PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT DENGAN MENGGUNAKAN JARINGAN LOCAL AREA NETWORK (LAN) TAHUN 2010
SKRIPSI
OLEH :
TANIA ANGGRAINI 051000041
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT DENGAN MENGGUNAKAN JARINGAN LOCAL AREA NETWORK (LAN) TAHUN 2010
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Kesehatan Masyarakat
Oleh:
TANIA ANGGRAINI 051000041
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
HALAMAN PENGESAHAN Skripsi Dengan Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT DENGAN MENGGUNAKAN JARINGAN LOCAL AREA NETWORK (LAN) TAHUN 2010
Yang dipersiapkan dan dipertahankan oleh : TANIA ANGGRAINI 051000041 Telah Diuji dan Dipertahankan Dihadapan Tim Penguji Skripsi Pada Tanggal 15 Nopember 2010 dan Dinyatakan Telah Memenuhi Syarat Untuk Diterima Tim Penguji Ketua Penguji
Penguji I
dr. Ria Masniari Lubis, M.Si NIP. 19531018 198203 2 001
Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes NIP. 19581202 199103 1 001
Penguji II
Penguji III
Dr. Ir. Erna Mutiara, M.Kes NIP. 19640826 199003 2 002
Maya Fitria, SKM, M.Kes NIP. 19761005 200912 2 003
Medan, Desember 2010 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara Dekan,
Dr. Drs. Surya Utama, MS NIP. 19610831 198903 1 001
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK Perancangan sistem informasi rumah sakit adalah bagaimana menentukan sebuah sistem informasi yang terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit. Sistem ini dikembangkan untuk dioperasikan pada perangkat komputer menggunakan jaringan komputer (LAN) sehingga antara modul satu dengan lainnya dapat saling berkomunikasi. Dengan jaringan LAN ini sangat membantu dalam hal sharing informasi secara cepat dan akurat yang sangat dibutuhkan oleh rumah sakit untuk memberikan pelayanan terbaik. Tujuan perancangan sistem ini adalah dapat memudahkan petugas administrasi, rekam medis dan pendaftaran dalam memperoleh informasi secara cepat dan akurat antar unit fungsional rumah sakit. Perancangan sistem ini menggunakan teknik Bottom Up (dari bawah ke atas). Teknik Bottom Up ini memiliki beberapa tahapan proses yaitu penetapan tujuan, analisis kebutuhan dan studi kelayakan, analisis situasi dan perencanaan, perancangan, implementasi, evaluasi dan pemeliharaan. Hasil dari perancangan sistem ini adalah sistem informasi rumah sakit dengan jaringan LAN, yang terdiri dari perancangan LAN di bagian administrasi, rekam medis dan pendaftaran serta satu unit komputer sebagai server. Saran ditujukan kepada pihak Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Medan untuk dapat menerapkan perancangan sistem informasi rumah sakit dengan menggunakan Local Area Network(LAN) guna meningkatkan kualitas pelayanan rumah sakit.
