PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN UPT PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN TAHUN 2017

MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAANTARAKAN UBT TAHUN 2017 PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO

JALAN AMAL LAMA NOMOR 1 TARAKAN

1

KATA PENGANTAR

Rencana Kinerja, Program dan Kegiatan sebagai salah satu wujud rencana aksi dalam pencapaian sasaran strategis yang ditetapkan pada Renstra 2016-2020 Perpustakaan UBT. Perpustakaan sebagai salah satu unsur penunjang di perguruan tinggi, merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berada diluar fakultas, jurusan, dan laboratorium. Dengan kata lain tugas dan fungsi perpustakaan adalah menunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dimana perpustakaan itu berada. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dalam pengembangan perpustakaan pendidikan tinggi, Perpustakaan UBT telah berupaya semaksimal mungkin melalui program pembangunan perpustakaan dengan kegiatan prioritas sebagai mana ditetapkan dalan Renstra Perpustakaan UBT Tahun 2016-2020. Pembangunan pepustakaan sebagai wahana pendidikan sepanjang hayat, bukan saja dilakukan di perkotaan akan tetapi juga sampai ke desadesa, antara lain pulau tertinggal, terdepan dan terluar dengan tujuan agar hak masyarakat terhadap layanan perpustakaan dapat terpenuhi. Diakui, kualitas dan kuantitas perpustakaan masih belum optimal. Oleh karena itu, keberpihakan menjadi kunci dalam percepatan pembangunan perpustakaan melalui terobosan baru, baik dalam aspek kebijakan, program dan kegiatan serta alokasi anggaran setiap tahun. Tujuan penyusunan Rencana Kinerja, Program dan Kegiatan ini adalah sebagai pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dalam rangka pencapaian visi dan misi Perpustakaan UBT, yakni MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING. Demikian Rencana Kinerja, Program dan Kegiatan ini disusun.

Tarakan, Pebruari 2017 Pj. Kepala UPT Perpustakaan UBT ARIES ARYADI, MHP

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017

2

BAGIAN SATU PENDAHULUAN     

Latar Belakang Landasan Hukum Struktur Organisasi Sistematika Penyajian Permasalahan Organisasi

1.1 LATAR BELAKANG Dalam era globalisasi tuntutan masyarakat terhadap pelayanan yang berkualitas tidak dapat diabaikan begitu saja. Perkembangan teknologi dan informasi begitu pesat, hal ini mengharuskan kita untuk tanggap dan siap dalam menghadapi perubahan. Begitu juga dalam pelayanan publik, termasuk pelayanan di bidang pendidikan harus menekankan pada kualitas. Dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional dinyatakan bahwa Pendidikan Nasional bertujuan untuk mengembangkan kemampuan serta meningkatkan mutu kehidupan dan martabat manusia Indonesia dalam mewujudkan tujuan nasional. Pendidikan Tinggi sebagai bagian dari pendidikan nasional harus tanggap dan siap juga menghadapi perubahan agar kualitas pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat semakin meningkat. Begitu juga perpustakaan sebagai bagian yang tak terpisahkan dari perguruan tinggi harus selalu berusaha untuk meningkatkan kualitas pelayanannya. Perpustakaan sebagai salah satu unsur penunjang di perguruan tinggi, merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berada diluar fakultas, jurusan, dan laboratorium. Dengan kata lain tugas dan fungsi perpustakaan adalah menunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dimana perpustakaan itu berada. Perpustakaan menjadi amat penting sebagai bagian dari sistem perencanaan pembangunan pendidikan tinggi. Perpustakaan sebagai institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Sebagai bagian pelayanan publik yang demokratis, berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 pasal 5 menjelaskan bahwa masyarakat mendapat hak yang sama dalam memperoleh layanan serta memanfaatkan dan mendayagunakan fasilitas perpustakaan. Oleh sebab itu, perpustakaan diharapkan dapat diselenggarakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, profesional, keterbukaan, keterukuran, dan kemitraan. Berkaitan hal tersebut, maka peningkatan mutu pelayanan, akuntabilitas publik, dan pertanggungjawaban kepada pimpinan menjadi hal yang sangat penting dan harus diterapkan di setiap lembaga pendidikan. Sebagai bentuk komitmen dengan mengedepankan prinsip penyelenggaraan yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel, maka Perpustakaan UBT perlu untuk menyampaikan laporan kinerja Tahun Anggaran 2016 kepadapimpinan dan pemangku kepentingan.


3

1.2 LANDASAN HUKUM 1.

Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28F;

2.

Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3.

Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;

5.

Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI nomor 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tingi;

6.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 tahun 2011 tentang Organisasi dan Tatakerja Universitas Borneo Tarakan Pasal 64, 65, 66, 67, 68, 69, dan Pasal 70;

7.

Standar Nasional Indonesia Perpustakaan Perguruan Tinggi SNI 7330:2009.

1.3 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UBT Perpustakaan UBT dalam Struktur Organisasi UBT Berdasarkan UU RI No. 43 tahun 2007 pasal 24, setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan serta mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional perpustakaan. Perpustakaan perguruan tinggi diamanatkan untuk: 1.

Memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi untuk mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2.

Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

Sebagai unsur penting penunjang kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, Perpustakaan UBT adalah unit kerja yang berada di luar lingkup fakultas dan bertanggungjawab langsung kepada Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 15 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Borneo Tarakan, hubungan organisasi antara perpustakaan dan unsur lainnya di lingkungan UBT diperlihatkan pada Gambar 1. Pada gambar terlihat bahwa rektor mendelegasikan wewenangnya kepada wakil rektor yang terkait. Dalam kegiatan sehari-hari, Kepala Perpustakaan UBT berhubungan dengan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.


4

REKTOR

WAKIL REKTOR I

KEPALA UPT PERPUSTAKAAN

SUBBAG TATA USAHA

BIDANG LAYANAN

Gambar 1. Perpustakaan UBT dalam Struktur Organisasi UBT

Organisasi Perpustakaan Universitas Borneo Tarakan Organisasi perpustakaan perguruan tinggi disusun berdasarkan 2 hal, yaitu fungsi dan subjek. Organisasi perpustakaan yang disusun berdasarkan subjek, maka perpustakaan secara terkoordinasi dibagi dalam beberapa koleksi bidang ilmu, lengkap dengan bagian pelayanan masing-masing. Sedangkan organisasi perpustakaan yang disusun berdasarkan fungsi, maka perpustakaan secara terkoordinasi dibagi dalam 2 (dua) bagian besar pelayanan, yaitu layanan pemustaka dan layanan teknis. Perpustakaan UBT mengadopsi susunan organisasi berdasarkan fungsi. Agar mampu menjalankan tugas pokok dan fungsinya sebagai perpustakaan perguruan tinggi, dan memperhatikan masukan dari para pustakawan senior serta hasil evaluasi kinerja lembaga, Kepala menyusun organisasi internal Perpustakaan UBT. Adapun struktur organisasi internal Perpustakaan UBT adalah sebagai berikut:


5

KEPALA UPT PERPUSTAKAAN

DEWAN PERPUSTAKAAN

KELPMPOK PUSTAKAWAN

ARIES ARYADI, MHP

URUSAN KEPEG/ARSIP

SUBBAG TATA USAHA

URUSAN KEUANGAN

YAYUK DWI ASTUTI, SE

URUSAN FASILITAS

BIDANG LAYANAN UMI FARAUMAINA, A.Md NIP.198608132015042002 KOORDINATOR

SUB BIDANG LAYANAN PENGGUNA

SUB BIDANG LAYANAN TEKNIS

FARRAS DEWI, S.Pi KOORDINATOR

OKTAVIANUS KALATIKU, SE KOORDINATOR

BAGIAN LAYANAN SIRKULASI

BAGIAN LAYANAN JURNAL

BAGIAN PENGEMB. KOLEKSI CETAK

BAGIAN LAYANAN DIGITAL/ MULTIMEDIA

BAGIAN PENGEMB. KOLEKSI DIGITAL

BAGIAN LAYANAN PEMANDU PEMUSTAKA

BAGIAN PRESERVASI & KONSERVASI

BAGIAN KOLEKSI UMUM

Gambar 2. Struktur Organisasi Perpustakaan UBT


6

1.4 SISTEMATIKA PENYAJIAN Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan UBT, sebagai berikut: 1.

PENDAHULUAN, menjelaskan secara singkat tentang latar belakang, struktur organisasi, dasar hukum, sistematika penyajian, permasalahan organisasi.

2.

PERENCANAAN KERJA, menjelaskan rencana strategi, visi, misi, tujuan, sasaran strategi, arah kebijakan, program dan kegiatan.

3.

PROGRAM DAN KEGIATAN, menjelaskan Program dan Kegiatan yang diusulkan tahun 2017.

4.

PENUTUP.

1.5 PERMASALAHAN ORGANISASI Permasalahan pokok yang dihadapi Perpustakaan UBT, sebagai berikut : 

KESATU, BELUM DITETAPKANNYA STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UBT. Belum ditetapkannya struktur organisasi Perpustakaan UBT membawa dampak pada :



1)

Ketidakjelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan apa yang harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab kepada pimpinan atau atasan yang memberikan kewenangan, karena pelaksanaan kewenangan itu yang harus dipertanggungjawabkan.

2)

Ketidakjelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.

3)

Ketidakjelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas

KEDUA, LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG BELUM OPTIMAL DAN BERSTANDAR 1) Keterbatasan sumber informasi yang dimiliki Perpustakaan UBT; Sumber Informasi yang tersedia di perpustakaan belum bisa memenuhi secara baik kebutuhan pencari informasi, khususnya informasi ilmiah bidang iptek. Keterbatasan Perpustakaan UBT dalam penyediaan koleksi/sumber informasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Hal ini terjadi karena berbagai kendala, umumnya keterbatasan dana, dan lain sebagainya. 2) Keterbatasan fasilitas/sarana untuk memberikan pelayanan; Penyebab dari masalah ini bukan lagi karena ketidakmampuan atau kekurangmampuan pencari informasi dalam mengakses, baik dalam hal ketrampilan maupun dalam hal dana, namun yang paling mendasar adalah keterbatasan sarana dan fasilitas yang dimiliki oleh penyedia informasi pada umumnya yang kurang memadai untuk memberikan akses kepada pengguna. 3) Belum adanya kerjasama antar perpustakaan Persoalan lain yang juga sebenarnya ada di antara berbagai penyedia informasi ilmiah adalah kurangnya kerja sama dan sistem jaringan yang baik untuk menjalin


