PERATURAN DAERAH PROFINSI DAERAH TINGKAT I NUSA TENGGARA TBJtJR NOÜOR
1
fDK»
tí»3
ÍHNTANG PBKBENTOKAN,OBGANÌSASl DAN TATA—KEßJA KANTOR ARS IP DAERAH PHOPINSI DAERAH. TINGKAT I NUSA TENGGARA TIMUR . -
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GDBERNÜR BEFALA DAERAH TINGKAT I NÜSA TENGGARA TIMUR,
Menimbang : a. bahwa dengan seraakin meningkatnya penyelenggaraan Pemerintahan dan pelakaanaan Pömbangunan. d i D a e rah, khueusnya bidang t e r t i b a d m i n i s t r a s i , maka d i p e r l u k a n pengelolaan dan pénataan Iteare^pan Bohingga lebdh berdaya gana dan b e r h a s i l guna; b. bahwa sehubungan dengan h a i t e r s e b u t , maka dipandang p e r l u menetapkttn Peraturan Daerah P r o p i n s i -, Daerah Tingkat I \ Nu'sa Tenggara Timur t e n t a n g Fem*bentukah, Organisasi dan ¿Pata K e r j a Kantor A r s i p Daerah Propinsi' Daerah Tingkat - i Nusa Tenggara T i tour. "~ Mengingat s i . Ündang-undang Nomor 5 íahun 1974 t e n t a n g Pokok -, pokok Pemerintahan d i Daerah ( Lembaran Negara Re p u b l i k Indòneèia Tahun"1974 Nomor 38 , Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3037 ) f 2* ijiidàrig-undang Nooor 64 Tahun 1958 t e n t a n g Fembén" tukan Daerah daerah Tingkat I B a l i , Nusa Tenggara B3rat dan NUsaVTenggara Tinnir ( Lembaran Negara Rapublile Indonèsia Tahun 1958 Nomor 115, Tambahan Lembarári Negara Republik Indonesia Nomor 1649 ) » 34 tJndang-undang Nomor 7 Tahun 1971 t e n t a n g Ketentuan Pokok Kearsipan ( Lembaran Negara Republik I n donesia Tahun 1971 NÓEM^É* 32, Tambahan. , Lembaran, < Negara Republik Indonesia Nomor 2964 ) t ,% 4. Peraturan Pemerihtah Republik Indonesia Npmor 34? • Tahun 1979 t e n t a n g Penyusutan ArSip ( Lembaran He gara Republik Indonesia Tahün 1979 Nomor 5 1 , TaaP bahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor « 3151) 5 ; . 5» Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor .26 Tahun 1974 t e n t a n g A r s i p Nasional Republik Indone sia j '6. Peraturan Mente r i * Dalam Negeri Republik Indonesia Notóor 14 Tahun-1974 t e n t a n g Bentuk Peraturan Daerah j 7* Ket>utusan M e n t e r i Dalara N e g e r i Republik Indonesia . Nomo** 362 Tahun 1977 t e n t a n g Pola O r g a n i s a s i Perne r i n t a h Daerah dan Wilayah ; '• ~ 8 . Keputusan M e n t e r i Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 1979 t e n t a n g Tata Kearsipan Departemen Dalam Negeri j . /' . 9• Kepu"tusan#
••
- 2- .
x
*'
•
.
9 * Keputusan M e n t e r i Pendayagunaan Àparatur Negara Nomor 36 Tàhun 1990 t e n t a n g Angka K r e d i t b a g i Jabatan • Ârsipari© • ; 10. Keputusan M e n t e r i Dalam Negeri "Nomor 13 Tahun 1992 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Ker j a Kantor A r s i p Daerah PropdJls i Daerah Tingkat I Nu sa Tenggara Timur j 1 1 . I n s t r u k s i M e n t e f i Dalam Negeri Nomor, 1 Tahun 1980 t e n t a n g Pelaksaîïaan ' Keputusan M e n t e r i Dalam Negeri. Nömor 30 Taliun 1979. Dengan p e r s e t u j u a n Dewan Perwakilan Rakyat P r o p i n s i Daerah TiUgkât ï Ñüéa Téhggara Timur.
