog onder embargo is. Wanneer de pagina gedeactiveerd is, kunnen bestanden die u via uw persoonlijke pagina aanbiedt niet worden gedownload.

4.5

Paragrafen De eerste pagina en elke vervolgpagina opent met een paragraaf, die standaard als kop ‘Titel nieuwe paragraaf’ en als inhoud ‘Tekst van de nieuwe paragraaf’ heeft. Rechts op de pagina staan vijf bewerkknoppen:

•

‘Bewerk paragraaf’: zie 2.6 Bewerk paragraaf

•

‘Verwijder paragraaf’: u verwijdert de desbetreffende paragraaf

•

‘Toevoegen paragraaf’: u voegt een nieuwe paragraaf in boven de desbetreffende paragraaf

•

‘Verplaats paragraaf omhoog’: u verplaatst de desbetreffende paragraaf naar boven (indien er meer paragrafen zijn)

•

‘Verplaats paragraaf omlaag’: u verplaatst de desbetreffende paragraaf naar beneden (indien er meer paragrafen zijn).

De knop ‘Toevoegen paragraaf’ vindt u bovendien rechtsonder de (onderste) paragraaf: u voegt een nieuwe paragraaf in onder de (onderste) paragraaf.

4.6

Bewerk paragraaf Een paragraaf bestaat uit een kop en tekst. Desgewenst kunt u een afbeelding en één of meer verwijzingen toevoegen. Klik telkens nadat u een paragraaf hebt bewerkt op ‘Opslaan’.


1.2 9/6/2008



5/18


Titel In het veld ‘Titel’ voegt u de titel van de paragraaf in. Tekst In het veld ‘Paragraaf’ kunt u tekst invoegen. U kunt bovendien tekst vanuit een ander bestand kopiëren. Om tekst in te voegen die u uit bijvoorbeeld een Word-document kopieert, plaatst u de cursor in het tekstveld en gebruikt de toetscombinatie ‘Ctrl’ en ‘v’ om de gekopieerde tekst in te plakken. Bepaalde aspecten van de oorspronkelijke opmaak van gekopieerde tekst (zoals lettertype, lettergrootte, kleur) worden soms onbedoeld meegekopieerd naar uw persoonlijke pagina. Om er zeker van te zijn dat tekst op uw persoonlijke pagina in het standaardlettertype wordt getoond, kunt u reeds bestaande tekst het beste kopiëren via het programma Kladblok (Notepad). Met de knoppen boven het tekstveld kunt u respectievelijk: •

tekst vet maken

•

tekst cursiveren

•

een genummerde opsomming maken

•

een ongenummerde opsomming maken.

Toevoegen afbeelding U kunt een afbeelding selecteren die u eerder hebt toegevoegd onder ‘Toevoegen bestanden en afbeeldingen’ (zie 4.8 Toevoegen bestanden en afbeeldingen). Versie/ Version : Datum/ Date :

1.2 9/6/2008



6/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum Selecteer waar de afbeelding getoond moet worden: boven, onder of links van de paragraaftekst. Toevoegen verwijzing Klik op ‘Toevoegen verwijzing’ en u kunt een verwijzing (link) aanmaken.

U kunt kiezen uit drie typen verwijzingen: •

verwijzing naar een webadres: gebruik altijd het volledige adres van de website of -pagina waarnaar u wilt verwijzen (http:// staat standaard al in het veld)

•

verwijzing naar een bestand: selecteer een eerder toegevoegd bestand (zie 4.8 Toevoegen bestanden en afbeeldingen)

•

een verwijzing naar Dare: deze verwijst direct naar uw eigen UvADare-pagina met uw publicaties (Digital Academic Repository van de Universiteit van Amsterdam, zie voor meer informatie http://dare.uva.nl).