7

suatu sinergis dalam rangka memberikan layanan informasi secara bersama. Ini berarti sesungguhnya banyak terdapat informasi yang bermanfaat namun tersebar dimana-mana. Belum ada suatu sistem dan mekanisme yang memadai dan efektif untuk menjaring khasanah informasi itu menjadi suatu kesatuan dan kekayaan masyarakat sehingga dapat memenuhi kebutuhan pencari informasi. Dalam UU No 43 tahun 2007 pasal 1 ayat 2 menyatakan bahwa Koleksi Perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam bentuk berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah dan dilayankan. Selanjutnya UU No. 43 tahun 2007 pasal 42 yang berbunyi :



(1)

Perpustakaan melakukan kerja sama dengan meningkatkan layanan kepada pemustaka.

berbagai

pihak

untuk

(2)

Peningkatan layanan kepada pemustaka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk meningkatkan jumlah pemustaka yang dapat dilayani dan meningkatkan mutu layanan perpustakaan.

(3)

Kerja sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan peningkatan layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan dengan memanfaatkan sistem jejaring perpustakaan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

KETIGA, BELUM OPTIMALNYA AKSES DAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN. Perpustakaan UBT sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa, belum dimanfaatkan secara optimal oleh sivitas akademika UBT. Berbagai kendala seperti sarana layanan berbasis TIK, infrastruktur perpustakaan beberapa yang belum sepenuhnya tersedia dan berstandar. Disparitas layanan tersebut menjadikan perpustakaan belum menjadi rumah ilmu pengetahuan bagi sivitas akademika UBT.



KEEMPAT, GLOBALISASI KOMUNIKASI.

DAN

PERKEMBANGAN

TEKNOLOGI

INFORMASI

DAN

Perkembangan pengelolaan perpustakaan di berbagai belahan dunia belakangan ini dihadapkan pada satu konsep pengelolaan perpustakaan bertaraf internasional (world class library). Konsep world class library menekankan pada kualitas layanan dan juga kuantitas koleksi karya-karya ilmiah di dalamnya yang terintegrasi satu dengan yang lainya. 

KELIMA, BELUM BERSTANDARNYA KUALITAS DAN KUANTITAS TENAGA PERPUSTAKAAN. Pasal 29 (1) UU No 43 tahun 2007 menyatakan bahwa tenaga perpustakaan terdiri atas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. (2) pustakawan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memenuhi kualifikasi sesuai dengan standar nasional perpustakaan. Belum tersedianya tenaga pustakawan maupun teknis di Perpustakaan UBT yang memenuhi kualifikasi, kondisi ini menunjukkan belum idealnya dan berstandarnya penyelenggaraan Perpustakaan UBT.



KEENAM, GEDUNG/RUANG/PERALATAN/FASILITAS YANG TIDAK REPRESENTATIVE/ TIDAK MEMENUHI STANDAR Ketersediaan gedung/ruang, sarana dan prasarana yang dimiliki Perpustakaan UBT belum memenuhi standar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pasal 38 UU No. 43 tahun 2007 menyebutkan bahwa : (1) Setiap penyelenggara perpustakaan menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan standar nasional perpustakaan. (2) Sarana dan prasarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.


8

Berdasarkan SNI, perpustakaan harus menyediakan ruang sekurang-kurangnya 0,5 m2untuk setiap mahasiswa, dengan pemustakaan untuk areal koleksi seluas 45% yang terdiri dari ruang koleksi buku, ruang multimedia, ruang koleksi majalah ilmiah. Sedangkan ruang pemustaka seluas 30% yang terdiri dari ruang baca dengan meja baca, meja baca berpenyekat, ruang baca khusus, ruang diskusi, lemari katalog/komputer, meja sirkulasi, tempat penitipan tas dan toilet. Ruang staf perpustakaan seluas 25% terdiri dari ruang pengolahan, ruang penjilidan, ruang pertemuan, ruang penyimpanan buku yang baru diterima, dapur dan toilet.


9

BAGIAN DUA PERENCANAAN KINERJA      

Visi Misi Nilai-Nilai Dasar Tujuan Sasaran Arah Kebijakan dan Strategi

2.1 VISI PERPUSTAKAAN UBT

”MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING”

2.2 MISI PERPUSTAKAAN UBT 1.

Meningkatkan akses, relevansi dan kualitas layanan perpustakaan UBT sesuai kebutuhan pemustaka;

2.

Meningkatkan SDM Aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten dan kompetitif;

3.

Meningkatkan kualitas reformasi birokrasi dalam tatakelola organisasi.

2.3 NILAI-NILAI DASAR Perpustakaan UBT menyadari bahwa visi dan misi tersebut dapat terwujud apabila didukung dengan penerapan tata nilai yang sesuai dan mendukung usaha-usaha pelaksanaan misi dan pencapaian visi. Tata nilai merupakan dasar sekaligus arah bagi sikap dan perilaku seluruh pegawai dalam menjalankan tugas. Tata nilai juga akan menyatukan hati dan pikiran seluruh pegawai dalam usaha mewujudkan layanan prima pendidikan. Sebagai landasan berfikir, bersikap, bertindak, dan pengambilan keputusan dalam upaya pencapaian visi dan misi yang ditetapkan, Perpustakaan UBT menganut nilai-nilai “PASTI”, yaitu “ ublic ional, akuntabilitas, sinergi, transparan, dan integritas. 1.