Daerah.
ME M U Í U S K A N : Menetapkani >
PERATURAN DAERAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I NUSA TENGGA RA TIMÜR TENTANG PË®ENTOK4^*r ORGANISAS I DAN TATA KERJA KANTOR ARSIP DAERAH PROPÎNSI DAERAH TINGKAT I NtJSA TENGGARA TIMUR. « B A B I EÉTENÏUAN UMUM Pasal
1
Dalam Peraturan Daerah i n i yáng ¿dimaksud' dengan : a -Daerah adalah P r o p i n s i Dâérah T i n g k a t I Nusa Tengga r a Timur. b. Pemerintah Daerah adälah Peinerintàh P r o p i n s i Daerah Tingkat Í Nusa Tehggarlt Timur ? ,ô, Guberhur Kepala Daerah adalah Gúbemur Kepala D a e rah Tingkat I Nusa íeággftra îfcimur î d« Kantor A r s i p Daerah adalah Kantor A r s i p Daerah Prop i n s i Daerah Tingkat I NÙsa Tenggara Timur j e. A r s i p Daerah adalah Náfekah-naokah dinas yang d i b u a t dan d i t e r i m a : o l e h sémua satuàn O r g a n i s a s i Pemerin^t a h Daerah dalam bentujc çorak apafun b a i k dalam ke adáan t u n g g a l maupun berlcélompok dalam rangka p e l a i : sanaan tugas | ~" f • A r s i p Dinamis adalah A r s i p yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan a d m i n i s t r a s i î g. A r s i p A k t i f adalah A r s i p Dinamis yang secara l a n g sung dan t e rus raenerus d i p e r l u k a n dalam penyeleng • !garaan a d m i n i s t r a s i ; h. A r a i p I n Akt i f adalah A r s i p yang t i d a k dipergunakan s*para langsung oleh karena n i l a i kegunaannya t e l a h mentubun ; i . A r s i p S t a t i s a d a l a h A r s i p - y a n g t i d a k -dipergunakan l a g i dan disimpan d i Kantor A r s i p Nasional Repu: b l i k Indonesia a t a u Cantor A r s i p Jîasional Daerah, 3 A B
I I . .....
.
Ml I I ^^^^^^^^.
^^^^^.^
^.
n u l l '
P u n t u r a 8 M H I l a i 4Xt««to* gtmlwr ¿ r s i p D.#r«h.
LAM,
DAM FWOM
*«»já»#» A i a i i BairaiìÉ
nini
un
•jfcttiíwP"''jtítttílí jnwwwúfc' ÉjtXm tittWM T t U T i
4 '
Pasea. 4
Kantor A r s i p Daerah merapunyai tugas mèlakBanakan pembinaan terhadap penyelenggaraan dan pengelplaan k e a r s i p a n berdasar-r kan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah #
Pasal 5 üntuk melakáattakan tugas sebagaimana dímaksud dalam ftesal 4 Bainaturan Daeafob u r i . Eantór A r s i p Daerah mèmpunyai f u n g s i * a. •perencanaan dan program d i b i d a n g Kearsipan Daerah | b. p^ngumpulan dan pengèlolaan A r s i p I n Afctif d i l i n g k o n g a n Pemerintahan Daerah ; c. jembinaan kearsipan'terhadap U n i t - u n i t k e r j a d i l i n g k u n g a n Pemerintah Daerah ; d. p e n i l a i a n dan penyerahan A r s i p S t a t i s Daerah kepada A r s i p Nasional Republik Indonèsia, setelàh mendapat pereetu;Juan . t e r t u l i s d a r i M e n t e r i Dalam Negeri • e. pengelolaan Jfetatausahaan-Kantor A r s i p Daerah. BAB I I I SUSUNAN ORGANISASI —
-—--
Pasal 6
Susunan Organisasi Kantor A r s i p Daerah t e r d i r i ' d a r i : a¿ Kepala Kantor ; b¿ Bagian Tata Usaha ; ' cu Bidang Penataan dan I n v e n t a r i s a s i A r s i p ; d» Bidang Pengelolaan : e* Kelompok Jabatan Fungsional• Pasal
7.
