Perpustakaan. Library.unai.edu UNAI

1

PERANCANGAN INTEGRASI SISTEM ONLINE UNAI DENGAN GOOGLE APPSPROVISIONING API Rut Aprilia Puspa

Abstrak—Perkembangan teknologi informasi dalam mengintegrasikan suatu sistem memudahkan manusia untuk memenuhi kebutuhan dan melakukan apa saja, kapan saja, dan dimana saja.Perkembangan Online System UNAI sangat pesat dapat dilihat dari layanan yang disediakan untuk mahasiswa seperti pendaftaran, menampilkan data nilai, mengevaluasi dosen dan masih banyak lagi yang lain. Hal tersebut yang menjadi dasar penulis untuk mengintegrasikan Online System dengan Google Apps agar mahasiswa dapat memiliki akun Google Apps pada layanan baru Online System UNAI. Akun yang terdaftar dapat membantu Bidang Akademik dalam menyebarkan informasi kepada mahasiswa melalui email yang terdaftar selain itu mahasiswa dapat melihat informasi kalender akademik dengan layanan Google Calender yang disediakan, dan masih banyak lagi keuntungan yang dapat dirasakan. Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan SQL Server.Metode yang digunakan oleh penulis yaitu studi pustaka untuk mendapatkan materi terkait dan lapangan untuk membantu integrasi sistem. Hasil dari perancangan tersebut adalah integarasi aplikasi Online System Google Apps Mahasiswa UNAI sebagai alat dari Online System untuk membantu mahasiswa mendapatkan akun google apps yang dapat membantu proses pembelajaran serta penyampaian informasi cepat, tepat, dan mudah. Aplikasi ini masih banyak kekurangan dan perlu pengembangn oleh peneliti selanjutnya.

UNAI dapat memiliki akun Google Apps menggunakan alamat email [email protected] yang sudah ada berbasis Hypertext Preprocesor (PHP) supaya dapat diaplikasikan langsung pada Online System. 1.2 Identifikasi Masalah Beberapa masalah yang dapat diidentifikasi dalam penelitian aplikasi yang akan dirancang adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana mengintegrasikan Online System UNAI dengan Google Apps? 2. Bagaimana agar mahasiswa UNAI dapat mendaftar untuk memiliki akun dan mengganti sandi akun Google Apps melalui Online System dengan antar muka PHP? 3. Bagaimana agar admin UNAI dapat mendaftarkan mahasiswa untuk memiliki akun, mengganti, menampilkan, dan menghapus data dalam layanan Google Apps yang terhubung dengan Online System UNAI menggunakan antar muka PHP?

n a a

k a u t d s I e u . A i p r UN na e u P . y r a r b i L

Kata Kunci: Online System, Google Apps Mahasiswa UNAI, PHP, SQL Server.

I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi yang ada di Universitas Advent Indonesia (UNAI) saat ini adalah Online System. Namun pada Online System belum ada layanan email khusus untuk mahasiswa sebagai identitas mahasiswa tersebut didunia maya. Google Apps merupakan teknologi terbaru yang Google sediakan agar setiap pengguna dapat menggunakan seluruh layanan aplikasi Google dengan menggunakan satu akun khusus dengan domain pribadi sebagai identitas suatu instansi pendidikan atau perusahaan dapat diketahui. Sehingga dalam penerapannya penulis tertarik untuk melakukan penelitan bagaimana jika seluruh mahasiswa

1.3 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: 1. Dapat mengintegrasikan Online System UNAI dengan Google Apps. 2. Agar mahasiswa UNAI dapat mendaftar dan mengganti password akun menggunakan aplikasi Google Apps Mahasiswa UNAI dengan antar muka PHP. 3. Agar admin UNAI dapat mendaftar, mengganti, menampilkan, dan menghapus data dalam layanan Google Apps yang terhubung dengan Online System UNAI. 1.4 Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang maka batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem ini menggunakan bahasa pemroograman PHP. 2. Sistem ini menggunakan library Zend Gdata dalam mengitegrasikan Google Apps dengan Online System. II. LANDASAN TEORI 2.1 Google Apps Menurut Susrini “Google Apps merupakan aplikasi dalam jaringan atau online yang memungkinkan aplikasiaplikasi google dapat digunakan secara pribadi dengan menggunakan domain pribadi. Aplikasi yang ingin