Profesional. Bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya dengan menjunjung tinggi kode etik profesi dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun dalam tim.

2.

Akuntabilitas. Pemanfaatan sumber daya perpustakaan yang dapat dipertanggungjawabkan dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


10

3.

Sinergi. Komitmen untuk membangun perpustakaan dengan bekerja sama dengan semua pemangku kepentingan dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang ditetapkan.

4.

Transparan. Bersikap terbuka terhadap kinerja yang dihasilkan.

5.

Integritas. Berkarya dan berbakti untuk organisasi dengan jujur, disiplin, penuh tanggung jawab dan dedikasi, menjunjung tinggi nilai-nilai etika dan norma sosial, kesesuaian antara perkataan dan perbuatan, mengedepankan kepentingan ublic dan organisasi di atas kepentingan pribadi ataupun golongan, dan menjunjung tinggi amanah.

2.4 TUJUAN Dalam rangka mencapai visi dan misi Perpustakaan UBT seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional berupa perumusan tujuan strategis (strategic goals). Dalam rangka memecahkan permasalahan yang dihadapi seperti yang dijelaskan pada bagian sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan melaksanakan misi Perpustakaan UBT, maka tujuan strategis yang harus dicapai adalah :

“Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang berkualitas, kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT, serta penguatan kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing”

2.5 SASARAN Tujuan strategis tersebut kemudian dijabarkan dalam 3 (tiga) sasaran strategis sesuai dengan permasalahan-permasalahan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu 20162020. Sasaran strategis tersebut adalah : 1.

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas yang ditandai dengan budaya pelayanan yang berorientasi pada pelayanan prima dan transparan, terwujudnya bisinis proses yang sederhana berbasis TIK yang berdampak pada kepuasan pemustaka;

2.

Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi;

3.

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien yang ditandai dengan meningkatnya integritas birokrasi, terwujudnya kelembagaan birokrasi tepat fungsi dan tepat ukuran serta sinergis, makin efektifnya kelembagaan dan tatakelola pelayanan dan meningkatnya kapasitas pengelolaan kinerja pelayanan perpustakaan.

2.6 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI Perpustakaan UBT sesuai dengan tugas dan fungsinya merumuskan sejumlah arah kebijakan dan strategi pencapaian yang harus terlaksana dalam kurun waktu lima tahun ke


11

depan. Tabel berikut merupakan penjabaran tujuan dan sasaran Perpustakaan UBT ke dalam arah kebijakan dan strategi pencapaian. Tabel 2.1 Tujuan, Sasaran, Arah Kebijakan dan Strategi

NO

1

2

3

TUJUAN

Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang berkualitas

Meningkatnya kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT

Meningkatnya kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing

SASARAN

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas

Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

ARAH KEBIJAKAN

STRATEGI

Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT

 Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan  Penyederhanaan prosedur layanan dan percepatan penerapan TIK dalam penyelenggaraan layanan perpustakaan  Penguatan integrasi berbagai jenis pelayanan perpustakaan yang terdapat di Perpustakaan UBT  Penguatan inovasi pelayanan perpustakaan  Perluasan pelayanan perpustakaan  Penguatan jaminan mutu layanan perpustakaan  Penguatan jejaring kerjasama  Peningkatan peran masyarakat dalam pelayanan perpustakaan melalui pelibatan masyarakat melalui survey kepuasan

Peningkatan SDM Aparatur Perpustakaan UBT yang berintegritas

Pelaksanaan sistem pengembangan SDM Aparatur berbasis kompetensi melalui :  Penerapan sistem penempatan dan promosi yang kompetitif dan terbuka  Pelaksanaan diklat berbasis kompetensi,  Penetapan jabatan fungsional pustakawan,  Pelaksanaan evaluasi kinerja  Penerapan Talent Management System (manajemen bakat) (mengembangkan, memperkuat, memelihara)  Penguatan nilai-nilai dasar, nilai kode etik, dan kode prilaku aparatur

Peningkatan penataan kelembagaan Perpustakaan UBT yang proporsional, tepat fungsi dan ukuran

 Penyederhanaan struktur dan penetapan struktur organisasi serta tugas pokok dan fungsi Perpustakaan UBT  Penataan organisasi Perpustakaan UBT  Penerapan sistem administrasi yang berbasis TIK didalam seluruh aspek birokrasi  Peningkatan transparansi dan akuntabilitas