jfasal
7-
Espala Katritor A r s i p Daerah mempunyai tugas memimpin, .¡membina dan menyelenggarakañ pengtimpulan dan pehgelplaan kearsipán Daerah bef&asarkan k e b i j a k a n Gubernur Kepala Daerah sési*. ¡.i Pasal
8
Bagian Tata Usaba mempunyai tugas melakukan urusan s u r a t inen y u r a t , perlèngkapan, Ruinan Tangga, kepegawaian, keuangan dan menyusuh program k e r j a dan Evalúasi Kantor A r s i p Daerah. *
%
*'
Pasal 9.
Untuk melaksaftakan tugas sebagaimana dimakqud dalam Äasal JB» r aturan Daerah i n i Bagian Tata usaha mempunyai f u n g s i : a^, B-srencanaan dan urogram Ken j a ; b, p e n g e l o l a a ^ ak*usan Rumah Tangga'Kantor Ajrsip Daerah ; c ,. pengelolaan u r u s a n Kepegawaian j d. pengelolaan u r u s a n Keuangan .} e-, pengelolaan Perlèngkapan dan Peráwatan; -_ f . e v a l u a s i dan p'elappran.
8
Pasal 10 ( 1 ) B*#ian a» Sub b; Sub ài Sub
Tata Usaha t e r d l r i d a r i : BagiMfa Keuangan ; Bagian Progran dazi E v a l u a s i ; Bagian, Uöun dan Kepegawaian -
( 2 ) Sub Bagian fíub bagian t e r s e b u t pada ayat ( 1 ) ^pksal i n i masing-masing d i p i m p i n oleh seorang Kepala y a n g b e r a d a dibawah dan beirtanggüngvjawab langsung kepada Kepala Bag i a n Tata Usaha, Pasal 11 ( 1 ) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyusun anggaran pembiayaan,. perigelolaan dan pertanggung-jawaban keuangan Kantor A r s i p Daerah . ( 2 ) Sub Bagian Program dan E v a l u a s i mempunyai tugas menyiapkan perumusan renca^na dan program k e r j a , mengumpulkan rdan mengfiLcJ«L d a t a , melakukan anal i s a , menyiapkan bahan e v a l u a s i dan xaporan, ( 3 ) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaku kan urusan s u r a t menyurat, P e r j a l a n a n Dinas, Rumah Tangga, Perlengkapan dan Perawatan, Hubungan Kasyarakat dan P r o t o k o l , s e r t a A d m i n i s t r a s i Kepegawaian, Pasal 12 Bidang Penataan dan I n v e n t a r i s a s i A r s i p mempunyai tugas me — lalcsanakan^ penyelenggaraan kearsipán yang m e l i p u t i k e g i a t a n p'enerimaan^ pendataan, penataan, penyimpanán, perawatan,peng awetan, r e p r o d u k s i dan penyusutan A r s i p Daerah, Pasal 13,
Pasal
13
Tftituk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam p a s a l 12 Peraturan Daerah i n i , Bidang Penataan dan I n v e n t a r i s a s i Ars i p msrapunyai f u n g s i : a* peneriaaan dan pendataan a r s i p j b • penggandaan,mikro f i l m dan audio v i s u a l j c, perijfusutan dan.pemusnahan a r s i p ; d, penyimpanan, » peraWatan dan pengawetan a r s i p ; e, Jfcstforasi dan p e n j i l i d a n a r s i p ; f « l*©nyìapanbahan untuk pelaksanaan tugas Kolonpok tfenoga PÙBgsìonal, , Paaa£
14
Bidang Pengelolaan mempunyai tugas melaksanakan penyelenggàraan kearsipan yang m e l i p u t i k e g i a t a n penerimaan, pengumpulan dai p«a$»l<*»a A r s i p Daerah, Pasal
15
Uhtuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam p a s a l 14 Perattran Daerah i n i , Bidang Pengelolaan mempunyai f u n g s i í a, peierimaan dan pengumpulan a r s i p i n a k t i f j b, pencatatan dan j»«&golahtia data A r s i p Daerah ; e, p'élayanan terhadap pemakai jasa a r s i p ; d, p'smilahan dan pemindahan a r s i p j e, pinyerahan dan p e n d i s t r i b u s i a n a r s i p ; f , peAyiapah bahan untuk pelaksanaan tugas Kelompok Tenaga PMagsional. Pasal , 16 ( 1 ) Kelompok Jabatan Pungs i o n a l d i Dingkungan Kantor - A r s i p Ifcérah mempunyai tugas melakukan k e g i a t a n -dalam menunjang togas pofcok Kantor A r s i p Daerah sesuai dengan kèahlian njjti masing^masihg, (2) Kelompok Jabatan Pungsional sebagaimana dimaksud dalam ajrat (1) p a s a l i n i ; t e r d i r i dar i ¿jrsiparis dan Jabatan punge i o n a l l a i n n y a , ( 3 ) 3Bsuai dengan k'-D^tuhan Kelompok Jabatan Fungsional da fát d i b a g i kedalam éub sub Kelompok. (4) Jumlah Tèiiaga Pungsibnàl d i t e n t u k a n berdasarkan s i f a t , jfénis dan beban' k e r j a . (5) Pembinaan terhadap Tenaga Pungsional d i l a k u k a n sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang b e r l a k u . BAB I V TATA KERJA Pasal 17 (1) Dalam melaksanakan tugasnyá Kepala Kantor A r s i p Daerah, Kepala B ^ i a n , Kepala Bidang, Kepala-Sub Bagian, Ketua Kelomppfc dan Ketua Sub Kelompok-¿abatan P u n g s i o n a l w a j i b ì&enerapkan p r i n s i p - p r i n s i p k o o r d i n a s i , i n t e g r a s i dan s t o k r o n l s a s i s e s u a i dengan tugas pokòknya raasing-raasing. "* r
V N
( 2 ) , Kepala, ..
I
- 6 (2) Kopala Kantor A r s i p Dae rah dalafa melaksanakan tugasnya me lakukan k o o r d i n a s i V e r t i k a l dan H o r i z o n t a l dengan I n s t a n s i t e r k a i t b a i k Pusat raaupun Daerah, • •
Pasal 18
Setiap Pimpinan SatuaA Organisasi dalam Lingkungan Kaotor A r s i p Daerah wa j i b mettgadakan pembinaan dan pengawaaan t e r h a dap bawahannya masiag-masing dan b i l a t e r j a d i pettyimpangan agar iaengambil langkah-langkah yang d i p e r l t t k a n sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang b e r l n k u . <
Pasal 19
( 1 ) Setiap Pimpinan Satuan Organisasi dalam Lingkungan Kantor A r s i p Daerah bertanggung-jswab memimpin dan mengkoordinas i k a n bawahannya masing-nasing s e r t a memberikan bimbingan dan p e t u n j u k b a g i pelaks'anaan tugas bawahannya. •.( 2 ) Setiap Pimpinan da]an Satuan Organisasi w a j i b mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk s e r t a bertanggung - jawab kepada atasan masing-masing dan'raenyiapkan l a p o r a n berkal a t e p a t pada waktunya. * ( 3 ) Setiap l a p o r a n yang d i t e r i m a oleh. Pimpinan Satuan Organis a s i d a r i bawahan w a j i b d i o l a h dan dipergunakan sebagai bahan penyusunan l a p o r a n l e b i h l a n j u t dan d i j a d i k a n bahan untuk memberikan petuhjuk-petunjuk kepada bawahan.