Vink altijd het type verwijzing dat u wilt selecteren aan. Naam verwijzing Vul hier de naam van de verwijzing in zoals u deze op uw persoonlijke pagina getoond wilt hebben (bijvoorbeeld ‘website UvA’, i.p.v. ‘http://www.uva.nl’). N.B.: als u hier geen naam invult, wordt op uw pagina het woord ‘verwijzing’ getoond. Open in nieuw venster U geeft aan of de verwijzing in een nieuw venster (window) moet openen of niet. ‘Nee’: de verwijzing opent in het venster waarin uw persoonlijke pagina getoond werd. Om terug te gaan naar uw pagina, moet de bezoeker ‘Vorige’ of ‘Back’ klikken. ‘Ja’: de verwijzing opent vanzelf in een nieuw venster, zodat uw persoonlijke pagina tegelijkertijd beschikbaar blijft op het beeldscherm van de bezoeker. Verwijder verwijzing U verwijdert de desbetreffende verwijzing. Toevoegen verwijzing (onder de onderste verwijzing) U voegt een nieuwe verwijzing toe. Deze wordt geplaatst onderaan de lijst van verwijzingen. Opslaan (onderaan het scherm) Klik telkens nadat u een paragraaf hebt bewerkt op deze knop om uw bewerkingen te bewaren. Gebruik zonodig de schuifbalk (scrollbar) rechts om deze knop onderaan het scherm in beeld te krijgen.

4.7

Bewerk pagina-instellingen Taal van de pagina: u kiest tussen Nederlands en Engels. Vaste koppen (‘telefoon’ vs. ‘telephone’) en de namen van de bewerkknoppen (‘bewerk paragraaf’ vs. ‘edit


1.2 9/6/2008



7/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum paragraph’) worden in de gekozen taal weergegeven. U kunt voor Engels kiezen als u bijvoorbeeld verwacht dat veel internationale collega’s uw pagina zullen bezoeken.

Titel van de pagina: de titel zoals deze in de knoppenbalk bovenaan wordt getoond. Zolang u ingelogd bent, staat naast de titel van elke vervolgpagina de knop , waarmee u de gehele vervolgpagina verwijdert. Trefwoorden: u kunt trefwoorden invoeren (bijvoorbeeld over uw onderzoek) die mogelijk door zoekmachines worden gevonden. Deze trefwoorden dienen om de vindbaarheid te bevorderen. Ze worden niet getoond op uw persoonlijke pagina zelf. Beschrijving: u kunt een beschrijving van uw persoonlijke pagina invoeren (bijvoorbeeld: ‘Dit is de persoonlijke webpagina van ... . U vindt hier informatie over mijn onderzoek op het gebied van ... en over mijn onderwijs voor de opleidingen ... en ... .’). Deze beschrijving wordt door een zoekmachine als Google getoond als uw pagina na een zoekopdracht is gevonden. De beschrijving wordt niet getoond op uw persoonlijke pagina zelf. Klik onderaan op ‘Opslaan’ om uw pagina-instellingen te bewaren. Pagina-instellingen (waaronder de titel) dient u voor elke afzonderlijke vervolgpagina in te voeren.

4.8

Toevoegen bestanden en afbeeldingen Onder de knop ‘Toevoegen bestanden en afbeeldingen’ kunt u bestanden toevoegen om ernaar te verwijzen of om als afbeelding op te nemen in een paragraaf.