digunakan dapat dipilih sesuai kebutuhan misalnya bisnis atau pendidikan dengan fitur-fitur google” [1]. Menurut Ary Megabella L, “Google Apps merupakan layanan dari google untuk penggunaan custom domain, dimana di dalamnya sudah terdapat beberapa fitur google yang sudah ada, seperti Gmail, Google calendar, Talk, Docs, dan sites”. Ada tiga persi google Aps yaitu: 1. Google Apps Standard Edition ( gratis) 2. Premier Edition ( Berbayar) 3. Education Edition (Pendidikan) [2] 2.2 Google Apps for Education Google saat ini menawarkan sekolah-sekolah solusi host untuk email, kalender, dan chatting melalui Google Apps untuk pendidikan, komunikasi yang terhubung dan solusi untuk bekerja sama. Inti Google Apps untuk pendidikan mencakup beberapa hal berikut: 1. Gmail: Email penyimpanan dan alat-alat pencarian yang membantu siswa menemukan informasi dengan cepat dan instant messaging dan memiliki 25Gb tempat penyimpanan. 2. Google Calendar: Mahasiswa dapat mengatur jadwal kegiatan dengan kalender sekolah atau kalender mahasiswa lain yang mempunyai akses. 3. Google Talk: Mahasiswa dapat memanggil atau mengirim pesan instan ke kontak teman mereka kapan saja, dimana saja di seluruh belahan dunia. 4. Google Drive: Berbagi dokumen atau presentasi. Bekerja sama secara real-time dengan kelompok belajar atau dengan seluruh warga sekolah. Selain itu file dapat dipublikasikan untuk seluruh dunia. 5. Google Sites: Bekerja sama untuk menyimpan dokumen , konten web dan informasi lainnya di satu situs web sites [3].

4.

Google Provisioning menyediakan kemampuan untuk membuat, mengambil, memperbarui, dan menghapus account pengguna, julukan, kelompok, dan daftar email di Google Apps host domain. 5. YouTube menyediakan kemampuan untuk mencari dan mengambil video, komentar, favorit, langganan, profil pengguna dan banyak lagi. 6. Album Web Picasa menyediakan aplikasi berbagi foto online. 7. Google Analytics adalah aplikasi statistik pengunjung. 8. Google Blogger adalah penyedia jasa layanan internet populer tombol push penerbitan dan sindikasi. 9. Google penelusuran kode memungkinkan Anda untuk mencari kode sumber publik dari banyak proyek. 10. Google Notebook memungkinkan Anda untuk melihat konten Notebook publik. Zend Gdata tidak menyediakan antarmuka untuk layanan lain Google, seperti Search, Gmail, Terjemahan, atau Maps. Hanya layanan yang mendukung Data API Google yang didukung [4].

n a a

III. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Struktur Organisasi Universitas Advent Indonesia (UNAI) merupakan instansi pendidikan yang memiliki struktur organisasi seperti pada gambar1 yang dipimpin oleh seorang Rektor yang dibantu oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik, Wakil Rektor II Bidang Keuangan dan Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan. Berkaitan dengan Online Sytem UNAI, Wakil Rektor I mempunyai sub- departemen yaitu UPT (Unit Pembantu Teknis) yang mengatur kelancaran dari proses Online System UNAI.


2.3 Google Provisioning API Google Data API menyediakan antarmuka program ke beberapa layanan online Google. Protokol Data Google didasarkan pada Atom Publishing Protocol dan memungkinkan aplikasi klien untuk mengambil pencocokan query, data post, update data dan menghapus data menggunakan HTTP standar dan pembentukan sindikasi Atom data. Komponen Zend Gdata adalah antarmuka PHP.5 untuk mengakses Google Data menggunakan bahasa pemrograman PHP. Komponen Zend Gdata juga mendukung mengakses layanan lain Atom Publishing Protocol. Layanan yang dapat diakses oleh Zend Gdata meliputi: 1. Google Calendar adalah aplikasi kalender online populer. 2. Google Spreadsheets menyediakan online kolaboratif alat spreadsheet yang dapat digunakan sebagai toko data sederhana untuk aplikasi Anda. 3. Google Daftar Dokumen menyediakan daftar online semua spreadsheet, dokumen pengolah kata, dan presentasi disimpan dalam akun Google.

