SALINAN NOMOR 5 , 2013
PERATURAN WALIKOTA MALANG NOMOR 5 TAHUN 2013 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MALANG, Menimbang
:
a. b a h wa d a la m r a n gk a p en d a ya gu n a a n a r s ip d a n t er ca p a in ya k et er t ib a n d a n p en yu s u t a n a r s ip s er t a penyelamatan arsip sebagai bukti nyata, benar dan len gk a p d i m a s a la m p a u , s ek a r a n g d a n ya n g a k a n data ng,
arsip-a r s ip
ya n g
b er n ila i
p er t a n ggu n gja wa b a n
n a s ion a l,
dimaksud
Pem er in t a h
Tahun
Per a t u r a n
2012
tentang
gu n a
s eb a ga im a n a
Peraturan
Nom or
28
Pelaksanaan
Undang-Un d a n g Nom or 4 3 Ta h u n 2 0 0 9 t en t a n g Kearsipan, p er lu d ia t u r m en gen a i ja n gk a wa k t u penyimpanan arsip; b. b a h wa u n t u k ja n gk a wa k t u p en yim p a n a n a r s ip k eu a n ga n t ela h m en d a p a t k a n p er s et u ju a n Kep a la Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik In d on es ia b er d a s a r k a n S u r a t Kep a la Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik In d on es ia t anggal
17
Des em b er
P.J RA/ 6 7 / 2 0 1 2
p er ih a l
2012 :
Nomor
Persetujuan
:
Jadwal
Retensi Arsip Keuangan Pemerintah Kota Malang; c. b a h wa
b er d a s a r k a n
d im a k s u d d a la m
p er t im b a n ga n
h u ru f a dan
s eb a ga im a n a
h u r u f b , p er lu
m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Jadwal Retensi Arsip Keuangan; Mengingat
:
1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m lin gk u n ga n Jawa-Ba r a t
Pr op in s i J a wa -Tim u r , J a wa -Tengah, dan
Da er a h
Is t im ewa
Yogya k a r t a
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Republik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551); 2. Undang-Un d a n g Nom or 1 7 Ta h u n 2 0 0 3 t en t a n g Keu a n ga n
Nega r a
Indonesia Ta h u n Lem b a r a n
(Lem b a r a n 2003
Nega r a
Nom or
Nega r a
47,
Republik Ta m b a h a n
Rep u b lik
In d on es ia
Nomor 4286); 3. Undang-Un d a n g Nom or
1
Ta h u n
2004
ten ta n g
Perb en d a h a ra a n Nega ra (Lem b a ra n Nega ra Republik Indonesia
Ta h u n
2004
Nom or
5,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355); 4. Undang-Un d a n g Nom or 1 5 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g Pem er ik s a a n Pen gelola a n d a n Ta n ggu n g J a wa b Keu a n ga n
Nega r a
Indonesia Ta h u n Lem b a r a n
(Lem b a r a n 2004
Nega r a
Nom or
Nega r a 66,
Republik Ta m b a h a n
Rep u b lik
In d on es ia
Nomor 4400); 5. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t ang Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n
2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nom or 4 4 3 7 ) s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4844); 6. Undang-Un d a n g Nom or 1 1 Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g In for m a s i d a n Tr a n s a k s i E lek t r on ik a (Lembaran Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nomor 58, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4843); 7. Undang-Un d a n g Nom or 4 3 Ta h u n 2 0 0 9 t en t a n g Kea r s ip a n (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 9 Nom or 1 5 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
2
8. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1 Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 82); 9. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
58
Ta h u n
2005
t en t a n g Pen gelola a n Keu a n ga n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2005
Nom or 1 4 0 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 4578); 10. Per a t u r a n
Pem er in t a h
tentang Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
Ta h u n
dan
2005
Pen ga wa s a n
Pen yelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2005
Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 4593); 11. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a Pem er in t a h , Pem er in t a h an Da er a h Pr ovin s i, dan Pemerintahan Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Nomor 4737); 12. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
28
Ta h u n
2012
t en t a n g Per a t u r a n Pela k s a n a a n Undang-Undang Nom or
43
Ta h u n
2009
t en t a n g
Kea r s ip a n
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 12 Nomor 53, Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik Indonesia Nomor 5286); 13. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n Peraturan Perundang-undangan; 14. Peratu r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g Men ja d i (Lem b a r a n
Kewen a n ga n Da er a h
Kot a
Pem er in t a h a n Ma la n g
Ta h u n
Da er a h 2008
Nom or 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h Kota Malang Nomor 57); 3
15. Peratur a n Tahun
Da er a h
2008
Daerah
Kot a
tentang
(Lembaran
Ma la n g
Nom or
Pengelolaan Daerah
10
Keuangan
Kota
Malang
Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 2 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Daerah Kota Malang Nomor 62); MEMUTUSKAN : Menetapkan
: PERATURAN
WALIKOTA
TENTANG
JADWAL
RETENSI ARSIP KEUANGAN.
BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kota Malang. 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang. 3. Walikota adalah Walikota Malang. 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang. 5. Ka n tor
Perpu s ta ka a n
Um u m
da n
Ars ip
Da era h
a da la h
Ka n tor
Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Malang. 6. Ar s ip a d a la h
r ek a m a n
k egia t a n
a ta u
p er is t iwa d a la m
b er b a ga i
bentuk d a n m ed ia s es u a i d en ga n p er k em b a n ga n t ek n ologi in for m a s i d a n k om u n ik a s i ya n g d ib u a t d a n d it er im a oleh lem b a ga n ega r a , p em er in t a h a n d a er a h , lem b a ga p en d id ik a n , p er u s a h a a n , or ga n is a s i p olit ik ,
or ga n is a s i
k em a s ya r a k a t a n ,
dan
p er s eor a n ga n
d a la m
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. 7. Ret en s i Ar s ip a d a la h ja n gk a wa k t u p en yim p a n a n a r s ip a t a s d a s a r nilai guna yang terkandung. 8. Jadwal Ret en s i Ar sip ya n g s ela n ju t n ya d is in gk a t JRA a d a la h d a ft a r ya n g b er is i s ek u r a n g-k u r a n gn ya ja n gk a wa k t u p en yim p a n a n a t a u r et en s i, jen is a r s ip , d a n k et er a n ga n ya n g b er is i r ek om en d a s i t en t a n g p en et a p a n s u a t u jen is a r s ip d im u s n a h k a n , d in ila i k em b a li, a t a u d ip er m a n en k a n ya n g d ip er gu n a k a n s eb a ga i p ed om a n p en yu s u t a n dan penyelamatan arsip.
4
9. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan ca r a p em in d a h a n a r s ip in a k t if d a r i u n it p en gola h k e u n it k ea r s ip a n , p em u s n a h a n a r s ip ya n g t id a k m em ilik i n ila i gu n a , d a n p en yer a h a n arsip statis kepada lembaga kearsipan. 10. Pen yelen gga r a a n Kea r s ip a n a d a la h k es elu r u h a n k egia t a n m elip u t i k eb ija k a n , p em b in a a n k ea r s ip a n , d a n p en gelola a n a r s ip d a la m s u a t u s is t em
k ea r s ip a n
n a s ion a l
ya n g
d id u k u n g
oleh
s u m b er
d a ya
manusia, prasarana dan sarana, sumber daya lainnya. 11. Ar s ip Keu a n ga n a d a la h a r s ip ya n g b er k a it a n d en ga n p en gelola a n keuangan/fiskal, yang meliputi k egia t a n p er en ca n a a n , p ela k s a n a a n , pengawasan dan pertanggungjawaban keuangan. 12. Da ft a r Pen ca r ia n Ar s ip ya n g s ela n ju t n ya d is in gk a t DPA a d a la h d a ft a r b er is i a r s ip ya n g m em ilik i n ila i gu n a k es eja r a h a n b a ik ya n g t ela h d iver ifik a s i s eca r a la n gs u n g m a u p u n t id a k la n gs u n g oleh lem b a ga k ea r s ip a n d a n d ica r i oleh lem b a ga k ea r s ip a n s er t a d iu m u m k a n kepada publik. 13. S a t u a n Ker ja Per a n gk a t Da er a h yang selanjutnya disingkat SKPD a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n
p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i S ek r et a r ia t Da er a h , S ek r et a r ia t Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t
Da er a h ,
Din a s ,
In s p ek t or a t ,
Ba d an,
S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja , Ka n t or , Keca m a t a n , Kelu r a h a n , d a n Sekretariat Dewan Pengurus Korpri, serta lembaga lain. 14. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p ela k s a n a a n dari
k et en t u a n
peraturan
perundang-u n d a n ga n
dan
t u ga s
p em er in t a h a n u m u m la in n ya , ya n g d it et a p k a n s eb a ga i b a gia n d a r i Perangkat Daerah.
BAB II JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN Pasal 2 JRA
Keuangan
di
lin gk u n ga n
Pem er in t a h
Daerah
sebagaimana
tercantum dalam lampiran Peraturan Walikota ini. Pasal 3 JRA sebagaimana d im a k s u d d a la m Pa s a l 2 , d ip a k a i s eb a ga i p ed om a n Pen yu s u t a n Ar s ip ya n g b er k a it a n d en ga n Ar s ip Keuangan d i lin gk u n ga n Pemerintah Daerah. 5
Pasal 4 SKPD d a la m
m ela k s a n a k a n
k egia t a n
Pen yu s u t a n
Ar sip Keuangan
sebagaimana d im a k s u d d a la m Pa s a l 2 , b er p ed om a n p a d a Per a t u r a n Walikota ini. Pasal 5 (1)
SKPD di lin gk u n ga n Pem er in t a h Daerah m ela k s a n a k a n p en gelola a n Ar s ip
Keu a n ga n
ya n g
m em ilik i
r et en s i
s ek u r a n g-kurangnya
10 (sepuluh) tahun. (2)
Pelaksanaan p em u s n a h a n Ar s ip Keu a n ga n ya n g r et en s in ya 1 0 (s ep u lu h ) t a h u n
a ta u
leb ih
d it et a p k a n
oleh
Walikota setelah
m en d a p a t p er t im b a n ga n t er t u lis d a r i Pa n it ia Pen ila i Ar s ip Da er a h d a n m en d a p a t p er s et u ju a n d a r i Kep a la Ar s ip Na s ion a l Rep u b lik Indonesia (ANRI).
BAB III KETENTUAN PENUTUP Pasal 6 Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Aga r s et ia p or a n g d a p a t m en get a h u in ya , m em er in t a h k a n p en gu n d a n ga n Per a t u r a n Wa lik ot a in i d en ga n p en em p a t a n n ya d a la m Ber it a Da er a h Kota Malang. Ditetapkan di Malang pada tanggal 3 Januari 201 3 WALIKOTA MALANG, ttd. Drs. PENI SUPARTO, M.AP Diundangkan di Malang pada tanggal 3 Januari
2013
SEKRETARIS DAERAH KOTA MALANG,
Salinan sesuai aslinya Pj. KEPALA BAGIAN HUKUM,
ttd.
ttd.
Dr. Drs. H. SHOFWAN, SH, M.Si Pembina Utama Madya NIP. 19580415 198403 1 012
TABRANI, SH, M.Hum. Penata Tk. I NIP. 19650302 199003 1 019
BERITA DAERAH KOTA MALANG TAHUN 2013 NOMOR 5 6