1.2 9/6/2008



8/18


Klik op ‘Bladeren’ om een bestand te selecteren dat is opgeslagen op een eigen schijf of in een map op uw netwerk. Klik op ‘Toevoegen’ om het geselecteerde bestand op te nemen in uw lijst van te gebruiken bestanden. De door u toegevoegde bestanden kunnen geselecteerd worden onder ‘Toevoegen afbeelding’ of ‘Toevoegen verwijzing’ (zie 4.6 Bewerk paragraaf). Bestanden met de extensie gif, jpg of png worden beschouwd als afbeelding. Bestanden met een van deze extensies kunt u gebruiken voor de portretfoto bij de persoonlijke gegevens (let op de voorgeschreven omvang van 150 bij 190 pixels) en voor afbeeldingen die u bij uw paragrafen plaatst. Overige bestanden kunnen alleen worden gebruikt voor een verwijzing. Verwijderen van bestanden: vink het te verwijderen bestand (of de te verwijderen bestanden) aan en klik op ‘Verwijder geselecteerde bestanden’. Bestanden die u hebt verwijderd, zijn niet meer beschikbaar. Eerder aangemaakte verwijzingen worden echter niet automatisch aangepast. Let er daarom op dat u niet verwijst naar bestanden (inclusief afbeeldingen) die niet meer beschikbaar zijn. Controleer uw verwijzingen regelmatig; ook adressen van andere websites waarnaar u verwijst kunnen veranderen. Er is een limiet van 100 Megabyte (100 Mb) aan de totale omvang van uw pagina, inclusief bestanden. Het is van belang dat u geen heel zware bestanden gebruikt als een minder zwaar bestand voldoet, om onnodige belasting van de server en van de internetverbinding van de bezoeker van uw pagina te voorkomen. Let ook op de omvang van afbeeldingen: te grote afbeeldingen lopen mogelijk uit beeld. Pas zonodig het formaat aan. Een vuistregel is om geen afbeeldingen onder of boven de tekst te plaatsen die breder zijn dan 500 pixels. Uiteraard dient een afbeelding die u links naast de tekst wilt plaatsen smaller te zijn. Tip: wilt u een grote afbeelding plaatsen? Plaats de afbeelding dan niet bij de tekst, maar maak een verwijzing naar de afbeelding en laat deze verwijzing openen in een nieuw venster. De afbeelding krijgt daarin de maximale hoeveelheid ruimte.


1.2 9/6/2008



9/18


5

Meer informatie en helpdesk Als u na het lezen van deze handleiding nog vragen hebt of tijdens het bewerken of bekijken van uw persoonlijke pagina op problemen stuit, kunt u contact opnemen met de redactie of webondersteuning van uw eenheid. Kijk voor namen en contactgegevens op http://www.medewerker.uva.nl/persoonlijkepagina.


1.2 9/6/2008



10/18


6

Introduction These are the instructions for University of Amsterdam staff on how to use the Personal Webpage. You can read the entire instructions before setting to work, or consult them if you encounter problems while editing your webpage. First of all: how to set you Personal Webpage to English when you log in and everything is in Dutch. •

Click on the link ‘Bewerk pagina-instellingen’.

•

Select ‘English’.

•

Click on ‘Opslaan’.

From now on, this page and every new page you produce will be in English.

7

Logging in to your personal webpage (skip this if you are already logged in) To log in, go to http://home.medewerker.uva.nl/homepage. Use your UvAnetID to log in. Your UvAnetID is also the identification you use to access your UvAmail. You will then be in the edit mode of your newly created homepage.

8

Editing the personal webpage

In the edit mode, you will see a more or less empty screen and a number of editing buttons. The components and editing options are described below in the order you see them on the screen, from top to bottom.


1.2 9/6/2008



11/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum 8.1

Horizontal menu bar: creating additional pages

The title of the first page is shown on the left of the menu bar at the top. Next to this is the button. You can use this button to create one or more additional pages (up to a maximum of four pages in total). Each additional page has its own title, which is displayed in the menu bar. You can navigate from one page to another by clicking on the title in the menu bar. You can edit the title of each page (standard title of first page: ‘Home’; standard title of additional page: ‘new’) on the page itself (see 8.7 Edit page settings). On the right of the menu bar is the are reading now. Beside this is the the edit mode.