Gambar 1 Struktur Organisasi UNAI Online System UNAI dapat lebih berkembang dengan memiliki layanan email khusus untuk mahasiswa UNAI dengan menggunakan layanan yang disediakan dari Google Apps. Layanan ini dapat membantu Bidang Akademik untuk menyampaikan informasi penting yang berhubungan dengan UNAI langsung ke email mahasiswa tersebut, selain itu kalender akademik juga dapat diakses langsung dengan email yang dimiliki masing-masing mahasiswa dan masih banyak lagi fungsi yang bisa digunakan dari layanan ini. Oleh karena jumlah mahasiswa yang cukup banyak di UNAI maka sistem Google Apps Mahasiswa UNAI dirancang untuk dapat membantu admin dalam menginput,

3 mengedit, menghapus, dan menampilkan data email mahasiswa. Alamat khusus yang disediakan UNAI untuk mahasiswa adalah [email protected] menggunakan akun tersebut mahasiswa UNAI dapat dengan mudah dikenali sebagai mahasiswa UNAI dan dapat menggunakan aplikasi Google selayaknya memiliki akun Gmail pada Google. 3.2 Analisa Proses System Google Apps Sistem Google Apps disini dipandang dari dua pengguna yaitu pengguna sebagai user dan penngguna sebagai admin. Yang pertama pengguna sebagai user dapat menggunakan atau memiliki Akun Google Apps dengan mendaftar ke admin kemudian admin menginputkan username, nama depan, nama belakang dan password. Selanjutnya setelah admin menginputkan data ke dalam Google Apps dan username diterima. Maka user dapat untuk menggunakan akun [email protected] mengakses Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Calendar, dan Google Sites. Pengguna yang kedua adalah admin dari Google Apps. Admin adalah yang mengatur dan memberikan ijin akses kepada user, dan mengolah data user dalam database Google Apps. Pada gambar 2 merupakan diagram konteks yang menjelaskan tentang proses pendaftaran akun baru pengguna untuk memiliki akun dalam sebuah domain yang telah didaftarkan. User harus menemui admin untuk memiliki sebuah akun Google Apps, kemudian admin menginputkan data dan memberikan akses kepada user.

Gambar 3 Diagram Konteks Hubungan Google Apps dengan Online System 3.5 Analisa Keuntungan Google Apps Mahasiswa UNAI Keuntungan yang bisa didapatkan UNAI dengan menggunakan layanan yang disediakan Google Apps, antara lain : 1. Layanan Gmail membantu mahsiswa memiliki email khusus dengan alamat [email protected]. Dengan layanan ini mahasiswa UNAI dapat mengirimkan tugas dengan Email tersebut ke setiap dosen UNAI, sehingga dosen tidak perlu susah memastikan apakah benar dia mahasiswa UNA atau bukan, selain itu pengiriman surat lamaran Praktek Kerja Lapangan (PKL) menggunakan email ini dapat membantu perusahaan tersebut percaya bahwa benar lamaran tersebut dikirim oleh mahasiswa UNAI, dan masih banyak lagi keuntungan yang lainnya. 2. Layanan Google Calender dapat membantu Bidang Akademik untuk menyampaikan informasi Kalender Akademik tanpa harus mencetak terlebih dahulu yang membantu mahasiswa dapat langsung melihat dan mencocokan jadwal, Selain itu jadwal kelas setiap mahasiswa yang saling terhubung bisa diketahui sehingga mahasiswa tersebut dapat saling mencocokan jadwal. 3. Layanan Google Drive mahasiswa UNAI dapat menyimpan data-data yang mereka miliki secara online dan dengan mudah untuk membagikan informasi tersebut kepada mahasiswa yang lain. 4. Layanan Google Docs setiap mahasiswa UNAI yang memiliki tugas kelompok yang memiliki kendala waktu dan tempat yang berbeda jauh dapat bekerjasama mengerjakan tugas melalui layanan ini secara online dengan bekerja sama langsung mengedit, menambahkan, menghapus informasi yang ingin disampaikan pada tugas tersebut. Tahap-tahap mahasiswa dapat memiliki akun baru pada Google Apps Mahasiswa UNAI dan mengedit password dari akun yang sudah terdaftar ke dalam Google Apps Mahasiswa UNAI : 1. Mahasiswa dapat membuka halaman online.unai.edu untuk melakukan login sebagai mahasiswa UNAI. 2. Pada sistem online UNAI akan ada pilihan menu baru yaitu Google Apps yang menyediakan dua fitur utama yaitu buat akun baru dan perbarui sandi. Jika mahasiswa tersebut sudah memiliki account Google Apps maka layanan yang muncul adalah memperbarui sandi. Dengan menginputkan username, password online UNAI, sandi baru, konfirmasi sandi baru kemudian tekan tombol buat akun untuk lebih jelasnya dapat melihat pada gambar 4 yang merupakan form Perbarui sandi.