12

Pelaksanaan berbagai strategi tersebut dijabarkan dalam 4 (empat) program teknis, yakni : a. Program Peningkatan Kualitas Layanan Perpustakaan, dilakukan melalui kegiatan: 1) Pengembangan koleksi Perpustakaan UBT. 2) Pengelolaan sumber dan media perpustakaan. 3) Preservasi dan konservasi bahan pustaka. 4) Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT. 5) Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana Perpustakaan Digital UBT. 6) Peningkatan akses layanan Perpustakaan UBT. 7) Membangun dan meningkatkan resource sharing antar perpustakaan di Indonesia. 8) Membangun dan meningkatkan kerjasama dan jejaring kerjasama antar perpustakaan baik nasional maupun internasional. 9) Penjaminan mutu layanan perpustakaan secara berkelanjutan. b. Program Peningkatan SDM Aparatur Perpustakaan, dilakukan melalui kegiatan: 1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan. 2) Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan. 3) Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah. c. Program Penguatan Kelembagaan dan Manajemen Organisasi Dalam Kerangka Reformasi Birokrasi, dilakukan melalui kegiatan: 1) Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT. 2) Penguatan transparansi dan akuntabilitas. d. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis, dilakukan melalui kegiatan: 1) Perencanaan Program dan Humas 2) Penyediaan sarana dan prasarana Aparatur Perpustakaan UBT 3) Layanan pengelolaan aset 4) Pemantapan basis data 5) Layanan perkantoran.

2.7 TARGET KINERJA Berdasarkan sasaran strategis yang telah ditetapkan pada periode 2016-2020 maka ditetapkan juga Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS) untuk menggambarkan tingkat ketercapaian sasaran strategis tersebut. Secara lebih rinci IKSS Perpustakaan UBT dan target yang akan dicapai pada periode 2016-2020, sebagaimana tercermin pada Tabel 2.2


13

Tabel 2.2 Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS) TAHUN

Sasaran Strategis (SS)/ Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS) SS1

IKSS

2016

2017

2018

2019

2020

-

C

B

B

A

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas Indeks Kepuasan Layanan Publik ‘B’ (Baik keatas)

IKSS

Kinerja Perpustakaan UBT

-

-

-

-

ISO 11620:2008

IKSS

Indeks Akreditasi Perpustakaan

-

-

-

-

B

0

1

2

3

4

0

2

4

6

8

-

C

B

B

A

SS2 IKSS IKSS SS3 IKSS

Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi Jumlah fungsional pustakawan bersertifikat Jumlah SDM Aparatur mengikuti pendidikan dan pelatihan Terwujudnya tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien Indeks Reformasi Birokrasi ‘B’ (Baik keatas)

Keterangan : A : Sangat Baik B : Baik C : Cukup D : Tidak Baik

Untuk mencapai indikator kinerja sasaran strategis (IKSS) tersebut maka ditetapkan 3 (tiga) sasaran program (SP) dengan indikator kinerja sasaran program (IKP) yang terdiri dari sebagaimana terlihat pada tabel 2.3. Tabel 2.3 Sasaran Program dan Indikator Kinerja Program (IKP) Sasaran Program (Outcame)/ Indikator Sasaran Program/Kegiatan

TAHUN

Satuan

2016

2017

2018

2019

Keterangan

2020

SP (Outcame) 1 : Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas SP (Output) IKP1

Pengembangan koleksi perpustakaan UBT Persentase jumlah mahasiswa yang menjadi anggota Persentase jumlah dosen dan tendik yang menjadi anggota

Org

100

100

100

100

100

Org

80

80

80

80

80

Jumlah penambahan koleksi pustaka tercetak

Judul

200

200

200

200

200

Copy

1400

1400

1400

1400

1400

IKP4

Jumlah penambahan terbitan berkala tercetak

Judul

51

51

51

51

51

Copy

Jumlah keseluruhan koleksi pustaka tercetak

Judul

510 20.20120.400

510 20.40120.600

510 20.60120.800

510

IKP5

510 20.00020.200 20.000-

20.000-

25.000-

25.000-

>30.000

IKP2 IKP3

Copy

>20.801


14

IKP6 IKP7 IKP8

Rasio koleksi inti (koleksi yang menunjang kurikulum) Jumlah koleksi khusus (repository) (riset/skripsi/tesis/disertasi

24.999

24.999

29.999

29.999

Judul

<50

51-79

>80

>80

>80

Judul

3.000 3.999

4.0004999

5.0005.999

6.0006.999

>7.000

1-25

1-25

26-50

51-100

> 100

<999

1.0001.999

2.0002.999

3.0004.999

>5.000

OH

8

8

8

8

8

Buku

0

1.500

3.000

4.500

6.000

Dokumen

2

2

2

2

2

Aplikasi

1

5

7

9

10

Layanan

2

2

2

2

2

Unit

20

40

60

80

100

Komulatif

Unit

Komulatif

Judul

Jumlah buku referensi

Copy

I K P 10

Jumlah Peminjam buku perkapita per bulan Jumlah item yang diunduh perkapita

I K P 11

Jumlah kunjungan perkapita per tahun

Org

I K P 12

OB

0

3

10

15

20

I K P 22

Persentase pemustaka luar per tahun Persentase dari total peminjaman kepada pemustaka luar per tahun Persentase pemustaka luar per tahun Jam buka layanan perpustakaan perhari Pengelolaan sumber dan media perpustakaan Jumlah koleksi pustaka dialih format mediakan Preservasi dan konservasi bahan pustaka Kegiatan Preservasi dan konservasi bahan pustaka Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT Jumlah aplikasi layanan perpustakaan Jumlah layanan perpustakaan berbasis TIK Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana Perpustakaan Digital UBT Jumlah komputer untuk pemustaka untuk akses internet dan informasi Jumlah komputer untuk pengelolaan perpustakaan Jumlah perangkat multimedia