8.2

button, which leads to the instructions you button. When you click on this, you leave

Personal details

To the left is a vertical bar with the name of the faculty or unit where you work. In the example, this is the ‘Faculty of Humanities’ (Faculteit der Geesteswetenschappen). If you work for more than one faculty or other organisational unit within the UvA, several coloured bars will be displayed. Space is reserved beside this bar for your photograph. To the right of the photograph are your name and address details as they are registered in the UvA personnel information database. You can add a Christian name and room number if you wish (see 8.3 Edit personal details). Additional pages do not contain the coloured bar, photograph or personal details. Your name is, however, displayed at the top of each additional page.

8.3

Edit personal details Under your personal details is the ‘Edit personal details’ button. If you click on this, a window opens in which you can enter your Christian name and room number and select a photograph.


1.2 9/6/2008



12/18


Your Christian name is shown in brackets between your initials and surname. The room number is shown under the address. If you work for more than one organisational unit and therefore have several addresses, you can add one room number per address. You can select your photograph after you have uploaded it (see 8.8 Adding files and pictures). The photograph is displayed in a 150 x 190-pixel square. For optimal results use a photograph of precisely this format. You cannot change the remaining personal details yourself (such as titles, initials, address details). If incorrect information is displayed, please contact the personnel administration office of your facility or unit.

8.4

Activate page Underneath your personal details is the ‘Activate page’ button. When you log in for the first time, your personal webpage has been created but not yet activated. You can edit the page, but visitors to the web cannot yet view it. The page can only be found and viewed by visitors once you have selected ‘Yes’ under the ‘Activate page’ button.

At that moment, the link to your webpage will automatically be included in your personal details, which can be found under ‘Search for staff members’ on the


1.2 9/6/2008



13/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum UvAweb. Your webpage will also be included in the index of personal webpages within 24 hours (http://home.medewerker.uva.nl). Once your webpage is available, the name of the ‘Activate page’ button changes to ‘Deactivate page’. If you select ‘No’, visitors will not be able to find or access the webpage, but the page (with all the information entered) will still be available to you and can be edited after you log in again. You can use the ‘deactivate’ option if you are working on your webpage and do not want visitors to find incomplete information, or if you are entering information that is still under embargo. When the webpage is deactivated, the files you have made available via your personal webpage cannot be downloaded.

8.5

Sections The first page and each additional page opens with a section marked with the standard heading ‘New paragraph title’ and including the standard contents ‘New section text’. On the right-hand side of the page are five editing buttons:

•

‘Edit section’: see 8.6 Edit section

•

‘Delete section’: deletes the current section

•

‘Add section’: adds a new section above the current section

•

‘Move section up’: moves the current section up (if there are several sections)

•

‘Move section down’: moves the current section down (if there are several sections).

The ‘Add section’ button is also displayed on the right underneath the (bottom) section: this adds a new section below the (bottom) section.

8.6

Edit section A section consists of a heading and text. If you wish, you can add a picture and one or more links. Always click ‘Save’ after editing a section.


1.2 9/6/2008



14/18


Title Enter the title of the section in the ‘Title’ field. Text You can enter text in the ‘Section’ field. You can also copy text from another file. To enter text copied from a Word document, for example, place the cursor in the text field and use the key combination ‘Ctrl’ and ‘v’ to paste in the copied text. Some aspects of the format of the copied text (e.g. font, font size, colour) may also be copied unintentionally to your personal webpage. To make sure the text on your personal webpage is displayed in the standard font, it is best to copy existing text via the ‘Notepad’ programme. You can use the buttons above the text field to: •

make text bold

•

italicise text

•

create a numbered list

•

create a bulleted list.

To add a picture You can select a picture that you have entered previously under ‘Add files and pictures’ (see 8.8 Adding files and pictures).


1.2 9/6/2008



15/18

UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Informatiseringscentrum Select where the picture should be displayed: above, below or to the left of the section text. Add link Click on ‘Add link’ and you can create a link.

You can choose from three types of link: •

link to a web address: always use the full address of the website or webpage to which you wish to create a link (http:// is already included in the field)

•

link to a file: select a file that has already been entered (see 8.8 Adding files and pictures)

•

a link to Dare: this creates a direct link to your own UvADare webpage with your publications (Digital Academic Repository of the University of Amsterdam; see for more information http://dare.uva.nl/).