n a a


Gambar 2 Diagram Konteks Create Account Google Apps

3.3 Analisa Keuntungan Google Apps Keuntungan dengan menggunakan layanan Google Apps ini dapat memiliki email khusus menggunakan domain pribadi yang bisa digunakan untuk mengakses aplikasi-aplikasi yang disediakan Google dengan identitas @domain.com yang digunakan sebagai identitas suatu instansi pendidikan atau perusahaan bukan menggunakan identitas @gmail.com. Salah satu contoh layanan Google yang khusus ditujukan untuk pendidikan adalah Google Apps for Education yang menyediakan layanan untuk membantu mahasiswa dan dosen berkomunikasi dengan lebih cepat, tepat, dan aman menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Google.

3.4 Analisa Proses Sistem Google Apps UNAI Pada gambar 3 merupakan diagram konteks untuk hubungan Google Apps dengan Online System UNAI untuk menambahkan, mengubah, menghapus, dan menampilkan data yang ada di Google Apps yang disediakan pada layanan Online System dengan menyimpan juga data di database UNAI.

3.

4.

5.

Gambar 4 Perancangan Form Perbarui Sandi Sebaliknya mahasiswa yang belum memiliki Akun Google Apps Mahasiswa UNAI akan muncul layanan Buat Akun Baru. Masukan data yang dibutuhkan seperti username, namadepan, nama belakang, sandi, dan konfirmasi sandi kemudian klik tombol Buat Akun Baru dapat dilihat pada gambar 5 form Buat Akun Baru.

IV. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Implementasi Antar Muka Tampilan antar muka dari program Google Apps UNAI untuk menghubungkan layanan Google Apps dengan sistem Online UNAI menggunakan Google API dengan bahasa pemrograman PHP 5.0. Perancangan antar muka Google Apps UNAI terdiri dari dua bagian utama yaitu: halaman untuk Mahasiswa dan untuk Admin masing-masing memiliki hak akses yang berbeda. Halaman untuk mahasiswa adalah: tampilan login mahasiswa sistem online UNAI, tampilan utama sistem online unai, tampilan halaman Google Apps yang berisi layanan Buat Akun Baru untuk mahasiswa yang belum mempunyai akun atau Perbarui Sandi untuk mahasiswa yang telah mempunyai akun dan ingin mengubah sandi. 4.2 Implementasi Google Apps pada Modul Mahasiswa Merupakan fungsi-fungsi yang disediakan khusus untuk mahasiswa yang langsung terhubung dengan halaman Sistem Online UNAI. Tahapan mahasiswa untuk menggunakan layanan ini pertama adalah login terlebih dahulu kehalaman Login Mahasiswa UNAI untuk memastikan yang menggunakan layanan ini benar mahasiswa UNAI, kemudian akan dicek apakah mahasiswa tersebut sudah memiliki akun atau belum. Jika mahasiswa belum mempunyai akun maka yang disediakan adalah layanan “Create Account” untuk mendaftar dan memiliki akun, sebalikanya mahasiswa yang telah memiliki akun akan disediakan layanan “Update Password” untuk mengupdate password jika ada kerusakan atau lupa password lama.

n a a


Gambar 5 Perancangan Form Buat Akun Baru Setelah memasukan data yang dibutuhkan ke dalam form yang disediakan proses akan berjalan menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.0 library Zend Gdata. Untuk mengakses layanan Google Apps Mahasiswa UNAI dapat login melalui Gmail di halaman https://gmail.com/ dengan memasukan alamat email [email protected].