Kata kunci: perancangan, sistem, informasi, rumah sakit, Local Area Network (LAN)
Universitas Sumatera Utara
ABSTRACT The designing of hospital information system is how to determine an information system that is integrated and prepared to handle all of the hospital management process. This system is developed to be operated on computer by using Local Area Network (LAN) so that between the moduls can be communicated to each others. By using LAN, can be more helpfull in information sharing fast and correctly which is needed by the hospitals to give their best service. The goal of this system is to facilitate administration, medical record and registration staff doing their job easier and also in getting information fast and accurately between the functional units of the hospital. The designing of this system use Bottom-Up technique. It had some process stages such as goal determination, need assessment and feasibility study, situation analysis, planning, designing, implementation, evaluation and maintenance. Result of this system is hospital information system with LAN, consisting of LAN designing in the administration, medical record and registration division with one computer as the server. Advice is given to the Mitra Sejati Hospital to implement the hospital information system by using Local Area Network (LAN) to improve its service quality. Keyword : Designing, system, information, hospital, local area network (LAN)
Universitas Sumatera Utara
RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama
: Tania Anggraini
Tempat/Tgl Lahir
: Medan, 10 Desember 1986
Agama
: Islam
Status Perkawinan
: Belum Menikah
Anak Ke
: 2 (dua) dari 5 (lima) orang bersaudara
Alamat
: Jl. STM Suka Rindu No. 6 Medan
Riwayat Pendidikan SD ABDISUKMA Medan
: 1993-1999
MTs N 1 Medan
: 1999-2002
SMA N 13 Medan
: 2002-2005
FKM USU Medan
: 2005-2010
Riwayat Organisasi Periode 2006-2007
: Departemen Eksternal KOHATI HMI Komisariat FKM USU
Periode 2006-2007
: Departemen PA HMI Komisariat FKM USU
Periode 2007-2008 : Kepala Bidang Internal KOHATI/Departemen PP HMI Komisariat FKM USU Periode 2007-2008
: Sekretaris Umum KOHATI/Wakil Sekretaris Umum PP HMI Komisariat FKM USU
Universitas Sumatera Utara
Periode 2007-2008
: Wakil Sekretaris Umum PA HMI Komisariat FKM USU
Periode 2008-2009
: Wakil Sekretaris Umum P3A HMI Komisariat FKM USU
Periode 2007-2008
: Departemen P2K2 LKMI HMI Cabang Medan
Periode 2009-2010
: Direktur Litbang LKMI HMI Cabang Medan
Periode 2006-2007
: Departement Keperempuanan PHBI
Periode 2007-2008
: Wakil Bendahara Umum LDK
Periode 2008-2009
: Ketua Bidang Pembinaan Anggota PHBI
Training Yang Pernah Diikuti Tahun 2005
: MOP HMI Komisariat FKM USU
Tahun 2005
: TAMSIL V PHBI FKM USU
Tahun 2006
: LKI HMI Cabang Medan
Tahun 2007
: Training Pendidik Sebaya IV HMI Komisariat FKM USU
Tahun 2007
: Pelatihan Community Organizer (CO)
Tahun 2007
: LKII HMI Cabang Kisaran dan Labuhan Batu
Tahun 2008
: Pelatihan Jurnalistik HMI Cabang Medan
Tahun 2009
: Training Of Trainer (TOT) HMI Komisariat FKM USU
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, atas berkat rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI
RUMAH
SAKIT
DENGAN
MENGGUNAKAN
JARINGAN LOCAL AREA NETWORK (LAN) TAHUN 2010.” Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada kedua orang tua penulis EDI dan Siti Khadijah yang selalu memberikan do’a dan semangat agar saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak dr. Drs. Surya Utama, M.S selaku Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu dr. Yusniwarti Yusad, M.Si selaku Ketua Departemen Kependudukan dan Biostatistik Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu dr. Ria Masniari Lubis, M.Si selaku dosen pembimbing skripsi I dan Ketua Penguji yang telah memberi masukan dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Drs. Abdul Jalil Amri Arma, M.Kes selaku dosen pembimbing skripsi II. dan Dosen Penguji I yang telah memberi masukan dalam penyelesaian skripsi ini. 5. Ibu Dr. Ir. Erna Mutiara, M.Kes selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dalam penyelesaian skripsi ini. 6. Ibu Maya Fitria, SKM, M.Kes selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dalam penyelesaian skripsi ini.