;
Pasal 20 (1) A r s i p a r i s dan Tenaga Fungsional l a i n n y a berada dibawah dan ' bertanggung-jawab ieepada Kepala Kantor A r s i p Daerah. (2) Arsipefcris dan Tenaga Pungsional l a i n n y a dalam melaksanakan kegiatannya .dikodrdinasikan oleh Tenaga Pungsional Senior s e l a k u Kotua Kelompok/Ketua Sub Kelompok. ( 3 ) Kegiatan-kegiatan dimaksud dalam ayat ( 2 ) p a s a l i n i d i k o o r d i n a s i k a n dengan bidang t e r k a i t . ' . *" Pasal 21 •
' •
Kepala Bagian Tata Usaha, Para Kepala Bidang.dan Ketua Kelompok^Ketua Sub Kelompok Jabatan Pungsional pada Kantor Arsip Daerah menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor A r s i p Daerah dan s e l a n j u t n y a Kepala Sub Bagian Program dan E v a l u a s i menyusun l a p o r a n b e r k a l a l a p t o r A r s i p Daerah. BAB V • KETENTtJAN LAIN-LAIN IHWlNMyWIIAK P s s a l fit ^tt^dAj^' JP(Mjj^i^iJfc' .^Wfc^M^WP (ttff$KNt/m}to%$k
BAB V I KETENTUAN PENUTUP Pasal
24
Dengah berlakunya Peraturan Daerah i n i maka ke^ehtuan-kétentUan yang berteìrtangan aengan Peraturan Daerah i n i .dinyatakan t i d a k berlaku l a g i . Pasal
25
P e r a t u r a n Daerah i n i m u l a i b e r l a k u pada tànggaì diundangkan dalam Lembaran Daerah*. Agar supaya s*etiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengUhdangait Peraturan Daerah i n i dengan pehempatannya dalara Eembaran Daerah P r o p i n a i Daerah Tingkat t Nusa Tenggara Timuri Kupang, 19 P e b r u a r i 1993
V
_ DEWAN PERWAKILAN f PROPULSI DAERAH P ^dSSSA. TENGGARA/TIMtX
GSBERNDR EEPALA DAERAH NUSA TENGGARA TIMUR,
Disahkan o l e h s M e a t e r i Dalam Neg^ri:dengan Keputusan : Nomòr ^iTTffó f##3
Diundangkan dalam i&embaran Daerah P r o p i n a i Daerah Tingkat.*i:ltepà:Tenggara; : :Timur Nomor : ; .&$f% ; ; ; ITahun '.¿0?$.,. S e r i • •^¿4 Nomor YAH/DAERAHÌ
DB$«fsèEWfG»30 010034997
PENJELASAN ATAS . • PERÁTÜRAN DAERAG PROPINSI DAERAH TINGKAT I NÜSA TENGGARA TIMUR NOMOR
«f
TAHUN $953
TENTANG PEMBÉNTÙKAN.ORGANISASI DAN XATA KERJA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I NÜSA TENGGARA TIMUR . PENJELASAN ÜMUM : ': • • Dengan adanya perkembangan d i b i d a n g a d m i n i s t r a s i yahg menuntut ethos k e r j a yang e f f e k i i f , e f i s i e n dan ínformatif, maka pengelolaán kearsipan secafa p r o f e s i o n a l mutlak d i p e r l u k a n . H a i i n i iiarus seimbang s a t u sama l a i n o l e h karena kedua bidang i n i saling terkait• Pengelolaan k e a r s i p a n d i P r o p i n s i Daerah Tingkat I Nusa Tengga r a Timur» selama i n i dilaksanakan berdasarkan Keputusan Guber^ nur Kepala Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur Nomor 1 1 Tahun 1982,"walaupun dalam pelaksanaànnya t e r d a p a t masalah dan ham b a t a n , Masalah yang d i h a d a p i o l e h Pemerintah Daerah Proptìisi Daerah Tingkat I Ñusa Tenggara Timur adalah