3.6 Analisa Perangkat Pada analisa perangkat ini akan menjelaskan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk membantu mengerjakan aplikasi Google Apps UNAI. 3.6.1Perangkat Keras Dalam penelitian Aplikasi ini ada beberapa perangkat keras yang digunakan diantaranya adalah: 1. Laptop (Prosessor Intel® Core™ 2 Duo CPU T6570 @ 2.10GHz) 2. RAM memory 2 GB 3. Hardisk 320 GB

3.6.2Perangkat Lunak Pembuatan aplikasi ini membutuhkan beberapa perangkat lunak yang digunakan untuk perancangannya, antara lain : 1. OS (Operating System) Windows 7. 2. Notepad++ yang digunakan sebagai text editor. 3. Xampp yang digunakan sebagai Local Host Server. 4. Google Chrome yang digunakan sebagai Web Browser. 5. ZendFramework yang digunakan sebagai framework aplikasi.

4.2.1Tampilan Login Mahasiswa Pada gambar 6 adalah tampilan Login Mahasiswa untuk memastikan mahasiswa yang ingin menggunakan layanan Google Apps UNAI adalah benar merupakan mahasiswa UNAI. Mahasiswa harus login terlebih dahulu di halaman login online UNAI dengan menginputkan Nim mahasiswa dan Password kemudian klik tombol Login jika nim dan password benar maka akan diarahkan ke tampilan awal modul mahasiswa UNAI namun jika tidak akan kembali ke halaman Login.

Gambar 6 Tampilan Login Mahasiswa 4.2.2Tampilan Awal Gambar 7 merupakan halaman awal saat mahasiswa login untuk menggunakan layanan yang disediakan pada

5 sistem online UNAI antara lain: Home, Biodata Mahasiswa, Informasi Keuangan, Kafetaria, Penggunaan Internet, Absensi, Grade/Nilai, Evalaluasi Dosen, Pendaftaran, Jadwal/Semester, Google Apps, Ganti Password, dan Logout. Untuk mengakses layanan Google Apps bisa langsung mengklik pada sidebar yang tertuliskan Google Apps, setelah diklik tampilan akan diarahkan ke tampilan Google Apps.

Gambar 7 Tampilan Awal Sistem Online UNAI 4.2.3Tampilan Buat Akun Baru Pada gambar 8 merupakan tampilan link yang mengarahkan untuk menuju ke tampilan membuat akun mahasiswa. Klik pada link “Create Account” untuk menuju halaman “Create Account”.

Gambar 10 Tampilan Link Perbarui Sandi Pada gambar 11 tampilan perbarui sandi akan ditampilkan saat link “Update Password Account” diklik. Kemudian isi formulir sesuai data yang diperlukan yaitu password online sistem merupakan password mahasiswa pada online sistem yang akan menjadi syarat menggunakan layanan update password account. Jika password online UNAI salah maka akun tidak bisa mengupdate password akun Google Apps, password baru merupakan password akun Google Apps yang akan diupdate dan harus lebih dari 8 karakter yang memiliki kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan symbol, konfirmasi password baru merupakan pengecekan apakah password baru yang diinputkan sudah benar jika belum aka nada pesan yang menunjukan bahwa password tidak sama. Maka layanan belum bisa dilakukan atau digunakan, jika benar akan mucul pesan data telah diupdate.

n a a


Gambar 8 Tampilan Link Buat Akun Baru Pada gambar 9 merupakan halaman “Create Account”. Untuk pengoprasiannya masukan username yang merupakan akun baru yang akan dibuat kolom username akan diterima jika akun belum ada yang memiliki atau menggunakan, kolom password merupakan sandi yang digunakan akun baru untuk login jumlah password yang dimasukan harus lebih dari 8 digit dan harus ada kombinasi huruf besar/kecil, angka, dan symbol, kolom konfirmasi password merupakan kolom yang mengecek apakah sandi yang dimasukan pada kolom password diatas sudah sama atau belum dengan sandi baru yang masukan pada kolom konfirmasi password. Jika password tidak sama maka akan keluar pesan yang menandakan bahwa password tidak sama, jika benar maka data akan langsung diproses ke Google Apps dan selanjutnya data tersebut dicatat pada SQL Server yang merupakan database UNAI.