Universitas Sumatera Utara
7. Ibu Asfriyati, SKM, M.Kes selaku dosen Penasehat Akademik. Terima kasih atas bimbingannya selama ini. 8. Bapak dan Ibu Dosen serta staf Departemen Kependudukan dan Biostatistik atas segala ilmu yang telah diajarkan kepada penulis serta bantuannya selama masa perkuliahan maupun dalam penyelesaian skripsi. 9. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara atas segala pengetahuan dan bantuannya selama perkuliahan dan seluruh staf pegawai Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara yang telah membantu penulis selama masa perkuliahan maupun skripsi. 10. Bapak dr. Pram S. Dhillon, selaku Direktur RSU MITRA SEJATI MEDAN yang telah memberikan izan penelitian kepada penulis. 11. Bapak Edwin Darmawan, SE, Ak selaku Ka. Personalia dan Umum di RSU Mitra Sejati Medan yang telah membantu selama pengambilan data. 12. Seluruh Pegawai RSU MITRA SEJATI MEDAN yang telah banyak membantu penulis selama penelitian. 13. Kedua orang tua penulis yang tercinta Edi dan Siti Khadijah yang tiada henti memberikan do’a serta dukungan moril dan materi kepada penulis. 14. Kakak saya (Gita) dan adik-adik saya (Hendra, Ari, Risa) tersayang yang selalu memberi semangat baik secara langsung ataupun tidak langsung dan mendo’akan penulis. 15. Alumni serta senior HMI Komisariat FKM USU (kakanda Hamid, kakanda Heri, kakanda Edi, kakanda Koto, kakanda Afif, kakanda Ahmad, kakanda
Universitas Sumatera Utara
Kamto, kakanda Anas, kakanda Ari, kakanda Roni, kakanda Angga, kakanda Enda, kakanda Diah, kakanda Ike, kakanda Uci, kakanda Endah, kakanda Lidia, kakanda Fitri, kakanda Mala, kakanda Ruri) yang telah memberikan dukungan dan pengalaman selama saya berorganisasi. 16. Sahabat bodho-bodho penulis (Gita, Inur, Rina , Welly) yang telah mengisi hari-hari selama masa perkuliahan sampai saat ini serta saling menyemangati dalam menyelesaikan perkuliahan. 17. Sahabat-sahabat saya (Nur laila, Mirina D Ginting) yang selalu ada memberikan semangat dan nasehat-nasehatnya. 18. Sahabat-sahabat saya (Ria, Rina, Ayu, Eka) buat kebersamaan kita selama ini 19. Teman-teman HMI terimakasaih atas pengalaman yang telah dilalui bersama (Evi, Ratna, Rina, Inur, Dhani, Boy, Husein, Reni, Rima, Nerry, Mia) 20. Teman-teman peminatan Biostatistik yang telah bersama-sama menuntut ilmu selama perkuliahan. 21. Adinda-adinda HMI (Ulfa, Rina, Juli, Wiwien, Yori, Irma, Pendi, Linda, Amel, Putri, Farida) atas dukungan dan do’anya. Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung baik secara langsung, maupun tidak langsung yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT memberikan rahmat-Nya atas bantuan yang diberikan kepada penulis. Medan,
November 2010 Penulis,
Tania Anggraini
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI Halaman Halaman Pengesahan ........................................................................................ i Abstrak .............................................................................................................. ii Riwayat Hidup Penulis ..................................................................................... iv Kata Pengantar ................................................................................................. vi Daftar Isi .......................................................................................................... ix Daftar Gambar ................................................................................................. xi Daftar Tabel ...................................................................................................... xiii Daftar Lampiran ............................................................................................... xiv BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................ 1.3 Tujuan ............................................................................................... 1.3.1 Tujuan Umum .......................................................................... 1.3.2 Tujuan Khusus ......................................................................... 1.4 Manfaat ............................................................................................