Unit

0

>1

>1

>1

>1

I K P 23

Jumlah luas gedung/ruang

M2

648

324

324-500

324-500

>500

I K P 24

Jumlah luas area koleksi

%

36.11

36.11

45

45

45

I K P 25

Jumlah luas area pemustaka

%

0

0

25

25

25

I K P 26

Jumlah area staf

%

5.56

5.56

20

20

20

I K P 27

Jumlah area multimedia

%

11

11

11

11

11

I K P 28

Jumlah rak buku Peningkatan akses layanan Perpustakaan Digital UBT Kecepatan akses perkapita

Unit

>100

>100

>100

>100

>100

Kbps

10

10

10

10

10

Ketersediaan bandwith per tahun Resource sharing antar perpustakaan di Indonesia Jumlah kerjasama layanan pinjam Kerjasama dan jejaring kerjasama antar perpustakaan Jumlah kerjasama dan jaringan antar perpustakaan Jumlah kegiatan kerjasama dan jaringan perpustakaan melalui seminar/kongres/konferensi/forum Penjaminan mutu layanan perpustakaan berkelanjutan Jumlah dokumen standar mutu perpustakaan Jumlah buku panduan

MBps

30

30

30

40

40

MOU

0

2

4

6

8

Komulatif

MOU

0

2

4

6

8

Komulatif

Kegiatan

2

4

4

4

4

Naskah

0

2

4

6

6

Komulatif

Naskah

0

2

4

6

10

Komulatif

IKP9

I K P 13 I K P 14 I K P 15 SP (Output) I K P 16 SP (Output) I K P 17 SP (Output) I K P 18 I K P 19 SP (Output) I K P 20 I K P 21

SP (Output) I K P 29 I K P 30 SP (Output) I K P 31 SP (Output) I K P 32 I K P 33 SP (Output) I K P 34 I K P 35

Org Naskah

OB OB


Komulatif

Komulatif

Komulatif

15

SP (Outcame) 2 : Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi SP (Output) I K P 36 SP (Output) I K P 37 SP (Output) I K P 38

Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat fungsional pustakawan Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat Diklat Perpustakaan Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah Jumlah riset yang dihasilkan dan terpublikasi

Orang

0

1

2

3

4

Komulatif

Orang

0

2

4

6

10

Komulatif

Riset

0

0

1

2

2

Naskah

1

1

1

1

1

Naskah

2

2

2

2

2

%

1.33

2.5

3

4

5

%

16.67

20

20

20

20

%

80

90

90

100

100

Naskah

1

1

1

1

1

Naskah

1

1

1

1

1

Bulan

12

12

12

12

12

SP (Outcame) 3 : Terwujudnya tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien SP (Output) I K P 39

Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT Jumlah dokumen kelembagaan Perpustakaan UBT

SP (Outcame) 4 : Dukungan manajemen dan pelaksana tugas teknis lainnya

I K P 43

Perencanaan Program , Akuntabilitas dan Humas Jumlah dokumen perencanaan program anggaran dan evaluasi Jumlah anggaran pengembangan per tahun (diluar belanja rutin dan fisik) Jumlah alokasi anggaran untuk layanan perkantoran Penyediaan sarana dan prasarana Aparatur Perpustakaan UBT Persentase sarana prasarana tersedia

SP (Output)

Layanan Pengelolaan Aset

I K P 44

Jumlah laporan pengelolaan aset

SP (Output)

Pemantapan basis data

I K P 45

Jumlah laporan statistik perpustakaan

SP (Output)

Layanan Perkantoran

I K P 46

Operasional layanan perkantoran

SP (Output) I K P 40 I K P 41 I K P 42 SP (Output)

2.8 PENETAPAN KINERJA Penetapan Kinerja Perpustakaan UBT untuk tahun 2017 disusun dengan 2 (dua) sasaran strategis. Untuk mencapai target kinerja diatas perlu disusun strategi pencapaian dalam bentuk program dan kegiatan. Program dan kegiatan tersebut dilaksanakan berdasarkan program dan kegiatan yang terdapat di dalam Renstra Perpustakaan UBT 2016-2020.


16

Tabel 2.5 Target Kinerja Perpustakaan UBT Tahun 2017 Rencana Kinerja 2017 (Renstra Perpustakaan UBT 2016) Sasaran Strategis Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas

Program

Peningkatan Kualitas Layanan Perpustakaan

Kegiatan Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana Perpustakaan Digital UBT

Kerjasama dan jejaring kerjasama antar perpustakaan

Penjaminan mutu layanan perpustakaan berkelanjutan Peningkatan Kualitas Layanan Perpustakaan

Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Pengembangan koleksi perpustakaan UBT

Indikator Kinerja

Realisasi 2016

Satuan

Target 2017

Jumlah aplikasi layanan perpustakaan

Aplikasi

1

2

Jumlah komputer untuk pemustaka untuk akses internet dan informasi

Unit

10

20

Unit

-

4

MoU

-

2

Kegiatan

0

4

Naskah

0

Judul/copy

163/1.141

-

Judul/copy

2/15

-

Jumlah perangkat multimedia Jumlah kerjasama dan jaringan antar perpustakaan Jumlah kegiatan kerjasama dan jaringan perpustakaan melalui seminar/kongres/ konferensi/forum Jumlah dokumen standar mutu perpustakaan Jumlah penambahan koleksi pustaka tercetak Jumlah penambahan terbitan berkala tercetak

Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan

Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat fungsional pustakawan

Orang

-

1

Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan

Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat Diklat Perpustakaan

Orang

-

3

Terwujudnya tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

Program Penguatan Kelembagaan dan Manajemen Organisasi Dalam Kerangka Reformasi Birokrasi

Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT

Jumlah dokumen kelembagaan perpustakaan UBT

Naskah

1

2

Dukungan manajemen dan pelaksana tugas teknis lainnya

Dukungan manajemen dan pelaksana tugas teknis lainnya

Layanan Perkantoran

Operasional layanan perkantoran

Bulan layanan

12

12


17

BAGIAN TIGA PROGRAM DAN KEGIATAN  

Program Kegiatan

PROGRAM DAN KEGIATAN Untuk tahun 2017, usulan Rencana Kerja UPT Perpustakaan dapat diuraikan sebagaimana tabel berikut.


18

PROGRAM DAN KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN TAHUN 2017

KODE

URAIAN

VOL

SAT

HARGA SATUAN

JUMLAH

2

3

4

5

6

1

042.01.01 5742 5742.008 5742.008.001 004

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Peningkatan Layanan Tridharma Perguruan Tinggi Buku Pustaka (BOPTN) [Base Line] Buku Pustaka Belanja Barang Non Operasional Lainnya

5742.012 5742.012.001 004 A) 521219

- Alih Media Digital (100 hal x 1500 Buku) Layanan Pengembangan Sistem Tata Kelola, Kelembagaan, dan SDM (BOPTN) [Base Line] Penjaminan Mutu Tata Kelola Kelembagaan dan Pendidikan

B) 532111

BUKU

75,000,000

0

75,000,000

0

75,000,000 75,000,000 HALAMAN

4

DOKUMEN

Sosialisasi Penggunaan Aplikasi ETD Bagi Mahasiswa Tingkat Akhir

500

0

535,302,000

0

535,302,000

0

160,760,000

0

160,760,000

1

PAKET

65,380,000

65,380,000

1

PAKET

65,380,000

65,380,000

1

PAKET

30,000,000

30,000,000 332,300,000

0

Pengadaan PC Akses Layanan (Tahap II)

20

19

75,000,000 535,302,000

0

Belanja Modal Peralatan dan Mesin


865,546,000

0

Pengadaan Sarana Layanan Multimedia Perpustakaan -

0

150000

Dukungan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan Perancangan Aplikasi Borneo Integrated Library Information System (BELIBIS) Belanja Barang Non Operasional Lainnya - Perancangan Aplikasi Perpustakaan Dalam Angka (Statistik Perpustakaan) - Perancangan Aplikasi Layanan Online & Manajemen -

865,546,000

1500

Dukungan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan

521219

0

332,300,000 UNIT

10,000,000

200,000,000

C) 521213

D) 524111

Pengadaan Laptop Penunjang SIM Perpustakaan

3

UNIT

19,100,000

57,300,000

-

Pengadaan The Book ScanRobot® 2.0 MDS

1

UNIT

75,000,000

75,000,000

Pengelola Website Perpustakaan

0

15,000,000

Honor Output Kegiatan

0

15,000,000

-

Honorarium Penanggung Jawab Tim Pengelola Website

12

OB

500,000

6,000,000

-

Honorarium Editor Tim Pengelola Website

12

OB

400,000

4,800,000

-

Honorarium Web Admin Tim Pengelola Website

12

OB

350,000

4,200,000

Jejaring Kerjasama/Sharing Resources

5742.994 051 521111 521119

OH

530,000

6,360,000

8

OH

610,000

4,880,000

4

OK

213,000

852,000

4

OK

2,500,000

10,000,000 5,150,000

0

ATK/Penggandaan/Penjilidan

1

Honor Output Kegiatan - Honorarium Ketua Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) - Honorarium Anggota Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) Layanan Perkantoran [Base Line] Penyelenggaraan Operasional Perkantoran

750,000 LS

750,000

0

Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran

400,000

800,000

12

OB

300,000

3,600,000

BULAN LAYANAN

255,244,000

0

167,800,000

0

25,000,000

0

20

4,400,000 OB

1

Belanja Barang Operasional Lainnya

750,000

2

12

Belanja Keperluan Perkantoran


22,092,000

12

0

Belanja Bahan

-

22,092,000

0

- Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 4 Hari x 2 Keg) - Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 3 Hari x 2 Keg) - Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 2 Keg) - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 2 Keg) Penyiangan Koleksi Pustaka (Seleksi, Evaluasi, Penyiangan) -

521213

0

Belanja perjalanan biasa

E) 521211

-

TAHUN

25,000,000

25,000,000 50,000,000

-

Pengadaan 3M Tattle-Tape Security Strips

521219

Belanja Barang Non Operasional Lainnya

536111

Belanja Modal Lainnya

-

056 A) 524111

5

Preservasi Koleksi Pustaka

1

C)