Gambar 9 Tampilan Buat Akun Baru

Gambar 11 Tampilan Perbarui Sandi

4.3 Implemntasi Modul Administrasi Google Apps UNAI Merupakan tampilan yang disediakan untuk modul admin yang menyediakan lebih banyak layanan dibadingkan untuk mahasiswa. Tahapan pengaksesannya adalah pertama login sebagai admin, kemudian akan diarahkan kehalaman awal dan dapat dilihat pada sidebar layanan apa saja yang bisa digunakan oleh admin. Layanan tersebut antara lain adalah layanan Buat Akun Baru, Perbarui Password, Tampilkan User, Tampilkan Seluruh User, Hapus Akun, dan Keluar. 4.3.1Tampilan Login Admin Pada gambar 12 adalah halaman Login Admin untuk memastikan seseorang seorang yang login adalah admin layanan Google Apps UNAI. Tahap pertama yang harus dilakukan Admin yang terdaftar harus adalah login terlebih dahulu di halaman login dengan menginputkan Username dan Password kemudian klik tombol Login jika username dan password yang dicheck ke database UNAI benar maka akan diarahkan ke halaman awal sistem Google Apps UNAI untuk Admin, namun jika tidak akan kembali ke tampilan Login.

4.2.4Tampilan Perbarui Sandi Akun Pada gambar 10 adalah link untuk menuju ke tampilan “Update Password Account”. Klik pada link maka akan diarahkan ke halaman Update Password Account.

Gambar 12 Tampilan Login Admin UNAI

4.3.2Tampilan Awal Pada gambar 13 merupakan halaman awal Google Apps UNAI untuk Admin yang memiliki fungsi di sidebar adalah Halaman Awal merupakan tampilan halaman awal layanan, Membuat Akun baru merupakan link untuk menuju tampilan Buat Akun baru, Perbarui Sandi merupakan link menuju tampilan Perubahan Sandi, Tampilkan User merupakan link yang mengahrakan ke tampilan layanan Tampilkan User, Tampilkan Seluruh User merupakan link yang menuju ketampilan layanan Tampilkan Seluruh User, Hapus Akun merupakan link yang mengarahkan admin untuk menghapus akun, dan Keluar mrupakan link untuk keluar dari program. Admin dapat memilih layanan apa yang ingin digunakan pada sidebar dengan cara mengklik layanan yang ingi digunakan.

password oleh akun dengan menginputkan username merupakan akun mahasiswa yang sudah terdaftar, password baru merupakan sandi baru akun Google Apps minimal 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan symbol, konfirmasi password merupakan mengkonfirmasi password baru yang diinputkan yang baru. Klik pada tombol Ganti Password untuk mengirimkan data ke Google Apps supaya sandi terganti.Jika berhasil aka nada pesan data telah diupdate atau diperbarui.

Gambar 15 Tampilan Perbarui Password 4.3.5Tampilan Menampilkan Data User Gambar 16 merupakan tampilan untuk menampilkan data satu akun yang dimasukan pada kolom username. Inputkan akun yang sudah terdaftar pada Google Apps kedalam kolom username kemudian klik tombol tampilkan user maka data akan ditampilkan.

n a a


Gambar 13 Tampilan Awal Admin

4.3.3Tampilan Buat Akun Pada gambar 14 merupakan tampilan formulir buat akun baru oleh admin dengan mengintpukan username yang merupakan akun yang ingin didaftarkan, nama depan mahasiswa diisi dengan nama depan mahasiswa yang ingin mendaftar, nama belakang merupakan nama keluarga yang dimiliki oleh mahasiswa, password akan menjadi sandi untuk akun tersebut login dan password tersebut harus sebanyak 8 karakter dengan kombinasi huruf besar, kecil, angka, dan symbol, konfirmasi password merupakan pengecekan ulang password yang diinput. Jika password yang diinputkan tidak sama maka akan ada pesan yang menunjukan bahwa password tidak sama. Kemudian klik tombol Buat Akun untuk memproses data diproses yang diinput membuat ke Google Apps dan dicatat di SQL Server jika akun sudah disetujui oleh Google Apps. Sehingga data akan tersimpan didua database yaitu database UNAI dan Google Apps. Perbedaan Buat akun baru mahasiswa dengan admin adalah penginputan nama depan dan nama belakang mahasiswa.

Gambar 16 Tampilan Menampilkan Data User Setelah tombol diklik akan muncul tampilan seperti gambar 17 yang berisikan informasi data user yang menjelaskan Username adalah akun yang dimiliki, Given Name merupakan nama depan mahasiswa, Family Name adalah nama belakang yang diinput saat pendaftaran, Suspended merupakan hak akses apakah akun diberikan hak akses langsung atau masih ditunda untuk dapat mengakses akun yang didaftarkan, Admin menunjukan apakah akun merupakan admin atau bukan, Must Change Password merupakan informasi apakah akun harus mengubah passwordnya atau tidak, Has Agreed To Terms akun telah menyelesaikan persyaratan yang diperlukan.