1 1 4 4 4 5 5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................ 6 2.1 Perancangan Sistem Informasi ........................................................... 6 2.2 Rumah Sakit ..................................................................................... 8 2.2.1 Defenisi Rumah Sakit ............................................................... 8 2.2.2 Bagian-Bagian Rumah Sakit ..................................................... 8 2.3 Microsoft Visual Basic 6.0 ................................................................. 9 2.3.1 Keistimewaan Visual Basic 6.0 ................................................. 10 2.4 Microsoft Access 2003 ....................................................................... 11 2.5 Crystal Report 7.0 ............................................................................. 12 2.6 Jaringan Komputer ........................................................................... 13 2.6.1 Defenisi jaringan ....................................................................... 13 2.6.2 Manfaat Jaringan Komputer ..................................................... 14 2.6.3 Tipe-Tipe Jaringan Komputer ................................................... 15 2.7 Local Area Network ........................................................................... 16 2.7.1 Defenisi dan Manfaat LAN ....................................................... 16 2.7.2 Topologi LAN .......................................................................... 17 2.7.3 Keunggulan LAN ...................................................................... 21 2.8 Metode Pembangunan jaringan lokal ................................................. 21 BAB 3 METODE PEMBANGUNAN SISTEM ............................................... 22 3.1 Metode .............................................................................................. 22 3.2 Tujuan ............................................................................................... 23 3.2.1 Defenisi Tujuan ........................................................................ 23 3.3 Studi Kelayakan ............................................................................... 23
Universitas Sumatera Utara
3.3.1 Kelayakan Legal ....................................................................... 23 3.3.2 Kelayakan Teknologi ............................................................... 23 3.3.3 Kelayakan Operasional ............................................................. 24 3.4 Perencanaan ...................................................................................... 24 3.4.1 Analisis Sistem ......................................................................... 24 3.4.2 Persiapan Perangkat Keras ........................................................ 24 3.4.3 Jadwal....................................................................................... 25 3.5 Perancangan Jaringan Komputer ........................................................ 25 3.5.1 Perancangan Sistem Secara Umum ........................................... 25 3.5.2 Perancangan Sistem Secara Terperinci ...................................... 27 3.5.2.1 Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit .......................... 27 3.5.2.2 Perancangan Database ........................................................... 27 BAB 4 Gambaran Umum RSU Mitra Sejati Medan ...................................................................... 30 4.1 Sejarah RSU Mitra Sejati Medan ...................................................... 30 4.2 Visi, Misi, Tujuan dan Motto RSU Mitra Sejati Medan...................... 32 4.3 Sumber Daya Manusia Di RSU Mitra Sejati Medan........................... 33 4.4 Fasilitas dan Sarana Penunjang Medis RSU Mitra Sejati .................... 35 4.5 Pelayanan Diagnosa dan Therapi RSU Mitra Sejati............................ 36 BAB 5 Hasil Perancangan Sistem .................................................................... 38 5.1 Cara Kerja Sistem Informasi Rumah Sakit ......................................... 38 5.1.1 Flowchart Program ................................................................... 48 5.2 Langkah-Langkah Instalasi LAN ....................................................... 59 5.2.1 Komputer Server ....................................................................... 59 5.2.2 Komputer Client ....................................................................... 74 5.3 Pengujian Sistem Informasi Rumah Sakit Dengan Menggunakan LAN .............................................................. 91 BAB 6 Pembahasan........................................................................................... 93 BAB 7 Kesimpulan dan Saran.......................................................................... 95 7.1 Kesimpulan ....................................................................................... 95 7.2 Saran ................................................................................................. 96 DAFTAR PUSTAKA
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 2.8 Gambar 2.9 Gambar 2.10 Gambar 2.11 Gambar 3.1 Gambar 3.2. Gambar 5.1 Gambar 5.2 Gambar 5.3 Gambar 5.4 Gambar 5.5 Gambar 5.6 Gambar 5.7 Gamabar 5.8 Gambar 5.9 Gambar 5.10 Gambar 5.11 Gambar 5.12 Gambar 5.13 Gambar 5.14 Gambar 5.15 Gambar 5.16 Gambar 5.17 Gambar 5.18 Gambar 5.19 Gambar 5.20 Gambar 5.21 Gambar 5.22 Gambar 5.23 Gambar 5.24 Gambar 5.25
Tampilan Microsoft Visual Basic 6.0 ....................................................11 Tampilan Microsoft Access 2003 ..........................................................12 Tampilan Crystal Report .......................................................................13 Topologi Point To Point .......................................................................17 Topologi Line .......................................................................................17 Topologi Bus ........................................................................................18 Topologi Ring .......................................................................................19 Topologi Star ........................................................................................19 Topologi Tree .......................................................................................20 Topologi Mesh ......................................................................................20 Topologi Fully Connected.....................................................................20 Tahapan-tahapan Pembangunan Dan Pengembangan Jaringan ..............................................................22 Perancangan Jaringan Komputer ...........................................................26 Form Login ...........................................................................................38 From Menu Utama ................................................................................39 Form Entry Pasien ................................................................................39 Form Dokter .........................................................................................40 Form Entry Kamar ................................................................................41 Form Pasien Masuk ..............................................................................42 Form pasien Keluar ..............................................................................43 Form Pengguna .....................................................................................44 Laporan pasien masuk ...........................................................................45 Laporan Pasien Keluar ..........................................................................46 Laporan Dokter .....................................................................................47 Flowchart Menu Login .........................................................................48 Flowchart Menu Utama ........................................................................49 Menu Master.........................................................................................50 Flowchart Menu Master Pasien .............................................................51 Flowchart Menu Master Dokter ............................................................52 Flowchart Menu Master Kamar ............................................................53 Menu Proses .........................................................................................54 Flowchart Menu Pasien Masuk .............................................................55 Flowchart Menu Pasien Keluar .............................................................56 Flowchart Menu Laporan......................................................................57 Flowchart Menu Bantuan......................................................................58 Local Area Connection Status ...............................................................59 Local Area Connection Properties ........................................................60 Internet Protocol (TCP/IP) Properties ..................................................61
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.26 Gambar 5.27 Gambar 5.28 Gambar 5.29 Gambar 5.30 Gambar 5.31 Gambar 5.32 Gambar 5.33 Gambar 5.34 Gambar 5.35 Gambar 5.36 Gambar 5.37 Gambar 5.38 Gambar 5.39 Gambar 5.40 Gambar 5.41 Gambar 5.42 Gambar 5.43 Gambar 5.44 Gambar 5.45 Gambar 5.46 Gambar 5.47 Gambar 5.48 Gambar 5.49 Gambar 5.50 Gambar 5.51 Gambar 5.52 Gambar 5.53 Gambar 5.54 Gambar 5.55 Gambar 5.56 Gambar 5.57 Gambar 5.58 Gambar 5.59 Gambar 5.60 Gambar 5.61 Gambar 5.62 Gambar 5.63 Gambar 5.64
New Connection Wizard ........................................................................62 Network Connection Type .....................................................................62 Completing the New Connection Wizard ...............................................63 Network Setup Wizard ...........................................................................64 Select a Connection Methode ................................................................65 Other Internet Connection Methode ......................................................66 Computer Description and Computer Name ..........................................66 Workgroup Name ..................................................................................67 File and Printer Sharing .......................................................................68 Process Connection .............................................................................70 Menu Pilihan ........................................................................................70 Completing the Network Setup Wizard ..................................................71 System Setting Change ..........................................................................71 Cara Mengcopy Folder .........................................................................72 Pilih Menu Sharing and Security ...........................................................72 Menu Rekam Medis III Properties ........................................................73 Pilih Folder dengan Icon Tangan...........................................................73 Local Area Connection Status ...............................................................74 Local Area Connection Properties ........................................................75 Internet Protocol (TCP/IP) Properties ..................................................76 New Connection Wizard ........................................................................77 Network Connection Type .....................................................................77 Completing the New Connection Wizard ...............................................78 Network Setup Wizard ...........................................................................79 Select a Connection Methode ................................................................80 Other Internet Connection Methode ......................................................81 Computer Description and Computer Name ..........................................81 Workgroup Name ..................................................................................82 File and Printer Sharing .......................................................................83 Process Connection .............................................................................85 Menu Pilihan ........................................................................................85 Completing the Network Setup Wizard ..................................................86 System Setting Change ..........................................................................86 Pilih Menu My Network Places .............................................................87 Menu View Workgroup Computers .......................................................88 Menu Folder Sharing ............................................................................88 Menu Map Network Drive… .................................................................89 Menu Pilihan Map Network Drive .........................................................90 Menu File SIRS ....................................................................................91
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7
Jadwal pelaksanaan Pengembangan Sistem ..........................................25 Data Pasien ...........................................................................................28 Data Dokter ..........................................................................................28 Data Kamar ..........................................................................................28 Registrasi Pasien Masuk .......................................................................28 Registrasi Pasien Keluar .......................................................................29 User ......................................................................................................29
Universitas Sumatera Utara