Always select the type of link you wish to create. Name of link Enter the name of the link as you wish it to be displayed on your personal webpage (e.g. ‘UvA website’, instead of ‘http://www.uva.nl’). N.B.: If you do not enter a name, the word ‘link’ will be displayed on your webpage. Open in new window Indicates whether the link should open in a new window or not. ‘No’: the link opens in the window in which your personal webpage is shown. To return to your webpage, the visitor must click on ‘Back’. ‘Yes’: the link automatically opens in a new window, so that your personal webpage remains available on the visitor’s screen. Remove link Removes the link in question Add link (under the bottom link) Adds a new link. This is placed at the bottom of the list of links. Save (at the bottom of the screen) Always click this button after editing a section in order to save your changes. If necessary, use the scrollbar on the right to bring the button at the bottom of the screen into view.

8.7

Edit page settings Language of webpage: you can choose between Dutch and English. Fixed headings (‘telefoon’ vs. ‘telephone’) and the names of the editing buttons (‘bewerk paragraaf’ vs. ‘edit paragraph’) will be displayed in the chosen language. You may prefer English, for example if you expect many international colleagues to visit your webpage.


1.2 9/6/2008



16/18


Title of webpage: the title as shown in the menu bar at the top of the screen. As long as you are logged in, the button is shown beside the title of each additional page; you can use this to delete the entire additional page. Keywords: you can enter keywords (about your research, for example) that may be detected by search engines. These increase the likelihood of your webpage being found. They are not shown on the actual webpage. Description: you can enter a description of your personal webpage (e.g. ‘This is the personal webpage of ... . It provides information about my research in the field of ... and about the courses I teach in the subjects of ... and ... .’). This description is displayed by search engines such as Google if your webpage is found after a search query. The description is not shown on the actual webpage. Click on ‘Save’ at the bottom of the screen to save your page settings. Page settings (including the title) must be entered for each separate additional page.

8.8

Add files and pictures Using the ‘Add files and pictures’ button, you can add files to which you can create links or, if they are pictures, that can be included in a section.


1.2 9/6/2008



17/18


Click on ‘Browse’ to select a file that is saved on your own disk or in a folder on your network. Click on ‘Add’ to include the selected file in your list of files to use. The files you have added can be selected under ‘Add picture’ or ‘Add link’ (see 8.6 Edit section). Files with the gif, jpg or png extension are considered pictures. You can use files with one of these extensions for the portrait photograph with your personal details (note the prescribed size of 150 by 190 pixels) and for pictures to be placed beside your sections. Other files can only be used for links. Deleting files: select the file or files to be deleted and click on ‘Delete selected files’. Files that you have deleted are no longer available. However, links that you have already created will not be changed automatically, so be sure you do not leave links to files (including pictures) that are no longer available. Check your links regularly; the addresses of other websites to which you have linked can also change. There is a limit of 100 Megabytes (100 Mb) for the total size of your webpage, including files. It is important not to use very large files if smaller ones are adequate; this prevents an unnecessary load being placed on the server and on the internet connection of visitors to your webpage. Pay attention to the size of pictures too: if they are too big, they may be partly off-screen. Alter the size if necessary. A rule of thumb is not to place pictures wider than 500 pixels above or below the text. Obviously, a picture placed to the left of the text must be less wide. Tip: If you want to include a large picture, Instead of placing the picture with the text, you can create a link to the picture, which is then opened in a new window. This means the picture can be displayed full size.

9

More information and Help Desk If you have any questions after reading these instructions, or if you experience problems when editing or viewing your personal webpage, please contact your unit's web editor or webmaster. For names and contact details, see http://www.medewerker.uva.nl/persoonlijkepagina.


1.2 9/6/2008



18/18

Personal Webpages

Recommend Documents