Gambar 17 Tampilan Data User

Gambar 14 Tampilan Buat Akun Baru Admin 4.3.4Tampilan Perbarui Password Pada gambar 15 merupakan halaman untuk memperbarui password jika terjadi kerusakan atau lupa

4.3.6Tampilan Menampilkan Semua User Tampilan ini adalah untuk menampilkan seluruh data user yang tercatat pada data base Google Apps dengan mengklik tombol tampilkan User dapat dilihat pada gambar 18.

7

Gambar 18Halaman Tampilkan Semua User Kemudian setelah tombol diklik akan muncul tampilan seluruh data akun yang telah terdaftar dan 4.3.7Tampilan Menghapus Akun Pada 19 merupakan tampulan untuk mengahapus user dengan catatan user yang dihapus tidak dapat login kembali atau user tidak dapat di gunakan kembali.Dengan memasukan akun terdaftar yang ingin dihapus kemudian klik tombol hapus akun. Jika berhasil menjalankan fungsi tersebut maka akan keluar pesan yang meberikan penjelsan bahwa data telah dihapus, sebaliknya jika username tidak diisi akan muncul pesan data tidak boleh kosong karena belum dimasukan akun apa yang mau dihapus.

jelasnya dapat dilihat pada gambar 22. layanan yang dapat digunakan sama seperti manggunakan gmail.com tetapi yang membedakan adalah nama email yang merupakan identitas. Email yang digunakan dapat dilihat pada bagian kanan pengguna dengan alamat [email protected]. Salah satu layanan penting Gmail adalah dapat mengirimkan pesan kepada pengguna lain, pengguna Google Apps dapat mengirimkan pesan ke pengguna lain dengan email [email protected].

Gambar 22 Halaman Email [email protected] V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penjelasan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Online System UNAI dapat terintegrasi dengan Google Apps menggunakan bahasa pemrograman PHP. 2. Satu mahasiswa UNAI hanya dapat mempunyai satu Akun Google Apps Mahasiswa UNAI. 3. Mahasiswa yang sudah memiliki Akun Google Apps Mahasiswa UNAI dapat mengganti password sendiri demi keamanan. 4. Admin dapat menambahakan akun, mengganti sandi, menampilkan data user atau semua user, dan menghapus akun dari halaman Google Apps Admin.

n a a


Gambar 19 Tampila Hapus Akun

4.4 Memulai Akun [email protected] Akun yang sudah terdaftar dapat diakses dengan membuka halaman www.gmail.com untuk login dengan akun [email protected] sebagai contoh dalam penelitian ini. Mahasiswa yang memiliki akun [email protected] menjadi username dan password yang diinputkan sesuai saat pembuatan akun untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar 20.

Gambar 20 Halaman Login Email

4.4.1Tampilan Google Apps [email protected] Pada gambar 21 merupakan tampilan saat awal menggunakan layanan baca seluruh ketentuan yang ada setelah selesai membaca kemudian klik “Saya setuju, Lanjutkan ke akun saya”.

Gambar 21 Halaman Verifikasi Google Apps 4.4.2Tampilan Email [email protected] Selanjutnya untuk menggunakan fitur email klik tombol email yang ada dibagian atas halaman untuk lebih

5.2 Saran Layanan Google Apps sangat bermanfaat untuk UNAI dalam menyampaikan informasi kepada khususnya mahasiswa UNAI dan dapat membantu proses pembelajaran sehingga saran yang dapat diberikan oleh penulis adalah layanan ini dapat langsung di implementasikan pada Online System UNAI.

REFERENSI [1]Susrini, (2009), Google: Mesin Pencari yang Ditakuti Microsoft, Yogyakarta, B First, pp.88. [2]Meggabella, L, Ary, (2010), Menggunakan Kontrol Panel Hosting itu Gampang, MataMaya Studio, pp 150. [3]Mulyadi, (2010). Membuat Aplikasi Untuk Android. Yogyakarta: Multimedia Center Publishing, hal-. [4]Google Developer, (2013), Google Apps Provisioning API,https://developers.google.com, 1 Januari 2013, hal-.

Perpustakaan. Library.unai.edu UNAI

Recommend Documents