Perlunya Teknologi Informasi Teknologi informasi diterapkan untuk pengelolaan informasi karena: • Meningkatnya kompleksitas dari tugas manajemen • Pengaruh ekonomi internasional • Perlunya waktu tanggap yang elbih cepat • Tekanan akibat dari persaingan bisnis
Prinsip & Tujuan Teknologi Informasi Tujuan TI adalah untuk memecahkan masalah, membuka kreativitas, dan meningkatkan dan efisien dalam melakukan pekerjaan. Prinsip TI:”High-Tech-High-Touch”, yaitu semakin bergantung pada teknologi maju, seperti TI, maka semakin penting untuk mempertimbangkan aspek “High-Touch”, yaitu sisi manusianya.
Fungsi Teknologi Informasi: 1. Menangkap 2. Mengolah 3. Menghasilkan 4. Menyimpan 5. Mencari kembali 6. Transmisi
Keuntungan Penerapan Teknologi Informasi 1. Kecepatan 2. Konsistensi 3. Ketepatan 4. Keandalan
Evolusi Perkembangan TI a.
Era Komputerisasi Periode ini dimulai sekitar tahun 60-an. Penggunaan untuk pengolahan data Processing) dan untuk meningkatkan efisiensi. Contoh : Minicomputer dan Mainframe.
(Data
b.
Era Teknologi Informasi Periode ini dimulai pada awal tahun 1970-an. Perpaduan dari teknologi digital dengan telekomunikasi. PC (Personal Computer). Desktop (seperangkat komputer yang dapat ditaruh di meja kerja). Untuk mengolah database, spreadsheet, dan data processing (end-user computing). Sebagai suatu fasilitas yang dapat memberikan keuntungan kompetitif bagi perusahaan, terutama yang bergerak di bidang pelayanan atau jasa.
c. Era Sistem Informasi Periode ini dimulai pada awal tahun 1980-an. Peranan sistem informasi sebagai komponen utama. Penekanan pada pentingnya peranan teknologi informasi. Lebih menekankan pada penciptaan proses.
d. Era Globalisasi Informasi Periode ini dimulai sejak pertengahan tahun 1980an sampai dengan awal 1990-an. Perkembangan internet dalam dunia industri, keberadaannya telah menghilangankan garis-garis batas antar negara dalam hal flow of information. Penerapan teknolgi seperti LAN, WAN, GlobalNet, Intranet, Internet dan Ekstranet. Transaksi perdagangan melalui cyberspace, pembayaran melalui electronic payment.
Aset Utama TI a. Aset Sumber Daya Manusia (SDM) SDM yang dimaksud adalah para staf penanggung jawab perencanaan dan pengembangan TI di perusahaan, seperti divisi TI, departemen Sisfo, atau bagian sejenis lainnya. SDM menjadi aset utama jika memiliki kompetensi
Hal tersebut dicapai melalui : trainning(pelatihan), pengalaman dalam bekerja (on-the-job experience), dan kemampuan manajerial serta kepemimpinan (leadership) yang berkualitas. Tiga dimensi utama yang harus diperhatikan sehubungan dengan aset SDM : keahlian teknis, pengetahuan bisnis dan orientasi pada pemecahan masalah.
b.
Aset Teknologi Seluruh infrastruktur teknologi informasi. 2 Karakteristik Utama sehubungan dengan aset teknologi, yaitu arsitektur teknologi informasi dan kerangka (platform) standar.
c.
Aset Relasi Yang dimaksud relasi adalah hubungan teknologi informasi sebagai suatu entitas dengan manajemen pengambil keputusan. Ada dua manajemen senior yang harus menjalin relasi yang baik dengan teknologi Informasi.
Siklus Pengembangan TI Analisis Kebutuhan Bisnis atau Manajemen Perusahaan (Business Requirements Analysis). Ada dua tujuan utama dari langkah awal ini yaitu : a. Untuk mengetahui posisi atau peranan TI b. Untuk mendefenisikan secara rinci jenis-jenis informasi yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan baik secara taktis maupun strategis
Perencanaan strategis dibidang pengembangan TI (Information Technology Strategic Planning). Outputnya berupa blue print rencana pengembangan Sisfo untuk jangka pendek, jangka menengah, jangka panjang. Juga disusun teknik-teknik terkait bagi implementasi proyek tersebut. Manajemen Proyek (Information Technology Project Management) Secara garis besar ada tiga jenis proyek yang mendominasi perusahaan di Indonesia.
1.
2.
Segala macam proyek yang berkenaan dengan konstruksi fisik infrastruktur TI ; instalasi kabel, pengadaan komputer, sampai dengan pembangunan jaringan komputer (LAN atau WAN). Implementasi dari paket perangkat lunak (application software) yang dibeli.
3.
Pengembangan perangkat lunak aplikasi oleh SDM internal perusahaan (in-house custom development). Manajemen Pemeliharaan Sistem (Maintenance, supports dan services) Review Efektifitas Sistem Informasi (Information System Effectiveness Review)