semakin menumpuk nya A r s i p I n A k t i f pada Gerung A r s i p Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur, Untuk memocahkan masalah t e r s e b u t maka p e r l u segera dibentuk Kantor A r s i p Daerah sebagai suátu Lembaga/Unit khusus yang menangani A r s i p I n A k t i f . Atas daeair i n i l a h maka t e l a h d i u s u l k a n kepada M e n t o r i Dalam Ne g e r i untuk membéntuk Kantor A r s i p Daerah P r o p i n s i Daerah T i n g ^ k a t I Nusa Tenggara Timur sehingga k e l u a r l a h Keputusan M e n t e r i Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 1992 t a n g g a l 25 Januar i 1992 t e n -, t a n g Pedoman Pembentukan, Organisasi dan Tata K e r j a Kantor Ars i p Daerah P r o p i n s i Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur setel a h mendapat p e r s e t u j u a n d a r i : 1 , Kepala A r s i p Nasional Republik Indonesia dengan s u r a t Nomor D.T.10.1/596A991 t a n g g a l 22 Agustus 1991. 2. M e n t e r i Pendayagunaan Aparatur Negara dengan s u r a t Nomor t B 1203A/91 t a n g g a l 14 Desember 1991. Pembentukan Kantor A r s i p Daerah t e r s e b u t dimaksudkan untuk adanya suatu wadah yang menangani secara khusus terhadap penye lamatan A r s i p Pemerintah Daerah P r o p i n s i Daerah Tingkat I Nusa Tenggara £Amur termasuk a r s i p d a r i Swasta dan perorangan yang oda k a i t a n n y a dengan penyelenggaraan Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan. H e l a l u i pengelolaan kearsipan yang e f f e k t i f yang senakin disem purnakan diharapkanma^pu memenuhi t u n t u t a n kebutuhan akan i n f o r m a s i dikalangan aparatur» Ilmuwan, Swasta, masyarakat dan pengguna j a s a i n f o r m a s i l a i n n y a yang semakin lama semakin me ningkat. . •• • Pembinaan dan pengembangan k e a r s i p a n d i Nuata Tenggara íimur me l i p u t i penyeinpurnaan s i s t i m , k o o r d i n a s i , pelayanan i n f o r m a s i 7 dokumentasi» pengumpulan A r s i p I n A k t i f , p e n i l a i a n a r s i p , pe nyerahan A r s i p S t a t i s ké A r s i p Nasional Daerah a t a u A r s i p Nasi o n a l Pusat s e r t a pemusnahannya oleh Kantor A r s i p Daerah. —
Cantor A r s i p Daerah dalaia pelaksanaan f u n g s i n y a ditun;jang o l e h Kelompok Jabatan Fungsional àntara l a i n A r s i p a r i s dan Jabatan Fungs i o n a l l a i n n y a s e p e r t i Pustakawan dan l a i n - * l a i n . Berfesarkan Keputusan M e n t e r i Dalam Negeri Nomor 362 Tahun 1977 p a s a l 2 h u r u f a b u t i r 1 t e n t a n g Pola O r g a n i s a s i Pemerintah Dae r a h dan Wilayah dan Keputusan Kent e r i Dalam Negeri Nomor : 13' $ahun 1992 p a s a l 20, maka Pemerintah Daerah P r o p i n a i Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur p e r l u menetapkan Peraturan Dae rah t e n t a n g Pembentukan, O r g a n i s a s i dan Tata K e r j a Eantor Ar s i p Daerah Propinisi Daerah Tingkat I *Nusa Tenggara Timur. Ill,