40,000,000 PAKET

40,000,000

0

40,000,000 52,800,000

Pengadaan Vaccum Cleaner

1

UNIT

7,200,000

7,200,000

-

Pengadaan Printer

4

Unit

10,400,000

41,600,000

1

UNIT

4,000,000

4,000,000

- Pengadaan Barcode Seminar/Pelatihan/Workshop Pengembangan Mutu SDM Tenaga Kependidikan Diklat Calon Pustakawan Tingkat Terampil (Bandiklat Perpusnas) Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 54 Hari x 1 Keg)

- Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) Diklat Pengenalan Pengelolaan Perpustakaan (Bandiklat Perpusnas)

0

71,244,000

0

10,813,000

0

10,813,000

54

OH

150,000

8,100,000

1

OK

213,000

213,000

1

OK

2,500,000

2,500,000

0


14,083,000

0

- Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 7 Hari x 1 Keg) - Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 6 Hari x 1 Keg) - Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) - Biaya Diklat 524111

50,000,000

-

-

524111

10,000,000

0


B)

BOX

14,083,000

7

OH

530,000

3,710,000

6

OH

610,000

3,660,000

1

OK

213,000

213,000

1

OK

2,500,000

2,500,000

1

OK

4,000,000

4,000,000

Diklat Pengenalan Perpustakaan (Bandiklat Perpusnas)

0

-

13,983,000


0

-

3,983,000

- Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 7 Hari x 1 Keg) - Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 6 Hari x 1 Keg)


21

7

OH

530,000

3,710,000

6

OH

610,000

3,660,000

- Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) D) 524111

Biaya Diklat

Diklat Teknis Pengelolaan Perpustakaan (Bandiklat Perpusnas)

OK

213,000

213,000

1

OK

2,500,000

2,500,000

1

OK

3,900,000

0

Belanja perjalanan biasa -

1

5,713,000

0

5,713,000

20

OH

150,000

3,000,000

1

OK

213,000

213,000

1

OK

2,500,000

2,500,000

524111

- Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 1 Keg) FGD/Seminar/Pelatihan/Workshop Pengembangan Mutu SDM Tenaga Perpustakaan Belanja perjalanan biasa

16

OH

530,000

8,480,000

12

OH

610,000

7,320,000

4

OK

213,000

852,000

4

OK

2,500,000

10,000,000

057

- Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 4 Hari x 4 Keg) - Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 3 Hari x 4 Keg) - Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 4 Keg) - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 4 Keg) Penyusunan Dokumen Mutu

E)

A) 521211

0

26,652,000

0

26,652,000

0

16,200,000

Penyusunan Pedoman/Standar Pelayanan Perpustakaan UBT

0

16,200,000

Belanja Bahan

0

521213

Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x 20 Hari x 1 Keg)

3,900,000

ATK/Penggandaan/Penjilidan

2

Honor Output Kegiatan - Honorarium Ketua Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA) - Honorarium Anggota Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK KPA)


3,000,000 KEG

0

22

1,500,000

3,000,000

-

13,200,000

6

OB

400,000

2,400,000

36

OB

300,000

10,800,000

BAGIAN EMPAT PENUTUP

4.1 PENUTUP

Program Kerja UPT Perpustakaan UBT 2017 ini disusun sebagai wujud akuntabilitas UPT Perpustakaan UBT selama melaksanakan fungsinya, yakni (1) fungsi pendidikan, mendukung program pendidikan pada perguruan tinggi, serta turut memperlancar dan mensukseskan fungsi perguruan tinggi yang bersangkutan yakni : Tri Dharma Perguruan Tinggi, (2) fungsi Penelitian, mendukung pelaksanaan riset yang dilakukan oleh sivitas akademika maupun masyarakat luas melalui penyediaan informasi dan sumber-sumber informasi untuk keperluan penelitian, (3) fungsi informasi, perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pemustaka cepat, tepat dan mudah, (4) fungsi publikasi, perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademika dan staf non-akademik, (5) fungsi rekreasi, perpustakaan harus menyediakan koleksi yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi bagi pemustaka, (6) fungsi deposit, perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya, (7) fungsi interprestasi, perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap sumbersumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan dharmanya di UBT. Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya program kerja yang mengacu pada visi, misi, dan arah kebijakan yang telah ditetapkan. Upaya untuk mewujudkan pencapaian program kerja tersebut sangat mungkin dipengaruhi berbagai faktor internal dan eksternal. Karena itu, kendati program kerja dan target pencapaiannya telah ditetapkan, dalam proses penyelenggaraan layanan perpustakaan dari tahun-ke tahun program dan capaian tersebut dimungkinkan adanya perubahan. Perubahan yang dilakukan tentunya tetap mengacu dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan, dan arah kebijakan yang telah ditetapkan. Semoga Program Kerja UBT 2017 ini dapat menjadi acuan bagi UPT Perpustakaan perpustakaan dalam mengembangkan program dan kegiatan. Hal ini sangat diperlukan, mengingat sebaik apapun program kerja apabila tidak didukung kinerja unit-unit institusi yang ada didalamnya maka program kerja tersebut tidak akan berhasil secara optimal


23

4.2 AGENDA POKOK PERPUSTAKAAN UBT 2016-2020


24

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

Recommend Documents