PENJELASAN PASAL DEMI PASAL. Pascti
v
1-but i r a,b,c,d,ef,g .........'« s Cukup j o l a s . b u t i r h : Yang dimaksudkan adalah karena n i l a i keguna annya t e l a h menurun sehingga d i p i s a h k a n dar i Arsip A k t i f , b u t i r i : Yang dimaksudkan adalah bahwa walaupun A r s i p i n i t i d a k dipergunakan ^Lagi, t a p i karena mem p u n t a i n d l a i se jarah/dojkumen b a g i g e n e r a s i "* b e r i k u t n y a maka disimpan d i A r s i p Nasional Republik Indonesia a t a u A r s i p Nasional Daerah. Pasal 2 s/3 : Cukup j e l a s . Pasal 4 t Yang dimaksud dengan pembinaan adalah melak sanakan k e g i a t a n fungs4 management a n t a r a "" l a i n mengadakan bimbingan dan pengawasan terhadap keajpsipan. Yang dimaksud dengan kebijaksanaan Oubernur Kepala Daerah adalah s#gala upaya yapg d i l a k sanakan dalam rangka perenGanaan, pengumpil""' an,, pengelolaan, pembinaan, p e n i l a i a n dan penyerahan A r s i p s e r t a pengélolaan K e t a t a Usahaan s e s u a i dengan s i t u a s i dan ftrndiad Daerah berdasarkan Peraturan Perundang-Un dangan yang b e r l a k u . 5
%
i a s a l 5 s/d 12 : Oukup j e l a s , Pasal 15 b u t i r a,b,c,d,f » Cukup j e l a s . , b u t i r e t Yang dimaksud R e s t o r a s i adalah Kegiatan pon y o r t i r a n terhadap a r s i p - a r s i p yang a d a u n t u k isengerabalikan kepada keadaan aemula bag i a r s i p - a r s i p yang a n t a r a l a i n t e r l e p a s / t e r c e e e r da£i a r s i p induknya, rusak dan l a i n lain. Basal 14 s/d 15
: Cukup j e l a s .
3||*al 16 àyat(l) : Cukup j e l a s , aya*(«2) t Yang dimaksud dengan Jabatan Fungsional If;: , l a i n n y a i a l a h Teaaga Pustakawan, Tenaga Kofi p u t e r dan I a i n - l a i n . ayat ( 3 ) , ( 4 ) , ( 5 ) : Cukup j e l a s . Pasal
17
/ f a s a l 17 ayat ( 1 ) : Khusus menyangku* Tata Ker^a Kelompek **Jabonan Funlgsìonal dapát„diláhat ¿ada * Bagai^'Strüktur Örgaj*isasxKantor Ar s i p Daerah Tropüa&í- Daerah Tingkap. ' . * Nusa Tenggara Tiafor t e r l a m p i r pada' * » - Peraturan Daerah i n i , dimana tenaga Punga i o n a l bertanggung-jáwal) langéung •. ' * jkepada Kepala Kantor Arsip;Daerah, se ; # dangkan garrii pÄtus-iputus adatLah me ~ nunjtikanbaltwa Kelompok Jabatooi Pung* >*'• s i o A a l sesuai f u n g s i n y a masìng-oasing . berhubungan secara f u n g e i o n a l kepada * * S *ünit kerja yang t e r k a i t di^lÄgkungan , "Kantor A r s i p ^aeratt*, * V * #
?
f
%
A
* %* *y* • v '
pyat ( 2 ) : Yang dimaksud dengan moltüsukan köördi '* * n a s i " V e r t i k a l d^fiörizontal d e n g a n " * Instanál t e r k a i t íalah dalain * rangka . penyimpjfedan arsip-arsip.'Ixj Akfcif d a r i .* Dinas yang:bersáicigkutan ke Kafitòr Ar~ $" , s i p Daerah, f
.
Pásal l 8 s / d
25
i Cukup j e l a s ,
*
#
